Высокое налоговое бремя и сложности в экономике страны приводят к тому, что российским организациям становится все сложнее содержать штат официально трудоустроенных сотрудников. По этой причине многие работодатели переходят к выплате зарплаты в конвертах.
Но нарушения законодательства можно избежать, воспользовавшись услугами аутстаффинговых компаний. Рассмотрим механизм оказания подобных услуг, и насколько законно применение аутстаффинга в России в 2020 году.
Понятие
Само слово аутстаффинг отражает содержание подобного рода услуг. В переводе с английского языка, оно означает «вне штата», то есть это законный способ вывести работников за штат организации.
Процедура происходит следующим образом:
- Работодатель расторгает трудовые договора с сотрудниками, и заключает договор с аутстаффинговой компанией.
- Аутстаффер принимает бывших сотрудников работодателя в свой штат и дополнительно заключает с ними соглашения, согласно которым они будут трудиться по месту своей прошлой работы.
Далее все заботы по содержанию персонала переходят аутстафферу – выплата зарплаты, налогов, ведение кадрового учета, взаимодействие с гос. органами.
А по итогам каждого месяца он будет выставлять бывшему работодателю акт выполненных работ и счет на услуги персонала. При нарушении срока внесения оплаты за услуги, аутстаффер вправе отозвать персонал, но обязательства по оплате сохранятся за заказчиком.
Работодателю же остается только обеспечить направленных к нему сотрудников работой в соответствии с их квалификацией, провести инструктаж и обеспечить необходимыми предметами труда и материалами.
Работодатель также вправе потребовать замены предоставленного работника в случае его несоответствия квалификационным требованиям или нарушения им трудовой дисциплины, и данное требование должно быть выполнено в течение 3-х дней.
А в отношении особо отличившихся работников можно подать аутстафферу ходатайство об их финансовом поощрении.
Законность применения аутстаффинга в России в 2020 году
Последние новости в отношении аутстаффинга, чаще всего, содержат информацию о запрете данной услуги в России. Их авторы ссылаются на закон №116-ФЗ от 05.05.2014г., согласно которому были внесены изменения в ТК РФ.
В частности, была введена ст. 56.1., запрещающая использование заемного труда. Однако в этой же статье дается ссылка на главу 53.1 ТК РФ, регулирующую труд персонала, временно направленного к другим организациям и физ. лицам. Чтобы понять, запрещен ли аутстаффинг в нашей стране, рассмотрим содержание данной главы трудового кодекса.
Согласно ст. 341.1 ТК РФ, осуществлять предоставление работников другим юридическим и физическим лицам вправе только организации, имеющие на это законное право.
То есть заниматься подобной деятельностью могут только компании, прошедшие соответствующую аккредитацию. Внимание также акцентируется на условиях работы такого персонала, они полностью должны отвечать требованиям трудового законодательства РФ.
Ст. 341.2 ТК РФ содержит еще одно ограничение – работники могут передаваться на срок, не более 9 месяцев. Например, это может быть замещение временно отсутствующих сотрудников, либо краткосрочная необходимость в связи с увеличением объема работ. Также допускается направление персонала частным лицам для помощи по хозяйству.
Другие важные правила:
- зарплата привлеченных сотрудников должна быть не меньше, чем у постоянных работников с такой же квалификацией;
- при наличии вредных условий труда привлеченному работнику должна быть обеспечена компенсация;
- в структуре организации число привлеченных сотрудников не может составлять более 10% от всего количества персонала;
- использование привлеченного работников запрещено для выполнения работ 1 и 2 класса опасности, работы на морских судах и замены персонала в период банкротства, забастовок и перевода основного штата на неполный рабочий день.
Таким образом, в законности применения аутстаффинга можно не сомневаться. Закон №116-ФЗ его не запретил, а только ввел определенные ограничения на его использование, самым существенным из которых является ограничение по времени. Но и его можно обойти, воспользовавшись аутсорсингом, который позволяет на постоянной основе арендовать квалифицированные кадры.
