Трудовой договор с ненормированным рабочим днем

Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.
Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.
Содержание статьи:

Оформление перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так.

Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.
Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим.

Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.
В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Выглядит перечень так:

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.
В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.
После должна стоять подпись директора.
Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ — и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Примеры оформлении Приказа:

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.
В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.
В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс.

Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.
Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.
Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
Далее после названия документа должен стоять город и дата.
В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.
Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт.

Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».
Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
Далее следуют реквизиты сторон.
Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

Оформляется Соглашение в двух экземплярах.
Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.
Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Трудовой договор и положение о ненормированном рабочем дне – образец и понятие

Помимо стандартного 8-часового графика, сотрудники могут иметь ненормированное рабочее время и привлекаться к сверхурочной работе.

Эти понятия разграничиваются законодательством, но часто их путают даже кадровые сотрудники. Ошибки возникают из-за неправильного оформления переработки, что может лишить работников права на законную компенсацию.

Рассмотрим признаки этого термина и возможный перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Понятие

Некоторые работники ошибочно полагают, что если они регулярно остаются на работе сверх положенного времени, то имеют право на компенсацию за ненормированный рабочий день.

Это понятие регулируется статьей 101 ТК РФ, и означает специальный режим, при котором сотрудники в случае производственной необходимости по инициативе руководства могут привлекаться к осуществлению трудовых функций после окончания времени работы. Поэтому не любая переработка влечет юридические последствия.

Такая возможность должна быть предусмотрена в трудовом договоре или коллективном соглашении. Применяется она не ко всей организации, а к конкретным сотрудникам.

Обязательное требование – привлечение к дополнительному труду должно носить периодический характер в случае производственной необходимости и только для выполнения непосредственных функций сотрудника. При этом основной график работы не меняется.

Ненормированный рабочий день (НРД) необходимо четко разграничивать со сверхурочной работой.

Основные различия

Эти понятия различаются по следующим признакам:

Ненормированное время работы	Сверхурочный труд
Согласие сотрудника не требуется	Оформляется только с его согласия
Необходимо положение о ненормированном рабочем дне	Указание в коллективном соглашении не требуется
Количество эпизодических привлечений к дополнительному труду не определено	Не может превышать 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год
Достаточно устного распоряжения начальника	Оформляется приказ о сверхурочной работе
Доплата не предусмотрена	Оплачивается за первые два часа переработки суммой полуторного оклада и в двукратном размере – за последующее время
Гарантируется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день	Отпуск не предусмотрен

Сверхурочный труд имеет более выгодные условия для сотрудника и защищен от произвола начальства, но частные организации чаще прибегают к использованию ненормированного рабочего времени. Если привлечение к дополнительному труду происходит часто, работник может потребовать признать его сверхурочным и компенсировать неудобства.

Список должностей

Законодатель не регламентирует перечень должностей организации, к которым могут применяться нормы о ненормированном труде. Если организация желает использовать специальный режим работы, она должна закрепить это локальными актами. Работодатель обязан определить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудников.

Чаще всего такой режим применяют к следующим категориям должностей:

Руководство организации. Их деятельность связана с выполнением большого объема задач, в том числе за пределом графика.
Административный и хозяйственный персонал.
Персональные водители. НРД водителя определяется спецификой графика начальника, поэтому не может вписаться в стандартные 8 часов.
Сотрудники, чье время работы не определено строгими рамками, а только планами.
Специалисты, чья деятельность разбита на периоды и учет времени вести сложно.

Работодатель не ограничен в выборе должностей и может внести в положение о ненормированном дне любые из них по личному усмотрению. У государственных и муниципальных служащих такой режим регулируется не только Трудовым кодексом, но и специальными федеральными законами, которые устанавливают дополнительные меры поощрения за переработки.

Правила оформления

Для начала работодатель должен издать внутренний приказ и разработать положение о НРД. Можно использовать типовую форму или корректировать ее по собственному усмотрению в рамках закона. Утверждается список должностей, к которым будет применяться новый режим. Его включают в Правила внутреннего трудового распорядка организации и вносят изменения в коллективное соглашение.

