Не всегда сотрудники выполняют свои трудовые обязанности достаточно ответственно и соблюдают установленный трудовой распорядок. За это работодатель имеет право применять к ним меры дисциплинарного воздействия. Самой мягкой из них является дисциплинарное взыскание в виде замечания.
Финальной частью процедуры наложения дисциплинарного взыскания является издание приказа об этом. Без него взыскание считается не наложенным.
Следует помнить о том, что приказ должен быть издан не позднее месяца со дня, когда о допущенном работником нарушении стало известно и не более чем через полгода с момента совершения данного проступка.
Если указанные сроки пропущены, то приказ о наложении взыскания, даже если будет издан, не обретет законной силы.
Структура документа
- В верхней части, так называемой шапке приказа указывается его номер, наименование организации, ее местонахождение (достаточно города) и дата подписания.
- Затем формулируется заголовок, кратко отражающий суть документа.
- Тело приказа состоит из двух элементов:
- Преамбулы (описательно-мотивировочной части), в которой кратко описываются события, в связи с которыми лицо привлекается к дисциплинарной ответственности, имя и должность данного лица, а также статьи, которыми руководствуются при наложении взыскания (192, 193 ТК РФ).
- Распорядительной части, в которой излагается решение руководителя о применении взыскания, его вид, должность и имя, провинившегося лица. Например: «Приказываю: применить к медсестре Шуваевой Е.Б. дисциплинарное взыскание в виде замечания». В конце этой части, после слова «основания» делаются ссылки на подтверждающие допущенное нарушение документы, например, докладную, объяснения работника и иных лиц, акт инвентаризации и т. п.
- В конце приказа указываются должность и имя лица, его издавшего, ставится подпись этого лица.
Обязательные составляющие
Главным условием его применения является наличие достаточных для этого оснований и документов, подтверждающих совершение работником нарушения, указанного, как основание для наказания.
Еще по тексту приказа должно быть понятно на кого, на каком основании и какое взыскание накладывается. Графы для подписей руководителя и нарушителя тоже должны обязательно присутствовать.
Кто занимается оформлением?
Оформлением приказа может заниматься как сам руководитель, так и другой сотрудник по его поручению, например, секретарь.
Ознакомление работника
Работника необходимо ознакомить с приказом в течение 3 дней со дня его издания
руководителем. Это необходимо для обеспечения права работника на обжалование данного решения, а также для постановки в известность о применении к нему мер наказания и реализации воспитательной функции.
Если произведен отказ от подписи, он должен быть зафиксирован либо на самом приказе, путем внесения в него надписи «от подписи отказался» и подписей очевидцев отказа, либо путем составления акта об отказе от подписи.
Хранение приказа
После подписания руководителем приказ вносится в книгу приказов под своим индивидуальным номером и один его экземпляр направляется на хранение в канцелярию.
Приказы сортируются в разные папки в зависимости от их содержания и сроков хранения. Приказы о взысканиях относятся к категории «по личному составу». Храниться они должны с кадровыми приказами, имеющими тот же срок хранения (75 лет).
Основания для приказов в папку, где они хранятся не вкладываются, их, как правило, перемещают в личное дело работника.
По решению руководства оно может быть снято досрочно. Данная возможность является дополнительным стимулирующим фактором для работника, наверное, даже более существенным, чем само взыскание.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания в 2020 году — заполненный, скачать, в школе, учителю
4 0 6682
Законодательство Российской Федерации предусматривает наказания работников со стороны руководства. Соответствующие действия применяются при нарушениях или халатном отношении членов персонала к своей работе.
В этой статье мы разберём следующие проблемы:
- Что собой представляет замечание?
- Нужно ли работодателю издавать приказ, если да, то в каких случаях?
- Порядок объявления замечаний: сроки и формы.
- Кто оформляет данный документ, как его составить правильно в школе или главному бухгалтеру?
- Какие документы необходимо к приказу приложить?
- Последствия для сотрудника.
- Как обжаловать соответствующее решение, порядок снятия наказания.
Что это такое
Единственным регламентом вынесения подобных решений является Трудовой Кодекс Российской Федерации, конкретно – статья под номером 192. Здесь говорится, что неисполнение или некорректное исполнение работниками своих трудовых обязанностей называется дисциплинарным проступком.
