Как рассчитать страховой стаж для больничного листа: ТК РФ, 2020

От болезней не застрахован никто. Для скорейшего выздоровления и предупреждения развития осложнений, распространения инфекции либо вируса среди персонала, работнику следует оформить больничный лист. За дни утраты трудоспособности положено пособие.

Большое значение имеет стаж для оплаты больничного. Работодателю важно понимать, какие периоды труда берутся в расчет. Подобная информация будет полезна и для сотрудника. Это поможет ему самостоятельно рассчитать размер пособия и не допустить нарушения прав.

Трудовой, страховой и нестраховой

Основное отличие заключается в целевом предназначении. Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, осуществляющейся на базе заключенного между работодателем и наемником контракта. Его еще называют общим.

Под страховым понимают период, в который за работника в Фонд социального страхования (ФСС) перечислялись ежемесячные взносы. Нестраховым считается период деятельности, в течение которого с зарплаты работника не перечислялись взносы в ФСС. Трудовой стаж может полностью соответствовать страховому либо нестраховому. Бывает, что он объединяет оба данных периода.

Какой стаж учитывается при расчете пособия по временной нетрудоспособности?

Каждый работник хоть раз терял способность к труду на фоне болезни. В этих случаях выдают больничный, что дает право не ходить на работу до выздоровления.

Лист о временной нетрудоспособности положен при таких обстоятельствах:

По закону каждому трудоустроенному официально работнику на случай болезни и оформления листка о временной нетрудоспособности положено пособие. Об этом говорится в ст. №183 ТК России. Ответственность за начисление и выплату ложится на работодателя и органы социальной защиты.

Величина пособия по больничному может быть разной. Она зависит от среднедневного заработка, количества дней болезни. Обязательно учитывается страховой стаж. От него зависит то, какой процент от зарплаты будет начисляться работнику в качестве пособия за дни нетрудоспособности.

В страховой стаж включаются следующие периоды:

В страховом стаже не учитываются дни отпуска, взятые работником за свой счет. Это объясняется тем, что в этот период не начисляется зарплата и не производится уплата в ФСС.

Как правильно рассчитать?

Система нахождения страхового стажа для подсчета величины пособия по бюллетеню приведен в первой части статьи №16 закона №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятого 29 декабря 2006 года.

Расчет стажа для больничного листа требует внимательности, ответственности. Это достаточно хлопотное занятие, особенно если сотрудник успел сменить много мест работы. Чтобы определить страховой стаж, нужно соблюдать ряд правил.

Рекомендации приведены ниже:

• определиться с документами, по которым будет производиться расчет;
• расчет следует вести на день, который предшествует дате ухода работника на больничный;
• периоды работы требуется исчислять в календарных днях;
• перерывы в работе (даже значительные) не должны быть основанием для аннулирования страхового стажа;
• надо определять полные года (12 месяцев), месяца (30 дней) и дни. Каждые 30 дней периода стоит переводить в полный месяц, а каждые 12 месяцев – в полные года. Об этом говорится в «Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа», утвержденных 6 февраля 2007 года приказом Минздравсоцразвития №91;
• если периоды работы, которые относятся к страховому стажу, совпадают (человек трудился по совместительству), тогда учитывается один из них по выбору застрахованного лица.

Определяется страховой стаж по следующей формуле СС=ПР1+ПР2+…+ПРn, где СС – страховой стаж, ПР1-n – продолжительность периодов труда на разных рабочих местах, во время которых человек получал заработанные средства и прочие выплаты, из суммы которых работодатель уплачивал страховые взносы в ФСС.

Посчитать стаж для начисления пособия по больничному можно самостоятельно либо при помощи онлайн-калькуляторов (они есть на специализированных сайтах, значительно упрощают работу).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
• +7 (499) 288-73-46;
  8 (800) 600-36-19
• Это быстро и бесплатно!

Пример подсчета

Федоров Александр Павлович, сотрудник компании «Астра», принес в отдел кадров листок о временной нетрудоспособности с 3 по 9 октября 2019 года. Определяться стаж будет на основании данных трудовой книжки.

