В ТК РФ (ст. 81) перечислены причины, дающие право работодателю инициировать процедуру увольнения. Среди них – п. 11, по которому основанием для освобождения вакансии служит факт подачи подложных документов при приеме на работу. Для законности процедуры нужно провести ее с соблюдением всех формальностей поэтапно (фиксация, экспертиза, запросы, акты, докладные).
Основания для увольнения за подделку документов
Единственная норма, прямо предусматривающая увольнение за подлог, содержится в п. 11 ст. 81 ТК РФ.
Она открывает возможность для нанимателя по своей инициативе освободить место от гражданина, совершившего такой проступок.
Следует помнить, что это право, то есть, он решает на свое усмотрение, и может также оставить сотрудника на должности, например, если он приносит существенную пользу предприятию.
Перед процедурой необходимо убедиться, действительно ли поданные документы являются подложными. Они должны содержать преднамеренно искаженные данные: подделки подписей и удостоверительных надписей, печатей, подчистки, дописки, допечатки.
Порядок проведения увольнения за подложные документы
Статьей 64 ТК РФ запрещен отказ в подписании трудовых договоров, если на это нет предусмотренных в законе причин. Отказывать можно, если деловые качества соискателя не подходят или если в законах есть ограничения для должности, которые не соблюдены им.
Если бумаги предоставлены, но кадровики заподозрили подделку, то это не является основанием для непринятия на работу, поскольку одних подозрений для этого недостаточно.
Факт подлога должен подтвердиться официально, например, такими способами:
- проведением экспертизы;
- судебными решениями;
- ответом на запросы с учреждений, которые предположительно выдали документ.
Нельзя отказывать в оформлении на работу, если возникли лишь только подозрения в подделке. За это гражданин может подать в суд.
Важный момент: подача подложных документов не относится ТК к нарушениям дисциплины, соответственно, не требуется соблюдение порядка ст. 193 ТК. Но эту статью зачастую используют, так как она четко прописывает все действия увольнения. Разница в том, что не обязательно строго соблюдать все меры и сроки. Главное, применить объективный метод обнаружения подделки, зафиксировать ее и соблюсти обычную процедуру увольнения – это вкратце и есть все этапы.
Рассмотрим возможный (примерный) алгоритм действий (вариантов может быть несколько с незначительными отличиями):
| Этап | Действия |
| Запросы | Ответ на запрос, выдавался или удостоверялся ли подложный документ, будет основным доказательством его действительности или подделки. |
| Изъять документ и составить об этом акт | Акт составляется с подписями сотрудников, желательно, чтобы это были специалисты отдела кадров, бухгалтерии, руководящего состава. |
| Письменное предложение написать объяснительную записку | Форма свободная, вручается под роспись нарушителю. Если ответа от него нет, то оформляют акт, как и в предыдущем пункте. |
| Создание комиссии по расследованию | В нее должны входить работники предприятия и руководства. |
| Действия комиссии | Составление докладной записки или акта, где фиксируются итоги и процесс расследования. Эти документы вручаются под роспись нарушителю. Отказ подписывать фиксируется актом. |
| Сроки | Все же желательно соблюсти сроки ст. 193 ТК, и всю процедуру осуществить в месячный период после выявления проступка, хотя это и не обязательно в нашем случае. |
| Приказ, запись в трудовую и ее выдача, расчет | Приказ может издаваться и за несколько дней до увольнения, но после установления факта подлога. Он вручается нарушителю под роспись в 3-дневной срок после издания. Запись в трудовую, ее выдача, расчет осуществляются в последний рабочий день. |
На время расследования гражданин не отстраняется от выполнения трудовых функций –это не предусмотрено ст. 76 ТК РФ.
Запись в трудовой
Трудовую книжку заполняют согласно правилам, закрепленным постановлением Правительства № 225, в котором есть нормы для порядка этого мероприятия. Пишут без сокращений и аббревиатур.
«Уволен в связи с подачей подложных документов при оформлении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Фраза может незначительно отличаться. Перед ней есть графа– туда вписывают день увольнения.
Далее, напротив основной фразы, в соответствующем поле указывают реквизиты приказа об увольнении. В самом низу отметки свою подпись ставит специалист отдела кадров или руководитель предприятия (могут также ставить и оба одновременно). На отметке ставят печать компании так, чтобы она задевала название должностей подписантов и их подписи.
Выплаты и компенсации
Любые проступки – не причина для отмены выплат, предусмотренных трудовым договором и ТК РФ. Сотруднику перечисляют средства за фактически отработанное время и компенсацию за отпуска (ст. 127 ТК).
Выходные пособия в нашем случае необязательные (предусмотрены только для особых случаев в ст. 178 ТК) – они выплачиваются в нашем варианте ситуации, только если это предусмотрено внутренними актами предприятия или по инициативе нанимателя.
Документы, обязательные к предъявлению при трудоустройстве
Статьей 65 ТК обозначено, что могут требовать при приеме на работу, а именно:
- документы, идентифицирующие соискателя (паспорт или бумаги, имеющие его силу);
- трудовую книжку, кроме,когда берут на работу впервые и при совместительстве;
- справки о воинском учете (для военнообязанных и призывников);
- доказательства образования, прохождения курсов, наличия специальности, особых навыков, спецзнаний, лицензии;
- документы о судимости, когда вакансия требует такой проверки согласно закону;
- иные документы, необходимые для допуска к особым видам деятельности (медицинские заключения, санитарные книжки);
Документы, подача которых не предусмотрена законодательством, наниматель не вправе требовать.
Какие документы часто подделывают при трудоустройстве?
Отобразим вкратце, что чаще всего подделывают, и дадим краткую характеристику:
| Документ | Краткая характеристика |
| Об образовании |
Если для приема на работу затребовано то, что не нужно для нее, например, если наличие специальных знаний не требуется для ее выполнения, то уволить по п. 11 ст. 81 ТК гражданина не выйдет, даже если документ подложный. Приказами Минобрнауки № 531, 1100 утверждены образцы таких документов. |
| Трудовая книжка |
Оформление ее должно отвечать «Правилам ведения и хранения трудовых книжек». Чаще всего подделываются сведения о предыдущих местах трудоустройства. Проверить это можно, сделав запрос туда. Если же организация прекратила деятельность, то запрос можно сделать в ФНС, ПФ РФ, так как там есть данные об отчислениях с мест трудоустройства. Но запрос должен быть подписан самим поступающим на работу гражданином. |
Важный момент: необходимо обязательно установить, причастен ли сотрудник к подделке, так как неточность в записях могут допустить и предыдущие работодатели или учреждения, выдающие дипломы и иные справки. Документ не считается подложным, если он оформлен с ошибками, и к этому не причастен гражданин.
Как можно определить поддельный документ
Способы проверки такие:
- бланки и формы таких бумаг, как дипломы, трудовые книжки, лицензии зачастую четко определены в нормативных актах, поэтому можно просмотреть эти требования;
- убедиться в наличии особых защитных качеств, если бланк должен их иметь;
- проверка документов об образовании по сайтам Рособрнадзора или в Федеральном реестре сведений о документах об образовании. Почти все они являются номерными, и их реестры содержатся на электронных ресурсах. Но такая информация не будет официальной. Для этого необходим ответ на запрос, утвержденный печатью и подписью уполномоченного лица;
- основным способом является запрос в учреждение, которое выдало документ;
- экспертиза. К этой процедуре должны привлекаться лица, имеющие лицензию на данный вид деятельности.
Ответственность за подложные документы
Ответственность по ст. 327 УК РФ наступает за использование подделок, но оно должно быть заведомым (лицо должно знать об этом).
Санкции такие: арест до 6 мес., ограничение или лишение свободы до 2 лет, назначение исправительных или принудительных работ на тот же срок, штраф до 80 тыс. руб., или в размере дохода за 6 мес., обязательные работы до 480 ч. Ответственность для должностного лица предусмотрена ст. 292 УК РФ.
Если подлог обнаружен при принятии на работу в госорганы, то их руководство обязано уведомить об этом правоохранительные органы в 5-дневный срок. Это также обязаны сделать и все работодатели, поскольку неуведомление о преступлении наказуемо.
Если установлено, что подлог имел своей целью финансовую выгоду, например, начисление дополнительных пособий и прочих выплат, то это является основанием для возбуждения уголовного дела не только за подделку, но и за мошенничество (ст. 159 УК РФ).
Можно ли обжаловать увольнение?
В нашем случае есть смысл оспаривать нарушения сразу в судебном порядке, так как речь идет о противоречащем закону увольнении. Только этот орган уполномочен своим решением восстанавливать на должностях и взыскивать невыплаченные суммы за вынужденные прогулы.
Суд учтет, имел ли подлог значение для принятия на работу. Например, если подделка касается стажа, но это не условие выполнения функций на рабочем месте, то такое обстоятельство будет свидетельствовать на пользу сотрудника.
Итак, для законности увольнения за подлог по п. 11 ст.
81 ТК требуется следующее: подделку подали при оформлении трудового договора, документ обязателен для этого, он подложный и выступал в роли основания для трудоустройства.
Если подлог осуществлен во время работы, то уволить сотрудника следует по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за нарушение правил, которые делают невозможным дальнейшее продолжение выполнение работы.
У вас остались вопросы?
Приемущества:
- Полная анонимность
- Бесплатно
- Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением
Увольнение за представление работником подложных документов или ложных сведений
(пункт 11 части первой статьи 81 ТК РФ)
На основании пункта 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником в случае представления им работодателю подложных документов при заключении трудового договора.
Криминалистика дает следующее определение подложному документу: это «надлежаще изготовленный, но содержащий ложные сведения» .
Так, документы могут являться фактически подлинными, но содержать сведения, не соответствующие действительности — документ содержит надлежащие реквизиты и отвечает установленным требованиям (изготовлен на официальном бланке, содержит фамилии и должности лиц, которые должны его подписать, пр.); однако сведения, которые содержатся в нем, являются ложными.
———————————
Белкин Р. С. Криминалистическая энциклопедия. М.: Издательство БЕК, 1997. С. 62.
Поддельным же называется полностью изготовленный фиктивный документ или подлинный документ, в который внесены искаженные сведения (например, путем исправления или уничтожения части текста, внесения в него дополнительных данных, проставления оттиска поддельного штампа или печати и т. п.).
Частично поддельный документ тоже можно назвать подложным. Поэтому под подложными документами, которые согласно пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ являются объектом деяния, за которое работодатель может уволить работника, можно понимать и подлинные документы, содержащие ложные сведения, и поддельные (полностью или частично).
Главным условием, при котором работник может быть уволен по пункту 11 части первой статьи 81 ТК РФ, является тот факт, что работник представил подложные документы именно при заключении трудового договора.
Следовательно, если работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, в начале календарного года представил подложную справку о том, что его супруга не пользуется льготой, предусмотренной статьей 262 Трудового кодекса РФ (не получает 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц), то уволить его нельзя.
Увольнение по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ можно назвать правомерным, если документы, отвечающие вышеназванным признакам, повлияли на заключение трудового договора или же могли являться основанием для отказа в его заключении.
Например, если работник принимается на работу, требующую наличия высшего профессионального образования, то представление диплома о получении такого образования прямо влияет на заключение трудового договора.
Если после принятия работника на работу окажется, что представленный им диплом является подложным, то работодатель в некоторых случаях обязан расторгнуть с ним трудовой договор (в большинстве же — может).
- Прежде чем увольнять работника по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ, работодателям нужно постараться в порядке внутреннего расследования установить, ставил ли работник перед собой задачу ввести работодателя в заблуждение.
- При оценке подложного документа необходимо найти ответы на следующие вопросы:
- 1) послужили ли эти документы основанием для принятия работодателем неправильного решения;
- 2) являются ли эти документы обязательными к представлению;
- 3) влияли ли представленные документы на принятие работодателем решения;
- 4) в какой мере представленные документы делают невозможным продолжение работником работы?
- Напомним, что в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ работодатель при заключении трудового договора вправе потребовать от лица, поступающего на работу, представить следующие документы:
- А) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Б) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- В) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- Г) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- Д) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо перечисленных запрещается.
Поэтому если работодатель попросит представить рекомендацию с предыдущего места работы и она окажется подложной, то он только теоретически может уволить работника.
Во-первых, при оспаривании увольнения суд установит, что работодатель нарушил требования статьи 65 ТК РФ, а во-вторых, он может исходить из того, что для принятия решения о приеме на работу работодателю достаточно документов, предусмотренных этой статьей.
Если же работодатель будет ссылаться на то, что работник по собственной инициативе представил подложную рекомендацию, то суд может оценить эти действия работника как желание произвести на работодателя благоприятное впечатление.
Подложность представленного документа должна быть установлена соответствующим образом. Основным способом проверки подлинности документов является специальная почерковедческая экспертиза. Значение для дела будет иметь судебная почерковедческая экспертиза и техническая экспертиза документов; заключения «свободных» экспертов могут быть не приняты судом во внимание.
Поэтому вряд ли стоит ожидать, что работодатель будет прибегать к пункту 11 части первой статьи 81 ТК РФ (даже в том случае, если на его взгляд будет очевидно, что работник представил подложный документ): скорее всего стороны расторгнут трудовой договор по соглашению сторон (не следует забывать, что за подделку ряда документов, а также использование заведомо подложного документа статья 327 Уголовного кодекса РФ предусматривает уголовную ответственность). И только в том случае, если в ходе другого (не имеющего отношения к работодателю) судебного разбирательства будет установлена подложность документа, то работодатель уже со ссылкой на решение суда сможет воспользоваться пунктом 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Если работодатель полностью уверен в том, что работником представлен подложный документ, допустим, с предыдущего места работы станет известно, что работник незаконно воспользовался печатью и самостоятельно произвел недостоверные записи в своей трудовой книжке, то увольнение может быть произведено при условии, что с прежнего места работы работодателю будет выдан официальный документ (например, справка или письмо руководителя организации). Кроме того, при оспаривании работником увольнения в рассмотренном примере работодатель может рассчитывать на свидетельские показания сотрудников прежнего работодателя.
Если на запрос работодателя в образовательное учреждение, указанное в представленном работником дипломе, будет получен ответ, что диплом работнику не выдавался, то еще до возбуждения уголовного дела работодатель может расторгнуть трудовой договор с таким работником. При этом опять же необходимо получить официальный документ из образовательного учреждения.
Однако еще раз обращаем внимание работодателя на то, что процедура увольнения по данному основанию очень сложная, а значит, доказательственная база должна быть очень основательной.
Основание увольнения, предусмотренное пунктом 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ, в некоторой степени совпадает с основанием, содержащимся в пункте 11 части первой статьи 77 того же Кодекса (статья 84). Законодатели фактически отразили в статье 84 Трудового кодекса РФ наиболее распространенные случаи представления подложных документов.
Ввиду этого возникают определенные сложности с разграничением случаев, предусмотренных этими нормами. Так, представление подложного диплома формально означает отсутствие такового, а в результате представления подложного медицинского заключения работник может быть принят на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Окончательную ясность в вопрос о правильном выборе основания увольнения внес Пленум Верховного Суда РФ, указав в своем Постановлении «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по пункту 11 части первой статьи 81 ТК РФ, а не по пункту 11 части первой статьи 77 ТК РФ.
В приказе о прекращении трудового договора по пункту 11 части первой статьи 81 ТК РФ необходимо перечислить документы, подтверждающие, что представленные документы являются подложными.
Если работодатель попросит работника представить свои объяснения и последний ответит на поставленные вопросы, их тоже следует задокументировать; реквизиты документа, содержащего объяснения работника или устанавливающего факт отказа работника от объяснений, желательно указать в приказе.
- Фрагмент приказа
- По форме N Т-8
- В связи с представлением подложных документов при заключении
- ──────────────────────────────────────────────────────────────────
- Основание увольнения
- Трудового договора,
- ──────────────────────────────────────────────────────────────────
- Пункт 11 части первой статьи 81
- ──────────────────────────────────────────────────────────────────
- Трудового кодекса Российской Федерации.
- ──────────────────────────────────────────────────────────────────
- Основание: справка Дальневосточного государственного технического
- ——————————————————-
Увольнение за подделку документов по ТК РФ. Порядок, обжалование
Сотрудник может быть уволен по желанию работодателя, однако на то должны быть серьезные основания. Процесс расторжения трудового соглашения по инициативе руководителя – это крайне сложный процесс, предполагающий соблюдение положений множества нормативных актов. Усложненность эта нужна для предотвращения злоупотреблений со стороны работодателя.
Почему за предоставление подложных документов увольняют?
Увольнение по инициативе работодателя предполагает наличие существенных оснований. Подлог является именно таким основанием. Существенным фактором здесь является не сам факт обмана работодателя, но угроза эффективности работы компании.
К примеру, сотрудник, не имея должной квалификации, предоставил поддельный документ об образовании. Фактически работник не может выполнять своих обязанностей из-за того, что он не обладает нужными навыками.
Следовательно, эффективность работы компании уменьшается.
Как подтвердить подложность документов?
Работодатель не может уволить сотрудника под предлогом подлога. Если есть факт подделки бумаг, нужно обязательно доказать это. Если доказательства отсутствуют, сотрудник может легко оспорить свое увольнение. Рассмотрим методы подтверждения факта подлога:
- Отправка запроса в структуру, которая выдавала документ. К примеру, сотрудник при поступлении в учреждение предъявил диплом об образовании. У руководителя возникли сомнения в его подлинности. В этом случае можно позвонить в учебное учреждение, указанное в дипломе. Если есть сомнения в подлинности паспортных данных, имеет смысл отправить запрос в полицию.
- Осуществление экспертизы. Экспертиза документов должна проводиться авторитетной компанией.
- Инициирование уголовного дела. В отношении сотрудника, совершившего подлог, можно открыть уголовное дело. В рамках дела можно собрать комплекс неоспоримых доказательств.
Доказательством подлога не может служить личное мнение работодателя.
ВАЖНО! Уволить сотрудника можно только за подделку документов, указанных в статье 65 ТК РФ, и бумаг, обязательных для предъявления при трудоустройстве. То есть увольняется человек за подлог бумаг, которые он обязан предъявить работодателю.
Инструкция расторжения трудового соглашения за подделку бумаг
Подлог документов – это не дисциплинарный проступок, действия в случае которого регулируются статьей 193 ТК РФ. Поэтому при увольнении сотрудника не обязательно проводить ряд действий: составление объяснительной записки, сбор комиссии и прочее.
Однако для полной уверенности в законности имеет смысл провести все правовые процедуры. Так можно обосновать правомерность увольнения в суде, если сотрудник захочет обжаловать решение работодателя.
Рассмотрим основные шаги по увольнению работника:
- Сбор доказательств подлога. Руководителю нужно проверить, кто выдал документ. Затем в соответствующую структуру отправляется запрос, составленный на официальном бланке. Запрос требуется зарегистрировать в журнале.
- Запрос записки. После того как работодатель убедится в подлоге документов, он должен запросить с виновного объяснительную записку. Если работник отказывается от ее составления, нужно создать акт об отказе. Акт регистрируется в журнале.
- Составление докладной записки. К документу нужно приложить копию документа, который был подделан, а также оригинал ответа на запрос, подтверждающий факт подлога. Докладная направляется от руководителя отдела кадров руководителю фирмы.
- Составление приказа об увольнении. Приказ нужно зарегистрировать в журнале. Документ хранится на протяжении 75 лет. Работника нужно ознакомить с приказом. В подтверждение ознакомления он ставит свою подпись.
- Проставление отметки в личной карточке и трудовой книжке. Отметка должна соответствовать положениям приказа.
- Создание копии трудовой книжки. Копия помещается в архив компании.
- Проведение расчета с сотрудником. Выплаты выполняются исходя из положений записки-расчета. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Данный порядок увольнения является наиболее законным. То есть такое расторжение договора практически невозможно оспорить.
Запись в трудовой книжке
В трудовую вносится эта запись:
«Соглашение расторгнуто в связи с тем, что сотрудник предоставил подложные документы при трудоустройстве. Статья 81, часть 1, пункт 11 ТК РФ».
Не забываем, что запись делается без сокращений, числа пишутся прописью. Также нужно прописать дату увольнения, номер приказа, на основании которого проводилось увольнение. Книжка после внесения всех записей передается сотруднику.
ВАЖНО! Работодателю не обязательно увольнять сотрудника по «негативной» статье. Можно договориться с работником о том, чтобы он уволился по собственному желанию.
Обжалование увольнения сотрудником
Работник вправе оспорить решение руководителя. Делать это имеет смысл только тогда, когда увольнение было действительно незаконным. Нужно сказать, что в целом решение может быть правомерным. То есть подлог был совершен на самом деле.
Однако если работодатель допустил отклонения от законного порядка увольнения, расторжение договора можно оспорить. К примеру, в качестве аргумента сотрудник может использовать тот факт, что фирма не отправила запрос в структуру, выдавшую документ. То есть доказательств подлога нет.
Сотруднику выгодно обращаться в суд, ведь при трудовых спорах он не должен оплачивать пошлину.
Увольнение за предоставление ложных сведений
Подлог документов и предоставление ложных сведений – это разные вещи. Они вовсе не равнозначны. По второму основанию нельзя увольнять в том же порядке, что и по первому. До июля 2006 года в ТК РФ существовало положение, по которому работодатель мог расторгнуть трудовое соглашение из-за предоставления работником ложных сведений. Но сейчас это положение упразднено.
Рассмотрим трудовую практику по этому вопросу. Учитель физкультуры поступил на работу в школу. При трудоустройстве он не сказал о своей прошлой работе в другой школе и о увольнении за прогул.
Судебный орган первой инстанции признал этот факт формой предоставления подложных документов. Однако судебная коллегия установила, что это предоставление ложных сведений.
При принятии этого решения были учтены следующие факты:
- Не были предоставлены поддельные документы при трудоустройстве.
- Поддельные бумаги не были включены в перечень документов, нужных при трудоустройстве.
- Сотрудник мог исполнять свою рабочую функцию, имел для этого достаточную квалификацию.
Работодателем не было предъявлено доказательств того, что совершен именно подлог. То, что в личном деле содержатся сведения о прежнем месте службы, не может считаться основанием для увольнения.
Увольнение за прогул также не могло являться основанием для отказа в трудоустройстве. Судебной коллегией было установлено, что сотрудник действительно сообщил ложные сведения.
Однако это не равнозначно предъявлению подложных документов.
ВАЖНО! За предоставление неверных сведений могут уволить только государственных работников. Основанием этого является статья 37 ФЗ №79. Однако существует важная пометка: сведения должны быть заведомо ложными. То есть сотрудник должен знать, что предоставляет ложную информацию.
Увольнение за подложные документы
При устройстве на работу будущий работник обязан предоставить работодателю личные документы для подтверждения личности, трудового стажа и образования. Изначально они принимаются за подлинные и не проверяются работодателем. Но часто возникают случаи, когда сотрудник использует фальшивые бумаги с целью получения престижной или высокооплачиваемой работы.
Обнаружив поддельные документы или априори ложные данные, которые являются основой для заключения договора, работодатель вправе расторгнуть соглашение с недобросовестным гражданином на основании п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.
Основания для увольнения за подделку документов
Сотрудник может быть уволен на основании причин, которые описываются в Трудовом Кодексе РФ (статья 8, пункт 11). Разорвать договор с работником возможно, когда фальсифицированный документ:
- имеется в перечне (статья 65 ТК РФ);
- предоставляется соискателем при приеме на работу в обязательном порядке. Нельзя уволить сотрудника, работающего по одной специальности, выявив, что его диплом по другой специальности является подделкой.
Каждое конкретное предприятие имеет свою специфику кадровой политики. Организация может предъявлять дополнительные требования, основанные на федеральных законах.
Порядок проведения увольнения за подложные документы
Предоставление пакета ложной документации не является дисциплинарным нарушением. Вследствие этого, последовательность действий, которая применяется в отношении дисциплины в соответствии с ТК РФ ст.193, не обязательна для выполнения. Но для того, чтобы объективно оценить ситуацию, работодатель может выполнить следующие действия:
- Предоставить работнику возможность написать объяснительную;
- Собрать комиссию из нескольких человек для обсуждения случая;
- Опросить свидетелей.
Каждый руководитель сам решает, осуществлять ли эти меры или нет. В таблице ниже приведены действия руководства, обязательные к исполнению:
| № | Процедура | Разъяснение |
| шаг 1 | Запрос в инстанции, выдающие соответствующие бумаги | Необходимо узнать, какой организацией был выдан документ. Запрос оформляется на официальном бланке компании и подлежит регистрации |
| шаг 2 | Предоставление работнику возможность написать объяснительную | Это необязательный пункт. Он осуществляется после получения подтверждения подлога |
| шаг 3 | Составляется акт об отказе работника от разъяснений и отказ регистрируется в журнале | Выполняется, если сотрудник отказался от объяснений причины своих неправомерных действий |
| шаг 4 | Руководитель отдела кадров пишет докладную на имя директора о получении поддельных бумаг | Прилагается копия поддельного документа и оригинал ответа от инстанции |
| шаг 5 | Оформление и подписание приказа об увольнении | Выпускается, если руководитель решил расторгнуть договор с работником |
| шаг 6 | В личную карточку и трудовую книжку сотрудника заносится основание выпущенного приказа | Трудовая книжка выдается уволенному работнику лично |
| шаг 7 | Скопировать трудовую книжку | Необходимо скопировать полностью |
| шаг 8 | Полностью рассчитать работника | Осуществляется бухгалтерией |
Увольнение сотрудника – необязательная мера.
На решение руководства могут повлиять многие аспекты и обстоятельства, которые могут появиться в процессе выяснения причин действий работника. Если подлог документов указан причиной увольнения, то это отрицательно повлияет не только на карьеру человека, но и на его жизнь.
Глава компании может предложить работнику увольнение по собственной инициативе.
Закон не предусматривает сроки разрыва трудовых отношений после обнаружения подлога. Оптимально провести увольнение работника в течение месяца после выявления поддельных бумаг.
Запись в трудовой книжке
Увольняя сотрудника за ложные сведения, кадровая служба компании должна четко прописать основание увольнения в трудовой книжке. Возможно две версии записи.
Если руководитель организации и увольняемый работник не пришли к мирному соглашению, то в трудовой книжке указывается «уволен за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В случае мирного разрешения ситуации работодатель может пойти сотруднику навстречу и причиной увольнения указать «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день расторжения соглашения между фирмой и недобросовестным работником. Получая ее, сотрудник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно п. 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003г. №225 «О трудовых книжках».
Запись о прекращении рабочих отношений закрепляется подписью сотрудника, который несет ответственность за ведение и учет трудовых книжек, печатью организации и подписью увольняемого сотрудника согласно п.35 вышеуказанного постановления.
Документы, обязательные к предъявлению при трудоустройстве
Принимая нового сотрудника, работодатель запрашивает следующие документы:
- документ для подтверждения личности (паспорт или др.);
- трудовую книжку. Если первое рабочее место гражданина или он будет работать по совместительству, то книжка необязательна;
- СНИЛС;
- военный билет (при наличии);
- документ об образовании;
- справка, подтверждающая отсутствие судимости;
- дополнительные сведения по требованию организации в соответствии с действующим законодательством.
Часто подделываемые документы
Документ признается поддельным в случае:
- информация в нем полностью ложная;
- в нем искусственным путем исправлены отдельные части. Например, год рождения в паспорте, специальность или дата выдачи диплома.
Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучать документацию, предоставляемую соискателями. Особое внимание следует уделить диплому, трудовой книжке и бумагам, предоставляющим допуск к некоторым видам работ. Содержание этих документов позволяет организации определить, подходит ли гражданин на выбранную должность.
Паспорт и пенсионное свидетельство подделываются реже, так как их фиктивность может быть легко выявлена при первой же оплате страховых взносов.
И к тому же, подделка этих документов не предоставит сотруднику никаких преимуществ. Еще реже подделываются бумаги воинского учета, так как их ложность проясняется почти сразу.
Все организации ведут учет военнообязанных лиц и активно поддерживают связь с военным комиссариатом.
Как определить поддельный документ
Нередко у руководителя могут появиться подозрения о подделке документов еще до проверки их подлинности.
Сомнения могут возникнуть при выполнении сотрудником его должностных обязанностей ненадлежащим образом, его компетентность может вызвать вопросы. Если работник не знает основы своей специальности, плохая учеба не повод для этого.
Подозрения вызывает документация, которая отличается формой или содержанием от аналогичных бумаг коллег, уже проверенных на подлинность.
Кадровую службу может насторожить:
- отсутствие водяных знаков на бумагах;
- неформатное представление номера документа;
- наименование фирмы не совпадает с печатным вариантом.
Если внимательно осмотреть документ, можно обнаружить следующие виды его подделки:
| Вид подправки | Разъяснение |
| подчистка | Удаление некоторых слов, цифр, знаков |
| дописка | Внесение в документ дополнительной информации в свободном месте бланка |
| допечатка | Если документ в печатном виде, то можно допечатать дополнительные сведения в свободные места |
| травление | Применение химвеществ для удаления нежелательной информации |
Может ли сотрудник обжаловать увольнение
Если уволенный работник расценивает свое увольнение как несправедливое и неправомерное, он вправе обратиться с судебные органы. Руководителю организации придется доказать, что бывший сотрудник действительно предоставил поддельные бумаги при трудоустройстве. Доказательством могут послужить:
- Официальные ответ на запрос, который был направлен в инстанции и учреждения, которые выдают данные документы;
- Свидетельские показания;
- Заключения экспертов.
Работник не может быть уволен на основании только предположений руководителя организации о фальсификации бланков.
Заключение
Подлог документов при трудоустройстве – серьезное правонарушение, ведущее к расторжению договора с работодателем и отрицательной записи в трудовой книжке. Уволенному по такой статье гражданину в дальнейшем будет сложно найти хорошее место работы с достойным заработком.
Если работодатель засомневался в подлинности документов, то обязательно нужно произвести проверку этих бумаг, направив заявку в соответствующие инстанции и учреждения.
При получении утвердительного ответа, нужно провести процедуру увольнения недобросовестного сотрудника. Но увольнять работника необязательно.
Если в ходе проведения расследования были выяснены веские причины, оправдывающие его, то работник и руководитель могут решить проблему мирным путем.
Наиболее часто подделываемыми бумагами являются документы об образовании и трудовая книжка для выставления соискателя в более выгодном свете перед работодателем.
Представление работником подложных документов при заключении трудового договора. Процедура увольнения
- 1. Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с представлением работником подложных документов при заключении договора и составление записки-расчета
- 2. Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с представлением работником подложных документов при заключении договора
- 3. Оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с представлением работником подложных документов при заключении договора
- 4. Выплаты работнику при расторжении трудового договора в связи с представлением им подложных документов при заключении договора
- 5. Выдача документов при увольнении в связи с представлением подложных документов при заключении договора
- 6. Направление информации об увольнении работника
- 6.1. Подача в военкомат сведений при увольнении работника
- 6.2. Уведомление судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника
Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником, который при его заключении представил подложные документы (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Следует обратить внимание, что установление факта подложности документов или сообщения заведомо ложных сведений действующее законодательство не относит к компетенции представителей работодателя. Следовательно, работодатель для выявления факта представления работником подложных документов должен обратиться с запросом в соответствующие инстанции.
Если он полностью уверен в том, что работником представлена трудовая книжка с недостоверными сведениями, то расторжение трудового договора может быть произведено при получении с прежнего места работы официального документа, подтверждающего данный факт.
Кроме того, при оспаривании работником увольнения в таком случае работодатель может рассчитывать на свидетельские показания сотрудников прежнего работодателя.
Если работник при приеме на работу, требующую специальных знаний, представляет диплом об образовании, а на запрос работодателя, направленный в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, будет получен ответ, что диплом не выдавался, то работодатель может расторгнуть трудовой договор с таким работником.
Важно! Главным условием, при котором работник может быть уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, является то, что работник представил подложные документы именно при заключении трудового договора.
Например, если от работника, который имеет ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, после принятия на работу получена поддельная справка о том, что его супруга не пользуется льготой, предусмотренной ст.
262 ТК РФ, то уволить его нельзя.
Увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно считать правомерным, если документы, признанные подложными, явились основанием для заключения трудового договора.
Например, если работник принимается на работу, требующую наличия высшего профессионального образования, то представление соответствующего диплома непосредственно влияет на заключение трудового договора.
Если после принятия работника на работу окажется, что представленный им диплом является подложным, то работодатель может расторгнуть договор, а в некоторых случаях обязан это сделать. Прежде чем увольнять работника по п. 11 ч. 1 ст.
81 ТК РФ, работодателю в порядке внутреннего расследования нужно постараться установить, был ли в действиях работника умысел.
Чтобы оценить, какое значение имел подложный документ при заключении трудового договора, необходимо учитывать следующее:
- послужил ли этот документ основанием для принятия работодателем решения о приеме работника на работу;
- являлся ли данный документ обязательным к представлению;
- в какой мере признание документа подложным делает невозможным продолжение работником работы.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора вправе потребовать от лица, поступающего на работу, следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документ об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Требовать от лица, поступающего на работу, другие документы, помимо перечисленных, запрещается. В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Поэтому если работодатель попросит представить документ, не указанный в ст. 65 ТК РФ, и он окажется подложным, то работник не может быть уволен.
Подложность представленного документа должна быть установлена соответствующим образом. Основным способом проверки подлинности документов является специальная почерковедческая экспертиза. При рассмотрении дела в суде значение будет иметь судебная почерковедческая экспертиза и техническая экспертиза документов.
Таким образом, работодатель не вправе сам проводить расследование подлинности документов, представленных работником при заключении трудового договора. Только если в ходе другого (не имеющего отношения к работодателю) судебного разбирательства будет установлена подложность документа, работодатель со ссылкой на решение суда может уволить работника на основании п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Планируете начать свой бизнес? С помощью юридической фирмы Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимального участия клиента. Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ооо на всех этапах.
1. Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с представлением работником подложных документов при заключении договора и составление записки-расчета
Расторжение трудового договора оформляется приказом (унифицированная форма N Т-8). В графе «Основание» необходимо указать документы, подтверждающие, что представленные документы являются подложными, а также можно отразить реквизиты документа, содержащего объяснения работника или устанавливающего факт отказа работника от объяснений.
С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).
Помимо приказа составляется записка-расчет.
2. Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с представлением работником подложных документов при заключении договора
Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор прекращен в связи с представлением работником подложных документов при заключении договора по основаниям п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.