Заключение трудового договора с иностранцем имеет свои особенности, о которых должен знать работодатель, дабы не нарушить закон и права принимаемого сотрудника. Одним из главных нюансов является необходимость наличия у такого работника разрешения на работу на территории РФ.
Последние несколько лет Россия входит в тройку стран, на долю которых приходится наибольшее количество иностранцев. Многие из них отправляются в другие страны в поисках хорошей работы. Одним из привлекательных мест для трудоустройства является Россия. Поэтому работодателям важно заранее узнать, какие нюансы существуют при приеме на работу этой категории граждан.
Отказать в приеме на работу из-за другого гражданства нельзя, если все его документы в порядке. Более того, трудоустроить иностранца могут и ИП, и организации.
Самое главное – правильно оформить трудовой договор. А нюансы его составления зависят уже от того, на каком основании иностранец находится в России и какой статус имеет. Вариантов тут несколько:
- временное пребывание;
- временное проживание;
- постоянное проживание.
Дополнительно нужно учитывать, что отношения с разными странами у России не всегда одинаковые. Так, из некоторых стран СНГ люди приезжают без визы и устраиваются на работу в упрощенном порядке. Из других же для трудоустройства нужна специальная виза, выполнение дополнительных условий.
Заключение трудового договора в этих двух случаях будет сильно отличаться. Наличие особых ограничений дополнительно обязывает работодателя учитывать наличие рабочих квот и другие особенности. Кстати, для граждан из стран Евразийского экономического союза предусмотрен свой порядок трудоустройства. Заключение трудового договора с ними происходит в соответствии с главной 50.1 ТК РФ.
Варианты устройства иностранца на работу
Если к вам пришел трудоустраиваться иностранец, во время собеседования уточните его статус. Легче всего оформить трудовой договор будет с теми, кто имеет разрешение на постоянное или временное проживание в РФ. Далее рассмотрим все возможные варианты.
При наличии ВНЖ или РВП
Трудовой договор с разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство (ВНЖ) оформляется в обычном порядке, т. е. точно также, как и с россиянами. Важно только:
- проверить, когда заканчивается срок действия разрешения (на такой же период оформляется трудовой договор, после окончания действия документа отношения с работником продлеваются, если продлевается РВП/ВНЖ);
- поставить в известность миграционную службу, что на работу принят иностранец – на это дается 3 дня.
Такой упрощенный порядок приема на работу возможен без наличия вида на жительство или разрешения на временное проживание, если речь идет о трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС. В этот перечень входит Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия.
При оформлении трудового договора с ними не нужно уточнять наличие разрешений – они не требуются. Такие граждане могут пользоваться теми же социальными преимуществами, что и россияне.
Не действуют для них и квоты в различных отраслях экономики (не нужны).
Гражданам, приехавшим из стран ЕАЭС, не придется подтверждать свой уровень образования, так как их дипломы о высшем образовании действительны в России. Единственное, что потребуется – перевести диплом на русский язык и заверить его у нотариуса.
При наличии визы
Сложность для работодателя при приеме такого сотрудника заключается в том, что ему необходимо принимать активное участие в получении разрешения. Даже если ранее иностранец уже работал в другой компании и получал разрешение, эту процедуру придется проходить снова. Связано это с тем, что в документе прописываются сведения о работодателе. Дополнительно там указывается:
- срок действия разрешения;
- дата выдачи документа;
- территория, на которой иностранец может вести трудовую деятельность.
Принятие такого сотрудника – это и дополнительные траты. Придется отдать за госпошлину 3 500 руб.
Для граждан из стран безвизового режима
Трудовой договор с иностранцем по патенту заключается, если он приехал из страны с безвизовым режимом. Сам документ в этом случае оформляется соискателем должности, т. е.
работодателю принимать участие в его получении не нужно. Не придется компании и тратить деньги – все обязательства ложатся на самого иностранца. Оформить патент он может там же, где разрешение на работу – в МВД.
Работодателю же при приеме на работу необходимо проверить:
- срок действия патента;
- территорию его действия.
Иностранец имеет право работать в конкретном регионе. При этом сама компания может находиться в другом субъекте РФ. Но в трудовом договоре должно быть прописано, в каком конкретно регионе будет трудиться человек (должен совпадать с тем, что указан в патенте).
Действие патента ограничивается 2 годами. После истечения этого срока иностранцу нужно выехать и въехать в Россию снова, если он хочет и дальше трудиться в РФ. Это должен помнить и работодатель, заключая трудовой договор с гражданином другой страны.
При трудоустройстве человека с патентом на работодателя накладывается обязательство поставить в известность миграционную службу в течение 3 дней, дабы избежать штрафа.
Прием высококвалифицированных кадров
Оценивать компетенцию таких сотрудников должен сам работодатель. За основу он может брать документы об образовании, опыте работы, имеющихся достижениях.
При приеме на работу таких сотрудников тоже потребуется разрешение. Только оформляется оно уже на срок до 3 лет и может предполагать ведение деятельности сразу в нескольких субъектах РФ.
На некоторые виды работ привлекать иностранцев нельзя.
Устройство иностранца на работу пошагово
По сути, сам процесс устройства иностранца на работу в российскую организацию мало чем отличается от того, как оформляют россиян. Конечно, там есть свои особенности, о которых необходимо знать.
Например, россиян на работу можно принимать с 16 лет, а иностранцев – исключительно после достижения ими 18 лет.
Шаг 1. Трудовой договор
Если кандидатура иностранца устраивает работодателя, он заключает с ним трудовой договор после проверки наличия разрешительных документов (если необходимо – участвует в их получении). Обычно трудовой договор с гражданами других стран содержит сведения о статусе новоиспеченного сотрудника. Здесь прописываются:
- реквизиты разрешения на работу (патента, ВНЖ, РВП);
- данные полиса ДМС;
- условия компенсации расходов на путь на работу и с работы (если предусмотрено);
- обязанность предоставления жилья (если таковая возлагается на работодателя).
Если вдруг будущий работник не понимает русский язык, трудовой договор для него должен быть переведен на его родной язык или тот, который он понимает. Получается, подписание происходит сразу на двух языках, чтобы будущий сотрудник мог ознакомиться с условиями договора досконально.
Образец трудового договора с иностранным гражданином
Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином с РВП
Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту
Шаг 2. Информирование ФМС
- лично в отделение ФМС;
- по почте;
- в электронной форме (при наличии квалифицированной электронной подписи для подтверждения).
Несоблюдение сроков или непредоставление сведений о приеме иностранца влечет за собой штрафы, размер которых достигает 2 000 – 1 000 000 руб. в зависимости от организационно-правовой формы (для должностных лиц тоже предусмотрена ответственность). Организации и вовсе могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.
Шаг 3. Оформление полиса ДМС
Наличие полиса добровольного медицинского страхования – обязательное условие для работы иностранца в России.
Однако законодательство четко не устанавливает, кто должен взять на себя заботы и траты по его оформлению: работник или работодатель. Поэтому сторонам придется договариваться об этом лично.
Если сотрудник является действительно опытным мастером своего дела, то работодателю будет выгоднее потратиться на оформление полиса ДМС, нежели отказать в приеме на работу иностранца.
Образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту в 2020 году — скачать, физ лицо
3 0 4117
Согласно данным ООН, Россия занимает 3 место в мире по количеству трудовых мигрантов, поэтому вопросы с их оформлением возникают довольно часто.
Законодательством установлены правила подписания трудового договора с иностранным гражданином. Документ отличается от остальных, так как мигранту требуется больше бумаг при регистрации.
Законодательная база
Федеральным законом №115 установлены вопросы принятия на работу иностранных граждан. Согласно правилам, иностранцы имеют право подписывать официальные трудовые договора.
Работать можно как с физическими, так и с юридическими лицами, главное, чтобы они были официально оформлены и подписали все необходимые бумаги.
Особенности поступления на работу иностранного гражданина зависят от его статуса. В 2020 году зарубежный специалист в России может иметь 3 официальных статуса:
- временно проживает на территории страны;
- временно пребывает на территории, визы может не быть;
- постоянно проживает в России.
С некоторыми странами действует безвизовый режим. Гражданам с паспортами определенных государств определены упрощенный процесс трудоустройства. С некоторыми странами требуется получить рабочую визу и учитывать ограничения. При оформлении необходимо учесть квоты и обратиться в Налоговую службу региона.
Если на работу устраивается гражданин из Евразийского экономического союза, требуется пройти оформление согласно статье 50.1 Трудового кодекса. При наличии ошибок или отсутствии документов ФНС рабочее место не будет закрыто.
Содержание
Кроме стандартных сведений о сотруднике, требуется дополнительно указать следующую информацию:
- сведение о наличии визы;
- название документа полностью, дата выдачи, реквизиты бумаги (например, патента);
- информация о приобретении разрешения на временное пребывание в России;
- номер полиса медицинского страхования.
В трудовом договоре обязательно прописываются следующие пункты:
- название документа полностью, время и место оформления;
- стороны, заключающие договор;
- предмет договора, в него вписываются:
- вид и сфера деятельности;
- особенности выполняемых обязанностей;
- отдел, где будет работать сотрудник;
- если требуется пройти испытательный срок, его время и причины провала.
- суммы оплаты труда, в том числе премии, надбавки, компенсации и даты выдачи всех денежных средств (аванс и основная зарплата);
- права и обязанности граждан, которые подписывают договор;
- особенности выполнения обязательств на рабочем месте;
- ответственность гражданина и организации в случае нарушения или невыполнения трудового договора;
- способы и основания досрочного расторжения договора;
- в конце документа стороны ставят свои подписи и расшифровывают их.
В конце договора проставляется факт получения зарубежного сотрудника с патентом одного из экземпляров договора. Человек подтверждает, что ознакомлен с техникой безопасности, и ставит подпись и дату.
Дополнительно прописывается, что договор передается в миграционную службу для регистрации. Можно приложить лист с указанием всех бумаг, в том числе миграционной карты, патента и медицинского полиса.
Бланк трудового договора с иностранным гражданином по патенту в 2020 можно скачать здесь.
Чтобы иностранный гражданин начал работать, требуется внести дополнительные данные в бланк:
- Информация о наличии бумаг, дающих право оставаться и трудоустраиваться на территории России, например:
- разрешение на деятельность и виза или любое другое разрешение на пребывание;
- если визы нет, обязателен патент;
- если человек планирует остаться в стране надолго, получается ВНЖ;
- все документы указываются в приложении, прописывается название полностью, сколько времени действуют, место выдачи, ответственное лицо.
- В договоре обязательно уточняется, каким образом сотрудник получает медицинскую помощь.
Если в договоре стоит ДМС, требуется прописать информацию о документе. Если организация заключила бумагу об оказании медицинских услуг, дополнительно прописывается, на каких условиях иностранец получит помощь.
Какие нужны документы
Трудовым кодексом установлено, что иностранные граждане должны предоставить:
- паспорт или любой документ, удостоверяющий личность;
- если иностранец первый раз трудоустраивается в России, то руководство оформляет трудовую книжку. У заграничного работника есть право поступить на работу без книжки, если оно является основным. В остальных случаях необходимо предъявлять документ;
- обязательно проверяется СНИЛС. Если у сотрудника его нет, 65 статьей Трудового кодекса возложена на работодателя обязанность получить документ и передать сотруднику;
- любые бумаги, подтверждающие образование и квалификацию, если этого требует должность;
- для большинства высокооплачиваемых должностей требуется справка об отсутствии судимостей.
Независимо от гражданства, вышеперечисленные документы являются обязательными для каждого иностранного сотрудника.
Если зарубежному специалисту требуется виза для въезда, список документов расширяется:
- любые документы, подтверждающие право работать в России;
- разрешение на временное или постоянное пребывание в стране;
- полис медицинского страхования (не требуется, если в организации есть договор медобслуживания работников).
Срок заключения
Период трудоустройства является одним из основных пунктов в договоре. Статьей 327 Трудового кодекса установлено, что граждане могут не знать конкретную дату прекращения действия договора.
Если сотрудник был приглашен на временные или сезонные работы, контакт является срочным. Статьей 59 ТК РФ установлены ситуации, когда контракт разрешен.
Трудовой договор автоматически перестает действовать, если жить или работать иностранец больше не может в России. Положение не относится к участникам Евразийского союза, так как срок пребывания гражданина на территории страны устанавливается договором, а не визой.
Все остальные иностранцы обязаны заранее предупреждать работодателя о времени действия визы. На ее основе составляется договор, копия визы вшивается к документу.
С зарубежными работником можно продлить соглашение, если он пытается восстановить разрешительные бумаги (например, они были украдены). Чтобы продолжить работать на предприятии, достаточно заключить дополнительное соглашение и подшить его к личному делу человека.
Одной из обязанностей работодателя является уведомление миграционной службы России, процесс регулируется Федеральным законом №115. Законом установлено, что ФМС регулирует нахождение зарубежных граждан на территории страны. В отделение должен подойти как начальник, так и сотрудник.
Юридическое лицо, которое привлекает иностранных граждан, должно предоставить несколько уведомлений:
- о заключении договора, когда гражданина принимают на работу (скачать здесь);
- о расторжении документа, когда человек увольняется с предприятия (скачать форму).
О расторжении документа требуется уведомить УФМС в нескольких случаях:
- Если квалификация сотрудника не совпадает с указанной, или он пропал, переехал или отказывается выходить на работу. В ФМС отправляется уведомление о расторжении договора с иностранцем раньше срока.
- Если трудовой договор прекратил действия и иностранец не смог/не захотел продлевать разрешительные бумаги.
- Если гражданин заполнил заявление на увольнение по собственному желанию.
Независимо от ситуации, работодатель обязан подойти в отделение налоговой и составить заявление об увольнении человека. По каждому иностранцу заполняется отдельная бумага.
На иностранных гражданах также лежит обязанность по уведомлению ФМС. Они должны подойти в региональное отделение и подать документ о трудоустройстве у юридического или физического лица. На это дается 2 месяца с момента получения патента, достаточно предоставить копию договора.
Работодатель обязуется уведомить налоговую о движении любых иностранных работников на предприятии, например:
- беженцы;
- иностранцы с видом на жительство в стране;
- безвизовые граждане, работающие по патенту;
- безвизовые работники с патентом из ЕАЭС;
- визовые иностранцы, предъявившие разрешение на работу;
- иностранцы, у которых есть разрешение на временное проживание.
Особенности в физ лицом
Федеральным законом №409 установлены правила найма иностранных граждан, которые действуют в 2014 году. Согласно новому процессу, требуется дополнительно прописать реквизиты разрешения на работу или патента. В конце указываются данные разрешения на пребывание.
Если есть, то вписывается медицинский полис и отмечается договоренность между медицинским учреждением и работодателем. Требуется доказать, что зарубежный работник вовремя получит помощь.
У иностранца есть право оформить разрешение на пребывание после подписание трудового договора. Главное, чтобы документ заключался для получения визы или ВНЖ. Зарубежным сотрудникам не обязательно предоставлять документы из военкомата, а вот российские граждане должны их принести.
Оформление иностранного сотрудника связано с дополнительными трудностями, особенно если человек еще не принимал на работу граждан других государств.
Требуется отчитаться перед ФНС и проверить дополнительные документы. Если у человека закончится виза, трудовой договор автоматически аннулируется.
Видео по теме:
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
>
Образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту в 2020 году
В России очень зарегистрировано очень большое количество мигрантов, которые осуществляют трудовую деятельность. Поэтому вопрос об оформлении трудовой документации при устройстве на работе иностранцев является очень актуальным. Правила оформления трудовых контрактов с иностранцами имеют ряд особенностей и установлены законодательно.
Работодатели часто сталкиваются с набором иностранных граждан. Для трудоустройства таких работников есть свои особенности. Одним из важнейших документов для приема на работу (заключения трудового договора) является патент. Это документ, подтверждающий право на легальную работу для иностранного гражданина (в целях сокращения нелегальной занятости) безвизовой страны в Российскую Федерацию.
В основе регулирующего законодательного акта лежит ФЗ № 115. В нем точно указаны правила и порядок процедуры принятия иностранного гражданина на работу с особенностями оформления документации.
Статус иностранного гражданина влияет на особенности процесса его оформления при приеме на работу. В 2020 оду существуют три таких статуса:
- временное проживание на территории РФ;
- временное пребывание на территории РФ без визы;
- постоянное проживание в РФ.
Для некоторых стран характерен безвизовый режим. Для представителей некоторых государств установлен упрощенный порядок трудоустройства. Для некоторых стран требуется получение рабочей визы при соблюдении ряда ограничений.
Важно! При трудоустройстве на работу гражданина ЕС соблюдаются нормативы ст.50.1 ТК РФ.
В то же время действие патента распространяется на осуществление трудовой деятельности как юридическим лицом, так и индивидуальным предпринимателем.
Это требование распространяется на всех иностранных граждан, за исключением стран-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), в которые входят: Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Армения. Патент выдается Федеральной миграционной службой и ее филиалами по найму и имеет срок действия от 30 дней до 1 года.
Чтобы заключить трудовой договор с иностранцем, работодатель должен обратить внимание на документ, подтверждающий возможность предоставить ему эту работу, то есть патент.
Когда можно нанять иностранца и когда нельзя?
При найме сотрудника необходимо руководствоваться действующими нормативами ТК РФ. Условия, которые должен соблюсти работодатель при найме иностранца, следующие:
- возраст от 18 лет и старше;
- наличие документа, удостоверяющего право на пребывание и труд в РФ;
- трудоустройство в пределах разрешенного лимита по типу профессиональной деятельности;
- обязательно предъявление документов, подтверждающих профессиональную деятельность;
- прием осуществляется при наличии патента на рабочую деятельность по профессии в указанном регионе;
- современно следует оповестить ФМС о приеме иностранца (в течение 3 дней)
Нельзя трудоустроить иностранного работника при следующих ситуациях:
- на муниципальную службу;
- в состав экипажа судна под госфлагом РФ;
- в состав экипажа военного корабля;
- в качестве командира гражданского самолета;
- в учреждения в сфере безопасности;
- по вакансиям, на которые по закону запрещено трудоустройство иностранцев.
Какие документы нужны для оформления трудового договора
Список документов для оформления трудового контракта для иностранца, работающего по патенту, следующий:
- паспорт или документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка при ее отсутствии в РФ;
- СНИЛС. При отсутствии работодатель обязан оформить свидетельство через органы ПФР по заявлению сотрудника;
- документы, которые подтверждают имеющееся образование и квалификацию;
- справка об отсутствии судимости: для некоторых должностей.
При необходимости получении визы список дополняется:
- документы на подтверждение права работать в стране;
- разрешение на пребывание в РФ (временное или постоянное);
- полис медстрахования.
Особенности трудового договора с иностранцем по патенту
Среди основных характеристик такого документа можно выделить:
- оформление на русском языке, однако возможно составить экземпляр на языке работника;
- варианты договоров могут быть как срочные, так и бессрочные;
- если договор оформлен бессрочно, а патент у иностранного работника закончился, то договор следует расторгнуть;
- оплата труда производится в рублях, оплата в других валютах запрещена по закону.
Содержание трудового договора
Обязательные структурные элементы трудового договора отражены в таблице ниже.
| Элемент | Разъяснение |
| Документ | · полное название;· время оформления;· место формирования |
| Стороны | · реквизиты работодателя;· ФИО сотрудника и его паспортные данные |
| Тип договора | · срочный;· бессрочный. |
| Предмет контракта | · вид и сфера трудовой деятельности;
|
| Подтверждение факта получения одного из экземпляров трудового контракта на руки сотруднику | Подпись и дата |
В структуре трудового договора для иностранца, работающего по патенту, остаются те же элементы, что и для обычных сотрудников. Однако дополняются сведения, указанные в таблице ниже.
| Дополнительная информация | Разъяснения |
| Наличие визы | Указываются данные о том, есть ли виза или нет |
| Документ – основание | Полное название бумаги, ее номер, дата выдачи. Например, патент |
| Разрешение на временное пребывание в РФ | Информации о его приобретении |
| Полис медстрахования | Номер и дата выдачи |
Важно! В качестве дополнения в конце договора указывается информация о том, что договор передается в миграционные органы с целью регистрации.
В договоре могут быть указаны дополнительные условия договора (например, испытания и его условия, добровольное страхование работников и т. д.)
Трудовой договор может отражать права и обязанности работника и работодателя по соглашению сторон. Возможно отражение функций работника, его ответственности (материальная, дисциплинарная), информации об обучении в области охраны труда, а также безопасности и противопожарной защиты.
Если по какой-либо причине определенная информация не включена в договор, такой факт может быть зафиксирован в дополнительном договоре.
Работодатель обязан предоставить ФМС информацию в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора по форме, утвержденной ФМС России от 28 июня 2010 года. № 147 (с изменениями от 12 марта 2015 года).
Скачать бланк трудового договора для иностранца с патентом можно тут.
Если работник прибыл из иностранного государства без визы, то наличие патента для него обязательно. Такой документ выдается органами МВД в порядке, который установлен по закону.
При приеме на работу иностранца с патентом перед оформлением трудового соглашения работодатель должен:
- проверить срок действия патента. Максимальный период действия – 2 года. После окончания срока иностранец должен выехать за пределы РФ, снова въехать и оформить документ;
- проверить территорию действия патента. Это субъект РФ, в котором документ был выдан. Принимать на работу можно только того сотрудника, у которого патент оформлен именно в том субъекте РФ, где находится сама организация. При смене региона необходимо менять и патент;
- проверить род деятельности, указанный в патенте. Работать сотрудник может только по той специальности, что указана в патенте. Работодатель имеет право отказать в работе, если специальность отличается от требуемой. На изменение должности необходимо оформлять новый патент.
Важно! Если работодатель берет на работу сотрудника с патентом, он должен передать информацию в органы МВД, которые занимаются миграционным учетом в течение трех дней. При несоблюдении данного требования работодателю грозит штраф.
Такое требование прописано в ст.13 п.8 ФЗ № 115. Уведомление подается в отделение органов по миграционному учету, которое находится по месту фактической деятельности иностранца.
Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником можно тут.
Сроки действия трудового соглашения
Статья 327 ТК РФ допускает оформление различных вариантов трудового контракта с иностранными работниками:
Если договор заключается срочный, то следует руководствоваться ст.59 ТК РФ. Указывается основание для срочности договора.
Важно! Продление срочного трудового контракта не предусмотрено в законе. Однако после того, как срок договора истек, работодатель имеет полное право заключить новый.
Если договор оформлен как бессрочный, то прекратить его можно по определенным основаниям, например, окончание срока патента.
Основания прекращения трудового контракта
Разрыв трудовых отношений с иностранцем возможен в следующих ситуациях:
- истечение срока разрешения организации на привлечение работников – иностранцев к труду;
- закончился патент сотрудника;
- истек срок полиса ДМС;
- истек период вида на жительство в РФ.
Важно! По указанным основаниям трудовой контракт расторгается не позже, чем через 1 месяц с момента наступления обстоятельств.
Среди особых условий прерывания трудового контракта можно выделить:
- приведение числа иностранных граждан, которые работаю в компании, к требованиям законодательства;
- срок временного перевода истек, а компания не в состоянии предоставить прежне место работы сотруднику.
Работодатель должен:
- уведомить сотрудника о будущем увольнении не позже, чем за три дня до дня увольнения;
- в известность работник ставиться в письменной форме в произвольном варианте;
- подпись сотрудника не обязательна, но желательно для уменьшения конфликтности в случае разборок;
- два варианта уведомления: один для работодателя, другой для сотрудника.
Ответственность за нарушения
Основные штрафы представлены в таблице ниже.
| Основание | Штраф для физлиц | Штраф для юрлиц | Штраф на должностное лицо |
| За оформление трудового договора без патента | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
| За прием иностранца с истекшим сроком действия патента | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
| Штраф за работу не по профессии, указанной в патенте | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
| Штраф за привлечение мигрантов | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Чем чреваты нарушения в правилах приема сотрудников – иностранцев для работодателей?
Ответ: основные способы наказания – это штрафы.
Вопрос № 2. На какой срок составляется трудовой контракт с иностранцем по патенту?
Ответ: основания те же, что и для обычного гражданина Они указаны в ст.327.1 ТК РФ. А значит, срок может быть либо точным, либо не указывается совсем. Срок трудового контракта не может быть привязан к сроку окончания действия патента.
Вопрос № 3. Обязательно ли прописывать обязанности по должности в трудовом контракте?
Ответ: не обязательно. Такие моменты могут быть прописаны в должностной инструкции, которая выдается работнику с подписью, что ознакомлен.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Главной ошибкой является тот факт, что на работу принимается сотрудник, у которого в патенте отражен не соответствующий регион ведения профессиональной деятельности или несоответствии должности.
Таким образом, заключение трудового договора с иностранцем, работающим по патенту, имеет ряд особенностей, которые надо учитывать при приеме на работу такого сотрудника.
Трудовой договор по патенту может быть заключен в отношении гражданина, который прибыл из стран с безвизовым режимом.
Главное для работодателя при приеме на работу: проверит срок патента и территорию его действия, профессию, указанную в нем.
Прием на работу иностранного гражданина с патентом в 2020 году
Статусы иностранных граждан
Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются Федеральным законом от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В пункте 1 статьи Закона № 115-ФЗ установлены три статуса иностранцев и лиц без гражданства.
- Постоянно проживающие. Такие лица имеют документ под названием «Вид на жительство иностранного гражданина».
- Временно проживающие. У них имеется паспорт с о. Еще одним доказательством этого статуса может быть документ под названием «Разрешение на временное проживание» (как правило, его имеют лица без гражданства).
- Временно пребывающие. Право на пребывание в РФ может подтверждаться паспортом с открытой визой или миграционной картой. В последнем случае речь идет об иностранце, который прибыл из страны, не имеющей с Россией визового режима.
Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»
Важно на период эпидемии коронавируса
Если срок действия документа, подтверждающего статус иностранца, истекает в период с 15 марта по 15 июня 2020 года, то документ будет действительным в течение 93 дней с даты, следующей за днем окончания срока его действия. Основание — пункт 1 указа Президента от 18.04.20 № 274, разъяснение на сайте МВД.
Трудовые договоры с гражданами иных государств по патенту
В основе трудового договора с иностранцем лежит типовая форма трудового договора, которую работодатель может дополнить специальной информацией и рядом условий.
Обозначим дополнительные условия, которые целесообразно включать в трудовой договор с иностранным гражданином по патенту:
- статус иностранца (гражданство, реквизиты паспорта, порядок пребывания на территории РФ – временно пребывающий или проживающий, постоянно проживающий);
- информация о патенте на работу – когда и кем выдан, срок действия, регион разрешенного трудоустройства;
- является ли данная работа для иностранца основной (указывается в разделе «Общие положения»);
- размер заработной платы работника;
- информация о наличии полиса ДМС и его реквизиты.
Трудовой договор с иностранцем по патенту составляется на русском языке. Обращаем внимание: в ТД с иностранцем его ФИО на русском языке указывается только в той редакции, которая приведена в переведенной версии его паспорта, даже если есть разночтения в транскрипции.
В ТД с гражданином иной страны должны содержаться условия о периоде его действия. Не является нарушением заключение бессрочного договора с иностранцем, однако по факту окончания срока действия патента на работу, как диктуют нормы п. 2 ст. 327.6 ТК РФ, такого работника придется уволить. Заключение срочного ТД с иностранцами допускается только в случаях, предусмотренных нормами ст. ТК РФ.
Работа иностранцев по патенту допускается не более двух лет подряд (патент действует от 1 до 12 месяцев и может быть продлен не более чем на еще один год).
По окончании этого срока иностранный гражданин изъявивший желание продолжить сотрудничество, должен покинуть пределы России, въехать на законных основаниях обратно, пройдя соответствующую процедуру в ГУВМ МВД и получив новый патент, трудоустроиться заново.
Работа иностранных граждан на территории РФ контролируется ГУВМ. Не забывайте своевременно направлять уведомления о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в отделение миграционной службы по месту регистрации работодателя. Работник не может приступить к работе ранее дня, указанного как дата начала действия патента (разрешения) на работу, и уволен позже даты его окончания.
Способы оформления иностранных граждан на работу
С иностранцем можно заключить трудовой договор либо договор гражданско-правового характера. В первом случае от работника требуется выполнение трудовой функции и подчинение трудовому распорядку.
Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку. Подробнее см.
: «Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника».
Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № 1‑Т
Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.
Так, если кандидат приехал из страны, с которой у России установлен визовый режим (и в его паспорте есть соответствующая виза), то для трудоустройства ему необходимо иметь разрешение на работу. В большинстве случаев разрешение на прием такого сотрудника понадобится и самому работодателю.
Если же родиной потенциального работника является страна, с которой у России нет визового режима, то работодателю не нужно иметь разрешение на прием сотрудника.
А вот иностранцу для трудоустройства может потребоваться специальный патент, который оформляется органами МВД. Исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении.
Гражданам этих государств для работы в России дополнительные разрешения (в т.ч. патент) получать не нужно.
Важно на период эпидемии коронавируса
С 15 марта по 15 июня 2020 года иностранцы могут трудиться без оформления разрешения на работу или патента. При этом наличие у работодателя разрешения на трудоустройство мигранта из «визовой» страны обязательно (п. 2 указа Президента от 18.04.20 № 274).
Также на период с 15 марта по 15 июня приостановлены сроки действия ранее выданных разрешений на работу и патентов, если эти сроки истекли в указанный период (п. 1 указа № 274, разъяснение на сайте МВД). В министерстве заявили следующее: если окончание срока действия патента приходится на период с 15 марта по 15 июня, то такой патент автоматически продлевается на 93 дня.
При этом доплачивать за продление срока действия патента не нужно. Сдать сведения о среднесписочной численности через интернет Сдать бесплатно
Иностранцы с визой и без визы
Если иностранные граждане приезжают в РФ в визовом режиме, то пребывание их в нашей стране будет равно сроку действия визы. Если иностранцы прибывают с миграционной картой, срок пребывания их в нашей стране не должен превышать 90 дней. Если срок продлен не будет, то иностранный гражданин должен покинуть страну. Для оформления договора иностранцу потребуется виза или миграционная карта.
Оформив визу или разрешение на работу, трудится иностранец может только на территории оформления этих документов.
Граждане тех стран, которые входят в ЕАЭС патент или разрешение на работу оформлять не должны.
Прибыв в РФ, они встают на миграционный учет в срок до 7 дней по месту своего пребывания, либо получают регистрацию по месту своего жительства.
Когда граждане из стран ЕАЭС устраиваются на работу, подают они тот же перечень документов, что предъявляют и российские граждане. Не подают они только один документ – военный билет.
Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу
При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.
Без паники! Что делать, если потерял загранпаспорт?
Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.
Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.
Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов
Так, постоянно и временно проживающие в России иностранцы представляют работодателю документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, паспорт с отметкой, разрешение на временное проживание).