Как оформить работника на испытательный срок

Как оформить работника на испытательный срок

  • При приеме на работу на сегодняшний день почти во всех организациях работнику устанавливается испытательный срок.
  • За это время наниматель может понять, подходит работник на данную должность, как с ней справляется, стоит ли его оставить после окончания времени испытания.
  • Работнику также предоставляется возможность для принятия решения, соответствует ли новая должность его представлениям о работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-72. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Правила приема на работу с испытательным сроком

Как принять на работу с испытательным сроком? Испытательный срок представляет собой период времени, когда стороны присматриваются друг к другу. После подписания необходимых документов, работник принят на испытательный срок.

Как оформить работника на испытательный срок

Испытуемый за время проверки может также сделать выводы об условиях труда, требованиях к выполняемым заданиям, выдерживание сроков по выплате зарплаты.

Время проверки входит в общий стаж, на этот период никакие права испытуемого не должны быть ущемлены. Все условия, предоставляемые для других работников, распространяются также на испытуемого. Это касается и оплаты труда.

Испытательный срок позволяет при некачественном выполнении своих обязанностей расторгнуть с испытуемым договор раньше времени окончания проверки без дополнительных выплат. Но главное, чтобы при оформлении поступления на работу с испытательным сроком, документы были правильно составлены . Заключается ли трудовой договор на испытательный срок?

При внесении новичка в штат предприятия составляются следующие основные документы:

  • Заявление на работу с испытательным сроком;
  • договор о трудоустройстве с испытательным сроком;
  • приказ о приеме с испытательным сроком;
  • регистрация испытательного срока в трудовой книжке.
  1. Только если корректно оформить все эти документы при некачественно выполняемой работе во время периода проверки испытуемого можно уволить без всяких судебных разбирательств.
  2. Как оформить работника на испытательный срокВ соответствии со статьей 70 ТК испытательный срок не является обязательным условием при поступлении на работу.
  3. Оформляемый вправе отказаться от него.
  4. В такой ситуации его или принимают без проверки, или просто отказывают в оформлении.
  5. Рассмотрим поподробнее следующие вопросы:как оформить испытательный срок и делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока?

Заявление о приеме на работу

Первым шагом приема работника на испытательный срок считается составление заявления на испытательный срок. Оно обычно пишется в свободной форме. Включение формулировки о периоде испытания в этом документе является доброй волей заявителя.

Заявление составляется на имя генерального директора предприятия с указанием его ФИО, должности и наименования организации. Далее пишется от кого данный документ направляется.

В тексте заявления должна быть указана должность, на которую принимается заявитель и служба или отдел, куда он оформляется. Затем устраивающийся сотрудник может написать, что он принимается с испытательным сроком, указав его продолжительность.

Причем эта продолжительность не может устанавливаться больше прописанного срока в законодательстве: для обычных сотрудников оформление на работу с испытательным сроком на 3 месяца является максимальным.

Образец заявления на испытательный срок можно просмотреть тут.

Как оформить работника на испытательный срок

Трудовой договор с испытательным сроком при приеме на работу

Как оформить работника на испытательный срок

  • Трудовой договор с работником на испытательный срок – наиболее важное звено при регистрации на работу (статья 16 ТК).
  • При его составлении на новичка, проходящего испытание, в текст документа включается пункт о периоде проверки по статье 57 ТК.
  • Главное условие трудового договора на испытательном сроке – двухстороннее согласие.
  • При оформлении бессрочного договора срок проверки по статье 70 ТК не может быть объявлен больше трех месяцев для обычных сотрудников и шести для управляющего состава. В таком образце трудового договора с испытательным сроком 3 месяца делается запись:

Сотрудник принимается на должность инженера. Начало деятельности считать с «__» _______ 2016 года.

Данным документом определяется оформление испытательного срока на 3 (три) месяца с даты принятия на работу. Положительной отметкой прохождения испытания считается качественное исполнение обязанностей, записанных в должностной инструкции.

  1. При недобросовестной работе договор расторгается по предложению работодателя в виде письменного уведомления за три дня до срока расторжения.
  2. Условия испытательного срока должны быть указаны в положении о прохождении испытания, в нем оговариваются условия и критерии оценивания испытуемого.
  3. Если нет упоминания о сроке проверки в документе, считается, что новичок зачислен без проверок.

