Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику

Если сотрудник не может самостоятельно явиться за документом, то тогда у начальства возникает вопрос, как отправить по почте трудовую книжку  уволенному работнику.

Её человек должен получить на руки после сокращения, и происходит это в большинстве случаев в последний рабочий день. Если же не удалось отдать документ лично, например, человек не пришёл, то тогда подходящим вариантом становится пересылка через почтовое отделение.

Но нужно знать, как отправить трудовую книжку по почте, чтобы процесс прошёл в соответствии с законодательством.

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику

Запись об увольнении

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотрудникуПричины уволить бывают разные, например, невыполнение обязанностей или прогулы. Так же работник может сам изъявить желание уйти, и данное решение одобрит начальник. В любом случае нужно в трудовую книжку внести запись, которая подтвердит факт сокращения. Делается отметка определённым образом.

Есть специальный раздел в трудовой книжке, куда ставятся записи, касающиеся профессиональной деятельности человека. Там есть отметки про приём на работу и про повышения. Также именно на данной странице увольняемому сотруднику нужно написать, что он был сокращён в конкретный день и по определённой причине.

Необходимо следовать данному порядку:

  1. В первой графе проставить порядковый номер. Узнать его можно, посмотрев на предыдущую запись.
  2. Во второй указать дату увольнения. Ею считается последний рабочий день. В редких случаях конец отпуска, если человек был сокращён во время отдыха.
  3. В третью нужно внести сведения по поводу самого увольнения, его причину. Нужно сослаться на статью из трудового кодекса, указав конкретный её пункт.
  4. В четвёртой графе нужно написать приказ, по которому и было осуществлено увольнение.

Возврат трудовой книжки нужно сделать сотруднику, как только он отработает последний день в компании. Если уволившегося человека не удалось застать, то  тогда уже придётся воспользоваться почтой. Отметим, что нет наказания для сотрудника за то, что он не взял своевременно свой документ.

Начальство обязано хранить книжку до тех пор, пока она не будет вручена уволившемуся. То есть, документ нельзя выбросить или уничтожить, так как подобные действия незаконны. Нужно дождаться, пока человек даст ответ. Он может предпочесть отправку трудовой через почтовое отделение, но возможен и такой вариант, что он пришлёт за ней кого-то из близких людей или знакомых.

  Оформление пенсии при утере трудовой книжки

Варианты получения книжки

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотрудникуЕсть разные способы вручения трудовой книжки при увольнении, и выбрать можно наиболее подходящий для конкретного случая. Чаще всего документ вручают лично в руки, когда человек уходит из компании. Часто работодатель требует расписку о том, что трудовую выдали в срок и в надлежащем состоянии. После этого человек сам заботится о сохранности книжки до тех пор, пока не найдёт новую работу.

Бывает и такое, что личность не может прийти в компанию, например, нет возможности приехать из другого города. Тогда можно рассмотреть такой вариант, как получение по доверенности. Понадобится выбрать представителя, который смог бы явиться в организацию и получить там документ. После этого нужно оформить на него доверенность и заверить её у нотариуса.

Доверенному лицу останется только прийти в компанию, представить конкретную официальную бумагу и взять книжку. Вероятно, в этом случае также потребуют расписку о том, что представитель взял трудовую и не имеет никаких претензий к ней или к компании.

Последний вариант – отправление трудовой книжки по почте. Его рассматривают, как правило, если человек и сам явиться не может, и прислать ему некого. Для начала следует работодателю связаться с бывшим сотрудником, например, по телефону или же, направив уведомление.

Как только будет получен ответ, можно будет сделать пересылку книжки. Обязательно нужно отправлять письмо с уведомлением о вручении, чтобы избежать проблем. Как только гражданин явится на почту за своим документом, работодатель больше ничего не будет ему должен.

Отправление по почте

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотрудникуНачальник должен понимать, что удержание трудовой является нарушением законодательства, поэтому если компания не выслала уведомление в отведённый срок, то за подобное положено наказание. Не следует сразу посылать документ, всегда нужно начинать с обычных писем, которые проинформируют личность.

У некоторых возникает вопрос, можно ли отослать книжку через почтовое отделение. Как уже говорилось, такая возможность существует, однако при одном условии.

Важно! Увольняющийся человек должен дать своё согласие на отправление. Без него не следует ничего пересылать.

Если начальство отправило уведомление, то тогда не будет необходимости отвечать за задержку документа. Потому как даже если человек, который раньше не работал на компанию, не заберёт книжку в течение нескольких недель или месяцев, то руководству за подобное ничего не будет. Компания свою задачу выполнила, и теперь остаётся только дождаться прихода гражданина.

  Нюансы правильного заполнения трудовых книжек

Получив согласие от человека, понадобится правильно отправить трудовую. Отсылать её можно только письмом с уведомлением, данное правило прописано в законодательстве.

Если вдруг поступило заявление на отправку трудовой книжки от бывшего сотрудника, то работодатель должен будет отреагировать в течение 3-х рабочих дней.

Если компания этого не сделает, то тогда будет считаться, что она нарушила законодательство.

Довольно редко возникают трудности с возвращением этого документа.

Но если всё же по каким-либо причинам бывший работодатель не отдаёт трудовую и не реагирует на просьбы, то тогда можно подать на него в суд.

Потому как по закону после увольнения человеку должны сразу отдать книжку. Даже если не удастся сразу забрать документ, то он должен будет храниться, чтобы потом при обращении можно было сразу отдать.

По решению суда компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей или приостановить деятельность на 3 месяца. Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет до 5 000 рублей. Однако при повторном нарушении сумма будет значительно увеличена. Например, организацию оштрафуют на 70 000 рублей, а индивидуального предпринимателя на 20 000 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8

Получение в почтовом отделении

Следует также рассмотреть вопрос, как забрать трудовую книжку по почте. Прежде всего, нужно будет её запросить, если человек уже уволился. Нужно будет договориться с бывшим работодателем.

Можно, к примеру, отправить через почту письменное заявление. Нет установленной формы, поэтому можно писать своими словами, изложив просьбу.

После необходимо будет отправить письмо на адрес организации.

Компания должна будет оперативно отреагировать на просьбу человека и переслать ему книжку. Причём не понадобится предварительно отправлять уведомление. Как только письмо придёт, человеку потребуется явиться за ним на почту после получения извещения. С собой нужно иметь национальный паспорт, чтобы подтвердить свою личность и забрать трудовую книжку.

Рекомендуется проверить документ и убедиться в наличии отметок и в их правильности. Может оказаться, что работник отдела кадров будет ссылаться на другую статью, указывая причину увольнения. Бывает и такое, когда неправильно указывают название организации.

В любом случае, если есть погрешности, то тогда нужно прийти в компанию и потребовать, чтобы внесли исправление. После того, как издадут соответствующий приказ, в отделе кадров внесут поправки, признав прежнюю отметку недействительной.

Тогда можно будет использовать трудовую книжку по назначению.

Читайте также:  Нужна ли печать в трудовой книжке в 2020 году: при увольнении, при приеме на работу

  Исправление записи в трудовой книжке, если ошибка в дате

Как отправить трудовую книжку по почте

Одним из основных документов каждого работника является трудовая книжка. Когда человека освобождают от занимаемой должности и исключают из штата компании, указанный документ должен быть выдан ему на руки в обязательном порядке в последний день труда. При этом причина увольнения роли не играет.

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении возможна, если по каким-либо причинам нет возможности вручить её владельцу лично.

Прекращение трудовых отношений

Порядок окончания профессионального взаимодействия представляет собой определенную процедуру, которая складывается из нескольких этапов.

Прежде всего, инициатор прекращения отношений должен предварительно проинформировать другую сторону о своем намерении. Если с указанной инициативой выступает труженик, то он обязан уведомить руководителя не позднее чем за две недели.

Когда инициатива исходит от руководителя, все зависит от обстоятельств, ставших причиной для этого. Например, в случае полного прекращения деятельности компании, изменения штатной структуры или численности работающих, труженики информируются не позднее чем за два месяца.

А при истечении периода действия срочного соглашения уведомление направляется за три дня.

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику

После этого руководитель должен издать распоряжение об освобождении работающего от занимаемой должности. В данном случае не имеет значения, от кого исходит инициатива прекращения взаимодействия.

Издание приказа является обязательным, такая обязанность действующими нормами возложена на руководителя. С содержанием такого документа труженик должен быть ознакомлен под подпись.

Распоряжение начальника является основанием для прекращения профессиональной деятельности человека в организации.

В личную рабочую книжку должна быть внесена запись о дате и причине увольнения. В отметке необходимо сделать ссылку на статью ТК РФ, а также указать регистрационный номер и дату приказа руководителя.

В последний трудовой день книжка должна быть вручена человеку, а также перечислены заработанные денежные средства, которые он не успел получить к моменту увольнения.

Варианты выдачи трудовой книжки

Действующими нормами определено, что в день ухода трудовая книжка должна быть выдана её владельцу. По общим правилам передача может быть осуществлена тремя способами.

Первый – личное вручение. То есть в последний день работы сотрудника приглашают в определенное место для передачи документа. На практике чаще всего такое происходит в кадровой службе.

Явившийся ставит свою личную подпись в специальной учетной форме – книге или журнале, за получение документа.

Если по каким-то причинам человек не явился, чтобы получить книжку, ему должно быть направлено уведомление о необходимости получения указанного документа.

С момента отправки извещения считается, что руководитель свое обязательство выполнил полностью.

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику

Второй – почтовая пересылка. Такой вариант применяется, если человек по каким-то причинам лично не прибыл за получением книжки. Чтобы реализовать такой способ, необходимо выполнить несколько обязательных условий.

Прежде всего, истребовать у человека личное согласие о почтовой пересылке документа. На практике для этого в уведомлении указывается просьба работающему о необходимости дачи согласия. После получения такового осуществляется пересылка книжки.

Других вариантов общими правилами не предусмотрено. Иными словами, если уведомление было направлено, а человек за книжкой не явился, то документ будет храниться в компании до тех пор, пока владелец не явится за ней лично либо не направит письменное ходатайство о направлении документа по почте.

Третий вариант – личное обращение. Работник, который не получил книжку, может обратиться за её выдачей в любое удобное для него время. В этом случае передача произойдет в течение трех рабочих суток с момента обращения владельца. Такое правило распространяется и на родственников труженика, в случае ухода из жизни последнего.

Случаи, когда возможен возврат по почте

Чтобы уволить труженика, необходимо произвести выдачу трудовой книжки, направить уведомление о необходимости явки за её получением, а в некоторых случаях переслать документ по почте.

В последнем случае такое может быть реализовано при наличии следующих обстоятельств:

  1. Отказ от получения документа.
  2. Отсутствие труженика на своем месте.

Отказ от получения

Если человек отказывается забрать трудовую книжку, то руководитель имеет возможность вернуть её по почте. Следует отметить, что отказ не возлагает на руководителя компании обязательство по безусловной отправке документа по почте.

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику

Правильным будет документально зафиксировать такое действие труженика. Для этого необходимо составить акт, который оформляется в присутствии не менее двух человек.

Перед составлением указанного акта необходимо получить согласие у человека на пересылку, и проинформировать последнего, что в случае, если он согласия не даст, документ направлен ему не будет, вплоть до момента личного обращения. Такие факты необходимо отразить в указанном акте.

Нелишним будет в последующем направить и уведомление по почте. Дело даже не в том, что это является обязанностью начальника. Такой исчерпывающий перечень проведенных мероприятий, позволит избежать проблем в последующем, даже в случае судебного разбирательства.

Отсутствие сотрудника на работе

Ещё одним из поводов отправки трудовой книжки по почте является отсутствие человека на своем месте.

Четкий перечень таких поводов в действующих нормах не указан. Причины могут быть различными – получение травмы, неожиданный уход из жизни, отдаленность фактического места нахождения, совпадения дня увольнения с выходным днем труженика. То есть не всегда в день увольнения труженик может лично явиться за книжкой.

Чаще всего такие причины носят объективный характер, и работающий заранее оповещает руководителя о невозможности личной явки.