Согласно трудовой книжке, Федоров Александр Павлович работал в таких организациях:

• с 8 января 2015 года по 15 июля 2016 года — на ООО «Вектор-Плюс»;
• с 18 июля 2016 года по 12 сентября 2016 года – на ОАО «Прима»;
• с 13 сентября 2016 года по 6 апреля 2018 года – на торговом предприятии «Ассорти»;
• с 9 апреля 2018 года по 11 февраля 2019 года – на ООО «Горизонт»;
• с 12 февраля 2019 года по настоящее время – на ООО «Астра».

За все эти периоды Федоров Александр Павлович получал заработную плату, из которой удерживался процент в счет Фонда социального страхования. Расчет страхового стажа на базе данной информации приведен ниже в таблице.

Периоды работы	Стаж
08.01.2015-15.07.2016	1 год 6 месяцев 8 дней

Источник:

Стаж для больничного листа в 2020 году: как рассчитать страховой стаж

Гражданин, трудоустроенный на государственной службе или в частной компании, при выходе на больничный имеет право на оплату пропущенных дней со стороны работодателя.

Эта норма введена для предоставления социальных гарантий для граждан временно ставших нетрудоспособными по причине болезни, полученной травмы или из-за необходимости присмотра за ребенком, родственником, находящимся на иждивении.

Однако объем выплат пособия не имеет фиксированной величины для каждого человека. Точный объем выплат зависит от того, какой страховой стаж для больничного листа есть у работника. Рассмотрим подробней, как это работает на практике, и какие правила применяются при расчете.

Для упрощения вычислений, Вы можете воспользоваться калькулятором на нашем сайте.

Достаточно указать дату поступления на службу и увольнения с нее, и Вы получите точную информацию, которую можно использовать в дальнейшем.

Что учитывается при расчете платежей

Важнейшим фактором, при вычислении суммы к оплате за период нетрудоспособности по состоянию здоровья, является стаж гражданина. При подробном рассмотрении можно столкнуться с тем, что ест два варианта стажа используемых при определении рабочих периодов:

• Страховой – учитываются все промежутки трудовой деятельности, во время которых производились выплаты в пенсионный фонд и фонд социального страхования. В него входят временные промежутки, когда гражданин мог быть зарегистрирован в качестве служащего, индивидуального предпринимателя или юридического лица. Главное чтобы производились страховые отчисления;
• Трудовой – в данном случае учитываются периоды работы при наличии трудового договора. Таким образом, если гражданин занимался коммерческой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, то это время не учитывается.

В расчет принимается страховой период, трудовой стаж для больничного листа в ходе которого шли отчисления в государственный пенсионный и фонд социального страхования. На основе имеющихся сведений, определяется процент больничного от стажа.

Во внимание принимается общее время деятельности, сопровождающийся страховыми выплатами. Объем отчислений зависит от общей страховой выработки лет, при этом оплата больничного происходит с учетом среднего суточного заработка. Действует следующая шкала начислений исходя из страхового стажа:

• 6 месяцев – 5 лет – 60% от среднего суточного заработка за каждый день;
• От 5 до 8 лет – 80% от средней оплаты труда;
• Свыше 8 лет – 100% начисление от среднего уровня.

Если период нетрудоспособности возник по причине производственной травмы или вследствие заболевания, резвившегося из-за вредного производства, то оплачивается 100% от усредненного уровня оплаты труда за сутки. То же правило распространяется при выплате пособия по беременности и родам.

Обратите внимание стаж для оплаты больничного листа в 2020 году, определяется на основе всех периодов страховых отчислений, а не только по последнему месту работы.

Если гражданин перешел на новую работу и пробыл на ней 4 года, но до этого работал в других местах и имеет общую наработку, превышающий 8 лет, то работодатель не в праве оплачивать пособие по минимальной ставке.

Напротив, начисления должны производиться в 100% объеме, так как работник имеет необходимую выработку лет с отчислениями в ПФР и ФСО.

Как подтвердить стаж

В ряде случаев, работодатель может постараться снять с себя ответственность по оплате пособия для новых сотрудников, отработавших в компании 5 или менее лет, предложив минимальный уровень оплаты. Если же общий объем страховой выработки лет у работника превышает 8 или более лет, то потребуется доказать наличие этого периода.

Для подтверждения используются записи в трудовой книжке гражданина, свидетельствующие о местах и сроках трудоустройства. Если же книжка отсутствует, заполнена неправильно или вовсе не заполнена, то для подтверждения можно использовать следующие документы:

• Трудовые договора, имеющие стандартизированный тип заполнения;
• Справки от предыдущих работодателей;
• Лицевые счета, свидетельствующие о переводе средств;
• Выписки, взятые из приказов о зачислении и увольнении сотрудника.

Главным фактором, подтверждающим правильность заполнения документов, является наличие в них имени, фамилии и отчества сотрудника, а также точные даты поступление и увольнения со службы. В этом случае документы  могут использоваться для исчисления страхового стажа.

Если же руководство компании отказывается проводить перерасчет и после предоставления данных, решить проблему можно в судебном или досудебном порядке предоставив жалобу в соответствующие инстанции.

Также подтверждение может потребоваться и для Фонда Социального Страхования.

Как рассчитать стаж для больничного листа

В первую очередь потребуется определить общий объем лет со страховыми отчислениями. К ним относятся следующие периоды:

• Официальное трудоустройство по договору;
• Самозанятость в качестве ИП или при иной форме организационной деятельности, когда производились отчисления в ФСС и ПФР;
• Уход за ребенком — до 1,5 лет на одного ребенка, но не более 6 в общей сложности;
• Прохождение воинской службы.

Если в одно время гражданин числился на нескольких рабочих местах на полную или частичную ставку, то учитывается промежуток времени только в одной организации. Сотрудник может выбрать самостоятельно наиболее выгодный для него вариант.

При подсчетах, нужно проявить внимательность, так как расхождение даже в несколько дней, может привлечь внимание со стороны сотрудников ФСС и потребовать повторного пересчета.

Для получения точных данных, необходимо определить точное количество рабочих дней за все периоды, далее подсчитать количество месяцев с учетом, что 1 месяц включает в себя 30 календарных дней, а 12 месяцев составляют 1 год.

Далее исходя из полученных цифр, можно претендовать, на тот или иной размер коэффициента оплаты больничного пособия.

• Читайте:
• Стаж работы

Страховой стаж для больничного листа в 2020 году: расчет, как посчитать — Дело

22.11.2019

Стаж – это наиважнейшая величина для больничного листа в 2020 году.

От этого показателя будет зависеть, сколько процентов средней дневной зарплаты можно будет включить в пособие по болезни.

Мы представим вам таблицу, где изложены все соотношения: за какое время работы сколько процентов и за какие дни можно платить. А также расскажем, как считать стаж, и покажем это на примере.

Прежде чем, говорить о стаже для листка нетрудоспособности, важно посмотреть изменения, которые ждут работодателей в 2020 году. Потому что они непосредственно влияют на расчет среднесуточной оплаты труда, от которой потом в зависимости от стажа начисляется пособие.

Изменения уже можно назвать стандартными. Это повышение лимита для минимального и максимального заработка за день, смена расчетного периода, увеличение МРОТ. Ничего радикального, но давайте остановимся на новых показателях подробней:

1. В 2020 году увеличен МРОТ до 12 130 руб.;
2. Повышение минимальной оплаты труда повлекло за собой поднятие минимальной среднедневной зарплаты до 398,79руб. (12 230*24/730);
3. Установлен новый расчетный период, заработок для пособия теперь берется за 2018 и 2019 год;
4. Изменилась максимальная величина доходов для расчета взносов.

Для 2018 – это 815 000руб., для 2019 – 865 000руб.;

1. На основе максимальных доходов можно вычислить самую большую зарплату за день: (815 000 + 865 000) /730 = 2307,37руб.

При расчете пособия по листу нетрудоспособности среднедневной заработок умножается на число процентов, которые напрямую зависят от стажа работника.

Всегда ли нужен стаж для оплаты больничного листа в 2020 году

Стаж для оплаты больничного листа в 2020 году рассчитывается во всех случаях нетрудоспособности, за исключением больничного по беременности и родам и профзаболевания (профессиональной травмы). Когда оплата при любом стаже исходит из100% среднесуточного дохода.

Перечислим случаи, когда бухгалтеру понадобится стаж в 2020г.:

• Заболевание служащего (не связанное с профессией или профтравмой);
• Уход за больным малышом;
• Уход за заболевшим родственником;
• Карантин;
• Долечивание в санатории после пребывания в больнице;
• Протезирование, когда оно проходит в особом медучреждении.  

• Если больничный предоставлен по одному из указанных случаев, то пособие по нему считается согласно следующей формуле:
• 
• Расшифровка этой формулы проста:

• Зарплата за два прошедших года – это доходы, облагаемые НДФЛ за 2018 и 2019г.;
• 730 – число дней за 2 года (365+365);
• Проценты от среднего заработка – бывают в диапазоне от 60% до 100%, чем выше стаж, тем больше процентов берется. Оплата в 100% начинается после 8 лет работы;
• Число дней больничных – берется из листка нетрудоспособности.

Обращаем ваше внимание! Деньги по болезни выплачиваются только тем работникам, с доходов которых работодатель платит взносы. То есть, например, лица по ГПД сюда не входят.

Так же немаловажно понимать, что работодатель вправе компенсировать пропуски работы по болезни в полном объеме всем работникам, но возмещать ФСС будет только суммы, установленные Трудовым кодексом.

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2020

В этой части статьи мы предлагаем вам ознакомиться с таблицей, в которой отражена зависимость стажа и процентов, которые следует применять к дневному заработку работников при подсчете выплаты по болезни. 

Таблица соотношений стажа и процентов для больничного листа в 2020 году  

По какому поводу выдан лист нетрудоспособностиСтраховой стажСколько процентов от дневного усредненного заработка берется

Любое заболевание, кроме профессионального; Травма, кроме полученной на производстве; Карантин; Протезирование по направлению медучреждения; Долечивание в санатории после нахождения в больнице;	До 5 лет	60%
5 — 8 лет	80%
Свыше 8 лет	100%
Профзаболевание или травма, полученная вследствие выполнения своих служебных обязанностей	Не имеет значения	100%
Сотрудник ухаживал на дому за больным ребенком, не достигшим 15 лет	До 5 лет	60% — первые 10 дней листа нетрудоспособности; 50% — больше 10 дней
5 — 8 лет	80% — первые 10 дней листа нетрудоспособности; 50% — больше 10 дней
Свыше 8 лет	100% — первые 10 дней листа нетрудоспособности; 50% — больше 10 дней
Сотрудник ухаживал в больнице за больным ребенком, не достигшим 15 лет	До 5 лет	60%
5 — 8 лет	80%
Свыше 8 лет	100%
Работник ухаживал  за недееспособным родственником или ребенком старше 15 лет.	До 5 лет	60%
5 — 8 лет	80%
Свыше 8 лет	100%
Уволенный, не более месяца назад, работник, предоставивший в бухгалтерию б/л.	Не играет роли	60%

Новеньким работникам, лицам, имеющим стаж менее полугода, либо с крошечным заработком (ниже минимальной оплаты труда) считайте по МРОТ. Берется минималка, которая установлена на день открытия листка по болезни.

Как определить страховой стаж в 2020

Самый важный вопрос, который стоит перед бухгалтером, когда речь идет о больничном листе, это правильно посчитать стаж. Поэтому для начала коротко определим, что в это понятие входит трудовой и страховой стаж.

Вид стажаЧто в него входит

Трудовой (в соцстрах отчислялись взносы)	Количество лет, месяцев и дней, которые физлицо работало по трудовому договору. При этом с его доходов отчислялись страховые взносы на социальное страхование
Страховой (в соцстрах отчислялись взносы)	Время предпринимательства, если бизнесмен отчислял взносы на соцстрах; Периоды несения военной, альтернативной или гражданской службы.

При одновременной работе по трудовому договору и в качестве предпринимателя, выбирается одно место работы по желанию. При вычислениях пользуйтесь простым правилом: полные 12 месяцев равны 1 году, а каждые 30 дней засчитываются как 1 месяц.

Учитывать нужно все дни вплоть до начала заболевания.

Пошаговый подсчет трудового стажа

Шаг 1.

Начинаются расчеты с того, что складываются все полные года. Если за год служащий отработал только, например,7 месяцев, пока это не трогайте. Плюсуйте год, если он укладывается в рамки с 01.01…. по 31.12….

Шаг 2.

Теперь все то же самое проделайте с целыми месяцами. Если набирается 12 месяцев, то прибавляйте единицу к числу лет. Если вышла еще одна дюжина, значит еще плюс год и т.д. Остальные месяцы запишите как есть.

Шаг 3.

Складываем дни, которые остались от предыдущих двух подсчетов. Если набралось 30 дней, плюсуем единицу к месяцу. Так поступаем до тех пор, пока в остатке не останется число дней менее 30. Их отбрасываем.

Документы для начисления стажа для больничного листа

Главнейшим документом, по которому бухгалтер будет определять трудовую биографию работника, является трудовая книжка.

Образец записи в Трудовой книжке

Однако нередки ситуации, когда этого документа не достаточно. Например, служащий раньше был бизнесменом, как подтвердить, что он платил взносы в соцстрах. Ведь именно это обстоятельство позволяется учитывать года предпринимательства для пособия.

Таким образом, нужно всегда иметь в виду, что возможно вам пригодятся:

• Трудовой договор;
• Приказ гендиректора о зачислении в штат фирмы;
• Военный билет, удостоверение пожарника, полицейского и пр.;
• Справка об уплате взносов.

Пример расчета стажа для больничного листа в 2020 году

Для наглядности определим стаж работы для больничного в 2020 году на примере. Для этого воспользуемся следующими цифрами.

Кондитер ООО «Трюфель» Феоктистова Д.И. болела 10 дней, начиная с 1 февраля 2020 года. Ее трудовая биография такова (данные взяты из трудовой книжки):

Источник:

Калькулятор подсчета стажа для больничного листа онлайн | Расчет стажа для больничного

Посчитать стаж для больничного онлайн можно с гарантией получения точных данных. Если у вас возникли вопросы касающиеся работы калькулятора, вы можете получить консультацию на сайте прямо сейчас. Приглашаем подробней ознакомиться с возможностями и функционалом калькулятора и рассчитать объем больничного пособия на которое вы можете претендовать.

При возникновении проблем со здоровьем требующих лечения на дому или в больнице, гражданин может взять оплачиваемый больничный на срок рекомендованный врачом. В соответствии с трудовым законодательством РФ больничные для сотрудников оплачиваются работодателем, что обеспечивает необходимый уровень социальных гарантий для граждан.

Оплата будет напрямую зависеть от того, сколько лет гражданин отработал на этом месте.

Сумму привязана к страховому стажу – периоду официального трудового стажа с уплатой страховых отчислений в пенсионный фонд РФ.

Таким образом, расчет стажа для больничного листа, а также объема выплат за период болезни, можно сделать при помощи калькулятора на нашем сайте. Это сэкономит Ваше время и позволит получить точный результат.

Расчет больничного листа

Трудоустроенный гражданин имеет право на получение больничного листа с выплатой соответствующего пособия, в следующих случаях:

• Обнаружения заболевания требующего лечения в амбулаторных или стационарных условиях;
• Получение травмы, последствия которой предполагают невозможность посещения работы;
• Уход за заболевшим несовершеннолетним ребенком.

В перечисленных случаях гражданин может взять оплачиваемый больничный на законных основаниях. Обратите внимание, что при расчете размера пособия высчитываются проценты, зависящие от выслуги лет на занимаемом рабочем месте. В частности соотношение стажа и размера пособия имеет следующие пропорции:

• Менее 5 лет – пособие составит 60% от среднего заработка;
• От 5 до 8 лет – пособие составит 80 от средней зарплаты на занимаемом месте;
• Свыше 8 лет – пособие составляет 100% от средней зарплаты.

Таким образом, сотрудники со страховым стажем от 8 лет, на больничном, могут получать практически тот же размер оклада, что и на работе. Естественно в него не будут входить премиальные и прочие бонусы, начисляемые сотруднику за выполнение конкретных действий превышение трудовой нагрузки и т.д.

• Если же гражданин получил травму на производстве или у него возникло «профессиональное» заболевание из-за вредного производства, то оплата производиться в размере 100% от среднего оклада, независимо от стажа.

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Страховой стаж для больничного листа — очень важный показатель, так как именно он влияет на величину пособия, выплачиваемого работнику. Что такое страховой и нестраховой стаж? Как стаж работы влияет на сумму больничного? Как правильно подсчитать стаж? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах, мы рассказали здесь.

О том, какие периоды работы (иной деятельности) включаются в страховой стаж при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, подробно рассказано в КонсультантПлюс.

Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к указаниям экспертов.

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример:

Страховой стаж для больничного листа в 2020, 2021 годах

С 6 октября 2020 года вступают в силу новые правила подсчета страхового стажа для определения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Расскажем об изменениях и правилах

• Изменился порядок документального подтверждения стажа. При этом стаж будет считаться по прежним правилам. 

1. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. При определении размера пособия по беременности и родам.
3. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа). 

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. 

• Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
• Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

• Обратите внимание: даже если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, оно все равно зависит от страхового стажа работника. Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия.

В конце статьи есть шпаргалка

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.

2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

Электронные трудовые книжки

Экспресс-курс в Контур.Школе

Подробнее

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО «Вектор»;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО «Горизонт»;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО «Прима».

Повышение квалификации

Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.

Выбрать программу

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

• с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн. Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Пример расчета пособия из МРОТ 475.8 КБ

Скачать

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа: ТК РФ, 2020

Трудовой стаж – общий период времени, отработанный в конкретной сфере деятельности. Страховой стаж не отличается от трудового, но под ним подразумевается время, в течение которого с доходов работника совершались отчисления в Фонд социального страхования и в Пенсионный Фонд.

От страхового стажа зависит величина пенсионного пособия и социальных выплат сотрудника. Страховой стаж учитывается исключительно за страховые периоды, поэтому у многих вопрос вызывает расчет стажа в периоды нетрудоспособности.

Давайте выясним, как рассчитать страховой стаж для больничного листа.

Понятие страхового стажа сотрудника

Страховой стаж – промежуток времени, в течение которого сотрудник состоял в трудовых отношениях с работодателем, и с его доходов производились удержания и перечисления страховых платежей в ПФР и ФСС.

Под трудовым стажем может пониматься только период работы человека на одном конкретном предприятии или у нескольких работодателей, но это не всегда означает, что трудовые отношения были официальными, с внесением записей в трудовую книжку. А это означает, что никаких отчислений во внебюджетные фонды не производится. Соответственно, ни на какие социальные выплаты такой сотрудник рассчитывать не может.

В период страхового стажа входят также и периоды, когда работник не осуществлял трудовой деятельности, но получал при этом социальное пособие. А поскольку о таких периодах в трудовой книжке ничего не может упоминаться, записи в документе могут и не соответствовать имеющемуся стажу.

Когда сотрудник оформляет больничный лист, страховой стаж полностью совпадает с трудовым стажем. В данный период времени будут включены лишь те периоды, в течение которых служащий был застрахован на случай, если он станет временно нетрудоспособным, и с его доходов совершались отчисления в ФСС.

Под выплатами на случай временной нетрудоспособности понимается оплата таких периодов, в течение которых сотрудник:

• находился на больничном по причине заболевания, отравления, травмы;
• восстанавливался после получения производственной травмы;
• ухаживал за больным ребенком или родственником;
• устанавливал протезы по рекомендации лечащего врача;
• проходил курс оздоровления в условиях санаторно-курортных учреждений;
• пребывал на карантине (или под карантин был помещен ребенок до 7 лет или взрослый член семьи).

статью ⇒ “Облагается ли больничный лист НДФЛ в 2020”.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа: что входит

В период страхового стажа для оформления больничного включается не только период осуществления должностных обязанностей, но и некоторые другие промежутки времени. В страховой стаж входят:

• период работы в рамках трудового договора;
• осуществление должностных функций муниципальными и госслужащими;
• иные трудовые периоды;
• время прохождения военной службы по призыву;
• время службы в правоохранительных органах.

Для подтверждения продолжительности страхового стажа необходимо предоставить трудовую книжку, трудовые договора, выписки из приказов, ведомости, лицевые счета, справки от бывших нанимателей.

Причем, если в бумагах не указана конкретная дата начала и окончания трудовой деятельности или службы, для расчета берут именно 1 июля указанного в документе года.

Если же месяц обозначен, за конкретное число берут середину месяца – 15 число.

статью ⇒ “В каких случаях не оплачивается больничный лист”.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Для оплаты больничного необходимо рассчитать страховой стаж в календарном порядке. Если обнаруживаются остатки неполных месяцев и лет, каждые 30 дней принимаются за полный месяц, а каждые 12 месяцев – за полный год. Периоды, которые были отработаны служащим полностью, должны быть приняты к учету в неизменном виде.

Важно также выяснить, сколько мест работы сотрудник сменил. Если работник трудится только у одного работодателя, бухгалтер учитывает двухлетний период времени, принимая во внимание работу у предыдущих работодателей, если таковые имелись.

Также важно учесть такой момент, что каждый год Правительством устанавливает предельная база для начисления страховых взносов. Поэтому нужно посмотреть, какие предельные суммы действовали в тех 2 годах, которые взяты за расчетный период.

Например, в 2017 году лимит базы по взносам равнялся 755 тысячам рублей, в в 2018 году величина выросла до 815 тысяч.

• Но если служащий трудился до оформления больничного листа на 2 разных должностях в течение предшествующих периоду нетрудоспособности 2 лет, стаж и размер выплаты вычисляются по каждому месту трудоустройства независимо друг от друга.
• Если и на дату оформления больничного подчиненный осуществляет трудовую деятельность у нескольких работодателей, а до этого дня он трудился в иных компаниях, вычисления пособия будут проведены по любому из мест работы, на усмотрение сотрудника.
• Если работник на дату открытия больничного трудится в 2 компаниях, а в течение предыдущих 2 лет осуществлял деятельность в иных фирмах, страховой стаж подлежит расчету по любому месту трудоустройства или у каждого работодателя в отдельности.
• статью ⇒ “Как оплачивается больничный лист на работе”.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа: какие моменты учесть

Бухгалтеру следует правильно рассчитать продолжительность страхового стажа – от его длительности будет зависеть размер выплат:

• за 8 лет страхового стажа и более пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка за последние 2 года;
• за стаж 5-8 лет – 80%;
• за стаж менее 5 лет – 60%;
• за стаж менее 0,5 года или при отсутствии стажа – пособие рассчитывается по МРОТ.

Далее, бухгалтер вычисляет среднемесячный оклад за расчетный период (2 года), включая зарплаты, премии, доплаты, надбавки, повышающие коэффициенты.

Затем суммарный доход делится на число календарных дней в 2 годах – 730 или 731. Это будет сумма среднедневного заработка. Теперь можно провести вычисления по формуле:

1. СПВН = ОЗ2Г х КПСС х ЧДБО : 730 (731) дн.,
2. где СПВН – сумма пособия по временной нетрудоспособности;
3. ОЗ2Г – общий заработок за 2 года;
4. КПСС – коэффициент, зависящий от продолжительности страхового стажа;
5. ЧДБО – число дней больничного отпуска.

Типичные ошибки

• Ошибка: Работодатель удержал с заработной платы сотрудника излишне выплаченное больничное пособие.
• Комментарий: В случае ошибки и начисления большего по размеру пособия по временной нетрудоспособности, удержать его впоследствии закон не позволяет.
• Ошибка: Работодатель при расчете больничного пособия не учитывал иные выплаты, помимо зарплаты, с которых совершались отчисления в ФСС.
• Комментарий: При расчете пособия по временной нетрудоспособности должны учитываться все выплаты, с которых в течение страхового периода совершались взносы по программе обязательного социального страхования.

Ответы на распространенные вопросы о том, как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Вопрос №1: Я отработал 2 года у нынешнего работодателя и 6 лет – у предыдущего, означает ли это, что для расчета больничного по настоящему месту трудоустройства будет учтен только страховой стаж в 2 года?

Ответ: Нет, общая сумма заработка будет учтена за 2 предшествующих года, то есть за период времени у нынешнего работодателя, но процент, зависящий от страхового стажа, будет определен на основании общего страхового стажа, то есть в Вашем случае – 8 лет.

Вопрос №2: Я трудился неофициально, без записей в трудовую книжку, на протяжении 15 лет, а последние 5 месяцев трудоустроен официально. Будет ли учтен весь период трудового стажа для выплаты больничного пособия?

Ответ: Нет. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается из сумм, уплаченных работодателем с доходов официально трудоустроенного сотрудника.

Вы работали неофициально, а значит все 15 лет на Ваш счет в ФСС не поступали деньги, и теперь пособие выплачивать неоткуда.

А поскольку 5 месяцев официального стажа недостаточно для расчета больничного по среднему заработку, выплаты будут Вам рассчитаны на основании действующего МРОТ.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Калькулятор стажа для больничного листа

ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор страхового (трудового) стажа
Калькулятор налога с процентов по вкладам новый!

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

• Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.
• Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.
• Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.
• Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Скопировать урл

Распечатать