Оформление увольнения за прогул — процедура, сроки, основания в 2020 году

Время чтения 10 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на рабочем месте, довольно сложная процедура, поскольку в законодательстве нет четкого алгоритма действий в этом случае. Поэтому при оформлении кадровики ориентируются на сложившуюся судебную практику и статьи ТК РФ, которые содержат отдельные рекомендации по этому поводу.

Что считается прогулом

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Указание на то, что часы прогула должны идти подряд часто служит причиной разночтения. Дело в том, что существует судебная практика, когда суд восстанавливал уволенного работника на том основании, что его отсутствие не являлось прогулом, поскольку  он был разделен обеденным перерывом. То есть, если работник отсутствовал в течение одного часа до обеда и три часа после него, то прогулом это считать нельзя, а соответственно и нельзя уволить за однократное грубое нарушение.

Пошаговая инструкция за обычный прогул

В случае если работник прогулял один — два дня и вышел на работу, правильно его уволить довольно просто.

Установление факта прогула

Для начала необходимо установить факт отсутствия человека на рабочем месте, которое потом может быть переквалифицировано в прогул.

Делается это следующим образом:

  1. Непосредственный руководитель отсутствующего человека, уведомляет об этом начальство. Можно сделать это в устной форме, но лучше написать служебную записку, в которой подробное изложить ситуацию.
  2. Руководитель отдает распоряжение провести служебное расследование по данному нарушению. Оформляется оно приказом, в котором излагается суть дела и назначается комиссия, которая должна состоять из трех или более человек. Обычно в нее включают сотрудника кадров, непосредственного руководителя работника и еще одного человека на усмотрение руководителя (если есть профсоюз, то его представителя).
  3. Комиссия составляет акт о том, что работник отсутствует на рабочем месте. В нем указывается, с какого времени работника не было на работе, и во сколько он там появился (либо отсутствовал в течение всего рабочего дня).

После этого нужно дождаться работника и запросить у него объяснение.

Если работника нет в течение нескольких дней, то на каждый день составляют отдельный акт об отсутствии на работе.

Объяснение работника

Как только прогульщик появляется на рабочем месте нужно запросить у него объяснения по факту его отсутствия. Делается это в следующем порядке:

  1. Составляется письменное требование дать объяснение о причинах неявки на работу. Причем, если имели место прогулы в течение нескольких дней, то необходимо запросить объяснение на каждый день. Не нужно составлять несколько уведомлений, можно просто расписать отдельно каждый прогул. Делается это со следующей целью — отсутствие в течение нескольких дней будет равняться нескольким прогулам, и на какие-то дни работник может предоставить документы об уважительной причине.
  2. Уведомление составляется в двух экземплярах и один вручается работнику, а на втором он должен расписаться в получении, с обязательной простановкой даты, именно от нее будет исчисляться срок, отведенный на дачу объяснений.
  3. Если работник отказывается брать уведомление и тем более расписываться в его получении, нужно повторить это в присутствии членов комиссии. Работнику зачитывают уведомление вслух и составляют акт об отказе взять уведомление. Но при этом такой отказ не является отказом от дачи объяснений и необходимый срок нужно выждать.
  4. На объяснения работнику дают два дня, они начинают отсчитываться на следующий день после вручения уведомления.
  5. Если работник по истечении этого срока не представил объяснения, составляется акт. Это лучше сделать на третий день.

После этого комиссия собирает все документы,  при необходимости делает свои письменные выводы (например, о негативных последствиях отсутствия работника), и отдает на рассмотрение руководителю предприятия.

Принятие решения и оформление увольнения

Если руководитель считает причины, по которым сотрудник не появился на рабочем месте, неуважительными, либо объяснения вообще отсутствуют, он вправе вынести работнику дисциплинарное наказание в виде увольнения.

Если прогулов было несколько можно наказать за каждый отдельно (но естественно не увольнением). Например, вынести два выговора и увольнение.

  • На заключении комиссии проставляется резолюция о наложении наказании в виде увольнения и передается в отел кадров.
  • На основании данного распоряжения кадровик составляет приказ об увольнении, точнее о наложении взыскания.
  • Можно оформить приказ в унифицированной форме Т-8, но в данном бланке не предусмотрено место для того, чтобы полностью расписать ситуацию, поэтому возможны два варианта:
  • Издать приказ об увольнении в свободной форме (как и прочие приказы о наложении взыскания), в преамбуле изложить причины и уволить работника.
  • Можно издать приказ о наложении взыскания в виде увольнения, а затем на его основании издать форму Т-8, где в качестве основания указать подпункт «а», пункта 6 статьи 81 ТК РФ (прогул).

Работника нужно ознакомить с данным приказом под роспись, если он отказывается, опять же составляется акт.

Копия приказа отправляется в бухгалтерию для окончательного расчета, а кадровик делает соответствующую запись в трудовой книжке.

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Выдача трудовой книжки

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

  1. В качестве основания указывают подпункт «а», пункта 6 статьи 81 ТК РФ.
  2. Если работник не явился за трудовой, то ему отправляют уведомление о том, что ему нужно получить этот документ.
  3. С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Если работник выказывает негативный настрой, то отдавать ему трудовую книжку лучше тоже в присутствии комиссии, поскольку могут быть ситуации, когда он заберет трудовую и не распишется в ее получении. В этом случае тоже нужно издать акт, который прикалывается в книгу движения трудовых.

Нюансы увольнения при длительном прогуле

Если работник не просто прогулял, а не появляется на работе длительное время и не выходит на связь с работодателем, то уволить его гораздо сложнее, поскольку нет возможности соблюсти всю установленную законом процедуру, а именно запросить объяснения.

Что такое длительный прогул

Такого понятия, как длительный прогул, в трудовом законодательстве нет, его заменяют термином «оставление работы до окончания срока действия договора или срока предупреждения об увольнении», но и его не расписывают подробно.

Признаки длительного прогула:

  • Работник отсутствует в течение нескольких дней и более.
  • Он не выходит на связь  с работодателем, отсутствует дома (по указанному адресу) и не каким образом не дает работодателю информацию о себе.

Если работник отсутствует несколько дней работодателю необходимо начинать принимать меры по розыску работника.

Почему нельзя уволить работника по обычному алгоритму

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Если работник не появляется на предприятии, то на первый взгляд сделать это не представляется возможным. Но законодатель не говорит о том, что можно вручить человеку уведомление только в тот момент, когда он находится на территории работодателя.

Как затребовать объяснения у работника, который отсутствует

Есть несколько способов вручить уведомление работнику:

  1. Отправить уведомление с помощью курьерской доставки. Курьер вручит уведомление лично работнику и тот в нем распишется. Этот способ годится только в случае, если работник находится дома, либо работодатель установил его местонахождение.
  2. Отправить уведомление почтой, заказным письмом с уведомлением. В этом случае также нужно сделать опись вложения, что бы потом можно было доказать, что в конверте действительно было уведомление.
  3. Отправить уведомление телеграммой и взять себе ее заверенную копию. Делать это нужно также с уведомлением.

Еще один вопрос, на котором стоит заострить внимание — это адрес (адреса) по которым отправляют уведомления.

В личной карточке Т-2 отведено специальное место, где указывают место регистрации и место фактического проживания. А ниже работник расписывается в том, что все сведения с его слов внесены правильно.

Если росписи не будет, то работник может заявить, что работодатель отправил уведомления не на тот адрес.

Если пришло уведомление, что работник получил письмо о необходимости дать объяснения, работодатель должен выждать полученные два дня, как правило, они уже истекают к моменту возврата уведомления.

Срок давности проступка

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Что делать, если работник не получил уведомление о даче объяснений

В случае, когда все почтовые отправления вернулись назад работодателю как невостребованные ему нужно принять еще несколько мер по розыску пропавшего работника:

  • Обратиться в полицию;
  • Съездить к родственникам;
  • Сделать запрос в медучреждения.

Все это предприятие делать не обязано, но тем самым у него будут доказательства, что работника действительно разыскивали.

Законодатель не дает четкого указания, но после проведения всех этих мероприятий работодатель увольняет работника за прогул и оформляет документы. Это всегда риск, поскольку работник может появиться и предъявить доказательства того, что он отсутствовал по уважительной причине.

Другой, более длительный и трудоемкий способ, это признание сотрудника безвестно отсутствующим и увольнение его на этом основании. Еще один плюс такого метода, это то, что если человек преднамеренно скрывается от работодателя, то когда его начинают разыскивать представители закона он предпочитает появиться.

Запись в трудовой при увольнении в связи со смертью работника:

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Дата увольнения при длительном прогуле

Еще один спорный вопрос при увольнении за длительный прогул – это дата увольнения. Существуют два мнения:

  1. Уволить работника задним числом, в последний день, когда он фактически присутствовал на работе. Такого мнения в частности придерживается Инспекция по труду, о чем она говорит в своем Письме от 11.06.2006 г. № 1074-6-1. С другой стороны возникает вопрос, а был ли прогул, ведь трудовые отношения прекратились до его совершения. Данный способ удобен тем, что когда отсутствие работника исчисляется месяцами, работодатель может оказаться еще ему должен (например, нигде не сказано что прогулы сдвигают отпускной период).
  2. Уволить работника в день издания приказа. То есть фактическим числом. Это наиболее приемлемый способ, если прогул составил  несколько дней.

В любом случае работодатель сам выбирает дату увольнения, а в случае судебного разбирательства каждый случай рассматривается отдельно.

При увольнении работника за прогул важно соблюсти все условия, прописанные в законодательстве. В противном случае работник сможет восстановиться, даже если он действительно был виновен, поскольку суды все сомнения трактуют в пользу работника, как наименее защищенной стороны трудовых отношений.

Читайте также:  Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий по тк рф в 2020 году

Увольнение сотрудника, который не появляется на рабочем месте, является более сложно процедурой по причине того, что отдельно в законодательстве она не регламентирована, провести ее в соответствии с обычными требованиями невозможно.

Верховный суд разъяснил тонкости процедуры увольнения за прогул

Очень важный для многих работающих граждан спор изучила Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ. Работник судился с работодателем за увольнение.

Ситуация оказалась весьма распространенная — сотрудника, точнее, сотрудницу, начальство уволило за прогул. Уволенная же была уверена, что никакого прогула на самом деле не было.

Подобная история очень типична и могла произойти в любом уголке страны. Эта случилась в Волгограде.

Там в свой день рождения сотрудница одной местной коммерческой организации ушла с работы пораньше. За что ее сразу же уволили, как прогульщицу. В споре разбирались сначала местные суды — районный и областной, но точку в споре поставил Верховный суд.

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Верховный суд разъяснил права сожителей на недвижимость

Наша героиня в своей фирме возглавляла отдел. И была уверена, что являлась хорошим сотрудником.Проблем с дисциплиной у нее ни разу не было.

Поэтому увольнение с «нехорошей» формулировкой дама восприняла крайне болезненно и оспорила в суде.

Там истица рассказала, что ее работа связана с частыми посещениями подразделений фирмы, которых в городе было несколько. Так случилось и на этот раз — ей пришлось в нескольких подразделениях представлять сотрудникам новых начальников.

Поэтому она несколько дней уходила с работы раньше обычного. Для посещения подразделений. В один из таких дней у женщины был день рождения.

Как она объясняла позже, свое отсутствие по поводу знаменательной даты она заранее согласовала с руководителем.

А ее непосредственный начальник возмутился отсутствием подчиненной и написал служебную записку на имя директора. В этой записке он потребовал расследовать и уточнить, на каком основании подчиненной не было на рабочем месте. Расследование состоялось, правда, спустя два месяца. Заняло оно один день и завершилось увольнением за прогул.

В Верховном суде подчеркнули: увольнение за первый проступок — это слишком суровая норма

Уволенная отправилась в суд, где потребовала восстановить ее в прежней должности и взыскать с фирмы компенсацию морального вреда. Его гражданка оценила в 50 000 рублей.

Дзержинский районный суд Волгограда рассмотрел иск и его удовлетворил. Правда, очень скромно. Райсуд признал увольнение незаконным, истицу восстановили в ее прежней должности.

Но вот моральный вред оценили только в 5000 рублей.

Зато в апелляции — Волгоградском областном суде — даже эту скромную сумму отменили, как, впрочем, и все решение. Аргументировал областной суд свое решение следующим. По мнению апелляции, дама в дни посещения подразделений фирмы проработала меньше положенных восьми часов, а в день рождения ей уйти с работы было нельзя, ведь «локальными актами работодателя такая возможность не предусмотрена».

Проигравшая спор истица пошла оспаривать это решение дальше и выше. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда с мнением волгоградских коллег не согласилась.

Верховный суд решил, что апелляция допустила ошибку.

«Суд формально подошел к рассмотрению дела, связанного с нарушением трудовых прав работника, что недопустимо при разрешении спора данной категории», — записал в своем определении Верховный суд РФ.

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 году

Представители каких профессий наиболее часто выпивают на работе

Судебная коллегия подчеркнула, как важно в подобных спорах детально проанализировать обстоятельства дела, чего не сделали местные суды.

Верховный суд процитировал материалы своего же Пленума, который еще в 2004 году разъяснил необходимость для работодателя в аналогичных ситуациях доказывать проступок работника.

А также учитывать тяжесть проступка, все обстоятельства и то, как работник вел себя раньше. Вот этого волгоградские суды делать не стали.

По мнению Верховного суда РФ, судам надо было в первую очередь выяснить, а знал ли начальник истицы о ее отсутствии.

Еще высокий суд подчеркнул — Волгоградский областной суд вообще не исследовал довод заявительницы о том, что уйти в день рождения было в их организации нормальной практикой.

Вместо этого суд формально сослался на нормы права. Также местный суд не проверил, можно ли было применить к женщине более мягкую меру ответственности.

В суд можно было бы пригласить свидетелей и выяснить сложившуюся в фирме практику с празднованиями дней рождения и были ли случаи, когда работник в день рождения мог уйти с работы раньше. В похожих ситуациях письменное разрешение работнику покинуть рабочее место — самый надежный способ. Даже ответ руководителя в электронном виде мог бы помочь сотруднице доказать добросовестность.

Суд также не проверил, можно ли применить к женщине менее строгий вид дисциплинарного взыскания, подчеркнули в Верховном суде. Ведь увольнение за первый проступок, пусть даже и грубый, — это слишком суровая норма.

Сейчас судебная практика в подобных случаях такова, что суды занимают позицию работника. Судебная коллегия по гражданским делам ВС принятые решения по делу о прогуле отменила.

И отправила материалы этого спора снова в Волгоград, велев пересмотреть иск о восстановлении на работе заново, но с учетом своих разъяснений.

Даты и сроки увольнения за прогул

19.11.2018

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 годуДействующее законодательство позволяет расторгать с работником договор трудоустройства из-за однократного грубого нарушения трудовой дисциплины – прогула без уважительной причины. Даты и сроки увольнения за прогул регламентированы ТК России. Их несоблюдение может грозить работодателю привлечением к административной ответственности.

Процедура увольнения

Расторжение договора трудоустройства с сотрудником за прогул является высшей мерой дисциплинарного взыскания. Порядок привлечения сотрудника к ответственности за нарушение дисциплины регламентируется статьей 193 ТК.

При проведении процедуры увольнения работодатель должен строго следовать положения трудового законодательства, так как в противоположном случае работник сможет в судебном порядке оспорить увольнение и потребовать выплаты компенсации. Пошаговая инструкция увольнения за прогул выглядит следующим образом:

  • первоначально фиксируется факт отсутствия человека на рабочем месте более 4 часов подряд. Для этого составляется специальный акт или докладная (служебная) записка. Данный документ должен быть составлен в присутствии минимум двух свидетелей, о чем будет свидетельствовать их подписи;
  • далее вносятся данные в табель учета рабочего времени;
  • директор в кратчайшие сроки должен связаться с работником и оповестить его о необходимости предоставления объяснительной. В соответствии с ч.1 ст.193 объяснительная должна быть передана работодателю в течение двух дней;
  • после получения объяснительной директор фирмы должен оценить причины отсутствия человека на рабочем месте и начать служебное расследование, по результатам которого будет вынесено окончательное решение. Стоит учесть, что действующим законом предусмотрен узкий круг причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными, что позволяет работодателю самостоятельно принимать решение. При этом, наказание должно полностью соответствовать тяжести проступка. Так увольнение сотрудника, который не вышел на работу по причине необходимости посещения с ребенком медицинского заведения, но попросил его заменить другого работника, судом может быть признано неправомерным. Если человек не предоставил объяснительную, то данный пункт пропускается;
  • издается приказ об увольнении по форме Т-8, с которым под подпись должен быть ознакомлен сотрудник. Если на момент увольнения человек еще не вышел на работу, то составляется акт о невозможности ознакомления его с документом;
  • осуществляется подготовка всех необходимых документов и проводится расчет суммы выплат. После чего с человеком проводится полный расчет. Ему на руки выдается трудовая книжка и иные документы, в том числе справка 2-НДФЛ.

Оформление увольнения за прогул - процедура, сроки, основания в 2020 годуОбразец записи в трудовую об увольнении за прогул

Сроки увольнения

При проведении процедуры увольнения в связи с прогулом, работодатель должен не только следить за полным соблюдением последовательности действий, но и учитывать срок давности привлечения человека к ответственности за совершенный проступок. Действующее законодательство, в частности ст.

193 ТК России позволяет наказывать сотрудника за прогул в течение 1 месяца с даты совершения неправомерных действий. Данный срок может быть прерван, например, в связи с пребыванием человека в отпуске или временной потери трудоспособности, что будет подтверждено соответствующими документами. Максимальный срок продления увольнения составляет 6 месяцев.

После этого привлечь человека к дисциплинарной ответственности  невозможно.

Дата увольнения

Работодатель при расторжении договора трудоустройства должен указать правильную дату увольнения, в противоположном случае велик риск возникновения трудовых конфликтов, решение которых в основном осуществляется через суд. На данный момент существует несколько мнений о дате увольнения за прогул:

  • нем увольнения считается дата, когда был издан приказ о расторжении договора трудоустройства;
  • датой увольнения считается день, который предшествовал прогулу, то есть момент последнего нахождения человека на рабочем месте.

Вторая позиция считается официальной, так как она регламентируется ч. 3 ст. 84.1 ТК России. Таким образом, датой увольнения должен считаться последний рабочий день человека.

Пример:

Увольнение за прогул по статье в 2020 году: оформление, акт

В случае если работодатель по каким-то причинам захочет расторгнуть трудовые отношения со своим сотрудником, лазеек у него не так уж много.

Казалось бы, самый легкий способ – оформление увольнения за прогулы, но так ли это на самом деле? Давайте вместе всесторонне рассмотрим процедуру увольнения за грубое нарушение трудовой дисциплины (чем, в сущности, и является прогул) и изучим все трудности, с которыми может столкнуться начальник, захотевший расстаться со своим работником подобным образом.

Что гласит статья ТК РФ об увольнении за прогулы?

Согласно 81 статье Трудового кодекса работодатель имеет право в некоторых случаях уволить подчиненного по собственной инициативе. Шестой пункт этой статьи рассматривает ситуации, когда увольнение производится в результате грубого нарушения работником своих трудовых обязанностей. К таковым относят:

  • появление либо на рабочем месте, либо вообще на территории организации в нетрезвом виде (алкогольное, наркотическое, иное токсическое опьянение);
  • хищение имущества и/или ценностей с места работы;
  • нарушение требований пожарной безопасности или охраны труда – даже в том случае, если из-за этого не случилось аварии или печального инцидента с другими работниками;
  • разглашение секретных сведений, то есть государственной, коммерческой или иной тайны, которая стала известна сотруднику на его рабочем месте;
  • прогул.
Читайте также:  Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении (проводки)

Нужно заметить, что для расторжения трудовых отношений достаточно всего лишь одного из этих дисциплинарных проступков, совершенного всего лишь один раз.

К содержанию

Что подразумевает термин «прогул»?

Поясняя, что относится к дисциплинарным проступкам (нарушениям), из-за которых можно лишиться рабочего места, статья 81 также дает их развернутое определение.

Например, не нужно думать, что если работник задержался утром на полчаса на работу – то это уже дисциплинарное нарушение, и работодатель может тут же уволить работника за прогул. Вовсе нет.

Прогулом по официальному трудовому законодательству считается отсутствие без уважительных причин на рабочем месте от четырех часов до полного рабочего дня или смены – если сотрудник трудится посменно.

То есть если служащий опоздает на работу или уйдет с нее раньше, например, на два с половиной часа, прогулом такая «самоволка» считаться не будет, хотя меры все равно последуют.

Если при этом накануне сотрудник написал заявление на имя своего непосредственного начальника о том, что просит предоставить ему время до начала трудового дня или в его конце – даже если это будут четыре с половиной часа – такое отсутствие не будет прогулом.

То есть несмотря на то, что ответ на вопрос, является ли основанием для увольнения прогул работника без уважительных причин, утвердительный, не всякое отсутствие на рабочем месте будет являться прогулом.

Также прогулом не будет считаться отсутствие работника в течение всего рабочего дня, если позже выяснится, что он, например, ожидал дома ремонтную бригаду, потому что в квартире прорвало трубы. И конечно же, не могут считаться прогулянными дни, проведенные в календарном отпуске или на больничном.

Это один из самых шатких моментов трудового законодательства – нет четкого определения уважительных причин, принимать решение об убедительности должен сам работодатель. Поэтому необходимо помнить о возможности судебного разбирательства и тщательно взвешивать свои действия.

К содержанию

Порядок увольнения за прогул по статье

Пошагово процедура расторжения трудового договора в связи с прогулом работника выглядит так:

  • сотрудник не является на рабочее место, или опаздывает на работу более чем на четыре часа, или уходит с работы на более чем четыре часа;
  • его отсутствие документально фиксируется;
  • сотрудник предоставляет пояснения по факту своего отсутствия;
  • в случае если причины, по которым служащий отсутствовал, будут признаны неубедительными, готовится приказ об увольнении по предприятию;
  • сотрудник расписывается под приказом об увольнении и получает окончательный расчет.

То есть для увольнения за прогул нужны такие документы:

  • акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • пояснения от работника или акт об их отсутствии;
  • приказ об увольнении.

Если такая процедура проходит успешно и, к примеру, по обоюдному согласию сторон – насколько это, конечно, возможно в подобной ситуации – на этом все и заканчивается. Работник находит себе новое предприятие и новую должность, а работодатель берет на его место нового сотрудника.

Если же сотрудник остается недоволен расторжением трудовых отношений, – а чаще всего так и бывает – следует судебное разбирательство, поэтому очень важно на каждом этапе увольнения все тщательно документировать и стараться не делать ошибок.

К содержанию

Акт увольнение за прогул

Итак, ваш сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Неважно, сколько прошло времени – полчаса, три часа, – если вы попытались связаться с ним и получить объяснения, но у вас ничего не вышло, можно начинать составлять акт о том, что такой-то такого-то числа, например, с девяти утра до часу дня отсутствовал на предприятии.

Во второй половине дня, если ситуация не изменится, можно составить еще один акт. Так будет правильнее, поскольку позже в суде служащий может заявить, что, например, после часа дня он присутствовал на своем рабочем месте, и даже если это не так, доказать вам ничего не удастся.

Акт составляется в произвольной форме – поскольку утвержденной на государственном уровне не существует – и в нем обязательно должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника;
  • точное время его отсутствия с такого-то и по такое-то время;
  • роспись двух свидетелей – желательно из отдела (бригады) прогулявшего, но не обязательно;
  • роспись того, кто составил акт – чаще всего это непосредственный начальник.

На некрупных предприятиях акт могут подписать всего двое.

К содержанию

Табель учета рабочего времени

Также оформление документов при увольнении в связи с невыходом на работу подразумевает, что отсутствие служащего будет зафиксировано в рабочем табеле. Когда сотрудник не является на рабочее место, в табеле необходимо проставить НН (или 30, если используется цифровое обозначение). Позже, когда станут известны причины отсутствия – например, болезнь или прогул – код нужно будет аккуратно перечеркнуть и выставить необходимое обозначение. Код для прогула – ПР или 24.

Если в табеле не отметить, что служащий действительно отсутствовал, а проставить, как обычно, рабочие часы, на суде будет законное основание для того, чтобы оспорить разрыв трудовых отношений.

К содержанию

Пояснение от работника

Если в течение этого же дня или на следующий день служащий появляется на предприятии, с него нужно потребовать пояснения по факту его отсутствия ранее. Это оформление документов при увольнение сотрудника за прогулы.

  • На то, чтобы оправдаться, работнику дается двое суток.
  • Чтобы служащий не заявил в самый неподходящий момент, что пояснений у него никто не просил и вообще его даже слушать не стали, лучше всего попросить его дать пояснения письменно: служебной запиской или телеграммой – если на работу он так и не вышел.
  • Пояснения от сотрудника также должны быть выданы в письменной форме – обычно в форме пояснительной записки.
  • Если служащий отказывается выдать пояснения, необходимо также составить об это акт за подписью двух свидетелей.

Также нужно понимать, что не всегда убедительная причина отсутствия на рабочем месте может быть подтверждена документально.

Например, если служащий не явился на предприятие по причине болезни, а сам в это время находился далеко за городом и не мог обратиться за медицинской помощью, а больничный лист получил лишь в день, когда смог появиться у врача по месту прописки или обслуживания предприятия.

Начальник может не поверить сотруднику и уволить его за прогул, но если на суде он предоставит, например, свидетелей, которые подтвердят, что все было именно так, расторжение трудового договора может быть признано незаконным.

К содержанию

Приказ об увольнении работника за прогул

Приказ о расторжении трудовых отношений на основании шестого пункта 81 статьи Трудового кодекса составляется на основе типовой формы Т-8. В нем обязательно должна быть ссылка на статью кодекса, а также на акты, подтверждающие проступок работника. Сами акты – или их копии – должны прилагаться к приказу.

Уволенный сотрудник должен расписаться под документом, свидетельствуя о том, что он с ним ознакомлен. Если он отказывается подписывать или все так же не является на предприятие, приказ об увольнении отправляется ему на дом письмом с описью.

Нужно запомнить, что с момента прогула до выпуска приказа должно пройти как минимум два дня – срок, необходимый для того, чтобы сотрудник предоставил пояснения. Также не стоит затягивать, если вы намерены уволить работника за прогулы, поскольку срок наказания за проступок не может превышать месяц.

После истечения полугода проступок считается практически и не происходившим.

То есть если ваш нерадивый служащий без всяких оснований не явился на рабочее место третьего мая, а приказ о его увольнении вы решили издать в августе, такое расторжение трудового договора на основании прогула однозначно будет признано незаконным.

К содержанию

Расчет с сотрудником

В последний рабочий день начальник должен совершить с работником, по какой бы причине того не увольняли, окончательный расчет. Это означает, выдать ему необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • копию приказа об увольнении, на которой сотрудник должен расписаться;
  • справку о средней заработной плате.

Если служащему потребуются еще какие-нибудь документы, например, справка о квалификации, и это не противоречит политике компании, работодатель обязан будет их выдать.

Также служащий должен получить:

  • всю причитающуюся ему на данный момент заработную плату вместе с премиями, коэффициентами, надбавками и прочими дополнениями, принятыми в организации – наказывать за проступок рублем, как вы помните, незаконно;
  • компенсацию за неиспользованные дни календарного отпуска.

Разумеется, выходное пособие сотруднику, уволенному за прогулы, не полагается.

Если к этому дню служащий все так же не появляется на работе, ему необходимо направить письмо или телеграмму о необходимости забрать документы.

К содержанию

Ошибки при увольнении за прогул

Как уже было сказано выше, не стоит полагать, будто уволить работника за отсутствие на рабочем месте очень просто. Помимо оформления необходимых документов и точного расчета с сотрудником необходимо убедиться, что вам не грозит судебное разбирательство – случаи бывают всякие.

Самое главное, конечно, тщательное документирование ситуации, с подписями всех свидетелей и указанным временем и датой. Если, например, в акте не будет указано время, когда он составлен, всегда можно будет сказать, что акт подготовили вечером, а с утра сотрудник был на своем рабочем месте.

Далее – в документах стоит отражать только то, что было на самом деле.

Если, к примеру, служащий не смог попасть на свое рабочее место, потому что его не пропускала охрана предприятия по распоряжению руководителя, о чем в акте, разумеется, не сказано, может оказаться, что он докажет это в суде, и работодателю придется не только восстановить сотрудника на прежней должности, но и выплатить компенсацию.

Если вы увольняете подобным образом несовершеннолетнего, необходимо получить согласие инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

При этом увольнение задним числом ошибкой или нарушением считаться не будут – ведь у работодателя не было и не могло быть точных сведений о том, как поведет себя сотрудник и когда вообще появится на предприятии, чтобы можно было оформить все, как полагается.

Читайте также:  Привлечение к дисциплинарной ответственности военнослужащего: порядок

К содержанию

Можно ли оформить увольнение за прогул задним числом?

В предыдущем абзаце мы упомянули о том, как важно соблюдать сроки оформления документов при расторжении трудовых взаимоотношений на основании статьи 81 Трудового кодекса.

При этом всем хорошо известно, что дата увольнения, указанная в приказе – это последний рабочий день сотрудника, а увольнять задним числом (когда в документе указано, например, пятое апреля, а сам он подписан двадцатым мая) незаконно.

Но в случае, когда служащий прогуливает, начальник не всегда сможет точно указать дату. Как ему быть, если, например, сотрудник не появляется на предприятии уже довольно давно? Поэтому прогулы и смерть сотрудника – единственные исключения, в которых разрешается производить увольнение задним числом.

Порядок увольнения за прогул пошаговая инструкция — 2020

  • Когда работник предприятия (государственного или коммерческого) отсутствует на организованном месте для осуществления деятельности без объяснения или причины весомого характера на протяжении или более четырех часов, то подобные действия можно причислить к прогулу.
  • Организовать увольнение, где причиной станет неуважительный пропуск реально не каждого работника и только при соблюдении определенного порядка, установленного в ТК РФ.
  • К прогулу допускается причисление ситуации, когда сотрудник принимает решение уволиться, но не оповещает об этом руководство и покидает рабочее место.
  • Каждый закон имеет свои исключения из правил.
  • Некоторые категории граждан не могут быть уволены по данной статье:
  1. Беременные женщины
  2. Работники, не достигшие совершеннолетия.

Обе категории не могут быть уволены, если только ИП или юридическое лицо объявляет себя банкротом, либо прекращает свою деятельность по иным обстоятельствам. Если сотрудник находится на официальном больничном, либо в отпуске, данная статья не применима.

Законодательство определяет два категории прогулов: долгосрочный и краткосрочный.

Первый вариант подразумевает отсутствие связи с сотрудником, о его местонахождении нет никакой информации. Во втором случае, у работодателя есть все необходимые сведения и контакт с отсутствующим лицом.

В случае установления краткосрочного неуважительного пропуска, то в соответствующем алгоритме пишется документ докладного характера на генерального директора  компании, а потом акт, свидетельствующий об отсутствии должностного или рядового лица на положенном месте.

Это обязательный пакет документов, который разрешает запросить объяснительную записку в течение двух дней на основании 193 ТК.

Если она не будет предоставлена по истечению положенного времени, то необходимо зафиксировать другой акт об отказе от объяснений причин прогула. Подписывается документ тремя лицами, выступающими в качестве свидетелей и ответственным сотрудником, который составляет документ (например, кадры).

Как только все законодательные процедуры выполнены, можно формировать приказ о взыскании дисциплинарного вида. В рабочем табеле должна стоять отметка о беспричинном отсутствии.

Ситуация усложняется, когда имеет место долгосрочный прогул. Работодателю придется ожидать появление сотрудника для оформления выше перечисленной документации. В остальном порядок остается тот же самый.

Важно соблюдать порядок, который предусмотрен трудовым законодательством.

Если будут допущены ошибки, то сотрудник имеет все основания подать в суд иск о восстановлении его в должности. Как правило, это происходит, если в процессе разбирательства, причины отсутствия оказываются уважительными.

Также сотрудник имеет право потребовать выплату компенсации.

Прогул относят к серьезным дисциплинарным нарушениям в отличие от прогула. В качестве наказания, сотрудник может понести материальные издержки или быть уволен.

В последнем случае предварительно факт прогула должен быть обязательно доказан и документально подтвержден. Заносится информация в специальный журнал, где ведется учет времени, а затем учитывается информация с камер наблюдения.

На основании ТК, сотрудника можно уволить на протяжении месяца с момента того дня, как был зафиксирован прогул.

При каких обстоятельствах

Чтобы уволить сотрудника за дисциплинарное нарушение (прогул), в первую очередь он должен подготовить всю доказательную базу и документацию, фиксирующий факт неуважительного пропуска работы: акты, служебные записки.

Документация может быть оформлена как в день прогула, так и в последующие дни. Согласно закону по ТК, работодатель имеет все основания и права уволить сотрудника, если он без весомой причины отсутствует на рабочем месте больше четырех часов подряд.

Однако для увольнения работника должны быть следующие обстоятельства:

  1. Работник не предупредил руководство о том, что покидает рабочее место по определенным причинам. При этом он не был проинформирован о скором увольнении или сокращении штата
  2. Сотрудник, работающий по скорому контракту, не вышел на работу до официального завершения действия договора
  3. Работник принял самостоятельное решение уйти в отпуск или взять выходной без дальнейшего согласования с вышестоящим руководством.

Видео: Личный адвокат

Пошаговая инструкция при увольнении за прогул в 2020 году

Определен следующий порядок увольнения за прогул, которого должен придерживаться каждый работодатель:

  1. Составление акта, который свидетельствует об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Документация может быть составлена, как произвольно, так и в установленной законодательством форме. В первом случае обязательно должны присутствовать подписи трех свидетелей. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте длительный промежуток времени, каждый день должен фиксироваться отдельно. Чтобы посмотреть пример составления документа, можно скачать образец по следующей ссылке
  2. Сотрудник обязан предоставить объяснительную после установления факта прогула. Работодатель формирует официальное заявление, в котором требует получение объяснительной. С момента получения уведомления, сотрудник в течение двух дней должен написать объяснительную с указанием причин
  3. Работодателем формируется специальная записка, в которой зафиксирован факт отсутствия сотрудника. К ней обязательно прикладывается объяснительная работника
  4. Оформление приказа об увольнении. Документ должен быть составлен только в соответствии с  формой, установленной в ТК. Образец приложен по следующей ссылке
  5. Факт увольнения в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в отдельном журнале приказов и назначений
  6. Оформление расчетного листа для работника по фиксированной государственной форме. В последний рабочий день, сотрудник должен получить полагающийся расчет: основная сумма по зарплате и дополнительные надбавки за дни не отгулянного отпуска
  7. Ознакомление работника с составленным приказом. В течение трех рабочих дней, сотрудник отдела кадра должен предоставить работнику всю документацию для ознакомления. В случае отказа о подписании приказа, должен быть составлен акт об отказе подписания
  8. В личной карточке сотрудника фиксируется запись об увольнении. Если работник отказывается ставить собственную подпись, делается пометка
  9. Оформление записи в трудовой книжке работника. Должна быть сделана запись о расторжении трудового договора с ссылкой на причину
  10. Выдача трудовой книжки работнику. При получении трудовой книжки в день увольнения, уже бывший сотрудник должен расписаться в специальном журнале движения всех трудовых. Если работник самостоятельно не заберет документ, то работодатель обязан направить его по почте с уведомлением о вручении
  11. Расчет работника. В последний трудовой день, сотрудник должен получить расчет с учетом всех полагающихся компенсаций и надбавок.

Сроки

На основании 193 в ТК предусмотрен определенный порядок увольнения. В течение месяца с момента зафиксированного прогула, работодатель имеет все полномочия, чтобы уволить сотрудника. Регламентирован срок не более полугода с момента установления факта прогула.

В некоторых ситуациях срок может достигать двух лет, например, при проведении ревизии или специального аудита.

В установленные сроки не входит период, в течение которого сотрудник пребывает в отпуске или на официальном больничном.

В случае пропуска официального срока, работник имеет все основания, чтобы оспорить решение в судебном порядке или обратиться в соответствующие инстанции.

Важно отметить, что в качестве даты оформления приказа об увольнении должен стоять последний рабочий день сотрудника. Если работник отдела кадра оформляет документ задним числом, идет прямое нарушение трудового законодательства.

Но, если сотрудник отсутствует на рабочем месте, на протяжении длительного времени, то указать точную дату является непростой задачей. Подобное обстоятельство разрешает использование порядка задним числом, как и в случае летального исхода.

Самое главное, это оформить увольнение в соответствии с выше рассмотренным порядком. Обязательно зарегистрировать акты и докладные записки. В противном случае, сотрудник также будет иметь все основания для протеста решения работодателя.

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос об увольнении сотрудника, который находится на испытательном сроке. В данном случае, если имеет место факт прогула, то работодатель может только поставить отметку об неудовлетворительных результатах итоговых испытаний.

Но в таком случае за три дня до увольнения, он должен уведомить сотрудника об этом.

Весь процесс подтвержден регламентом в 81 ТК. Важно отметить, что в приказе обязательно должен быть приложен перечень тех заданий, с которыми сотруднику не удалось справиться.

Где оформить согласование перепланировки по эскизу? Узнайте далее.

Что дает программа соотечественники получение гражданства? Ответ здесь.

Процесс увольнения из-за беспричинного отсутствия подразумевает соблюдение четко регламентированного порядка, прописанного в ТК российского законодательства. Допущение хотя бы одной ошибки в документации дает полное право работнику опротестовать решение и обратиться в судебные инстанции для дальнейшего разбирательства.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *