Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году

На получение матпомощи могут рассчитывать:

  • многодетные семьи (3 и более детей);
  • пенсионеры, старше 65-летнего возраста;
  • учащиеся вузов, имеющие группу инвалидности;
  • дети, воспитывающиеся родителями-инвалидами.

Предусмотрены выплаты в связи с возникшими семейными обстоятельствами:

  • необходимость проведения дорогостоящего лечения или операции;
  • тяжёлое материальное положение;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Внимание! Такие выплаты всегда носят единовременный характер.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 годуГраждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

  • наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
  • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
  • если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

  • муж или жена;
  • дети;
  • родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

  • членам семьи умершего сотрудника;
  • сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

Как получить материальную помощь на похороны родственника?

  • Пособие назначается ближайшим родственникам: родителям, детям, бабушке, дедушке, братьям и сестрам, супругам.
  • При наличии официального места работы для получения материальной помощи на погребение родственника сотруднику нужно предоставить соответствующее заявление в бухгалтерию компании, прикрепив к нему свидетельство о смерти близкого человека и документы, подтверждающие родство.
  • При отсутствии места работы нужно обратиться в отделение соцзащиты граждан или ПФР и предоставить:
  • Заявление;
  • Паспорт;
  • Свидетельство о смерти родственника;
  • Документы, подтверждающие родство;
  • Выписку со счета ПФР и справку с места регистрации.

Если умерший — пенсионер, дополнительно потребуется копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения.

Важно учесть, что заявление нужно подать в срок до полугода с момента смерти члена семьи. 

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году

Кто считается близким родственником

Материальная помощь при смерти близкого родственника: размер выплат в 2020 году

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 годуСотрудник организации, у которого погибает член семьи, может получить определенную денежную выплату — материальную помощь при смерти близкого родственника. И работодателю, и подчиненным желательно ознакомиться со всеми тонкостями процедуры оформления и получения установленной хозяйствующим субъектом с государством суммы.

Виды денежной поддержки работника

Несмотря на то, что осуществление выплат при смерти близкого родственника на работе не входят в прямые обязанности работодателей, наличие подобной материальной поддержки предусмотрено законом РФ «О погребении и похоронном деле».

В нем указывается следующее: если лицо, являющееся покойному родственником или супругом (супругой), принимает на себя расходы по организации процесса похорон, то ему полагается денежная поддержка.

На сегодняшний день предусмотрено несколько видов выплат:

  1. средства от государства (начисляемые посредством территориального отделения Фонда соцстрахования, где на учете состоял умерший или один из членов его семьи);
  2. материальная помощь раз в год на работе, выделяемая компанией из своих средств на погребение родственников работника;
  3. денежная поддержка от работодателя в связи с похоронами сотрудника его близким (людям, имеющим официальное подтверждение родства или семейного положения).

Первый вид средств выделяется из фондов государства, поэтому они носят целевой характер, а значит строго фиксированы. Что касается двух следующих видов выплат, то они осуществляются только за счет бюджета работодателя, следовательно, не имеют конкретных рамок и зависят от финансового положения компании.

Размер матпомощи в связи со смертью родственника

Сумма, предоставляемая работнику в связи с печальным событием, зависит от вида и источника ее получения.

В случае с государственным пособием материальную помощь на похороны родственника можно определить, заглянув в соответствующее Постановление Правительства актуальной редакции, где содержится информация о коэффициентах индексации выплат с корректировкой на реальную стоимость услуг, требуемых при организации похоронного процесса.

Установленный коэффициент применяют к заработной плате трудящегося (принимается во внимание и районное значение, если это уместно). Человек вправе получить средства в момент обращения (обязательно предъявив документы, подтверждающие факт печальных обстоятельств).

Размер итоговых выплат в связи со смертью близкого родственника, поступающих от работодателя, имеет иные особенности расчета:

  • сумма определяется руководством в самостоятельном порядке на базе законодательных положений;
  • предел начисляемой помощи прописывается в одном или нескольких внутренних актов (трудовой договор, учетная политика предприятия);
  • необходимо опираться на статьи территориальных или отраслевых соглашений (можно ознакомиться с текстом на официальных ресурсах), где разграничиваются категории лиц, претендующих на получение средств, и размер помощи, предназначенной для каждой из них.

Как получить материальную помощь га погребение от работодателя

Процедура получения матпомощи при смерти близкого родственника на первый взгляд кажется достаточно сложной. Она включает в себя несколько важных этапов, первый из которых − подача заявления сотрудником. Этот документ с юридической точки зрения рассматривается в качестве основания для поступления выплат.

Вместе с заявлением гражданин предъявляет установленный перечень бумаг, который выполняет роль доказательной базы:

  • оригинал справки о смерти;
  • в зависимости от случая и степени родства – оригинал и копии свидетельства о барке или рождении;
  • документ, удостоверяющий личность получателя;
  • при необходимости – дополнительные документы-подтверждения родства;
  • в отдельных ситуациях – квитанции об оплате похоронных услуг и сопутствующих расходов на погребение.

Образец заявления на выплату мат помощи по смерти

Типовой образец заявления не установлен на высшем уровне, поэтому предприятия обычно составляют его в свободной форме, ориентируясь на стандарты локального документооборота.

Если компания имеет несколько филиалов, администрация имеет право вводить единые правила оформления для всех.

Заявление на материальную помощь по смерти близкого родственника обязательно содержит такие сведения:

  • юридическое наименование места работы получателя или покойного сотрудника;
  • название документа по центру;
  • Ф.И.О. гражданина, его должность (в отношении погибшего лица указывают последнюю занимаемую им должность в компании);
  • просьба о матпомощи и основание получения с уточнением социального статуса;
  • приложения (акты подтверждения).

Можно ли включить материальную помощь в налоговые расходы

Пособие по смерти близкого родственника, согласно НК РФ, не участвует в формировании налоговой базы, поэтому оно не может использоваться в процессе расчета налога на прибыль (ст.270), а также при определении базы в рамках упрощенного режима (ст. 346).

Ндфл с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2020 году

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 годуОсобый интерес во время исчисления выплат по погребению для работодателей вызывает вопрос «когда необходим расчет НДФЛ, а когда нет».

Ведь в НК РФ и Письме Минфина от 18.04.2012 отмечено, что этот вид социальной выплаты не может облагаться налогом в полном объеме при условии смерти близкого человека работника (данное определение закреплено в ГК РФ).

Однако, когда работник занимается похоронами дальних родственников или посторонних людей, запрашиваемая матпомощь подлежит налогообложению в случае превышения границы в 4 тыс. рублей. Подоходный налог высчитывают с этой разницы.

Если выплата получается от государства, удержание налоговыми органами не осуществляется.

Как отразить в отчетности помощь

Приказом ФНС от 10.09.2015 для отражения в налоговой отчетности матпомощи, что поступает от работодателя, установлены код дохода (2760) и код вычета (503). Для правильного указания информации в 1С следует ориентироваться на версию программы.

Заключение

Чтобы своевременно и в нужном объеме получить материальную помощь в связи со смертью близкого родственника, гражданам необходимо ознакомиться с принципиальными отличиями и особенностями начислений от государства и работодателя.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году
(25

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2020 году

Смерть близкого человека – это тяжелое испытание. Ситуация осложняется из-за необходимости в таком непростом состоянии изыскивать средства на погребение тела, прочие сопутствующие траты. Поэтому материальная помощь при смерти близкого родственника оказывается весьма кстати. Но кому и кем она предоставляется?

Читайте также:  Как рассчитать компенсацию за задержку отпускных работнику в 2020 году

Разновидности поддержки

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году

  1. государственном;
  2. внутри организации.

Каждая форма поддержки имеет свои особенности и порядок оформления. Например, компенсация со стороны работодателя обязательной является лишь в ряде случаев, а государственная предоставляется гражданам в определенном размере и при условии обращения в определенные инстанции.

Государственная В организации
На основании чего предоставляется? Ст. 10 Федерального закона № 8-ФЗ от 12 января 1996 года В соответствии с внутренними нормативными актами. Обычно положения прописываются в коллективном трудовом договоре и иных документах
Кем предоставляется? Местным отделением соцзащиты, ФСС РФ, ПФР – в зависимости от статуса Официальным работодателем погибшего или получающего выплату
Является ли обязательной? Да. В зависимости от статуса умершего будет меняться только получатель материальной помощи. Нет, предоставляется по желанию работодателя. Причем помощь оказывается не выборочно, а всем сотрудникам предприятия при возникновении соответствующей ситуации.
Исключение составляют случаи, когда речь идет о смерти работника организации. Вне зависимости от политики предприятия, последнее должно произвести выплату ближайшим родственникам.
Кому предоставляется? Всем гражданам, но обратиться за помощью нужно в течение 6 месяцев с момента смерти родственника. После получение финансирования будет невозможным. Работникам предприятия или их родственникам в случае смерти самого сотрудника. Но в первом случае – если это правило предусмотрено на предприятии.
Размер помощи Един для всех. Однако сумма может повышаться при наличии регионального коэффициента.
Размер выплаты изначально составлял 4 000 рублей. Ежегодно эта сумма индексируется 1 февраля. До 1 февраля 2020 года выплата составляла 5 946,47 руб. После этого произошла индексация на 3%. Следовательно, с 1 февраля сумма пособия увеличилась до 6 124,86 руб.
Определяется нормативными актами предприятия. Размер ее должен быть одинаков для всех сотрудников вне зависимости от уровня заработной платы.
Если речь идет о выплате денег родственникам умершего сотрудника, то выплаты производятся через, но не за счет работодателя. Для них действуют такие же суммы, что и для федеральной выплаты.
Облагается ли НДФЛ? Нет При смерти сотрудника – нет.
Для пособия, выплачиваемого добровольно работодателем сотруднику, у которого умер родственник, – да, если размер дотации превышает 4 000 рублей.

Если речь идет о материальной помощи, то правильнее говорить именно о выплатах со стороны работодателя. Федеральные же компенсации относятся к группе социальных пособий.

Особенности выплат со стороны работодателя

Каждый работодатель решает сам, стоит ли поддерживать рублем сотрудников, у которых умер близкий человек. Заставить его это сделать никто не может. Однако, важно помнить о следующих нюансах:

  • право на выплату закрепляется за сотрудниками в коллективном договоре;
  • выплата полагается всем сотрудникам без исключения, причем не важны и результаты их деятельности (например, человек может быть лишен премии или доплаты, а вот материальную помощь на погребение предоставить ему должны, если таковая предусмотрена на предприятии);
  • размер определяется для всех одинаково;
  • выплата производится обычно при смерти близких родственников, их перечень следует отразить в условиях (чаще всего к близким относят родителей, супругов, детей, реже – сестер и братьев, бабушек и дедушек);
  • выплата предоставляется единоразово, она не может быть периодической или разделяться на несколько платежей;
  • минимальный и максимальный размер ограничиваются работодателем.

Подобная форма поддержки носит заявительный характер. Это значит, что для получения компенсации человек должен составить заявление (такое же правило справедливо и в отношении федеральных выплат – деньги поступят только после обращения в соответствующую организацию).

На некоторых предприятиях выплаты полагаются и бывшим сотрудникам, ушедшим на пенсию из этой организации.

Порядок получения

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году

  1. Составьте заявление о получении выплаты на имя работодателя (своего или умершего родственника). Обязательно пропишите реквизиты свидетельства о смерти, а при подаче заявления предоставьте оригинал, чтобы сотрудник кадровой службы мог убедиться в выполнении условий, необходимых для предоставления материальной помощи.
  2. Кроме свидетельства о смерти принесите работодателю документ, который бы подтверждал родство с умершим (например, свидетельство о рождении).
  3. Дождитесь рассмотрения заявления и оформления приказа о предоставлении выплаты. У работодателя есть 10 дней на принятие решения.
  4. Если был дан положительный ответ, деньги будут перечислены на счет или выданы на руки (в зависимости от вашего желания, выраженного в заявлении) в течение 1 месяца. Чаще всего выплата совпадает с переводом аванса или зарплаты, но это не правило, а часто встречающаяся практика, потому что работодателю так удобнее.

Оформление выплаты через соцзащиту и другие органы проходит примерно по такому же сценарию.

Размер выплаты, НДФЛ и страховые взносы

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году

Если же выплаты на предприятии не установлены, то большее, на что может рассчитывать сотрудник, это получение 5-дневного отпуска за собственный счет. Причем и он оформляется только по заявлению.

Прочтите: Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец 2020, размер оказания мат поддержки

  • В трагической жизненной ситуации граждане вправе обратиться за материальной помощью.
  • При определении места направления заявления для получения выплаты необходимо обозначить социальную позицию умершего лица.
  • Пособие оформляется:
  • у работодателя умершего гражданина, если трудовая деятельность была официально оформлена;
  • в территориальном подразделении Пенсионного фонда, если усопший являлся получателем пенсии;
  • в органах Социальной защиты населения по месту прописки гражданина, если он не был трудоустроен и не являлся пенсионером.

На получение материальной помощи могут претендовать не только родственники, но и иные граждане, затратившие собственные средства на похороны. Данная норма закреплена в ФЗ №8 от 12 января 1996 г.

Несколько видов допустимых выплат:

  • государственное пособие на погребение (гарантированно законом);
  • материальная помощь на погребение или поддержка за счет средств работодателя.

За выплатами к работодателю обращаться могут близкие родственники. Данный термин не обозначается в Трудовом законодательстве, необходимо опираться на статью 2 Семейного кодекса РФ, в соответствии с которой близкими родственниками считаются супруги (муж, жена), родители, дети, сестра, брат, дедушки, бабушки по отношению к внукам.

Материальную помощь на погребение в связи со смертью близкого члена семьи работодатель выплачивает из собственных средств фирмы, а государственное пособие — за счет средств ФСС.

Данные понятия необходимо различать, размер государственного пособия строго регламентирован. Помощь от руководителя предприятия не ограничена рамками закона, а только финансовым благосостоянием организации.

Обязательно ли подавать письменный запрос?

  1. Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 годуОбращение об оказании материальной компенсации на погребение в письменной форме в связи со смертью родственника является основанием для рассмотрения подобного вопроса.
  2. Изучив финансовые возможности компании, составляется соответствующий приказ о выплате.
  3. Подобная денежная помощь может быть предусмотрена трудовыми (коллективными) контрактами с персоналом.
  4. Она выдается из прибыли юридического лица, имеет привилегии при налогообложении.
  5. Для осуществления выплаты обязательно оформляется заявление.

Как написать текст?

Единого образца для написания заявления в связи со смертью не существует, оно составляется в произвольной форме. Крупные предприятия часто разрабатывают собственный бланк и применяет его на практике.

Заявление составляется на имя главы компании, в правом (верхнем) углу прописывается название организации, должность и ФИО директора, ниже фиксируется должность, ФИО работника, его отдел.

Далее следует текстовая часть, в которой указывается:

  • степень родства с умершим (супруг, родитель, дети, брат, сестра);
  • просьба об оказании помощи в связи с трагедией;
  • размер выплаты, если существует острая необходимость конкретной суммы денег.

Документ, подтверждающий смерть родственника прописывается в качестве приложения и прикладывается к заявлению. На заявлении проставляется подпись и дата.

Затем оно передается ответственному специалисту для регистрации и руководителю на рассмотрение. При положительном исходе директор накладывает резолюцию с указанием определенной суммы к выплате, что является основанием для оформления приказа.

Примерный текст заявления: «Прошу выплатить мне материальную помощь в связи со смертью (степень родства с умершим и ФИО)».

Скачать образец

Скачать пример заявление на оказание помощи в связи со смертью родственника – word.

Так выглядит образец:

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году

Размер и порядок оказания

  • Существующими нормами законодательства предусмотрен единственный случай, когда работодатель в обязательном порядке выплачивает денежные средства родственникам погибшего сотрудника — трудовая деятельность умершего предполагала дипломатическое представительство за границами РФ.
  • В этой ситуации близкие умершего трудящегося могут рассчитывать на половину оклада посла России.
  • В остальных случаях руководство компании рассматривает заявление персонально для каждого работника, сумма может быть прописана в локальных актах компании.
  • Размер материального поощрения индивидуален для каждого заявителя, прописывать ее в обращении нет необходимости.
Читайте также:  Трудовой договор с бухгалтером ООО: образец 2020

В Налоговом кодексе обозначена предельная сумма помощи (4 тыс.руб.

), с которой не уплачивается НДФЛ.

Если юридическим лицом начисляется выплата сверх лимита, то превышающая сумма учитывается уже как доход физического лица и облагается налогом. Налоговая льгота предусмотрена только 1 раз в год.

В случае получения материальной помощи родственниками, находившимися на иждивении, сумма включает в себя также и заработную плату (премию, компенсацию за неиспользованный отпуск).

Данная возможность должна быть прописана в нормативных актах компании. Иждивенство доказывается через судебный орган, в качестве доказательства предоставляются необходимая документация: заключение медиков, подтверждающее инвалидность.

Важно понимать, что работодатель не обязан предоставлять финансовую помощь, это желание исключительно добровольное.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

Решение вопроса о выплатах помощи, носящей материальный характер, после кончины родственников актуален как семейству умершего, так и для нанимателей, которых интересует  данное направление относительно законодательства, регулирующего сферу налоговых правоотношений. Материальная помощь при смерти близкого родственника сопровождается массой нюансов.

Полагается ли выплата?

Лица, состоящие в трудовых отношениях с организациями или ИП, имеют возможность получить матпомощь, рассматриваемую в качестве денежного вознаграждения, носящего дополнительный характер.

Факт трудоустройства должен подтверждаться на основании заключенного соглашения.

Предусматриваются основания для выплаты подобной помощи для действующих или бывших сотрудников, а также лицам, состоящим с ним в родственных отношениях:

  • в трудовом соглашении закрепляется условие, согласно которому работникам полагается выплата матпомощи;
  • выплата предусматривается условиями, закрепленными в коллективном соглашении, применяемом в организации;
  • если выплата предусматривается другими актами, имеющими нормативно-правовой характер.

Сроки и размер выплаты, и прочие условия предусматриваются отдельно каждым предприятием. В качестве одной из разновидностей матпомощи выступает поддержка финансовой направленности, которая связана с кончиной близкого родственника.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году

Также действует правило, согласно которому члены семейства погибшего работника имеют право получить финансовую поддержку от организации, где он был трудоустроен.

На практике при решении вопроса, связанного с тем положена ли материальная помощь при смерти родственника, необходимо разобраться с кругом лиц, входящих в понятие «близкий родственник».

Для этого потребуется обратиться к семейному законодательству, где под лицами, состоящими в близком родстве, понимаются лица, стоящие на прямой линии по нисхождению либо восхождению: (дети, родители, муж, жена)

Согласно судебной практике, можно сказать, что материальная помощь в случае гибели родственника распространяется и на смерть брата, бабушки, сестры, дедушки. Кроме того, близкими родственниками считаются лица, которые были усыновлены или удочерены. Перечисленные лица согласно правовым нормам обладают аналогичными правами, что и родные дети.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что финансовая помощи после гибели человека полагается членам его семьи, также рассматриваемым правом, может воспользоваться сотрудник организации, в случае, когда умирает член его семейства.

Размер материальной помощи

Каждое предприятие реализует свою деятельность согласно нормативным актам, носящим локальный характер. Данными актами закрепляется не только сама возможность на получение помощи финансового характера от работодателя при возникновении в жизни сложной ситуации, а также прописывается ее размер.

На размер матпомощи оказывают влияние такие факторы, как:

  • материальные возможности, которыми наделено предприятие;
  • политика социальной направленности, которая проводится организацией;
  • прочие обстоятельства.

Каких-либо ограничений, касающихся выплаты материальной поддержки работникам не предусматривается.

С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила — 6124 р. 86 коп. (Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 N 61 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2020 году»). Размер индексации — 1,030%.

Основания предоставления

Для того чтобы воспользоваться материальной помощью, предоставляемой предприятием своему сотруднику либо членам семейства человека, осуществляющего до наступления смерти трудовую деятельность в указанной организации, потребуется собрать пакет документов и подать в бухгалтерию.

В перечень документации включается:

  1. Подтверждение того, что сотрудник организации либо его близкий родственник скончался. Такое подтверждение должно быть выражено в документе. Разрешается предоставлять не оригинал акта, а копию.
  2. Заявление, оформляемое на имя руководителя предприятия. В нем необходимо попросить предприятие оказать материальную помощь в связи с гибелью члена семьи или работника.
  3. Документация, подтверждающая наличие родственных связей между заявителем и погибшим человеком. Это может быть акт, свидетельствующий о появлении на свет, о регистрации брачных отношений и прочие.

В заявлении необходимо сделать ссылку на пункт трудового соглашения либо договора, носящего коллективный характер, либо иных локальных актов, в которых закрепляется возможность выплаты.

Руководством предприятия решается вопрос относительно предоставления материальной помощи на основании заявления, а также приложенной к нему документации. После рассмотрения вопроса издается приказ организации.

Единой формы относительно данного распоряжения не разработано. Это говорит о том, что работодателя имеет право составить приказ в произвольной форме. В нем обязательно указываются размер компенсации, подлежащий выплате, а также жизненные ситуации, которые являются основанием для производства этих выплат.

Образец заявления

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году

Налогообложение

Для работодателя важны нюансы, связанные с обложением налогами выплат, производимых работникам и членам их семей. Данные платежи имеют единовременный характер.

На сегодняшний день относительно рассматриваемого вопроса предусматриваются правила:

  • выплата финансовой поддержки не подлежит обложению взносов страхового значения (относительно плательщиков указанных взносов);
  • сумма, которая выплачивается работнику в качестве единовременной помощи материального характера, по причине гибели близкого родственника, не облагается налогом (п. 8 ст. 217 НК РФ), распространяющимся на прибыль (НДФЛ).

Следует отметить, что от государства исходят правила, касающиеся налогообложения матпомощи, согласно которым при превышении суммы выплаты предельно допустимого размера, применяются правила аналогичные налогов на доходы лиц. Не облагается налогом сумма, равная 4000 рублей. Всё что свыше указанной суммы – облагается налогом.

Кроме того, законодательством, действующим в налоговой сфере, предусматривается взимание налогов с сумм, выплачиваемых руководством организации человеку, который ранее состоял с ней в трудовых отношениях либо родственникам такого человека. Для того чтобы избежать налоговых платежей требуется, чтобы на момент производства выплат, человек находился в трудовых отношениях с организацией.

Срок предоставления материальной помощи

Выплаты, носящие характер единовременной материальной помощи, не ограничены по срокам, так как законодателем не урегулирован данный вопрос. Связано это с тем, что рассматриваемый тип выплат не относится к числу обязательных.

Организации имеют правомочие гарантировать своим сотрудникам оказание данной помощи, которая регламентируется локальными актами, однако ограничений по срокам также может не устанавливаться.

При издании приказа, на основании  которого выплачивается матпомощь, в его положениях должен быть закреплен определенный срок для производства денежных отчислений заявителю.

Документы для скачивания

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Материальная помощь при смерти близкого родственника — это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Материалка, или матподдержка бывает нескольких видов, об особенностях данного вида выплат расскажем в нашей статье.

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека.

Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение.

Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

  • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  • материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
  • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования.

Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен.

При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Читайте также:  Что делать с невостребованной трудовой книжкой

Размер выплат от государства

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Как получить

Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

Если у работника умерли родные, потребуются:

  1. Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
  2. Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
  3. Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

  1. Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
  2. Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
  3. Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2020: НДФЛ

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Материальная помощь может быть оказана работодателем при наступлении особо значимых событий в жизни работника — рождение ребенка, свадьба, смерть члена семьи, болезнь и т.д.

Если в организации есть документы, устанавливающие размеры материальных выплат по случаю того или иного события, то работнику следует обратиться к работодателю с письменным заявлением для получения финансовой помощи, если размеры материальной помощи в локальных актах организации не прописаны, то работник все равно может сделать попытку обратиться к руководству с просьбой о материальной поддержке.

Просьба выражается в виде заявления, в котором в свободной форме излагается причина обращения к руководству и событие, в связи с наступлением которого работник решил обратиться за финансовой помощью к руководству.

Смерть родственника — это весомый аргумент для того, чтобы попросить у работодателя материальную помощь. Как правило, руководству само предлагает денежную помощь в подобных случаях.

Заявление пишется в свободной форме и адресуется руководству компании. Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью члена семьи предлагаем скачать внизу статьи.

Также предлагаем скачать образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка.

Как написать заявление об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника?

Заявление пишется на имя директора компании, в правом верхнем углу следует написать его должность и ФИО, название фирмы. Ниже пишется ФИО работника и должность, структурное подразделение.

В тексте следует указать:

  • какой именно родственник умер (муж, жена, родители, дети, брат, сестра);
  • просьба оказать материальную помощь в связи с этим печальным событием;
  • размер материальной помощи, если работнику нужна конкретная сумма денег;
  • документ, подтверждающий смерть родственника, прикладывается к заявлению и указывается в его приложении;
  • заявление подписывается, ставится дата.

Далее заявление следует передать ответственному работнику, который, в свою очередь, зарегистрирует полученный документ и передаст его руководителю на рассмотрение. В случае принятия положительного решения на заявлении указывается соответствующая резолюция руководителя с указанием суммы материальной помощи к выплате.

На основании заявления подготавливается приказ, на основании которого работник сможет получить материальную помощь в кассе организации.

Пример заявления на материальную помощи (смерть родственника):

Директору ООО «Артель»

Гусеву А.Н.

От кладовщика Иванова А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника: основания, образец

В жизни случаются ситуации, когда человеку может потребоваться срочная материальная помощь. Для работающего гражданина законодательством предусмотрена возможность получения финансовой поддержи по месту работы.

Тяжелым испытанием становится смерть близкого родственника. Трудовое законодательство позволяет взять 5 дней неоплачиваемого отпуска по этой причине. Можно попросить и денежную помощь у своего работодателя в связи с трагическим событием, ведь похоронные мероприятия потребуют значительных затрат.

Основания для выплаты материальной помощи сотруднику, потерявшему близкого родственника

Четкого перечня, по каким причинам работодатель вправе выдавать материальную помощь своим работникам, в законе не предусмотрено. Она не является обязательной, и руководитель имеет полное право отказать в выплате. Размер помощи и порядок ее перечисления он определяет самостоятельно или руководствуясь локальными нормативными документами.

В отдельных законодательных актах выделяют следующие основания для материальной поддержки:

  • потребность в получении врачебной помощи по причине получения травмы или ухудшения здоровья;
  • неожиданные материальные или финансовые потери;
  • смерть близкого родственника;
  • подготовка к значимым жизненным событиям (рождение малыша, свадьба);
  • улучшение жилищных условий – реконструкция имеющегося или покупка нового жилья.

По закону близкими родственниками, в случае смерти которых возможно получение матпомощи, считаются:

  • жена, муж;
  • дети;
  • отец, мать.

На усмотрение работодателя может быть денежная выплата предоставляется в связи со смертью братьев, сестер, бабушек, дедушек или внуков. Согласно Налоговому кодексу эта матпомощь считается доходом и облагается подоходным налогом.

Обратиться за помощью в случае смерти самого сотрудника могут его ближайшие родственники, даже если гибель не связана с производственной травмой. Обычно предприятие идет на встречу и помогает семье безвременно ушедшего работника.

Решение может принимать не только начальник единолично, но и комитет профсоюза работников или специально созданная комиссия. Процедура принятия решения регламентируется Положением об оказании матпомощи или Уставом организации.

Документы, необходимые для издания приказа об оказании помощи

Документы, необходимые для оказания материальной помощи в связи со смертью близкого родственника:

  • локальный документ о правилах получения выплаты (Положение, Устав и т. д.);
  • трудовой договор – в нем обычно присутствует пункт о правилах оказания финансовой поддержки;
  • заявление самого сотрудника на имя руководителя;
  • документы, подтверждающие необходимость денежной поддержки (свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство – свидетельство о браке или о рождении);
  • резолюция руководителя, который вправе принять решение.

Образец заявления:

Средства, которые выдаются работнику в качестве материальной помощи по причине смерти члена семьи, налогами не облагаются. Именно поэтому необходимо строго соблюдать порядок предоставления документов и правила документооборота в организации.

Как составить документ? Образец приказа

После получения полного пакета документов и заполнения заявления организация издает приказ об оказании материальной помощи. Образец приказа:

Образец приказа в связи со смертью сотрудника:

Типовой формы у данного приказа нет, поэтому приходится руководствоваться только примерными бланками.

Основная часть составляется в свободной форме, обязательно следует указать, кому, на каком основании и в каком размере выдается матпомощь.

Следует указать, из какого источника производится перечисление, если это не закреплено во внутриорганизационных документах – будет это фонд заработной платы или полученная прибыль.

Если предусмотрена выплата частями, то это необходимо отобразить в тексте приказа и обязательно указать временные рамки выдачи матпомощи. Работник должен ознакомиться с приказом и расписаться в нем.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *