До исполнения ребенку 3 лет один из его родителей (опекунов, усыновителей) или другой родственник может оформить отпуск на работе и получать до 1.5 лет ежемесячно пособие.
Оформить декрет можно только один человек, который фактически ухаживает за малышом. Обычно это мать, но может быть и другой член семьи.
Возможна ситуация, что сначала в декрете мать ребенка, потом отец, потом опять мать или бабушка. Статья 256 ТК РФ позволяет самостоятельно решать, кто именно будет находиться в отпуске и в каком порядке.
Можно ли вернуться досрочно?
Ст.256 ТК РФ говорит, что отпуск по уходу до 3 лет можно использовать частями любому из родственников. Главное условие — осуществление фактического ухода за новорожденным.
Не обязательно весь трехлетний период декрета в отпуске должен находиться один и тот же член семьи. Родственники ребенка вправе самостоятельно решить, кто и когда пойдет в декрет, когда выйдет на работу.
Если работник ушел в отпуск до 3 лет, то он может в любой момент досрочно выйти на работу. При этом ТК РФ предусматривает как выход на полный рабочий день, так и на неполный.
В первом случае отпуск прерывается, пособие до 1.5 лет не выплачивается. Во втором случае работник находится одновременно в декрете и работает на неполной ставке, получает декретные до 1.5 лет и зарплату.
Если сотрудник, пребывающий в декретном отпуске, заявит в письменном виде о своем желании вернуться досрочно на рабочее место, то обязанность работодателя удовлетворить эту просьбу и оформить приказ о досрочном выходе.
Как оформить досрочный возврат на работу на неполный день?
Досрочный выход на неполный день не останавливает время нахождения в отпуске до 3 лет. Работник по-прежнему пребывает в декрете, получает пособие до 1.5 лет (если еще положено) и при этом выполняет трудовые обязанности на условиях неполного графика.
В ст.256 ТК РФ сказано, что такая возможность у работника есть. Если работодатель может обеспечить условия для работы на неполном графике, то он должен это сделать.
- Также возможна работа неполный день на дому.
- Если должность работника не предполагает неполный график, то придется оформлять досрочный выход на полный день либо продолжать пребывать в отпуске с ребенком.
- Для оформления выхода на работу раньше срока на неполный рабочий день нужно выполнить следующие действия:
- Работнику написать заявление и передать его на работу лично или почтой.
- Работодателю оформить приказ, обеспечить работнику возможность трудиться на неполной ставке.
- Сотрудник остается в декретном отпуске, получает пособие до 1.5 лет и работает, получая зарплату.
Такой вариант очень удобен, если ребенку не исполнилось 1.5 года.
Обычно такой метод применяется в случае высокой зарплаты.
Пример:
Отец ребенка зарабатывает больше своей жены, пособие до 1.5 лет выгоднее оформить на отца. Однако для этого он должен уйти в отпуск по уходу и прекратить работать и получать зарплату.
Выходом будет договориться с работодателем об оформлении декрета до 1.5 лет и выходом на неполный день.
При этом будет начисляться и ежемесячное пособие и зарплата.
В законодательстве не оговаривается, какой именно должен быть график. Теоретически уменьшение рабочего дня даже на один час уже будет считаться неполным рабочим днем.
Как выйти из декрета до 3 лет на полный день?
В любой момент отпуска до 3 лет ребенка можно выйти из него досрочно на работу на полный день. Если малышу не исполнилось 1.5 лет на этот момент, то выплата декретных на него прекращается.
Обычно досрочный возврат актуален по завершению 1.5 лет, когда пособие уже не выплачивается.
Чтобы оформить выход на работу раньше срока на полный день, нужно выполнить следующие действия:
- Работнику написать заявление и передать его работодателю (хотя бы за несколько дней до выхода).
- Работодателю оформить приказ.
- Внести в личную карточку данные о прекращении отпуска по уходу.
- Прекратить выплату декретных до 1.5 лет и начать начислять зарплату за отработанное время.
При желании работник может после возврата на трудовое место в любой момент вновь подать заявление на отпуск по уходу и снова уйти отдыхать.
Выходить из декрета и уходить в него вновь сотрудник может любое количество раз, никаких ограничений не предусмотрено.
Образцы документов
При выходе на полный день:
Образец заявления — скачать.
Образец приказа — скачать.
При выходе на неполный день:
Образец заявления — скачать.
Образец приказа — скачать.
Работодатель не вправе отказывать работнику и не принимать его заявление о досрочном возврата на работу. Такое право трудящегося прописано в Трудовом кодексе.
Если на декретном месте трудится другой человек, с которым заключено срочное соглашение, то при выходе декретника договор нужно расторгнуть и срочного работника уволить.
Как сохранить декретное пособие до 1.5 лет?
Сохранить пособие по уходу и получать зарплату можно только в одном случае, если оформить возврат на условиях неполной ставки.
Это может быть несколько дней в неделю или уменьшенное количество рабочих часов в дне. Договариваться об особенностях неполного графика нужно с работодателем.
В данном случае работник по-прежнему будет находиться в декрете, получать декретные до 1.5 лет и получать заработную плату за пропорционально отработанному времени.
Досрочный выход из декретного отпуска: как оформить, на неполный рабочий день, в 2020 году
Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, вправе свой отпуск прервать и выйти на работу. Сделать он это может в любое время. В статье рассмотрим досрочный выход из декретного отпуска, а также порядок его оформления.
Кто имеет право брать отпуск
Уходить в такой отпуск может не только молодая мама, но и другой родственник ребенка, например, его отец, бабушка, а также его опекун. Фактически любой, кто фактически будет ухаживать за маленьким ребенком, имеет право оформить такого рода отпуск.
Важно! Оформить такой декретный отпуск может любое, осуществляющее уход за ребенком лицо, вне зависимости от того в какой степени родства они состоят. Также не имеет значение и то, совместно ли проживает ухаживающий с родителями этого ребенка или нет.
Порядок оформления досрочного выхода
Определить уходить в декретный отпуск или нет, а также выходить ли из него досрочно, может только сам работник. Повлиять на его решение работодатель не может, работник самостоятельно решает такого рода вопросы.
Документ, который позволит декретнице прервать отпуск раньше времени – это заявление. В заявлении работнице необходимо указать когда именно она планирует прервать отпуск и вернуться на работу. Указывается точная дата выхода.
Помимо этого молодая мама указывает режим работы, в котором она хочет трудиться: неполное рабочее время или полное. От этого будет зависеть будет ли мама получать пособие по уходу, либо его выплата прекратиться.
Специального срока для представления заявления нет, но его можно предусмотреть во внутренних нормативных документах компании. Выбрать можно такое количество дней, которое потребуется работодателю для подготовки в выходу мамы ее рабочего места.
Важно! Срок, за который молодая мама должна сообщить о досрочном выходе из отпуска законодательством не ограничен. Подать заявление о выходе на работу сотрудница может даже накануне выхода.
Если молодая мама хочет трудится в режиме неполного времени (неполный день или неделю), право на пособие за ней сохраняется. Если она выходит на полный день, начислять пособие ей больше не нужно. Женщина также может трудится на дому, в этом случае отпуск у нее прерываться не будет. Приведем образец такого заявления.
Скачать образец заявления
Приказ о досрочном окончании декретного отпуска
Получив заявление от сотрудницы, работодатель оформляет приказ. Сделать его можно в свободной форме.
Когда мама уходила в декретный отпуск, работодатель также оформлял приказ, в котором указывался срок, на который она уходила в отпуск.
При досрочном выходе женщины из отпуска, будут изменены обстоятельства этого приказа, касающиеся его продолжительности. Такое изменение необходимо указать в новом приказе. Приведем пример такого приказа.
Скачать образец приказа
Отказать в выходе из декретного отпуска ранее, чем истекает срок, указанный в приказе на отпуск, работодатель не имеет право. При отказе работодателя работница имеет право обратиться с жалобой в трудинспекцию, либо в суд.
Когда прекращается выплата пособия
На основании закона №255-ФЗ (от 29.12.2006) пособие женщина получает до достижения 1,5 лет ребенком. В том случае, если мама решила выйти раньше срока на работу, а работать планирует полный день, выплата пособия должна прекратиться. Сохраняется пособие только в том случае, если женщина выходит на работу в режиме неполного времени.
Выплачивать пособие можно одним из способов:
- за текущий месяц, к примеру, в феврале за февраль;
- за прошедший месяц, к примеру, в феврале за январь.
Сроки по выплате пособия должны быть закреплены во внутренних правилах трудового распорядка компании, а также в коллективном или трудовом договоре ( статью ⇒ Примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).
Порядок выплаты пособия
В зависимости от того за какой месяц выплачивается пособие, различают и правила для их выплаты:
- Выплата пособия за прошедший месяц. В этом случае пособие выплачивают пропорционально количеству дней (включая все календарные дни, в том числе нерабочие праздники) того месяца, которые сотрудница фактически осуществляла уход;
- Выплата пособия за текущий месяц. В этом случае предполагается выплата пособия авансом. При этом право на такую выплату будет прекращено в том месяце, который следует за месяцев перевода работницы на полный рабочий день.
Увольнение работника, принятого на период декрета
Сотрудника, принятого на время декретного отпуска основной работницы, с ее выходом нужно уволить. С таким работником как правило заключают срочный трудовой договор.
При этом в нем может быть предусмотрено, что окончание срока договора устанавливается исходя из даты выхода основного работника на работу. Основание для увольнения будет следующим: «в связи с истечение срока трудового договора, п. 2, ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Если работодатель не хочет увольнять временного работника, он может его перевести на другую работу, но делать это он не обязан.
О выходе работницы из декрета, временного работника нужно предупредить заранее. Сделать это нужно в письменном виде хотя бы за 3 дня до даты увольнения (79 ТК РФ). Увольнение оформляется приказом, работника с ним необходимо ознакомить под подпись.
Важно! Сообщить работнику об увольнении в связи с выходом на работу основного сотрудника нужно не позднее, чем за три дня до планируемой даты увольнения.
Соответствующую запись об увольнении также нужно внести в трудовую книжку работника.
Таким образом, досрочно выйти из декретного отпуска работница имеет право, важно, чтобы в организации соблюдался порядок такого выхода, а также не нарушались права молодой мамы. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
| Статья 256 ТК РФ | «Отпуска по уходу за ребенком» |
| Постановление Пленума Верховного суда РФ №1 от 28.01.2014 | «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» |
Выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: условия труда, зарплатная ставка и сохранение детского пособия
Необходимость выхода на неполный рабочий день, в то время когда женщина продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, может возникнуть для нее в связи с желанием получать дополнительные денежные средства и не потерять своей квалификации.
Иногда и самому работодателю требуется, чтобы сотрудник приступил к своим обязанностям, например, по причине нехватки специалистов. О том, как грамотно оформить такие трудовые отношения работника с работодателем и что нужно при этом учесть, пойдет речь в этой статье.
Может ли женщина выйти на службу из декрета ранее 3 лет?
Выбрать подобный режим для своего трудящегося может как сам руководитель предприятия, если у него возникла острая потребность в кадрах (ст. 74 ТК РФ), так и его сотрудник, с учетом своих возможностей и желаний (ст. 93 ТК РФ). В любом случае нужно желание и согласие самой работницы на работу с сокращенным рабочим днем или сокращенной рабочей неделей.
Работодателю нельзя забывать о том, что отказать женщине, желающей работать сокращенное количество часов, которая при этом имеет ребенка, младше 3 лет, он не имеет права (ст. 256 ТК РФ):
- во-первых, он обязан по ее желанию предоставить ей работу;
- во-вторых — на основании заявления и в рамках режима работы организации установить неполное рабочее время.
Даже когда на место декретницы по срочному трудовому договору был принят другой работник, все отношения с ним должны быть расторгнуты сразу же после выхода основного работника (часть 3 ст.79 ТК РФ). В противном случае основной работник, т. е. молодая мама, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию: работодателя обяжут принять ее на работу и могут выписать штраф.
Чтобы не потерять пособие, молодой маме следует выходить работать на неполный день. Если для нее будет установлена нормальная продолжительность рабочего времени, то выплаты пособия прекратятся.
Условия работы
Как уже отмечалось выше, сотрудница может выбрать сама, на сколько будет уменьшена продолжительности ее рабочего дня. По желанию для нее может быть установлен как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя. Также возможно работать неполную рабочую неделю с неполным рабочим днем, т. е. не 5 дней в неделю по 8 часов в день, а, например, всего 4 дня по 7 часов в день.
Нередко и у работника и у самого работодателя возникает вопрос: что следует понимать под неполным рабочим временем? Исходя из разъяснений Роструда по этому вопросу (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6), неполным рабочим временем следует считать то время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени, согласно ст. 91 ТК РФ, составляет 40 часов в неделю и не должна быть выше установленной нормы. Следовательно, если уменьшить норму рабочего времени для работника даже на 1 час в неделю, то такая работа уже будет считаться неполным рабочим днем. Однако злоупотреблять этим правом нельзя.
В законодательстве РФ не установлены четкие пределы того количества времени, на которое можно уменьшить рабочий день, чтобы считать его не полным. Т. е. сокращать его можно на произвольное количество часов.
Поэтому некоторые работодатели позволяют себе такую практику, как сокращение рабочего времени работницы, находящейся в декретном отпуске, всего лишь на несколько минут в день. Такие действия не одобряет Фонд социального страхования, и в случае судебных разбирательств суд, как правило, встает на сторону ФСС.
Выход из декретного отпуска досрочно
По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
- работа полный день;
- работа неполный день или на дому.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
- Уволить сотрудницу.
- Понизить ее в должности.
- Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
- Привлекать к сверхурочной работе.
- Отправлять в командировки.
- Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
Что считать неполным рабочим временем
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.
По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.
Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.
Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).
Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.
Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.
Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.
В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.
Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений.
Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.
Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.
По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).
Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.
В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.
Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий следующий:
1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.
2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.
3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.
4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.
Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.
Алгоритм действий по второму способу таков:
1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.
2. издайте соответствующий приказ.
3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком..
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.
Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.
То есть работница получит сразу два пособия.
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.
Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.
Порядок досрочного выход из декрета в 2020 году: пошаговая инструкция
Когда говорят о декрете, подразумевают один из двух видов отпуска – по беременности и родам или по уходу за ребенком. Конечно любой декретный отпуск сопровождается увеличением затрат и снижением дохода в семье, и часто у мамы появляется необходимость возобновить работу. В статье расскажем про досрочный выход из декрета, рассмотрим необходимые документы.
Основные плюсы выхода на работу раньше оговоренного срока:
- Основным плюсом несомненно является доход. Растет ребенок, растут и затраты на его содержание и дополнительные деньги семье будут весьма кстати. Хотя и расходы дополнительные тоже, конечно, появятся, например, проезд мамы, и др.
- Быстрее восстановятся навыки. Актуально это особенно для тех женщин, которые приоритетом для себя ставят карьерный рост. А по прошествии 3хлетнего отпуска, специалисту будет уже сложнее влиться в работу.
- Одним из плюсов является психологический аспект. Женщина, выходя на работу приобретает общение, а также самореализацию как специалист, что для многих является одним из важных критериев для досрочного выхода.
Но помимо плюсов существуют и минусы, это:
- Глобальная нехватка времени проведенного с ребенком. Малыш нуждается в мамином внимании, а после рабочего дня как правило не хватает на это сил.
- Психологический аспект является одновременно и минусом. Например, когда мама хочет проводить время с ребенком, но обстоятельства вынуждают ее прервать отпуск. Женщина испытывает чувство вины перед своим ребенком, которое часто может мешать даже работе.
Таким образом, прежде чем поторопиться и прервать свой декретный отпуск, нужно взвесить все за и против, а затем принять решение. статью: → «Порядок оформления выхода после декретного отпуска на работу ».
Положенный срок выхода из декретного отпуска
По заявлению сотрудницы, а также при предоставлении листа нетрудоспособности, будущей маме предоставляется отпуск:
- 140 дн. – обычный, если роды прошли без осложнений;
- либо 156 дн. – если роды были с осложнениями;
- либо 194 дн. – в случае многоплодной беременности.
Максимально допустимый отпуск по беременности и родам должен составлять не более 210 дней. Предоставляется такой отпуск по заявлению матери до достижения ребенком 3хлетнего возраста, но только в том случае, если отпуск не оформил папа ребенка или бабушка. статью: → «Порядок оформления декретного отпуска для мужчин ».