Примерный образец положения о ненормированном рабочем дне:

Скачать (pologenie-o-nenormirovannom-rab-dne.doc, 40KB)

Коллектив знакомится с изменениями под личную роспись. При несогласии сотрудники имеют право уволиться по соответствующей статье. Приказ издается и подписывается не ранее чем за два месяца до вступления в силу нового графика.

С каждым работником, занимающим должность из списка, заключается трудовой договор с ненормированным рабочим днем или составляется дополнительное соглашение к ранее подписанному договору.
Образец договора:
Скачать (trudovoy-dogovor-nenormirovann.doc, 54KB)

Сколько часов переработки допустимо

В отличие от сверхурочной работы, имеющей допустимые временные границы, максимальное количество часов переработки законом не регламентируется.

Работодатель имеет право привлекать сотрудника не на регулярной основе, а эпизодически к выполнению обязанностей более 40 часов в неделю, но сколько по времени могут длиться такие эпизоды, не определено.

Этот критерий могут внести в приказ, но это остается на усмотрение работодателя.

Как учитываются ненормированные дни

Табель учета рабочего времени не содержит отдельной графы для внесения часов переработки. Это не требуется ни кадровикам, ни бухгалтерам, так как оплата за дополнительные часы не предусмотрена. В табеле указывается только норма рабочего времени, а дополнительный отпуск применяется не зависимо от фактически переработанных дней.

Компенсация за переработку

Несмотря на превышение количества отработанных часов, особых условия оплаты труда или другого материального поощрения для таких работников не предусмотрено. Вместо денежной компенсации предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не менее чем на 3 дня, а максимальное количество не ограничено. Он оформляется соответствующим приказом.

Работник может попросить вместо него денежное возмещение, рассчитываемое исходя из среднего заработка. Как правило, финансы на такие расходы организация не закладывает в бюджет. Приказ руководителя может закрепить дополнительные поощрительные меры за переработку или увеличить количество дней, добавляемых к основному отпуску.

Особые случаи

Защищает ли закон от ненормированного труда беременных женщин? К сожалению, нет. Трудовой Кодекс запрещает в таком случае только сверхурочную работу.

Женщина в положении имеет право по медицинским показаниям просить работодателя перевести ее на другую должность с подходящим графиком.

Для матерей одиночек в законе установлено ограничение – для них должно быть сокращено рабочее время, если ребенок младше 14 лет. Однако прямого запрета на использование ненормированного труда нет.

В любом случае работодатель не имеет права превышать полномочия и регулярно привлекать сотрудников на дополнительные работы. При нарушении своих прав они могут расторгнуть договор или обратиться в трудовую инспекцию, а также в суд.

С кем заключается трудовой договор с ненормированным рабочем днём?

Если руководитель организации сталкивается с необходимостью привлекать персонал к переработкам, когда режим рабочего дня установлен и закреплён, то следует помнить: делается это только в определённых случаях в соответствиями с правилами, разъяснёнными письмом Роструда в 2008 году (№ 1316-6-1).
Чтобы избежать нарушений трудового законодательства, важно не только обосновывать необходимость переработок, но и закреплять это документально.
Документы, закрепляющие ненормированный рабочий день, защищают интересы как работодателя, так и работника: сотрудники выполняют все обязанности в полной мере, и функционирование организации не нарушается; в то же время не ущемляются законные права сотрудников, поскольку их переработки регламентируются и компенсируются в соответствии с положениями документов.

С кем можно заключить?

Коллективный договор, соглашение или локальный нормативный акт, учитывающий мнение представительского органа, в соответствии со 101-й статьёй Трудового кодекса, может устанавливать перечень должностей, которые допускают ненормированный рабочий день.
Привлекать к переработкам можно будет только тех, кто занимает такие должности, а не всех сотрудников.

Трудовой кодекс РФ Статья 101.

Ненормированный рабочий день Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Как правило, такой перечень является одним из приложений к документу, закрепляющему правила трудового распорядка на предприятии. В Трудовом кодексе нет ограничений, которые запрещали бы включать определённые категории работников в такие перечни. В соответствии с правительственным постановлением 2002 года, к таким сотрудникам могут относиться:

руководители, технические и хозяйственные служащие, чей труд нельзя точно учесть в течение рабочего дня;
сотрудники, которые самостоятельно распределяют своё время;
сотрудники, чьё время из-за характера работы может делиться на промежутки с неопределённой продолжительностью.

Таким образом, прежде всего заключать такой договор можно с сотрудниками в соответствии со спецификой их труда, а не с названием должности.

Подробнее о договорах читайте тут.

Как составить?

Согласно законодательству, при отсутствии договора о ненормированном рабочем дне считается, что день сотрудника нормирован, и переработки не допускаются.

Условия ненормированного трудового дня, как и условия компенсации переработок, необходимо обязательно закреплять в самом трудовом договоре или же в дополнительном соглашении к нему, согласно второй части 57-й статьи Трудового кодекса.

Трудовой кодекс РФ Статья 57. Содержание трудового договора В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

О продлении срочного трудового договора читайте тут, а подробнее об испытательном сроке узнайте в этом материале.

Перечень должностей, подразумевающих возможное наличие переработок и ненормированный трудовой день, а также порядок привлечения сотрудников к переработкам необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Этот документ, оформляемый обычно в виде приложения к правилам трудового распорядка на предприятии должен содержать:

вид работы в ненормированном режиме и компенсации за неё;
количество дней (не менее трёх) дополнительного ежегодного отпуска для сотрудников с ненормированным трудовым днём.

Дополнительные дни отпуска, предоставляемого таким сотрудникам, обязательно должны учитываться при составлении общего графика отпусков.

В зависимости от того, состоит сотрудник в организации уже какое-то время или только трудоустраивается, ненормированный рабочий день устанавливается в различном порядке.

Если сотрудник трудоустраивается на должность, то он обязательно должен быть ознакомлен с перечнем должностей, которые подразумевает возможность переработок, и со всеми условиями.

Условие ненормированного рабочего дня должно быть обязательно закреплено в приказе о приёме, а также в должностной инструкции и в трудовом договоре.

Если сотрудник уже работает, то с ним заключается дополнительное соглашение, которое уточняет и изменяет условия трудового договора и устанавливает компенсацию за переработки.

Образец трудового договора об установлении ненормированного рабочего дня.

Особые пункты

Договор, описывающий условия ненормированного рабочего дня для сотрудника, обязательно должен включать в себя следующие сведения:

дату заключения, номер документа и место, где заключён договор;
наименование организации;
личные данные работника и наименование его должности;
если вносятся изменения в уже существующий трудовой договор — номер этого договора (подробнее о том, как оформить уведомление об изменении условий трудового договора, читайте тут);
собственно условия привлечения к переработкам;
условия компенсации.

Работодатель должен издать приказ, согласно которому для конкретных сотрудников устанавливается ненормированный трудовой день.
Законодательство не регламентирует конкретную форму такого документа, но он обязательно должен содержать, помимо всех ключевых реквизитов, время действия договора о ненормированном трудовом дне, количество дополнительных дней отпуска и условия, на основании которых сотрудники могут быть привлечены к переработкам.
Если при этом не нарушены требования трудового законодательства, а сотрудники ознакомлены с условиями, то работодатель отныне имеет право привлекать сотрудников к переработкам.

Таким образом, для привлечения сотрудников к переработкам на законных основаниях работодатель должен подготовить соответствующие документы, в том числе составить трудовой договор с учётом положений о переработках или же дополнительное соглашение к трудовому договору, если сотрудник только устраивается на работу.

В документах необходимо подробно указать как возможные причины привлечения к переработкам, так и компенсацию за них. Ненормированный трудовой день может быть установлен на основании особенностей труда, например невозможности учесть труд, который работник выполнил в течение дня.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-45 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец

не в сети Статус: Юрист рейтинг1950 138 / 0 Личное сообщение Заказать консультацию	число консультаций:	306
отмеченных лучшими:	95
ответов к документам:
размещено документов:
положительных отзывов:	138
отрицательных отзывов:

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без оценка не будет учтена! Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Гендиректор ООО категорически отказывается работать

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Трудовой договор с водителем (ненормированный рабочий день)», а также задать вопросы

, связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой
, то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Ответ для

Режим работы при ненормированном графике

Согласно ТК РФ, за одну неделю сотрудник любой организации может работать не больше 40 часов. При пятидневной рабочей неделе за один день человек может максимально отработать восемь часов в день.

Однако у нанимателя есть способ выйти за установленные законодательством временные рамки – организовать нефиксированный график с рабочими днями. Весь процесс регулирует статья № 101 Трудового кодекса РФ.

Чтобы работник мог работать сверх своей стандартной смены, в трудовой договор с ненормированным рабочим днем нужно добавить соответствующий пункт о форме трудового процесса.

В соглашении, что было подписано между сотрудником и работодателем, обязательно нужно указать режим привлечения работника.

К примеру, в контракте можно указать «сотрудник привлекается к выполнению служебных обязанностей эпизодически».

Как было сказано, сверхнормированная рабочая неделя не ограничивается определенными временными рамками. Тем не менее, контракт должен содержать информацию о таких аспектах, как:

количество смен на протяжении одного месяца;
количество часов, которые сотрудник должен отработать сверх нормы;
режим труда и отдыха.

Предлагаем ознакомиться Можно ли прописать жену на свою долю

В их число входят:

беременные сотрудницы;
работники, которым не исполнилось 18 лет;
лица с ограниченными физическими возможностями;
люди пенсионного возраста;
многодетные матери;
сотрудники, которые проходят обучение в вечернюю смену.

После внедрения сверхнормированной формы работы и внесения соответствующих изменений в договор работодателем издается указ, который должен содержать конкретный перечень должностей. Позже наниматель обязуется ознакомить сотрудников с подробностями нового режима труда.

Существует унифицированный образец трудового договора с ненормированным рабочим днем. Он состоит из следующих частей:

«Шапка» (слева указывается название организации и режим труда, а справа – инициалы руководителя).
1-я часть включает общие положения, где объясняется суть такой формы труда, а также его нормативная база.
2-я часть состоит из списка физических лиц, для которых условия договора становятся актуальными после вступления в силу.
3-я часть содержит положения о компенсации.
Заключительные положения документа включают перечень всех административных лиц, с которыми был согласован сверхнормированный график.

Если говорить в общем, то договор с нефиксированным рабочим днем обязательно должен содержать следующие положения:

дата составления контракта;
ФИО сотрудника и нанимателя;
информация о должности и месте работы;
права и обязанности обеих сторон;
функции сторон;
страховые гарантии;
личная информация работника и нанимателя.

Положение

На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:

“Шапка” документа.

В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне). А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.

Также нужно упомянуть на основе, каких документов принято решение внедрить данные положения.

Сотрудник административно хозяйственной части

Первая часть, отображающая положения общего характера.

В данной части описывается суть ненормированного графика и приводится та законодательная база, на основе которой он вводится руководством предприятия.

Вторая часть, перечень сотрудников.

Здесь идет речь о том, для какой категории физических лиц могут применяться такие условия.

В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.

Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.

Сотрудники имеют полное право не выходить на работу в сверхурочное время, если работодатель требует это в выходные дни. В те дни, которые не относятся к числу рабочих дней, зафиксированных в графике трудового договора, работник также не обязан трудиться.

Однако существует ряд определенных исключений, которые содержатся в 113 и 153 статьях Трудового кодекса.

Третья часть о компенсации.

Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.

Завершающая часть документа.

Снизу необходимо перечисление тех лиц, с помощью которых согласовано данное положение. Обычно это заместитель директора, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться здесь.

Как прописать в трудовом договоре ненормированный рабочий день?

Бесплатная консультация юриста по телефону:

На практике случается, что работник может трудиться по времени больше, чем составляет продолжительность его рабочего дня. Регулярность таких выходов на работу может отличаться в зависимости от потребностей работодателя.

Однако основная особенность подобных взаимоотношений — обязательное согласие с ненормированной продолжительностью смены со стороны конкретного сотрудника. Свое согласие лицо выражает путем подписания трудового договора, где прописывается данное условие.

Нередко для этого используются коллективные договора, где указывается перечень должностей, для которых этот пункт является актуальным.

Можно ли в трудовом договоре указать ненормированный рабочий день?

Данная возможность предоставляется трудовым законодательством, однако многое зависит от того, когда именно возникает подобная необходимость перед работодателем. Если это происходит еще перед заключением соглашения, то сначала осуществляется ознакомление с локальными актами, где четко установлены должности, для которых предполагается вероятность работы сверх нормы.

Также в содержании этого документа должно быть написано, как компенсируется лишнее время сотруднику. Уже после этого подписывается и сам трудовой договор, где в качестве одного из основных положений будет выделяться возможность ненормированного рабочего дня.

Дополнительно издается приказ, а в его тексте приводится информация о том, что при необходимости допускается работа свыше нормы.

Иначе будет реализовываться соответствующая процедура, когда сотрудник уже числится в штате. Тогда не нужно ничего писать ни в договор, ни в трудовую книжку. Для этого исключительно издается распоряжение и заключается дополнительное соглашение. Более того – нет необходимости получать согласие от самого трудящегося.

Особенности трудового договора с ненормированным рабочим днем

Многих работодателей интересует, где в трудовом договоре прописывается ненормированный рабочий день. На практике не так важно, где это условие упомянуто – главное, чтобы оно содержалось в тексте. Традиционно данный пункт вписывают в раздел рабочее время.

Например, может быть указано, что работнику устанавливается сменный режим и сразу за этим следует дополнение о ненормированном дне труда. Также должно быть прописано, каким образом сотруднику компенсируется подобный пункт договоренности.

Например, чаще всего это время оплачивается либо возмещается за счет дополнительных отпускных дней.

Отпуск за ненормированный рабочий день по трудовому договору

В 116-ой статье ТК РФ приведены случаи, при которых могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска:

Особый характер работы;
Вредные условия;
Работа на Крайнем Севере.

В представленном законодательном акте упоминается положение, касающееся ненормированного графика. Точный порядок прописывается в коллективных соглашениях. Важно иметь в виду, что содержание обозначенного регламента не должно противоречить ТК РФ. Такие документы составляются с учетом мнения представителей профсоюза. На практике излишнее время труда компенсируется двумя способами:

Посредством предоставления дополнительного вознаграждения;
Предоставление возможности получить дополнительные выходные.

Трудовой договор по совместительству с ненормированным рабочим днем

Условия совместительства и возможности работы свыше нормы не противоречат друг другу. Они могут быть упомянуты вместе и в одном контексте.

Если совместительство указывается чаще всего в разделе трудового договора — Предмет соглашения, то график, где рабочий день может превышать нормальные показатели, записывается в — Рабочем времени.

Такое сочетание усложняется для работодателя лишь в плане начисления заработной платы, ведь зачастую совместительство подразумевает работу во время, которое является свободным от основной работы. Тогда как при лишних часах компенсируется данный факт именно посредством предоставления дополнительных выплат.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец

Следует знать, что соответствующая договоренность сторон оформляется стандартным образом с рядовым соглашением. Обратить внимание необходимо на раздел, содержащий информацию о режиме труда и отдыха.

Именно в соответствующий параграф вносится данное условие. Также в обозначенном разделе представлена информация о компенсации за переработанные часы.

В большинстве случаев в качестве вознаграждения могут использоваться дополнительные надбавки или дни отдыха.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Срочный трудовой договор с ненормированным рабочим днем — образец

Если выбран срочный вид договоренности, то указывается, на какой период он подписывается и что послужило основанием для такого выбора.

Подобные пункты являются обязательными для внесение в содержание контракта. Возможность работать свыше продолжительности обычного дня, все так же прописывается в разделе с режимом работы.

Нельзя забывать и компенсацию в виде дополнительных отпускных дней или денежного вознаграждения.

Скачать образец срочного трудового договора с ненормированным рабочим днем

При установлении сотрудничества с новым подчиненным большое значение имеет вопрос регулирования в процессе работы профессиональных отношений. По закону обязательным будет являться заключение договоренности участников таких отношений. Подобная процедура обезопасит интересы и права сторон в будущем.

Оформляем ненормированный рабочий день

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ).

А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии.

Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время.

Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня).

Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше.

Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1.

Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях.

Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.).

Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника.

Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени.

И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически.

Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:
— перечень должностей, утвержденный руководителем организации;
— трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;
— ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска.

Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень.

При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.