Первая часть соответствующей статьи выдаёт три вида наказаний, которые работодатель имеет право применить по отношению к провинившемуся сотруднику при условии, если его вина доказана:
- замечание;
- выговор;
- удаление с рабочего места – увольнение по инициативе руководителя.
Список представлен по нарастанию. Замечание – это сигнал, который подаёт работодатель члену персонала, который ведёт себя на рабочем месте некорректно. Условно соответствующее действие допустимо назвать «лёгким предупреждением».
Пример: работник опоздал на 20 минут без уважительной причины. Выговор – это аналогичное предупреждение, но за более тяжкое нарушение. Такой сигнал прямо свидетельствует о том, что если сотрудник в срочном порядке не исправится, то в следующий раз руководство его исключит.
Увольнение должно производиться в крайних случаях. Если работодатель уволит сотрудника за опоздание на 5 минут, то последний может обратиться в Суд и будет прав.
Приказ руководство издаёт тогда, когда собраны акты, объяснительные и иная документация, доказывающая провинность работника.
Его издание не носит обязательный характер, хотя выполняет следующие функции:
- придаёт официальный статус предупреждению (чаще работодатели высказывают недовольства в устной форме);
- служит документом, который впоследствии можно использовать как доказательство наличия причин назначения более жестких мер;
- более подробно раскрывает суть нарушения работником норм дисциплины.
Если говорить проще, то приказ следует издавать, когда член персонала слов не понимает. В случае игнорирования этот же документ можно приложить к выговорной или увольнительной документации.
Срок
Днём обнаружения нарушения считается момент, когда руководителю стало достоверно известно о соответствующем факте. Замечание выносится не позднее 30 дней. Но есть второе условие: с самого момента совершения проступка не должно пройти более чем полгода.
Срок вынесения необходимо приостановить, если член персонала получил больничный или законный отпуск, а также время, нужное профсоюзу (если он есть) для выяснения деталей.
Форма приказа
Законодательство Российской Федерации не установило унифицированного бланка. Приказ работодатели имеют право составлять в свободной форме, причём это касается как рукописных, так и печатных версий.
Бланк приказа можно скачать по ссылке.
Сюда входят следующие граждане:
- работодатель (владелец, генеральный директор);
- начальник отдела;
- директор или иное лицо, получившее соответствующие полномочия.
Работодатель может уполномочить любого начальника выносить подобные предупреждения, но не давать прав на увольнение провинившихся членов персонала.
Как составить и его образец
Несмотря на отсутствие в нормативно-правовой базе унифицированной формы приказа, документ должен содержать следующую информацию:
- наименование предприятия, учреждения;
- дату, город и номер;
- название документа;
- причина издания;
- суть приказа;
- основания;
- кто издавал (ФИО), и кому приказ адресован.
Составляется соответствующий документ так:
- Вверху пишем полное наименование предприятия или учреждения.
- Заглавными буквами: «ПРИКАЗ, №». Ниже: «о дисциплинарном взыскании в виде замечания».
- Ниже ставим дату и указываем, в каком городе издаётся документ. Даже если это – филиал, располагающийся в ином населённом пункте, пишется его название.
- Причина, с красной строки: «В связи с тем, что». Необходимо полностью раскрыть суть нарушения, указать даты, должность и ФИО провинившегося члена персонала.
- Заглавными буквами: «ПРИКАЗЫВАЮ». Ставится двоеточие и идёт нумерованный список. Первый пункт обычно содержит приказ об объявлении замечания, а второй – на кого возлагается соответствующая обязанность (кто объявит).
- Ниже, с красной строки: «Основания» или «Приложения». Здесь издатель указывает ссылки на прилагаемые доказательства виновности.
- Подписи приказчика и ознакомленных с соответствующим листом лиц.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания выглядит так:
В школе
Школы, гимназии и лицеи являются государственными учреждениями. Руководителями отделений являются директора. Школе желательно самостоятельно установить единые формы приказов, которые будут использоваться в отношение к подчинённым на протяжении определённого периода.
Соответствующими лицами являются бухгалтеры, завучи, учителя, а также медицинский, охранный и обслуживающий персонал (сторожа, завхозы, уборщики).
Именно такие должности фигурируют в документах. Основным отличием является название учреждения, которое должно быть указано в «шапке» приказа. Пример: «МОУ СОШ № 16». Объявить о нарушении директор может самостоятельно или указать в приказе ответственное лицо.
Главному бухгалтеру
Бухгалтер отвечает за финансовый оборот внутри организации (учреждения). Вышестоящее лицо может выносить предупреждения соответствующему гражданину, издавая приказ.
Нарушения требуется указывать максимально точно, в качестве доказывающей провинность документации выступают финансовые документы, где было замечено несоответствие. Несмотря на специализацию бухгалтеров, проступками могут являться, аналогично, банальные опоздания и иная халатность на рабочем месте.
Приложения зависят от случая, от характера нарушения. Приведём перечень возможных доказательств:
- финансовая документация компании или учреждения;
- объяснительные записки;
- жалобы со стороны коллег или клиентов;
- предыдущие предупреждения в виде замечания;
- видеозаписи и фотографии, содержащие компромат на провинившегося сотрудника;
- рабочие документы, оформленные некорректно, за что и было объявлено замечание;
- заверенный список утерянного или испорченного оборудования;
- показания свидетелей, в чьём присутствии нарушение происходило и иные ресурсы, подтверждающие соответствующие факты.
Последствия для работника
Замечания не влекут за собой серьёзных последствий, если виновник прекращает относиться к своим обязанностям некорректно. В обратном случае репутация соответствующего лица понизится, а у работодателя усилится мотив объявить ему выговор или уволить.
Приказы о взыскании в виде замечания служат усилением справедливости увольнения или выговора. Чем чаще работник нарушает дисциплину и получает предупреждения, тем ближе его дисквалификация.
Можно ли обжаловать
Такая возможность у работников, не согласных с вердиктом руководства, есть. Существует в Российской Федерации три инстанции, на выбор:
- судебный орган;
- ТИ (трудовая инспекция);
- комиссия по аналогичным спорам.
Если замечание было объявлено некорректно, во время больничного (законного) отпуска, при нарушении сроков или Законов со стороны работодателя, то гражданин обращается в одну из перечисленных выше инстанций и подаёт туда заявление.
Ненадлежащим предупреждением также является дисциплинарное взыскание за одну и ту же провинность. Напоминаем, что во все организации одновременно жалобу подавать запрещается.
К заявлению потерпевший прикладывает аргументы, доказывающие несправедливость поведения работодателя. После обработки данных органы проведут кадровую проверку предприятия.
В случае признания работника невиновным взыскание становится погашенным. На обжалование замечаний ТК РФ даёт 3 месяца.
Снятие взыскания
Снятие дисциплинарного взыскания может производиться на срочной или досрочной основе. Четыре исхода событий:
- Проходит установленный срок (1 год), после чего предупреждение аннулируется.
- Работник договаривается с работодателем о досрочном погашении.
- Профсоюз (если имеется) считает, что взыскание не требуется.
- Сотрудник обратился в Суд (ТИ или комиссию по спорам) с заявлением, и последний удовлетворил его жалобу.
При снятии взыскания в виде замечания работодатель оставляет ходатайство.
Работодатели или иные лица, стоящие выше по должности работников и уполномоченные выносить предупреждения, имеют право официально объявлять замечания. Соответствующее наказание предусмотрено статьёй 192 ТК России и носит необязательный характер.
Приказы о замечании составляются в свободной форме, но действительными документами являются листы, отвечающие требованиям к содержанию.
Кроме перечисленных в статье последствий, виновника могут лишить премиальных денежных средств и иных поощрительных доплат при условии, что такие правила прописаны в трудовом договоре.
Видео по теме:
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
>
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец
Главная › Кадры › Документы
Составление приказа о замечании работнику может происходить в самых разных случаях. Как правило, это небольшие нарушения трудовой дисциплины, незначительные ошибки в работе, пренебрежение к охране труда и соблюдению мер безопасности на производстве и т.д.
Что такое замечание и чем оно грозит работнику
Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.
Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника).
Сколько действует замечание
После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.
Если в течение этого периода повторных нарушений не будет, то замечание автоматически аннулируется и все права работника восстановятся в полном объеме, но если же что-то подобное произойдет вновь, провинившийся может быть наказан более строго: с объявлением выговора или даже увольнением.
Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание.
Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий приказ об отмене приказа и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника.
Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда.
Кто пишет приказ о замечании
Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов.
Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия.
Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором.
Основание для приказа
Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает
- докладная записка или служебная записка от начальника того структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
- а также акт, фиксирующий проступок и объяснительная записка.
Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.
Порядок объявления замечания
- Прежде чем объявить сотруднику замечание, по закону работодатель обязан сначала зафиксировать само нарушение (для этого в специальном акте подробно расписывается суть случившегося, дата и время события), а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.
- Объяснения должны быть даны не более чем в два рабочих дня – если их нет, считается, что работник не имеет уважительных причин для обоснования совершенного проступка.
- Если же объяснения есть, но работодатель не счел их достаточно вескими (и это мнение находит подтверждение в законе), это также служит основанием для дисциплинарного взыскания.
- Далее составляется приказ, в котором назначается мера наказания в виде замечания.
- Если провинившийся не желает подписывать документ, об этом следует составить соответствующий акт.
- Сотрудник, в отношении которого издан приказ, обязательно в течение трех дней должен быть ознакомлен с ним под роспись, как и те работники предприятия, которые ответственны за выполнение данного распоряжения.
- К процедуре наложения дисциплинарного взыскания следует относиться очень внимательно, поскольку, если дело дойдет до разбирательства в трудовой инспекции или суде, весь процесс и каждая бумажка в нем будут рассматриваться «под микроскопом».
Правила составления приказа
На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:
- наименование организации,
- номер документа,
- дату и место его составления,
- персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).
В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).
Правила оформления приказа
Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия.
Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг.
Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.
Имеет ли право работник оспорить приказ
Работник предприятия, не согласный с наложенным на него дисциплинарным взысканием имеет полное право оспорить данный приказ.
Правда, предварительно следует запастись любыми письменными доказательствами невиновности или законодательными актами, подтверждающими правоту работника.
Если работодатель не соглашается с приведенными доводами, можно обратиться в трудовую инспекцию или в крайнем случае в суд.
Приказ о дисциплинарном взыскании
Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания
О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора
В связи с нарушением кладовщиком Кирилловым К.К. пунктов 3.1 и 3.3 должностной инструкции №4, утвержденной приказом генерального директора ООО «Тайм» от 11.08.17 г. № 32, выразившимся в неисполнении поручения непосредственного руководителя о проведении приема, сортировки и размещения продукции на складе 5
ПРИКАЗЫВАЮ:1. Применить к Кириллову Кириллу Кириловичу дисциплинарное взыскание в виде выговора.
2. Начальнику отдела кадров Сидорову С.С. ознакомить Кириллова К.К. под роспись с настоящим приказом.
Как наложить взыскание в виде замечания – образец приказа в 2020 году
Главная > Приказы > Как наложить взыскание в виде замечания – образец приказа в 2020 году
При возникновении определенных обстоятельств работник практически любого предприятия может быть привлечен к ответственности. Один из ее видов – дисциплинарная.
В случае выявления такого рода нарушения работодатель должен издать приказ, подтверждающий факт привлечения его подчиненного к дисциплинарному наказанию. Оно может быть наложено в виде увольнения, лишения премии, выговора и замечания.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания предлагаем скачать в статье ниже в качестве образец.
Возникают ситуации, при которых сотрудник допускает незначительные ошибки при осуществлении своей трудовой деятельности. В таких случаях работодатель может в письменном виде в форме приказа указать на недочеты и нарушения дисциплины трудового или производственного вида.
Важно отметить – взыскание в виде замечания не может носить устную форму. Это связано с тем, что при таких обстоятельствах сотрудник не привлекается к дисциплинарной ответственности, потому как доказать его вину невозможно.
Перед тем как издать приказ о применении дисциплинарного взыскания, необходимо выполнить несколько подготовительных этапов:
- Сбор документов, подтверждающих совершение проступка – соответствующие акты, служебные записки, электронные письма.
- Требование объяснительной записки от нарушителя дисциплины. Должно быть оформлено в письменном виде. На получение ответа выделяется 2 дня. Если по окончанию этого срока документ не передается начальству, факт его отсутствия указывается в специальном акте.
- Составление приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде замечания.
- Ознакомление сотрудника с приказом. В случае с признанием нарушений работник оставляет в бумаге свою подпись. В обратной ситуации составляется акт об отказе, который в обязательном порядке оформляется и зачитывается вслух при свидетелях.
Особенности оформления приказа о взыскании в форме замечания
Унифицированной формы составления документа нет. В связи с этим приказ может быть заполнен в произвольном виде. Во многих организациях для этого используют фирменный бланк. Индивидуальный образец приказа может быть разработан в каждой компании.
В обязательном порядке в документе должна присутствовать следующая информация:
- наименование компании;
- присвоенный порядковый номер;
- дата составления приказа;
- название бумаги;
- основная часть. В ней указывается причина, по которой сотрудник подвергается дисциплинарному наказанию;
- описание документа, подтверждающего факт нарушения дисциплины;
- подтверждение применения к работнику дисциплинарного взыскания с указанием вида, в данном случае – замечание.
- ФИО лица, ответственного за исполнение приказа;
- ФИО генерального директора предприятия, его подпись;
- ФИО провинившегося сотрудника, подпись.
Применение к работнику такой меры наказания, как лишение премии или другой поощрительной выплаты, возможно, если это предусмотрено локальным актом. По ТК РФ взыскание может принимать лишь три вида. Замечание обычно носит предупредительный характер и накладывается за незначительные ошибки и нарушения.
Период действия замечания
Независимо от вида наказания, срок действия замечания является стандартным – 1 год. Его длительность устанавливается 194 статьей ТК РФ.
По окончанию этого периода не требуется оформление дополнительной документации. Аннулирование замечания происходит автоматически. При этом должно быть соблюдено одно условие – отсутствие повторных дисциплинарных нарушений со стороны сотрудника.
В случае с дисциплинарным взысканием в виде замечания, работник может уменьшить период его длительности. Другими словами, возможно преждевременное снятие замечания. Это может произойти по личной инициативе начальства или по требованию профсоюза.
Для прекращения срока действия взыскания необходимо составление специального ходатайства. При этом важно помнить, что возможно только сокращение данного периода, его увеличение – незаконное действие.
Пример оформления
Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания – скачать.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец
Для успешного функционирования бизнес-субъекта руководство должно обращать внимание работников на некачественное выполнение ими своих обязанностей. Игнорирование ошибок подчинённых неизбежно приведёт к снижению качества работы и трудовой дисциплины коллектива. Для поддержания должного рабочего порядка закон позволяет применять такую меру дисциплинарного взыскания, как замечание. Именно о ней будет рассказано в данной статье, а также о том, как правильно грамотно его оформить.
Понятие дисциплинарного взыскания в виде замечания, основания для его применения
С точки зрения закона, по сравнению с выговором и увольнением, замечание — это самый мягкий вид наказания, который может получить работник на официальном уровне. При этом, нормативной базой не определяется перечень конкретных случаев, в которых может быть применена данная мера.
Не следует путать устное порицание с замечанием согласно трудовому законодательству. Второе должно быть задокументировано.
Как правило, замечание объявляется при мелких нарушениях. Типичным примером может стать систематическое опоздание на работу. С одной стороны, работник не прогуливает, а опаздывает на работу и более строгую меру применить не получится. С другой — им подаётся пагубный пример коллегам, что, в перспективе, может негативно отразиться на трудовой дисциплине организации и не должно игнорироваться.
Следует также учесть, что такие мелкие нарушения могут быть выявлены в процессе какой-либо проверки. К примеру, компетентным подразделением предприятия была проведена внутренняя проверка деятельности другой структурной единицы, в результате которой был выявлен ряд нарушений.
Именно в таких случаях администрация должна привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности в виде замечания и не допустить подобного в будущем.
Сроки и порядок применения замечания
Такая мера наказания хоть и считается самой лояльной, но, как и другие виды, имеет юридические последствия. Так, если в течение года работник нарушит дисциплину повторно, к нему полноправно может быть применена более строгая мера влияния.
Дисциплинарное взыскание в виде замечания является правом, а не обязанностью административного лица предприятия. Перед его применением следует досконально изучить степень вины работника, и, возможно, уладить вопрос иными способами.
Если сотрудник не реагирует на замечания руководителя и продолжает нарушать свои должностные обязанности, то у второго не остаётся иного выхода, как привлечь нерадивого подчиненного к дисциплинарной ответственности.
Как и в случае с другими дисциплинарными взысканиями, замечание не может быть применено позднее полугода со дня обнаружения проступка, его обуславливающего.
Чтобы процесс применения взыскания был юридически грамотен, необходимо, прежде всего, истребовать письменное объяснение от сотрудника по каждому факту нарушения им дисциплины. На дачу объяснения штатной единице отведено два дня. В случае отказа кадровым инспектором составляется соответствующий акт.
Для обеспечения объективного наказания непосредственному руководителю провинившегося следует также написать докладную записку, в которой отражаются обнаруженные нарушения. Такое действие необходимо, поскольку обязанность обеспечивать качественную трудовую дисциплину во вверенном подразделении возлагается на её руководителя.
Говоря о сроках и порядке применения взыскания, стоит отметить и возможность его досрочного погашения. С таким заявлением к работодателю может обратиться сам провинившийся работник, а также его непосредственный руководитель.
Если же работник действительно стал относиться к выполнению своих задач серьёзней, то администрация может аннулировать такое взыскание по личному волеизъявлению.
Оформление дисциплинарного взыскания в виде замечания, образец приказа
Имея на руках объяснение, докладную записку, а также другие подтверждающие документы, работник отдела кадров может с уверенностью приступать к составлению приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания.
Документ следует оформить, не забывая о наличии таких базовых элементов, как даты и мета составления, реквизитов предприятия, короткой преамбулы и регистрационного номера. Сам приказ должен отражать суть инцидента, за который работнику объявляется взыскание.
Следует помнить, что единой формы документа не предусмотрено, поэтому при его оформлении необходимо учитывать специфику организации и требования локальных правовых актов по делопроизводству.
- С учётом приведенных выше рекомендаций, на практике образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания будет выглядеть следующим образом:
- Общество с ограниченной ответственностью «Зигзаг»
- ПРИКАЗ № 77-к
16.03.2018 г. г. Мурманск
«О применении дисциплинарного взыскания»
В связи с систематическим опозданием на работу, а также ранним уходом с рабочего места специалистом отдела маркетинга ООО «Зигзаг» Максимовым С.В., руководствуясь ст. 193 ТК РФ.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- За нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в нарушении правил внутреннего трудового распорядка для работников ООО «Зигзаг», специалисту отдела маркетинга ООО «Зигзаг» Максимову Сергею Владимировичу объявить замечание
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание:
- Докладная записка начальника отдела маркетинга Образцовой О.В. №13 от 13.03.2018 г.
- Объяснительная записка специалиста отдела маркетинга Максимова С.В.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания
Дисциплинарное взыскание обычно применяется к сотруднику, если тот нарушает своими действиями правила трудового распорядка или не выполняет свои должностные обязанности. Решение о том, наказывать сотрудника или нет должен принимать руководитель и позже зафиксировать это в приказе.
Наименее серьезным для сотрудника считается замечание. В общем и целом, замечание можно считать предостережением о том, что при подобных нарушениях в последующие разы, он понесет гораздо более серьезное наказание.
Тип дисциплинарного наказания
Решение о том, какой вид дисциплинарного наказания применить к провинившемуся сотруднику обычно принимается в зависимости от того, как именно проявил себя сотрудник и насколько серьезным был его промах.
Среди различных инструментов воздействия на сотрудника замечание – это один из наиболее активно применяемых методов. Наказывать или не наказывать с помощью замечания своего работника решает руководитель, подкрепляя свое решение приказом.
В этой статье Вы можете воспользоваться образцом приказа о дисциплинарном взыскании (замечании). Материалы для скачивания смотрите ниже.
Нельзя наказывать сотрудника, не получив от него объяснений в письменной форме. Возможно, он сможет аргументировать свои действия или разъяснить причины, своего проступка.
Образцы объяснительных:
- Объяснительная по причине опоздания.
- Объяснительная по причине прогула.
Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)
Информация о замечании не фиксируется ни в трудовой книжке сотрудника ни в личной карточке. Но важно помнить, что замечание – это сигнал о том, что повторение подобной ситуации может привести к серьезным проблемам.
Если сотрудник уже имеет одно замечание (например, по причине не явки на работу), то при последующем проступке сотрудник может подвергнуться более серьезному наказанию.
Приказ печатается на фирменном бланке. Шаблона для написания приказа нет. Обычно приказ пишется в свободной форме.
Приказ пишется по следующей схеме:
- В самом верху приказа прописывается заголовок, присвоенный ему номер и дата заполнения, а также реквизиты организации.
- В центре документа записывается текст, в котором разъясняется причина, по которой готовиться этот приказ. Отмечается тип нарушения, которое допустил сотрудник. Фиксируется распоряжение руководителя организации о назначении конкретному лицу дисциплинарного взыскания и его формат (например, замечание). Также вносится информация об ответственном лице, которое будет следить за исполнением данного приказа.
- В самой нижней части приказа должна быть подпись руководителя, печать и подпись провинившегося сотрудника, подтверждающая, что он с приказом ознакомился.
Какие документы нужно приложить к приказу?
Обычно вместе с приказом должен собираться определенный пакет документов:
- докладная записка руководителя подразделения;
- акт;
- объяснительная записка сотрудника;
- документы, в которых отражена уважительная причина.
Здесь Вы можете увидеть и скачать образец оформления приказа.
Замечание как дисциплинарное взыскание: особенности применения, правила оформления, образец приказа
Замечание является наиболее легкой формой дисциплинарного взыскания работника, которая чаще всего применяется к сотрудникам за нарушение трудовой дисциплины.
Что такое замечание работнику
Согласно ст. 192 Трудового кодекса, за совершение дисциплинарного проступка к работнику можно применить такие формы ответственности, как выговор, замечание или увольнение. Взыскание в виде замечания на практике применяется достаточно часто.
Взыскание в виде замечания является наименее серьезной мерой ответственности, которая применяется к сотрудникам за совершенный проступок.
Замечание практикуется за такие негрубые нарушения, как небольшое опоздание или несоблюдение установленного дресс-кода.
Но при первичном нарушении трудовой дисциплины работодатель может ограничиться обычным устным предупреждением и не привлекать работника к взысканию в виде замечания.
Так как, согласно ч. 5 ст. 192 Трудового кодекса, при привлечении к дисциплинарной ответственности работодатель должен учесть все обстоятельства происшествия при назначении наказания, то взыскание в виде замечания позволит работодателю избежать сложностей при обосновании выбранной им формы. Тогда как при применении взыскания в виде выговора или замечания к нему могут возникнуть вопросы.
Согласно положениям ст. 193 Трудового кодекса, за один дисциплинарный проступок к работнику применяется одно взыскание.
По ст. 192 ТК работодатель может применить взыскание при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником возложенных на него дисциплинарных взысканий. Данные обязанности должны найти документальное закрепление в трудовом договоре, должностной инструкции или локальным нормативно-правовым актом. При этом на основании ст. 68 ТК работник должен ознакомиться с приказом под подпись.
Получается, что если работодатель не ознакомил работника с документами, закрепляющими должностными обязанности, то работник освобождается от ответственности за их неисполнение.
Порядок оформления
При оформлении замечания работодателю следует придерживаться следующего алгоритма действий.
Этап 1. Работодателю становится известно о совершении проступка.
Информация о совершении работником проступка может поступить от непосредственного руководителя в форме докладной или служебной записки, акта или решения комиссии по результатам расследования происшествия. С этого дня начинают отсчитываться сроки для вынесения замечания.
Согласно ст. 193 ТК, у работодателя будет 1 месяц со дня обнаружения проступка, то есть со дня поступления к руководителю докладной записки или рапорта. Согласно п. 34 Постановления Пленума ВС от 2004 года №2, указанный месячный срок может быть продлен на период временной нетрудоспособности работника, а также нахождения его в отпуске (например, оплачиваемом, учебном, дополнительном и пр.). При этом если работник отсутствовал на работе по какой-либо иной причине, то сроки не подлежат продлению.
Объявить замечание за пределами указанных сроков работодатель не вправе. Также он не имеет права на привлечение сотрудника к ответственности, если со дня проступка прошло уже более полугода.
Этап 2. Запрашивается объяснительная записка от работника.
По требованиям Трудового кодекса запрос объяснений от работника является обязательным условием для наложения на него взыскания.
Этап 3. Рассматриваются обстоятельства происшествия, изложенные в объяснительной.
На предоставление объяснений у работника есть два рабочих дня по ст. 193 ТК. Эти сроки начинают отсчитываться со следующего дня за поступлением соответствующих требований от работодателя.
Сокращение указанных двухдневных сроков является нарушением прав сотрудника и может стать основанием для аннулирования дисциплинарного взыскания.
В частности, есть соответствующая судебная практика по данному вопросу.
Если работник не предоставил письменных объяснений проступку, то это не помешает работодателю привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности по ст. 193 ТК. Также если по результатам проступка работодателю причинен ущерб, то работника параллельно допускается привлечь к материальной ответственности по ст. 192, 248 ТК.
В дальнейшем действия работодателя будут зависеть от того, предоставил ли работник объяснительную.
Если этот документ поступил, и работник указал в нем уважительную причину своего проступка, то работодатель может отказаться от привлечения его к ответственности.
Но в случае если доводы покажутся неубедительными, руководитель может перейти к вынесению приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Если работник не предоставил объяснения, составляется акт в произвольной форме о непредоставлении объяснений в положенные сроки, а только потом готовится приказ.
Этап 4. Оформляется приказ о применении взыскания в виде замечания.
Приказ оформляется в свободной форме.
В нем приводится описание нарушения, совершенного работником, со ссылками на конкретные положения трудового договора, должностные инструкции и иные документы, в которых закреплены соответствующие обязанности работника, неисполненные им или ненадлежащим образом исполненные. Далее указывается на то, что сотрудника привлекают к ответственности в форме замечания и приводится перечень оснований, которые являются основаниями для издания приказа.
Образец приказа о применении замечания как дисциплинарного взыскания можно посмотреть здесь.
Приказ подписывается руководителем или иным лицом, который обладает соответствующими полномочиями.
Этап 5. Сведения из приказа доводят до привлекаемого к ответственности лица под подпись. Согласно ч. 6 ст. 193 ТК, сроки для предоставления сотруднику приказа составляют 3 рабочих дня после его подписания. Если работник отказался знакомиться с приказом о вынесении ему замечания, нужно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом.
Сотрудника следует ознакомить с приказом о привлечении к ответственности, чтобы у него была возможность обжаловать его в установленные законом сроки.
Сведения о наложенном на работника дисциплинарном взыскании в виде замечания не вносится в трудовую книжку. В ст. 66 ТК прямо запрещено внесение данных сведений в трудовую книжку.
По желанию работодателя сведения о взыскании можно пописать в личной карточке сотрудника.
Срок действия
После того как приказ об ответственности в виде замечания был вынесен, он будет действовать в течение года. Эти сроки прямо указаны в Трудовом кодексе в ст. 194.
После того как календарный год истек, замечание автоматически аннулируется, и сотрудник считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Но сотрудник вправе обжаловать наложение на него взыскания, обратившись в комиссию по рассмотрению трудовых споров или трудовую инспекцию. В особо сложных случаях работник может подать заявление в суд.
Досрочное снятие взыскание в виде замечания
Трудовое законодательство закрепляет право на досрочное снятие дисциплинарного взыскания в виде замечания с работника. Работодатель может по своей инициативе снять дисциплинарное взыскание досрочно через издание соответствующего приказа.
Также о досрочном снятии взыскания с работника могут ходатайствовать:
- Сам сотрудник, на которого оно было наложено.
- Его непосредственный руководитель.
- Представители профсоюзной организации.
Ходатайство составляется в свободной форме и может содержать указания на обстоятельства, которые обуславливают целесообразность досрочного прекращения действия замечания: например, сотрудник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, более не нарушал дисциплину, ответственно исполняет приказы руководства и выполняет поставленные плановые показатели.
Удовлетворение поданной на имя работодателя просьбы является его правом, а не обязанностью.
Последствия для работника
Трудовой кодекс не содержит указания на то, какими должны быть последствия замечания для сотрудников.
На практике дисциплинарное взыскание может негативно отразиться на размере заработка работников. Так, урезать ему оклад работодатель не вправе.
Но в положении об оплате труда может быть предусмотрено лишение сотрудников с действующими взысканиями стимулирующих выплат, например, премии.
Работодатель не вправе штрафовать сотрудника за совершение дисциплинарного проступка на основании вынесенного замечания. Если из зарплаты работника был удержан дисциплинарный штраф, то при обжаловании взыскания работодатель должен выплатить все удержанные суммы работнику вместе с компенсацией за просрочку в выплате зарплаты по ст. 236 ТК.
Также если трудовая инспекция выявит факт применения к работнику, помимо дисциплинарного взыскания, штрафа, то работодателю может грозить административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Для организации штраф по указанной статье составляет 30-50 тыс. р., для руководителя компании – 1-5 тыс. р.
Если работник был подвергнут взысканию в виде замечания, а в течение года совершил повторный проступок и подвергся новому дисциплинарному взысканию, то работодатель может уволить его на законных основаниях по п. 5 ст. 81 Трудового кодекса.
Таким образом, дисциплинарное взыскание в виде замечания оформляется через издание приказа руководителем. В этом документе необходимо описать ситуацию, которая сопровождается ссылками на положения трудового договора или локальных актов предприятия, которые устанавливают обязанности работника.
Загрузка…