Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику в 2020 году

Организации и ИП, имеющие наемных сотрудников, обязаны вести график отпусков. В нем отражаются данные обо всех отпусках, положенных работнику в текущем году. Разберемся, нужно ли писать заявление на отпуск, если он запланирован графиком, и требуется ли это, если он берется вне расписания.

Нужно ли заявление, если отпуск запланирован по графику

Кроме обязанности ежегодного утверждения графика отпусков закон требует от работодателей:

уведомления сотрудников о предстоящем отпуске — не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ);

выплаты отпускных — не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Требований к форме и содержанию уведомления закон не предъявляет. Вы вправе составить его в свободной форме, но с указанием:

наименования организации (Ф. И. О. ИП);
названия документа;
его даты и номера;
должности и Ф. И. О. уведомляемого работника;
периода запланированного отпуска.

Уведомление сотрудника о предстоящем в 2020 году отпуске можно составить следующим образом:

Образец уведомления сотрудника о предстоящем отпуске Скачать

Подробнее об уведомлении читайте здесь.

Необходимость подготовки заявления на отпуск зависит от того, как он указан в графике: в виде точной даты или месяца. Если отпуск прописан в графике точной датой, то писать заявление не нужно. Если в графике указан только месяц, то с сотрудника желательно взять заявление с указанием точной даты.

СЗВ-СТАЖ нулевая за 2018 год — сдавать или нет?

Закон не обязывает работника писать заявление, если в графике указан только месяц, планируемого отпуска. Но, по мнению специалистов Роструда, сделать это нужно:

С учетом того, что данное мнение не является официальной позицией, требовать от сотрудника этот документ вы не вправе. Он может уведомить вас и в устной форме. Но в этом случае согласие нужно зафиксировать документально, например, попросить сотрудника расписаться на приказе о предоставлении отпуска.

Нельзя требовать заявление от работника даже тогда, когда необходимость его предоставления прописана в локальном акте организации. Независимо от того, есть ли такое заявление или нет, при наличии графика отпусков работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который указан в графике.

Когда закон обязывает сотрудника написать заявление на отпуск

По общему правилу, право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработает в организации более 6 месяцев. Можно уйти в отпуск и раньше, но только, если работодатель не против. Некоторым работникам отказать в отпуске нельзя, даже, если они не отработали положенный срок. К ним относятся (ст. 122 ТК РФ):

женщины, просящие об отпуске перед декретом или сразу после него;
несовершеннолетние работники;
работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
отдельные категории сотрудников, имеющие на это право в соответствии с ТК РФ и федеральными законами.

Указанные категории работников могут уйти в незапланированный отпуск написав заявление на имя работодателя.

Продление отпуска в связи с больничным: заявление не нужно

Нужно ли заявление, если отпуск не по графику

Соблюдать график отпусков обязаны и работник, и работодатель. Но часто возникают ситуации, когда сотрудник просит перенести отпуск на другой месяц.

Закон не запрещает уход в отпуск вне графика, но период отдыха в этом случае нужно согласовать с работодателем. Делается это путем составления заявления на имя руководителя о переносе отпуска по личным причинам:

Образец заявления о переносе отпуска Скачать

На основании этого документа оформляется соответствующий приказ:

Образец приказа о переносе отпуска Скачать

Если отпуск переносится по причине болезни сотрудника, то после выхода с больничного ему следует:

написать заявление о переносе отпуска с указанием причины переноса, количества дней, даты начала и завершения отпуска;
приложить к заявлению больничный лист.

Если же сотрудник сразу не может определиться, в какие именно дни он будет отдыхать, в приказе на перенос отпуска указывают, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления работника.

Подводим итоги

Закон не обязывает сотрудника писать заявление на отпуск, если он запланирован по графику.
Если в графике отпуск указан не точной датой, а в виде месяца — лучше попросить сотрудника написать заявление.
Работодатель не может требовать от сотрудника заявление, кроме случая, когда он просит о незапланированном отпуске.

Отпуск в 2020 году: как оформляются документы, начисляются и выплачиваются отпускные

Изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Что поменялось в расчете отпускных, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

работникам в возрасте до 18 лет;
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.
Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Распространенными нарушениями являются:

нарушение срока утверждения графика отпусков;
отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
неознакомление работников с графиком отпусков;
неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2019 год следует хранить до окончания 2020 года и т.д.

Правила начисления отпускных

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.
Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:
20 / 31 × 29,3 = 18,9
Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2019 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Выплата отпускных в 2020 году

Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. В него будут входить начисления сотруднику за 2019 год. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас составляет 6,25%).

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

В 2020 году трудовые отношения в области отпусков остаются неизменными. Алгоритм начисления, требования к оформлению документов и сроки выплат прежние. Многим работодателям, работающим без графика отпусков, рекомендуется все же потратить немного времени на его составление.

Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней).

На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня.

На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон. Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года. При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе.

Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя.

Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.

Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.

Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.

Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.

При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г.

, которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться.

Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм.

Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.

В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет.

Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком).

В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены.

Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект	Штраф, руб.
Должностное лицо	от 1000 до 5000
ИП	от 1000 до 5000
Юридическое лицо	от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект	Штраф, руб.
Должностное лицо	от 10 000 до 20 000
ИП	от 10 000 до 20 000
Юридическое лицо	от 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

дату начала отпуска;
его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Положение об отпусках

Законом (ТК РФ) не установлена обязанность утверждать Положение о предоставлении отпусков. Однако мы рекомендуем его оформить и утвердить, когда в правилах внутреннего трудового распорядка не прописан порядок предоставления, переноса и оплаты отпусков работникам.

Также смотрите:
Положение об отпусках (далее – Положение) составляют в произвольной форме с соблюдением внутренних правил по оформлению организационно-распорядительных документов.
В Положении рекомендуем указать все основные моменты, касающиеся оформления отпусков. А именно:

какие отпуска предоставляются;
как согласовывается заявление на отпуск и его перенос;
из какого расчета отпуск оплачивается;
как предоставляется отпуск с последующим увольнением и др. моменты.

Положение утверждают приказом. После утверждения этот документ становится обязательным к исполнению всеми работниками компании.

Сотрудников знакомят с данным приказом под роспись в листе ознакомления. Для вновь принятых на работу сотрудников Положение включают в перечень внутренних актов компании, с которыми новый работник должен быть ознакомлен.

Рассмотрим основные моменты Положения, которые рекомендуем в него включить.

Виды отпусков

Напомним, что в основном работникам положен стандартный отпуск в 28 календарных дней. Однако есть категории сотрудников, которым положены дополнительные отпуска. Например, несовершеннолетним или имеющим ненормированный рабочий день.

Если нужно освежить знания про категории сотрудников, кому положены дополнительные отпуска, советуем ознакомиться с нашей статьей «Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году».

Несмотря на то, что обязательность предоставления дополнительных дней отдыха в законе прописана только некоторым категориям сотрудников, работодатель может ещё установить и свои. Тем самым, работники будут дольше отдыхать, лучше работать после отдыха и держаться за место.

По закону положен допотпуск в количестве 3-х дней за ненормированный рабочий день. Положением можно установить, например, дополнительно не 3, а 5 дней отдыха. Или установить, что инвалидам дополнительно предоставляют 3 дня отдыха. Это не ухудшает положение сотрудников, поэтому наниматель вправе это делать.

Также в Положении об отпусках надо прописать порядок предоставления отпусков за свой счет. Ведь есть обязательные виды отпусков, которые следует предоставлять в соответствии с законом.

Например, есть обязанность нанимателя предоставлять отпуск сотруднику при рождении ребенка. Об этом можно прочитать в статье «Положен ли отпуск при рождении ребенка».

Также положено предоставлять отпуска в связи со смертью близкого родственника.

О том, какой отпуск предоставляют на свадьбу, вы узнаете из публикации «Как взять отпуск на свадьбу».

Порядок предоставления отпусков

В Положении об отпусках рекомендуем указать, за какой период работы сотруднику положен отпуск.

Так, по общему правилу первый отпуск положен сотруднику только по окончании 6-месячного стажа у конкретного работодателя. А далее – по графику отпусков. Во избежание вопросов можно прописать эти нормы в локальном нормативном акте.

Подробнее о том, когда можно предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск за первый год работы в компании, читайте в материале «Право на первый отпуск».

Часто работники по своим личным убеждениям предпочитают не брать весь отпуск целиком, а разделяют его на части. Не все знают, что по закону положено, чтобы одна из частей отпуска была обязательно 14 календарных дней.

Поэтому данное правило стоит прописать в Положении. Однако чиновники не рекомендуют чрезмерно дробить отпуск на части, т. к.

в этом случае работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить свои силы для нового рабочего периода.

Далее в Положении пропишите порядок получения дополнительного отпуска. Как его можно брать: отдельно или можно присоедить к основному отпуску. Это правило законодательно не установлено, поэтому будет хорошо, если это зафиксировано в документе работодателя.

Документальное оформление отпуска

На этот раздел советуем обратить особое внимание. И даже следует дополнить его формами заявлений, чтобы работники не делали ошибки.

Начать стоит с указания сроков подготовки графика отпусков. Это основной документ, регламентирующий очередность предоставления отпусков – и основных, и дополнительных.

Вы можете ознакомиться со статьей, посвященной оформлению – «Как составить и утвердить график отпусков: образцы приказов».

По закону график отпусков не нужно согласовывать с работниками – в силу ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Однако есть работники, пожелания которых работодатель не имеет права не учитывать. Такие сотрудники идут в отпуск тогда, когда им это удобно.

Подробнее данный вопрос раскрыт в статье «Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год».

Также в Положении стоит прописать порядок уведомления работника о предстоящем отпуске. Это можно сделать письменно или направить уведомление по корпоративной электронной почте. Многие компании настраивают автоматическое направление таких уведомлений из программы, в которой ведут учет зарплаты.

Рекомендуем указать в локальном акте, в какой срок работник должен написать заявление на отпуск не по графику. И отдельно расписать порядок предоставления ученического (учебного) отпуска.

Перенос и отзыв из отпуска

Обязательно пропишите в Положении порядок переноса и отзыва работника из отпуска.

В связи с тем, что не всех сотрудников можно отзывать из отпуска, а от разрешенных категорий нужно письменное согласие на отзыв, детально опишите порядок отзыва работников из отпуска.

Не лишним будет указание в Положении на то, что отзыв из отпуска возможен только при соблюдении норм ч. 1 ст. 125 ТК РФ. В этом случае работник не потеряет возможность на 2-недельный обязательный отпуск.

Перенос отпуска возможен по просьбе руководителя или по личной инициативе работника. Однако просьбу руководителя можно проигнорировать, т. к. работник имеет право идти в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Возможны ситуации, когда работнику самому может быть необходим перенос запланированного отпуска. Так, в период пандемии коронавируса 2020, ограничения авиаперелетов и закрытия государственных границ, многие работники отменяли свои отпуска.

Более подробно про перенос отпуска вы можете прочитать в статье «Правила переноса отпуска».

Порядок оплаты отпуска

Данный порядок следует особо детализировать, если работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности. Если нет отдельного документа, регламентирующего порядок компенсации проезда в отпуск и обратно, следует это прописать в Положении.

Образец Положения об отпусках

Как понятно, Положение об отпусках – довольно сложный документ, в котором нужно учесть многие моменты. Особенно важно отразить те случаи, которые четко не прописаны в трудовом законодательстве или возможны вариации.

Наши специалисты разработали образец Положения об отпусках. Вы можете бесплатно скачать его и дополнить необходимыми правилами, которые применяют именно в вашей организации.

ПРИМЕР ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТПУСКАХ

Положение обычно утверждают приказом. В нем указывают дату начала применения Положения. Делать это не обязательно. Можно в правом верхнем углу Приложения указать:

утверждено;
дата;
должность;
подпись;
расшифровка Ф.И.О. руководителя.

Это тоже будет иметь юридическую силу.

Как ознакомить работников с Положением

С Положением необходимо ознакомить всех без исключения работников, оформленных по трудовому договору. Для этого нужно оформить лист ознакомления или специальный журнал.

Лист ознакомления может выглядеть так:

Если работник не хочет знакомиться с Положением, зачитайте ему этот документ при свидетелях. Далее составьте акт о том, что работник ознакомлен устно. Несмотря на то, что подписи работника в Положении нет, это не освободит работника от обязанности действовать в соответствии с документом.

Итоги

Положение об отпусках – не обязательный документ. Однако его утверждение поможет избежать ошибок в оформлении отпусков, а также многих спорных моментов, которые четко не прописаны в законе. Приведённый образец Положения поможет самостоятельно разработать данный документ и использовать его в своей работе.

Закон об отпусках — РФ, 2020 год, новый, на сколько дней, когда можно идти

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством РФ предоставлено право на длительный отдых, называемый — отпуск.

Отпуска бывают:

ежегодными;
дополнительными;
по беременности и родам;
учебные;
без сохранения средней заработной платы.

О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже.

Продолжительность

В 2020 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

за работу с ВУС – 7 дней;
ненормированный график – 3 дня;
за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Новый закон об отпусках в 2020 году коснулся гражданских и государственных служащих, поправки внесены Федеральным Законом «О внесении изменений в ст. 45 и 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ. Теперь отпуск этих работников уменьшен до 30 дней, вне зависимости от должности. Ранее было — 35 дней.

Изменился и расчет дополнительных дней к отпуску за выслугу лет:

от 1 до 5 лет – 1 день к отпуску;
от 5 до 10 – 5 дней;
от 10 до 15 – 7 дней;
свыше 15 – 10 дней.

Ранее действовало правило 1 год – 1 день.

Дополнительный отпуск за ненормированность служащих – минимум 3 дня, а максимум определяется лично работодателем.

Порядок предоставления

Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных шести месяцев, с даты официального трудоустройства.

Не всем работодателям и работникам известно, что можно идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав полгода, а не год (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.

Правом пользуются:

женщины, перед или после отпуска по беременности и родам;
родители, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
работники, которым нет 18 лет.

Благодаря закону об отпусках в РФ 2020 г. работники отправляются в отпуск по графику отпусков, утвержденного руководителем учреждения при согласовании с председателем первичной профсоюзной организации. (График утверждается за 2 недели до начала календарного года).

За не соблюдение графика работодатель рискует накликать на себя административный штраф в размере 50 0000руб. в пользу государства. График составляется на основании личных заявлений работников.

Не смотря на график в отпуск можно идти в любое время:

несовершеннолетним;
женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
женщинам сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком;
другим категориям, установленным законодательством.

Конечно, переносы отпуска по инициативе работника возможны, но только с его личного заявления («семейные обстоятельства» не могут служить основаниями для переноса). Работодателю возможно вызвать работника из отпуска, но только при желании последнего.

Существуют работников, которых вызвать из отпуска запрещено.

К таким работникам относятся:

несовершеннолетние;
находящиеся, в так называемом, декретном отпуске;
находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
чья профессиональная деятельность связана с опасным и (или) вредным условиями труда.

Отпуск каждому работнику предоставляется ежегодно. Запрещено не предоставлять отпуск несколько лет подряд. Возможно предоставление отпуска максимум за два года сразу, общим количеством.

Законом разрешается разделить отпуск на несколько частей, но одна из его частей не должна быть меньше 14 дней.

Отпуск без сохранения средней заработной платы

В трудовом законодательстве прописаны категории работников, претендующих на, так называемый, отпуск без содержания.

Так же в законе прописан и срок, на который работнику можно пойти в такой отпуск.

до 35 календарных дней в году – предоставляется участникам ВОВ;
до 14 календарных дней – пенсионерам по старости и родителям и женам (мужьям) погибших, или получивших заболевание, при исполнении своего боевого долга;
до 60 календарных дней – инвалидам всех групп;
до 5 календарных дней — при регистрации брака, рождении детей, смерти родственников.

Список не является исчерпывающим, он может быть увеличен в соответствии с иными НПА государства и коллективным договором учреждения.

Таким же правом обладают работники, сочетающие работу и обучение. Для вступительных испытаний, предварительных слушаний, промежуточной и итоговой аттестации. Обязательное условие для реализации такого права – наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом руководителя. Отпуск может быть прекращен по инициативе работника. Стороны так же вправе договориться об отработке отпуска, которая производится в нерабочее время.

Видео: Права работника

Условия расчета материальной компенсации и помощи

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При суммировании отпусков или перенесении отпуска на другой рабочий год компенсацией могут быть заменены части отпуска, превышающие 28 календарных дней. Замена части отпуска не является обязанностью сторон трудового договора, а только обязанностью, поэтому работодатель вправе и отказать.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Единовременная выплата при уходе работника в отпуск достаточно популярное стимулирование работников. Единовременные выплаты могут быть поощрительные и социальные. Первые – это и есть стимулирование к отпуску, а вторые – направлены на решение каких либо проблем работников.

Поощрительные выплаты в размере до 4000 рублей не облагаются налогом, но на них начисляются страховые взносы. Свыше 4000 рублей налогом облагается та сумма, превышающая 4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Размер выплат определяется так же локальными актами учреждения и трудовым договором с конкретным работником. Как правило, размер выплаты для бюджетных организаций составляет от 1 до 3 окладов. А для государственных и муниципальных служащих – 2 оклада.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

если такое положение не прописано в локальных актах;
если после отпуска работник собирается уволиться;
если работник не отработал полгода;
если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

В бюджетных учреждениях, право на такие выплаты предусмотрено, Но в учреждениях, финансируемых из местного бюджета, размер зависит от доходности этого бюджета.

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

Руководство ОАО «РЖД» в 2020 г. вынесло распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.

Право на эту помощь возникает у работников, отработавших в дирекции на протяжении 11 месяцев. Размер помощи, зависит от зарплаты работника, в процентном соотношении. Конкретный размер устанавливается локальными актами филиалов компании.

В случае разделения отпуска на доли, материальная помощь выплачивается в одну из долей отпуска, по заявлению работника.

Если в отношении работника действует дисциплинарное наказание, размер помощи может быть уменьшен, но с согласия председателя первичной профсоюзной организации.

Положения в законе об отпусках о декрете в 2020 году

Фактически положения о декретном отпуске не изменились. Но новый закон об отпусках в 2020 году установил верхние пределы выплат.

Сроки предоставления отпуска по беременности и родам:

140 дней при обычных условиях (по 70 до и после родов);
156 дней при осложнениях;
194 дня, если рождены 2 и более детей.

Выплаты декретных считают из расчета — доход за два последних года делится на количество фактически отработанных дней, и умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Максимальные выплаты декретных выплат:

248 144 рубля за сто сорок дней;
276 526 рублей за 156 дней;
343 884 рубля за 194 дня.

Декретное пособие матери – индивидуального предпринимателя зависит выплаченных сумм в фонд социального страхования. А студентки очницы – от стипендии.

Заключение

В настоящее время в Госдуме находятся законопроекты о компенсации работодателем затрат своих работников на отдых на курортах РФ и о замене частей отпуска государственных и гражданских служащих, денежной компенсацией. Но пока это только проекты и станут ли они законом не известно. Поэтому говорить о них пока не имеет смысла.

На сегодняшний момент особых изменений трудовое законодательство для большего числа работающих, в части отпусков, не претерпело. Работник может спокойно идти в отпуск в текущем году.

К сожалению, работодатели очень часто нарушают трудовое законодательство, особенно в части предоставления и оплаты отпуска. Если права работника нарушаются – необходимо обратиться в отдел по труду.

Дабы не создать себе проблем в будущем, сторонам необходимо соблюдать гражданское и трудовое законодательство страны.

Документы

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.