Аутстаффинг персонала с 2017 года

Аутстаффинг персонала — это вывод сотрудников за штат и передача функций кадрового администрирования сторонней компании для сокращения издержек, снижения рисков, разгрузки кадровой службы и бухгалтерии Вашего предприятия.

Наши специалисты способны решить любые задачи, связанные с наймом и управлением постоянным и временным персоналом – от поиска необходимых кадров до юридического сопровождения трудовых отношений. Аутстаффинг снизит нагрузку на кадровую службу предприятия, а также ускорит поиск и наём необходимых сотрудников.

Наши специалисты оказывают услуги аутстаффинга «полного цикла». Мы оформляем трудовые договоры или контракты, организовываем кадровое делопроизводство, сопровождаем зарплатные проекты с расчётом выплат и компенсаций, подаём отчёты в государственные органы и контролирующие организации, занимаемся налоговыми отчислениями.

Кроме того, мы всегда готовы профессионально проконсультировать заказчика по всем юридическим вопросам, связанным с аутстаффингом и кадровым делопроизводством. Перед запуском кадрового проекта все аспекты его работы обсуждаются с заказчиком.

Применяя индивидуальный подход к каждому клиенту и используя в полной мере профессионализм наших сотрудников, мы гарантируем Вам удовлетворённость как самим персоналом, так и качеством кадрового документооборота. Мы работаем с гражданами не только Российской Федерации, но и других государств, в том числе входящих в содружество EAC.

Заключение договоров и контрактов Оформление трудовых отношений с внештатным персоналом Заказчика

Кадровое делопроизводство Официальное оформление больничных листов, командировочных и отпусков. Гарантия соблюдения льгот и преференций, установленных законодательством

Ведение зарплатных проектов Расчет заработной платы, утвержденных компенсаций и премий, своевременная выплата всех начислений.

Взаимодействие с Госорганами Взаимодействие с трудовыми инспекциями, миграционными службами и другими контролирующими организациями

Оплата налогов, взносов и подача отчетности Оплата НДФЛ, взносов в ПФ и ФСС РФ, предоставление необходимой отчетности

Гарантированная юридическая поддержка Консультации

Гарантии и ответственность:

Наши специалисты оценят количество услуг, необходимых для решения Ваших задач и предоставят полную калькуляцию: учтено будет все, от проверки потенциальных сотрудников на соответствие требуемой квалификации и ведения кадрового документооборота до затрат на организацию трансфера, проживания и питания рабочего персонала. Поддержка по всем вопросам осуществляется 7 дней в неделю непосредственно в регионе нахождения Вашего предприятия.

Для того, чтобы Вы были уверены в качестве оказываемых услуг, наша компания оформляет страховые обязательства.

Для каждого клиента подбирается индивидуальная схема работы, разработанная под профессиональную деятельность заказчика. При долгосрочном сотрудничестве возможна гибкая система оплаты предоставляемых услуг.

Персонал Количество человек Комиссия
Граждане РФ До 50 человек 8 %
От 51 до 100 человек 7,5 %
От 101 человека 7 %
Граждане иностранных государств До 50 человек 9 %
От 51 до 100 человек 8 %
От 101 человека 7 %
Граждане государств членов ЕАС, имеющие РВП и ВНЖ До 50 человек 9 %
От 51 до 100 человек 8 %
От 101 человека 7 %

*Предложение не является публичной офертой. Стоимость может быть скорректирована в зависимости от уточнения задач.

Нашими услугами воспользовались (13):

Аутстаффинг персонала с 2017 года Аутстаффинг персонала с 2017 года Аутстаффинг персонала с 2017 года Аутстаффинг персонала с 2017 года

Отзывы о данной услуге (2):

Кошенков Д.В. Начальник управления складской логистики ООО «Максима Групп»

ООО «Максима Групп» выражает искреннюю благодарность ООО «ЛПС Аутсорсинг» за длительное и взаимовыгодное сотрудничество в 2017-2018 году. Благодарим за индивидуальный подход, бесперебойность работы за данный период времени. Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества и укрепление взаимоотношений.

Предраг Качовски Директор проекта Представительства АО «Путеви» Ужице

Настоящим письмом руководство компании Представительвсто АО «Путеви» Ужице (Республика Сербия), подтверждаем что ООО «ЛПС Аутсорсинг» является нашим надежным и долгосрочным партнером, и успешно работает с 2017 года, предоставляя полный спектр услуг в сфере аутсорсинга персонала.

Все работы, за этот период были выполнены в срок и с высоким качеством, в полном соответствии с условиями заданий на оценку. Профессионализм сотрудников ООО «ЛПС Аутсорсинг» обеспечивает достойное качество выполняемых работ.

Со стороны Представительвста АО «Путеви» Ужице, не было предъявлено никаких замечаний и претензий по качеству и срокам выполнения работ персоналом компании ООО «ЛПС Аутсорсинг».

Исходя из вышесказанного, Представительство АО «Путеви» Ужице характеризует ООО «ЛПС Аутсорсинг», как надежного и профессионального партнера в сфере аутсорсинга персонала и выражает уверенность в продолжении этот сотрудничества в будущем.

Как связаться с намиПожалуйста, заполните заявку:

Аутстаффинг в 2020 году

Высокое налоговое бремя и сложности в экономике страны приводят к тому, что российским организациям становится все сложнее содержать штат официально трудоустроенных сотрудников. По этой причине многие работодатели переходят к выплате зарплаты в конвертах.

Но нарушения законодательства можно избежать, воспользовавшись услугами аутстаффинговых компаний. Рассмотрим механизм оказания подобных услуг, и насколько законно применение аутстаффинга в России в 2020 году.

Понятие

Аутстаффинг персонала с 2017 года

Само слово аутстаффинг отражает содержание подобного рода услуг. В переводе с английского языка, оно означает «вне штата», то есть это законный способ вывести работников за штат организации.

Процедура происходит следующим образом:

  1. Работодатель расторгает трудовые договора с сотрудниками, и заключает договор с аутстаффинговой компанией.
  2. Аутстаффер принимает бывших сотрудников работодателя в свой штат и дополнительно заключает с ними соглашения, согласно которым они будут трудиться по месту своей прошлой работы.

Далее все заботы по содержанию персонала переходят аутстафферу – выплата зарплаты, налогов, ведение кадрового учета, взаимодействие с гос. органами.

А по итогам каждого месяца он будет выставлять бывшему работодателю акт выполненных работ и счет на услуги персонала. При нарушении срока внесения оплаты за услуги, аутстаффер вправе отозвать персонал, но обязательства по оплате сохранятся за заказчиком. 

Работодателю же остается только обеспечить направленных к нему сотрудников работой в соответствии с их квалификацией, провести инструктаж и обеспечить необходимыми предметами труда и материалами.

Работодатель также вправе потребовать замены предоставленного работника в случае его несоответствия квалификационным требованиям или нарушения им трудовой дисциплины, и данное требование должно быть выполнено в течение 3-х дней.

А в отношении особо отличившихся работников можно подать аутстафферу ходатайство об их финансовом поощрении.

Законность применения аутстаффинга в России в 2020 году

Аутстаффинг персонала с 2017 года

Последние новости в отношении аутстаффинга, чаще всего, содержат информацию о запрете данной услуги в России. Их авторы ссылаются на закон №116-ФЗ от 05.05.2014г., согласно которому были внесены изменения в ТК РФ.

В частности, была введена ст. 56.1., запрещающая использование заемного труда. Однако в этой же статье дается ссылка на главу 53.1 ТК РФ, регулирующую труд персонала, временно направленного к другим организациям и физ. лицам. Чтобы понять, запрещен ли аутстаффинг в нашей стране, рассмотрим содержание данной главы трудового кодекса.

Согласно ст. 341.1 ТК РФ, осуществлять предоставление работников другим юридическим и физическим лицам вправе только организации, имеющие на это законное право.

То есть заниматься подобной деятельностью могут только компании, прошедшие соответствующую аккредитацию. Внимание также акцентируется на условиях работы такого персонала, они полностью должны отвечать требованиям трудового законодательства РФ.

Ст. 341.2 ТК РФ содержит еще одно ограничение – работники могут передаваться на срок, не более 9 месяцев. Например, это может быть замещение временно отсутствующих сотрудников, либо краткосрочная необходимость в связи с увеличением объема работ. Также допускается направление персонала частным лицам для помощи по хозяйству.

Другие важные правила:

  • зарплата привлеченных сотрудников должна быть не меньше, чем у постоянных работников с такой же квалификацией;
  • при наличии вредных условий труда привлеченному работнику должна быть обеспечена компенсация;
  • в структуре организации число привлеченных сотрудников не может составлять более 10% от всего количества персонала;
  • использование привлеченного работников запрещено для выполнения работ 1 и 2 класса опасности, работы на морских судах и замены персонала в период банкротства, забастовок и перевода основного штата на неполный рабочий день.

Таким образом, в законности применения аутстаффинга можно не сомневаться. Закон №116-ФЗ его не запретил, а только ввел определенные ограничения на его использование, самым существенным из которых является ограничение по времени. Но и его можно обойти, воспользовавшись аутсорсингом, который позволяет на постоянной основе арендовать квалифицированные кадры.

Аутстаффинг же больше применим к работникам с низкой квалификацией, задействованных в сфере строительства, клининга, логистики.

Это разнорабочие, уборщики, водители и иной низкооплачиваемый персонал, представленный, по большей части, мигрантами.

Гораздо реже к услугам аутстаффинга обращаются с целью поиска квалифицированных кадров, в основном, это только бухгалтера и программисты.

Кто может предоставлять услуги

Правом на предоставление услуг по аутстаффингу обладает 2 категории организаций:

  • аффилированные члены АО;
  • частные агентства занятости.

Аффилированные лица могут передавать персонал только внутри своего акционерного общества. Агентства занятости вправе оказывать услуги другим организациям и физ. лицам, но только при условии получения аккредитации в службе занятости. Прохождение аккредитации подтверждается соответствующей лицензией, которую обязательно следует запросить при заключении договора аутстаффинга.

Читайте также:  Трудовой договор между физическими лицами образец 2020

К аутстафферам предъявляются следующие требования:

  1. Величина уставного капитала не менее 1 млн. рублей.
  2. Отсутствие долгов перед бюджетом.
  3. Наличие у ген. директора профильного образования (кадровое дело) и опыта работы в данной области не менее 2 лет.
  4. Отсутствие у ген. директора судимостей.

Процедура аккредитации осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.10.2015г. №1165. Лицензии выдает Федеральная служба занятости при соответствии компании всем законодательно установленным требованиям.

Узнать, кто может предоставлять услуги аутстаффинга, можно на официальном интернет-портале Роструда, в разделе «Реестр аккредитованных агентств занятости».

Выгоды

Аутстаффинг персонала с 2017 года

Услуги стороннего привлечения персонала могут быть выгодны самым разнообразным категориям работодателей, так как позволяют:

  • сократить расходы на зарплату и отчисления с нее в бюджет;
  • уменьшить объем делопроизводства и потребность в бухгалтерских услугах;
  • использовать дешевую рабочую силу мигрантов без отслеживания миграционных документов;
  • снизить количество контактов с гос. органами в плане предоставления отчетности, а также ответственности перед трудовой инспекцией при возникновении конфликтов по расчетам с персоналом;
  • привлечь дополнительных сотрудников и при этом сохранить право на применение специального налогового режима;
  • привлекать работников из других регионов.

Таким образом, аутстаффинг необходим в том случае, если потребность в дополнительном персонале есть, но нет возможности его официально трудоустроить.

Решить подобную проблему без нарушения закона можно только с помощью стороннего привлечения работников.

Достоинства и недостатки стороннего подбора сотрудников

Аутстаффинг персонала с 2017 года

При всей выгодности вывода сотрудников за штат, данный тип трудовых отношений имеет и свои недостатки. Рассмотрим, какие плюсы и минусы таит в себе аутстаффинг как для работодателя, так и для работника.

Достоинства и недостатки для работодателя

Несомненным преимуществом привлечения стороннего персонала для работодателя является возможность сэкономить на оплате труда, так как услуги аутстафферов нередко выходят дешевле, чем самостоятельная выплата зарплаты и налогов. Но это правило действует не всегда, поэтому эти два вида расходов обязательно стоит просчитать и сравнить, прежде чем подписывать договор с агентством занятости.

И все же основным достоинством аутстаффинга для работодателя будет возможность избавиться от необходимости ведения кадрового учета и сократить ведение бухгалтерии к минимуму.

Особенно остро эта проблем стоит с привлечением иностранных работников, так как их официальное оформление требует постоянного отслеживания актуальности документов, согласно которым они имеют право на нахождение в стране.

А несоблюдение правил приема на работу иностранных граждан грозит внушительными штрафами.

Именно поэтому основная доля аутстаффинговых услуг приходится на мигрантов. Небольшие фирмы и ИП, воспользовавшись услугами стороннего персонала, могут не держать в штате бухгалтеров, работника по кадрам или миграционного юриста.

Договор с аутстаффером позволяет подбирать необходимый персонал в кратчайшие сроки и без каких-либо финансовых вложений.

Работодателю не придется самостоятельно заниматься рекламой с целью привлечения нужного кандидата, а также рассматривать огромное количество резюме и проводить собеседования.

Достаточно будет подать аутстафферу заявку на работника необходимой квалификации и одобрить один из предложенных вариантов.

К недостаткам аутстаффинга для работодателей относят риск столкнуться с подставной компанией, не имеющей аккредитации.

Когда выяснится, что работники официально не трудоустроены и за них не уплачиваются налоги, ответственность за это понесет работодатель, так как договор с подставным аутстаффером не будет иметь юридической силы.

Поэтому проверке подлинности аккредитации необходимо уделить максимальное внимание.

Плюсы и минусы для работника

Главный плюс аутстаффинга для работника заключается в социальных гарантиях, которые дает официальное трудоустройство. Особенно актуален этот вопрос для иностранных работников, которых напрямую в штат оформляют неохотно.

Аутстаффер гарантирует работнику:

  • стабильную, своевременно выплачиваемую зарплату;
  • оплату зарплатных налогов и страховых взносов;
  • предоставление отпусков, пособия по нетрудоспособности и иных социальных гарантий;
  • контроль за сроками миграционных документов.

Для иностранных работников плюс аутстаффинга еще и в том, что официальное место работы повышает его шансы на получение вида на жительства или гражданства РФ.

К минусам можно отнести риск сотрудничества с подставной компанией, которая не оформит сотрудника должным образом, либо не будет в полном объеме выплачивать за него налоги. К тому же выведенные за штат работники зачастую имеют меньше привилегий, чем официальный штат, и возможности продвижения по картерной лестнице для них тоже закрыты.

Аутстаффинг имеет немало достоинств, которые могут быть привлекательны как для работодателя, так и для работников. Но прежде чем вступать в такое сотрудничество, нужно тщательно проверить репутацию аутстаффинговой фирмы, отзывы о ней других клиентов и трудоустроенного персонала,  а также ее наличие в реестре аккредитованных организаций на сайте службы занятости.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Запрещение аутстаффинга — персонала, закон, в России с 2020 года

  • С 1 января 2020 года в России вступил в силу запрет на использование в рамках предприятий заемного труда (ФЗ-116).
  • Под законодательный запрет попал и аутстаффинг, предполагающий временное использование персонала, входящего при этом в штат другой компании.
  • Это нововведение в основном обусловлено стремлением повысить уровень защиты прав работников, а также пресечь уход хозяйствующих субъектов от налогов.
  • Что нужно знать
  • Изменения по аутстаффингу персонала с 2020 года

В то же время в России остались и допустимые варианты аутстаффинга, которые могут осуществляться на базе кадровых агентств, отвечающих определенным условиям и прошедшим аккредитацию.

Аутстаффинг зародился в Европе и США еще в 60-70 годы прошлого века. Он был удобен для небольших молодых компаний, которые были не в состоянии нести существенные затраты на предоставление социальных выплат штатным сотрудникам.

Крупным же корпорациям было выгоднее включать работников в штат, поскольку это гарантировало стабильность функционирования.

В России аутстаффинг еще в середине 90-х начали развивать крупные международные кадровые агентства.

В дальнейшем его стали предлагать и отечественные фирмы, которые предлагали такую услугу в качестве дополнительного сервиса.

С 2002 года спрос на услуги аутстаффинга в РФ начал увеличиваться. Это обусловлено преимуществами, которые он обеспечивал фирмам, а именно:

Возможность использовать УСН Даже при участии в производстве более 100 работников. Например, можно применять труд 90 штатных сотрудников и 40 специалистов, привлеченных в рамках аутстаффинга (гл. 26.2 НК РФ)
Беспрепятственное сезонное расширение персонала предприятия На пик деловой активности работники привлекаются по договору аутстаффинга на определенный срок. Это удобнее, чем набирать в штат, а затем увольнять дополнительный персонал
Освобождение от решения кадровых вопросов Так, расширение персонала предприятия за счет аутстаффинга не станет причиной дополнительной нагрузки на кадровый отдел компании

Использование заемного труда особенно выгодно малым фирмам (ИП), не имеющие возможности позволить себе содержать кадровый отдел, а также компаниям, в функционировании которых наблюдается сезонность.

Основные понятия

Обеспечение производственного процесса трудовыми ресурсами без расширения штата предприятия достигается за счет аутстаффинга и аутсорсинга.

Целесообразно более подробно рассмотреть два этих понятия и основные различия между ними.

  1. Аутстаффинг – это услуга в области кадрового менеджмента, которая предполагает предоставлением фирмой-провайдером персонала фирме-заказчику на определенный срок.
  2. В этом случае все кадровые вопросы решает фирма-провайдер, в том числе:
  3. Таким образом, аутстаффинг способен освободить компанию от балласта бюрократических процедур, связанных с кадровой бухгалтерией и делопроизводством.

Аутсорсинг – это процесс передачи части работ, осуществляемых в рамках данной компании, сторонним исполнителям, которые обладают необходимой для этого квалификацией.

Чаще всего компании передают на аутсорсинг непрофильные для них направления деятельности, в том числе системное администрирование, бухгалтерию и т.п.

Аутсорсинг применяется в следующих основных случаях:

  1. В компании возникли краткосрочные вакансии, в связи с болезнью, командировкой, отпуском основных работников;
  2. Необходимы сотрудники для выполнения сезонных работ;
  3. Требуются узкопрофильные специалисты для обеспечения отдельных сфер функционирования компании;
  4. Фирма стремится сократить кадровые затраты, касающиеся поиска, найма, адаптации и увольнения персонала.

Таким образом, при аутстаффинге на предприятие привлекается «заемный персонал», а при аутсорсинге – «заемные услуги».

Каково его назначение

Рост популярности аутстаффинга в России обусловлено в первую очередь возможностью использования упрощенной системы налогообложения даже при наборе персонала, численностью больше установленного законодательством лимита в 100 человек (ст. 346.13 НК РФ).

Читайте также:  Отчетность во внебюджетные фонды в 2020 году

Назначение аутстаффинга в организации состоит в решаемых им задачах. В частности, он позволяет:

Сократить число сотрудников В штатном расписании
Уменьшить административную нагрузку При условии, что руководство сохраняет за собой право непосредственного управления персоналом (в отличие от аутсорсинга)
Снять с фирмы-заказчика ответственность По решению финансовых и правовых вопросов в рамках кадровой работы
Снизить временные бюрократические издержки
Отметить необходимость приглашать работников На прохождение испытательного срока (ответственность за квалификацию персонала несет фирма-провайдер)
Повысить гибкость предприятия Если речь идет о сезонных и временных работах

В то же время, соблюдение прав работников в условиях аутстаффинга отследить намного сложнее, чем при традиционной форме трудоустройства.

Это и делает необходимым введение ограничений на использование заемного труда со стороны государства.

Нормативная база

В настоящее время в России отсутствует закон об аутстаффинге – в 2020 году был принят лишь нормативный акт, предусматривающий внесение изменений в иные правовые документы.

Тем не менее, существует целый ряд законов и кодексов, которые регулируют этот феномен, в том числе:

ФЗ 1032-1 Рассматривает возможности предоставления персонала для выполнения тех или иных работ, порядок аккредитации, курирующих эти вопросы компаний, особенности заключения договора между фирмой-провайдером и фирмой-заказчиком
ФЗ-125 Раскрывает особенности страхования от несчастных случаев труда работников, в случае предоставления персонала для выполнения тех или иных обязанностей в течение определенного времени
Ст. 105.5 НК РФ Описывает порядок уплаты НДФЛ в случае предоставления персонала
Ст. 56.1 ТК РФ Указывает на запрет использования наемного труда, а также определяет исключительные случаи предоставления персонала
  • Следует подчеркнуть, что в российских нормативных актах понятие «аренда» применимо только к материальным объектам.
  • Видео: опыт аутстаффинга
  • Словосочетание «аренда персонала» считается неправомерным и потому заменяется «предоставлением персонала».

Изменения по аутстаффингу персонала с 2020 года ↑

В ТК РФ ранее имело место понятие «заемный труд». Однако с начала 2020 года этот феномен попал под запрет.

Причин тому несколько:

Во-первых Не определено, кто несет ответственность за работников – фирма-провайдер или предприятие-заказчик
Во-вторых Работник не сможет в дальнейшем подтвердить, что он осуществлял деятельность в крупной корпорации, поскольку фактически числится он в небольшом кадровом агентстве
В-третьих В случае работы на вредных производствах сотрудники никаких компенсаций не получат, поскольку их фактическим местом работы выступает «невредное» кадровое агентство
В-четвертых Такой способ найма позволяет компаниям существенно экономить на уплате налогов

В итоге всем фирмам, использующим в своей деятельности аутстаффинг, придется пересмотреть в 2020 году свои договоры с кадровыми компаниями.

Речь идет не о полном запрете, а о видоизменении трудовых отношений в сфере предоставления персонала.

Запрет заемного труда

До 2020 года понятие заемного труда отсутствовало в законодательных актах РФ, а, следовательно, он никак не регулировался.

Однако обнаруженные недочеты в сфере защиты прав работников и налогообложения заставили пересмотреть существующие нормы.

По сути, нововведения не означают, что аутстаффинг запрещен с 2020 года, но делают условия его реализации более жесткими (ст. 56.1 ТК РФ), а именно:

  • использовать заемный труд работодателям категорически запрещено;
  • фирма может привлекать работников другой компании на временных условиях в случае соблюдения условий, прописанных в законодательстве.

С начала текущего года аутстаффинг будет осуществляться на базе договора о предоставлении труда работников. Который заключают между собой фирма-провайдер и заказчик.

При этом в роли поставщика персонала может выступать аккредитованное по новым стандартам кадровое агентство или иные организации при наличии у них особых разрешений.

Порядок оформления работников также несколько видоизменится, в частности (ст. 53 ТК РФ):

После заключения договора между кадровым агентством и заказчиком В трудовую книжку работника вносится запись, в которой обязательно упоминается организация, являющаяся местом фактического выполнения его трудовых обязанностей
Предоставление персонала в целом считается возможным Если работники направляются для оказания помощи в ведении домашнего хозяйства, на выполнение сезонных или временных работ
Условия работы в рамках принимающей компании Описываются в дополнительном соглашении, которое прилагается к трудовому контракту работника

По мере работы сотрудников кадровое агентство должно регулярно проверять — действительно ли они выполняют прописанные в договоре обязанности.

Соблюдение норм трудового законодательства также курирует аккредитованная фирма-провайдер.

Кто может предоставить работников

Новые положения российского трудового законодательства определяют, что с 2020 года заниматься аутстаффингом могут лишь две группы компаний:

  • аккредитованные службой занятости кадровые агентства;
  • иные фирмы в исключительных случаях и при наличии специального разрешения.

Если говорить об аккредитации кадровых агентств, то для получения разрешения на работу им необходимо соответствовать следующим параметрам:

  1. Наличие уставного капитала не менее 1 000 000 рублей.
  2. Отсутствие долгов по налогам и сборам.
  3. Наличие высшего профильного образования и стажа работы не менее 2-х лет по профессии у директора агентства.
  4. Отсутствие у руководителя судимости.
  5. Работа компании в условиях общей системы налогообложения (ОСН).

Что касается прав на аутстаффинг у иных организаций, то здесь речь идет об отношениях материнской и дочерней компании, или фирм, одна из которых владеет капиталом другой.

Аутсорсинг вместо аутстаффинга

Многие компании на фоне запрета заемного труда нашли альтернативную замену аутстаффингу – аутсорсинг. Как уже упоминалось ранее – последний предоставляет в аренду не персонал, а услуги.

Это позволяет обойти запреты законодательства. Например, небольшие фирмы часто привлекают на условиях аутстаффинга специалистов для ведения бухгалтерии.

Однако, предоставление сотрудника возможно лишь на 9 месяцев (ст. 18.1 ФЗ 1032-1), а вот предоставление услуг приходящего бухгалтера – бессрочно.

В итоге удобнее заключить с бухгалтером простой гражданско-правовой договор и получать его услуги на условиях аутсорсинга.

Применение аутсорсинга вместо аутстаффинга возможно в следующих случаях:

  1. Ведение бухучета как в рамках всего предприятия, так и на его отдельных участках.
  2. Осуществление расчета зарплаты.
  3. Реализация кадрового делопроизводства.
  4. Составление и заключение договоров, юридическое сопровождение сделок.
  1. Стоит добавить, что для предоставления услуг в порядке аутсорсинга вовсе не требуется аккредитация службы занятости и специальные разрешения.
  2. Таким образом, в 2020 году в России были приняты изменения в трудовое законодательство, которые не полностью запретили аутстаффинг, лишь ужесточили требования к нему.
  3. Эти нововведения нацелены на усиление защиты прав работников.
  4. В итоге небольшим фирмам, желающим привлечь работников на определенный срок придется обращаться за услугами в специализированные аккредитованные агентства или пользоваться услугами нужных специалистов на условиях аутсорсинга.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Аутстаффинг персонала в 2018 году

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

  • Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

  • Решен вопрос с трудоустройством иностранцев
Читайте также:  Образец заявления в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы в 2020 году

Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

«Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция»

  • Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

  • Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.

«Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся.

Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой.

При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1, которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

  1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
  2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
  3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

  • студенты очной формы обучения;
  • одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
  • лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

  • замены бастующих работников;
  • выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
  • замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
  • выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
  • выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
  • замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

  • уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
  • нет задолженности по налогам и взносам;
  • у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
  • у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
  • уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

  1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
  2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
  3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
  4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
  5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Условия Аутсорсинг Аутстаффинг
Предмет сотрудничества Передача функций специализированной компании Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора Нет ограничений Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы По договоренности сторон Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности
Документальное оформление Договор возмездного оказания услуг Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом Расследует компания-исполнитель Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты Несет компания-исполнитель Субсидиарная ответственность

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *