Переезд в Россию из Украины или любой другой страны – трудоёмкое дело. Мигранту потребуется не только получить разрешение на временное проживание, но и найти работу, чтобы были средства для существования.
Множество иностранных граждан интересуются, нужно ли уведомлять ГУВМ (ФМС) при трудоустройстве, а также спрашивают, когда и как лучше обращаться в миграционную службу.
Полезно будут знать законы, которые касаются приёма на работу с РВП в 2020 году, чтобы не возникло проблем.
Что такое РВП?
РВП – это разрешение на временное проживание, которое выдаётся для иностранных граждан. Оно необходимо в том случае, если человек решает на долгое время остаться в стране. Также РВП нужно для тех случаев, когда личность планирует получить вид на жительство или оформить паспорт РФ.
Разрешение на временное проживание нужно также для того, чтобы человек имел возможность пройти официальный прием на работу на территории России.
При этом ему не потребуется в 2020 году оформлять какие-либо дополнительные документы в ГУВМ (ФМС) и других местах.
Это очень удобно для иностранных граждан, так как не нужно беспокоиться о получении разрешения на конкретную работу со стороны государства.
РВП в 2020 году действует ровно 3 года с момента выдачи. За это время человеку желательно оформить вид на жительство или даже пройти приём в гражданство. Сделать это нужно для того, чтобы на законных основаниях остаться в стране. До тех пор, пока не будет ВНЖ или паспорта, можно использовать разрешение на временное пребывание в стране.
Можно ли устроиться на работу?
Переехав в Россию в 2020 году, у большинства иностранных граждан сразу возникает необходимость в приёме на работу. К слову, в будущем, когда возникнет желание обрести вид на жительство, человек должен будет доказать свою платёжеспособность. А это проще всего сделать трудоустроенным на территории РФ личностям.
В 2020 году сначала нужно обратиться в ГУВМ (ФМС) для того, чтобы получить РВП. Это нужно для того, чтобы без проблем пройти приём на работу. Иностранных граждан могут взять в фирму, если у них будет разрешение на временное проживание. А вот тех, кто приехал в Российскую Федерацию с целью туризма и пока не оформил РВП, принять могут только на нелегальную работу.
Как устроиться?
Мигранты, приехавшие в Россию, нередко жалуются на то, что им тяжело найти подходящую работу. Поэтому желательно ещё перед переездом подыскать подходящие вакансии и убедиться, что на них проводится прием иностранных граждан. В 2020 году существует достаточно вариантов работы для мигрантов, у которых есть разрешение на временное проживание, полученное в ГУВМ (ФМС). Поэтому нужно обязательно получить РВП, чтобы было проще трудоустроиться.
Человеку, чтобы пройти приём на работу, придётся посетить собеседование. Далее, если начальника всё устроит, личность обязана будет подписать трудовой контракт.
Сразу после этого встаёт вопрос, нужно ли уведомлять УФМС о приёме на работу? Безусловно, обязательно надо обратиться в ГУВМ (ФМС) и сообщить о трудоустройстве иностранца.
Причём сделать это нужно в течение трёх дней после подписания контракта.
Уведомить ГУВМ (ФМС) должен работодатель, отправив туда соответствующее письмо. У самого мигранта нет необходимости обращаться в УФМС. Поэтому иностранцу можно об этом не беспокоиться.
Есть один нюанс, который нужно учитывать при приёме иностранных граждан. Личности, имеющие паспорт Казахстана, Беларуси и Армении, приравниваются к россиянам. То есть, на них не действуют те ограничения, которые существуют для остальных мигрантов.
Таким людям, во-первых, не нужно специальное разрешение на работу. К слову, им может даже не потребоваться РВП, так как и без него можно полноценно проживать в России. Стоит отметить, что начальники в 2020 году не обязаны уведомлять УФМС о приёме на работу иностранца из перечисленных стран.
Поэтому об этом можно не беспокоиться.
Допускается ли выезд из города прописки или страны с РВП?
Какие документы нужны?
Каждому человеку с РВП, чтобы пройти приём на работу, нужно в 2020 году подать определённый пакет документов. Без них нельзя будет трудоустроиться, поэтому нужно побеспокоиться об официальных бумагах заранее.
Список:
- Национальный паспорт. Если человек считается апатридом, то есть, лицом без гражданства, то он должен предоставить любой другой документ, удостоверяющий личность.
- Миграционная карта, в которой прописана цель приезда. Она должна быть действующей на текущий момент. Миграционная карта не нужна только гражданам Белоруссии, так как им её не требуется оформлять для въезда на территорию Российской Федерации.
- Медицинский страховой полис.
- Квитанция, об оплате государственной пошлины.
- Разрешение на проживание.
- Сертификат, доказывающий, что человек знает русский язык. Он не нужен только тем, в чьих знаниях не возникает сомнений. К примеру, многим людям с Украины не требуется подобный документ, чтобы пройти прием на работу.
- Медицинская карточка, которая подтвердит, что у человека нет опасных заболеваний. Также она должна доказать, что личность не страдает наркотической зависимостью, и что отсутствуют психические расстройства.
Все документы должны быть настоящими и действующими. Компания, осуществляющая приём на работу, обязана проверить подлинность официальных бумаг.
От человека может также потребоваться предоставить другие документы, которые не указаны в списке. Например, школьный аттестат, прежнюю трудовую книжку или диплом об окончании высшего образования.
Поэтому иностранцу нужно учитывать, что могут понадобиться и другие официальные бумаги.
К слову, приём на работу иностранных граждан могут осуществлять только те компании, у которых есть на это специальное разрешение. Иначе трудоустройство в ГУВМ (ФМС) будут считать незаконным.
Есть ли штраф?
Люди, которые прошли приём на работу в 2020 году, часто беспокоятся о том, что их могут оштрафовать за то, что не уведомили ГУВМ (ФМС) своевременно. Такое на самом деле может произойти, если не сделать всё правильно и в нужный момент. Например, если организация не станет уведомлять о том, что она согласилась принять иностранца, то её оштрафуют минимум на 400 000 рублей. Причём могут заставить приостановить свою деятельность на срок от 14 дней до 90 суток.
Что неоходимо делать после получения РВП
Что касается человека, который согласился утаить от ГУВМ (ФМС) тот факт, что был пройден приём на работу, то ему тоже положен штраф. Его могут потребовать заплатить до 7 000 рублей.
Именно поэтому важно сообщать в УФМС, если компания согласилась принять мигранта, например, из Украины. На это не придётся тратить много времени и сил, зато потом не потребуется выплачивать солидный штраф.
На какой срок можно трудоустроиться?
При приёме на работу у иностранных граждан есть обязанность подписать трудовой договор. В нём, как правило, указывается, на какой срок их готовы взять в фирму. Принять их могут как на несколько месяцев, так и на более длительное время. Главное, чтобы мигрант следил за тем, чтобы его разрешение на временное проживание не подходило к концу.
Стоит отметить, что человек в одной компании может проработать долгие годы, имея РВП. Срок, который был указан при приёме, можно будет продлять множество раз. Главное, хорошо выполнять свои обязанности.
Чтобы оставаться в стране и трудиться, потребуется в будущем временное проживание заменить на вид на жительство. А в конечном итоге рекомендуется пройти приём в гражданство. Для этого также надо будет обращаться за разрешением в ГУВМ (ФМС).
Если же с предыдущего места работы уволят, потребуется пройти приём в другую организацию. Это понадобится людям, имеющим разрешение на временное проживание и при этом планирующим обрести ВНЖ.
Дело в том, что вид на жительство могут и не выдать человеку без работы. Также для нетрудоустроенных людей закрыт прием в гражданство. Исключение составляют лишь пенсионеры.
Поэтому в 2020 году для иностранного гражданина важно не только обрести временное проживание, но и устроиться на официальную работу.
Работа с РВП: порядок трудоустройства иностранных граждан 2020
Устраиваться на работу с РВП не только можно, но и нужно. Ведь при недостаточном доходе иностранец лишается легального статуса. С одной стороны, у мигрантов с разрешением на временное проживание практически те же права при трудоустройстве, что и у россиян. С другой — получить место им гораздо сложнее, так как работодатели боятся нанимать выходцев из других стран.
Где работать с разрешением на временное проживание
Человеку со статусом временного жителя можно трудоустраиваться практически в любой сфере, которая отвечает его квалификации и навыкам. Но есть ряд запретов, действующих относительно всех иностранных граждан. Мигрантам не получится устроиться на работу:
- на муниципальную службу;
- в организации, деятельность которых связана с обеспечением безопасности России;
- в организации, имеющие отношение к защите государственной тайны;
- в качестве служащих на военных кораблях.
Чтобы устроиться на работу, имея разрешение на временное проживание, не требуется дополнительных документов. То есть вам не придется получать ни разрешений, ни патента.
Статус РВП сам по себе дает право на трудоустройство. Поэтому, получив его, можно сразу начинать изучать вакансии.
Работа с РВП: главное правило, которое часто нарушают
Закон требует, чтобы человек, у которого есть разрешение на временное проживание, официально трудился в том регионе, где сделал РВП. Часто иностранные граждане не выполняют это требование: оформляются в одном субъекте и уезжают работать, например, в столицу или иной мегаполис.
Если о нарушении становится известно миграционным органам, то разрешение аннулируют, а на его бывшего владельца накладывают административное выдворение.
Поэтому, выбирая область для проживания, изучите ситуацию на рынке труда. Проанализируйте, возможно ли трудоустройство по вашей специальности в выбранном субъекте.
Что делать, если нашел работу в другом регионе
Теоретически, устроиться в компанию, которая находится в другой области, возможно. Для этого необходимо пройти процедуру перевода разрешения на временное проживание в другой регион. Делается это через миграционное подразделение МВД.
На практике переоформиться бывает очень сложно и мигранты часто получают отказ на такие запросы.
Куда может устроиться иностранец
Для обладателей РВП допускается получение работы в разных компаниях. Нанимателем может стать:
- физическое лицо;
- юрлицо;
- иностранный гражданин, являющийся индивидуальным предпринимателем.
Трудовая деятельность иностранных сотрудников, как и россиян, регулируется Трудовым Кодексом РФ. Подоходный налог также не отличается и составляет 13% (в случае, если гражданин является резидентом РФ, то есть безвыездно живет в стране более 183 дней).
Какие документы у вас затребуют при трудоустройстве с РВП
Список бумаг приведен в статьях 65 и 327.3 ТК РФ. Если вы получили место в организации, то, по данным на 2020 год, вам понадобится предоставить:
- Паспорт.
- Трудовую книжку. Документ не требуется, если сотрудник раньше никогда не работал или если оформляется по совместительству. Также книжку не нужно предоставлять, если в родной стране иностранного сотрудника такой документ не используется.
- СНИЛС. Оформляется в Пенсионном Фонде по месту постоянного проживания. Если устроились впервые, то страховое свидетельство делает работодатель.
- ИНН. Получают документ в налоговой службе по месту регистрации.
- Полис обязательного медицинского страхования. Для получения полиса ОМС обратитесь в любую страховую компанию. Документ позволяет бесплатно посещать врачей, лечиться в госучреждениях, оформлять больничные.
- В некоторых случаях у сотрудника требуют документ воинского учета и справку об отсутствии административных нарушений, связанных с употреблением наркотиков.
Если в компании работает человек, имеющий разрешение на временное проживание, то на организацию накладывается несколько дополнительных обязательств:
- После того, как мигрант устроился и подписал трудовой договор, работодатель обязан подать уведомление в подразделение МВД по месту работы. Сделать это нужно в течение трех дней после заключения договора.
- Если сотрудник уволился, то в течение трех дней после расторжения договора, наниматель также обязан уведомить МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином.
При нарушении сроков и невыполнении требований налагается штраф. Кроме того, деятельность организации могут приостановить на срок до трех месяцев.
Скачать бланки уведомления о заключении и расторжении трудового договора можно по ссылке.
Хотя Россия предоставляет много возможностей для заработка, трудоустройство иногда становится настоящей проблемой для мигранта. Некоторые компании даже не приглашают на собеседование, узнав, что соискатель имеет разрешение на временное проживание.
Основная причина кроется в том, что организации не умеют оформлять мигрантов, не знают, как это делать и, в общем-то, не хотят разбираться во всех этих вопросах. Особенно актуальна проблема в малом и среднем бизнесе.
Задачи обладателя РВП, которому нужна работа:
- Убедить нанимателя в том, что человек с разрешением на временное проживание на законных основаниях имеет право устраиваться в российские компании и работодатель ничем не рискует.
- Объяснить нанимателю, какие действия ему нужно будет выполнить при приеме в штат иностранного гражданина.
Рекомендуем потратить время, изучить законодательство, чтобы при общении с представителем компании, убедить его, что ваша работа будет происходить абсолютно легально и никаких проблем у работодателя не возникнет.
Пошаговая инструкция приема на работу иностранцев в 2020 году
4 0 5976
Законодательство России содержит в себе особые правила для принятия на работу иностранцев, желающих легально работать в РФ.
За нарушение данных требований работодателю грозит штраф и прочие санкции, которые отрицательно скажутся на его предпринимательстве. В статье представлен порядок приёма на работу иностранцев в 2020 году.
Правила
Мигрантам стать легальным работником в чужой стране непросто. Условия заключения трудового контракта для иностранных граждан зависят от их правового статуса.
Таковых всего 3:
- Временно прибывающий. Физическое лицо прибыло из страны с визовым режимом. Данный статус подтверждается визой. Максимальный срок нахождения – 90 дней. Исключения представлены в Федеральном Законе №115 в статье 5.
После истечения 3 месяцев иностранцу нужно выехать из России, если ему не продлили визу или не выдали согласие на временное проживание.
Если мигрант хочет дальше оставаться в стране, то ему нужно прийти в Федеральную Миграционную службу. При получении разрешения мигранту необходимо оплатить госпошлину. Она указана в Налоговом Кодексе РФ в ст. 333.28.
В случае если мигрант до окончания срока визы подписал трудовой контракт, и у него есть патент на работу, то время пребывания иностранца указывается в документе и может увеличиться до одного года с момента пересечения границы. Это противопоказание не действует на специалистов высшего класса.
Важно! Согласно ФЗ №230 от 21 июля 2014 года если иностранный гражданин, приехавший по визе, не указал в ней, что собирается работать, то ФМС ему запретит работать на юр. лицо.
- Временно проживающий. Этот статус иностранного гражданина позволяет ему проживать на территории субъекта РФ в течение 3 лет.
При этом мигрант не вправе своевольно менять место жительства, которое указано Разрешении Временного Проживания. Иностранец может работать исключительно в том регионе, где ему выдали согласие на проживание.
Каждый год необходимо снова регистрировать РВП и платить налог.
- Постоянно проживающий. Гражданин с этим правовым статусом имеет Вид На Жительство которое выдаётся органом ФМС на 5 лет. Документ можно продлевать много раз, но нужно ежегодно его перерегистрировать.
Заявление на ВНЖ подаётся тогда, когда действие РВП актуально, но не позже, чем за 6 месяцев до срока окончания Разрешения Временного Проживания. Иностранец данным статусом может работать по всей России.
Мигранты из СНГ (кроме Туркмении) и других стран, с кем Россия имеет безвизовый режим, могут трудоустраиваться на ровне с россиянами. Но документ воинского учёта с них не требуется.
Что нужно работодателю для трудоустройства иностранца
Работодатель должен получить от иностранца документы. Также он обязан уведомить МВД об оформлении договора о принятии к себе на работу не позднее 3 суток (Приказ ФМС от 28 июня 2010 года №147). Это условие регулируется 13 статьёй закона «О трудовом положении иностранных граждан».
Бланк уведомления скачайте здесь.
Также работодателю нужно обратить внимание:
- у иностранца должно быть в наличии ВНЖ, либо РВП, либо виза;
- разрешение на труд или патент;
- граждане ЕАЭС при приёме на работу обязаны предъявлять такой же набор документов, что и россияне.
Не стоит забывать об образовании и наличии специальных навыков (в том числе и знание русского языка) мигранта, если работа того требует.
Документы
Все приезжие иностранцы подлежат миграционному учёту. Мигранту для приёма на работу нужно предоставить документы:
- паспорт или РВП, или ВНЖ;
- виза, разрешение привлечения на работу или патент (для граждан с положением «временно-пребывающий»);
- трудовая книжка (её может приобрести как мигрант, так и работодатель);
- свидетельство о страховании из органа Государственного Пенсионного Страхования;
- страховой медицинский полис, который действует в России. Но если работодатель договорился с медицинской клиникой (поликлиникой) о том, чтобы иностранцу предоставляли платные оздоровительные услуги, то данный документ не нужен;
- диплом или любой другой документ о наличии образования, квалификации или специальных навыков, которые нужны для работы.
Военный билет с приезжего не требуется. Но работник должен знать русский язык, историю России и основные законы РФ.
Разрешение
РВП выдаётся на три года. Причём каждый год нужно его перерегистрировать и платить взнос. Мигрант с РВП не может своевольно менять место жительства и работать за пределами субъекта РФ.
Патент
Этот документ с 2016 года необходимо получать всем приезжим, у которых нет миграционной карты. За патент мигранту нужно заплатить около 4 500 рублей. Стоимость в каждом субъекте РФ своя и зависит от срока пребывания в стране.
Вид на жительство
ВНЖ даёт возможность мигранту проживать на территории России и легально в ней работать сроком до 5 лет. При оформлении данной бумаги иностранцу не составит труда получить гражданство РФ.
Прием на работу иностранца с РВП в 2020 году
Разрешение на временное проживание (сокращенно — РВП) подтверждает правовой статус иностранца либо лица без гражданства, их законное право нахождения на территории РФ. Разрешение подразумевает выдачу официального документа либо проставление соответствующего штампа в паспорте заявителя. РВП необходимо названым лицам, чтобы:
- Получить ВНЖ;
- Оформить российский паспорт;
- Оставаться продолжительное время в РФ;
- Официально трудоустроиться в России.
Срок действия выданного разрешения — 3 года. Ежегодно иностранец с РВП должен отмечаться в ГУВМ МВД. За трехгодичный период, но не позже чем за полгода до окончания срока, он может решить все вопросы по получению ВНЖ, начать оформление гражданства.
статью ⇒ Заявление на регистрацию РВП в 2020 году (бланк, образец).
Наличие РВП значительно облегчает и упрощает процесс трудоустройства иностранных граждан. Фактически одного разрешения достаточно для того, чтобы на первых порах получить иностранному переселенцу работу. Дополнительных документов, разрешений собирать и получать для этого не потребуется.
Важно! После оформления иностранца на работу наниматель обязан сообщить о его трудоустройстве в территориальный орган ГУВМ МВД (ранее — ФМС). Для этого составляется письменное уведомление по унифицированной форме (приказ ФМС РФ № 640 от 08.12.2014).
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Его наниматель должен отправить адресату не позднее 3 дней после оформления иностранца в качестве сотрудника. Таким же порядком производится оповещение местного ФМС об увольнении иностранного работника с работы.
Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем
Законодательная база по части трудоустройства иностранцев в РФ
Особенности трудоустройства иностранцев с РВП в России
Иностранцы с РВП вправе задействовать все имеющиеся возможности для своего трудоустройства, которые имеются в регионе заселения. Стандартно это:
- бесплатная помощь биржи труда;
- платные услуги кадровых агентств;
- местные печатные либо электронные издания и др.
Единственным сдерживающим обстоятельством может быть установленная допустимая квота для трудоустройства иностранных граждан.
По сообщению Минтруда РФ, на 2018 год в отдельных отраслях экономики введен лимит по трудоустройству иностранцев. Основание — Постановление Правительства РФ № 1467 от 4.12.2017. Так, к примеру, по приему на работу иностранных работников установлены и действуют предельные доли в следующих сферах:
- прочий сухопутный пассажирский (автомобильный грузовой) транспорт — до 28%;
- сельское хозяйство в конкретных хозяйствующих субъектах РФ за некоторым исключением — до 50%;
- спорт — до 25%;
- строительство — до 65%.
Брать на работу иностранцев сверх установленного лимита запрещается.
Сайт Минтруда РФ.
Порядок оформления на работу иностранца с РВП
Прием на работу иностранца с РВП курирует кадровый отдел. Собственно оформление производится общим порядком.
| Основные этапы трудоустройства работника—иностранца | Подробно |
| Подготовка и подача необходимых документов нанимателю | Базовые пакет документации:
|
| Заключение трудового договора | Срок его действия может быть разным: с иностранцами допускается заключать как срочный, так и бессрочный договор. Ключевая особенность такого соглашения состоит в том, что в него необходимо включать реквизиты РВП и полиса медстрахования (либо договора для платных медуслуг) |
| Ознакомление нового работника с коллективным соглашением, правилами распорядка, локальными актами и т.д. | Производится обычным порядком, так же как и россиян при их трудоустройстве |
| Издание приказа о приеме на работу | С изданным распоряжением отдел кадров должен ознакомить нового работника под подпись. На его основании делается надлежащая запись в трудовой книжке |
| Оповещение ГУВМ МВД о трудоустройстве иностранца | Сообщить о принятии на работу иностранца с РВП должен наниматель в установленные законом сроки. Исключений по этой части не имеется |
Прием на работу, увольнение иностранных граждан с РВП регламентирует ФЗ «О правовом положении иностранных граждан на территории РФ», а также соответствующие статьи ТК РФ. Если РВП аннулируется, прекращает действие, то договор с иностранным работником наниматель обязан расторгнуть.
статью ⇒ Что такое РВП и как его получить (квоты) в 2020 году.
Документы, которые необходимы для трудоустройства иностранца с РВП
Из перечня представляемых нанимателю документов при трудоустройстве иностранец оформляет самостоятельно СНИЛС в ПФР, ИНН в налоговой инспекции, полис добровольного медицинского страхования у страховой компании. Срок оформления каждого документа колеблется в пределах 1-1,5 месяца.
Наниматель может оформить за работника СНИЛС, когда тот трудоустраивается впервые. Если у нового сотрудника нет трудовой российского (либо советского) образца, то ее заводят в кадровом отделе организации. Также наниматель вправе заключать соглашения с конкретной медицинской организацией о предоставлении платных услуг иностранным работникам.
По сути, главные документы при трудоустройстве иностранца с РВП — это само разрешение для временного проживания, полис и личный паспорт. Остальные предъявляются по требованию нанимателя и в рамках ст. 65 ТК РФ. Документы воинского учета предъявлять не нужно.
Документы на иностранном языке (например, паспорт) подлежат переводу. При этом русский вариант каждого переведенного документа необходимо заверять у нотариуса.
Граждане СНГ (белорусы, армяне, казахи, киргизы) принимаются на работу без оформления дополнительных разрешительных документов типа патента и прочее. Основание — ст. 97 «Договора о ЕЭС» от 29.05.2014.
Ошибки при трудоустройстве иностранца с РВП
Ошибка 1. Многие считают, что уведомлять ГУВМ МВД о своем трудоустройстве в РФ должен сам работник—иностранец. Причем если он этого не сделает своевременно, то его оштрафуют. Данная позиция ошибочна.
Уведомлять соответствующие службы должна организация. Это ее прямое обязательство. Если наниматель вовремя не сообщит о том, что взял на работу иностранца, то его могут, как минимум, оштрафовать на 400 000 руб.
Иностранного работника могут оштрафовать в пределах 7 000 руб. только в том случае, если выяснится, что он согласился умолчать о своем трудоустройстве.
Ошибка 2. Неверным является мнение о том, что для получения ВНЖ либо гражданства не обязательно работать. При отсутствии работы иностранцу в ВНЖ (оформлении гражданства) обычно отказывают. Исключением из этого правила являются только пенсионеры.
Пример 1. Прием на работу иностранца с РВП по совместительству
Гражданин Литвы, проживает в Пензе, получил РВП, устроился на работу по срочному трудовому договору. Собирается устроиться по внешнему совместительству. На него, как и на россиян, распространяются нормы ст. 60.1, 288 ТК РФ.
Оформление совместительства производится тем же порядком, что и трудоустройство на основную работу. Подается тот же пакет документов, заключается договор. Второй наниматель обязан уведомить о трудоустройстве иностранца ГУВМ МВД.
Дополнительная работа ни на что не повлияет. Как и ранее, иностранцу с РВП нужно будет ежегодно подтверждать свое местонахождение, подтверждать РВП.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Можно ли официально трудоустроиться туристу из Узбекистана, приехавшему в РФ?
Нет. Если у него нет соответствующего разрешения, на работу его не возьмут.
Вопрос №2: Уплачиваются ли за иностранного работника с РВП общеобязательные взносы и налоги?
Наниматель оплачивает в обязательном порядке за него взносы:
- ФСС — 2,9%;
- ФФОМС — 5,1%;
- ПФР — 22%.
С иностранного работника (нерезидента) на работе с зарплаты удерживают НДФЛ — 30%. Налог по 13% ставке уплачивает отдельная категория работающих иностранцев (граждане ЕАЭС, высококвалифицированные работники, при наличии патента и др.). Общий порядок удержания прописан в ст. 224 НК РФ.
Читайте более подробно: Прием на работу иностранца с РВП в 2020 году (нужно ли уведомлять ФМС, перечень документов, штраф)
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Особенности приема на работу иностранцев с патентом. Как заключить трудовой договор?
Зачастую складывается ситуация, когда отечественные компании сильно нуждаются в иностранных специалистах. Однако процесс оформления легальных трудовых отношений зависит от статуса иностранца в России и наличия у него права на работу в РФ. В этой статье рассмотрим, как принять на работу сотрудника, имеющего патент.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
Кто из юридических и физических лиц может принять иностранца на рабочее место?
В соответствии с частью 4 статьи 327.
1 ТК РФ основными ограничениями для заключения трудового договора отечественного работодателя с иностранным наемным сотрудником или лицом без гражданства являются федеральные законы или же международные договоры РФ.
Из этого следует, что нанимать граждан другой страны на работу на территории России могут все юридические и физические лица, которым это не запрещено:
- Физические лица. Согласно ст. 20 ТК РФ любой гражданин России вправе стать работодателем и нанимать в качестве сотрудников иностранных граждан-резидентов других стран. Однако здесь присутствуют некоторые ограничения:
- Обе стороны должны быть совершеннолетними (18+ лет).
- Работа должна касаться исключительно личных, бытовых и других подобных нужд. Эта деятельность не должна быть связана с предпринимательством или направлена на извлечение нанимателем какого-либо дохода в явной форме.
- У работодателя не должно быть неисполненных постановлений о наказании за незаконную эксплуатацию труда иностранцев.
- Индивидуальные предприниматели. Привлечение их к труду на возмездной основе должно соответствовать нормам российского миграционного законодательства:
- Индивидуальный предприниматель должен пройти аккредитацию и встать на учет в ГУВМ МВД как работодатель для мигрантов.
- ИП несет ответственность за наличие всех необходимых документов у нанимаемого иностранного работника, поэтому в обязательном порядке должен проводиться миграционный аудит.
- Заключаемый с иностранным гражданином трудовой договор должен обязательно сопровождаться уведомлением ГУВМ МВД.
- С заработной платы иностранного гражданина должны вовремя оплачиваться все требуемые по закону налоги, взносы и отчисления.
- Увольнение иностранного работника из ИП должно сопровождаться не только оформлением всей регистрационной документации, но и уведомлением ГУВМ МВД об этом факте.
- Юридические лица. Правила здесь те же самые, что и в случае с ИП. Чтобы привлечь к работе иностранных граждан юридическое лицо (наниматель) обязано пройти процедуру аккредитации в МВД в качестве потенциального работодателя для иностранной рабочей силы. Также обязательным условием является миграционный аудит и уведомление ГУВМ МВД о фактах заключения новых трудовых договоров с иностранными работниками и о прекращении действия старых.
Процедура оформления работодателем безвизового иностранца с патентным документом
Чтобы использование работодателем труда иностранных граждан было легальным, нужно следовать представленным ниже алгоритмам.
Получение аккредитации
- Данная процедура представляет собой осуществление регистрации (постановка на учет) в специализированных органах МВД юридических лиц или же индивидуальных предпринимателей, которые в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности рассчитывают нанимать на работу иностранцев.
- Получение аккредитации означает внесение потенциального работодателя в базу ГУВМ МВД и получение данным юридическим лицом права нанимать мигрантов и других граждан других стран для работы в России.
- Для прохождения аккредитации требуется предоставление следующих документов:
- свидетельство ОГРН (копия);
- свидетельство ЕГРЮЛ (копия выписки), содержащая коды ОКВЭД;
- свидетельство ИНН (копия);
- приказ о назначении исполнительного органа юридического лица (Генерального директора) вместе с копией паспорта, содержащей страницу о регистрации;
- свидетельство о постановке на учет в территориальном органе Федеральной службы статистики;
- свидетельство о праве собственности на помещение по юридическому адресу (копия), либо копия соответствующего арендного договора;
- информационное письмо на фирменном бланке организации о намерении в рамках хозяйственной деятельности привлекать к работе иностранцев.
Аккредитация юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям предоставляется на 1 год. В случае необходимости работодатель обязан пройти переаккредитацию.
Миграционный аудит представляет собой комплекс аналитических мер, осуществляемый профильным органом МВД с целью профилактики нарушений трудового и миграционного законодательства в процессе найма иностранных граждан российскими работодателями. Фактически данный аудит представляет собой проверку наличия и корректности оформления нижеследующих документов:
- наличие и юридическая грамотность трудового договора;
- наличие в компании копий паспортов числящихся в штате иностранцев;
- наличие у работников-иностранцев разрешений на работу;
- присутствие копий миграционных карт и отрывных частей бланков уведомлений о регистрации;
- уведомления о приеме на работу и увольнениях.
Указанные документы должны соответствовать штатному расписанию, а также табелю учета рабочего времени. Кроме того, реально проводимая компанией деятельность проверяется на соответствие той, которая указана в уставных документах и выданных лицензиях.
Каждый месяц работающие по патенту иностранцы обязаны вносить авансовый платеж. В обязанность работодателя входит осуществление контроля, чтобы НДФЛ по трудовому патенту вносился иностранными работниками вовремя и в полном объеме. В случае, если работник допустит просрочку хотя бы на 1 день, наступят следующие последствия:
- его патент будет автоматически аннулирован;
- работодатель потеряет возможность числить данное лицо в своем штате и будет обязан его уволить;
- иностранный работник станет нелегалом.
Проверка регистрации
У иностранного гражданина, работающего в российской компании или ИП, обязательно должна быть оформлена регистрация (временная), адрес которой указывается в патенте. Работодателям нужно отслеживать сроки истечения этой регистрации и своевременно предупреждать иностранных работников о необходимости ее продления.
Кроме того, в соответствии с законом №163 по юридическому адресу самого работодателя работающие в его штате иностранцы оформлены быть не могут (только по адресу фактического их проживания). Нарушение данного положения в первый раз влечет наложение на иностранного работника штрафа размером в 5 тыс.р., а при дальнейших нарушениях последует депортация его из страны.
Трудоустройство в штат
Если все миграционные документы работника-иностранца в порядке, его оформляют в штат компании-работодателя.
При этом компания предоставляет на рассмотрение будущему иностранному работнику следующие документы:
- коллективный договор (в случае его наличия), который сотрудником-иностранцем должен быть подписан;
- будущий сотрудник должен ознакомиться (под подпись) с правилами внутреннего распорядка в компании;
- им обязательно должна быть подписана должностная инструкция, а также ряд других внутренних нормативных документов (таких как вводный инструктаж, например);
- если предшествующие бумаги не вызывают у потенциального работника возражений и нареканий, то ему предлагается подписать трудовой договор.
После этого:
- бухгалтерия предприятия издает приказ о приеме в штат сотрудника иностранца;
- формируется карточка по форме Т-2, где иностранный работник ставит свою подпись, ознакомившись с записью в своей трудовой книжке;
- также от работника требуется поставить подпись на согласии с обработкой своих персональных данных.
После завершения процедуры оформления сотрудника-иностранца в штат, у работодателя есть всего 3 календарных дня (с даты подписания трудового договора), чтобы уведомить об этом ГУВМ МВД.
Неисполнение этого простого действия влечет за собой наложения внушительного штрафа – 1 млн. рублей за каждого иностранного сотрудника, о котором «забыли» вовремя сообщить в органы МВД. В случае невыплаты штрафа деятельность компании-работодателя на законных основаниях может быть приостановлена.
Последующее ведение учета
Прием в штат иностранных сотрудников является весьма обременительным мероприятием для компании-работодателя. Требуется отслеживать сразу несколько аспектов:
- нужно вести отдельный кадровый учет;
- компания должна не только вовремя осуществлять собственные платежи по всем зарплатным налогам и сборам, но и следить за должным исполнением иностранным работником своих обязанностей по выплате НДФЛ по патенту (здесь узнаете о том, какие налоги платят иностранцы, работающие в РФ и как вернуть НДФЛ);
- во избежание колоссальных штрафов нужно следить за должным уведомлением о приеме и увольнениях иностранных сотрудников.
Заключение трудового договора
В связи с особенностями учета трудовой миграции, оформление трудового договора с иностранными наемными работниками несколько отличается от процедуры заключения трудового соглашения с гражданами РФ. Кроме того, различия присутствуют и в структуре самого договора.
Какие данные мигранта нужно прописать в ТД?
В трудовом контракте с иностранным гражданином прописываются позиции, которые касаются миграционного статуса наемного работника:
- сведения о патенте, разрешающем работу в РФ;
- присутствие медицинской страховки.
Кроме того, дополнительно в контракте могут быть оговорены условия обеспечения работника жильем (со стороны компании).
В случае, если нанимаемый иностранный сотрудник не говорит по-русски, то контракт в обязательном порядке должен быть составлен на двух языках: на русском и на его родном языке.
Официальной формы трудового контракта с иностранными работниками не существует – каждая фирма сама готовит тот договор, который ее устраивает.
Однако, если нет желания изобретать собственную форму, можно адаптировать для заключения с иностранным сотрудником типовую форму трудового договора, которая была утверждена постановлением Правительства РФ №858 от 27.08.2016г.
В данную форму следует включить условия, которые предусмотрены нормами ТК РФ, а именно – ст.327.2.
Какие сроки указывать, обязательно ли это делать?
Давая собственные разъяснения по данному вопросу, Роструд ссылается на положения ТК РФ. Согласно нормам последнего, сам факт того, что работник является иностранцем, не накладывает на работодателя никаких ограничений на срок заключаемого с ним трудового контракта.
Российские компании вправе заключать с иностранцами как срочные, так и бессрочные трудовые договоры. Срочный трудовой договор заключается лишь в случаях, указанных в части 1 ст. 59 ТК или же в Законе «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Возможность приема по ГПХ
- Договор гражданско-правового характера, заключаемый с иностранцем, по своей структуре и формату ничем не отличается от тех, что отечественные работодатели заключают с гражданами России.
Заключение договора регулируется:
- Работодатель обязан извещать территориальный орган МВД о приеме на работу по договору ГПХ или же о прекращении действия такого договора.
- Однако сами ТД и договоры ГПХ имеют семантическое различие, что может определить предпочтительность приема иностранного сотрудника на работу именно по договору ГПХ.
Итак:
- В рамках ТД сотруднику нужно платить зарплату постоянно, вне зависимости от наличия фронта работ. Договор ГПХ предусматривает выполнение лишь четко очерченного перечня результативных действий. При этом не требуется инициировать громоздкую процедуру оформления нового сотрудника в штат предприятия.
- ТД подразумевает необходимость обеспечения сотрудника рабочим местом. Договор ГПХ может предусматривать создание каких-либо условий работодателем для работника, однако это вовсе необязательно.
- В рамках ГПХ иностранный сотрудник сам может нанимать работников (по субподряду), что невозможно в рамках ТД.
- Порядок выплаты зарплаты в рамках договора ГПХ определяется по согласованию сторон, в отличии от ТД, где зарплата должна перечисляться регулярно (2 раза в месяц).
- Трудовой договор подразумевает, что работодатель обязан предоставлять трудовые гарантии (отпуск, компенсации за переработку и пр.).
Договор ГПХ ничего этого не предусматривает, но время работы по нему увеличивает общий стаж сотрудника.
- Если ТД может заключаться бессрочно, то договор ГПХ всегда имеет четкие временные границы.
- Агрегируя все указанные позиции, можно сказать, что договор ГПХ нацелен на результат (работник добивается поставленных целей – получает оплату по договору) в отличии от ТД, где от работодателя требуется обеспечение рабочего процесса, поддержание трудовых гарантий, формирование кадровой политики.
- С учетом того, что в рамках ГПХ оформления сотрудника в штат не происходит, отсекается целый кластер административных проблем, связанных с оформлением иностранцев и уведомлением контролирующих органов в МВД.
- С учетом того, что физические лица, которые являются гражданами РФ, не могут нанимать иностранных сотрудников для осуществления предпринимательской деятельности, заключать с такими наемными работниками трудовой договор будет крайне обременительно для работодателей.
- Договор ГПХ здесь будет намного эффективнее, потому что вдобавок к своей компактности (не нужно оформлять трудовую книжку, составлять должностные обязанности) условия договора ГПХ будут стимулировать работников как можно быстрее (но без ущерба для качества) выполнить работу.
Принятие на работу сотрудников-иностранцев требует от компании-работодателя высокой ответственности по ведению специализированного учета. Цена ошибки крайне высока: за неуведомление профильных органов МВД – штраф в 1 млн.р.
Однако привлекаемые из-за границы квалифицированные кадры полностью оправдывают такие административные риски. А значит, компаниям либо следует повышать профессионализм собственных служб учета иностранных кадров, либо же привлекать аутстаффинговые агентства.