Как оформить работника на испытательный срок

  • Для лиц, подписывающих договор на 2 месяца, проверка не вводится.
  • Во всех остальных случаях срочных договоров период остается таким же, как и для бессрочных.
  • Если по каким-либо причинам в документ не была внесена формулировка о прохождении испытания, то после того, как сотрудник начал выполнять свои обязанности, поменять или добавить запись об испытании в документе уже нельзя.
  • Неправильной считается практика, когда документ о прохождении испытания подписывается после отработки на новом месте нескольких дней.
  • Образец трудового договора о приеме на работу с испытательным сроком можно посмотреть тут.
  • Образец временного трудового договора на испытательный срок можно просмотреть тут.

Приказ

После составления договора о трудоустройстве формируется приказ о поступлении. В него заносится запись об испытании и указывается его продолжительность, если подобная отметка имеется в договоре. При ее отсутствии в договоре в приказ отметка о проверке не включается.

  1. Работник зачислен с «__» ______ 2016 года на должность бухгалтера с окладом согласно штатному расписанию в размере ______ рублей.
  2. С испытанием на срок 3 (три) месяца.
  3. Основание: Трудовой договор № __ от «__» _______2016 года.
  4. Образец приказа о приеме на работу с испытательным сроком можно посмотреть тут.

Заполнение трудовой книжки

Как оформить работника на испытательный срок

Заносится ли испытательный срок в трудовую книжку?

Во время испытательного срока при приеме на работу запись в трудовую книжку не вносится.

Формулируется стандартная фраза о поступлении на работу. При увольнении (по инициативе нанимателя) на испытательном сроке запись в трудовой вносится следующая: «уволен по собственному желанию».

Если же расторжение договора происходит во время проверки по предложению нанимателя (статья 71 ТК), тогда вносится следующая запись:

Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания согласно статье 71 Трудового кодекса РФ.

Важно: В ТК употребляется термин «испытание», а не «испытательный срок». Для того, чтобы не было никаких разночтений с формулировками закона, в официальных документах лучше вносить запись со словом испытание.

По статье 67 ТК работник, на которого не был зарегистрирован письменный трудовой договор, считается приступившим к работе, если поступило распоряжение нанимателя. В этом случае назначение периода испытания оформляется в виде дополнительного соглашения. Причем составлено оно должно быть до начала работы и только при согласии сотрудника.

Как оформить работника на испытательный срок

  • По той же статье 67 ТК договор должен быть составлен не позже трех дней со дня реального начала работы.
  • Бланк трудового договора на испытательный срок без оформления можно посмотреть тут.
  • Образец договора на испытательный срок без оформления можно посмотреть тут.
  • Если работник оформлен на испытательный срок без договора, то он считается зачисленным без каких-либо испытаний.

Прием на работу с установлением испытания должен быть документально подтвержден. Причем при заключении трудового договора на испытательный срок необходимо согласие принимаемого сотрудника.

Без этого данный пункт не включается ни в один документ. Оформляющийся на работу свое согласие на проверку обозначает записью в составляемом им заявление о приеме и подписью в заключаемом трудовом договоре.

Если новый сотрудник начал выполнять свои трудовые обязанности, то внести строку об испытании вдогонку по закону нельзя. Только при корректном составлении документов с занесением в них формулировки о периоде проверки впоследствии не возникнет никаких разночтений при конфликтных ситуациях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-46-72 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Испытательный срок: размер оплаты и права сотрудника по ТК РФ

Главный редактор
·
22.11.2019

Новое место работы требует соблюдения некоторых правил. Это касается испытательного срока, в народе — «стажировка».

Практика разрешает понять работодателю, насколько подходит сотрудник для выполнения заданной работы.

Во время испытательного срока проверяется профессионализм работника, а для него самого приходит понимание, продолжать или нет сотрудничество. Испытательный срок выгоден каждому.

Как оформить работника на испытательный срок

Установить ИС наниматель не обязан — это его право. Если работник подходит для работы, его принимают без испытаний. Однако понять работодателя можно: профессионализм с навыками часто определяется на испытательном сроке.

Стажировка проходит в регламентируемой рабочей обстановке, но с упрощенным увольнением. Параллельно на работника распространяются все гарантии, которые даются штатному сотруднику по Трудовому Кодексу. Они включают в себя права и условия работы (согласно документации компании). Процесс испытательного периода предназначен для:

  • оценки выполнения заданной работы;
  • проверки соответствующих навыков;
  • определения уровня дисциплины работника.

Начало стажировки и работа в дальнейшем оформляются документально по трудовому договору

Трудовой договор — это основные правила работы, составленные между компанией и наемным рабочим.

Как оформить работника на испытательный срок

Фиксируется в виде отдельного акта в письменном виде. Документ определяет на месте работы:

  • условия труда;
  • обязанности работника;
  • заработную плату и другие пункты.
Читайте также:  Как оформить командировку в выходной день сотруднику в 2020: статьи ТК РФ

В свою очередь, работник обязан исполнить условия трудового распорядка. Это подстраховка со стороны компании и сотрудника на случай непредвиденных обстоятельств.

Стажировка считается частью рабочего процесса. При заключении трудового договора указываются сроки испытательного периода. Если нет такого пункта, то это значит, что сотрудник принят на работу без стажировки. Оформление ИС после начала работы считается незаконным.

Перед подписанием договора работника ставят в известность об имеющихся нюансах и продолжительности пробного периода. Приказ приема на работу дублирует это условие. В трудовом договоре и в приказе дата ИС совпадают.

Период стажировки в трудовой книжке не вписывается. Исключение — увольнение работника, если тот не справился с обязанностями. При успешном окончании стажировки сотрудник остается работать дальше по условиям договора.

Этот пункт нигде не отмечается.

При найме на работу каждому сотруднику предъявляют условия по работе. Разделы включают в себя функциональные обязанности для защиты права работника. В условии испытательного срока присутствует:

  • общее положение, которое задает длительность стажировки с указанием целей и задач работника;
  • течение стажировки в виде рабочего плана с указанным временем, назначение куратора для обучения по условиям рабочего процесса;
  • итоги испытательного срока — содержат условия подведения итогов работы.

Перед началом работы сотрудник изучает все разделы.

Испытательный срок содержит план, в котором указываются пункты прохождения стажировки. К примеру, это количество единиц продукта соответствующего качества, которое должен сделать сотрудник. Решение об окончании стажировки можно оспорить в суде. Это возможно при четком плане с указанными критериями испытательного срока. В плане имеется:

  • точное толкование оценки работы;
  • дополнительные пункты заданий;
  • оригинальную подпись руководителя.

По правилам, в документ заносятся все изменения рабочего процесса с подписью начальства.

Как оформить работника на испытательный срок

После стажировки, на основании результатов сотрудники пишут отчет.  Он включает в себя вопросы, на которые работник дает развернутые ответы, к примеру:

  • трудности и решения вопросов;
  • новые идеи и предложения по работе;
  • описание задач, с которыми справлялся сотрудник;
  • описание задач, которые не были решены, причина и какой план у сотрудника для решения и т.д.

Отчет составляют произвольно в деловом стиле.

Как оформить работника на испытательный срок

После окончания испытательного срока работодатель пишет выводы о работе сотрудника. Если есть куратор, пишет заключение он. В компаниях может быть разработан пример отчета, по которому пишется заключение. В основном описывают наличие:

  • профессиональной компетентности;
  • обязательности;
  • исполнительности;
  • оптимизации процесса работы;
  • качества работы;
  • соблюдения дисциплины;
  • достижений и т.д.

Заключение разрешает сделать вывод, подходит сотрудник компании или нет. После успешного прохождения, как было сказано ранее, сотрудник остается работать дальше. В этом случае соблюдаются условия, обговоренные ранее.

Если с работой не справился, то сотрудника увольняют — предоставляют заключение по результатам стажировки для подписи. Предупреждение о расторжении договора приходит сотруднику в течение трех дней до увольнения.

При отказе расписаться в документе составляют с комиссией соответствующий акт. Далее создают приказ об увольнении на основании условий трудового договора и предоставляют результаты стажировки или акта комиссии.

Во время стажировки работник может уволиться сам, если не подошла работа.

Сотрудник может не согласиться с результатами стажировки. Уведомление о решении в письменном виде предоставляют руководителю. При незаконном увольнении работник может обратиться к трудовой инспекции или суду.

Трудовой Кодекс не устанавливается тем, кто:

  • принят на работу по конкурсу;
  • несовершеннолетний;
  • переведен из другой компании по общему соглашению между директорами;
  • заключил краткосрочный договор на 1-2 месяца;
  • соискатель и выпускник ВУЗа, в т.ч при устройстве в первый год после завершения обучения;
  • не является ни одним из указанных лиц.

Женщины с ребенком с возрастом до полутора лет и беременные с медицинской справкой также не проходят испытание.

Испытательный срок выгоден обеим сторонам за счет одного нюанса, и это увольнение. Во время полноценной работы руководству сложно уволить сотрудника — для этого необходимы доказательства халатного отношения к работе. Бессрочный трудовой договор усложняет положение.

Стажировка разрешает уволить сотрудника, если тот не справляется, в любой момент. Даже в процессе работы. Предупреждают об отставке за три дня. Непригодность доказывается специальным документом. Дополнительная выгода для руководства:

  • увольнение не согласуют с профсоюзом;
  • не выплачивают выходное пособие.

Для сотрудника выгода в отработке трех дней.

ТК РФ предусматривает три месяца стажировки. Но часто ставят месяц-два. При максимальном сроке стажировку возможно прервать для работы на полноценных условиях или увольнения. Длительность стажировки меняют при:

  • подписании договора на 2-6 месяцев — ИС 2 недели;
  • установке срока госслужащим — испытание полгода-год;
  • испытании для руководителей на предприятиях, филиалах и компаниях — 3-6 месяцев.

Рабочие дни, поведенные на больничном, не засчитываются. В этом случае отрабатывают те дни, которые сотрудник пропустил. Продлевают период стажировки приказом.

Многие задают вопрос: «Стажировка будет оплачиваться? Если да, то каким образом?».

Оплачивают испытательный срок в зависимости от должности, квалификации, сложности работы, количества и качества исполнения.

Обычно устанавливают сумму, меньшую, чем у принятых сотрудников, но выше минимальной оплаты труда. Часто новым работникам выдается премия. Поощрение получают те, кто показывает хорошие результаты.

Как оформить работника на испытательный срок

Стоит помнить, что ТК РФ дает гарантии для стажеров такие же, как для штатных сотрудников. Мое мнение насчет испытательного срока — его нужно пройти. В первую очередь для понимания, подходит ли это место для работы или нет. Прохождение стажировки позволяет испытать собственные силы, посмотреть, как проходит рабочий процесс.

Хочешь зарабатывать больше?Сделай первый шаг к пассивному доходу, прочитай новую статью «5 лучших инструментов пассивного заработка с доходом от 20 000 в месяц«.Время чтения всего 2 минуты!

Как оформить работника с испытательным сроком в 2020 году

Одним из наиболее частых вопросов в современном кадровом делопроизводстве является то, как оформить работника с испытательным сроком к себе на службу, соблюдая все буквы закона. Как и в любом серьезном деле, здесь присутствует множество подводных камней и нюансов.

Для каких категорий соискателей разрешается устанавливать испытание

Как оформить работника на испытательный срокИспытательный срок при приеме на работу назначается соискателю в соответствии с ст. 70 ТК РФ. Закон изначально определяет рамки по внесению этого пункта в трудовое соглашение.

Первое ограничение – его разрешается вводить исключительно в момент приема на службу. Подобное требование закона остается в силе и когда работник первоначально был зачислен на службу с проверкой, однако еще до завершения ее срока был переведен на иной участок деятельности.

Кроме того, в законодательстве четко указаны граждане, для которых априори запрещено применять данную юридическую меру. Это:

  • женщины в период беременности;
  • мамы детей, которым еще нет полутора лет;
  • несовершеннолетние граждане (ст. 60 Конституции РФ);
  • выпускники, только что получившие дипломы образовательных учреждений.

Действующий Кодекс не обязывает работодателя самостоятельно устанавливать подобные личностные факты. Иными словами, соискатель обязан в собственных же интересах досконально знать, как оформиться на работу на испытательный срок правильно и юридически безукоризненно.

Отдельной строкой следует остановиться на категории выпускников образовательных организации.

Учреждение, выдавшее им диплом об окончании, обязано иметь государственную аккредитацию, а с момента завершения обучения не может пройти больше календарного года.

Кроме того, должность, на которую зачисляется соискатель, обязана коррелироваться со специализацией, фигурирующей в справке об образовании.

Внесение в трудовое соглашение пункта «испытательный срок» в вышеперечисленных случаях запрещается государством. Неисполнение влечет за собой преследование в области административной ответственности, которое может привести к приостановлению деятельности компании (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как правильно установить период проверки

Итак, с ограничениями разобрались, потенциальный соискатель на занимаемую должность в «запретных» категориях не числится, а значит, в трудовое соглашение разрешается вписывать пункт об испытании. В подавляющем большинстве ситуаций подобной записью все и завершается. Казалось бы, с тем, как оформляют на испытательный срок, все ясно.

Однако при подобном способе оформления договора для работодателя от испытательного срока никакой пользы не будет – уволить работника с формулировкой не прошедшего испытание де-факто будет практически не реально.

В свою очередь, сотрудник имеет возможность применить данную запись в случае, если, например, получит предложение о более выгодной работе и примет решение оперативно уволиться.

Обуславливается это тем, что при испытательном сроке период отработки при уходе по личному желанию составляет лишь три рабочих дня, а не две недели (регулируется статьей 71 ТК РФ).

Оформление работника на испытательный срок содержит в своей процедуре и несколько малозаметных ловушек. Например, в Трудовом кодексе прописано лишь само требование об установлении испытательного срока, но о его временных рамках нет никаких уточнений.

  • Стартовый шаг – отражение фактора испытательного периода и его протяженности в приказе о приеме на службу. Следует выделить, что для подавляющего большинства работников максимальный период – три месяца (для руководящих должностей – полгода). Испытательный срок является одним из основополагающих пунктов трудового соглашения, а его корректировка либо дополнение возможны лишь по обоюдному согласию.
  • Следующей стадией контрольного периода будет разработка рабочих заданий, при успешном выполнении которых соискатель будет считаться принятым.
Читайте также:  Оплачивается ли больничный лист во время отпуска: без содержания, по уходу за ребенком, продление

Нюансы, связанные с увольнением

Действующее законодательство Российской Федерации определяет, что ответственное лицо, в случае его желания расстаться с работником, не сумевшим успешно пройти испытательный срок, обязано уведомить его о сложившейся ситуации письменно не позднее, чем за трое суток до предполагаемого события (ст. 71 ТК РФ).

Следует помнить все особенности правильного учета длительности испытательного срока. Например, не учитывается время болезни или иные временные отрезки, когда работник не присутствовал на рабочем месте, причем, принимаются во внимание даже неуважительные поводы. Однако непосредственно срок рассчитывается в календарных днях, то есть с учетом выходных и праздников.

Увольнение гражданина, не сумевшего пройти испытательный срок, – это действие, осуществленное исключительно по инициативе нанимателя.

Следовательно, согласно закону, расторгнуть договор с работником, пока он имеет документально подтвержденные проблемы со здоровьем (например, находится на больничном листе) или находится в отпуске, нельзя.

Данные нюансы не следует упускать из внимания при выпуске уведомлений и подготовке приказов об отчислении.

Испытательный срок без оформления сотрудника по ТК РФ

288 юристов сейчас на сайте

Здравствуйте.

Меня пригласили на работу в филиал компании, который находится в г.Перми, а головной офис компании находится в Санкт-Петербурге.

  • Уже работаю неделю, а у меня все еще не взяли трудовую книжку и не попросили никаких данных.
  • Пока никакого трудового договора не заключали.
  • По устным договоренностям, испытательный срок будет идти 2-3 месяца.
  • Интересует, могут ли меня оформить на испытательном сроке?

Зарплату в этот период будут выдавать наличкой, т.к. если перечислять из головного офиса, то есть какие то проблемы у компании (так мне объяснили).

Как поступить и как иметь хоть какие то гарантии того, что я в результате получу эту работу?

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (5)

Здравствуйте!

Вы уже получили эту работу!

Дело в том, что испытательный срок — это испытание при приеме на работу, предусмотренное ст. 70 Трудового кодекса.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Вы фактически допущены до работы. трудовой договор с Вами не заключен. Отдельного соглашения об испытании с Вами тоже, скорее всего, не заключили до начала вашей работы. Следовательно Вы приняты на работу без испытания.

В соответствии со ст.

67 Трудового кодекса трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор должен быть оформлен письменно в двух экземплярах. Один экземпляр должен быть вручен Вам под роспись.

Требуйте надлежащего оформления и заключения трудового договора!

  1. У меня вызывают сомнения Ваши фактические трудовые правоотношения.
  2. 1. не оформлена запись в трудовую книжку, несмотря на то обстоятельство, что Вы работаете уже целую неделю;
  3. 2. отсутствует сам трудовой договор;

3. не понятно, издавался ли приказ о приеме Вас на работу и расписывались ли Вы в таком приказе, который должен издаваться в обязательном порядке.

  • При таких обстоятельствах, Вы совершенно справедливо ставите вопрос о каких-либо гарантиях со стороны работодателя.
  • Потребуйте заключения с Вами официального трудоустройства (оформление т/книжки, приказ о приеме на работу, составление т/договора).
  • В том случае, если работодатель будет увиливать, я полагаю, лучше дальше дело с ним не иметь.

Да действительно, согласен с коллегами, и хочу дополнить немного, статья 64 ТК РФ устанавливает гарантии при заключении трудового договора.

В частности, ею запрещается необоснованный отказ в приеме на работу. Поскольку такой отказ работодателя может быть обжалован работником в суд.

  если работодатель будет вам отказывать в заключении трудового договора то вы согласно ТК и ФЗ обращаетесь в суд.

Успехов.

Добрый день!

Полностью согласен с Германом. Однако Вы должны для себя определиться чего хотите Вы.

Если получить работу — то работайте спокойно, не провоцируйте конфликт. Зарплату, хоть и «черным налом», Вы получаете, работу делаете, ждите решения в отношении официального трудоустройства.

За время своей работы фиксируйте как можно больше фактов выполнения Вами работы (фото, видео, общение с коллегами, проставляйте на результатах работы (если письменно) «исполнитель ___________», побольше пишите служебок, отчетов, все копии сохраняйте и желательно с резолюциями начальства, какие-либо письменные распоряжения начальства в Ваш адрес храните в оригиналах.)

Если по окончании испытательного срока Вас не захотят принять  на работу и устроить официально, сможете обжаловать действия в суде и обязать заключить трудовой договор. Кроме того, можно намекнуть работодателю об ответственности за «зарплату в конвертах».

С уважением, Евгений

  1. Добрый день!
  2. Если работодатель не оформил Вас на работу надлежащим образом в течение 3-х дней с момента допуска к работе — это наводит на мысли о его порядочности, ставит под сомнение вопрос о выплате заработной платы и о продолжении работы по истечении испытательного срока.
  3. Никаких гарантий у Вас нет — всё придётся доказывать и выбивать через суд.
  4. Если это Ваш путь — продолжайте работать!
  5. Если рисковать не хочется — меняйте работодателя!

Как оформить испытательный срок: нужно ли заключать трудовой договор

Испытательный срок – определенный отрезок времени, который предоставляется новому сотруднику для оценки его трудовых способностей. Таким образом, руководство присматривается к работнику, определяет его возможности и наличие опыта. В то же время и сам сотрудник изучает условия работы, оценивает микроклимат, присутствующий в рабочем коллективе и многие другие, интересующие его факторы.

Заключение договора на испытательный срок

Испытательный срок назначается только тогда, когда обе стороны согласны принять это условие приема на работу. Этот пункт прописан в Трудовом Кодексе, где отмечено, что заключая трудовой договор, назначение испытательного срока возможно лишь с согласия обеих сторон.

В случае, когда работник не согласен принять это условие, работодатель не имеет права принудить его подписать договор. Но в силу определенных причин, соискатели достаточно редко пользуются этим правом.

Поскольку, в случае отказа работодатель может отказать в предоставлении рабочего места.

Существует отдельная категория лиц, которых нельзя принимать на испытательный срок. К этой категории относятся следующие работники:

  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие ребенка в возрасте до 1,5 лет.
  • молодые люди, младше 18 лет;
  • лица, переведенные с другой должности;
  • лица, устраивающиеся на работу на срок, не превышающий двух месяцев;
  • работники, выбранные по конкурсу;
  • выпускники вузов или средне-специальных учреждений с государственной аккредитацией.

В трудовом договоре должен быть обязательно прописан отдельный пункт, в котором указывалось бы наличие испытательного срока при приеме на работу. Если такового пункта не имеется, то соискателя можно считать принятым на работу даже без прохождения испытательного срока.

Испытательный срок, как уже указывалось выше, должен быть прописан в трудовом договоре, но этого будет недостаточно. Испытательный срок нужно правильно оформлять. В связи с этим, возникает вопрос, как оформить испытательный срок.

Оформление испытательного срока

В случаях, когда работодатель принимает работника с условием испытательного срока, этот факт необходимо правильно оформить и зафиксировать. Оформление на испытательный срок, должно включать следующие важные моменты:

  1. Первое, что нужно сделать при оформлении испытательного срока, — прописать это условие в приказе о приеме на работу.
  2. Важно перечислить весь объем работ, который предстоит выполнить за период испытательного срока. Эти документы нужно предоставить новому сотруднику под роспись. Работа, которую предстоит выполнить работнику должна излагаться четко и ясно.
  3. Важно прописать все условия, по которым не составило бы труда сделать вывод, смог ли претендент на рабочее место пройти испытание.
  4. На всем периоде испытательного срока работодатель должен контролировать процесс. Все несоответствия нужно фиксировать в докладных или иных документах, где четко и ясно излагалось бы, что именно было не сделано или сделано неправильно.

Испытательный срок, оформление документа – это сложный процесс, который имеет множество тончайших моментов, которые важно предусмотреть. Каждый пункт, каждое действие должно быть прописано. Это делают для того чтобы в заключение срока можно было точно определить, прошел ли претендент испытание, справился ли он с поставленной задачей или нет.

Читайте также:  Депремирование работника. Основания и условия депремирования, статьи ТК РФ

Сколько длится испытательный срок

Испытательный срок обычно не превышает двух-трех месяцев. В некоторых случаях, к примеру, когда работника принимают на должность руководителя или главного бухгалтера, то этот срок может быть увеличен до полугода. Если трудовой договор заключают на небольшой срок, то срок испытания значительно сокращается.

Длительность испытательного срока определяется работодателем по соглашению с работником. Но превышать сроки, установленные трудовым кодексом, период испытания не должен.

Случается так, что работодатель самовольно продлевает период испытательного срока. Стоит отметить, такое действие не является законным. По окончании испытания работодатель выносит решение, справился ли соискатель с возложенными на него обязанностями или нет. В противном случае, работник автоматически будет принят на должность.

Если испытательный срок не пройден

Если же работнику с поставленными задачами справиться не удалось, руководитель вправе его уволить. Но при этом придется за три дня предупредить его о предстоящем увольнении, обязательно в письменной форме. Увольнение в таком случае производится точно в день, когда будет окончен испытательный срок.

В уведомлении о предстоящем увольнении должна быть зафиксирована следующая информация:

  • перечислены все факты и причины несоответствия;
  • документы, подтверждающие этот факт;
  • дата увольнения.

Уведомление вручается испытуемому под роспись, также указывается дата вручения. Важно, чтобы соискатель имел представления о причинах увольнения, и знал, какие нарушения были им допущены.

Испытательный срок. Оформление испытательного срока 2020

Прежде чем окончательно принять нового сотрудника в штат, большинство работодателей сначала предлагают ему пройти испытательный срок.

Этот период является сложным не только для работника, но и в какой-то степени для руководства организации.

Как оформить испытательный срок, в каком размере его оплачивать, как уволить сотрудника, если он не справился с возложенными функциями – вопросов перед работодателем стоит довольно много. Разберемся в этом вопросе подробнее.

В чем суть испытательного срока и для чего он нужен

Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач.

Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств.

Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.

Внимание! Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.

Документальное оформление испытательного срока

Как только сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей, считается, что он уже устроен на работу. Даже если речь идет всего лишь об испытательном сроке и даже если с ним не заключено никаких письменных договорных обязательств.

Однако, чтобы избежать разногласий с законом, работодателю следует заблаговременно позаботиться о документальной стороне испытательного трудоустройства.

В частности, главный документ, регламентирующий отношения между организацией и работником на период проверки – трудовой договор.

При этом в нем непременно должен быть раздел об испытательном сроке с четко прописанным периодом и его условиями.

В тех ситуациях, когда сотрудник начинает работать без оформления трудового договора, с ним должно быть заранее заключено отдельное соглашение об испытательном сроке, которое впоследствии будет включено в трудовой договор.

К сведению! Если человек начал работать без письменного трудового договора или же в трудовом договоре не оговорено условие о периоде испытания, законом это расценивается как то, что работодатель принял сотрудника без прохождения проверки. Договоренности в устной форме никакого значения не имеют.

Оформление испытательного срока в трудовой книжке: писать или нет

  • Вопрос о том, нужно ли вносить запись об испытательном периоде в трудовую книжку, интересует многих работодателей.
  • Закон четко устанавливает, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно, в ней делается только запись о приеме на работу, причем с той даты, с которой сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей в режиме проверки.
  • Работодатель должен сделать все необходимые записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал у него свыше 5 дней, но только если это постоянное место работы для человека.
  • Таким образом, условие об испытательном сроке фиксируется только в трудовом договоре.

Длительность испытательного срока

Испытательный срок не может быть бесконечным и Трудовой кодекс четко устанавливает предельное время для проверки соответствия нового сотрудника занимаемой должности – три месяца, то есть 90 календарных дней. По истечении трехмесячного периода работодатель должен определиться – устраивает его человек или с ним лучше расстаться.

Но есть и исключения:

  • не больше двух недель проходить испытание имеют право работники, заключившие трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев, а также те сотрудники, которые заняты на сезонных работах;
  • в течение 6 месяцев могут находиться на испытании руководящие работники, например, директора организаций, филиалов и структурных подразделений, и их заместители, а также главные бухгалтеры и их заместители;
  • чиновники, впервые принятые на государственную службу или же перешедшие с одной должности на другую должны отработать в испытательном режиме на новом месте от 3 до 6 месяцев.

Важно! Убедившись в том, что новый сотрудник полностью его устраивает, работодатель может сократить испытательный срок. Но продлевать его он не имеет права ни при каких условиях.

При этом следует помнить, что есть определенные промежутки времени, которые нельзя включать в период испытания. Например, если:

  • сотрудник был на больничном;
  • занимался общественными или государственными обязанностями;
  • уходил в недолгий отпуск без сохранения з/п;
  • был в отпуске, в связи с обучением;
  • фактически отсутствовал на работе по каким-либо другим уважительным причинам.

Внимание! Испытательный срок должен включаться в стаж работы, дающий ему в дальнейшем право на плановый оплачиваемый ежегодный отпуск.

Оплата испытательного срока

По закону, работа во время испытательного срока должна обязательно оплачиваться работодателем, причем точно так же, как если бы сотрудник уже находился в штате на постоянной основе.

Законодатель объясняет это требование просто: поскольку труд исполняется в этих двух случаях в равной степени и в равном значении, то ущемление прав сотрудника, находящегося на испытании будет считаться нарушением норм закона.

Однако работодатели не всегда готовы мириться с таким положением дел и довольно часто обходят это правило. Причем делают это тоже вполне законно.

Например, на период испытательного срока с работником может быть заключен трудовой договор с прописанным в нем окладом, как будто бы постоянным.

После прохождения испытания этот трудовой договор расторгается при взаимном согласии сторон и заключается новый с уже более высокой зарплатой. Еще один путь: выплата в организации премий и доплат, в зависимости от стажа работы в ней.

Кто имеет право не проходить испытательный срок

Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:

  • женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста;
  • несовершеннолетние;
  • те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями;
  • сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом;
  • работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев;
  • иные, прописанные в ТК РФ, лица.

Что делать, если новый сотрудник не выдержал испытательный срок

Если в процессе испытания выясняется, что работник не подходит для выполнения тех задач, которые вменяются в его рабочие обязанности, руководство предприятия может его уволить. Причем сделать это нужно обязательно в период испытания, в крайнем случае, в последний его день. В противном случае, будет считаться, что сотрудник успешно с испытанием справился.

Важно! Во время прохождения испытательного срока работодателю следует четко следить за тем, как сотрудник выполняет данные ему задания.

При их несвоевременном или некачественном исполнении это нужно обязательно фиксировать (например, в служебных и докладных записках).

В дальнейшем, при неблагоприятном развитии событий, скрупулезное документальное сопровождение испытания облегчит сбор доказательной базы для правомочности увольнения не справившегося с проверкой работника.

Предупреждать работника о готовящемся увольнении нужно не менее чем за три дня в письменной форме. В уведомлении нужно в обязательном порядке указать причины, по которым считается, что сотрудник не выдержал испытания, а также приложить к нему документы, их подтверждающие.

Подводя итог, можно сделать следующий вывод: испытательный срок – это то время, когда, несмотря на особо пристальное внимание со стороны работодателя, новый сотрудник обладает всеми правами и обязанностями работников на постоянной основе. Подходить к оформлению испытательного срока нужно в строгом соответствии с требованиями закона — это позволит в дальнейшем избежать претензий, как со стороны персонала, так и со стороны контролирующих структур.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *