При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.
В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.
Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.
- Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя в последствии.
- Рекомендации:
- Порядок увольнение по собственному желанию
- Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки
Что говорит закон
Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.
Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.
Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.
Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)
Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.
Как должен быть оформлен обходной лист
Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.
В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).
Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.
В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.
Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа. Скачать его вы можете в WORD формате по ссылке:
Правила заполнения обходного
- Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.
- Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.
- Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.
- Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам
Обходной лист при увольнении 2020: скачать образец word, законно ли это?
Некоторые работодатели настоятельно требуют, чтобы увольняющийся сотрудник обеспечил заполнение специального обходного листа. Этот формуляр содержит подписи ответственных представителей самых разных подразделений компании-работодателя.
Необходимо выяснить, для каких целей следует оформлять эту бумагу, считается ли её заполнение обязательным при увольнении. Кроме того, нужно уточнить, как выглядит типичная форма данного документа, каким приказом работодателя регламентируется её применение.
Законно ли это – обходной лист?
Руководство организации обоснованно желает убедиться в том, что сотрудник, подлежащий увольнению, надлежащим образом завершит и передаст все свои дела, вернет сохраняемые ценности, не присвоив себе что-либо из вверенного имущества. Особенно это актуально для лиц, несущих материальную ответственность в пределах данной организации.
- Рекомендуем прочитать:
- Чтобы перестраховаться на этот случай, руководитель включает в документооборот своей организации специальные обходные листы, применяемые при увольнении некоторых работников.
- Как правило, этот формуляр выдается работнику за 1-2 недели до его предстоящего увольнения.
- На протяжении данного времени трудящийся гражданин должен успеть обойти всех указанных сотрудников – обычно ключевых представителей или начальников подразделений, – чтобы собрать их одобрительные резолюции.
Подписи на обходном листе свидетельствуют об отсутствии претензий к выбывающему работнику.
Если такие претензии всё же имеются – например, увольняющийся работник что-то не передал или не завершил, – руководитель организации работодателя вправе потребовать, чтобы данная недоработка была устранена в разумные сроки (до оговоренного дня выбытия).
Обязательно ли подписывать при увольнении?
Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов.
Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства.
Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.
Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист. Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.
Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.
Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.
Как выглядит бланк?
Унифицированный шаблон для формы обходного листа не установлен нормами законодательства, учитывая необязательный характер этого документа. В этой связи работодатели самостоятельно разрабатывают форму данной бумаги и утверждают её своими локальными актами.
Так, например, типичный бланк обходного листа может содержать такие реквизиты:
- Название организации работодателя.
- Сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Указываются его ФИО, название должности, другие данные (например, контакты).
- Перечень подразделений фирмы, подлежащих обходу выбывающим работником с целью сбора всех необходимых резолюций (подписей).
- Данные начальников всех перечисленных подразделений (ФИО, должности), а также их личные подписи в нужных графах.
- Дата заполнения этой бумаги.
- Дата совершения окончательных расчетов с выбывающим работником.
- Прочие сведения, имеющие значения (например, графа примечаний).
Допускается указание списка ценностей, вверенных увольняющемуся работнику, а также перечня вещей, предметов и документов, возвращенных этим сотрудником в связи с выбытием. Можно также составить акт приема-передачи.
Если уходящий работник остался должен, соответствующие факты детально прописываются в бланке обходного листа.
Скачать образец в word
Скачать образец обходного листа при увольнении.
Как оформить приказ об утверждении формы?
Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством. Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.
Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании.
Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:
- Наименование компании.
- Название документа (приказ).
- Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
- Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
- Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
- Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
- Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
- Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
- Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.
Скачать образец
Скачать приказ об утверждении обходного листа.
Выводы
Обходные листы часто используются в организациях. Обычно их практикуют при увольнении некоторых сотрудников, являющихся материально ответственными лицами.
Такие бланки содержат подписи начальников подразделений, а также сведения о претензиях к гражданину, собирающему эти подписи в связи со своим увольнением. Однако заполнение таких формуляров не считается обязательным с точки зрения правовых норм.
Работник может законно отказаться и не подписывать его при увольнении, а работодатель не вправе его принуждать к заполнению данного листа.
Форма документа разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно. Стандартный шаблон отсутствует. Использование этого формуляра регламентируется специальным приказом руководства организации-работодателя, также составляемым в свободной (произвольной) форме.
Обходной лист при увольнении. Образец и бланк 2020 года | Юридическая консультация онлайн
Добавить в закладки Время чтения: 5 минут
Помимо обязательной документации, оформления которой требует законодатель при аннулировании трудовых взаимоотношений с сотрудниками, многие работодатели используют дополнительные документы, наличие которых обеспечивает их материальную безопасность.
Как правило, при трудоустройстве граждан, руководство предприятия им вверяет определенное коммерческое имущество, использование которого необходимо при выполнении должностных обязательств.
Для того чтобы подчиненные понимали всю ответственность за сохранность ценностей, а работодатели могли взыскать утраченное или утерянное имущество, в крупных компаниях используются обходные листы при увольнении, образец и бланк которых будет рассмотрен в статье.
Главной задачей этого документа является фиксирование отказа от взаимных материальных претензий двух сторон трудовых отношений при завершении их сотрудничества. Постановка в нем росписей представителей различных структурных подразделений является доказательством сдачи работником всех ценных предметов в должном состоянии, а также отсутствие недостачи имущества компании.
Несмотря на то, что лист сдачи имущества нанимателя ответственным за приемку специалистам не является обязательным документом, оформляемым в момент завершения сотрудничества, работодатели могут прописать в трудовом соглашении или ином внутреннем акте отдельный пункт об обязанности сотрудника предоставить заполненный лист в установленный срок.
Для того чтобы не иметь при окончании сотрудничества никаких проблем с заполнением документа, следует ответственно подойти к сохранности вверенных ценностей, будь то какое-либо имущество или же перечень секретной документации. Бланк обходного листа разрабатывается в компании-нанимателе и предоставляется подчиненным в случае необходимости его заполнения.
Чьи подписи должны стоять на обходном листе
Суть оформления листа заключается в «обходе» имеющихся в нем представителей различных структурных подразделений организации, которые обязаны поставить на бумаге собственную подпись. Наличие соответствующих отметок показывает работодателю факт отсутствия претензий у принимающих ценности лиц к увольняющемуся работнику, что означает успешную передачу вверенного имущества и снятие с трудящегося ответственности за дальнейшую его сохранность.
Количество сотрудников, подписи от которых должно собрать увольняющееся лицо, зависит от размера организации.
В маленьких компаниях, как правило, обходной лист оформляется в течение часа, так как отметки об отсутствии претензий необходимо получить лишь от специалистов кадрового отдела и бухгалтерии, а также заведующего хоз. деятельностью и, собственно, начальника.
Что касается оформления обходного листа в крупный организациях, то сотруднику стоит уделить на это мероприятие довольно много времени, так как получить подписи необходимо будет от:
- Непосредственного начальника лица, решившего покинуть компанию;
- Руководителя Службы безопасности предприятия;
- Ответственного по складу;
- Заведующего по хоз. деятельности в компании;
- Сотрудника отдела информационных технологий;
- Руководителя бухгалтерии;
- Специалиста кадрового отдела;
- Руководителя организации, чья подпись ставится последней по списку.
В том случае, если один из вышеперечисленных принимающих лиц не желает ставить собственную роспись на обходном листе гражданина, при наличии определенных причин, то этот факт нельзя сразу использовать против работника, обвиняя его в недостаче или утрате коммерческих ценностей. Кроме того, отсутствие отметки того или иного должностного лица не является поводом для взыскания с подчиненного штрафа или отказа в выдаче трудовой книжки.
Если была выявлена недостача или факт поломки коммерческого имущества, вследствие чего один из руководителей или представителей структурного подразделения имеет к лицу претензии, работодателю предстоит доказать виновность в этом инциденте.
Для этого проводятся различные расследования, осуществляется опрос коллег-очевидцев работника, на основании чего оформляются документы и делается заключение о причастности или же непричастности увольняющегося лица к утраченным предметам трудовой деятельности.
Порядок оформления обходного листа
В связи с тем, что перечень принимающих коммерческое имущество лиц довольно большой, обходной лист выдается сотруднику за две недели до увольнения, в день направления заявления с желанием покинуть организацию. Такой период предоставляется для того, чтобы у сотрудника было время на сдачу ценностей, без отрыва от выполнения трудовых функций.
Бланк листа находится в отделе кадров, где сотрудник может его получить. Подписывать документ не обязательно в том порядке, в котором перечислены специалисты. Как правило, для более быстрого заполнения обходного листа, подписи проставляют в разнобой, за исключением последней – руководителя.
Порядок оформления документа выглядит следующим образом:
- После получения листа на руки, работник собирает все предметы имущества, которые были переданы ему в пользование и сдает их соответствующим лицам, взаимен на проставление подписи. Если же предметы громоздкие, например, компьютер/принтер/сканер, то сотрудник самостоятельно должен удостовериться в их работоспособности, а лишь затем просить специалиста осуществить приемку техники;
- После получения всех автографов, сотруднику следует явиться к нанимателю и попросить поставить его подпись. Наличие отметок от каждого специалиста будет являться гарантом снятия с лица ответственности за ранее предоставленные коммерческие ценности;
- После сдачи обходного листа сотруднику выдаются: трудовая книжка, запрашиваемые справки, а также денежные выплаты.
Образец составления обходного листа
Официально разработанного и утвержденного бланка обходного листа в законодательстве нет, вследствие чего каждый работодатель имеет право самостоятельно оформить шаблон документа и использовать его в собственной компании. Основными реквизитами, которые должны быть указаны в документе, являются:
- Наименование организации-нанимателя, которое указывается посередине листа формата А-4 в самом его верху;
- Название документа: «ОБХОДНОЙ ЛИСТ», указывается чуть ниже предыдущего реквизита;
- Полностью прописываются личные данные сотрудника, который сдает вверенные ценности;
- Должность гражданина и структурное подразделение, в котором он выполняет трудовые обязательства;
- Дата расторжения трудового контракта с работодателем;
- Номер Приказа, на основании которого проводится увольнение сотрудника;
- Перечь специалистов, которым работник должен передать коммерческие ценности. Напротив каждого должностного лица остается специальное поле, предназначенное для постановки личной подписи;
- В самом конце листа проставляется автограф руководителя организации;
- Напротив поля о получении трудовой книжки, должна стоять подпись самого увольняющегося сотрудника;
- После всех вышеуказанных реквизитов ставится дата оформления документа, которая, как правило, совпадает с датой расторжения трудового контракта.
Что делать, если сотрудник отказывается заполнять обходной лист
Лист, подтверждающий сдачу коммерческих ценностей лицам, ответственным за их приемку, не является обязательным для заполнения документом и работодатель не может принудительным образом заставить работника его оформлять. Как правило, граждане отказываются заполнять обходной лист в случаях, когда не успевают пройти по всем специалистам до даты расторжения трудового договора, или же если скрывают от работодателя повреждение/поломку/утрату вверенного имущества. Самым лучшим способом для нанимателя проверить работоспособность и сохранность этих предметов трудовой деятельности, является инициирование внеплановой проверки или же инвентаризации, по результатам которой можно будет понять причину отказа лица.
Необходимо понимать, что ни один работодатель не имеет права принуждать подчиненного к оформлению обходного листа (так как такое требование к работникам не зафиксировано в ТК РФ), а тем более шантажировать его отказом выдачи заработка, трудовой книжки или иных документов. Единственным вознаграждением, которого может лишить наниматель своего подчиненного, являются премии, предоставление которых прописано в каком-либо локальном документе компании, но не предусмотренные положениями трудового законодательства.
Ответственность работодателя при наказании сотрудника, отказывающегося заполнять обходной лист
Некоторые работодатели вне зависимости от требований законодателя, пытаются всеми возможными способами обязать подчиненных к заполнению листа, несмотря на то, что документ, по сути, не имеет никакого юридической силы. Как правило, наиболее распространенными нарушениями работодателей являются:
- Отказ выплачивать полагающиеся денежные начисления в день расторжения трудового соглашения. Такие деяния нанимателя являются неправомерными, а в случае их фиксации соответствующими инстанциями, руководитель компании будет привлечен к ответственности. Нормами ТК РФ установлено обязательство нанимателя предоставить любому увольняющемуся сотруднику:
- Заработок за последний трудовой период;
- Финансовую компенсацию за неиспользованный отпускной период;
- Иные премии/надбавки, предусмотренные трудовым соглашением.
- Наниматель обязывает специалистов кадрового отдела выдавать увольняющимся работникам их трудовые документы исключительно после предъявления заполненного обходного листа. Данное требование руководства также не является законным и правомерным. Факт отказа предоставлять обходной лист не является гарантией и поводом для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Чтобы доказать его вину в утрате тех или иных материальных предметов, следует инициировать проведение соответствующей внутренней проверки, целью которой является поиск поврежденного имущества и установление факта причастности лица к инциденту;
- Наложение на увольняющегося сотрудника штрафных санкций или высказывание угроз по лишению лица определенной части заработка, в случае отказа заполнять обходной лист. Такая мера воздействия на подчиненного нарушает положения ТК РФ, в которых не закреплено обязательство сотрудника предоставлять руководителю данный документ. Таким образом, заполнение обходного листа является лишь желанием штатного работника, но ни как ни его трудовым долгом.
Ещё нет оценки
Обходной лист при увольнении — образец и форма
Обходной лист при увольнении — образец его не утвержден законодательно, однако применяется практически в каждой фирме. Изучим, как может выглядеть образец обходного листа при увольнении, и узнаем, где его можно найти.
Составление рассматриваемого документа не предусмотрено положениями каких-либо НПА, но он регулярно задействуется на практике. Обходной лист предназначен для документального отражения того факта, что увольняющийся сотрудник и работодатель не имеют взаимных обязательств.
Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.
- Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.
- Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.
- Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.
Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.
Законно ли требовать обходной лист при увольнии работника?
Обходной лист — пережиток Советского Союза. Действующее законодательство, как уже отмечалось выше, не содержит норм об обязательности такого документа. И если работник отказывается оформлять обходной лист или приносит пустой бланк в последний рабочий день, то требование о предоставлении заполненного бюллютеня незаконно.
Бывают ситуации, когда кадровик грозит невыдачей трудовой книжки, а кассиру запрещают выдавать расчетные. Такие действия тоже противоправны. Невыдача трудовой обяжет работодателя выплачивать увольняемому среднедневную заработную плату, т.
к. он не будет считаться уволенным, а невыплата расчетных грозит компенсационными в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Таким образом, если работник решит обратиться в суд, то судья будет на его стороне.
Но что же делать кадровику в данной ситуации? Прежде всего попросите работника сдать все материальные ценности за несколько дней до увольнения, а обходной запустите по отделам самостоятельно. Так вы сможете выяснить, есть ли за работником «хвосты», заранее.
Обходной лист: структура документа
В обходном листе приводят указание:
- Ф. И. О., должности сотрудника;
- даты и причины увольнения сотрудника;
- наименования документа – «Обходной лист»;
- наименования компании-работодателя;
- перечня структурных подразделений фирмы, перед которыми у сотрудника могут быть обязательства (и наоборот);
- отметок об исполнении сотрудником своих обязательств перед соответствующими подразделениями (и наоборот);
- ФИО сотрудников соответствующих подразделений, которые своей подписью удостоверяют факт исполнения работником и подразделениями взаимных обязательств;
- дат исполнения сотрудником и подразделениями фирмы взаимных обязательств;
- даты передачи сотрудником обходного листа работодателю.
Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.
Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.
Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?
- Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.
- Скачать образец обходного листа при увольнении
Итоги
Обходной лист — документ, оформление которого не регламентировано трудовым законодательством, но в спорных ситуациях он может иметь юридическую силу.
Для введения на предприятии процедуры подписания обходного листа работодателю нужно утвердить в локальных правовых актах обязательство увольняющихся сотрудников по его составлению, а также форму данного документа.
В обходном должны быть корректно отражены взаимные обязательства сотрудника и компании-работодателя, а их исполнение заверено подписями ответственных работников фирмы, а также увольняющегося сотрудника.
Ознакомиться с иными аспектами процедуры увольнения вы можете в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Обязателен ли обходной лист при увольнении и для чего он нужен
Обходной лист при увольнении требуют некоторые коммерческие компании и бюджетные организации. Но не всегда это законно. Рассмотрим, что представляет из себя этот документ, обязательно ли его заполнять при расторжении трудового договора, могут ли не выдать трудовую книжку, если его не представить, а также содержание и образец обходного листа.
Что такое обходной лист
Обходной лист – это документ, подтверждающий, что у работника нет задолженности перед работодателем. Под задолженностью подразумевается невозврат служебной формы, канцелярских принадлежностей, пособий, оборудования и других материальных ценностей, которые использовались для работы.
Если же у увольняющегося есть долги, это указывается в листе. В дальнейшем у работодателя есть два варианта:
- Дать бывшему сотруднику время на возврат имущества.
- Вычесть стоимость вещей из окончательного расчета.
Руководитель может и «простить» работнику вещь – это отводится на его усмотрение.
Обходной лист заполняется лишь в отношении имущества, принадлежащего ИП или предприятию. Если человек использовал для работы свои инструменты, в документе это не отражается, он без проблем может забрать их в любой момент.
Кроме того, обязанность по заполнению листа при увольнении должна быть отражена в трудовом договоре или ином документе организации, с которым увольняющийся ознакомлен под роспись.
Обходной лист: обязателен или нет
Трудовые отношения регламентируются ТК РФ, и ни одна статья не содержит нормы об обходном листе. Следовательно, его оформление – всего лишь «прихоть» работодателя.
Но иногда такой лист обязателен. Например, если увольняющийся служит в Вооруженных силах, МЧС, ФСБ. Этот вопрос регулируется ведомственными актами. По долгу службы людям там выдается специальная форма, которую они обязаны вернуть в случае расторжения трудового договора или контракта. Если возврат невозможен, из зарплаты или денежного довольствия вычитается стоимость вещи.
Сама процедура оформления обходного листа выглядит так:
- Человек подает заявление об увольнении. Обычно в этот же момент сотрудник отдела кадров дает ему лист для заполнения. В нем указаны отделы, руководители которых должны поставить свои подписи.
- Увольняющийся заполняет лист, обходя все отделы. Если где-то есть задолженность, разумнее идти туда вместе с вещью, которую нужно вернуть. Иначе на листе поставят подпись «не исполнено».
- Если по всем отделам обязательства исполнены, документ отдается обратно кадровику.
Обратите внимание! Даже при наличии подписей о неисполненных обязательствах можно отдать лист сотруднику отдела кадров, и в последний рабочий день получить окончательный расчет и документы, представленные при трудоустройстве.
Могут ли не выдать трудовую книжку, если нет обходного листа
Нередко работодатели отказывают в выдаче трудовой книжки, аргументируя это отсутствием обходного листа. Такие действия незаконны по нескольким причинам:
- Все документы, в том числе и книжка, выдаются в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Работник должен получить не только трудовую, но и бухгалтерские справки, документы об образовании. Отсутствие листа не препятствует этому.
- Ни в одном законодательном акте не говорится об обязанности увольняющихся заполнять обходные листы.
Даже если обязательное оформление листа указано в локальном акте предприятия, невыдача трудовой книжки противозаконна. ТК РФ в данном случае выше внутренних документов организации, и применяются именно его нормы.
Обходной лист: содержание и образец
Законодательством форма обходного листа не устанавливается. Содержание может быть любым – на усмотрение руководителя или другого ответственного сотрудника.
Какую информацию обычно содержит лист:
- название, адрес предприятия;
- Ф.И.О., должность сотрудника;
- дата, основание увольнения;
- описание вещей;
- структурное подразделение;
- отметка об исполнении обязательств работником;
- должность, Ф.И.О. работника, подтвердившего исполнение обязательств.
Образец обходного листа:
Скачать образец в формате .doc
Можно ли отказаться от заполнения
По закону увольняющийся гражданин вправе отказаться от оформления обходного листа. Но в таком случае из окончательного расчета вычтут стоимость невозвращенных вещей. Если это по каким-либо причинам невозможно, работник обязан будет компенсировать все добровольно.
Если же работодателю не удастся добиться и добровольного возмещения, он вправе обратиться для урегулирования вопроса в суд. Но это происходит крайне редко: если вещь не представляет особой ценности, руководители обычно про них «забывают». В дальнейшем такое отношение бывшего сотрудника может сыграть плохую службу, если его будущий работодатель обратится за рекомендациями к предыдущему.
Прочтите: Сокращение на работе: права работника
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
Ранее было сказано, что удерживать трудовую книжку при наличии задолженности у работника перед работодателем нельзя. В любом случае ответ на вопрос, законно ли это, всегда отрицательный.
Все документы должны быть отданы в последний день работы. Если по каким-либо причинам увольняющийся в это время отсутствует, директор может договориться с ним об отправке Почтой России. Альтернативный вариант – дождаться, когда уволенный сам придет за документами. Они должны быть выданы в течение трех дней с момента обращения.
Если же руководитель отказывается выдавать книжку, аргументируя это отсутствием обходного листа или задолженностью, это противоправно. В такой ситуации гражданин может:
- Предупредить, что при отказе в выдаче документов обратится в трудовую инспекцию.
- Сразу подать жалобу в инспекцию, без предупреждения.
В результате работодателя после проверки обяжут вернуть все документы, а также привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностного лица или ИП составит до 5 000 руб., для предприятия – до 50 000 руб.
Обходной лист при увольнении – образец
При увольнении большинству сотрудников работодатель предлагает оформить обходной лист. На что обратить внимание при заполнении обходного листа? Правомерны ли действия работодателя в случае требования о заполнении обходного листа при увольнении? Чем может обернуться для работника отказ от заполнения листа?
Для чего нужен обходной лист?
По своей сути обходной лист представляет собой внутренний документ, предназначенный для уведомления работодателя об отсутствии задолженности работника перед организацией.
Под задолженностями в данном случае следует понимать:
- некоторые материальные ценности;
- программные продукты;
- документы, др.
Для самого работника заполненный обходной лист будет являться фактом отсутствия задолженности перед работодателем, претензий по которому в дальнейшем быть не может.
Форма и образец заполнения обходного листа
Трудовое законодательство не определяет унифицированной формы обходного листа, в связи с чем каждая организация вправе разрабатывать свою собственную форму, удобную для себя.
В основном обходной лист содержит следующие сведения:
- наименование организации;
- сведения о сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
- сведения о подразделениях организации (названия, ФИО должностных лиц);
- дата выдачи обходного листа;
- дата увольнения.
Пример заполнения обходного листа:
ОБХОДНОЙ ЛИСТ
| ФИО работника | Петров Пётр Петрович |
| Табельный номер | ТН-11111 |
| Подразделение | Цех № 8 |
| Должность | Кладовщик |
| Дата выдачи обходного листа | 30.10.2017 г. |
| Дата увольнения | № приказа |
| Подразделение | Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий | Должность лица, проставившего отметку | ФИО лица, проставившего отметку | Подпись лица, проставившего отметку |
| Отдел кадров | ||||
| Бухгалтерия | ||||
| Заведующий хозяйством | ||||
| Библиотека | ||||
| Служба безопасности | ||||
| Руководитель |
Скачать обходной лист при увольнении: образец 2020 года
Также читайте: ⇒ “Заявление на отпуск с последующим увольнением в 2020”
На что обратить внимание при заполнении обходного листа?
Обходной лист заполняется вручную ответственным специалистом с подписью и печатью (если у подразделения имеется печать).
В разделе «Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий» в обязательном порядке максимально подробно указывается наличие какой либо задолженности. Только в этом случае работодатель вправе в дальнейшем требовать от работника возмещение ущерба. Но и при отсутствии задолженности данный раздел не следует оставлять незаполненным.
Обязателен ли обходной лист при увольнении?
Законодательство Российской Федерации не регламентирует обязательность заполнения обходного листа при увольнении. В связи с этим работодатель не имеет права заставлять работника заполнять при увольнении обходной лист.
Пример:
Кладовщик Петров П.П. написал заявление об увольнении и предоставил его в отдел кадров. Специалист отдела кадров предложила Петрову П.П. взять обходной лист, но не настаивала на его заполнении. Петров П.П.
согласился заполнить предложенный документ, т.к.
понимал степень своей материальной ответственности и не изъявлял желание в дальнейшем выяснять отношения с работодателем по поводу выявленных недостатков среди материальных ценностей.
Также полезно знать: ⇒ “Заявление на увольнение с компенсацией отпуска”.
Последствия в случае отказа от заполнения обходного листа
Некоторые сотрудники волнуются по поводу того, что в случае отказа от заполнения обходного листа работодатель может применить по отношению к ним некоторые дисциплинарные взыскания. Данные опасения совершенно безосновательны, т.к. законных рычагов повлиять на работника в части заполнения обходного листа у работодателя нет.
статью: → «Как отозвать заявление об увольнении: пошаговая инструкция».
В день увольнения (независимо от наличия заполненного или частично заполненного обходного листа) работодатель обязан:
- ознакомить работника с приказом об увольнении;
- выдать трудовую книжку и все причитающиеся документы;
- произвести окончательный расчёт.
В случае отказа в выполнении какого-либо пункта из выше указанных работодатель может быть привлечён к ответственности в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ:
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Вопросы и ответы
- Я планирую уволиться и написал заявление об увольнении. В отделе кадров мне сказали, что в случае моего отказа от заполнения обходного листа трудовую книжку я получить не смогу – это приказ директора.
Правомерны ли действия моего работодателя?
Ответ: Работодатель в день увольнения обязан предоставить Вам трудовую книжку независимо от наличия обходного листа. В случае отказа в выдаче трудовой книжки в действие вступает ст. 5.
27 КоАП РФ, что чревато для Вашего работодателя наложением административного взыскания.
- Я работаю кладовщиком, но принял решение об увольнении в связи с выходом на пенсию, о чём предупредил своего работодателя за 2 дня до предполагаемой даты увольнения. За указанный срок комиссия не успеет составить акт о передаче товарно-материальных ценностей, в связи с чем в обходном листе руководитель не может сделать отметку об отсутствии ко мне претензий. Как быть в данном случае?
Ответ: В Вашем случае необходимо разграничить трудовой договор и договор о материальной ответственности. В день увольнения трудовой договор с Вами, как с работником, будет расторгнут, но при этом материальная ответственность за Вами будет сохранена.
Договор о материальной ответственности будет расторгнут лишь после составления акта о передаче товарно-материальных ценностей.
Если увольнение по такому сценарию Вас не совсем устроит, то разумнее совместить расторжение трудового договора и договора о материальной ответственности.