Аутстаффинг же больше применим к работникам с низкой квалификацией, задействованных в сфере строительства, клининга, логистики.
Это разнорабочие, уборщики, водители и иной низкооплачиваемый персонал, представленный, по большей части, мигрантами.
Гораздо реже к услугам аутстаффинга обращаются с целью поиска квалифицированных кадров, в основном, это только бухгалтера и программисты.
Кто может предоставлять услуги
Правом на предоставление услуг по аутстаффингу обладает 2 категории организаций:
- аффилированные члены АО;
- частные агентства занятости.
Аффилированные лица могут передавать персонал только внутри своего акционерного общества. Агентства занятости вправе оказывать услуги другим организациям и физ. лицам, но только при условии получения аккредитации в службе занятости. Прохождение аккредитации подтверждается соответствующей лицензией, которую обязательно следует запросить при заключении договора аутстаффинга.
К аутстафферам предъявляются следующие требования:
- Величина уставного капитала не менее 1 млн. рублей.
- Отсутствие долгов перед бюджетом.
- Наличие у ген. директора профильного образования (кадровое дело) и опыта работы в данной области не менее 2 лет.
- Отсутствие у ген. директора судимостей.
Процедура аккредитации осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.10.2015г. №1165. Лицензии выдает Федеральная служба занятости при соответствии компании всем законодательно установленным требованиям.
Узнать, кто может предоставлять услуги аутстаффинга, можно на официальном интернет-портале Роструда, в разделе «Реестр аккредитованных агентств занятости».
Выгоды
Услуги стороннего привлечения персонала могут быть выгодны самым разнообразным категориям работодателей, так как позволяют:
- сократить расходы на зарплату и отчисления с нее в бюджет;
- уменьшить объем делопроизводства и потребность в бухгалтерских услугах;
- использовать дешевую рабочую силу мигрантов без отслеживания миграционных документов;
- снизить количество контактов с гос. органами в плане предоставления отчетности, а также ответственности перед трудовой инспекцией при возникновении конфликтов по расчетам с персоналом;
- привлечь дополнительных сотрудников и при этом сохранить право на применение специального налогового режима;
- привлекать работников из других регионов.
Таким образом, аутстаффинг необходим в том случае, если потребность в дополнительном персонале есть, но нет возможности его официально трудоустроить.
Решить подобную проблему без нарушения закона можно только с помощью стороннего привлечения работников.
Достоинства и недостатки стороннего подбора сотрудников
При всей выгодности вывода сотрудников за штат, данный тип трудовых отношений имеет и свои недостатки. Рассмотрим, какие плюсы и минусы таит в себе аутстаффинг как для работодателя, так и для работника.
Достоинства и недостатки для работодателя
Несомненным преимуществом привлечения стороннего персонала для работодателя является возможность сэкономить на оплате труда, так как услуги аутстафферов нередко выходят дешевле, чем самостоятельная выплата зарплаты и налогов. Но это правило действует не всегда, поэтому эти два вида расходов обязательно стоит просчитать и сравнить, прежде чем подписывать договор с агентством занятости.
И все же основным достоинством аутстаффинга для работодателя будет возможность избавиться от необходимости ведения кадрового учета и сократить ведение бухгалтерии к минимуму.
Особенно остро эта проблем стоит с привлечением иностранных работников, так как их официальное оформление требует постоянного отслеживания актуальности документов, согласно которым они имеют право на нахождение в стране.
А несоблюдение правил приема на работу иностранных граждан грозит внушительными штрафами.
Именно поэтому основная доля аутстаффинговых услуг приходится на мигрантов. Небольшие фирмы и ИП, воспользовавшись услугами стороннего персонала, могут не держать в штате бухгалтеров, работника по кадрам или миграционного юриста.
Договор с аутстаффером позволяет подбирать необходимый персонал в кратчайшие сроки и без каких-либо финансовых вложений.
Работодателю не придется самостоятельно заниматься рекламой с целью привлечения нужного кандидата, а также рассматривать огромное количество резюме и проводить собеседования.
Достаточно будет подать аутстафферу заявку на работника необходимой квалификации и одобрить один из предложенных вариантов.
К недостаткам аутстаффинга для работодателей относят риск столкнуться с подставной компанией, не имеющей аккредитации.
Когда выяснится, что работники официально не трудоустроены и за них не уплачиваются налоги, ответственность за это понесет работодатель, так как договор с подставным аутстаффером не будет иметь юридической силы.
Поэтому проверке подлинности аккредитации необходимо уделить максимальное внимание.
Плюсы и минусы для работника
Главный плюс аутстаффинга для работника заключается в социальных гарантиях, которые дает официальное трудоустройство. Особенно актуален этот вопрос для иностранных работников, которых напрямую в штат оформляют неохотно.
Аутстаффер гарантирует работнику:
- стабильную, своевременно выплачиваемую зарплату;
- оплату зарплатных налогов и страховых взносов;
- предоставление отпусков, пособия по нетрудоспособности и иных социальных гарантий;
- контроль за сроками миграционных документов.
Для иностранных работников плюс аутстаффинга еще и в том, что официальное место работы повышает его шансы на получение вида на жительства или гражданства РФ.
К минусам можно отнести риск сотрудничества с подставной компанией, которая не оформит сотрудника должным образом, либо не будет в полном объеме выплачивать за него налоги. К тому же выведенные за штат работники зачастую имеют меньше привилегий, чем официальный штат, и возможности продвижения по картерной лестнице для них тоже закрыты.
Аутстаффинг имеет немало достоинств, которые могут быть привлекательны как для работодателя, так и для работников. Но прежде чем вступать в такое сотрудничество, нужно тщательно проверить репутацию аутстаффинговой фирмы, отзывы о ней других клиентов и трудоустроенного персонала, а также ее наличие в реестре аккредитованных организаций на сайте службы занятости.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Аутстаффинг персонала: как нанимать мигрантов без последствий
Генеральный директор ООО «Лидер Групп» Полуэктова Екатерина Андреевна
Официальное трудоустройство иностранца может обернуться серьезными проблемами для компании. Прием мигрантов в штат имеет массу нюансов, а при малейших нарушениях организация рискует получить крупный штраф.
Поэтому многие юридические лица пользуются услугой аутстаффинга персонала, то есть выводят работников за штат и снимают с себя ответственность за иностранного сотрудника. Ваша организация тоже может так сделать.
Как именно — рассказываем в статье вместе с генеральным директором ООО «ЛИДЕР ГРУПП» Екатериной Андреевной Полуэктовой.
Что такое аутстаффинг? Объясняем простыми словами
Аустаффинг — это вывод персонала за штат. Если говорить простыми словами, то юридическое лицо увольняет своих работников, после чего их оформляет в штат компания-провайдер. Но по факту сотрудники продолжают работать в прежней организации. Просто теперь ответственность за них полностью несет компания-аутстаффер.
Каким компаниям нужен аутстаффинг?
Аутстаффинг очень удобен работодателям, которые нанимают мигрантов. Дело в том, что миграционное законодательство достаточно жесткое: нужно правильно оформить сотрудника в штат, подать уведомление в миграционные органы, следить за своевременной оплатой патентов и продлением миграционного учета. Нюансов много, а штрафы даже за незначительные нарушения доходят до одного миллиона рублей.
Аутстаффиг персонала позволяет компании полностью снять с себя ответственность за возможное несоблюдение миграционного законодательства. Фирма сохраняет за собой работников, но при этом кадровые вопросы ложатся на плечи компании-провайдера.
«Мы, как официальный работодатель ваших сотрудников, исключаем саму возможность рисков, связанных с предусмотренными штрафами, которые достигают до 1 000 000 рублей за одного работника-нелегала.
По роду своей деятельности наши сотрудники каждый день посещают миграционные органы МВД, мы бдительно следим за изменениями в миграционном законодательстве, поэтому первыми узнаем и применяем на практике различные нововведения»,
— рассказали в «ЛИДЕР ГРУПП»
Кого из сотрудников можно вывести за штат?
Привязки к профессии нет. Оформить за штат можно сотрудника на любую должность. Услугами аутстаффинга пользуются юридические лица, работающие по самым разным направлениям.
Например, среди постоянных партнеров «ЛИДЕР ГРУПП» — крупные производства различных отраслей, в том числе пищевые, швейные, металлургические. Также компания давно и плодотворно сотрудничает со строительными организациями и общепитом.
Какие проблемы решает компания с помощью услуги аутстаффинга персонала?
Аутстаффинг помогает компании:
- снять с себя обязательства по трудовым спорам с сотрудником;
- исключить риски, страховых и прочих непредвиденных ситуаций с персоналом;
- минимизировать налоги предприятия, так как не каждый бухгалтер берется на оформление налогового вычета;
- снизить административную и финансовую нагрузки на компанию;
- уменьшить нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию предприятия.
Что дает аутстаффинг иностранному работнику?
Иностранный гражданин заключает с компанией-провайдером трудовой договор и получает официальное трудоустройство. Оформление происходит полностью по ТК РФ. При необходимости сотрудник может получить справки 2-НДФЛ, которые часто требуют для оформления документов в РФ.
Некоторые компании-аутстафферы предоставляют дополнительные услуги. Например, «ЛИДЕР ГРУПП» помимо официального оформления помогает иностранцам получить ИНН, СНИЛС, сделать или продлить патент, сдать экзамен по русскому языку.
Не запрещен ли аутстаффинг в России?
В 2016 году, действительно, внесли поправки в законодательство относительно вывода сотрудников за штат. Но услугу аутстаффинга не запрещали, просто изменили условия ее предоставления.
«Предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам могут только юридические лица, аккредитованные в службе занятости как частные агентства занятости. Мы аккредитованы на право поставления труда работников. Занесены в реестр аккредитованных частных агентств Федеральной службы по труду и занятости Роструд — №749 от 26.07.2017г.»
— объяснили в «ЛИДЕР ГРУПП»
Какие выгоды от аутстаффинга получает компания?
Юридические лица могут воспользоваться услугами компаний, предоставляющих услуги аустаффинга персонала. Рассказываем, какие выгоды дает партнерство с одной из топовых компаний по этому направлению — «ЛИДЕР ГРУПП»:
- компания ведет полный кадровый учет сотрудников, первой реагирует на изменения миграционного законодательства;
- начисляет и выплачивает налоги и взносы за сотрудников;
- следит за сроками действия миграционных документов;
- заблаговременно предупреждает о необходимости пролонгации документов;
- сдает отчеты, подает документы и уведомления в госорганы;
- в связи с уже имеющимся количеством сотрудников на аутстаффинге, сотрудники «ЛИДЕР ГРУПП» ежедневно посещают миграционные органы. За это время компания заработала отличную репутацию и хороший административный ресурс для быстрого решения вопросов связанных с налоговой и трудовой инспекцией.
В общем, компания-аутстаффер несет полную ответственность за сотрудников перед госорганами.
Вы пользуетесь легальным трудом иностранца и вам больше не нужно беспокоиться о миграционном законодательстве, документах каждого мигранта.
Вы уделяете свое внимание и время действительно важным аспектам своего бизнеса, пока ваша компания-партнер занимается решением кадровых и бюрократических вопросов.
Профессиональный коллектив «ЛИДЕР ГРУПП»
Если вы решили воспользоваться услугами «ЛИДЕР ГРУПП» для аутстаффинга, то вот по какой схеме будет происходить сотрудничество:
- Специалист приезжает в вашу организацию, или, наоборот, кто-то из ваших сотрудников приезжает в офис «ЛИДЕР ГРУПП». Выполняется миграционный аудит документов сотрудников.
- На следующем этапе компания-партнер заключит трудовые договоры с вашими сотрудниками, оформит для них трудовые книжки и другие необходимые документы.
- Далее подаются уведомления в МВД о приеме иностранцев на работу.
- Если работникам предоставляется жилье, компания готова взять на себя сопровождение процесса постановки иностранцев на миграционный учет по вашему адресу.
- Полностью легализованный мигрант со всеми документами на руках продолжает спокойно и эффективно трудится на благо вашего предприятия.
В итоге такого сотрудничества вы получаете квалифицированную, комплексную и абсолютно законную услугу за низкую стоимость.
В начале действия карантина наблюдался небольшой спад в обращениях новых клиентов. Многие компании были вынуждены приостановить свою деятельность и набор новых сотрудников.
На сегодняшний день спрос по сравнению с докарантинным периодом вырос.
Сейчас, когда предприятия начинают возвращаться к работе, бухгалтеры и сотрудники отдела кадров сталкиваются с трудностями оформления новых сотрудников и делопроизводства ранее принятых.
Связано это с выходом Указа президента, согласно которому сроки регистраций, патентов и других документов иностранцев продлили, при этом не предоставив четкого регламента к Указу.
«В период пандемии наши сотрудники перешли на удалённую работу, деятельность компании не прекращалась и мы в полном объеме выполняли взятые на себя обязательства перед партнерами. В связи с послаблениями карантинных мер с 15 июня 2020 года, офис перешел в обычный режим работы»,
— рассказали специалисты «ЛИДЕР ГРУПП»
Справка:
«ЛИДЕР ГРУПП» — аккредитованная организация, которая более шести лет предоставляет услуги аутстаффинга персонала по всей территории Российской Федерации.
В компании работают специалисты кадрового дела, миграционные менеджеры, юристы, бухгалтеры с опытом работы на крупных предприятиях, в строительстве, торговле и в ресторанных холдингах.
Компания следит за строгим соблюдением законов при работе с персоналом и юридическими лицами, заключает с работниками трудовые договора, обеспечивает им возможности социальной защиты, помогает иностранным гражданам с оформлением патентов на работу.
Адрес: 191028, г. Санкт-Петербург, ул. Александра Невского, д. 3
- Телефон: +7 (900) 656-40-99
- Е-mail: [email protected]
- Сайт: rfmigrant.ru
Что безопаснее для работодателя, аутсорсинг миграционных задач или аутстаффинг мигрантов?
jpg» class=»pull-right»>При самостоятельном официальном трудоустройстве иностранных граждан в штат своей организации многие работодатели сталкиваются с целым рядом проблем и трудностей, связанных со спецификой миграционного законодательства и огромными штрафами за малейшую ошибку при их оформлении или ведении.
В этой статье мы сравним два варианта решения данной проблемы: использование миграционного аутсорсинга или перевод сотрудников за штат на аутстаффинг, и узнаем, какой из них наиболее эффективен и какой наиболее безопасен для работодателя.
Сложности трудоустройства иностранцев: что нужно тщательно отслеживать
На этапе оформления работников в штат работодателю необходимо провести миграционную проверку документов работников, проверить сроки их действия, поскольку трудоустройство иностранных граждан с просроченными документами или отсутствие у них каких-либо документов будет расценено миграционной службой как привлечение к труду нелегалов.
Также после заключения трудовых договоров с иностранцами работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в ГУВМ МВД в течение 3-х рабочих дней и зарегистрировать сотрудника по адресу своего юридического лица в течение 7-ми рабочих дней.
Из-за нарушений этих сроков на организацию будут наложены штрафы до 1 000 000 рублей с возможной приостановкой деятельности компании до 90 суток.
После оформления иностранных работников в штат работодатели сталкиваются со сложностями ведения их учета.
Организации работодателя потребуется тщательно отслеживать каждый чек оплаты патента у работников, поскольку этой процедурой мигранты занимаются самостоятельно, и в случае просрочки уплаты хотя бы на день патент аннулируется, соответственно, сотрудник не имеет права на работу и становится нелегалом.
jpg» class=»pull-right»>После продления мигрантом своего патента и получения работодателем подтверждающего оплату чека у организации есть только 3 рабочих дня, чтобы продлить регистрацию сотрудника в миграционной службе. В противном случае компании грозит штраф до 500 000 рублей.
Кроме того, крайне важно вовремя и в полном объеме уплачивать налоги за иностранных сотрудников (НДФЛ ‒ 13%, взносы в ПФР ‒ 22%, взносы в ФСС ‒ 1,8% + ФССНС ‒ 0,2%), учитывать, что заработная плата иностранного работника не должна быть менее МРОТ (17 000 рублей в Санкт-Петербурге) и что оплата труда иностранного сотрудника не может отличаться от зарплаты российского рабочего на той же должности. Когда же организация будет увольнять иностранца, при оформлении его ухода также потребуется подать уведомление в ГУВМ МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным рабочим, иначе работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или приостановка деятельности компании сроком до 90 суток. Как видно, с оформлением иностранцев в штат компании и их дальнейшем ведением связано большое количество трудностей, которые вынуждают работодателей нанимать в свой штат миграционных специалистов и миграционных юристов, что, конечно, влечёт за собой немалые затраты.
Вариантом решения проблемы является аутсорсинг миграционных вопросов, а именно аутсорсинг миграционных специалистов или же миграционный юрист на аутсорсинге.
Миграционный аутсорсинг
Аутсорсинг – передача определенных, как правило, непрофильных функций компании-заказчика работникам другой организации. Таким образом, миграционный аутсорсинг подразумевает, что организация работодателя передает сторонней организации функции по ведению, оформлению и отслеживанию миграционного документооборота своих иностранных работников.
То есть аутсорсинг миграционных задач – это передача некоторых функций сторонней организации. Обычно в аутсорсинг оформления иностранных граждан входит:
jpg» class=»pull-right»>
- миграционная проверка документов рабочих;
- подача уведомлений в миграционную службу о заключении и расторжении трудовых отношений с ними;
- продление регистраций по адресу работодателя;
- отслеживание сроков действия и продление документов мигрантов.
Конечно, миграционный аутсорсинг, как правило, обходится работодателю не намного дешевле, чем содержание в штате своего миграционного специалиста и юриста, поскольку приходится оплачивать каждую минуту работы сотрудника на аутсорсинге и доплачивать за каждую неожиданно появившуюся задачу.
К минусам аутсорсинга миграционных специалистов можно отнести низкий уровень лояльности этих специалистов к организации заказчика, поскольку сотрудники выполняют строго определенный список обязанностей, дополнительные – оплачиваются отдельно, работникам могут быть выгодны лишние отработанные часы. Также высокая стоимость оплаты часов специалистов, в случае решения серьезной проблемы.
Однако самый главный минус миграционного аутсорсинга – это то, что ответственность за сотрудников при допущении ошибок миграционными специалистами или юристами на аутсорсинге по-прежнему лежит на работодателе, а значит, в случае любой ошибки в документах мигранта именно работодатель будет за всех отвечать и оплачивать штрафы.
А что если перевести мигрантов за штат на аутстаффинг?
Аутстаффинг – кадровое решение, позволяющее работодателям выводить за штат организации своих работников или же принимать на работу новых без оформления их в свой штат. Другими словами, аутстаффинг – это использование труда внештатных работников, то есть работников, оформленных в штат другой компании.
Для этого заказчик-работодатель обращается в аутстаффинговое частное агентство занятости, которое заключает с работниками трудовые договоры, переоформляет их в свой штат, а после официального трудоустройства сотрудников в свою организацию агентство передает их компании клиента по договору предоставления персонала.
А так как агентство занятости является официальным работодателем переведенных за штат сотрудников, оно полностью берет на себя и ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета иностранных сотрудников. То есть работодатель просто пользуется иностранной рабочей силой, а аутстаффинговое агентство самостоятельно занимается утомительной процедурой оформления иностранных граждан, проводит миграционную проверку их документов, подает уведомление в миграционную службу о заключении трудовых отношений с иностранными работниками, занимается продлением регистраций иностранцев по месту работы и тщательно отслеживает сроки действия и продления их документов. При этом если организация заказчика выводит за штат иностранных рабочих, она освобождается не только от всех трудностей их оформления и ведения, но и от всей юридической ответственности работодателя мигрантов перед госслужбами. То есть в случае если госорганы придут к заказчику с проверкой, ему будет достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, и все вопросы будут автоматически перенаправлены в агентство, так как оно является официальным работодателем переведенного за штат персонала. И даже если проверяющим службам все же удастся обнаружить в учете работников или в их документах какие-либо ошибки, штраф за мигрантов все равно будет наложен исключительно на официального работодателя – на аутстаффинговое агентство.
Таким образом, переоформляя работников за штат на аутстаффинг, заказчик освобождает себя не только от утомительного документооборота мигрантов, но и от пристального внимания госслужб, ответственности и функций работодателя, а также на 100% защищает себя от всевозможных штрафов и кадровых рисков.
Миграционный аутсорсинг или аутстаффинг: что безопаснее для работодателя?
jpg» class=»pull-right»>Итак, миграционный аутсорсинг действительно снимает с заказчика-работодателя функции по отслеживанию и ведению миграционного документооборота, так как вместо штатных кадровиков этим будут заниматься профильные специалисты на аутсорсинге.
Однако при этом клиент самостоятельно несет ответственность перед госорганами, поскольку является официальным работодателем мигрантов, и, соответственно, в случае если специалисты на аутсорсинге допустят даже малейшую ошибку, штрафы придется платить именно вам.
При переводе иностранных сотрудников за штат на аутстаффинг с заказчика также полностью снимаются все функции по ведению миграционного документооборота и отслеживанию сроков документов, поскольку это теперь обязанность аутстаффингового агентства, которое стало работодателем ваших рабочих.
Кстати, именно поэтому аутстаффинговое агентство и несет ответственность за ваших мигрантов.
Ваша же организация формально не будет иметь к ним отношения, а значит, все кадровые риски и штрафы – это забота аутстаффингового агентства.
Из всего сказанного можно сделать вывод, что аутстаффинг персонала не только более эффективен и выгоден для работодателей мигрантов, но и более безопасен, по сравнению с миграционным аутсорсингом, поскольку при переводе за штат агентство забирает на себя не только все функции по миграционному обслуживанию, но и ответственность за сотрудников перед госорганами.
Не верите? Проверьте на личном опыте!
Если вы устали от утомительного документооборота иностранных работников или ваши кадровики просто не знают, как правильно принять иностранцев на работу, – просто переведите мигрантов к нам в штат на 3 месяца абсолютно бесплатно!
- оценить все удобства аутстаффинга,
- подсчитать, насколько вам удалось сократить затраты,
- увидеть, насколько удалось разгрузить ваших кадровых специалистов.
Хотите пользоваться трудом иностранных работников без головной боли, проблем и штрафов? Попробуйте тест-драйв услуги аутстаффинга мигрантов – просто позвоните нам прямо сейчас. Составьте свое мнение и убедитесь лично, насколько удобно и выгодно переводить сотрудников за штат.
07.11.2017
Не нашли ответа?
Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88
Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:
Ваш персонал — без проблем, рисков и переплат!
- +7 (812) 243-10-88
- заказать обратный звонок
- info@zashtatom.ru
Заявка принята, спасибо!
Наш менеджер свяжется с вами в течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Наш менеджер свяжется с вамив течение часа
ок
Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить скидку до 33% на документы!
Аутстаффинг иностранного персонала в Москве
- Нанимаем сотрудников-нерезидентов в наш штат.
- Консультируем по сложным моментам миграционного учета.
- Содействуем получению разрешений на работу.
- Решаем сложные вопросы с ФМС и другими госслужбами, берем на себя штрафы.
Российские организации все чаще привлекают к занятости персонал из-за рубежа. Это актуально в одном из двух случаев:
- Требуется удешевить рабочую силу (путем найма сотрудников из менее развитых стран).
- Необходимо найти высококвалифицированных специалистов, которых не хватает на рынке труда РФ.
Иностранные работники имеют в России статус нерезидентов. Поэтому их оформление в штат осуществляется в ином порядке, нежели наем отечественного персонала.
Соответственно, усложняется кадровое делопроизводство и возникают дополнительные расходы для компании.
Если вы хотите обеспечить свои бизнес-процессы зарубежным персоналом, предотвращая увеличение затрат на его содержание, аутстаффинг – оптимальный вариант.
Ваши сотрудники оформляются в агентство «Ваш кадровый советник». С этого момента мы занимаемся оформлением всех документов и урегулированием бюрократических вопросов. Вы же управляете персоналом в процессе ведения бизнес-деятельности, не обременяя кадровый отдел и бухгалтерию лишними заботами, а также ограждаясь рисков проверок и штрафов со стороны миграционной, социальной, налоговой служб.
Преимущества аутстаффинга зарубежных сотрудников
Выгоды от применения внешнего менеджмента персонала:
- на 25-35% сокращаются кадровые расходы организации;
- на 20-30% оптимизируются налоговые издержки;
- предотвращаются расходы в виде отпускных, больничных;
- вас не будут беспокоить проверки со стороны ФМС.
Оформление персонала позволяет передать заботы ведения кадрового делопроизводства агентству «ВКС». Мы оформляем все необходимые документы, решаем вопросы с проверяющими госслужбами. Избавляясь от второстепенных обязанностей, вы сокращаете расходы на содержание персонала, официально уменьшаете штат, оптимизируете налогообложение.
Постоянные кадровые расходы распределяются в статьи переменных, что повышает инвестиционную привлекательность организации. Освобождаемые от решения второстепенных задач трудовые, денежные и временные ресурсы направляются на ведение основной деятельности, что способствует повышению доходности вашей компании.
Заказывая услуги оформление персонала в нашей компании, вы получаете важные преимущества:
- Индивидуальный подход. Подбираем оптимальную схему сотрудничества с учетом особенностей вашей организации и преследуемых целей;
- Экономия финансов. Передача обязанностей официального работодателя нашей компании обеспечивает вам получение экономии на кадровых и налоговых расходах более чем на 25%;
- Конфиденциальность. Конфиденциальная информация вашей компании ни в коем случае не передается третьим лицам.
- Защита интеллектуальной собственности. Мы соблюдаем политику защиты интеллектуальной собственности сотрудников.
Определив цели, для достижения которых вы заказываете оформление персонала, мы подбираем оптимальную схему вывода работников за штат. Оформление иностранцев осуществляется в полном соответствии с нормами действующего трудового законодательства.
Сотрудничество протекает на условиях двустороннего контракта, в котором определяются права и обязанности сторон, порядок оказания услуг и оплаты.
Заказывая аутстаффинг, вы сокращаете валовые расходы предприятия, управляете проверенными трудовыми ресурсами, не заботясь о кадровом делопроизводстве.
Среди многих отечественных компаний практикуется привлечение к занятости нерезидентов. Сотрудники из-за рубежа нанимаются по двум причинам:
- С целью удешевления трудовых ресурсов на предприятии.
- Из-за нехватки квалифицированных кадров в России.
По какой бы причине Вы ни нанимали зарубежный персонал, порядок оформления иностранца на работу существенно отличается от зачисления в штат гражданина РФ. Усложнение бюрократической стороны вопроса приводит к увеличению временных и денежных затрат – Вашим бухгалтерам и HR-специалистам приходится решать дополнительные задачи.
Чтобы избавиться от лишних проблем, Вам следует доверить обязанности официального содержания работников агентству «Ваш кадровый советник».
Мы оформляем Ваших сотрудников на свое юридическое лицо, а потому несем за них полную ответственность перед ФМС, ФСС и другими ФС – берем на себя всевозможные штрафы, в случае их возникновения.
Оформление документов и проведение финансовых расчетов – также наши заботы.
Профессиональная помощь в оформлении иностранных граждан на работу – Ваша возможность снизить нагрузку на административные отделы и бюджет предприятия!