Главным условием в данном случае является личное согласие на пересылку. Хотя действующие нормы прямо не указывают на это, но на практике рекомендуется, чтобы такая просьба была оформлена в письменном виде.

Заявление работника

В большинстве случаев человек планирует уход заранее и указывает просьбу о пересылке в своем письменном ходатайстве. Действующие положения не установили четкого образца такого обращения. Безусловно, что оно должно быть оформлено в письменном виде и передано руководителю.

Способы передачи также не оговорены. Соответственно человек может использовать любой, удобный для него. Главное, чтобы обращение было получено руководителем.

Самым распространенным и надежным вариантом, является личное вручение, то есть когда труженик передает бумагу самостоятельно, лично в руки начальнику или через секретаря.

Ещё одним из способов является пересылка обращения по почте. Чаще всего это используется в случаях, если человек не имеет возможности прийти лично, например, ввиду тяжелого заболевания.

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику

Можно передать ходатайство через доверенное лицо. Такой представитель должен иметь на руках оформленную доверенность, которая удостоверена нотариусом. Доверенность будет подтверждать полномочия представителя и свидетельствовать о том факте, что он действует именно от лица владельца трудовой.

Правила составления

Общими положениями не определены те сведения, которые должны быть указаны в обращении труженика. Однако по сложившейся практике необходимо указывать те данные, которые будут отражать суть документа.

В тексте необходимо указать:

  • данные о получателе ходатайства – название компании, адрес места фактического расположения;
  • сведения о её руководителе – фамилия и инициалы;
  • данные о составителе – полные фамилия, имя, отчество, адрес места проживания;
  • сама просьба о необходимости почтовой пересылке личной рабочей книжки;
  • причины, послужившие этому. В принципе это можно и не указывать;
  • точный адрес, куда необходимо направить документ;
  • дата составления и личная подпись инициатора.
Читайте также:  Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию

Если обращение направляет родственник покойного сотрудника, то необходимо приложить документы, которые подтвердят родственную связь с усопшим и удостоверят уход человека из жизни.

Действия работодателя

Работодатель, получив заявление сотрудника о возврате трудовой по почте, должен выполнить ряд простых действий по пересылке.

Стоит обратить внимание, что направление должно произойти в установленный законом срок, то есть в течение трех трудовых суток с момента получения ходатайства.

Правильным будет направить книжку специальной корреспонденцией с почтовым уведомлением. Последнее будет подтверждать тот факт, что посылка получена адресатом.

Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотрудникуВ день увольнения работник должен получить трудовую книжку. Обычно её выдача осуществляется в кадровом отделе. Но законодатель предусматривает и другие варианты действий со стороны работодателя. В частности, можно отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте. Такая обязанность возникает у руководства в нескольких случаях.

Порядок действий руководства

Необходимость в возврате трудовой книжки по почте при увольнении сотрудника обусловлена невозможностью отдать её лично в руки. Например, гражданин отсутствовал на работе или отказался забирать документ.

При этом нельзя передавать книжку с курьером или другим способом, кроме почтового отправления. А также не допускается помещение трудовой в папку с личным делом, с последующей отправкой в архив.

Примеры других ситуаций, когда приходится делать возврат почтой:

  • Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотрудникуТрудовая хранится в головном офисе, а гражданин трудится в удалённом филиале.
  • Заявление об увольнении подано во время стажировки, длительной командировки или другой поездки, обусловленной выполнением рабочих функций.
  • Гражданин находится в отпуске, последний день которого будет являться днём увольнения.
  • Сотрудник болеет и физически не может явиться к нанимателю.

Помимо отправки трудовой книжки по почте, при увольнении штатного специалиста её может забрать доверенное лицо. Личный представитель должен предъявить доверенность, где предусмотрено право получить трудовую и расписаться. Доверительный документ должен быть заверен нотариусом.

Алгоритм возврата книжки

До того как отправить почтой трудовую книжку уволившемуся работнику, кадровик должен письменно уведомить уволившееся лицо о том, что нужно забрать документ.

В ответ на это работник должен либо прийти в компанию и получить книжку, либо письменно в форме заявления выразить согласие на отправку почтой. Возможны и другие варианты, но в целом алгоритм остаётся таким же, разница только в форме подачи заявления.

Способы, которыми работник может уведомить компанию о согласии на возврат книжки по почте:

  • Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотрудникупросьба, вписанная отдельным текстом в заявление об уходе;
  • заявление на возврат почтовым отправлением, поданное на имя руководства после завершения взаиморасчётов;
  • телеграмма, при условии, что подлинность подписи отправителя заверена телеграфистом;
  • приложение к заявлению об уходе, составленное на отдельном бланке установленного образца.

Отправить почтой трудовую книжку уволенному работнику следует в течение 3 дней. Отсчёт ведётся со дня получения письменного обращения от гражданина.

Пример из практики: сотруднику ООО «Интерком» Ткаченко А. А. был предоставлен отпуск с последующим увольнением.

После завершения отпуска гражданин выехал к новому месту работы, следовательно, не имел возможности явиться в отдел кадров по месту предыдущего трудоустройства.

На имя руководителя ООО «Интерком» гражданином Ткаченко А. А. было отправлено заявление с просьбой переслать такие документы:

  • справку о размере заработной платы;
  • справку о взносах, уплаченных в ПФ;
  • справку о периоде трудовой деятельности в ООО «Интерком»;
  • копию приказа;
  • трудовую книжку.

Работодатель, получив это заявление, в установленный срок обязан отправить заказное письмо. К письму прилагается опись вложения, а само почтовое отправление пересылается с уведомлением о вручении, которое подтверждает факт доставки получателю. В таком случае будет считаться, что наниматель правильно отправил трудовую книжку по почте уволенному сотруднику.

Если отдать письмо адресату не представляется возможным, оно возвращается в компанию. В таком случае все документы, включая квитанцию об отправке письма, извещение о его возврате и письменный отказ сотрудника, хранятся в течение 2 лет у нанимателя, после чего помещаются в архив.

На случай непредвиденных ситуаций в компании остаётся копия трудовой. Основываясь на ней, можно будет восстановить документ, если тот потеряется при пересылке.

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотрудникуКогда речь идёт об отправке трудовой, работодатели часто совершают 2 ошибки. Первая заключается в том, что документ пересылают в день увольнения, не дожидаясь заявления работника. Такие действия считаются нарушением трудового законодательства. Чтобы можно было отправлять документ на законных основаниях, ответственные лица должны заручиться согласием сотрудника.

Важно, что за задержку отправки книжки предусмотрена ответственность. Таким образом, если в день увольнения работник отказался получить документ, кадровик должен зафиксировать это документально. Сразу же необходимо инициировать отправку. Суть этой процедуры сводится к тому, что работнику направляют уведомление о необходимости дать согласие на отправку или лично явиться за книжкой.

Такие действия работодателя являются законными, и впоследствии уволенный сотрудник не будет вправе выдвигать претензии по поводу несвоевременной выдачи книжки.

Вторая типичная ошибка — отсылка книжки через почтовое отделение не сразу после получения согласия уволившегося лица, а спустя 4 дня или позже. Согласно закону, у нанимателя есть 3 рабочих (не календарных!) дня на то, чтобы выслать документацию.

Ещё один период, в течение которого отсчитывается срок задержки, отсчитывается с даты денонсирования трудового договора до даты отправки уведомления о необходимости получить документ.

Если в сумме длительность обоих периодов составляет 4 дня или более, возникает повод привлечь работодателя к ответственности.

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Руководитель обязан в последний день работы сотрудника выдать ему расчет и трудовую книжку с занесением соответствующей записи об увольнении.

Возможно, работник не согласен с причиной увольнения и отказывается забирать трудовую книжку или по какой-либо причине отсутствует в день расторжения договора на работе.

Тогда следует в этот же день отправить ему заказное письмо о необходимости получения им трудовой книжки или получении письменного согласия на отправление ее почтой. Выслать трудовую книжку по почте считается возможным, если имеется от сотрудника письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте.

После получения письменного согласия нужно отослать трудовую книжку в течение не более трех дней (рабочих).

Для этого необходимо:

  1. Составить акт, обязательно в присутствии свидетелей. Это послужит доказательством невиновности руководителя в задержке выдачи трудовой книжки. Копию акта желательно вручить бывшему сотруднику под расписку.
  2. Издать приказ на основании акта, в котором обязательно следует указать, что не было возможности ознакомить работника с приказом об увольнении.
  3. Следует снять ксерокопии всех листов книжки перед тем, как отправить ее почтой. Это пригодится в случае утери при пересылке.
  4. Оформить письмо с уведомлением (заказное). В письме необходимо указать адресные данные, телефон для контакта и время работы, в том числе обеденный перерыв, отдела кадров.
  5. Составить опись содержимого почтового конверта. Опись заверяет сотрудник отделения почты. Она послужит доказательством того, что в письмо вложена именно книжка и все сопутствующие документы. В связи с этим работник не сможет обвинить вас в том, что в конверте было что-то иное. Еще стоит обязательно указать в описи, что вложено письмо с требованием сотруднику явиться в организацию для получения им трудовой книжки или письменного согласия для отправления ее почтой. Копию описи нужно сохранить для доказательства в суде, если это будет необходимо.
Читайте также:  Вынужденный простой по вине работодателя в 2020 году образец приказа о простое

Важно:

  • рассылайте уведомления уволенному сотруднику по всем адресам, известным вам}
  • не забывайте, что согласие работника об отправке трудовой книжки по почте должно быть обязательно письменным}
  • передайте трудовую книжку из центрального офиса в филиал, если сотрудник работал именно здесь}
  • не передавайте трудовую книжку третьим лицам, для этого нужна доверенность, оформленная нотариально.

Если уволенный работник по какой-либо причине не получил трудовую книжку, он имеет право написать на работодателя заявление в суд о нанесении морального ущерба. В качестве доказательства можно предъявить справку об имеющемся заболевании после увольнения.

Необходимо доказать, что это заболевание связано с нервным срывом по причине отсутствия трудовой книжки. К примеру, невозможно было устроиться на другую работу, возникли трудности с пенсионным оформлением и тому подобное.

Если задерживается выдача книжки по вине работодателя, уволенному сотруднику выплачивается средняя заработная плата за время непредвиденного прогула, дата увольнения переносится на тот день, когда книжку отдали на руки работнику. Об этом следует издать новое распоряжение или приказ, занести запись в книжку.

Если длительный срок по неизвестным причинам работник отсутствует на работе и не дает письменное согласие на пересылку ему трудовой книжки, то существуют два варианта:

  1. Храните книжку до востребования. Срок хранения невостребованных трудовых книжек – 75 лет.
  2. Обратитесь в суд с иском. Укажите, что не нашли возможности, как отправить трудовую книжку по почте. На основании решения суда прекратите трудовое соглашение с этим сотрудником. В трудовую книжку внесите соответствующую запись, основанную приказом об увольнении по решению суда.

Выдается трудовая книжка даже в том случае, если работник не рассчитался с бухгалтерией. Ни работодатель, ни сотрудник кадрового отдела, ни какое-либо доверенное лицо не имеют права шантажировать увольняющегося работника, манипулируя трудовой книжкой.

При любой проверке инспекцией по труду обнаружатся книжки всех уволенных сотрудников. Если не будет оснований для их хранения в организации, то работодателю грозит наложение штрафа в размере до 50 000 рублей (возможно, даже за каждый необоснованно хранящийся документ).

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

19.09.2018

В последний день работодатель должен осуществить полный расчет с сотрудником и выдать ему денежные средства, трудовую и иные документы.

Отправка трудовой книжки почтой при увольнении частая практика. Данная процедура должна быть проведена в соответствии со всеми нормами, предъявляемыми на законодательном уровне.

В противоположном случае работодателя могут привлечь к ответственности.

Можно ли

Трудовая книжка является важным документом, который выдается гражданину при первичном трудоустройстве. В ней отражается вся трудовая деятельность сотрудника. Данный документ является основным при подсчете общего трудового стажа, необходимого для получения надбавок к пенсионному обеспечению.