Досрочный выход из отпуска по беременности и родам
Случаются ситуации, когда женщина изъявляет желание прервать свой отпуск по беременности и родам. Возникнуть такая необходимость может, например, в случае мертворождения или по другим причинам. Но есть одна особенность такого отпуска. Он подтверждается больничным листом, где оговорен конкретный период.
За весь этот период женщина получает пособие, а выплачивается оно единовременно. И получается, что если женщина досрочно прекращает свой отпуск, то она должна вернуть и часть пособия. Поэтому поводу, Федеральная служба по труду и занятости в письме от 2013г №1755-ТЗ дает разъяснения о том, что досрочный выход из отпуска по беременности и родам недопустим.
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком
Выделяют две основные ситуации, когда маме необходимо выйти из декрета досрочно:
- по инициативе женщины, на это у нее могут быть различные личные причины;
- по инициативе работодателя. Нужно учитывать, что руководство не имеет право требовать выйти на работу женщину в декрете, он может только предложить это сделать.
Чтобы сотруднице прервать свой отпуск по уходу за ребенком до оговоренного срока и приступить к работе, ей необходимо составить заявление, в котором обязательно указать дату планируемого выхода и режим работы.
Решившая выйти на работу женщина может выбрать одно из двух условий труда:
- Выход на полный рабочий день. При этом сотрудница будет работать по обычному графику компании. Но нужно учитывать, что она лишается права выплаты пособия до 1,5лет. Решить эту ситуацию можно другим способом, например, оформить отпуск на папу ребенка, бабушку или дедушку. В этом случае пособие получать будут уже они;
- Выход на либо на неполный рабочий день, либо работа на дому. При таких условиях труда сотрудница будет получать и зарплату и пособие, но только до достижения возраста последнего 1,5 года.
На основании заявления оформляется приказ, который одновременно является основанием для возобновления начисления заработной платы и прекращения начисления пособия.
Но это только в том случае, если декретница выходит на условиях полного рабочего дня.
Если женщина выбирает условия труда, при которых она будет работать неполный день, то право на получение пособия по уходу за ребенком сохранится за ней до 1,5-летнего возраста ребенка.
Как подать заявление на выход из декрета
По законодательству, уведомлять заранее руководство о своем досрочном прекращении декретного отпуска не нужно. Заявление сотрудник может подать накануне дня начала работы.
Но все же лучше сделать это заранее. На место основного сотрудника, который находится в декрете, работодатель, как правило, принимает другого сотрудника, временного.
А для того, чтобы расторгнуть с ним договор, нужно время.
Подать заявление можно лично самим работником, либо отправить по почте или с курьером в адрес работодателя. В случае положительного решения на заявлении делается соответствующая отметка. Затем оно поступает в отдел кадров и бухгалтеру.
Кадровый сотрудник должен будет подготовить приказ о прерывании декретного отпуска. В том случае, если женщина выходит на неполный рабочий день, готовится допсоглашение к ее трудовому договору. Это делается для того, чтобы условия трудового договора с ней изменились. статью: → «Сроки ухода в декретный отпуск, необходимые документы ».
Бухгалтер производит расчет уплаченного пособия и в том случае, если сотруднице оплатили лишнее, производит удержание.
Также бухгалтером вносятся соответствующие изменения в выплату пособия, теперь сотрудница получать его не имеет право (при полном рабочем дне).
При решении сотрудницы о продолжении работы на дому, к трудовому договору также составляется дополнительное соглашение.
Как написать заявление о выходе из декретного отпуска ранее положенного срока
Специально установленной формы заявления о прекращении декретного отпуска нет, написать его можно в свободной форме. Однако, документ такого плана является организационным и писать его нужно согласно требованиям для такого вида документов. То есть, заявление должно содержать:
- наименование адресата;
- заявителя;
- свое решение о выходе раньше срока, дату выхода и трудовой режим, сохранение или отмену выплаты пособия;
- дату, подпись.
Иногда в заявлении не указывается возможность сохранения пособия. Такое заявление пишется в том случае, если ребенку сотрудницы, с которым она находилась в отпуске уже исполнилось 1,5 года. За ней не сохранится пособие в любом случае (№255-ФЗ), поэтому смысла писать об этом нет.
В некоторых случаях заявление о предоставлении отпуска сотрудница пишет два раза. В первый раз – о предоставлении отпуска до 1,5 лет, второй раз – о продлении его до 3х. При таких условиях, если работница решает выйти на работу при достижении ребенка возраста 1,5 лет, необходимость в написании заявления совсем отпадает. Она просто выходит на работу.
Бывают и такие сложные ситуации, когда сотрудница планирует уйти в ежегодный отпуск, при этом она находится в декретном отпуске и работает неполный рабочий день. В этом случае, в заявлении ей нужно указать планируемый период отпуска, а также указать о том, что декретный отпуск необходимости прервать. Так как на период оплачиваемого отпуска пособие не выплачивается.
Что делать если работодатель отказывает в досрочном выходе из отпуска
Не всегда при желании декретницы выйти из отпуска досрочно, работодатель дает положительный ответ. В случает отказа, сотруднице остается только ждать окончания своего отпуска.
Либо она может воспользоваться правом написать претензию в трудовую инспекцию или даже в суд. Отказ руководителя противоречит ТК РФ, ст.256, ч.2., по которому отпуск по уходу за ребенком это выбор женщины, а не руководителя.
И она может выйти из этого отпуска, оформив его, например, на своего супруга.
Работодатель в том числе не имеет право отказать сотруднице с ребенком, возраст которого менее 3х лет, если она просит перевести ее на неполный рабочий день. Подтверждается это письмом Роструда №697-6-1 «О применении трудового законодательства» от 2013г.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. «При досрочном выходе из декрета, мне предложили другую должность, ниже по статусу. Объяснили это тем, что занимаемая мной ранее должность занята уже другим сотрудником. Законно ли это?»
Нет, не законно. Согласно ст.256 ТК РФ за работником сохраняется должность на тот период пока он в декрете. Предложить Вам могут только аналогичную должность, либо выше по статусу.
Вопрос №2. «Нужно ли в заявлении о досрочном выходе из декретного отпуска указывать причину своего решения?»
Нет, это ваше личное дело, в соответствии с Конституцией РФ личные причины вы имеете право не разглашать.
Из декрета в декрет: расчет пособия в 2020 году
Распространенной является ситуация, когда сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, идет в новый декрет. Разберемся, как считается пособие по беременности и родам в этом случае.
Порядок расчета пособия в 2020 году
Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
По общему правилу сотруднице, уходящей в отпуск по беременности и родам, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 года, предшествовавших выходу в декрет. Особый случай — когда в этом двухлетнем периоде работница находилась в предшествующем декрете.
В отпуске по беременности и родам женщина обычно не работает и не получает зарплату. Сами декретные выплаты не включаются в доход для расчета последующих пособий. Поэтому пособие, рассчитанное за период, в котором женщина находилась в декрете, может быть очень маленьким.
Законодатель придумал выход из этого положения: разрешив работницам, находившимся в декрете, который пришелся на один или на оба расчетных года, использовать заработок за более ранние периоды.
Пример
- Работница вышла в декрет в 2019 году и при этом находилась в предыдущем декрете в 2017 и 2018 годах — заработок можно взять за 2015-2016 годы.
- Работница вышла в декрет в 2019 году и при этом находилась в нескольких декретах подряд в течение 2015-2018 годов — заработок можно взять за 2013-2014 годы.
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет
После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях.
Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет.
Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.
Выход из декрета: что нужно знать
Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.
Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.
Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).
Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:
- до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
- от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.
Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.
Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.
Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.
Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме.
Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день.
По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.
Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.
Как оформить выход на работу
Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).
Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.
Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком.
Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет.
Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.
Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».
Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:
- на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
- какой период будут действовать эти условия;
- как будет производиться оплата.
На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.
Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст.
256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе.
На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше.
Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Тезисно
- Работница, ухаживающая за ребенком до 3 лет, может выйти из декрета раньше указанного срока. Для этого ей следует написать заявление о досрочном прерывании отпуска. Согласие руководства фирмы не требуется.
- Работа на ставку досрочно означает, что пособие, выплачиваемое до 1,5 лет ребенка, ей не положено, а сокращенный режим и надомный труд позволяют пользоваться социальной поддержкой государства в полном объеме.
- Если женщина начала трудиться досрочно, вместо нее взять отпуск может любой член семьи малыша.