По общему правилу, действующему на основании ТК РФ, о своем намерении уволиться сотрудник должен предупредить руководителя за две недели. Однако в течение срока отработки законодатель предоставляет работнику возможность произвести отзыв заявления об увольнении по собственному желанию.
Практика применения этой нормы довольно распространена. Знание всех нюансов, связанных с отказом работника от ранее планируемого увольнения, позволит избежать спорных ситуаций и нежелательных последствий для обеих сторон трудовых взаимоотношений.
Какой срок предусмотрен для отзыва заявления на увольнение?
Изменение работником намерения уволиться по собственной воле может быть обусловлено различными причинами, к числу которых принадлежат и объективно уважительные. Например, поводом для дачи «обратного хода» заявлению может быть закрывшаяся вакансия на планируемом новом месте работы.
Законодатель не определяет конкретный срок, в который допускается отозвать заявление об увольнении. Временные рамки для отказа от увольнения ограничиваются последним днем работы:
- Четырнадцатый день — при отработке согласно ТК РФ.
- День увольнения — при письменно оформленной договоренности сторон о сроке отработки.
Сотрудник может уведомить работодателя об отказе увольняться даже в последний рабочий день. Истечение срока уведомления наступает в 24.00 этого дня, а не по окончании времени работы организации.
Пример. Смирнова В.Н. меняет решение уволиться в последний рабочий день, в который отсутствовала на работе по болезни. На официальный электронный адрес организации через час после окончания рабочего времени она направила письмо на отзыв своего заявления. Отказ работодателя в отмене приказа на увольнение Смирновой В.Н. послужило поводом для подачи иска в суд.
При изучении обстоятельств дела судом не были приняты, как обоснованные для увольнения, аргументы представителя работодателя касательно того, что извещение об отказе истца от увольнения поступило на электронную почту организации в последний день работы, но уже после рабочего времени. Подтверждение факта отправления Смирновой В.Н. отзыва на увольнение до 24.00 последнего дня работы послужило основанием для удовлетворения иска и отмены приказа на увольнение.
Каким способом можно отозвать заявление об увольнении?
Законодательством не предусмотрены конкретные, безусловно принимаемые к рассмотрению работодателем, форма и порядок отзыва заявления работника, ранее изъявившего желание уволиться по собственному желанию.
Следует учесть! Просто забрать и уничтожить зарегистрированное установленным порядком заявление на прекращение трудовых отношений по собственной воле не получится, так как ему уже дан ход.
Выбирая приемлемый вариант отзыва заявления в конкретных сложившихся условиях, работник должен отталкиваться от главного — возможности наиболее легко доказать достоверность и своевременность извещения руководителя или его кадровой службы об изменившихся обстоятельствах.
Письменное заявление на отзыв
Подача отдельного заявления, с регистрацией его в службе делопроизводства, является наиболее распространенной формой отзыва ранее поданного заявления о прекращении трудовых отношений, которая, к тому же, обеспечивает работнику более действенную защиту в случае отказа работодателя от положительного решения вопроса.
Отзывное заявление не имеет унифицированного вида и может быть написано в произвольной форме, но как любой официальный документ оно должно содержать обязательные реквизиты:
- адресат (должность и ФИО руководителя организации);
- заявитель (должность и ФИО работника);
- наименование документа (заявление);
- в лаконичной форме изложенный текст;
- дата и подпись заявителя.
Текст заявления может иметь уведомительный характер и просто констатировать намерение работника отказаться от увольнения, без объяснения причин. Если такое содержание документа покажется не совсем корректным, то можно коротко сослаться на изменившиеся обстоятельства и указать правовое обоснование отзыва по ТК РФ (п. 4 статьи 80).
- Образец отзыва заявления об увольнении:
- Подавая письменное заявление на рассмотрение руководителю, правильным будет произвести его регистрацию, как входящего или внутреннего документа. Регистрация корреспонденции, в том числе заявлений, может быть возложена локальными нормативными актами организации на:
- кадровую службу;
- службу делопроизводства (канцелярия);
- секретаря приемной руководителя.
Рекомендация! Заявление на отказ от увольнения желательно подготовить в двух экземплярах. На своем экземпляре работник вправе потребовать от делопроизводителя отметку о дате и времени приема заявления.
Это может быть штамп входящей регистрации, с указанием даты приема заявления, или проставленная от руки дата с собственноручной подписью принявшего документ сотрудника.
Уведомление об отзыве на самом заявлении
Другим вариантом письменного аннулирования заявления об увольнении является внесение соответствующей записи на первоначально поданном документе.
Такой более простой способ может быть допустимым в маленькой организации, не утруждающей себя лишним документооборотом. Однако и в этом случае для работника не лишним будет снять копию со своего заявления, в которое внесены сведения об отказе от увольнения, и заверить ее подписью кадровика.
Другие способы уведомлений об отзыве заявления
Приведенные способы отзыва работником своего заявления на увольнение являются наиболее типичными. Вместе с тем, законодатель не предъявляет требований по уведомлению работником руководителя лично или через кадровую службу организации только в письменном виде.
Из чего следуют и другие варианты извещений, к которым могут относиться:
- по телеграфу;
- по электронной почте;
- на личном приёме (устно).
Важно! Несмотря на допустимость приведенных способов отзыва заявления, во избежание конфликтов при увольнении и возможных судебных тяжб, необходимо иметь доказательства того, что работодатель всё-таки был надлежаще извещен об изменившихся обстоятельствах.
| По почте | Квитанция об отправке заказного письма с уведомлением |
| Телеграф | Заверение телеграммы оператором |
| Электронная почта | Отзыв отправлен с зарегистрированного электронного почтового ящика работника Уведомление направлено на официальный почтовый адрес организации |
| Устно | Свидетельские подтверждения Аудио или видеозапись |
К сведению! Датой подачи отзывного заявления, направленного по почте заказной корреспонденцией, считается дата его отправки, указанная в квитанции.
Много вопросов вызывает правовая состоятельность устного уведомления об отзыве заявления. Но и такой вариант вполне допустим с точки зрения законодателя, несмотря на то, что часто приводит к судебным спорам.
Из судебной практики. Савельева И.Д. устно сообщила руководителю о том, что поданное 11 дней назад заявление об увольнении можно считать не действительным, так как изменились личные обстоятельства. Тем не менее, посчитав такой вид уведомления ничтожным, работодатель подписал приказ об увольнении.
Это послужило поводом для подачи иска в суд, где были представлены доказательства уведомления директора, в виде аудиозаписи разговора. Иск был удовлетворен, и по решению суда Савельеву И.Д. восстановили на работе.
Такое решение было мотивировано тем, что истец, хоть и устно, но официальным порядком, в рабочее время и в служебном кабинете, предупредила работодателя о намерении продолжать работать.
Уведомление об аннулировании заявления на увольнение лучше всего оформить письменно, если нет объективных препятствий к подаче такого вида извещения.
Это избавит от возможных хлопот и хождений по судам. А так же это диктуется логикой: если законодатель требует обязательное письменное заявление на увольнение по собственному желанию, то и волеизъявление на отзыв такого заявления должно быть оформлено письменно.
Когда нельзя отозвать заявление на увольнение?
Работодатель не имеет права отказать сотруднику, решившему «забрать» заявление на увольнение, даже если его место уже кому-то предложено.
Но законодательством предусмотрены два случая, делающих отзыв инициативного заявления на увольнение невозможным:
- Работник находится в отпуске с последующим увольнением.
- На место подавшего заявление на увольнение сотрудника письменно, в порядке перевода из другой организации, приглашен работник, который уже уволился из этой организации.
При указанных выше обстоятельствах вето на отзыв заявления на увольнение действует даже в отношении беременных женщин. И это подтверждает судебная практика.
Работодатель вправе отказать в удовлетворении ходатайства женщине, узнавшей, что она беременна, и пожелавшей отменить свое решение увольняться, если на ее место приглашен работник, которому нельзя по закону отказать.
Это диктуется тем, что женщина увольняется по собственному желанию — основанию, при котором запрет на увольнение беременных женщин не распространяется.
Подведем итоги
Вопросы трудового права — довольно чувствительны и затрагивают интересы обеих сторон взаимоотношений.
Несмотря на то, что трудовое законодательство широко охватывает все уровни этих отношений, в толковании отдельных норм Кодекса имеются нюансы.
Поэтому главным в любой ситуации, особенно связанной с увольнением работника, является стремление к диалогу, через который достигается компромисс, удовлетворяющий как работника, так и работодателя.
Как отозвать заявление на увольнение
Трудовое законодательство не только предоставляет работнику возможность уволиться по своей инициативе, но и отозвать заявление об увольнении по собственному желанию. Однако это право не носит абсолютный характер и имеет ряд ограничений. В этой статье вы узнаете, можно ли отозвать заявление об увольнении, какие условия для этого необходимы и какую процедуру при этом соблюсти.
Расторжение трудового договора по инициативе работника является самым распространенным основанием, поскольку его оформление и последствия максимально удобны и для сотрудника, и для работодателя.
Однако у этого варианта увольнения есть один нюанс. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, сотрудник может передумать и сохранить свою должность, хочет этого работодатель или нет.
Можно ли забрать заявление по собственному желанию
Статья 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник, который решил уйти, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели.
В этой же статье указано, что он может свое заявление отозвать, но лишь до истечения двухнедельного срока, то есть до дня увольнения.
Судебная практика свидетельствует о том, что право на отзыв сохраняется до последней минуты последнего дня двухнедельного срока (до 00:00) (Определение Верховного суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).
Образец заявления
Однако для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает другие сроки предупреждения работодателя о своем уходе (а следовательно, и для отзыва заявления). Так, за три дня должны уведомить работодателя:
- те, с кем заключен срочный трудовой договор;
- те, кто занят на сезонных работах;
- тот, кто увольняется до истечения испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
За месяц до ухода должны уведомить работодателя:
Если работник зачислен в учебное заведение, выходит на пенсию или уходит из-за нарушения работодателем трудового права, то договор с ним расторгается в срок, указанный в его заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
В случае, если сотрудник выбрал вариант выхода в отпуск с последующим увольнением, то последним днем работы будет считаться день перед выходом на отдых. Таким образом, именно в этот день должен быть издан соответствующий приказ, выдан расчет и трудовая книжка. Следовательно, изменить свое решение сотрудник может только до выхода в отпуск.
Когда нельзя забрать заявление
Работодатель не может запретить работнику забрать заявление на увольнение по собственному желанию, однако в некоторых случаях это право ограничивается трудовым законодательством.
Так, у работника не получится оформить отзыв, если вместо него уже приглашен другой сотрудник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Согласно ч. 4 ст. 64 ТК РФ, нельзя отказать в оформлении тем, кто:
- переведен от другого работодателя по письменному приглашению;
- уволился ради этого перевода не более месяца назад.
Если имеют место эти обстоятельства, то импульсивный сотрудник уже не сможет повернуть ситуацию вспять и будет вынужден уйти.
Таким образом, есть три основания не принимать у сотрудника отзыв заявления:
- он изменил свое решение после того, как ушел в отпуск с последующим увольнением;
- на его место уже приглашен новый специалист;
- он не уложился в сроки предупреждения об уходе с работы.
Порядок действий работодателя
В случае, если прекращение трудовых отношений еще не было оформлено, то никаких трудностей с документами не возникает: нужно только проставить отметку «аннулировано» на заявлении об уходе и приложить его к личному делу. Однако более трудоемкая работа предстоит в случае, когда все уже оформлено. В таком случае работодатель должен предпринять следующие шаги:
- Отмена приказа об увольнении. Для этого также нужно издать соответствующий приказ. Закон не устанавливает унифицированную форму этого документа, поэтому можно ориентироваться на ту, которая применяется в вашей организации. В бланке необходимо указать информацию о том, что приказ отменен в связи с отзывом заявления, а также прописать реквизиты уведомления работника об изменении своего решения. Также следует перечислить должности тех, кто ответственен за внесение изменений в кадровую документацию, перерасчет сумм и т. д.
Заявление об отзыве заявления об увольнении
Свое желание завершить работу у текущего работодателя сотрудник выражает в заявительной форме, подавая в кадровую службу соответствующее заявление. Увольнение кадровик оформляет в последний день работы, соответствующий последнему дню периода отработки.
Если заявитель в любой день данного периода передумает увольняться, то за ним остается право отозвать ранее поданный документ и продолжить работать на прежних условиях. В статье расскажем про заявление об отзыве заявления об увольнении, дадим образец заполнения.
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Подавая кадровому специалисту заявление о завершении работы по собственному желанию, работник выражает свое осознанное желание расторгнуть трудовой договор.
При этом по закону он должен доработать период предупреждения, которые в общем случае при бессрочных трудовых отношениях составляет 2 недели, для руководящих сотрудников – 1 месяц. В случае срочности отношений данный период сокращается.
статью: → “Заявление на увольнение: образец 2020, как грамотно написать?».
Факторы, которые способны оказать влияние на решение работника отказаться от увольнения, разнообразны. Возможно, сотрудник осознанно передумал и решил продолжить трудиться. На сотрудника в момент написания заявления об увольнения могло быть оказано давление со стороны работодателя.
У заявителя могут измениться жизненные и семейные обстоятельства, может возникнуть психологический дискомфорт при поиске нового места работы. Независимо от причины, побудившей работника отказаться от ранее принятого решения, работодатель не вправе отказывать в желании продолжить трудовую деятельность.
Процедура отзыва ранее поданного увольнительного заявления для работника простая и состоит из двух действий:
- Составляется заявление об отзыве в произвольной форме;
- В любой день периода отработки написанный документ передается работодателю.
Работодатель принимает заявление и аннулирует ранее поданное. Никаких изменений в кадровой документации не производится. Принять заявление нужно даже в том случае, если оно передано сотрудником в последний рабочий день.
Если при этом кадровик уже оформил увольнение: составил приказ, внес запись в книжку, то эти действия нужно отменить, а в трудовой книжке зафиксировать аннулирующую запись, свидетельствующую о недействительности ранее выполненной увольнительной записи.
Работник может направить отзывное заявление как почтой, так и лично передать в руки ответственному сотруднику организации.
Когда работник не может отозвать свое заявление
Право на отзыв закреплено в ч.4 ст.80 ТК РФ. Здесь же указана единственная ситуация, при наступлении которой данный отзыв невозможен. Работодатель может не принять заявление об отзыве, если на место увольняемого уже приглашен письменно другой человек, отказ в приеме на работу которого не возможен по ТК РФ и иным федеральным законам.
В таком случае отзыв увольнительного заявления не производится, и процедура увольнения проводится стандартным образом в день, соответствующий последнего дню периода предупреждения.
Данный период исчисляется, начиная с того дня, который следует за моментом подачи заявления об увольнении по желанию сотрудника.
статью: → “Как отозвать заявление об увольнении: пошаговая инструкция».
Как оформить заявление об отзыве заявления об увольнении
Строгих правил и требований к содержанию данного документа законами не предъявляется. Однако сформирован он должен быть в письменном виде и включать сведения, достаточные для понимания желания заявителя отменить ранее принятое решение о прекращении договора с работодателем.
Скачать образец заявления об отзыве заявления об увольнении
При оформлении рекомендуется придерживаться следующего порядка:
| Реквизит заявления | Пояснения по оформлению |
| Адресат | В этой роли выступает представитель организации работодателя, на имя которого было оформлено ранее поданное увольнительное заявление.Следует указать:
|
| Заявитель | Вносятся данные о работнике, от которого поступает желание отозвать заявление. Данные вносятся в родительном склонении, после предлога «от» приводятся сведения о должности и ФИО трудящегося. |
| Название и заголовок | Название для документа является обязательным, заголовок прописывается по желанию заявителю, например, может содержать формулировку «об отзыве заявления». |
| Текст | В произвольном формате должен отражать следующие данные:
|
| Дата | Соответствует моменту написания документа. |
| Подпись | Сам работник своей рукой ставит подпись на бумажном заявлении. Если сам документа оформлялся на компьютере, то его нужно распечатать и лично подписать, указав рядом расшифровку в виде фамилии и инициалов. |
Данных сведений достаточно для того, чтобы работодатель принял отзывное заявление и аннулировал ранее полученное увольнительное. Пояснять причины изменения решения в части расторжения трудовых отношений работник не обязан, достаточно заявить о своем желании воспользоваться правилом, дарованным трудовым кодексом.
Пример заявления об отзыве:
Отзыв заявления об увольнении по соглашению сторон
Возможность отзыва увольнительного заявления закреплена в кодексе только для случая увольнения по собственному желанию, когда предусмотрен предупредительный срок, в течение которого заявитель может передумать. Если основание для расторжения – соглашение сторон, то ситуация немного иная.
В этом случае срок для отработки и его длительность определяются обоюдным желанием сторон, которое достигается в процесс взаимных переговоров. Участники могут договориться об увольнении даже на следующий день. Заявление об увольнении от работника при этом требуется не всегда. статью: → “Срок уведомления об увольнении».
Если стороны составили письменное соглашение с оговоренными в нем условиями увольнения, то дополнительно выражать свое намерение завершить работу в данной компании работник не обязан. Если соглашение на бумаге не зафиксировано, то работник пишет увольнительное заявление, в котором указывает договорную дату прекращения действия договора. Можно ли отозвать такое заявление?
Так как положения ст.80 к данному случаю не применимы, то вопрос об отзыве решается в каждом случае индивидуально.
В одностороннем порядке, только по желанию заявителя отзыв не возможен, необходимо получить согласие от работодателя. Только обоюдное согласованное решение двух сторон может отменить увольнение сотрудника в установленный день. Не допускаются произвольные односторонние действия, направленные на аннулирование ранее принятого решения о разрыве трудовых отношений.
Часто задаваемые вопросы
Несмотря на кажущуюся простоту процедуры отзыва увольнительного заявления, имеются некоторые неоднозначные ситуации, вызывающие вопросы, как у работников, так и работодателей. Большинство вопросов связано с правомерностью отзыва, когда свое отзывное заявление работник направляет почтой.
Вопрос №1. На какую дату заявления об отзыве ориентироваться, если оно отправлено почтой?
Однозначно ответить на этот вопрос невозможно, так как судебная практика содержит различные решения. Сложность в том, что работодатель на руки письмо получает позже даты расторжения трудового договора.
Часто бывает ситуация, когда работник отправляет почтой отзывное заявление в последние дни предупредительного срока, работодатель об этом не уведомлен и оформляет увольнение, согласно увольнительному заявлению.
Через некоторое время доходит письмо с отзывом, работник при этом требует восстановить его на работе в прежней должности, аннулировав произведенное расторжение договора. Многие суды, в том числе и Верхновый, считают, что основополагающим является момент отправки, указанный почтовым отделением на письме.
То есть в данном вопросе необходимо убедиться в отсутствии характера злоупотребления у действий работника. Сторонам нужно учитывать противоречивость судебной практики в указанной ситуации.
Вопрос №2. Если работодатель оформил увольнение, произвел расчет, после чего получил заявление об отзыве, обязан ли он принять его и аннулировать увольнение?
Работодатель обязан принять отзыв от сотрудника и восстановить его на рабочем месте. При этом составляется соответствующий приказ, на основании которого в трудовую книжку вносится отдельная запись об аннулировании увольнительной записи.
Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию согласно ст 80 ТК РФ
Закон предусматривает возможность расторгнуть трудовой договор по инициативе сотрудника. Такое право предоставляется статьей 80 ТК РФ. Заявление необходимо подавать за 2 недели до планируемой даты увольнения, если иное не предусмотрено ТК РФ. По согласованию возможно избежать ожидания двух недель. Также работник может отозвать заявление в любое время до истечения 14 дней.
С работником расторгли трудовой договор по его инициативе. Он ознакомился с приказом, но в тот же день отозвал заявление об уходе по почте.
Сотрудник попросил в письме уволить его по другому основанию — из-за отказа от продолжения работы в новых условиях. Отзыв заявления поступил в организацию на следующий день. Работодатель увольнение отменять не стал.
Сотрудник через суд потребовал восстановить его в должности.
Посмотреть решение суда
Процедура отзыва заявления
Закон не предусматривает процедуру отзыва заявления. Специалист может затребовать его аннулирования в любой момент. Существует два способа отзыва:
- устное информирование работодателя о намерении продолжить работу в конкретной фирме;
- написание заявления об отзыве предыдущего.
Что делать, если работник передумал увольняться по собственному желанию?
Последнее актуально для крупных компаний, где существует несколько отделов. Небольшие организации стараются избавиться от лишнего документооборота. Однако сотруднику лучше защитить себя, имея доказательство оформления отзыва. Если работодатель решит проигнорировать заявление, то будет сложно доказать свою позицию в суде при использовании устных договоренностей.
Важно! Если есть проблемы с работодателем, то рекомендуется писать заявления в двух экземплярах. На втором специалист отдела кадров должен сделать отметку о принятии документа. Он будет служить доказательством, если дело дойдет до суда.
Когда нельзя отозвать заявление
Существует несколько случаев, когда работник не может отозвать свое заявление на увольнение:
- если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением (ч. 4 ст. 127 ТК РФ);
- при приеме нового специалиста на место того, который увольняется (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Важно! Нельзя принять нового специалиста на место другого до его увольнения. Работодатель может заключить с ним трудовой договор только с указанием даты вступления документа в силу (не ранее даты увольнения другого специалиста). Но он может предоставить кандидату письменное приглашение на работу с указанием даты выхода.
Если специалист, который собирался увольняться, решил остаться, то нанимать нового на его место нельзя. Однако решение о возможности отзыва в данном случае должен принимать работодатель.
Вопрос: Вправе ли работник отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию в последний день работы?
Посмотреть ответ
Когда соблюдены все формальности и нет возможности оставить работника, несмотря на его желание остаться в фирме после написания заявления на увольнение, необходимо дать письменное разъяснение.
В нем должна отображаться информация о том, почему невозможно сохранить за ним вакансию. Ответ можно предоставить на предприятии или отправить его по почте. Данная позиция указана в Определении Верховного Суда РФ от 11.
07.2008 г. №48-В08-6.
Вопрос: Вправе ли работодатель закрепить в локальном нормативном акте правило, согласно которому работник, который решил отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, должен подать письменное заявление об этом по форме, установленной в организации?
Посмотреть ответ
Образец заявления
ВАЖНО! Образец заявления об отзыве
заявления об увольнении от КонсультантПлюс доступен по ссылке
В данном документе должно быть следующее:
- ФИО директора или иного ответственного лица;
- наименование организации;
- ФИО сотрудника;
- требование отозвать заявление об увольнении от определенного числа;
- дата и подпись.
Писать все необходимо собственной рукой. Нет требований к использованию гербовой бумаги, это должен быть обычный лист формата A4. Образец можно найти в интернете или уточнить в отделе кадров. Возможно, в рамках конкретно взятой организации предъявляются специфические требования к таким бумагам.
Образец:
- Генеральному директору ООО «Перспектива»
Попову Михаилу Леонидовичу
системного администратора - Машковцева Артема Петровича
- заявление.
- Прошу отозвать написанное мной заявление на увольнение по собственному желанию от 30 сентября 2019 года и не расторгать трудовой договор от 12 июня 2017 года.
- 5 октября 2019 г.
Машковцев А.П.
Судебная практика
Иногда руководство игнорирует желание сотрудника остаться в компании. Однако в трудовой книжке должна быть подпись уволенного работника, подтверждающего, что он ознакомлен с изменениями. Если она отсутствует, то можно обратиться в суд для восстановления в должности.
В связи с нарушением ч.4 ст. 84.11 ТК РФ суд решает признать увольнение незаконным и восстановить работника в его должности. Также ему должны выплатить зарплату за те дни, в которые он фактически не исполнял свои обязанности в связи с решением спора с компанией.
Однако есть несколько возможностей избавиться от специалиста законно:
- уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- расторгнуть договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Особенности оформления отзыва заявления об увольнении
Несмотря на отсутствие процедуры отзыва заявления в законе, отдел кадров обязан реагировать на все письменные волеизъявления сотрудников. Обычно все происходит следующим образом:
- в личное дело вносится новое заявление;
- на предыдущем ставится отметка «аннулировано»;
- под надписью начальник отдела кадров должен проставить реквизиты нового заявления, поставить дату и подпись.
Важно! Необходимо предупредить сотрудника, который решил остаться в компании, что заявление об отзыве не подлежит аннулированию. Таким образом, если он снова решит уволиться, ему надо будет снова ждать 2 недели после написания нового заявления на увольнение.
Если отзыв был написан в последний день и сотрудник отдела кадров уже выполнил все подготовительные для увольнения работы на основании приказа директора, то требуется подготовить новый приказ, согласно которому предыдущий будет аннулирован.
Стоит отметить, что ни для одной из сторон нет никаких последствий при написании заявления на увольнения с последующим отзывом. Однако при получении отзыва поздно (отправка почтой) работодатель может решать, насколько целесообразно восстанавливать специалиста в должности с выплатой ему компенсации за вынужденные прогулы.
Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию
Трудовое законодательство оставляет за работником право прекратить профессиональные отношения с работодателем по собственной инициативе. Но даже если процедура расторжения контракта уже запущена, сотрудник вправе изменить свое решение.
Возможность отозвать заявление об увольнении по закону
Статья 80 ТК РФ определяет порядок увольнения по собственному желанию. В частности, работник обязан письменно уведомить руководителя о предстоящем расторжении трудового контракта не менее чем за две недели до даты ухода. В течение этого периода он может в любой момент отозвать поданное оповещение.
Срок отзыва заявления
Срок предупреждения в две недели с момента подачи письменного заявления об уходе нужен компании для поиска другого специалиста на освобождающееся место, чтобы не нарушать производственный процесс. Отсчет начинается со следующего дня после передачи документа руководителю.
На практике подчиненные часто указывают в заявлении конкретную дату ухода уже с учетом двухнедельной отработки. Текст, содержащий формулировку «уволить с», часто вызывает споры о том, какой день считать последним.
Суд в таком случае постановит, что в указанную дату и должно состояться расторжение контракта. Например, сотрудник просит уволить его с 4 ноября. По 4 ноября включительно он вправе забрать заявление об увольнении.
Во избежание споров лучше указать: уволить 4 ноября.
Срок отработки может быть и больше двух недель, например, если работник берет отпуск с последующим увольнением. В статье 127 ТК РФ указано, что в таких случаях возможность известить руководство об отмене приказа об увольнении существует только до момента ухода в отпуск.
Двухнедельная отработка на предприятии не потребуется, если стороны достигли соглашения об отсутствии ее необходимости.
ВАЖНО! Если руководитель не заинтересован в возвращении подчиненного, договоренность следует задокументировать с обозначением конкретной даты расторжения договора.
В каких случаях отозвать заявление нельзя
Ситуации, когда нельзя забрать извещение об уходе в течение 14-дневного срока:
- Если на место увольняющегося уже назначен другой работник, причем приглашение новому специалисту адресовано в письменной форме. Сюда же относятся случаи, когда новый сотрудник поступает на рабочее место в порядке перевода из другого учреждения или с ним уже заключен трудовой контракт.
- Если увольнение по обоюдному согласию состоялось до истечения данного периода.
ВНИМАНИЕ! В других случаях работающий вправе обжаловать в суде отказ руководства отменить расторжение контракта.
Образец заявления на отзыв заявления на увольнение
Статья 80 ТК не оговаривает способ оповещения руководителя об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию. Допустимо сообщение в устной форме при личной встрече или посредством телефонного звонка.
Однако при решении возможного спора в судебном порядке у подчиненного не будет доказательств факта оповещения. Сообщение, переданное по электронной почте, также малодоказательно. Письменная форма остается самой надежной.
Законодательством также не закреплена четкая форма письменного извещения об отмене процедуры прекращения сотрудничества. Тем не менее документ должен строиться по такой схеме:
- В верхней части листа указывают Ф. И. О. и должность руководителя, которому адресуется просьба, Ф. И. О. и должность подчиненного.
- Посредине листа — название документа.
- В тексте сообщается об отзыве заявления со ссылкой на статью 80 ТК РФ. При этом сотрудник не обязан объяснять причины своего решения.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления на отзыв заявления на увольнение можно скачать здесь.
Для надежности сотруднику следует удостовериться в том, что извещение об отзыве принято и будет получено адресатом. Например, проследить, чтобы секретарь зафиксировал документ в журнале регистрации входящей документации. Если он на предприятии не ведется, можно попросить копию своего извещения после визирования его руководством.
Действия работодателя
Если подчиненный передумал увольняться и письменно предупредил об изменении решения до запуска процедуры расторжения контракта, то руководству не требуется предпринимать никаких действий.
На заявлении об уходе делается пометка о недействительности и прилагается извещение об отзыве.
Если же подчиненный сообщил об изменении обстоятельств позже, когда увольнительные процедуры уже выполнены, необходимо аннулировать сделанные записи и подготовленные документы.
Прежде всего, издается распорядительный акт об отмене приказа о прекращении трудового контракта. Составляется он в свободной форме и содержит:
- полное наименование и реквизиты организации;
- регистрационный номер и дату;
- в преамбуле сообщается о получении от сотрудника отзыва извещения об уходе, его Ф. И. О. и должность;
- в распорядительной части обозначается признание выпущенного ранее приказа о расторжении трудовых отношений недействительным, выдаются соответствующие распоряжения должностным лицам;
- подписи указанных в акте лиц.
Скачать пример приказа, аннулирующего приказ об увольнении, можно здесь.
Запись в трудовой книжке о расторжении контракта корректируется внесением новой записи, сообщающей о недействительности первой. Основанием выступает номер приказа, отменяющего процедуру прекращения трудового договора. В личной карточке работника также делаются соответствующие правки.
Если подчиненный успел получить расчет, необходимо пересчитать полагающиеся ему денежные средства и удержать излишне выданные суммы.
ВАЖНО! Если по завершении предупредительного срока на предприятии не издан приказ об увольнении и сотрудник передумал уходить, трудовой контракт продлевается.
Источник
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию – ситуация, с которой на практике может столкнуться любая организация. Ведь сотрудник всегда может передумать уходить из компании по каким-либо соображениям. А что делать, если на его место уже нашли нового специалиста? Возможно ли отказать сотруднику в возвращении на работу, и как ему поступить в такой ситуации?
Сотрудник, покидающий компанию, должен не позже чем за 2 недели до предполагаемого ухода представить в отдел кадров фирмы письменное заявление.
Однако если по каким-либо причинам он передумает, то вправе до того, как истечет указанный двухнедельный срок, свое заявление забрать назад и остаться дальше работать в компании (ст. 80 ТК РФ). Это общее правило.
Однако существуют ситуации, при которых забрать свое заявление об уходе сотрудник уже не сможет.
К примеру, широко распространена такая практика: сотрудник уходит в отпуск, сразу после которого покидает компанию. В данном случае работнику важно иметь в виду, что отозвать заявление можно, но только если это сделать до того, как начнется отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Подробнее об увольнении сразу после отпуска читайте в статье «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Кроме того, может случиться так, что, пока сотрудник две недели думал, работодатель уже подыскал ему замену и выслал потенциальному новому работнику письменное предложение заключить трудовой договор.
В данной ситуации для успешного возвращения прежнего работника необходимо, чтобы новый кандидат не относился к категории лиц, которым нельзя отказать в приеме на работу в силу норм ТК РФ (к примеру, если это лицо, в порядке перевода покинувшее прежнее место работы не более чем 1 месяц назад).
ВАЖНО! Данное правило справедливо и в случае с отпуском. Если работодатель письменно пригласил на работу в порядке перевода специалиста из другой компании, то даже в ситуации, когда увольняющийся сотрудник передумал до начала отпуска, после которого он планировал уйти, отозвать заявление у него не получится (ст. 127 ТК РФ).
Сотруднику следует иметь в виду, что забрать свое заявление назад он не сможет, только если отказать новому кандидату компания не имеет права в силу закона. Поэтому добровольный выбор работодателя в пользу нового специалиста будет являться незаконным (определение ВС РФ от 11.07.2008 № 48-В08-6).
Какие документы следует составить работнику, чтобы отозвать заявление об увольнении
Но как сотруднику документально подтвердить свое намерение не уходить из компании? ТК РФ не регулирует этот вопрос. Поэтому лучше всего представить в отдел кадров письменное заявление (служебную записку, уведомление).
Конкретной формы извещения об отзыве заявления об увольнении российское трудовое законодательство не предусматривает. Значит, составить его можно в произвольном виде. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты (кому, от кого и т. д.
), а также было явно обозначено намерение работника отозвать заявление об уходе.
При этом в обязательном порядке следует проставить корректную дату и подписать его в отделе кадров (чтобы было доказательство, что на момент отзыва заявления об уходе 2 недели, отведенные ТК РФ, не истекли).
ВНИМАНИЕ! Работнику следует понимать, что отзыв заявления об увольнении, в свою очередь, отмене не подлежит. То есть если сотрудник, отозвавший заявление об уходе, все-таки решит уволиться, то ему придется написать новое заявление и отработать положенные 2 недели.
Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении
Предположим, работодатель получил от сотрудника письменное подтверждение его желания остаться в компании. При этом в организации на момент отзыва заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию еще не успели сформировать приказ об увольнении, а в трудовую книжку сотрудника не были внесены соответствующие сведения об уходе из фирмы.
В этом случае для работодателя все просто: достаточно на полученном заявлении сотрудника об уходе проставить отметку о том, что оно аннулировано. В качестве причины аннулирования следует указать реквизиты полученного от сотрудника уведомления об отзыве заявления.
Но что делать, если все процедурные вопросы, закрывающие увольнение сотрудника, уже решены (приказ об увольнении издан (по форме № Т-8), соответствующая запись в трудовую книжку внесена и т. д.)?
О том, как корректно составить приказ об увольнении, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
В таком случае следует, во-первых, отменить приказ об увольнении новым приказом (в свободной форме), сославшись на предоставленное работником соответствующее уведомление об отзыве, во-вторых, внести корректирующие записи в трудовую книжку такого сотрудника, указав, в частности, что «запись за номером Х недействительна, сотрудник восстановлен на прежнем месте работы». Кроме того, фирме-работодателю следует внести изменения и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2).
Работодателю следует также учесть, что если с сотрудником был произведен расчет и ему были выплачены причитающиеся при увольнении суммы (к примеру, отпускные при отпуске с последующим увольнением), то следует сделать перерасчет, чтобы удержать излишне начисленные сотруднику суммы.
Это возможно, к примеру, если была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Об этом см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Итоги
Решив не увольняться из компании, сотруднику важно понимать, что нужно своевременно забрать назад свое заявление об уходе.
Работодателю, в свою очередь, следует знать, что если на место уходящего сотрудника письменно приглашен новый специалист, отказать которому в приеме на работу компания не имеет права, то аннулировать заявление «старого» сотрудника ТК РФ не разрешит.
Важно также не забыть соблюсти процедуру документального оформления отзыва заявления сотрудника об уходе: получить от него соответствующее уведомление об отзыве, издать ряд внутренних документов, восстанавливающих сотрудника на работе.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.