При трудоустройстве в трудовую вносится запись о приеме на работу, после чего она остается у работодателя и храниться в несгораемом сейфе. В соответствии со ст. 84.1 ТК России после расторжения трудовых отношений заполненная книжка должна быть выдана работнику на руки, о чем будет свидетельствовать его подпись в журнале учета трудовых книжек.

Как отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику

  • Если работодатель своевременно не предоставит данный документ сотруднику, то его могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа.
  • Для этого директор организации обязан распорядиться об отправки уведомления, в котором требуется указать на необходимость получения трудовой в отделе кадров, а также спросить разрешение на пересылку документа почтой.
  • Для того, чтобы сотрудник не смог с помощью судебных органов привлечь работодателя к ответственности, при условии, что работник отсутствовал в последний день на рабочем месте или отказался получать документ, директор организации обязан выполнить ряд действий:
  • провести процедуру увольнения в соответствии со всеми нормами, предусмотренными действующим законодательством, в результате чего трудовые отношения с работником будут полностью расторгнуты;

Образец приказа об увольнение по соглашению сторонОбразец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

  • попробовать лично передать сотруднику трудовую книжку. Сделать это необходимо в течение первого дня после увольнения. Как правило, отказ работника от получения трудовой связан с несогласием самого факта расторжения трудовых отношений или причин, по которым оно осуществляется. Чаще всего, если увольнение проводится по инициативе работника, то неполучение трудовой аргументируется забывчивостью работника или отсутствием возможности лично присутствовать при увольнении;
  • если передать лично трудовую не получилось, то необходимо в кратчайшие сроки направить по адресу проживания сотрудника уведомление о необходимости получения данного документа. Если работодатель проигнорирует данную необходимость, то в судебном порядке его могут обязать выплатить сотруднику денежную компенсацию в размере заработной платы за все дни, когда работник не мог осуществлять трудовую деятельность в связи с отсутствием документа;
  • получить согласие владельца книжки, оформленное в письменной форме, на пересылку документа с помощью почты;
  • обратиться в ближайшее отделение почты и отправить трудовую книжку с помощью заказного письма с уведомлением о получении по адресу проживания сотрудника или по другим реквизитам, указанным самим гражданином.

Если работник заблаговременно знал, что не сможет лично получить трудовую книжку в последний день, то он может подать заявление (или включить необходимые данные в заявление об увольнении), в котором выразит просьбу об отправке трудовой на домашний адрес или укажет иные реквизиты. В такой работодатель обязан в последний день переслать трудовую работнику. При этом необходимость направления уведомления автоматически аннулируется.

Сотрудник также заинтересован в получении трудовой, так как без нее он не сможет трудоустроиться на новое место. После получения уведомления от работодателя, сотруднику достаточно выразить свое согласие на пересылку документа по почте.

Для этого работник может просто поставить отметку на уведомлении о том, что он согласен на пересылку трудовой, или составить отдельный документ. Он не имеет унифицированного образца, что позволяет сотруднику составлять его в произвольной форме.

В документа может быть указана информация:

  • о ФИО сотрудника, точном адресе его проживания, а также дате и номере договора, который ранее был заключен с организацией;
  • о дате, когда был расторгнут договор (необходимо, если согласие направляется после увольнения);
  • о согласии сотрудника на пересылку трудовой книжки с помощью почты;
  • о реквизитах, куда следует направить трудовую. Данный адрес может не совпадать с местом регистрации уволенного сотрудника.
  1. В конце необходимо поставить дату его составления и подпись заявителя, без которой документ не имеет юридической силы.
  2. На законодательном уровне закреплена обязанность руководителя организации в выдаче трудовой книжки ее владельцу в день расторжения трудовых отношений.
  3. Если работник по какой-то причине отсутствовал на рабочем месте или отказался от получения трудовой, то директор фирмы обязан направить ему уведомление.

После отправки уведомления с работодателя снимается вся ответственность за невыдачу документа. Без согласия владельца книжки, ее пересылка с помощью почты запрещена.

Отправка трудовой книжки почтой при увольнении Ссылка на основную публикацию

Бизнес юрист

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *