Запись в трудовой при увольнение ип: оформление в трудовой книжке

Трудовая книжка является главным документом, фиксирующим основные факты рабочего стажа. В ней делаются записи о приёме на работу, о переводах – а также об увольнениях.

Посмотрим, как именно вносятся данные в этот документ, что именно должно быть вписано в книжку, чем нужно руководствоваться при её заполнении, возможно ли прекращение договора без внесения отметки и исправление ошибочной формулировки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Возможно ли прекращение договора без внесения отметки?

Прежде всего нужно разобраться, о всех ли событиях деятельности работника вносится информация в его книжку. Здесь нужно руководствоваться ч. 4 ст. 66 ТК РФ. Её норма указывает, что в трудовую книжку должны вноситься следующие записи:

  • О самом работнике (его имя, образование и т. д.).
  • О выполняемой им работе.
  • О переводах на другую должность в рамках одного предприятия.
  • О поощрениях (данные о взысканиях не вносятся кроме случаев, когда таким дисциплинарным наказанием было увольнение).
  • Об увольнении с указанием оснований, по которым работник был уволен.

Таким образом, данные об увольнении должны быть внесены всегда. Исключение допустимо ровно в одной ситуации: когда работник в общей сложности был занят на предприятии менее 5 рабочих дней.

В этом случае отметка о его приёме на работу и, соответственно, об увольнении может в книжку не вноситься.

Данное правило касается только организаций и не распространяется на трудовые отношения с работодателем-ИП.

Важно! Но если информация о приёме всё-таки внесена, то должна делаться и запись о расторжении договора, пусть даже сотрудник проработал в компании всего один день.

В противном случае работник нигде в будущем не сможет устроиться на постоянную работу – только как совместитель, потому что запись об увольнении ему новый работодатель не поставит. Разумеется, если работник обратится в суд, то дело практически всегда будет для него выигрышным.

Нюансы оформления: как правильно сделать?

Для того чтобы понять, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой, надо иметь в виду, что само по себе ведение трудовых книжек регламентируется следующими нормами законодательства:

Именно руководствуясь этими нормативными актами работники кадровых служб и должны вносить записи в трудовые книжки сотрудников – в том числе и при увольнении.

В зависимости от причин расторжения договора

Если работник увольняется по собственному желанию, то в книжке делаются следующие отметки:

  • В графе 1 – порядковый номер записи. В любой книжке должна вестись сквозная нумерация, поэтому если не указывать номер – это будет серьёзным нарушением, ставящим под вопрос действительность записи.
  • В графе 2 – дата увольнения. Ей, согласно п. 5.1 Инструкции по заполнению, считается последний день, когда работник ещё выполняет свои трудовые обязанности. Исключением являются ситуации, когда закон, трудовой договор или заключённое между сторонами трудового контракта соглашение говорит иное.Например, если работник увольняется по собственному, но при этом вместо компенсации за отпуск предпочитает реально взять отпускные дни с последующим увольнением – трудовая книжка ему будет выдана в последний день работы, а вот запись об увольнении будет датирована последним днём взятого отпуска.
  • В графе 3 указывается основание увольнения. Согласно требованиям ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, здесь должен быть указан соответствующий пункт ст. 77 кодекса. Конкретно в этом случае в графе 3 будет сделана следующая запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
  • В графе 4 будет указан документ, на основании которого происходит увольнение. В данном случае это будет приказ о расторжении трудового договора.
  • Важно: Заполнение первых двух граф всегда производится по одним и тем же правилам, поэтому далее они упоминаться не будут, кроме случаев, когда заполнение будет нестандартным.
  • Ниже на фото приведен пример записи в трудовой книжке при увольнении по инициативе сотрудника:
  • Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке

За нарушение дисциплины

В том случае, если мерой дисциплинарного наказания является увольнение, в третьей графе делаются записи, отражающие конкретный вид нарушения дисциплины:

  • При неоднократном нарушении, если работник уже имел за это взыскание – п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
  • При однократном, но грубом – в зависимости от сути нарушения. При прогуле ставится пп. «а» п. 6 той же части, при появлении в пьяном или одурманенном виде – пп. «б» того же пункта, разглашения коммерческой, государственной или иной тайны – пп. «в», хищение по месту работы, установленное приговором или постановлением по административному делу – пп. «г», нарушение правил охраны труда – пп. «д», утрата доверия материально ответственным лицом – п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и т. д.
  1. В графе 4 указываются реквизиты приказа, на основании которого увольняется работник.
  2. При нарушении дисциплины, как и в других случаях заполнения графы 3 трудовой книжки, указание на подпункт, пункт, часть и номер статьи делаются полностью, без сокращений, а вместо аббревиатуры «ТК РФ» название кодекса пишется полностью.
  3. На фото показан пример заполнения трудовой книжки при увольнении за нарушение дисциплины:
  4. Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке

По сокращению

Запись, которая делается при сокращении численности или штата, когда сотрудник оказывается уволенным, делается по тем же правилам, что описаны выше. Единственным различием будет то, что в графе 3 будет указано следующее: «Уволен в связи с сокращением численности или штата работников, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению:

Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке

По состоянию здоровья

В некоторых случаях возможность выполнения работником своих функций связана с состоянием его здоровья. В том случае, если по медицинскому заключению сотрудник не может больше занимать прежнюю должность, работодатель, в силу ч.

2 ст. 73 ТК РФ, обязан предложить ему другую вакансию в своей организации. Если же работник отказывается на неё переводиться, не даёт ответа более 4 месяцев, либо соответствующая вакансия у работодателя отсутствует, трудовой договор может быть расторгнут.

В этом случае запись в графе 3 будет ссылаться на п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а в графе 4 – на данные соответствующего приказа по личному составу организации.

На фото показан пример записи в трудовой об увольнении по состоянию здоровья:

Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке

Смерть тоже является причиной для расторжения трудового договора. В этом случае запись в книжке будет выглядеть так:

  • В графе 2 – дата, указанная в свидетельстве о смерти, выданном органами ЗАГС.
  • В графе 3 записано будет следующее: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».
  • В графе 4 будут указываться реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

Важно: Если трудовые отношения прекращены в связи со смертью, и в приказе, и в трудовой книжке стоять будут подписи только одной стороны – работодателя. Требовать отметку об ознакомлении даже с родственников работодатель не имеет права.

Далее на фото приведен образец записи в трудовой об увольнении по причине смерти работника:

Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке

В порядке перевода

Одним из способов расторгнуть трудовой договор является перевод к другому работодателю. В этом случае работник сначала увольняется в одном месте – и сразу же (или, во всяком случае, не позже определённого срока) принимается на работу в другом, заранее определённом.

При таком варианте расторжения трудового договора запись в графе 3 будет ссылаться на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В графе 4 же будут указаны данные приказа, которым работник увольнялся с прежнего места трудовой деятельности.

Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода:

Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке

Выход на пенсию

При достижении пенсионного возраста сотрудник может прекратить работу и уволиться. В этом случае происходит увольнение по собственному желанию, однако с некоторыми особенностями.

Читайте также:  От чего зависит размер пенсии по выслуге лет учителям

Прежде всего, пенсионер не обязан увольняться сразу же после достижения необходимого возраста.

Кроме того, он не обязан и отрабатывать две недели после подачи заявления: работодатель обязан расторгнуть с ним отношения в срок, который укажет сам уходящий на пенсию работник.

  • В трудовой книжке пенсионера делается запись следующего содержания:
  • Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи с выходом на пенсию:
  • Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке

По суду

В некоторых случаях трудовой договор может быть расторгнут на основании судебного акта. Это может быть приговор, которым сотруднику назначается лишение свободы или запрет на занятие определённых должностей, административное решение, которым он лишается определённого права (например, на управление автомобилем).

Важно то, что дальнейшая трудовая деятельность из-за этого судебного акта становится невозможной.

В этом случае в трудовой книжке делается запись следующего содержания:

  • В графе 2 – дата увольнения. Оно не может состояться до момента вступления приговора или решения в силу.
  • В графе 3 – указание на п. 4 ст. 83 ТК РФ.
  • В графе 4 – реквизиты приказа, которым был уволен работник.

Призыв работника на службу в вооружённые силы тоже является основанием для увольнения. В этом случае в графе 3 ставится ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Ниже на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении по призыву в армию:

Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке

Аннулирование данных

В некоторых случаях запись, сделанная в книжке и касающаяся увольнения, может быть отменена. Такое возможно:

  • При вступлении в силу решения суда, которым работник восстанавливается на ранее занимаемой должности.
  • При отмене самим работодателем ошибочно сделанной записи (например, если банально были перепутаны трудовые книжки, и запись об увольнении сделали не тому работнику).
  • За отказом работника от увольнения по собственному желанию последует отмена соответствующей записи в трудовой книжке. ТК РФ позволяет сотруднику отказаться от расторжения договора в любой момент вплоть до фактического увольнения – однако кадровые службы часто делают записи заранее.

Вне зависимости от основания, ошибка может быть отменена. Для этого под следующим порядковым номером, указываемым в графе 1, пишется: «Запись за №… недействительна, восстановлен на прежней работе».

На фото ниже показан пример аннулированной записи об увольнении в трудовой книжке:

Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке

Если в книжке ошибочно сделана запись об увольнении, позднее отменённая, работник вправе потребовать от работодателя выдать ему дубликат трудовой. В этом случае в дубликате ошибка должна отсутствовать.

Исправление ошибочной формулировки

Если же само по себе увольнение состоялось, но была скорректирована его формулировка, то ошибку можно исправить.

В этом случае под следующим порядковым номером в трудовой пишется: «Запись №… недействительна, уволен…» – и далее следует уже правильная формулировка.

При этом в графе 4 указывается приказ работодателя, решение суда или иной документ, на основании которого изменена внесённая в книжку неверная информация.

  1. Далее на фото показан пример исправленной записи об увольнении в трудовой книжке:
  2. Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке
  3. Важно: Как и в предыдущем случае, по требованию работника испорченный оригинал может быть заменён дубликатом.

Неправильные записи в трудовой книжке чреваты последующими судебными спорами. Поэтому работодателю следует крайне внимательно относиться к заполнению этого документа.

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю

Многих предпринимателей мучает вопрос, должен ли сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе. Не стоит забывать, что именно этот документ в России выступает основным, подтверждающим стаж в качестве работника.

Книжка оформляется вне зависимости от того, на кого работает гражданин. Поэтому с сотрудниками всё понятно, однако вопрос по поводу самого предпринимателя у многих остаётся. Важно тщательно разобраться в этой теме.

Ведёт ли ИП трудовую книжку на себя?

Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке

Кодексом установлено, что предприниматели могут являться полноценными работодателями. Исходя из этого, можно предположить, что ИП стоит внести запись в принадлежащую ему трудовую книжку. На деле ситуация гораздо сложнее.

Именно на основании названного выше кодекса устанавливается статус ИП, который ему присваивается при ведении трудовых отношений.

Названный законодательный акт содержит информацию о том, что предприниматель не может выступать работником. Такой статус приобретает исключительно гражданин, который трудится на ИП.

Чтобы избежать ответственности на сотрудника должен быть оформлен пакет соответствующих документов.

Пытаясь найти ответ на поставленный в заголовке вопрос, важно учесть два факта, установленных законодательством:

  1. ИП обязан оформлять трудовые книжки сотрудникам, работающим на него.
  2. Предприниматель не может считаться работником в том смысле, который вкладывает в это понятие закон.

Основываясь на приведённые выше суждения, которые прямо вытекают из ТК РФ, можно сделать однозначный вывод. Предприниматель не должен вносить записи в трудовую книжку самому себе. Законодательство не предусматривает такого права либо обязанности.

Записи вносятся исключительно в соответствии с заключённым между предпринимателем и принятым на должность сотрудником договором. В то же время, подписать подобное соглашение сам с собой ИП не может. Получается, что предприниматель не вправе оформить самому себе книжку.

Стаж ИП

Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке

Многие не понимают: раз именно книжка выступает основным документом о трудовой деятельности, каким образом учитывается стаж при её отсутствии? Ответ на этот вопрос даёт пенсионное законодательство РФ.

Здесь чётко установлено, что период, в течение которого гражданин занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчёте стажа. Получается, что для ИП документом, который подтверждает стаж, становится свидетельство, выдаваемое при государственной регистрации.

Вопрос расчёта длительности стажа волнует в первую очередь тех, кто задумывается о пенсиях в РФ. Предприниматель имеет право на выплаты от государства при достижении соответствующего возраста. Однако есть одно НО – чтобы получать пенсию ИП должен сначала её накопить.

С этой целью придётся делать следующие отчисления:

  1. Фиксированные страховые взносы в пенсионный фонд за себя. Размер таких платежей необходимо уточнять ежегодно. Законодательно установленная величина фиксированных взносов периодически меняется.
  2. В пенсионный фонд РФ придётся делать отчисления и за каждого сотрудника предпринимателя. При этом размер взносов определяется величиной оплаты за работу и премий.

ИП должен помнить, что он вправе отказаться от выплаты фиксированных сумм на себя. Однако после этого он не сможет претендовать на получение пенсии.

Немногие становятся ИП сразу при достижении работоспособного возраста. Большинство россиян сначала устраиваются в какую-либо компанию по найму. Естественно, в ходе трудоустройства работодателем оформляется соответствующая запись в трудовой книжке. Впоследствии этот гражданин может стать предпринимателем.

В этот момент и возникает проблема, как будет рассчитываться стаж. В практике случаются и обратные ситуации – ИП решает прекратить ведение принадлежащего ему бизнеса и устроиться на работу по найму.

Стаж в обеих описанных ситуациях подтверждается двумя документами – это трудовая книжка и свидетельство о прохождении регистрации в качестве предпринимателя.

При достижении возраста ИП следует направиться в Пенсионный фонд с целью получения справки, подтверждающей, что он вносил взносы, которые установлены законом.

Этот документ будет также отражать стаж гражданина в качестве предпринимателя. В соответствии со справкой в совокупности с книжкой рассчитывается общая длительность периода деятельности.

Трудовые книжки ИП для работников

Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжке

Законом предусмотрена обязанность предпринимателя оформлять трудовые книжки для своих сотрудников, работающих у него по найму. Единственное условие, при котором оформлять запись нет необходимости – в случае приёма на временную работу.

При принятии сотрудника к ИП на работу, которая является основной, новому работнику необходимо сделать запись. Закон разрешает делать это не сразу, а через пять дней после вступления в должность.

Важно чётко соблюдать порядок заполнения трудовой книжки.

Главными правилами при этом являются следующие:

  1. Наименование работодателя следует указывать полностью. Именно поэтому не допускается сокращать организационно-правовую форму до аббревиатуры. То есть следует написать целиком – индивидуальный предприниматель.
  2. Если трудоустройство осуществляется впервые, новый работодатель обязан завести трудовую книжку. Сотрудник должен приобрести бланк самостоятельно за свой счёт либо согласиться на удержание его стоимости из заработной платы. При оформлении новой трудовой книжки важно правильно заполнить титульный лист. Здесь указываются данные работника на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Информация об образовании указывается в соответствии с дипломом.
  3. В записях используются исключительно арабские цифры для указания дат.
  4. При увольнении помимо причины обязательно указание ссылки на статью ТК.
  5. Каждая запись должна иметь соответствующий порядковый номер.
  6. В обязательном порядке указывается наименование должности, на которую принят сотрудник. Делается это в соответствии со штатным расписанием. Если осуществляется перевод на другую должность, это также отражается в рассматриваемом документе.
Читайте также:  Приказ по личному составу согласно срочному трудовому договору

Предприниматель обязан соблюдать все правила заполнения трудовой книжки. Делаем при этом акцент на том, что нарушение норм законодательства влечет наказание в соответствии с российским законодательством.

Особенности ведения

Предприниматель должен знать, как правильно сделать запись в трудовую книжку.

При этом важно соблюдать общие для всех правила, но и знать некоторые особенности:

  1. Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжкеСсылка на документы, подтверждающие факт внесения записи, может отсутствовать. При увольнении, переводе на другую должность и прочих обстоятельствах предприниматель не обязан издавать соответствующий приказ.
  2. При трудоустройстве и увольнении предприниматель самостоятельно делает соответствующие записи в трудовой книжке. В крупных компаниях этот документ заполняет кадровый работник, которого у ИП попросту нет.
  3. Если при увольнении работник по каким-то причинам не забрал трудовую книжку, предприниматель обязан сделать всё, что предусмотрено законом. В первую очередь делаются попытки связаться с бывшим сотрудником или его родственниками. Если такие меры не помогли, трудовая книжка отправляется заказным письмом по адресу проживания. Если оно не будет получено, предприниматель обязан хранить бланк у себя, пока работник не объявится.
  4. Записи, а также внесённые изменения в трудовую книжку заверяются печатью. Между тем, ИП вправе поставить только подпись. Связано это с тем, что по закону он имеет право не использовать в деятельности печать.

Предприниматель также должен знать, что в трудовую книжку не делают записи о дисциплинарных взысканиях. Единственное исключение – увольнение не по собственному желанию, а по причине серьёзных проступков. Информация о причине расторжения договора и сведения о награждениях должны отражаться в трудовой книжке обязательно.

Предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда работник отказывается предоставить собственную трудовую книжку, которая у него велась ранее. Отказ в такой ситуации от записи о трудоустройстве может грозить штрафом. В то же время оформлять новую трудовую книжку было бы противозаконно.

Предприниматель в такой ситуации должен составить соответствующий акт. Важно привлечь двух свидетелей, которые согласятся письменно подтвердить правоту предпринимателя.

В акте следует указать, что работник отказался от предоставления трудовой книжки. Если сотрудник назвал причину, её тоже следует отразить в составляемом документе.

В тех случаях, когда работник без указания оснований отказался предоставить трудовую книжку, это также указывается в акте.

Важно чётко соблюдать все особенности внесения записей о трудоустройстве. Если предприниматель не соблюдает законодательство, ему грозит ответственность. Как минимум придётся оплатить штрафы.

Предприниматель не должен вносить запись в трудовую книжку самому себе. Стаж определяется на основании свидетельства о регистрации. В то же время оформлять этот документ сотрудникам, работающим по найму на ИП, он обязан. При этом важно соблюдать целый ряд правил по заполнению трудовой книжки. Если нарушить законодательство, предпринимателю может грозить серьёзная ответственность.

Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок | Контур.НДС+

В прошлой статье про трудовые книжки мы рассказали об основных правилах и нюансах их заполнения при приеме сотрудников, а также при переводе с одной должности на другую или между подразделениями. Сегодня речь пойдет об оформлении ТК при увольнении. Также затронем вопросы внесения в документ исправлений.

Как сделать запись об увольнении

Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 — дата увольнения;
  • в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
  • в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).

Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении? Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:

  • уволен по сокращению штата;
  • уволен в связи с ликвидацией;
  • уволен по собственному желанию;
  • уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.

Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему. Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление.

Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса.

Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац.

Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.

Как же быть в такой ситуации? Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ.

Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится.

Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа. В данном случае это Трудовой кодекс.

Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:

  • если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
  • если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).

При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее. Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:

  • по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
  • если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.

Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика.

Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен».

И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен.

Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики. Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона. Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора. Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.

Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжкеКак сделать запись об увольнении сотрудника

О подписях

Итак, сотрудник увольняется, и в трудовых отношениях с ним работодатель должен поставить точку. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (ИП), если она применяется.

Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, ИП либо специалист, ответственный за ведение ТК. Это может быть как инспектор по кадрам, так и иной работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.

Читайте также:  Объяснительная за прогул на работе: образец объяснительной за прогул, без уважительной причины

Сотрудник также ставит свою подпись, подтверждая тем самым информацию о своем увольнении. Каких-либо дополнительных записей («ознакомлен» и т. д.) делать он не должен.

Об ошибках в ТК

На практике нередко возникает потребность исправить записи в трудовой книжке. Посмотри, какие на это счет действуют правила.

Внимание! Исправление ошибок на титульном листе ТК не допускается. Если при его заполнении допущены неточности, бланк считается испорченным. Его нужно списать, а для оформления книжки взять новый. Однако если у сотрудника изменилась личная информация (фамилия, образование), то это не является исправлением ошибки. Для внесения таких изменений есть соответствующие правила.

Основное правило, которым нужно руководствоваться — исправлять ошибки в ТК должен тот работодатель, специалист которого их допустил. Текущий работодатель может исправить ошибку в ТК только в том случае, если на это будет получено официальное письменное разрешение (справка) от допустившего ошибку работодателя. Однако на практике такой подход практически не применяется.

Поэтому если в отдел кадров явился бывший работник, в трудовой книжке которого неточность, исправить ее кадровик обязан. Даже если допустил ее не он, а ранее работавший специалист по кадрам.

Как быть, если работник принес трудовую с ошибками новому работодателю? Если ошибка кроется в персональных данных (имени, фамилии, дате рождения), принимать документ нельзя. О подобной ситуации мы писали в одной из прошлых статей.

Если записи о работе оформлены неправильно, важно помнить следующее. При расчете страхового стажа можно учитывать только те его периоды, которые оформлены корректно (пункт 24 приказа Минздрасвсоцразвития № 91 от от 06 февраля 2007 года).

Если в ТК запись с ошибками другого работодателя (например, неверные формулировки или печать на записи о приеме), то кадровику следует попросить у работника иные документы, которые подтвердят периоды стажа.

Это может быть, например, справка с бывшего места работы или договор с копией приказа.

Также отметим, что отсутствие печати на титульном листе ТК не является причиной отказа в ее приеме. У компании или ИП, оформившего книжку, печати может не быть. Но даже если ее не поставили по оплошности, то эта ошибка не имеет никакого отношения ни к действующему работодателю, ни к работнику. Поэтому такую ТК можно спокойно принимать и делать в ней записи.

Исправление ошибок

При исправлении данных в разделе ТК, предназначенном для отражения периодов работы, нельзя зачеркивать какие-либо записи. Для внесения правки кадровик пишет, что ошибочная запись признается недействительной, и в той же строке (через знак «.» или «,») указывает корректную формулировку.

Запись об исправлении делается после последней имеющейся записи, при этом в графе 1 ставится следующий порядковый номер. Например, специалист был принят на работу, и в ТК это было отражено некорректно. Далее его перевели на другую должность, а потом выявилась ошибка в оформлении записи о приеме. Тогда записи в ТК будут идти так:

  • запись о приеме (с ошибкой);
  • запись о переводе;
  • запись о признании недействительной записи с ошибкой + корректная формулировка.

То есть получается, что порядок записей не соответствует хронологии событий, но при исправлении ошибок, выявленных спустя продолжительное время, это неизбежно.

В графе 2 следует указать текущую дату, то есть дату внесения данных об исправлении (а не наступления события, запись о котором содержит ошибку).

В графе 3 прописывается: «Запись за номером Х недействительна. Принят по профессии / переведен / трудовой договор расторгнут» или иная корректная формулировка.

В графе 4 дублируется запись о документе-основании (приказе о назначении, увольнении и т.д).

Запись в трудовой при увольнение ИП: оформление в трудовой книжкеПример исправления записи о приеме на работе

Указанный выше порядок применяется в том числе и к ошибкам в датах. Если в ТК неверно указана, например, дата приема на работу, то запись в графе 3 будет выглядеть так: «Запись за номером Х недействительна. Принят 19.07.2016 на должность…». В графе 2 при этом указывается текущая дата (когда вносятся исправления).

Существует мнение, что при ошибках с датами корректную дату нужно указывать в графе 2, а не в графе 3. Так вот, это неверно — инструкция № 69 такой вариант исправления не предлагает.

Ошибки в графе 4 исправляются аналогично.

Запись в трудовой книжке ИП самому себе: порядок оформления и образец заполнения

Индивидуальный предприниматель, или ИП является самостоятельным субъектом деятельности. В процессе своей деятельности ИП может работать самостоятельно либо привлекать третьих лиц. Это могут быть как лица, с которыми заключается трудовой договор, так и персонал, который привлекается для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров.

Нужна ли ИП трудовая книжка: что говорит закон

Трудовой кодекс различает три ключевые категории работодателей: физлица, предприниматели и юридические лица. Таким образом, особый статус ИП следует из законодательных норм. Он не является работником у самого себя, так как не заключает трудовой договор сам с собой. По нормам ст. 20 ТК работником может быть признано лицо, вступившее с работодателем в трудовые отношения.

В Трудовом кодексе прямо указано на то, что ИП могут иметь статус работодателя. Это правило прописано в ст. 20 ТК. Но сам с собой ИП трудовые отношения не оформляет, поэтому отметок в трудовую книжку не вносится.

Этот вывод вытекает из положений ст. 66 ТК, согласно которой, работодатели ведут трудовые книжки только на своих работников.

В этом отличие ИП от юрлиц. Последние должны иметь минимум одного работника. Даже если учредитель и директор ООО являются одним и тем же лицом и больше сотрудников в компании нет, директор все равно считается рядовым наемным сотрудником и должен внести отметку в свою трудовую книжку сам себе.

Трудовая книжка может иметься у предпринимателя, ведь он вполне мог оформить ее до открытия бизнеса, когда работал по найму. Но отметка о его текущем предпринимательском статусе там не нужна.

Если ИП нигде не работал ранее и трудовой книжки у него нет, то заводить ее нет необходимости.

Важность внесения записей в трудовую книжку обычно связывается с тем, что на их основании в дальнейшем определяется страховой стаж. Время предпринимательской деятельности также входит в страховой стаж.

Он начинает исчисляться с момента регистрации предпринимателя до его исключения из ЕГРИП с условием, что за него уплачивались страховые взносы. Это правило содержится в ч. 3 п. 1 ст. 7 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» №167.

Сведения из ЕГРИП являются общедоступными, поэтому для подтверждения периода предпринимательской деятельности не нужно делать записи в трудовой книжке.

Как ИП внести запись в трудовую книжку самому себе

Как уже отмечалось, сам себе предприниматель никаких записей не делает.

Запись в трудовой книжке своего работника предприниматель делает по общим правилам. В указанном случае предпринимателю следует руководствоваться Трудовым кодексом, Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69, Правилами ведения трудовых книжек №255 от 2003 года. Никаких исключений для предпринимателей при заполнении трудовых книжек в отношении своих работников не делается.

В третьей графе раздела «Сведения о работе» предпринимателю следует прописать полное наименование работодателя (по п. 3.1 Инструкции №69). Здесь ФИО и наименование «индивидуальный предприниматель» вносятся полностью без сокращений.

В установленных случаях записи заверяются печатью ИП. Но предприниматель не обязан иметь печать, поэтому вправе заверить запись своей подписью.

Образец записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя можно скачать здесь.

Таким образом, сам на себя предприниматель трудовую книжку не заводит и никаких отметок о том, что работает сам у себя, сюда не вносит. Но если у предпринимателя появляются наемные сотрудники по трудовому договору, то он должен заполнить трудовую книжку по общим правилам.

Загрузка…

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *