Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ. Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).
Форма справки для начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Содержит информацию о:
- о размере зарплаты за два предшествующих увольнению календарных года и текущий год, на которую были начислены страховые взносы;
- сколько календарных дней указанного периода пришлось на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.
Такую справку работодатель обязан выдать в день увольнения работника, в противном случае работник вправе обратиться за ней позже.
- Скачать справку с работы о зарплате № 182
- О среднем заработке за последние три месяца потребуется справка с предыдущего места работы, если работник решит встать на учет в службу занятости.
- Можно составить справку в произвольной форме, обязательны только реквизиты предприятия и сведения о среднем заработке за указанный период.
- Для получения права на пенсию также потребуются справки с работы:
Когда выдают справку с места работы для визы? Этот документ требует посольство, он удостоверяет надежность и платежеспособность туриста.
Образец справки для шенгенской визы с места работы скачать
Не только перечисленные виды справок обязан выдавать работодатель.
| Пример При оформлении пособия по уходу за ребенком потребуется справка от второго родителя, что он не получает аналогичную компенсацию на своей работе. |
При предоставлении дополнительных выходных дней во время ухода за ребенком-инвалидом также предоставляется справка с работы другого родителя, о том, что он не воспользовался этим правом.
Некоторые виды справок прямо регламентирует трудовой Кодекс. Например, ст. 283 требует предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту работы при устройстве в другую организацию по совместительству.
| Напомним — совмещение запрещено, если основная работа связана с вредными или опасными условиями. |
Работник может потребовать сведения об утвержденном графике отпусков в основной организации, чтобы получить отпуск на работе по совместительству.
| Важно! Ст. 286 ТК говорит о том, что ежегодные оплачиваемые отпуска в месте совмещения предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. |
Также новый работодатель может попросить принести рекомендацию с места работы у нового сотрудника.
Это неполный перечень того, для чего может потребоваться справка с работы и какая информация в ней может содержаться. В настоящее время многие справки работодатель готовит и выдает в день увольнения без заявления работника.
Справка о характере и условиях труда по основному месту работы (образец)
Сотрудник нашел работу по совместительству. Однако для трудоустройства ему нужно подтвердить, что его работа не связана с вредными условиями труда. Поможем кадровому специалисту составить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет выдать такую справку без лишних хлопот.
Сотрудник может работать по отдельному трудовому договору в свободное от основно работы время. Такой работник называется совместителем, а его дополнительная работа – совместительством (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
К сведению
Совместительство бывает внешним и внутренним. При внешнем совместительстве сотрудник работает у разных работодателей, тогда как при внутреннем совместительстве работодатель один (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
В общем случае, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ). Подробнее об этом см.«Совместитель: норма рабочего времени».
Совместительство под запретом
Однако совместительство разрешено не всем. Существуют отдельные категории работников, которые не могут быть совместителями ни при каких условиях. Например, не могут трудится по совместительству несовершеннолетние работники, государственные и муниципальные служащие.
Другие лица могут выполнять только определенные виды работ, трудясь по совместительству. В частности, это военные, прокурорские работники, адвокаты, судьи и т.д. Такие граждане, устраиваясь по совместительству, могут заниматься только научной, педагогической или иной творческой деятельностью (подробнее об этом см.
, «Проверяем соискателей на предмет возможности работы по совместительству»).
Заполняем заявление о приеме на работу: образец 2019
Необходимо добавить, что действующее законодательство накладывает запрет на совмещение вредных профессий. Сотрудник, работающих во вредных или опасных условиях по основному месту работы, не может выполнять вредную работу по совместительству (подробнее об этом см., «Вредные условия труда для совместителя»).
Чтобы не ошибиться, нужна справка
Для того чтобы не принять на работу лиц, для которых установлены ограничения на работу по совместительству или занятие совместительством запрещено вовсе, у кандидата нужно потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Право потребовать такую справку при приеме на работу с вредными (опасными) условиями труда прямо установлена законодательством (ст. 283 ТК РФ). Бланк такой справки официально не установлен, поэтому она может быть составлена в произвольном виде.
Характеристика условий труда работника для МСЭ на образце заполнения бланка
От утраты здоровья не застрахован никто. Для большинства людей неизбежно встает одновременный вопрос: смогу ли я трудиться? Это решает медико-социальная экспертиза. И одну из главных ролей тут играет характеристика условий труда гражданина. От нее во многом зависит то, насколько пригодным для трудовой сферы признают человека врачи.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-90-63. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Видео-версия статьи
Для тех, кому удобнее смотреть и слушать:
Что это за документ, кому и когда нужен?
Эта бумага необходима при направлении гражданина на медико-социальную экспертизу с целью установления степени его утраты здоровья и вероятно, присвоения инвалидности. Инициируется такое обследование, как правило, в результате обнаруженной у гражданина болезни или же он получил травму.
В этом документе содержится описание того, чем приходится заниматься человеку на работе, а также где он трудится. Заполнять должен работодатель.
Если на предприятии имеется медсанчасть, оформление происходит при участии медика.
Что содержит и как заполняется?
- В отличие от производственной, она не может быть ни со знаком «плюс», ни со знаком » минус», это просто отчет своего рода по тому, где трудится обследуемый и насколько это для него вредно.
- Собственно, она содержит два раздела: первый посвящен производственной деятельности обследуемого, второй — условиям трудовой деятельности.
- О какой бы работе ни шла речь, документ содержит:
- на кого составляется? Указываются паспортные данные, год рождения, где работает и в какой должности. Специальность, стаж;
- средний заработок претендента;
- в чем конкретно состоит функционал специалиста? Когда начинается и когда заканчивается его рабочий день? Перерыв? Выходные?;
- класс (исходя из Классификации условий труда);
Далее идет описание.
- напряженность труда, какие нагрузки испытывает человек во время выполнения этой работы;
- с какими физическими и психическими нагрузками обследуемому приходится иметь дело?
- какое рабочее место (стандартное, специально оборудованное, либо же на дому)? Например: шум в течение рабочего дня, поднятие тяжестей до 15 кг ежедневно;
- какие вредные факторы присутствуют? Например — мелкая пыль, ультразвук, инфразвук, превышающий допустимый шумовой уровень;
- как освещено рабочее место кандидата и освещено ли оно вообще? (например, искусственная освещенность);
- метеорологические данные;
- обеспечивается ли достаточная вентиляция? (например: Рабочее место вентилируется плохо);
- какую защитную одежду носит обследуемый?
- есть ли профессиональные заболевания?
- ездит ли кандидат в служебные командировки? Если да — насколько часто и какова их длительность?
- переводился ли кандидат на другую работу, более легкую? И имеется ли возможность в данной ситуации такого перевода?
- документ подписывается генеральным директором и скрепляется печатью.
- Помимо этого, свои «автографы» ставят глава кадровой службы, начальник юридического отдела.
- Характеристика условий труда работника для МСЭ — бланк.
- Образец характеристики условий труда для МСЭ — образец заполнения.
Как заполнить сведения?
Первые три пункта обычно никаких загвоздок не вызывают — ведь это не отзыв даже, это просто сообщение о том, кто где и в каком качестве трудится. Бланк документа вам в очень сильно поможет в заполнении, лучше заранее посмотреть на него.
Имеют значение штампы, обычно их ставят два — в левом верхнем выходную печать фирмы со всеми реквизитами — как принято в конкретной данной организации. В правом верхнем углу обычно стоит печать содержащая юридический адрес компании и соответствующие коды.
Последующие пункты — то, что касается личности кандидата — оформляются исходя из материалов личного дела.
Если имела место быть аттестация рабочего места, данные вносятся уже исходя из итоговых документов аттестации.
Отдельный разговор о нагрузках. Для сотрудников, занимающихся интеллектуальным трудом следует указать, в чем конкретно заключаются умственные нагрузки и насколько они тяжелые. Если же работа вообще оных не подразумевает, это следует указать.
Что касается сенсорных нагрузок, то тут важно соблюсти два момента — фактический их объем и процентная их доля от всего рабочего времени.
Например, деятельность рабочего ООО «Большой завод» Иванова состоит в изготовлении деталей. Работа монотонная и именно из нее состоит вся его смена. Обязательно упомянуть уровень шумовых нагрузок, например так: «В цехе высокий уровень шума, шумовые нагрузки составляют почти 100% всего времени.
В описании функционала работника лучше всего избегать пространных объяснений — оно должно быть кратким, ясным и понятным.
Обязательно должно быть указано — предоставляются ли конкретно этому рабочему некие облегченные условия , да и имеется ли для этого возможность вообще. Основанием могут стать частые болезни обследуемого — в этом нужно сослаться на медицинские документы, которые приносит гражданин.
В том, что касается того, выполняет ли пациент план на производстве, лучше не рубить сплеча. Следует подумать и сопоставить все факты — например, в случае сокращенной рабочей недели нельзя сетовать на низкие. То, что они низкие, скорее всего не вина гражданина.
Не следует стремиться с другой стороны и хвалить обследуемого. Это не «смотрины» для новой работы, здесь на кону не сомнительный престиж, а реальное здоровье человека.
Например, указано, что рабочий Иванов спокойно отрабатывает восьмичасовую смену, выполняет в сроки план и ни разу не располагал некими послабляющими условиями, в бюро ВТЭК МСЭ за голову схватятся — тогда в чем же причина обращения человека к ним и насколько он на самом деле здоров? Это затянет время обследования и принятия решения — а речь может идти и об инвалидности.
Вопрос касательно перенесенных заболеваний и сопутствующих больничных относится к разряду легких — этот пункт заполняется в соответствии с листками нетрудоспособности.
Все графы и пункты бланка являются обязательными и , соответственно, обязательно должны быть заполнены. Если каких-то данных нет, там должен стоять прочерк, но ни в коем случае не пустое место.
К характеристике для ВТЭК следует подойти со всей серьезностью. Дело идет не только о репутации организации (что вообще-то поправимо), а о сохранности здоровья человека, о том, будут ли его возможности ограничены в дальнейшем или нет. А также сможет работодатель предоставить более мягкие условия для трудовой деятельности.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-90-63 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Справка о характере и условиях труда: образец
Если сотрудник трудоустраивается на рабочее место по совмещению, которое характеризуется вредными или опасными условиями труда, то работодатель вправе от него потребовать справку о характере и условиях труда с основного рабочего места. Данное правило задокументировано в ст. 283 ТК РФ. В рамках статье рассмотрены основные правила и условия предоставления такого документа.
Когда появляется необходимость в предоставлении справки о характере и условиях труда?
В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.
| Особенности | Внутренние характеристики | Внешние характеристики |
| Место работы | Сотрудник работает в одной компании, но по разным должностям | Сотрудник работает на разных предприятиях |
| Уведомление работодателя | Не надо | Работодатель по основному месту работы должен быть оповещен о дополнительной занятости |
| Отпуск | 28 дней по календарю | Начало и окончание касается дат, которые определены в графике по основному месту |
| Режим работы | Прописан в ст. 100 ТК РФ | График устанавливается только в согласовании с основным местом работы. Дополнительная работа выполняется в свободное время. |
Важно! Закон указывает на то, что сотрудник не может устроиться на предприятие с вредными и опасными факторами труда, если его основная работа имеет отношение к таким факторам.
Это условие по закону и является основной причиной, почему на рабочем месте по совместительству требуют справку о характере и условиях труда основной деятельности.
Однако существуют и другие ситуации, когда может понадобиться такая справка. Они отражены в таблице ниже.
| Ситуация | Ссылка на закон | Характеристика |
| Оформление работника на государственную или иную муниципальную должность | Ст.14 ФЗ «О государственной гражданской службе…» | Есть ограничения по совместительству:· устройство на работу возможно только в том случае, если этот процесс не влечет конфликт интересов;· необходимо уведомить основного работодателя о трудоустройстве. |
| Во время службы в армии РФ или МВД | Ст.10 ФЗ «О статусе военнослужащих» | Совместительством заниматься запрещено, кроме случаев деятельности:
|
| Сотрудник, чья работа связана с риском для жизни и здоровья, выходит на досрочную пенсию | – | Справка нужна для подтверждения опасных условий труда |
| Сотрудник получил травму | – | Необходимо проведение медико-санитарной экспертизы |
Пример № 1. Орлов А.А. устраивается на работу по совместительству на завод, который производит металлопродукцию. Условия труда в цехах относятся к вредным. С.
282 ТК РФ запрещает трудоустройство по совмещению на рабочее место, где присутствуют вредные факторы среды, если сотрудник уже работает на подобном предприятии. Перед оформлением трудового договора работодатель просит у Орлова А.А.
справку о характере по основному месту деятельности для того, чтобы убедиться, что сотрудник работает в нормальных условиях.
После того, как Орлов А.А. предоставил такую справку, можно заключать договор о совмещении. При отсутствии данного документа, работодатель может быть наказа по ст. 282 ТК РФ с мерами административного взыскания.
Основные характеристики справки
Нет унифицированной формы такого документа, на каждом предприятии данная справка составляется индивидуально. Однако есть общие требования к ее составлению.
Основные реквизиты справки:
- наименование компании;
- дата и номер документа;
- номер СНИЛС работника;
- характер работы, которую выполняет сотрудник;
- ФИО и должность сотрудника;
- условия специальной оценки труда и сроки, когда она проводилась в последний раз;
- должность руководителя, ФИО, подпись;
- печать компании.
- Уточняющую справку особого характера работы можно скачать тут.
- Скачать справку в ПФР можно тут.
- Скачать справку о характере и условиях труда можно тут.
- В таблице ниже представлены основные обязательные разделы справки.
| Раздел | Характеристика |
| 1 | ФИО сотрудника |
| 2 | Наименование работодателя |
| 3 | Адрес работы |
| 4 | Описывают рабочее место, цех, отдел, бригада |
| 5 | Указывается должность, специальность или разряд |
| 6 | Прописывается, справляется ли сотрудник обязанностями |
| 7 | Описывается само рабочее место |
| 8 | Описываются условия труда |
| 9 | Прочие дополнения и особенности рабочего места |
Справка об условиях труда в органы ПФР
В законе указаны отдельные условия, для работников, которые могут выходить на пенсию досрочно. Кроме общего списка документов в органы ПФР, им необходимо предоставить справку о вредных условиях труда с места работы для подтверждения факта досрочного выхода на пенсию.
В рамках данной справки отражается следующая информация.
| Особенности | Пояснение |
| Продолжительность работы во вредных условия труда | Мужчинам старше 50 лет, а женщинам старше 45 лет назначается досрочная пенсия, если их стаж составляет для мужчин 20 лет, а для женщин – 15 лет |
| Были ли переводы на другие должности | Если были переводы, то указывается в каких условиях и сколько времени трудился работник |
| Документы – основания для выдачи справки | · трудовая книжка;· трудовой договор;· внутренние акты, где описаны вредные условия. |
Где берут справку?
Документ может быть выдан работодателем в отделе кадров по месту работник.
Важно! Для оформления пенсии такой документ выдается в организации, где были установлены вредные условия.
Справка для медико-санитарной экспертизы
Основная задача МСЭ: установление инвалидности человеку.
Такая справка выдается в ситуациях:
- диагностировано профессиональное заболевание;
- получение травмы на рабочем месте;
- утрата трудоспособности в результате профессиональной травмы.
Для комиссии МСЭ требуется справка об условиях труда сотрудника, где была получена травма. Цель такой справки: выявление опасностей рабочей обстановки.
Перечень необходимых сведений в справке:
- ФИО и должность сотрудника;
- наименование компании;
- паспортные данные сотрудника;
- режим работы;
- класс условий труда по классификатору;
- сложность работы;
- наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок;
- наличие вредных факторов: уровень шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение;
- наличие профзаболеваний работника;
- подписи сторон и печать.
Особенности справки для МСЭ:
- право подписания есть только у руководителя, врача или медсестры на предприятии, представителя профсоюза;
- отражается наличие автоматизации рабочего места;
- отражаются сведения о норме выработки;
- указываются факторы, которые влияют на уровень зрения;
- описывается позиции, в которой работает сотрудник;
- описываются категории вредности по классификатору.
Особенности описания условий труда сотрудника в справке:
- наличие напряженности труда, что вызвано высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации внимания и повышением уровня опасности;
- более высокие нагрузки в сравнении с обычными;
- характеристика рабочего места. Указание на применяемое оборудование, материалы, технические устройства;
- описывается необходимость поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей;
- требуется ли применение спецодежды;
- описание параметров труда, которые влияют на состояние здоровья;
- наличие пыли;
- наличие ультразвукового воздействия;
- направление сотрудника в командировки.
При наличии на предприятии медицинского кабинета, справка составляется при присутствии медработника.
Скачать образец характеристики для МСЭ можно тут.
Характеристика условий труда
Существуют четыре класса вредных условий.
| Класс условий труда | Условия труда | Характеристика |
| 1 | Оптимальные | · сотрудник сохраняет свое здоровье;· работоспособность увеличивается |
| 2 | Допустимые | · уровни вредных факторов не превышают норм труда;· не способствуют снижению работоспособности;· возможные травмы восстанавливаются за время отдыха сотрудника. |
| 3 | Вредные | · превышают допустимую норму;
|
| 4 | Опасные и вредные | · в процессе работы наносится вред здоровью сотрудника;· условия могут стать причиной заболевания или получения травмы;· угроза жизни работнику. |
Важно! Для условий 3 и 4 класса обязательно применение требований мер безопасности по использованию СИЗ согласно действующему законодательству.
Справка при отсутствии вредных факторов
Для справки по условиям труда, в которых отсутствуют вредные факторы, есть свои правила заполнения.
При ее составлении указывают следующие реквизиты и данные:
- наименование компании;
- условия работы;
- продолжительность трудовой смены;
- подтверждение отсутствия в работе опасных и вредных факторов.
Примеры характеристик условий труда в справках по некоторым профессиям
Пример № 2. Бухгалтер.
Данные для справки:
- сведения о сотруднике;
- данные по организации;
- нагрузки и факторы трудовой деятельности;
- напряженность (эмоциональная, в том числе);
- доход за год;
- данные по больничным;
- дата составления;
- печать и подписи.
Скачать пример справки для бухгалтера можно тут.
Пример № 3. Учитель.
Помимо общих данных указываются индивидуальные:
- есть ли высшее образование;
- стаж;
- специальность;
- категория;
- воздействие химикатов;
- научно-теоретическая подготовка;
- продолжительность рабочего дня;
- уровень шума;
- психическое и умственное напряжение.
Пример № 4. Слесарь-ремонтник.
В справке указываются:
- продолжительность рабочего дня;
- позиция в работе: стоя;
- необходимость поднимать тяжести;
- уровень шума;
- место работы: ремонтная деятельность;
- наличие эмоциональной и психической нагрузки.
Пример № 5. Кузнец.
В справке указывается:
- работа при повышенных температурах;
- использование спецодежды;
- поднятие тяжести;
- возможность ожогов.
Советы по заполнению справки
Несколько советов, которые помогут правильному заполнению документа:
- обязательно указать перечень всех вредных факторов, воздействующих на сотрудника;
- указать какие факторы, есть ли возможность их устранения;
- указать, ездит ли сотрудник в командировки: продолжительность, частота;
- следует указывать применение спецодежды и СИЗ;
- описывать профессиональные заболевания (возможные)
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Имеют ли право медработники на дополнительный отпуск, если условиях их труда не признаны вредными?
Ответ: нет. Дополнительный отпуск положен только для тех категорий медицинских сотрудников, деятельность которых оценена как вредная в соответствии с актом оценки рабочих мест.
Вопрос № 2. Где можно взять справку об условиях труда для органов ПФР, если сотрудник ушел из организации много лет назад?
Ответ: если предприятие еще существует, то достаточно обратиться в отдел кадров предприятия с документами. Если компания ликвидирована, то обращаться надо в архив.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Справка может быть написана от руки.
Комментарий: справка должна быть оформлена в печатном виде. Но внесение сведений в нее может быть от руки.
Ошибка № 2. Для подтверждения вредных условий труда достаточно только справки.
Комментарий: кроме справки в органы ПФР также предоставляются документы: заявление, трудовая книжка, паспорт, СНИЛС, сведения по заработной плате.
Подведем итоги.
Для того, чтобы принять на работу сотрудника при условии совмещения, работодателю надо убедиться, не работает ли он на основном месте труда во вредных условиях. Поэтому требуется предоставление справки об условиях и характере трудовой деятельности на основном месте работы. Право требования такого документа закреплено в ст. 283 ТК РФ.
Справка о характере и условиях труда может понадобиться в случаях: совместительства, досрочного выхода на пенсию и проведения медико-санитарной экспертизы. Такая справка является подтверждением факта наличия вредных факторов труда. Унифицированной формы нет, но есть рекомендации по ее заполнению.
Справка о характере и условиях труда по основному месту работы, как оформить?
420 юристов сейчас на сайте
Здравствуйте, нам нужен образец справки о характере и условиях труда по основному месту (ст. 283 ТК РФ). Нигде не можем найти, что в ней и как указывать. Спасибо заранее.
Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос
Ответы юристов (6)
- Текст такой:
- СПРАВКА № ___________
- г. Новый Уренгой
- «____» _______________ 2014 года
Дана… в том, что он действительно работал в… в должности… с «___» _____… (приказ № …) по «__»_____… (приказ №…). Уволен (а)… (указать причину и ст.ТК РФ) Очередной отпуск использован за период с… по… Страховое свидетельство ГПС… ИНН ….
Выплачена компенсация за… календарных дней (имеется ввиду компенсация за неиспользованный отпуск) Справка дана для предъявления по месту требования.
Начальник отдела кадров (подпись + печать)
Здравствуйте, Валентина!
Справка пишется в свободной форме. Наверняка в каждом отделе кадров есть свой бланк.
Вот один из них.
- Здравствуйте Валентина!
- Данная справка не имеет унифицированной формы заполнения — то есть она может быть составлена в свободной форме.
- Прилагаю пример такой справки Справка
Здравствуйте!
Установленного образца нет. Так что такую справку для совместителя следует подготовить в свободной форме.
- По типу:
- Наименование компании
- исх №___ дата:___
- Справка
- Выдана ФИО по месту требования
- Настоящей справкой удостоверяется, что в компании такой-то факторы трудового процесса и производственной среды, в которой работает ФИО, не являются тяжелыми или опасными.
- Гендиректор ____________/ /
[Бланк (угловой штамп) организации,дата, регистрационный номер]Справкао характере и условиях труда по основному месту работы
Выдана[Ф. И. О.] в том, что он (она) действительно работает в должности [вписать нужное] в [наименование подразделения] [наименование организации], что является его (ее) основным местом работы.
Работнику установлены следующие условия труда: [вписать нужное].Работнику установлен следующий режим работы: [вписать нужное].Справка выдана для представления в [наименование организации, куда работник принимается на работу по совместительству].Руководитель[подпись, инициалы, фамилия]
Инструкция по правильному заполнению производственной характеристики для МСЭ (ВТЭК): бланк и образец для скачивания
Ни один человек, живущий на Земле, не может знать, где и когда его настигнет недуг. Он может получить травму или диагноз, с которым нельзя продолжать осуществление трудовой деятельности.
Здесь появляется необходимость в помощи специалистов, проводящих медико-социальную экспертизу, для выявления определенной степени трудоспособности или для перевода на более легкий труд.
Но для проведения подобной экспертизы потребуется заполнение специальной производственной характеристики на работника. О том, как ее правильно оформить и будет рассказано в этой статье. Также здесь будет приведен бланк и образец заполнения этого документа в ворде.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
Важное обновление информации!
В связи с принятием закона № 181-ФЗ от 24 ноября 1995 г. функции проведения экспертизы от Врачебно-трудовых экспертных комиссий (ВТЭК) перешли к органам Медико-социальной экспертизы (МСЭ).
Кто и когда составляет документ?
- При выявлении у работника трудностей со здоровьем, частых отсутствий по болезни, затруднений при выполнении своих обязанностей требуется пройти медицинское освидетельствование.
- Наблюдающий и лечащий врач дает направление для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.
- Для этого необходимо собрать установленный пакет документов, в перечне которого имеется производственная характеристика (ПХ).
- Такой документ заполняется руководителем предприятия, на котором работает обратившийся, в присутствии медика (если имеется медицинский кабинет).
- Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:
- для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
- при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
- при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
- для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.
Справка! Руководитель может возложить обязанность произвести заполнение на специалиста кадровой службы. Но в любом случае вся ответственность лежит полностью на самом руководстве. Перед тем как поставить свою визу, он должен тщательно проверить все пункты.
Далее рассмотрим, как правильно заполнять и оформлять документ, что в нем потребуется написать.
Необходимо отправить работника на прохождение медико-социальной экспертизы?
Интересуетесь, как правильно составляется заявление?
Узнайте все нюансы из этой статьи!
Список необходимых бумаг для заполнения
За получением заключения экспертизы для определения ограниченных действий работника может обратиться не каждый. Соответственно, для этого должны иметься определенного рода показатели, при которых возможно прохождение дополнительного освидетельствования.
Перед внесением данных в характеристику должен быть подготовлен небольшой список документов:
- бюллетени нетрудоспособности за последние 12 месяцев;
- запрос в организацию, направляемый тем бюро МСЭ, где будет выдаваться заключение;
- выписка истории болезни (при необходимости);
- паспорт;
- трудовая книжка;
- акт засвидетельствования несчастного случая (если такое происшествие было).
Также требуется знать:
- Условия труда, в которых приходилось работать последние 12 месяцев.
- Уровень вредности, соответствие норм гигиены, насколько опасным являлся его вид занятости.
- Как часто приходилось выезжать в командировки, в какую местность.
- Уровень дохода и частота нахождения на больничном, с указанием заболевания.
Инструкция по заполнению ПХ
ПХ может составляться по запросу, поступившему с МСЭ, или по просьбе обратившегося с указанием места требования.
Ввод информации производится на специальном бланке формата А4, в двух экземплярах. Копия остается в личном деле, оригинал переходит работнику. Также можно внести информацию произвольно, но необходимо учесть все имеющиеся требования. Если сотрудник предприятия работает, то всё указывается в настоящем времени, если уже уволился – в прошедшем.
Обратите внимание! В бланке содержится 13 или более пунктов, в зависимости от заболевания обратившегося. Необходимо заполнять всё.
Рассмотрим, что нужно писать в каждом разделе документа:
- ФИО в именительном падеже.
- Полное наименование предприятия, с указанием юридического адреса. Подразделение, цех или участок, на котором непосредственно трудится больной.
- Должность и стаж в данной организации, какая имеется квалификация.
- Основная полученная специальность.
- Информация по квалификации (звание, категория, класс, разряд).
- Основной вид трудовой занятости, с содержанием данных о выполняемой работе (ручной или машинный труд).
- Режим дня, выходные дни, отпуска, сменность. Информация о позе, в которой приходится выполнять обязанности. Указывается, присутствует ли высокая психологическая и физическая нагрузка, уровень шума и вредности на рабочем месте. Это очень важный раздел, так как он говорит о многих неблагоприятных факторов, влияющих на состояние организма.
- Здесь вносится информация о производительности труда. О том, насколько в процентном отношении выходит выработка. Справляется ли с нормой выработки. Что является причиной низких показателей.
- Вносятся данные о листах нетрудоспособности и пребывании в отпусках за 12 месяцев.
- В этом пункте отмечается, какие имеются виды льгот (например, укороченный рабочий день, освобождение от нагрузок, не выезжает в командировки).
- Проводились ли внутренние перемещения с изменением заработной платы, в связи с выявлением ухудшения самочувствия (когда был произведен перевод и куда, и какая присваивалась после этого должность).
- Наличие возможности работодателя в предоставлении коллеге выполнения других функций по состоянию здоровья. Если ранее уже был осуществлен перевод, то отмечается, что больше возможности не имеется.
- Этот пункт может содержать дополнительную информацию, которая не отмечена выше, но может повлиять на ход проведения экспертизы (к примеру, какие имеются награды, связанные с его родом занятий, навыки, личные качества, умения, способности).
Особое внимание надо уделять тем разделам, в которых указываются затруднения в выполнении определенных нагрузок (например, пункт 8). Нужно учесть, что важно отобразить фактический объем выполнения работы, и какая доля в процентном отношении выполняется.
Нет необходимости в пространственном изложении информации о выполняемых функциях работника, достаточно пояснять кратко и лаконично.
Более подробно надо указать какие предоставлялись возможности перемещения, для облегчения действий, и имеется ли на сегодняшний день такая возможность.
Нет необходимости расхваливать работника. Этот документ заполняется не для поиска другого места получения дохода, чтобы указывать положительные качества, и он не является рекомендацией. Он нужен для того, чтобы медики могли реально оценить состояние больного, уровень сложности его заболевания.
Визирует бланк руководитель предприятия, либо начальник отдела кадров и заверяется мокрой печатью организации. В случае, если имеется медицинский персонал, то ПХ также заверяется и его подписью.
Запрос о характеристике условий труда
На основании приказа N310н от 11.10.2012г. Мин.Труда и Соц.Защиты РФ «Об утверждении Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы», орган проводящий обследование имеет право давать дополнительные запросы на предприятие больного.
Это может потребоваться, когда предоставленной информации было недостаточно для определения полной картины заболевания.
В этом случае может быть направлен запрос о характере трудовой деятельности и факторах условий труда. Целью запроса является определение и понятие о функциональных обязанностях, с которыми приходится сталкиваться работнику:
- Какая выполняется им работа.
- Сколько времени ему приходится стоять и в какой позе.
- Сколько времени затрачивается на отдых.
- Уровень сложности, выполняемых действий.
Запрос заполняется в произвольной форме. Он может быть передан непосредственно через больного.
Работодателю рекомендуется предоставить все сведения, опираясь на «Гигиенические критерии оценки и классификация условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса».
Описание рабочего места
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.
В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.
Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного, обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:
- какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
- освещение;
- уровень шумовых эффектов;
- специфика самой деятельности.
Важно! К заполнению надо относиться серьезно, так как это может повлиять на здоровье человека, на его дальнейшую жизнь. Будет ли ему присвоена группа по инвалидности, либо смогут ли ему предложить другую должность, чтобы человек не остался без средств к существованию.
О том, как заполнить производственную характеристику для МСЭ, вы можете узнать и в этом видео:
Здоровье – это очень щепетильная тема.
Каждый руководитель должен стараться тщательно контролировать состояние своего персонала: следить за условиями, создаваемыми на рабочих местах; контролировать службы технической безопасности, чтобы всегда вовремя все были проинструктированы по технике безопасности при выполнении своих обязательств, во избежание несчастных случаев, которые могут повлечь за собой ухудшение качества жизни.