Отличия аутстаффинга, аутсорсинга и лизинга персонала.

Евгений Маляр # Нюансы бизнеса

Защита прав наемных работников, выполняющих трудовые обязанности на условиях лизинга, осуществляется на основании Федерального закона 116-ФЗ.

• Что такое лизинг персонала
• Когда и зачем применяется
• Законодательная база
• Отличия лизинга персонала от аутсорсинга и аутстаффинга
• Что такое аутсорсинг
• Аутстаффинг
• Краткие выводы

Трудовые ресурсы служат источником прибыли, и следовательно, являются активом любого предприятия. Можно ли брать или сдавать работников в аренду? Вопрос кажется странным, но только на первый взгляд. Лизинг персонала становится все более популярным во всем мире. О нем и об особенностях «предоставления временных сотрудников» в отечественных условиях будет рассказано в статье.

Что такое лизинг персонала

К обычному временному оформлению по срочному трудовому договору это явление не имеет отношения. Работник, самостоятельно заключающий ТД с предприятием, не может быть субъектом или объектом лизинга (подробнее здесь) – он участвует в совершенно иных отношениях, возникающих между ним и работодателем.

Лизинг персонала — это форма сотрудничества двух хозяйствующих субъектов, при которой один из них поручает своему штатному сотруднику выполнение работы на другом предприятии в течение определенного срока.

Лизингодателем может выступать специализированное кадровое агентство или другая компания, заключившая с контрагентом договор соответствующего содержания.

Когда и зачем применяется

Российские компании в своем большинстве настороженно относятся к временным сотрудникам. На каждой фирме есть свои коммерческие тайны, в которые посвящать посторонних людей руководство не желает. Тем не менее, возникают ситуации, при которых без привлечения работников извне не обойтись. Например:

• Краткосрочные проекты, требующие участия специалистов, которых нет в действующем штатном расписании. Фирма может получить очень выгодный заказ, не вполне соответствующий основному профилю. Проиллюстрировать подобную ситуацию можно на примере авиазавода, от которого требуется изготовить какой-то специфический узел для космического корабля. Основную проектную документацию способны разработать собственные инженеры, но у конструкций спутников и ракет есть особенности, требующие привлечения временных квалифицированных консультантов.
• Временный кадровый голод. Такое случается в определенные сезоны или при организации каких-то специальных акций. Во время конференции, выставки или пикового наплыва туристов (особенно в курортных городах) увеличивается потребность в трудовых ресурсах. В таких случаях практикуется лизинг рядового и административного персонала, восполняющий кадровый дефицит.
• Потребность в уменьшении официальной численности персонала. Стремление не выходить за рамки определенных параметров, позволяющих сохранять выгодный режим налогообложения, побуждает руководителей некоторых предприятия идти на уловки: переводить своих сотрудников в штат других фирм (аффилированных или посреднических), а затем их же «брать в лизинг». При этом люди фактически продолжают трудиться как прежде, на своих местах.

В результате этого сотрудничества предприятие-лизингополучатель пользуется следующими преимуществами:

• сокращенная численность персонала без потери производственных мощностей;
• возможность реализации разнообразных проектов силами временных работников, не оформленных в штат;
• упрощение и удешевление делопроизводства и бухучета;
• снижение финансовой нагрузки на оплату налогов и социальных обязательств, предусмотренных законодательством РФ.

Функции кадрового агентства, осуществляющего лизинг персонала:

• принятие сотрудников в свой штат по трудовому договору со всеми вытекающими правовыми последствиями;
• оплата труда и налоговых отчислений на зарплату;
• выполнение законодательных требований по социальным гарантиям;
• обязательное медицинское страхование;
• предоставление справок с места трудоустройства;
• взаимодействие с органами обеспечения занятости населения;
• документальное и прочее сопровождение производственно-трудовой деятельности своих сотрудников, независимо от их реального места работы.

В 2016 году начал действовать Федеральный закон 116-ФЗ, регулирующий отношения, возникающие в процессе предоставления (лизинга) временного персонала. Его основные положения, о которых необходимо знать:

• Предоставлять услугу могут только компании, аккредитованные службой занятости и работающие по основной системе налогообложения (не УСН).
• Продолжительность срока договора трудоустройства работника на условиях лизинга не может превышать девяти месяцев.
• Труд такого работника оплачивается по тарифам, принятым на предприятии-лизингополучателе для основного персонала.
• На вредных и опасных производствах обязательно выплачиваются компенсации, предусмотренные законодательством.

Федеральный закон 116-ФЗ направлен на защиту прав наемных работников, выполняющих трудовые обязанности на условиях лизинга. В частности, их запрещено привлекать на производства третьей и четвертой степени вредности.

Юридическая норма устанавливает следующие ограничения:

• лизинговые агентства в стадии банкротства лишаются права осуществления деятельности;
• наемные работники, трудоустроенные на других предприятиях, не могут входить в экипажи судов морского и речного транспорта;
• применение лизинга во время забастовок (в качестве штрейкбрехеров) или производственных простоев запрещено;
• лизинговые операции с персоналом нельзя производить при наличии свободных или не в полной мере загруженных собственных кадров;
• привлечение сторонних трудовых ресурсов неприемлемо, если очевидно, что такое действие может повлечь вынужденное увольнение штатных сотрудников.

Выявление несоблюдения ограничений и запретов, установленных законом 116-ФЗ, служит основанием для принятия к предприятию административных санкций, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Отличия лизинга персонала от аутсорсинга и аутстаффинга

Кроме лизинга персонала существуют другие формы решения производственных задач, сопряженные с привлечением сторонних ресурсов. В первую очередь это аутсорсинг и аутстаффинг. Для начала следует дать определения этих понятий.

Что такое аутсорсинг

Под аутсорсингом понимается выполнение части необходимых производственных функций сторонней организацией. На практике это означает, что некоторые операции поручаются фирме, специализирующейся на конкретном виде деятельности.

Аутсорсинг с начала 60-х годов XX века широко применяется в японской автомобильной и электротехнической промышленности.

Многие, как правило не очень сложные в технологическом аспекте узлы и комплектующие, крупными фирмами заказываются у мелких производителей.

Эта мера позволяет в кризисные периоды «сбрасывать баланс», уменьшая заказы, распределяемые среди внешних исполнителей, и сохранить крупным «дзайбацу» (корпорациям) профессиональный кадровый костяк.

В настоящее время аутсорсинг во всем мире широко практикуется для обеспечения чистоты в производственных и офисных помещениях («клининг»), стирки постельного белья в отелях, питания и выполнения многих других услуг, требующих отвлечения ресурсов на организацию этих процессов.

На собственную кадровую политику предприятия аутсорсинг оказывает опосредованное влияние, выраженное в уменьшении численности персонала и упрощении организационной структуры.

Аутстаффинг

Суть этого англоязычного термина выражена дословным переводом его названия, состоящего из двух корней:

• out – «вне», «снаружи»;
• staff – «штат» (компании).

В совокупности получается что-то вроде нашего «внештатного сотрудника». На практике аутстаффинг означает эксплуатацию труда наемного работника без предоставления ему обязательных социальных гарантий и прав, предусмотренных российским законодательством.

Такую услугу до недавнего времени предлагали специализированные фирмы, оформлявшие сотрудников в свой штат, заключавшие с ним трудовой договор и формально игравшие роль официального работодателя. Часто клиентами этих компаний были предприятия, использовавшие с целью экономии дешевый трудовой ресурс (иностранных мигрантов) низкой квалификации.

Одних лишь этих причин, вероятно, было бы достаточно, чтобы категорически запретить аутстаффинг. Так, скорее всего бы и случилось, если не учитывать два обстоятельства:

• Такого понятия в российской юриспруденции не существует. Вместо него употребляется выражение «заемный труд», и он действительно запрещен Федеральным законом 116-ФЗ, вошедшим в силу в 2014 году. В текст документа многократно вносились поправки и дополнения (последние – в 2018 году).
• Само по себе привлечение сотрудников сторонних организаций не является правонарушением, а во многих случаях оно признается оправданной мерой. Ведение «деятельности по предоставлению персонала» вполне легально и разрешено.

По своей сути это та же самая аренда персонала, и найти ее различия от кадрового лизинга, уже описанного выше, человеку не имеющему юридической подготовки непросто. Для удобства все три вида привлечения сторонних ресурсов для решения производственных задач предприятия сведены в таблицу.

Критерий различия / форма привлечения внешних ресурсов	Аутстаффинг	Аутсорсинг	Лизинг персонала
Предмет договора	Аренда персонала без зачисления в штат фирмы-заказчика	Выполнение конкретных специализированных работ (функций)	Аренда персонала по официальному договору лизинга. Работник числится в штате подрядчика
Максимальный срок действия договора	9 месяцев	Неограничен	9 месяцев
Размер оплаты услуги	Договорной	Согласно штатному расписанию	Договорной
Место официального трудоустройства	Аутстаффинговая фирма	Предприятие, выполняющее работы по договору	Посредническая или просто другая организация
Фактическое место работы сотрудников	Предприятие, нуждающееся в трудовых ресурсах	Та же компания, в которой оформлен сотрудник.	Фирма-посредник или другое предприятие, временно передающее работника по договору лизинга
Характер трудоустройства	Постоянное или временное	Постоянное	Временное
Подчиненность сотрудника	Руководителю фирмы- аутстаффера	Руководителю аутсорсинговой компании	Двойное: своему руководителю и начальству фирмы-лизингополучателя
Кто предоставляет социальные гарантии	Фирма-аутстаффер	Аутсорсинговая компания	Фирма-посредник или предприятие, привлекающее сотрудника для выполнения работ

Из этой таблицы ясно, что запрет заемного труда (аутстаффинга) не исключает деятельности по лизингу персонала и аутсорсинга.

Краткие выводы

Процесс предоставления в лизинг временного персонала регламентирован Гражданским кодексом и Федеральным законом 116-ФЗ, как и другие формы привлечения сторонних трудовых ресурсов.

Последние изменения в этот правовой акт существенно ограничивают возможности злоупотребления в сфере занятости населения.

Лизинг персонала имеет свои особенности и отличается от аутсорсинга и аутстаффинга.

Аутсорсинг и лизинг персонала — особенности и сходство

Аутсорсинг и лизинг персонала являются эффективными инструментами кадровой политики современного предприятия.

Эти приемы дают законную возможность воспользоваться услугами большого количества работников, без официального оформления их в штатном расписании.

Услуги по аутсорсингу, аутстаффингу и лизингу персонала оказывают профильные кадровые компании, которые сделали это основным бизнесом.

Чем отличается лизинг персонала от аутстаффинга и аутсорсинга?

Лизинг персонала и аутстаффинг наиболее близкие понятия, в отличие от аутсорсинга, которые подразумевают «аренду» работника на определенное время или для проведения определенных работ. И в лизинге, и в аутстаффинге договор «аренды» заключается между двумя компаниями.

Понятие лизинга или аренды работника является условным, поскольку в российском законодательном пространстве невозможно законно оформить лизинг на живого человека. Официальный лизинг существует только на материальные ресурсы, транспорт или средства производства.

По факту, лизинг персонала простыми словами это:

• поиск кадровой компанией работников;
• оформление срочных трудовых договоров по устройству в свою компанию;
• предоставление нанятых работников заказчику для выполнения конкретного заказа.

Аутстаффинг также можно назвать «арендой» сотрудников, хотя механизм оформления и найма здесь другой.

В отличие от лизинга персонала, аутстаффинг — это вывод за штат действующих работников компании-заказчика. Официально их трудоустраивают в кадровую компанию.

При этом все манипуляции осуществляются между двумя фирмами и работником исключительно на бумаге. По факту, сотрудник продолжает свою деятельность на привычном рабочем месте.

Однако числиться в штатном расписании и получать вознаграждение за труд он будет уже в кадровой компании.

Отличия аутсорсинга от лизинга

Обе формы привлечения работников не предусматривают официального оформления персонала в штат компании, на которую он работает. Коренное различие состоит в том, что лизинг это предоставление людей, а аутсорсинг — предоставление услуги.

Когда выгоден лизинг персонала?

Привлечение временных работников, бывает нужно во многих сферах деятельности. Есть три основных причины, по которым использование внештатных сотрудников выгодно:

1. Краткосрочный недостаток сотрудников. Это сезонные работы в курортных учреждениях, в сельском хозяйстве, в строительстве или благоустройстве. В торговле и сфере услуг часто требуется большое количество персонала на несколько дней или даже часов. В таких условиях брать работника по трудовому договору крайне хлопотное дело. Это отнимает много рабочего времени, усложняет документацию и отчетность.
2. Непрофильные проекты. Заказ на работы близкие по сфере деятельности, но не совсем совпадающие, иногда требуют специалистов-консультантов на время.
3. Получение материальной выгоды. Желание (вынужденное или стратегическое) руководства компании вывести за штат определенное число «второстепенного» персонала. Такие манипуляции производят для послабления налоговой нагрузки. Иногда это сокращение производственного резерва в кризисных условиях.

Во всех перечисленных случаях предоставление временного персонала лизингодателем является выгодным и удобным. Это способ увеличения реальной численности трудового резерва без официального отражения.

Лизинг и аутстаффинг — что говорит закон?

Законодательство регулирует наем временного персонала, однако запрещает «заемный труд». В силу несогласованности терминологии законодательством не запрещено «предоставление персонала».

Ограничения в лизинг и аутстаффинг вводятся следующие:

• запрещено использование труда временных сотрудников на вредных производствах;
• запрещено использование временного персонала дольше 9 месяцев;
• запрещен лизинг персонала, если он приводит к сокращению постоянных сотрудников;
• запрещено нанимать специалистов на условиях лизинга на речные и морские суда;
• запрещено привлекать к работе временный персонал во время трудовых конфликтов с основными сотрудниками предприятия.

Аутсорсинг, по сути, также является предоставлением временного персонала. Однако в отношении этого вида услуг законодательство не устанавливает ограничительных рамок.

Основным преимуществом аутсорсинга, аутстаффинга и лизинга персонала является возможность сделать кадровую политику предприятия гибче, эффективнее. Сотрудничество с кадровой компанией на постоянной основе позволяет не только выжить предприятию, но и динамично развиваться. О популярности и востребованности лизинга персонала говорит ежегодно увеличивающееся количество кадровых компаний.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом простыми словами

В одной из прошлых статей мы подробно объяснили термин «аутстаффинг», а сегодня хотим рассказать простыми словами, в чем состоит отличие между ним и еще одним понятием из мира кадрового делопроизводства — аутсорсингом.

Стоит сказать, что на российском рынке кадрового делопроизводства существует заметная путаница в понятиях. Происходит это и из-за относительной молодости направления, и из-за несовершенства законодательной базы, и из-за того, что каждая компания трактует одни и те же понятия по-своему.

В данной статье мы опишем свое виденье ситуации, которое, на наш взгляд, наиболее логичное и соответствующее законам РФ.

Понятие аутсорсинга

«Аутсорсинг» происходит от английских слов «out» (вне, извне) и «source» (источник), то есть представляет собой использование какого-либо внешнего источника или ресурса для осуществления определенных видов работ, процессов производственной или иной деятельности компании.

Простыми словами, организация отдает выполнение той или иной задачи стороннему подрядчику.

Передать на аутсорсинг можно многие процессы. В нашей стране наиболее распространен, например, аутсорсинг бухгалтерского учета, технической поддержки компьютерной сети, уборки офисов, транспортных услуг. Также на аутсорсинг зачастую отдают полное ведение кадрового делопроизводства.

Повторим, что такое аутстаффинг

Термин «аутстаффинг» тоже происходит от английских слов: «out» (вне, извне) и «staff» (персонал). Таким образом, аутстаффинг представляет собой использование сотрудников, которые находятся вне штата.

Часто можно услышать, что аутстаффинг — это вывод уже существующих сотрудников компании за штат и их трудоустройство в аутстаффинговую фирму с последующим предоставлением обратно. Однако в чистом виде такой процесс противоречит существующему законодательству РФ и пока что не может полноценно применяться в российских организациях.

По этой причине аутстаффинговым компаниям приходится видоизменять аутстаффинг и «подгонять» этот термин под другие формы кадровой оптимизации, которые тоже позволяют использовать внештатных сотрудников, но абсолютно легально.

Аутстаффинг в его российской интерпретации можно сравнить с предоставлением персонала. Главное — не путайте его с услугой подбора персонала.

В чем разница?

По факту получается, что в обоих случаях происходит своего рода предоставление персонала. Так в чем же тогда различие между аутсорсингом и аутстаффингом?

Объясняем:

— Аутсорсинг подразумевает, что заказчик отдает внештатным сотрудникам выполнение какого-либо процесса и ждет от них определенный результат. Работа персонала прозрачна для клиента, и его в большинстве случаев интересует не то, как исполнитель выполняет свои обязанности, а какой результат он в итоге предоставляет.

Например, вы заключаете с аутсорсинговой компанией договор на уборку офисов и вам важно, чтобы каждое утро были чистые полы, выкинут мусор и на поверхностях не было пыли.

Компания-исполнитель сама оценивает ситуацию и принимает решение, что каждый день к 8 утра в ваш офис будут приходить два клинера: один будет мыть полы, а другой протирать пыль и выкидывать мусор. К началу каждого рабочего дня офис будет чистый.

Если вам понадобится еще и помыть окна, то вы обратитесь в аутсорсинговую компанию с новой задачей, а они, в свою очередь, сами решат, когда именно и с какими ресурсами это сделать.

— Аутстаффинг же подразумевает, что клиенту предоставляется определенный персонал на оговоренное время. Заказчик сам определяет, как организовать работу предоставленного ему персонала.

Например, вы заключаете с аутстаффинговой компанией договор на предоставление двух уборщиц, которые должны будут выходить на работу каждый день с 9 до 18.

На протяжении их рабочего времени они должны будут выполнять ваши поручения по уборке: протирать пыль, мыть полы и выкидывать мусор по мере его накопления.

Если вам понадобится помыть окна, вы сами назначите это предоставленным уборщицам: объясните, какие окна следует вымыть, к какому времени должно быть готово, когда лучше это сделать и т.д.

Таким образом, при аутсорсинге компания-исполнитель отвечает за результат работы своих людей и сама распределяет ресурсы для достижения этого результата; а при аутстаффинге исполнителю важно предоставить заказчику персонал в нужном количестве и на определенный срок, но учитывается только отработанное время, а не результат.

Выводы

Какой вид кадровой оптимизации использовать — решать вам. Для любого бизнеса можно подобрать то решение, которое наилучшим образом учтет специфику компании и упростит выполнение важных процессов и задач.

А вы знали, что…

Помимо аутсорсинга и аутстаффинга, также существует понятие «аугментинг персонала». Этот вид кадровой оптимизации позволяет быстро привлекать персонал на замену заболевшему или ушедшему в отпуск сотруднику. Также аугментинг станет верным решением, если необходимо расширить штат на некоторое время, например, для сдачи важного проекта в срок.

• Подробнее читайте в этой статье.
• На бесплатной индивидуальной консультации специалисты Lexintel подробно расскажут о каждой услуге и помогут выбрать наиболее подходящую.
• Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:

Чем отличается аутстаффинг от лизинга персонала?

22 января 2018, 12:29  •  1589 • Полезные статьи

Среди самых распространенных методов современного управления сотрудниками, особенно популярными является аутстаффинг и лизинг персонала. Но что же общего между этими понятиями, и чем они отличаются? В статье мы обсудим данный вопрос.

В чем их суть

Поскольку такие термины вошли в обиход отечественного бизнеса сравнительно недавно, то многие путаются между ними, или даже отождествляют лизинг и аутстаффинг. Но, несмотря на то, что оба эти инструменты направлены на оптимизацию кадрового менеджмента, а также сокращение числа штатных рабочих, есть между ними и некоторые отличия.

Аутстаффинг – это вывод сотрудников из штата фирмы. Заказчик расторгает трудовые отношения с некоторыми из своих рабочих (или же сам находит кандидатов), после чего оформляет их в штат посредника.

Согласно договору аутстаффинга, эти специалисты продолжают выполнять для заказчика ту же работу, что и раньше, просто числятся на специальное кадровое агентство. Больше об аутстаффинге написано тут: outstaffing-sovetnik.

ru/vyivod-personala.

Процедура лизинга (аренды персонала, как еще ее называют), достаточно похожа на аутстаффинг. Только лизинговое агентство само занимается подбором подходящих специалистов. То есть в принимающую компанию отправляют новых людей, а не тех, что работали там раньше.

Основные отличия

Итак, среди главных различий между лизингом и аутстаффингом можно выделить следующие:

● сроки. Аутстаффинг, как правило, подразумевает длительные отношения. Заказчик использует его, чтобы уменьшить свой штат. При лизинге же задача иная – не увеличивать число рабочих, которые уже числятся на данный момент. В основном, лизинг используют для решения краткосрочных вопросов (строительство, организация рекламных мероприятий и т. д.);

● обязанности по поиску сотрудников. При аутстаффинге заказчик сам подбирает проверенных кандидатов, в случае лизинга этим занимается посредник. Преимущества есть и в первом, и во втором случае (при аутстаффинге руководитель знает, кто придет к нему на фирму, в то же время лизинг позволяет привлечь высококвалифицированных специалистов в течение максимально короткого периода).

Какие преимущества для заказчика

Несмотря на некоторые отличия, оба инструмента приносят одинаковые преимущества для компании:

● снижение фонда оплаты труда и налоговой базы. Поскольку число сотрудников уменьшается или сохраняется на стабильном уровне, то не нужно будет заниматься расчетом заработной платы, удерживать налоги из нее и т. д.;

● уменьшение нагрузки на кадровую службу. При найме работников для предприятий следует заниматься кадровым делопроизводством. Чем меньше сотрудников, тем меньше издержки на кадровиков. Таким образом, в фирмы освобождаются значительные финансовые ресурсы;

● упрощение процедуры найма и увольнения. Посредническое агентство само будет заниматься оформлением всех документов, благодаря чему можно будет сконцентрироваться на другой деятельности;

● отсутствие необходимости выплачивать выходное пособие при увольнении сотрудников.

В различных ситуациях для фирмы будет более выгодным или аутстаффинг, или лизинг. В то же время, они оба являются очень эффективными, и положительно влияют на производственные процессы.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга и лизинга персонала?

Главной целью каждой компании является прибыль, которая приобретается за счет наличия оборотных средств, выгодных бизнес-проектов, квалифицированного персонала, а также умения экономить на разных статьях расходов.

А учитывая, что одним из самых затратных аспектов деятельности компании является оплата персонала, компании и применяют некоторые методы по сокращению издержек на его содержание, в частности: аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг.

Общие сведения

Все вышеуказанные понятия появились в российской экономике сравнительно недавно, всего каких-то 20 лет назад, в то время как в мировой практике они используются уже достаточно давно.

В частности, зачатки аутсорсинга появились еще в 30-х годах в Америке в процессе конкурентной борьбы между двумя гигантами автомобилестроения, к 70-му году сие направление уже активно использовалось по всей стране, ну а к 90-м годам оно коснулось и Европы, и Азии, таким образом к 2020 году достигнув 75% на мировом уровне.

Аутстаффинг родился в Японии в 60-х годах, ведь японцы всегда ценили и время, и затраты. К 90-м годам данное направление уже активно шагало по Европе, в том числе и по России, ну а к 2020 году привлекло более 85% компаний в мире.

А вот с лизингом история гораздо интереснее, дело в том, что данное направление было описано еще две тысячи лет назад исчезнувшей цивилизацией Шумерами, которые уже тогда активно применяли экономические инструменты регулирования прибыли за счет аренды некоторых составляющих.

В настоящий же момент рынок лизинговых услуг на мировом уровне составляет 75%.

Разберемся в понятиях

Конечно, ни одно из указанных направлений не могло приобрести мировое признание просто так, как раз наоборот.

И аутстаффинг, и лизинг, и аутсорсинг стали популярными за счет своей способности сокращать расходы по содержанию персонала и одновременного погашения потребности предприятий в нужных кадрах, таким образом, достигая повышения прибыли посредством применения различных схем, коими выше оговоренные методы и являются.

Аутсорсинг

В частности, с помощью аутсорсинга возможно выполнить некоторые виды работ, которые относятся к дополнительным за счет передачи этих функций сторонним предприятиям.

То есть компании не требуется нанимать и содержать дополнительный персонал, а нужно всего лишь передать некоторые виды работ на исполнение компаниям-провайдерам, которые и специализируются на данном направлении.

Допустим, любому производителю продукции требуется реклама, но только в тот момент, когда товар уже создан и приготовлен к реализации, поэтому содержать рекламный отдел круглогодично невыгодно, целесообразнее заказать создание рекламы в агентстве.

Либо компания может не нуждаться в постоянном присутствии специалиста по IT технологиям, ведь заказы на установку компьютерных программ могут поступать всего несколько раз в год, поэтому выгоднее оформить заказ на обслуживание компьютерного оборудования в другом учреждении при необходимости, чем содержать специалиста и оплачивать простой целый год.

Аутстаффинг

Аутстаффинг же представляет собой другой инструмент по оптимизации расходов, который заключается в выведении собственных сотрудников за штат и оформление их в других компаниях в качестве основных работников, которые продолжают трудиться на прежнем месте в качестве основного персонала, при этом являясь работниками другой компании.

При этом основное предприятие более не заботиться о заработной плате, перечислении положенных налогов, оплате больничных и повышении квалификации работников, так как данные расходы несет уже компания-провайдер, которая и приняла их в свой штат.

То есть основной работодатель, по сути, ничего не теряет, так как профильные функции компании выполняются, в то время как расходы по содержанию работников сокращаются.

А так как штатная численность работников, в общем, уменьшается, налоги оплачивать можно по упрощенной системе, не говоря уже о том, что все проблемы, а также судебные разбирательства по поводу нарушения прав работников больше не возникают.

Лизинг

Лизинг персонала в некотором роде можно назвать разновидностью аутстаффинга с некоторыми особенностями, которые заключаются в том же привлечении персонала из сторонних компаний для работы на основном предприятии.

Однако при лизинге одной из сторон являются кадровые агентства, которые самостоятельно подбирают своих работников, а не принимают выведенный за штат сотрудников других предприятий. А вот в качестве второй стороны выступают различные предприятия, которым требуются работники на временной основе.

Допустим, кадровые агентства могут подобрать сезонных работников для уборки урожая либо осуществления ремонта офиса.

Могут направить обслуживающий персонал частным лицам, тех же горничных либо нянь, предоставить юриста на время судебного процесса. То есть могут предоставить любого работника по заказу на время выполнения определенного задания за плату, оговоренную в договоре.

Функции

Каждое из вышеописанных направлений, несомненно, обладает собственными отличительными чертами, что подразумевает их работу в различных сферах экономической деятельности.

В частности, аутсорсинг чаще всего применяется для выполнения дополнительных функций, которые профильными для предприятия не являются и это может быть:

• бухгалтерское сопровождение;
• ведение кадровой работы;
• техническое обслуживание;
• строительные работы;
• логистика.

Аутстаффинг же применяется в более широком диапазоне, так как основной целью компании является снижение расходов посредством выведения сотрудников за штат и подобную схему можно применить на любом предприятии, независимо от вида деятельности.

То есть воспользоваться данным направлением могут:

• сельскохозяйственные предприятия;
• строительные компании;
• небольшие учреждения по переработке сырья либо производству определенной продукции;
• IT- компании;
• бухгалтерские учреждения.

А вот лизинг используется в основном для найма обслуживающего персонала посредством привлечения к сотрудничеству кадровых агентств, которые и подбирают нужный персонал:

• сезонных работников;
• горничных, нянь;
• специалистов для выполнения разовых заказов.

Правовая база

Несмотря на тот факт, что все три направления уже более двух десятков лет присутствуют на экономическом рынке России, и имеют тенденцию роста, примерно в полтора процента ежегодно, правовое регламентирование данных аспектов было отрегулировано сравнительно недавно.

К примеру, аутстаффинг был закреплен на законодательном уровне только в 2020 году в ТК РФ, посредством введения новой главы 53.1, в которой оговорены условия направления работников в другие компании посредством заключения договора между компаниями, но с обязательным соблюдением трудовых прав сотрудников, которые также освещаются в оговоренном документе.

Кстати, оговоренный нормативный акт регламентирует и лизинг персонала, ведь данные направления имеют схожие тенденции занятости, следовательно и регулируются главой 53.1 ТК РФ.

Но аутсорсинг имеет совсем другие условия сотрудничества и соответственно регулируется другим направлением в законодательстве, а именно гражданским законодательством, в частности, ст.779 ГК РФ, которая предусматривает оказание возмездных услуг на договорной основе.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ

Статья 779 ГК РФ

Отличия аутсорсинга, аутстаффинга и лизинга

Как было сказано выше, все три способа управления персоналом, по сути, являются экономически выгодным инструментом по сокращению расходов, который имеет схожие тенденции, но разнится методом оформления и применения.

Сводная таблица

Лизинг, аутстаффинг и аутсорсинг – отличия

Критерии	Аутсорсинг	Аутстаффинг	Лизинг
Предмет договора	Передача вспомогательных функций сторонней компании	Выведение сотрудников за штат с условием привлечения их бывшим работодателем	Найм сотрудников в кадровых агентствах
Место работы	Компания-провайдер	Заказчик	Заказчик
Время занятости	Постоянно	Постоянно	Временно
Руководство и контроль	Компания-провайдер	Заказчик	Заказчик
Ответственность	Компания-провайдер	Солидарно	Солидарно
Гарантии и компенсации	По основному месту работы	Компания-провайдер	Кадровое агентство

Различие договоров

Учитывая, что все три направления имеют некоторые отличительные черты, договора регулирующие данный вид правоотношений также имеет некоторые важные особенности.

В договоре на лизинг персонала оговариваются следующие условия:

• характеристики требуемого персонала;
• сроки привлечения;
• размер оплаты труда и оказываемых услуг.

В договоре на предоставление аутстаффинговых услуг отражаются:

• количество привлеченного персонала;
• дополнительное заключение гражданско-правовых договоров с сотрудниками;
• размер оплаты труда с учетом условий труда.

И в договоре на аутсорсинг прописываются следующие условия:

• характер работ;
• объем работ;
• количество привлеченных сотрудников;
• результат;
• оплата предоставляемых услуг.

Сходства

Несмотря на отличительные особенности описанные выше, каждое из представленных направлений имеет и схожие тенденции, в частности:

• привлечение квалифицированного персонала который требуется для надлежащего выполнения оказываемых услуг;
•  использование кадрового потенциала сторонней компании для выполнения как основной так и вспомогательной работы;
• снижение затрат по содержанию персонала;
• возможность использования упрощенной системы налогообложения.

• Ознакомиться с договорами можно здесь:
• Договор аутсорсинга персонала
• Договор аутстаффинга персонала
• Договор лизинга персонала
• Конечно, все три направления по использованию персонала имеют как общие так и различные черты, но это не мешает им являться экономически выгодным инструментом, посредством которого любое предприятие может снизить свои затраты и одновременно получить прибыль за счет использования стороннего персонала.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Аутсорсинг, лизинг и аутстаффинг персонала: в чем отличия

Попробуем разобраться в особенностях и отличиях этих трёх направлений предоставления персонала.

В Европе большая часть компаний делегирует многие бизнес-процессы специализированным сервисам, в частности кадровым агентствам.

В России аутсорсинг только начинает набирать популярность, но многие компании уже пришли к выводу, что проще передать задачи специалистам, обезопасить себя от возможных рисков и штрафов, и освободить время для более важных задач, чем тратить его на поиск и обучение персонала, обустраивать рабочее место, выплачивать больничные и отпускные.

Аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала считаются самыми эффективными инструментами оптимизации бизнеса. Разберёмся в отличиях, плюсах и минусах каждого способа.

Аутсорсинг

Аутсорсинг (означ. за пределами ресурса) – это выполнение определенной работы силами сотрудников другой компании. Например, компании нужны грузчики на склад для разгрузки партии товара.

Но принимать в штат новых сотрудников накладно, к тому же придется обеспечить новым сотрудникам обучение. Проще обратиться к аутсорсинговой компании, которая предлагает такие услуги и привлечь работников «со стороны».

Таким образом руководство получает сотрудников, не увеличивая при этом основной штат. Плюсы аутсорсинга

• Не надо тратить время на поиск и обучение сотрудников
• Не надо оплачивать отпускные и больничные
• Не надо контролировать качество работы (контроль проводит аутсорсер)
• Значительная экономия денег (услуги на аутсорсе стоят дешевле)
• Возможность остаться на льготном налогообложении
• Оплата только за конкретно выполненные задачи

Минусы аутсорсинга Не все задачи можно передать на аутсорсинг, например, профильные функции или процессы, которые являются конкурентным преимуществом компании. Лучше всего для аутсорсинга подходят непрофильные задачи: уборка помещений, клининг, складские услуги, логистика, ритейл и др.

Аутстаффинг

Аутстаффинг (означ. вывод из штата) – это вывод уже работающих сотрудников из штата компании и оформление их в штат компании-подрядчика с целью оптимизации бизнеса. При этом, работники остаются на местах и продолжают выполнять свою работу, но меняют работодателя.

Компания-аутстаффер ведет кадровый и бухгалтерский учет и платит налоги, за что получает комиссионное вознаграждение. Данная модель подходит для профессий, которые требуют присутствия в офисе или на производстве, в отличие от аутсорсинга, который идеален для специалистов «на удалёнке».

Плюсы аутстаффинга

• Документальное снижение налоговой нагрузки на компанию
• Нужные работники остаются в компании
• Ответственность и отчетность переходит в компанию-подрядчика

Минусы аутстаффинга

К процедуре аутстаффинга нужно относится осторожно, чтобы не нарушить статью 56.1 Трудового кодекса РФ, которая запрещает заемный труд.

Передавать сотрудников можно только аккредитованным кадровым компаниям, у которых имеется лицензия Роструда, и только с согласия самих сотрудников.

Помимо этого, закон запрещает применять аутстаффинг на срок более 9 месяцев. Есть ограничения по профессиям и особенностям оформления.

Компании-аутстафферы учитывают все подводные камни закона и гарантируют юридически правильное оформление и ведение персонала.

Лизинг

Лизинг относится к разновидности аутстаффинга, и там и там компания сотрудничает с аккредитованным кадровым агентством.

При лизинге персонала действуют те же законодательные ограничения, о которых было сказано выше. Но, если при аутстаффинге действующие сотрудники выводятся за штат, то при лизинге клиент «арендует» нужных специалистов из штата агентства.

От аутсорсинга лизинг отличается тем, что компания может взять в аренду только отдельных специалистов, тогда как договор на аутсорсинг можно заключить и с целой компанией, и с отдельным работником.

Преимущества лизинга Лизинг помогает решить задачу, когда специалист нужен «здесь и сейчас», а времени на поиски этого специалиста нет. Это хороший вариант для проектных, разовых или сезонных работ.

Например, нужно собрать урожай – это простая разовая работа, поэтому нет смысла оформлять работников на такой короткий срок. Тут стоит прибегнуть к услугам лизинговой компании, которая оперативно предоставит персонал на любой срок.

Главное здесь – внимательно отнестись к выбору партнера, чтобы не попасть на недобросовестную компанию.

Если сравнить лизинг и аутсорсинг, то первый вариант подходит для непродолжительных и срочных проектов, а аутсорсинг – для долгосрочного сотрудничества и оптимизации рабочих процессов.