Основной ежегодный оплачиваемый отпуск (заявление, продолжительность, оформление) в 2020 году

Работающий по трудовому договору гражданин имеет право на отдых. При этом предоставляться он должен ежегодно, минимальная длительность установлена ТК РФ и составляет 28 дней.

В компании должен быть разработан график, определяющий очередность ухода персонала в ежегодный отпуск. Если же такого документа нет, то сроки согласовываются с каждым работником отдельно на основании их заявления.

Заявление о предоставлении очередного отпуска нужно писать не всегда. В большинстве случае работодатель заранее планирует, как в следующем году будет отдыхать персонал.

Такое планирование удобно и сотрудникам, и руководству. Человек заранее может определиться с планами на будущий отдых, а директор будет уверен в бесперебойности рабочего процесса.

Если график составлен, и в нем определены даты начала и продолжительность трудового отдыха, то писать заявление работнику не нужно.

Заявление подается в следующих случаях:

Отпускные даты не установлены в графике.
Работник хочет пойти отдыхать в другое время, отличное от запланированного.

Первый случай может быть связан с отсутствием самого графика на предприятии либо с невнесением в него сотрудника. Причиной тому может быть прием на работу в текущем году.

Второй случай может возникнуть как по инициативе работника, так и работодателя. Изменения могут быть внесены в запланированное время, если согласны обе стороны.

Заявление при этом может быть написано как по желанию работника, так и в ответ на предложение руководства перенести отпускные даты на другой срок в связи с производственной необходимостью.
Если график составлен, и сотрудник идет отдыхать точно в сроки, в нем указанные, то основанием для ухода в отпуск будет выступать данный график.
Заявление работник не пишет.
Работодателю при этом нужно убедиться, что он уведомил человека о том, когда начинается его отпускное время, по крайней мере, за 2 недели до его начала.
Нарушение этого правила является нарушением трудового законодательства для работодателя.
Если директор не уведомит о начале отпуска по графику за 2 недели, то работник вправе будет на свое усмотрение выбирать даты отдыха и переносить его на удобные даты.
Уведомлением будем считаться либо письменный документ, в котором указано, когда начинается очередной отдых, либо ознакомлением с графиком под роспись по факту его составления.

За сколько дней оформлять?

Четких сроков подачи заявления об ежегодном отпуске до сих пор не прописано в ТК РФ. Однако говорится об обязательстве работодателя оплатить предоставленный очередной отдых не позднее, чем за 3 дня.

При более поздней выплате отпускных для работодателя наступает ответственность, в том числе и обязанность по начислению компенсации за дни просрочки.

Теоретически сотрудник не ограничен в сроках подачи заявления, однако на практике рекомендуется учесть данную обязанность работодателя и подать заявление хотя бы за 3 дня до начала желаемого отпуска.

В зависимости от ситуации работодатель может либо согласиться предоставить очередной оплачиваемый отдых в даты, указанные в заявлении, либо внести свои предложения относительно отпускных сроков.

По итогам составляется приказ на отпуск, который служит основанием для внесения изменений в кадровые документы и начисления отпускных.

Как написать для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха работнику?

Заявление можно оформить на обычном листе, указав в его верхней части ФИО и должность руководителя, а также сведения о себе.

Текст может содержать следующую информацию:

просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
длительность отдыха в календарных днях;
дата начала отпускного периода, дату окончания можно не писать, кадровик самостоятельно ее рассчитает;
причина предоставление отпуска – следует писать в случае, если работник хочет получить отдыха в период, отличный от указанного в графике. Для убеждения работодателя в необходимости изменения отпускных дат лучше указать как можно более уважительную причину;
подпись и дата.

Как ставится виза на бланке?

Составленный бланк подается в кадровую службу, своему начальству или иному ответственному лицу.

Вопрос о предоставлении очередного отпуска согласовывается руководителем. Не всегда директор обязан предоставлять трудовой отпуск.

В ТК РФ прописаны случаи, когда по заявлению работодатель сотруднику обязан предоставить отдых. Например, при подаче заявления беременной сотрудницей, при условии, что отпуск оформляется непосредственно перед декретом.

Виза руководителя ставится на бланке заявления почти всегда.
Она служит сигналом для оформления приказа или отказа сотруднику.
Кадровый специалист, получив заявление с резолюцией руководителя, сможет понять, что ему дальше делать.
В случае согласия директор может написать «Не возражаю» или «Предоставить отпуск 14 календарных дней с 16 июня 2019 года» или иную формулировку.
Никаких строгих требований к резолюции директора на заявлении о предоставлении отпуска не предъявляется.
Работодатель не обязан ее ставить, если такая необходимость отсутствует.

Где хранить – сроки хранения

Работодатель должен обеспечить сохранность кадровых документов. Заявления сотрудников о предоставлении ежегодных отпусков хранятся на протяжении 5-ти лет.

Хранить можно в личном деле, если оно заведено на работника. Можно завести для хранения отдельную папку.

Приказы о предоставлении очередных отпусков также подлежат хранению, срок равен 5-ти годам.

Скачать образец на неиспользованные дни за прошлые периоды (год)

Если работник не использовал оплачиваемый отдых в текущем году, то он не теряется и не сгорает, а переносится на следующий год.
Он может быть присоединен к отпуску за будущий год либо предоставлен отдельно.
Если в график неиспользованный отпуск за прошлые периоды не был включен, то для его использования сотрудник пишет заявление, в тексте которого следует указать, за какой именно рабочий год заявитель желает получить отдых.
Рабочий год – это не календарный год, а тот, который начинает исчисляться с даты устройства в организацию.

Скачать заявление на отпуск за прошлые периоды (год) – образец.

Пример на 2 недели, 1 день

Работник может попросить продолжительность отпуска меньшую, чем минимальная по ТК РФ.
Не обязательно использовать сразу все 28 дней.
Время отдыха можно делить на части, но хотя бы одна из них должна составлять 2 недели.
Остальную продолжительность можно выбирать по согласованию с директором, например, можно отдохнуть еще неделю, а последние 7 дней использовать в качестве однодневных отгулов в течение года.
Ниже представлены примеры оформления в случае предоставления двухнедельного и однодневного отдыха.

Заявление о предоставлении отпуска на 2 недели – образец.

Так выглядит образец:

Заявление на ежегодный оплачиваемый отгул на 1 день – образец.

Так выглядит образец:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020 году — бланк, предоставление, очередной

Очередной отпуск – норма отдыха для каждого официально трудоустроенного гражданина определенная Трудовым Кодексом РФ.

Основные аспекты

Ежегодный оплачиваемый отпуск один из видов отдыха доступных работающему человеку. Базовый размер такого отдыха составляет 28 дней.

Он может меняться в зависимости от специфики работы, специального стажа и праздничных дней совпадающих с отпуском.

Для трудоустроенных граждан с ограниченными возможностями предусмотрены тридцать дней оплачиваемого ежегодного отпуска.

Данный вид отдыха доступен строго согласно установленного кадровиками графика. Но есть и исключения.

Через пол года после официального трудоустройства за работником закрепляется право на использование части очередного ежегодного отпуска, при условии, что он не отвлекался от исполнения своих обязанностей.
Нередко дни ежегодного оплачиваемого отпуска берутся заранее при условии одобрения руководства организации.
При совпадении составленного отделом кадров графика отпусков и планов работника дополнительное заявление на отпуск не требуется.

Это обусловлено тем, что дата начала и окончания отдыха зафиксирована документально. Если отпуск незапланированный от работника требуется обязательное заявление на имя руководителя с точными датами начала отпуска и количеством дней.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск можно попросить у представителя отдела кадров.

Когда надо писать

Временной промежуток когда нужно писать заявление на ежегодный отпуск законодательно не сформирован. Трудовой Кодекс не ограничивает граждан в этом вопросе.

Но за предприятиями и организациями обеспечивающими трудоустройство населения остается право посредством уставных документов регулировать оформление очередных отпусков работниками.

Для начисления отпускных средств работника требуется некоторое время в зависимости от загруженности бухгалтерии.

Законодательно граждане должны получить свои средства не позже чем за три дня до начала отдыха. Работник заинтересован как можно раньше написать заявление на отпуск и вовремя получить положенные денежные средства для организации отдыха.

Для трудоустроенных граждан интересно самостоятельно подсчитать количество заработанных дней отпуска.

Согласно правовой базе все работающие граждане имеют право на очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в год.

Руководство организации на основе внутреннего устава может увеличить количество дней отпуска. Обязанность каждого сотрудника ознакомится с внутренними документами регламентирующими порядок работы и отдыха на предприятии.

Часто вся информация излагается в трудовом соглашении. Как правило более 28 дней сотрудник может отдыхать в случае если очередной отпуск не был оформлен более 2 лет.

Если длительное время работник не получает отдыха, к руководству предприятия могут быть применены санкции.
Количество дней отдыха меняется, если часть из них уже использована или если работник увольняется. Нереализованные дни очередного оплачиваемого отпуска можно рассчитать применив формулу:
28 дней * количество месяцев работы / 12 месяцев
Трудовым Кодексом Российской Федерации определено минимальное количество дней отпуска работающим лицам – 14 календарных дней.

Срок предоставления

Не существует нормативно-правового акта согласно которому сотрудник должен в ограниченные сроки написать заявление на предоставление отпуска, а работодатель принять, ознакомится и дать ответ.

Сознательный сотрудник учтет что для оформления отпуска и начисления отпускных нужен приказ, а для замены нужно найти работника с соответствующей квалификацией.

Данные нюансы и организационные вопросы лучше как можно раньше оговорить с руководством. Если работника отправляют на отдых согласно графику, то за две недели нужно оповестить об этом работника в устной форме.

Статья 122 Трудового Кодекса Российской Федерации предполагает возможность оформить отпуск через шесть месяцем постоянной работы на одном месте. Из данного правила есть исключения:

работницы перед оформлением листа нетрудоспособности по беременности и родам или после окончания отпуска по беременности и родам;
несовершеннолетние сотрудники работающее неполный рабочий день;
граждане взявшие под опеку ребенка до трех месяцев.

Правовая база

Основным правовым документом регламентирующим вопрос оформления отпусков официально трудоустроенным гражданам является Трудовой Кодекс РФ.

Ежегодным оплачиваемым отпускам россиян посвящена целая глава 19 Трудового Кодекса. В частности статья 122 Трудового Кодекса РФ регламентирует правила предоставления отпуска для работников различного статуса, а именно несовершеннолетних, женщин в ожидании ребенка и др.

Статья 117 Трудового Кодекса РФ определяет параметры предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков и основания для их оформления.
Данный нормативно правовой документ регламентирует порядок предоставление отпуска, утверждения графика отпусков, выплата отпускных работнику в сумме среднего заработка, перенос отпуска и разделение его на части.
Трудовой кодекс определяет элементы стажа дающего право на очередной отпуск:

период фактической трудовой деятельности;
период, когда сотрудник не выполнял работу, но за ним было сохранено рабочее место;
период вынужденного отстранения от работы.

Законодательно предусмотрены особенности оформления ежегодного оплачиваемого отдыха:

при оформлении листа нетрудоспособности отпуск продлевается на количество дней больничного;
льготные категории бюджетных работников имеют право на дополнительные дни ежегодного отпуска;
дополнительные дни отдыха полагаются при соответствующих обстоятельствах тяжелой работы, климатических условий и т.д.

Эти и другие нормы связанные с организацией очередного отпуска предполагает Трудовой Кодекс. Организационные вопросы отпуска изложены в уставных документах каждой организации. Они также имеют юридическую силу, если не идут в разрез с законом.

Правила заполнения бланка на отпуск

Точных правил и предписаний для заполнения заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не разработано.

Работник пишет его самостоятельно в свободной форме в соответствии с правилами делового этикета. Бланк заявления можно скачать здесь.

заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Обязательное условия для оформления заявления – это наличие точной даты начала отпуска и количество дней отдыха. При заявлении на отпуск не по графику отпусков нужно указать причину необходимости переноса.

Как правильно заполнить документ

Правильно заполнять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в таком порядке:

В правой верхней части листа формируется так называемая «шапка» документа. Здесь указываются такие данные: полное ФИО руководителя, на имя которого подается заявление, полное имя и наименование должности работника оформляющего отпуск.
В центре документа пишется слово «Заявление».
После работник излагает своё желание воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск с указание даты начала отдыха и количества дней, а также причину переноса, если такая имеет место быть.
Заявитель указывает дату написания заявления и ставит подпись.

Это основные предписания для заполнения бланка на отпуск. Приблизительный текст заявления можно попросить для примера в отделе кадров.

Перед декретным отпуском

Законодательством предусмотрена особая опека трудящихся будущих мам. Возможность получить очередной оплачиваемый отпуск предусмотрена законодательством на ряду с другими льготами:

неполный рабочий день;
свободное посещении доктора;
перевод на легкий труд;
защита от вредных факторов производства.

Отпуск может быть оформлен невзирая на время труда женщины на данном месте работы ни на стаж. Единственным моментом останавливающим при оформлении отпуска перед декретом, это тот факт что он уже использован ранее.

Сколько дней ежегодного отпуска использовать остается на усмотрении работницы. Но это должно быть минимум 14 дней. Отпуск можно разделить на два и отгулять перед декретом и после декрета.

Будущая мама может рассчитывать также на оплачиваемый отпуск авансом, если время её работы недостаточно.
Неправомерной считается ситуация, когда руководство противится отпустить беременную сотрудницу в отпуск.
Данная ситуация может быть рассмотрена Инспекцией по охране труда и против администрации предприятия могут быть внесены санкции.

Для педагога с оплатой проезда

Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях. Основанием для выплаты компенсации для оплаты проезда в отпуске является статья № 325 Трудового Кодекса РФ.

Данная льгота разработана для некоторых категорий работников бюджетной сферы. Одну из льготных групп составляют педагоги, сотрудники образовательных организаций, в том числе и педагоги работающие в детском саду.

Компенсация проезда в отпуск положена учителям чья трудовая деятельность осуществляется в тяжелых климатических условиях.

При этом расчет суммы компенсации, которую должен выплатить работодатель изложен в Законе №4520-1. Компенсация производится на основе предоставленных билетов на транспорт.

Если гражданин осуществляет перемещение своим ходом, ему необходимо приготовить:

копии водительского удостоверения и документов на транспорт;
справка подтверждающая пребывание в отпуске в конкретном месте;
квитанции оплаты топлива.

Компенсация положена при перемещении в приделах государства. Компенсация оплаты проезда в отпуске возможна один раз в два года.

Муниципального служащего

В распоряжении сотрудника муниципалитета два вида оплачиваемых отпусков – основной и дополнительный.

Основной отпуск предоставляется муниципальным служащим на основе Трудового Кодекса РФ, статьи 115.

Статья 21 ФЗ № 25 предполагает увеличение ежегодного оплачиваемого отпуска до 30 дней. Некоторые региональные законы подразумевают большее количество дней отпуска.

Например, муниципальный служащий Нижегородской области может отдыхать до 35 дней. На основании группы факторов служащие имеют право на дополнительный отпуск.

Для дополнительного отпуска не характерна долгосрочность. Период отдыха составляет от 2 до 8 дней. Дополнительный отпуск может быть заменен компенсацией.

Можно ли оформить на один день с авансом

Практически предоставление отдыха авансом частое явление. Данная ситуация не описана в законе, а может сложится только при условии договоренности работника и работодателя.

Правовое основание для оформления отпуска авансом имеют:

работники, которым нет 18;
служащие, совмещающие две должности;
супруги граждан находящихся на военной службе;
многодетные родители;
родители детей инвалидов;
беременные женщины.

Отпуск авансом имеет такие отличительные особенности:

предоставление отдыха не обязанность, а вынужденная мера руководителя;
отпуск предоставляется минимум на 14 дней;
не предполагается денежная компенсация отпуска авансом.

Порядок оформления отпуска авансом такой же как и очередного отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем официально трудоустроенным гражданам независимо от того трудятся они в государственном учреждении или наняты ИП. Право на отдых и гарантии его реализации закреплены Трудовым Кодексом РФ.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (очередной) — в 2020 году, написать бланк, документ, правильная дата, обязанность сотрудника

Каждому работнику законом предоставлено право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Чтобы им воспользоваться, следует своевременно и корректно оформить заявление на его предоставление и подать его руководителю предприятия.

Право каждого работника на отпуск закреплено статьей 114 Трудового Кодекса РФ. Минимальная его продолжительность двадцать восемь календарных дней. Для определенных категорий граждан и зависимости от условий труда его продолжительность может быть увеличена.

Грамотно составить заявление должен уметь каждый сотрудник, поэтому, планируя свой отдых, нелишне иметь под рукой образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ежегодный отпуск гарантирован каждому сотруднику, с которым в установленном порядке заключен трудовой договор. В период отпуска сотрудник освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и может использовать свое время по личному усмотрению.

Каждый работник, состоящий с работодателем в трудовых отношениях, имеет право на предоставление ему отпуска независимо от срока трудового договора и занимаемой должности. То есть отпуск положен в том числе и тем, кто работает по совместительству, на условиях неполного рабочего дня, на дому или дистанционно.

В случае когда сотрудник проработал на данном предприятии менее шести месяцев, отпуск ему не положен.
Заявление на предоставление дней отпуска может быть написано вручную либо напечатано, но подпись заявителя в любом случае проставляется вручную.
Как правило, отпуск предоставляется сотрудникам предприятия в соответствии с утвержденным на предприятии графиком.

Если сотрудник желает получить отпуск вне графика, он должен обратиться к руководству с соответствующим заявлением. В заявлении необходимо четко указать, какой из возможных видов отпусков вы желаете получить.

В зависимости от конкретной цели отпуск может быть:

Очередной оплачиваемый	На него один раз в течение года имеет право каждый работник, который проработал на данном месте не менее полугода. Такой отпуск предоставляется согласно утвержденному на предприятии графика отпусков. Продолжительность его согласно ТК РФ составляет двадцать восемь дней и оплачивается такой отпуск предприятием.
Отпуск без содержания (за свой счет)	Предоставляется сотруднику по его желанию или в связи с возникшими у него обстоятельствами, если время очередного отпуска еще не наступило. Такой отпуск организацией не оплачивается.
Учебный	Предоставляется сотруднику, который без отрыва от работы продолжает образование. Сотруднику, который получает первое образование, такой отпуск полностью оплачивается. Для получения учебного отпуска необходимо предоставить вызов из учебного заведения.
Декретный (или отпуск по беременности и родам)	Должен предоставляться женщине на основании листка временной нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

Порядок предоставления

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику за каждый отработанный им год. При этом год отсчитывается не с календарного начала года, то есть с первого января, а с момента поступления сотрудника на работу.

Право на предоставление отпуска возникает по истечении полугода непрерывной работы на данном рабочем месте. Однако, с разрешения работодателя вновь поступивший может отправиться в отпуск и раньше установленного срока.

За второй, а также и последующие годы работы, сотрудник может воспользоваться правом на отпуск в любое удобное для него время в соответствии с утвержденным на предприятии графиком отпусков, который разрабатывается и утверждается работодателем не позднее, чем за четырнадцать дней до начала нового календарного года.

Если на предприятии принят унифицированный документооборот, график отпусков должен быть составлен по форме №7-Т.

Некоторым категориям сотрудников отпуск должен быть предоставлен у удобное для них время по их просьбе.

К ним относятся:

беременные женщины перед декретным отпуском или после него;
сотрудники, которые усыновили ребенка до достижения им трехмесячного возраста;
сотрудники в возрасте до восемнадцати лет;
мужья, жены которых находятся в декрете, независимо от продолжительности их непрерывной работы;
работающие по совместительству – им отпуск должен предоставляться в одно время с отпуском по их основному месту трудоустройства.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, причем одна из частей не может быть меньше четырнадцати календарных дней, вторую же можно дробить как угодно.

Общие принципы составления

Если сотрудник идет в отпуск согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно.

Если в графике четко определена конкретная дата предоставления отпуска, то не менее, чем за две недели до назначенной даты работодатель обязан известить сотрудника под его личную подпись о времени начала его очередного отпуска. Как правило, это делается в форме ознакомительного письма или уведомления.

Письменное заявление о предоставлении отпуска потребуется, если:

графиком определен только месяц предоставления отпуска;
отпуск не отражен в графике (для вновь принятого сотрудника, например);
работнику требуется отпуск вне графика.

Форма заявления о предоставлении отпуска законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в произвольной форме либо использовать разработанный на предприятии бланк.

Текст заявления, как правило, начинается с просьбы предоставить отпуск, а затем следует указать дату его начала и дату окончания либо дату его начала и общее число календарных дней, на которое предоставляется отдых. Следует обратить внимание, что выходные и праздничные дни, попадающие на период отпуска, в число календарных дней отпуска не учитываются.

Если сотрудник желает уйти в отпуск и сразу же после него уволиться, текст заявления должен звучать как «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с…по… (даты периода отпуска) с последующим увольнением».

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Условия заполнения

Срок, когда необходимо подавать заявление о предоставлении отпуска законодательно не закреплен, это может быть прописано в локальных нормативных документах.

Кроме того, учитывая, что бухгалтерии потребуется время для начисления отпускных выплат (как правило, отпускные начисляются не менее, чем за три дня до начала отпуска, в крайних случаях за день), следует заранее позаботиться о предоставлении заявления.

Для того чтобы написать заявление, необходимо заранее определиться, какой именно вид отпуска вам необходим. Рассмотрим для наглядности пример заявления на предоставление очередного отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением

В правом верхнем углу следует указать, кому адресовано заявление, а также кто с ним обращается. Например, «Директору ЧП «Радуга» Семенову В.П. от слесаря Доброхотова В.В.».

По центру листа строчными буквами нужно указать наименование документа – «заявление».

Далее следует основной текст «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (дата начала отпуска). Если планируется использовать все предусмотренные графиком дни отпуска, то дату его окончания можно не указывать. Если же вы хотите получить только определенную его часть, то далее следует указать «по…» и конкретную дату.

В конце проставляется дата документа и личная подпись заявителя. Заявление на предоставление отпуска подписывается руководителем предприятия и подшивается в личное дело сотрудника.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важные параметры

Следует помнить, что в случае, если сотрудник уйдет в отпуск без согласования с руководителем его заявления, его отсутствие будет расценено как прогул.

Нюансы содержания

В зависимости от причины, по которой работник компании просит о предоставлении ему законного отдыха, перечень информации в подаваемом заявлении может быть разным.
Если человек планирует оформить себе отпуск в соответствии с графиком, установленным руководством компании, то в таком случае ему нужно будет указать, что он просит о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска.
Если же человек собирается отправиться на отдых за свой счет, то в таком случае в заявлении в обязательном порядке указывается, что заработная плата во время отпуска не должна сохраняться.

При необходимости оформления учебного отпуска, нужно указать даты начала и окончания этого отдыха, а также уточнить необходимость сохранения заработной платы. Также обязательно указывается полное наименование учебного учреждения, в котором будет получать образование гражданин. К такому заявлению прилагается справка-вызов для прохождения сессии и сдачи экзаменов.

В процессе оформления декретного отпуска в обязательном порядке нужно указать в тексте заявления даты планируемого отдыха, а также уточнение о необходимости назначения соответствующего пособия.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Формат в 2020 году

В заявке в обязательном порядке нужно указать общее количество дней, на протяжении которых человек планирует отдыхать, то есть в тексте обязательно следует написать «с дд.мм.гг по дд.мм.гг на (количество) дней». Это позволяет точно рассчитать продолжительность отпуска с учетом выходных и праздничных дней.

Возможны случаи, когда сотруднику срочно требуются несколько дней для решения, например, семейных вопросов, а оплачиваемый отдых он уже использовал либо по графику он еще нескоро. В этом случае есть возможность воспользоваться отпуском за свой счет. При этом в заявлении также четко должна быть указана продолжительность отпуска.

Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

В случае отпуска с последующим увольнением следует учесть, что предоставление его – это право, а не обязанность руководителя, поэтому возможность получения такого отпуска необходимо оговорить заранее.

Как правильно написать

Заявление может быть написано от руки либо напечатано. Первый вариант более популярен, так как текст заявления невелик, и много времени для того, чтобы его написать, не требуется. Основное условие состоит в том, чтобы в данном документе была указана дата его составления и стояла подпись заявителя.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заявления обязательно должно содержать такие части:

Шапка	Указывается в верхней части заявления. Здесь уточняется должность непосредственного руководителя и полное наименование компании-работодателя. Далее следует указать ФИО, а также должность, занимаемую заявителем.
Заголовок	Проставляется с заглавной буквы по центру страницы без точки («Заявление»).
Основной текст	Здесь описывается суть просьбы. Для предоставления отпуска следует четко указать, какой именно отпуск сотруднику необходим. Далее нужно проставить точную дату, с которой заявитель желает получить отпуск, и количество календарных дней.
Заключительная часть	Здесь проставляется дата составления заявления, должность заявителя. Подписывается заявление собственноручно.

Стандартный отпуск для сотрудников, которые не относятся к одной из льготных категорий, предоставляется сроком на двадцать восемь календарных дней.

Детали согласования

Если отпуск сотрудника не отражен в графике отпусков (например, если это вновь принятый работник), ему следует перед подачей заявления на предоставление ему очередного отдыха согласовать его с руководителем.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Конкретных требований насчет того, за сколько дней необходимо подавать заявление, нет. Все зависит от того, когда работодатель и его сотрудник пришли к соглашению. В любом случае заявление должно быть предоставлено не позднее, чем за три дня до предполагаемого начала отпуска, так как это является минимальным сроком для выплаты отпускных.

Целесообразно было бы прописать крайний срок подачи заявления в локальном нормативном акте.

Допустимый период

Время очередного оплачиваемого отпуска зафиксировано в графике отпусков, но возможна ситуация, при которой предоставление заявления необходимо (к примеру, новому сотруднику). В этом случае отпускной период и дату его начала нужно указать в основном тексте заявления.

В случае, когда сотрудник желает использовать не сразу весь предусмотренный период, а по частям, это необходимо заранее согласовать с руководством предприятия (организации).

Некоторым категориям граждан законодательством гарантировано предоставление дополнительных дней отпуска (например, жители Крайнего Севера имеют право на двадцать четыре дополнительных дня.

Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Период отпуска без сохранения заработной платы согласовывается с работодателем. Работник имеет законное право на предоставление такого отпуска согласно ТК РФ, однако в зависимости от производственной ситуации на предприятии его могут и не отпустить.

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

В заявлении на такой отпуск необходимо четко указывать дату его начала, причину, по которой необходимо предоставление данного отпуска и на какой период сотрудник просит его предоставить.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Отпуск бывает нескольких видов:

очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько.

Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период.

В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать.

Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано.

Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

Собираются письменные заявки.
Составляется график отпусков.
Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
Издается приказ об отпуске.
Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
Посередине страницы пишем «Заявление».
Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Ахметов А.А.