Заработная плата за выполненную работу должна быть выплаченной сотрудникам в предварительно установленный расчетный день, который назначается индивидуально в каждой организации. Если сотрудники не получили зарплату вовремя, они имеют право получить материальную компенсацию за задержку выплаты в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
Права работника при невыплате зарплаты не ограничиваются только получением компенсации. Если заработную плату задерживают на длительный срок, сотрудник имеет право приступить к активным действиям:
Обратите внимание
Судебная практика показывает — предъявление работодателю претензии в письменной форме в большинстве случаев ни к чему не приводит. Ситуация меняется только когда вмешивается инспектор по труду и инициирует судебное разбирательство. Однако стоит пытаться урегулировать конфликт до суда.
В этой статье читайте подробнее, куда обращаться в сучае невыплаты зарплаты
- Уведомление работодателя в письменной форме о приостановлении работы при задержке в 15 дней и более, после чего сотрудник имеет право не выходить на работу до получения официального уведомления о намерении выдать заработную плату и компенсацию за невыплату.
- Обращение в трудовую инспекцию допустимо уже в первый день задержки заработной платы, если работодатель отказывается производить выплату.
- Обращение в прокуратуру возможно после более чем двух месяцев невыплаты.
- Если вышеописанные действия работника при невыплате заработной платы не привели к нужному результату, можно составить исковое заявление в суд с требованием принудить работодателя к выплате зарплаты и всех компенсаций. В таком случае наряду с другими документами суду также нужно будет предоставить и расчет компенсации за невыплату заработной платы.
Согласно с постановлением Президиума ВС РФ от 10 марта 2010 года дни приостановления работы по причине невыплаты заработной платы должны быть оплачены работодателем, даже если сотрудник в обозначенное время вообще не появлялся на работе. Судебная практика показывает, что не во всех случаях работодателя обязывают к оплате дней, в которые работа была приостановлена.
Прежде всего сотрудник должен соблюсти процедуру приостановления рабочей деятельности и обязательно получить письменное подтверждение того, что работодатель был заранее уведомлен о дальнейшем невыходе на работу по причине невыплаты заработной платы.
Калькулятор для расчета компенсации
Таблица ставок Центрального Банка РФ
| 26 марта 2018 | наст. вр. | 7,25% |
| 12 февраля 2018 | 25 марта 2018 | 7,50% |
| 18 декабря 2017 | 11 февраля 2018 | 7,75% |
| 30 октября 2017 | 17 декабря 2017 | 8,25% |
| 18 сентября 2017 | 29 октября 2017 | 8,50% |
| 19 июня 2017 | 17 сентября 2017 | 9,00% |
| 02 мая 2017 | 18 июня 2017 | 9,25% |
| 24 марта 2017 | 01 мая 2017 | 9,75% |
| 16 сентября 2016 | 23 марта 2017 | 10% |
| 10 июня 2016 | 15 сентября 2016 | 10,5% |
| 01 января 2016 | 09 июня 2016 | 11% |
Алгоритм расчета
Компенсация за невыплату заработной платы рассчитывается исходя из таких параметров, как размер зарплаты сотрудника, обозначенный в трудовом договоре, количество дней прострочки, а также текущая ставка рефинансирования ЦБ РФ, актуальную информацию о которой можно узнать на официальном сайте Банка России.
Выведена специальная формула расчета, по которой определяют размер компенсации за несвоевременную выплату зарплаты в каждом случае:
, где:
- Размер задолженности – общая сумма заработной платы, которую не было своевременно выплачено всем сотрудникам организации либо одному конкретному сотруднику. Указывается в рублях;
- Ставка рефинансирования – значение, определяющееся Центральным банком, которое время от времени изменяется;
- 150 – коэффициент, на который делится ставка рефинансирования при расчете размера компенсации;
- Количество дней прострочки – общее количество дней, которые прошли со дня, когда официально должна была быть выплачена заработная плата.
Пример расчета
Рассмотрим частный случай расчета размера компенсации для всех сотрудников организации. Допустим, каждого пятого числа сотрудникам предприятия обязательно выплачивается зарплата.
Из-за несвоевременного финансирования выплата заработной платы в текущем месяце будет осуществлена не пятого, а восьмого числа. Количество дней задержки заработной платы считается с первого дня прострочки (в нашем случае шестого числа) до дня выплаты зарплаты.
Общая сумма заработной платы, которая не была выплачена сотрудникам – 100 тысяч рублей, а ставка рефинансирования составляет 8,25%. Рассчитываем размер компенсации по формуле:
Дополнительно к заработной плате за три дня прострочки в нашем случае работодателю нужно выплатить сотрудникам еще 8250 рублей в общей сложности.
Для отдельного сотрудника размер компенсации рассчитывается по аналогичному примеру, но размером задолженности здесь будет заработная плата конкретного сотрудника.
Для облегчения работы в программе С1, которой пользуются бухгалтера большинства предприятий существует специальная функция автоматизированного расчета размера компенсации. Однако если по какой-то причине сотруднику недоступен доступ к бухгалтерии предприятия либо он рассчитывает размер компенсации для составления судебного иска, указанные примеры расчетов могут быть актуальными.
Что-то непонятно? Задайте вопрос и получите комментарий специалиста
Калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты 2020
Определение размера ответственности работодателя перед работником облегчит калькулятор компенсации за задержку заработной платы 2020: как им пользоваться, и на чем основан сам расчет — расскажем далее.
Законодательная база
Заработная плата — неотъемлемый компонент трудовых отношений. Статья 136 ТК РФ предписывает выплачивать ее как минимум раз в 15 календарных дней. Работодатель и работник, заключая договор, фиксируют даты, когда первый обязан выдавать деньги второму. Кроме того, сроки указываются в локальных документах компании — правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда.
Если руководство нарушает сроки, оно несет ответственность по статье 236 ТК РФ. В таком случае не учитывается, виноват ли начальник в случившемся или средства не перечислили по не зависящим от него причинам.
Считается компенсация за задержку зарплаты в 2020 году так: она составляет 1/150 ключевой ставки Центробанка на актуальную дату за каждый день просрочки. Фактически компания платит за пользование чужими денежными средствами, поскольку удерживает их безосновательно.
Эта сумма НДФЛ не облагается.
Как рассчитать
Выплаты рассчитываются по формуле:
Сумма не выплаченных вовремя средств × 1/150 ключевой ставки ЦБ × количество дней, на которые задерживаются выплаты.
Сначала рассмотрим, как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты вручную, используя формулу.
К примеру, 25 марта ресторан «Веселый дельфин» обязан выплатить менеджеру Ивану Ильину 35 000 рублей. Начальник уехал в командировку, главный бухгалтер заболел, и перечисление никто не проконтролировал. В результате И. Ильин получил заработную плату только 3 апреля.
Определим, сколько ресторан обязан доплатить ему:
- ключевая ставка сегодня составляет 5,5 процента;
- количество дней опоздания — 9;
- начисленные пени — 115,50 рублей.
Для определения количества дней опоздания ведут подсчет со дня, следующего за днем невыплаты (в нашем примере — с 26 марта), а день выплаты (3 апреля) тоже включают в расчет. Получается 9 дней.
Удобнее всего использовать калькулятор расчета задержки зарплаты в 2020 году и не проводить эти вычисления вручную. С его помощью мы за считанные секунды узнаем, в каком размере начальник понесет ответственность за ущемление прав трудящегося.
Как использовать
Чтобы применить калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты, достаточно внести в него положенную дату, дату фактического получения и причитающуюся к выплате сумму.
Алгоритм такой:
- Размер зарплаты вводим вручную цифрами.
- Даты выбираем на выпадающих календарях.
- Нажимаем кнопку «Рассчитать».
Конечный результат калькулятор расчета задержки заработной платы выдаст в нижней строчке. Важно, что учитывается не только непосредственно оклад или ставка, но и любая другая выплата, которую задерживает работодатель (например, пособие по беременности и родам).
Где применить полученные данные
Итак, вы провели расчет компенсации за задержку зарплаты и узнали сумму пеней. Дальше следует указать эту цифру в письменном заявлении с требованием устранить нарушение прав. Если руководство его проигнорирует, сведения передают в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.
Руководитель, не пожелавший добровольно понести материальную ответственность за проступок, рискует получить штраф по статье 5.27 КоАП РФ (до 20 000 рублей — для должностного лица). А если он поступает так регулярно и периоды невыплат длятся месяцами, найдутся основания для заведения уголовного дела по статье 145.1 УК РФ.
Быстрый и удобный онлайн калькулятор компенсации за задержку заработной платы — инструкция, формулы, примеры расчета
Невыплата в срок зарплаты сотрудникам влечет за собой не только обязательство по погашению долга и уплате штрафов, но и начислению денежной компенсации за дни просрочки выплаты денежных средств.
Расчет производится, исходя из ставки рефинансирования, действующей на момент наличия задержки. Предлагаем рассчитать сумму пени, положенную к выплате работникам, в связи с просрочкой выдачи заработной платы в онлайн калькуляторе.
Как рассчитать онлайн- инструкция
Для расчета денежной компенсации в данном онлайн калькуляторе, нужно выполнить три простых шага:
- Шаг 1. Указать сумму заработной платы, в отношении которой числится задержка.
Зарплата вносится в данное поле калькулятора в рублях.
- Шаг 2. Внести количество дней просрочки выплаты.
Задержка начинается со дня, следующего за днем выплаты денежных средств. Текущий день, на который производится расчет, также включается в общее количество дней невыплаты.
- Шаг 3. Выбрать нужную ставку рефинансирования.
От действующей ставки берется процент для вычисления пени при задержке. Ставка постоянно меняется, необходимо брать действующий процент на тот день, когда числится задолженность.
Если в период просрочки по выплате ставка меняется, то необходимо рассчитывать пени отдельно для каждого значения с учетом количество дней невыплаты, которые приходятся на каждую ставку рефинансирования.
В онлайн калькуляторе можно выбрать нужный процент. Если период просрочки захватывает несколько размеров ставки, то расчет проводится по каждой отдельно. Ниже в примере даны пояснения, как это сделать правильно с помощью онлайн калькулятора.
Пример при просрочке выплаты денег для 2019 года
Исходные данные:
- Работодатель задержал сотруднику заработную плату. Сумма задержки = 52 000 руб.
- Дни выплаты зарплаты в организации — 25 число текущего и 10 число следующего месяца.
- Первый день просрочки — 11 марта 2019 г.
- День проведения вычислений — 10 апреля 2019 г.
- Ставка рефинансирования: до 25 марта включительно — 7,5, с 26 марта — 7,25%.
Как рассчитать компенсацию в калькуляторе:
Так как в период невыплаты зарплаты ставка меняется, то отдельно нужно произвести расчет по каждой:
- в период действия 7,5% — 15 дней задержки;
- в период 7,25% — 16 дней задержки.
Расчет для 7,5 процентов:
- в первое поле вносится 52000;
- во второе — 15;
- в третье — 7,5%.
- Результат вычислений в калькуляторе:
- Расчет для 7,25 процентов:
- в первое поле калькулятор 52000;
- во второе — 16;
- в третье — 7,25%.
- Результат онлайн вычислений:
- Далее нужно сложить полученные суммы компенсации = 390 + 402,13 = 792,13.
- Данную сумму пени должен заплатить работодатель в связи с невыплатой суммы 52 000 в установленный срок 10 марта.
- Если сумму задолженности по зарплате работодатель погашает, то последний день периода просрочки приходится на день погашения долга.
- Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять взносы?
Формулы для расчета пени при невыплате зарплаты
В данном онлайн калькуляторе заложены для расчета денежной компенсации следующие формулы:
Компенсация = СЗ * 1/150 * СР * ДП, где
- СЗ — сумма задержки по зарплате;
- СР — ставка рефинансирования, действующая на момент просрочки;
- ДП — количеств дней задержки выплаты по заработной плате.
Главное при расчете взять правильную ставку рефинансирования, которая приравнивается к ключевой. Последнюю, в свою очередь, устанавливает ЦБ РФ. Размер процента регулярно меняется, поэтому следует уточнять, какая именно ставка действовала в период просрочки по выплате зарплаты.
Также следует правильно посчитать дни задержки:
- первый день просрочки — число, идущее за сроком выплаты;
- последний — день проведения расчетов или день погашения долга по заработной плате работодателем.
Подробнее о правилах расчета компенсации за задержку зарплаты.
Налогообложение
Денежная компенсация не облагается НДФЛ, поэтому выплачивается работнику вся начисленная сумма.
При этом страховые взносы нужно начислить по всем правилам. Суммарный процент отчислений составляет 30%:
- 5,1% — медицинские взносы;
- 2,9% — взносы на временную нетрудоспособность и материнство;
- 22% — пенсионные отчисления;
- от 0,2% — травматизм.
Срок уплаты страховых отчислений — не позднее 15-того числа месяца, следующего за месяцем выплаты компенсации.
Калькулятор компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)
Калькулятор расчета компенсации за задержку заработной платы нужен всем, кто по тем или иным причинам сталкивается с задержками в выплатах заработной платы. Какова бы ни была причина задержек, статья 236 Трудового кодекса РФ предусматривает выплату работодателем компенсации за каждый день просрочки.
Применение калькулятора
Правила начисления компенсаций, предусмотренных статьей 236 ТК РФ, распространяются не только на заработную плату. Работодатель обязан компенсировать опоздания в любых выплатах, причитающихся работникам в связи с исполнением ими своих трудовых обязанностей, а именно:
- заработной платы;
- пособия при увольнении;
- отпускных;
- компенсаций за вредные условия труда;
- декретных выплат и т.д.
В соответствии с требованиями трудового законодательства, калькулятор производит расчет компенсации, исходя из ключевой ставки, установленной Центральным Банком Российской Федерации на период формирования задолженности.
Ключевая ставка – это постоянно меняющийся показатель. Например, только в течение 2018 года она была изменена четырежды. Калькулятор постоянно отслеживает изменения, вносимые ЦБ РФ, а потому его подсчеты всегда будут точными при условии, что пользователь внесет в него правильный срок задержки выплат.
Компенсация за задержки законодательно установлена в размере 1/150 от ключевой ставки. Расчет будет производиться в соответствии со ставкой, действующей именно в тот период, который вы укажете, и за каждый просроченный день.
Период задержки начинается со дня, следующего за днем, в который должна была быть проведена выплата и до дня фактической выплаты. Если в течение этого периода имело место изменение размера ключевой ставки, калькулятор это учтет.
Суммой задолженности будет считаться сумма, фактически причитающаяся к выплате. То есть сумма задолженности будет равна заработной плате за период задержки. При задержке в два месяца зарплаты, равной 25 000 рублей, сумма задолженности будет равна 50 000 рублей.
Варианты компенсаций
Прежде чем начать расчет компенсации, надо обязательно ознакомиться с условиями, записанными в трудовом или коллективном договоре. Вполне возможно, что договоры предусматривают другие ставки по компенсациям. Дело в том, что в статье 236 ГК оговорены минимальные размеры компенсаций, в то время как в трудовом договоре могут быть предусмотрены более высокие проценты.
К сведению: Для работника не имеет никакого значения, в связи с чем произошла задержка выплат. Это может быть болезнь бухгалтера или недобросовестность делового партнера работодателя, то есть задержка может произойти и не по вине работодателя. Но это не освобождает его от обязанности выплатить компенсацию.
Работодатель обязан платить, но не платит
Подсчет причитающейся работнику компенсации иногда носит чисто академический характер, особенно в условиях финансовых проблем у работодателя. То есть работодатель знает, что он должен, но не собирается или не может оплатить задолженность.
В данном случае дорога у работника одна – в суд.
Составить исковое заявление можно самостоятельно, воспользовавшись подсказками Интернета. В требования искового заявления следует включить:
- взыскание чистой задолженности по зарплате;
- взыскание компенсации на основании расчетов калькулятора;
- взыскание морального ущерба (опционально, по желанию).
Очень важно не пропустить срок исковой давности, который по данным категориям исков является укороченным и составляет всего три месяца. Статья 392 ТК РФ определяет начало течения срока давности с момента, когда работник узнал о факте задержки.
Как правило, о факте задержки выплаты работник узнает в день, когда выплата должна была состояться по графику. Однако имеются исключительные случаи, когда сведения доходят с опозданием, например в случае болезни работника, в силу чего он не мог позвонить на работу, не мог уточнить, переведены ли деньги на зарплатную карту, и не контактировал ни с кем из коллег.
Задержка в выплате выходного пособия начинает исчисляться с момента, когда работнику была вручена трудовая книжка. В связи с запланированным Правительством РФ переходом на электронные трудовые книжки, возможно, следует ожидать изменений в ТК в части исчисления срока задержки выплат при увольнении.
Совет! Помните, что ваш работодатель вовсе не собирается играть в суде роль агнца. Не исключено, что он попытается доказать, что вы пропустили срок для подачи иска. Сделать это не так уж и сложно.
Например, предоставить свидетельские показания о том, что больного работника известил о задержке зарплаты лично главный бухгалтер.
Поэтому лучше всего не затягивать с обращением в суд, тем более что трудовые споры госпошлиной не облагаются.
Последствия пропуска срока
В случае пропуска срока исковой давности дело рассматриваться не будет и судья вынесет решение об отказе в удовлетворении иска без исследования обстоятельств дела.
Поэтому, если случилось так, что срок вы пропустили из лени или по незнанию закона, то до подачи иска в суд озаботьтесь несколькими вещами:
- Подумайте, чем вы можете мотивировать пропуск срока. Для продления срока причина должна быть уважительной – болезнь, уход за больным членом семьи, похороны, свадьба, административный арест и т.д. Но при этом причину придется подтвердить. Как вариант – вспомните о своих хронических болезнях, бегите к врачу, говорите ему, что вам плохо уже два месяца, но вы терпели, и пусть он все это впишет в вашу карту.
- Укажите в исковом заявлении, что просите восстановить пропущенный срок по уважительной причине.
- Приложите к иску документы, подтверждающие уважительные причины пропуска срока. Возможно, суд вам поверит.
Если вы не смогли придумать уважительную причину, то шансов выиграть дело будет мало. Впрочем, подать иск все равно можно. И при этом надеяться, что работодатель не придет в суд и решение вынесут в его отсутствии или что работодатель просто признает ваш иск.
Обращение в другие инстанции
Следует помнить, что взыскать с работодателя деньги может только суд. Вполне возможно, что вам посоветуют обратиться с жалобой в Прокуратуру или в трудовую инспекцию и вполне возможно, что эти органы вам помогут. Однако следует помнить, что:
- Прокуратура и трудовые инспекции – крайне неповоротливые структуры. Срок рассмотрения заявлений граждан там составляет месяц, а пока вы получите ответ, то вполне может пройти и полтора.
- Предписания этих органов не могут обязать работодателя расплатиться с вами.
- Обращение в трудовые инспекции не приостанавливает течение сроков давности. Если предположить, что полтора месяца вы ждали, пока работодатель расплатится добровольно, потом полтора месяца ждали, пока инспекция погрозит пальцем работодателю, то срок обращения в суд вы уже пропустили.
- Суд может признать пропуск срока уважительным в связи с тем, что вы ждали ответа от трудовой инспекции. А может и не признать. Просто помните, что суды завалены работой, и каждый новый иск – это трагедия для судьи. А потому практически любой судья сделает все возможное, чтобы избавиться и от вас, и от вашего иска.
Подсудность и подведомственность
Трудовые споры подведомственны районным судам. Подсудность иска определяется местом дислокации вашего предприятия или организации.
В случае если вас не интересуют вопросы компенсации и морального ущерба и на руках уже имеется расчетный лист, в котором указана сумма причитающихся выплат, то можно обратиться к мировому судье по месту нахождения ответчика с заявлением о выдаче приказа (или исполнительного листа).
Документы, прилагаемые к заявлению
К исковому заявлению потребуется приложить документы свидетельствующие, во-первых, о наличии у вас трудовых отношений с работодателем, а во-вторых, документы, подтверждающие ваши притязания.
Таким образом, в общих чертах список прилагаемых документов должен выглядеть следующим образом:
- Выписка из трудовой книжки, которую можно получить в кадровой службе либо в бухгалтерии предприятия.
- Трудовой договор.
- Расчет процентов, которые вы сможете сделать с помощью калькулятора.
- Опциональные документы, например, свидетельствующие о пропуске срока по уважительной причине или о тратах на услуги адвоката, которые вы просите взыскать с работодателя.
- Копии исковых заявлений из расчета «один для суда, один для ответчика».
Нелишним будет при подаче заявления иметь при себе дополнительный экземпляр, на котором работник суда поставит отметку о приеме.
Расчет компенсации за задержку заработной платы — 2019
В условиях кризиса многие российские компании, зачастую относящиеся к малому бизнесу, все чаще задерживают заработную плату (далее – ЗП) своим сотрудникам. В большинстве случаев это происходит не по вине фирмы: каждая из них является звеном в зависимой цепочке контрагентов.
Следовательно, как только перебои с оплатой (оплата по договорам от заказчиков/покупателей не поступает в срок) возникают в одном звене, это автоматически отражается на всех последующих.
В итоге это может привести к тому, что сотрудники одного, а может быть, и нескольких звеньев не получат ЗП в срок.
Если это произойдет и сотрудники не получат причитающийся им заработок в срок, то компания-работодатель обязана будет впоследствии выплатить сотрудникам не только их заработок, но еще и компенсацию (которая по своему содержанию представляет собой проценты за просрочку). Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ.
ВАЖНО! Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).
- Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.
- Пример 1
- Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).
- Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента.
Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения.
Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.
При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.
Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы
ТК РФ не устанавливает, в каком конкретном размере компания должна выплатить работникам компенсацию за просрочку по ЗП. Законодатель предоставил организациям право самостоятельно определять это в коллективном договоре.
Вместе с тем определена нижняя граница компенсации — не меньше 1/150 ключевой ставки за период задержки по ЗП в расчете на каждый день просрочки:
МРК = ЗПнач × Кл.Ст. / 150 × Дпр,
где: МРК — минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику за задержку ЗП;
ЗПнач — сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена сотруднику в строго установленный день (за вычетом НДФЛ);
Кл.Ст. — ставка рефинансирования (ключевая ставка) ЦБ РФ на период просрочки;
Дпр — количество дней, на которые работодатель просрочил выплату сотрудникам ЗП.
В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.
ВАЖНО! Информацию о размере ключевой ставки (ставки рефинансирования) см. здесь.
Пример 2
ЗП в компании выплачивается, согласно коллективному договору, 5-го (за вторую половину предыдущего месяца) и 20-го (за первую половину текущего месяца) числа ежемесячно. Специальных положений относительно компенсации за просрочку ЗП коллективный договор не содержит.
За первую половину февраля сотруднику была начислена ЗП в размере 30 000 руб. Однако фактически выплачена она была только 6 марта.
- Ставка рефинансирования, действовавшая в рассматриваемый период (условно), составляла 7,5%.
- При данных условиях организации следует выплатить сотруднику 6 марта помимо ЗП также компенсацию задержки за 15 календарных дней в минимальном размере:
- МРК = 30 000 × (100% – 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (руб.)
Однако недостаточно просто корректно рассчитать размер компенсации за просрочку ЗП. Организации также важно четко знать, нужно ли удерживать с такой компенсации НДФЛ, следует ли начислять и уплачивать на такую сумму страховые взносы и как быть с расходами в целях налогообложения прибыли.
Ндфл с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы
С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).
С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.
Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?
Компенсация за задержку зарплаты
Калькулятор создан по запросу пользователя нужен калькулятор для вычисления компенсации за пользование деньгами работника в случае задержки выплаты зарплаты.
Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ: При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Итак чтобы расчитать компенсацию за задержку зарплаты заполните таблицу «Выплаты зарплаты». При заполнении таблицы следует обратить внимание на четкое указание дат причитающейся зарплаты и фактических выплат, так как от них зависит сумма компенсации.
В данных приведенных для примера, эти даты совпадают, в реальной жизни может быть иначе.
Например, зарплата должна быть 15-го числа, а выплачивается не полностью 20-го, в этом случае надо вводить две строчки, заполняя нулями соответствующие колонки (фактическая выплата на 15-е число =0 и причитающаяся зарплата на 20-е = 0 ).
Для разделения полей можно использовать один из этих символов: Tab, «;» или «,» Пример: 2017-11-07 00:00:00;50.5;50.5
Загрузить данные из csv файла
Капитализировать проценты при задержке более чем на 1 год
Точность вычисления
Знаков после запятой: 2
Калькулятор использует справочник Ставка рефинансирования ЦБ РФ, и если вдруг окажется так, что мы не успели добавить туда последние ставки рефинансирования, вы можете сделать это самостоятельно после регистрации у нас на сайте.
Региональные соглашения
Москва
Для жителей Москвы компенсация должна быть не менее 1/200 ставки рефинансирования, согласно п. 3.9 Московского Трехстороннего Соглашения на 2011 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей.
Изменения
- Добавлен параметр, позволяющий капитализировать проценты при задержке выплат более чем на год. Изменение было сделано в ответ на комментарий нашего пользователя:
Ставка рефинансирования ЦБ — размер процентов в ГОДОВОМ исчислении, подлежащий уплате центральному банку страны за кредиты, предоставленные кредитным организациям. Таким образом, проценты по банковским кредитам подлежат капитализации раз в год (как правило). Законодатель в ст.236 ТК не конкретизировал эту тонкость. В то же время, раз базой для расчёта компенсации установлена ставка рефинансирования ЦБ, следует читывать её особенности, т.е. при нарушении сроков выплаты более чем на 1 год, производить соответствующую капитализацию сумм компенсации - Добавлен параметр для учета изменения доли ставки рефинансирования после 02.10.2016
Компенсация за невыплату заработной платы расчет
Заработная плата — неотъемлемый компонент трудовых отношений. Статья 136 ТК РФ предписывает выплачивать ее как минимум раз в 15 календарных дней.
Работодатель и работник, заключая договор, фиксируют даты, когда первый должен выдавать деньги второму.
Кроме того, сроки указываются в локальных документах компании, например правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда.
Если руководство нарушает сроки, оно несет ответственность по статье 236 ТК РФ. При этом не важно, виноват ли начальник в случившемся или средства не перечислили по не зависящим от него причинам.
Компенсация за задержку зарплаты в 2019 году составляет 1/150 ключевой ставки Центробанка на актуальную дату за каждый день просрочки. Фактически компания платит за пользование чужими денежными средствами, поскольку удерживает их безосновательно.
Эта сумма НДФЛ не облагается.
Задержка заработной платы от установленных законом сроков нарушает право работника на своевременное и полное вознаграждение, гарантированное статьей 37 Конституции и статьей 21 Трудового кодекса.Размер компенсации за задержку зарплаты как правило устанавливается в коллективном или трудовом договоре.
Например, можно указать, что компенсация составляет 0,06 процента от суммы задолженности за каждый день задержки зарплаты. Если размер компенсации не установлен трудовым или коллективным договором, то ее считают исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Такие правила установлены в статье 236 Трудового кодекса РФ.
- Внимание:
- установленный организацией размер компенсации за задержку зарплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки рефинансирования. В противном случае это условие коллективного (трудового) договора будет недействительным (
- ст. 8 ТК РФ
- ).
- Компенсация за задержку заработной платы
- =
- Задолженность по зарплате
- Х
- 1/150 ключевой ставки(или больший процент, установленный организацией)
- Х
- Количество дней задержки
- • 20-го числа – аванс в размере 40 процентов от зарплаты;
- • 5-го числа – окончательный расчет.
- По коллективному договору компенсация за задержку зарплаты составляет 0,06 процента за каждый день просрочки.
- Окончательный расчет за декабрь 2013 года, а также всю сумму зарплаты за январь 2014 года организация выплатила 16 февраля 2014 года.
- • 300 000 руб. (окончательный расчет за декабрь 2013 года) – 47 дней (с 1 января по 16 февраля 2014 года (1–8 января 2014 года – праздничные дни, поэтому зарплата за декабрь должна быть выплачена 31 декабря 2013 года));
- • 250 000 руб. (аванс за январь 2014 года) – 27 дней (с 21 января по 16 февраля 2014 года);
• 300 000 руб. (окончательный расчет за январь 2014 года) – 11 дней (с 6 по 16 февраля 2014 года).
Вместе с задолженностью по зарплате организация выплатила компенсацию за задержку.
Сумма компенсации за задержку заработной платы составила:300 000 руб. × 47 дн. × 0,06% 250 000 руб. × 27 дн. × 0,06% 300 000 руб. × 11 дн. × 0,06% = 14 490 руб.
- к меню ↑
- Нарушение требования Кодекса о своевременной и полной выплате работнику заработной платы и иных причитающихся ему сумм — это нарушение трудового законодательства, ответственность за которое предусмотрена не только статьей 142, но и статьей 362 ТК РФ
- Задержка заработной платы может сопровождаться налоговыми санкциями в случае, если организация в установленные сроки не погасит все обязательства перед бюджетом, включая страховые взносы и НДФЛ.
- Согласно статье 122 НК РФ неуплата или неполная уплата сумм социального налога, а также на доходы физлиц в результате занижения налоговой базы, иного неправильного расчета бюджетного обязательства или других неправомерных действий (бездействия) влекут взыскание штрафа в размере 20% от неуплаченных сумм налога.
При совершении указанных действий умышленно штраф вырастет до 40% от суммы неуплаты.
Если организация уплатила налоги с опозданием, ей придется внести в бюджет пени за каждый календарный день просрочки, начиная со следующего за установленным законодательством дня уплаты. Согласно статье 75 Налогового кодекса пени начисляются по 1/150 действующей ключевой ставке Центробанка.
Аналогичные меры ответственности прописаны для случаев неуплаты или задержки выплаты взносов на обязательное пенсионное страхование и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
к меню ↑
Компенсация за задержку выплачивается вместе с погашением задолженности по зарплате. Указанные затраты учитываются, используя план бухгалтерских счетов организации 2019. Выплата компенсации за задержку зарплаты не связана с расходами по обычным видам деятельности. Компенсация представляет собой санкцию за нарушение условий трудового (коллективного) договора.
В бухучете эту выплату учитывайте в прочих расходах (п. 11 ПБУ 10/99). Начисление компенсации не связано с расчетами по оплате труда, поэтому отражайте ее на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (Инструкция к плану счетов).
Дебет 91-2 Кредит 73 – начислена компенсация за задержку зарплаты.
Компенсацию начисляйте в день выплаты зарплаты. Только в этот момент сумма расхода может быть точно определена, и, соответственно, будут выполнены требования пункта 16 ПБУ 10/99.
K = СВ * СЦ / 150 * Д, где
- К – компенсация;
- СВ – сумма выплат, полагающихся работнику, за вычетом НДФЛ;
- СЦ – ставка Центробанка, которая действовала в течение периода просрочки;
- Д – количество дней просрочки, начиная от дня, следующего за установленным сроком выплаты, заканчивая днем выплаты работнику причитающихся сумм.