Сгорает ли неиспользованный отпуск в 2020 году

Давайте подробно разберемся в данном вопросе. Согласно современному законодательству, каждый работник вправе получить ежегодный отпуск в размере 28 дней. Сотрудник может распорядиться предоставленными каникулами по-разному. Причем первая часть должна составлять ровно половину от общего количеств дней. Вторая часть оформляется по-разному, в зависимости от пожеланий сотрудника.

Ситуация усложняется в том случае, если не отгуляли отпуск за прошлые годы несколько сотрудников. Трудовой Кодекс регламентирует предоставление отдыха работникам в каждом отчетном году. Перенос отпуска допускается только в исключительных случаях с письменного согласия трудящегося.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых, предоставляемое каждый год, закреплено в статье 114 ТК РФ. Длительность этого периода составляет 28 суток. Есть категории граждан, для которых положен дополнительный отдых.

Для определенных специальностей, профессий такое тоже возможно. Работник имеет право разделить время отдыха на части.

При этом должно выполняться условие, что одна половина должна быть не менее 14 суток.

Сгорает ли неиспользованный отпуск в 2020 году

Оставшееся время можно дробить как угодно, выбирая в течение года время нахождения дома хоть по 2 дня. Если все же несколько дней удалось сохранить, и они не были использованы, пропадут ли они? Или неотгулянный отпуск удастся использовать позже? Бывают ли случаи, когда неиспользованный отпуск сгорает?

Что понимается под неиспользованным отпуском?

Так называемый неотгулянный отпуск — это время отдыха, положенное работникам в течение 12 месяцев, которое не удалось использовать по каким-то причинам.

Так как некоторые сотрудники имеют право отсутствовать на рабочем месте не 28 суток, а дольше, так как у них имеется дополнительный или же удлиненный отдых, то вовсе не факт, что в течение года они выберут все положенное им время.

Нужно помнить, что все накопившиеся дни можно использовать только в течение следующих 12 месяцев, и только. Спустя еще 365 дней, таким правом воспользоваться уже не получится. Наниматели не могут держать на рабочем месте человека без отдыха дольше двух лет.

Но куда денутся неиспользованные дни отпуска, причем, если их накопилось довольно много? Они остаются и никуда не деваются, однако воспользоваться ими так, как хочется, уже не получится.

В общем, неиспользованный отпуск можно с успехом реализовать в течение следующих 12 месяцев. А дальше о нем придется забыть до дня увольнения.

После того как этот день наступит, человек получит компенсацию за все накопленные раннее дни.

Каковы же причины того, что неотгулянные отпуска могут появиться? Безусловно, только уважительные причины заставят трудящегося оставаться на рабочем месте без положенного ему отдыха. Перенос на другой год возможен:

Причины отказа сотрудника от отдыха фиксируются в кадровых бумагах, потому что если серьезных оснований нет оставаться на работе, то нет причин упускать очередной отдых. Если сотрудник сам попросит работодателя о переносе положенных дней бездействия на следующий год, то причины могут быть такими:

  • семейные обстоятельства;
  • ухудшение состояния здоровья сотрудника.

Если не отгулял положенные дни за прошедшее время, то, возможно, это связано с инициативой работодателя, вызванной такими причинами:

  • невозможность переложить работу данного сотрудника на кого-то другого;
  • реорганизация нанимателя;
  • неотложная командировка;
  • проверки в организации;
  • выполнение обязанностей руководителя.

Причины, указанные выше, закреплены в ст. 124 ТК РФ.

Можно ли в 2020 году использовать “старые” отпуска по ТК РФ?

В 2020 году работник вправе уйти о все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды (ст. 124 ТК РФ). Так, например, работник может присоединить “старые” отпуска к отпуску за текущий рабочий 2020 год.

Допустим, что если у работника с прошлого 2018 года рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий 2020 год рабочий год.

Человек не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за 2020 год.

Если же работник решит в 2020 году уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск, то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

  • либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением;
  • либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Ответственность работодателя

Иногда должностные лица применяют незаконные способы предоставления уменьшенного количества дней отпуска. Если сотрудник докажет, что по отношению к нему были допущены неправомерные действия, то компанию могут привлечь к административной ответственности. Подобные нарушения могут привести к наложению штрафа в размере 50 000 рублей.

Таким образом, неиспользованные дни отпуска не могут исчезнуть. Однако, закон запрещает их накапливать в большом количестве. Устанавливается также и обязанность руководителя в предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха своим подопечным.

Необходимо ли уведомлять сотрудников о наличии оставшихся дней отпуска

Практически в каждой компании формируется в начале года график отпусков. В нем указывается, когда именно сможет отдохнуть тот или иной работник предприятия. Разработкой документа занимаются специалисты отдела кадров.

Именно они при необходимости должны уведомлять работников о том, что у них имеются неиспользованные дни отдыха.

При составлении нового графика учитывается, какое количество дней отдыха осталось с прошлого года, после чего они включаются в этот документ.

Обязанности сотрудника

Работнику необходимо заранее оповестить работодателя о желании выйти на ежегодный выходной. Причем сообщать об это нужно не ранее, чем за две недели. Часть каникул не может сгореть, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и иными принятыми нормативно-правовыми актами.

Вопрос, о том, сгорает ли отпуск за прошлые годы, волнует трудящихся, так как у людей иногда не получается использовать его в полной мере. Сегодня данная проблема обсуждается достаточно часто.

В данной статье рассмотрим само понятие “оставшиеся дни” и основные способы по их использованию.

Сгорает ли неиспользованный отпуск в 2020 году

Итак, Конституция РФ гарантирует право работников на законный отпуск по месту работы. Данное положение закрепляется и в Трудовом Кодексе. Закон определяет различные формы отпуска и ситуации их предоставления.

Каждый работающий человек может взять ежегодный оплачиваемый отдых. Дополнительные дни могут предоставляться в связи с осуществлением работы в особых условиях. В их число входит трудовая деятельность на вредном производстве, ненормированный рабочий день и т.д.

Многие интересуются о том, сгорают ли дополнительные отпуска за прошлые годы и как его можно использовать? Важно помнить о том, что на них распространяются такие же правила, что и на очередные. Дополнительные дни можно присоединить к предстоящему или текущему отдыху.

При увольнении, сотруднику обязаны выплатить компенсацию за эти дни.

Сотрудник может взять отпуск без сохранения заработной платы, который также называется “административный отгул”. Его используют трудящиеся в том случае, если возникает необходимость отлучиться на несколько дней.

При этом работодатель может отказать работнику в предоставлении такого отпуска. Однако Трудовой Кодекс закрепляет некоторые исключения, при которых заявление подписывается в обязательном порядке.

Это рождение ребенка, свадьба или смерть близкого человека.

Неиспользованный отпуск за прошлый год: новый закон

С 2019 года сотрудники могут использовать все дни отдыха, которые накопились за предыдущее время. Также, их можно присоединить к оплачиваемому отпуску за текущий год. Если у работника осталось определенное количество дней, они переходят на следующий период.

Новый закон обязывает нанимателей оплачивать турпутевки сотрудникам, которые уходят на непродолжительные каникулы.

Согласно новым изменениям руководители вправе тратить денежные средства на отдых своих подопечных, а затем вычитать такие расходы при расчете налога на прибыль.

Работники могут рассчитывать только на проведение отпуска на отечественных курортах. Право на такой отдых получает не только трудящийся, но и его супруг. На штатную единицу ежегодно выделяется 50 000 рублей.

Помимо этого, в Трудовой Кодекс внесены изменения, которые касаются работников с тремя и более детьми до 12 лет. Для этой категории граждан предоставляется отпуск в удобное для них время по личному желанию. Иными словами, многодетные родители могут взять оплачиваемый отдых в любой период.

Можно ли заменить денежной выплатой

Замена отпуска денежной компенсацией разрешается исключительно при увольнении наемного специалиста. В ином случае не разрешается пользоваться выплатами, причем даже при условии, если гражданин не отдыхал больше двух лет подряд.

При этом учитывается не только оклад, но и другие перечисления средств. Некоторые люди вовсе могут рассчитывать на дополнительный отпуск

Он назначается при работе в опасных или вредных условиях, а также при использовании ненормированного графика или при труде в районах Крайнего Севера.

Дополнительные дни отдыха допускается заменять денежной компенсацией, причем ее размер определяется таким же образом, как и размер стандартных отпускных выплат.

Условия для выплаты компенсации

Вместо неотгуленного отпуска работнику при увольнении положено начисление компенсационных выплат. При составлении приказа администрация указывает, что существует неиспользованный отпуск за несколько лет. Он бывает нескольких видов:

  • Очередной.
  • Специальный.
  • Дополнительный и т.д.

Возможно ли, получить оплату, не увольняясь с предприятия? Возможно, в случае, если сотрудник отдыхал не менее половины положенного периода. Только тогда выплачивается компенсация. Сгорает ли неиспользованный отпуск? Неиспользованный отпуск за прошлые годы не сгорает.

Читайте также:  Увольнение иностранца по окончанию действия патента в 2020 году

В соответствии со статьей ТК № 124, сотрудник имеет право использовать все накопившиеся отпускные дни за предыдущие годы у конкретного работодателя. Возможно присоединение дней к текущему очередному отдыху.

Данный вопрос возникает часто – если не отгулял отпуск за прошлый год, сгорает ли отпуск? Например, за прошлый год остались неотгуленные дни, они автоматически переходят на следующий год. Возможно, присоединить 13 дней к своему очередному отдыху.

В случае увольнения, в соответствии со статьей № 127 ТК, работник имеет право на:

  • Получение денежной компенсации за неиспользованный отдых.
  • Подачу заявления на предоставление отдыха с дальнейшим увольнением (по собственному желанию, если по другим причинам его не оплачивают, и отпускные дни горят).

Сложности с компенсацией за неиспользованный отпуск в прошлом

Чем больше у работника накопилось неиспользованных дней отпуска, тем большую сумму компенсации в случае увольнения ему должен будет заплатить работодатель (ст. 127 ТК РФ).

Это общеизвестная норма ТК РФ, с которой до определенного времени никто не спорил.

Но после того, как Россия ратифицировала Конвенцию N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках», некоторые работодатели решили подойти к этому вопросу иначе.

Они отказались выплачивать своим работникам компенсацию в полном объеме за длительный период работы, составляющий у ряда сотрудников более 10 лет. В суде свое решение работодатели мотивировали тем, что в соответствии с указанной Конвенцией неиспользованный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 18 месяцев после окончания рабочего года (п. 1 ст. 9 Конвенции N 132 МОТ). А если он не предоставлен, то за защитой своих прав работник должен был обратиться в течение 3 месяцев, считая с момента, когда его права были нарушены (ст. 392 ТК РФ). Учитывая, что с момента окончания тех лет, за которые работник требовал компенсацию, прошло более 21 месяца (18 месяцев + 3 месяца), то работодатель ничего ему платить не будет.

Справедливости ради отметим, что не все суды соглашались с такой позицией работодателей. То есть судебная практика единообразием не отличалась. В итоге дело дошло до КС.

А он разъяснил так: установленный 18-ме сячный срок применим только к работающим лицам и не применим к тем, кто уволился.

Истечение указанного срока не означает прекращение права работников на неиспользованную часть отпуска и невозможность получения компенсации за нее.

А что касается срока на обращение в суд, то он отсчитывается не от даты истечения рабочего года, за который сотрудник не использовал отпуск и желает получить компенсацию, а от даты увольнения.

То есть от даты, когда работнику не были выплачены все полагающиеся суммы. И на сегодняшний день срок обращения в суд составляет 1 год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Соответствующая норма была введена в ТК РФ в 2016 году (Постановление КС РФ от 25.10.2018 N 38-П ).

Стаж менее 12 месяцев

Сгорает или нет неиспользованный в 2020 году отпуск в России?

Сгорает или нет неиспользованный сотрудником на работе отпуск, ответили бухгалтеры. Каждый человек имеет право на отпуск длиной 28 календарных дней. Описано это в 155 статье Трудового кодекса России.

Можно ли использовать отпуск в следующем году

Согласно 124 статье Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право перенести свой законный отпуск на другой срок. Однако сделать это можно только при таких условиях:

если сотрудник заболел и не смог отдохнуть вовремя;

если во время отпуска он выполнял государственные обязанности вместо отдыха и т.д.

Допустимо перенести отпуск на следующий год. При договоренности с работодателем сотрудник имеет право не отдыхать целый год, но получить дополнительный отпуск в следующем году. Если сотрудник не использовал свой отпуск, но был уволен работодателем, он может потребовать компенсацию. За каждый день неиспользованного отдыха ему должны заплатить отпускные выплаты.

Наличие неиспользованных отпусков у сотрудников может принести проблемы работодателям. В Роструде или ПФР иногда возникают вопросы к таким организациям. Если руководство не докажет, что сотрудник не захотел идти в отпуск по своему желанию, работодателю может быть выписан административный штраф.

Можно ли не использовать право на отпуск 2 года подряд

2 года подряд работодатель не имеет право не отпускать в отпуск сотрудника даже в том случае, если он сам этого не хочет. В таком случае работник отправляется на отдых принудительно. Если в Роструде или Пенсионном фонде обнаружится, что кто-то из сотрудников не был в отпуске 2 года и более, организация заплатит административный штраф.

Сгорает ли неиспользованный отпуск в 2020 году

Сумма штрафа зависит от обстоятельств. Минимальный размер — 30 тыс. рублей, а максимальный — 50 тыс. рублей. Также вероятно приостановление деятельности компании на срок до 3 месяцев. Описано это в 5 статье Кодекса об административных нарушениях Российской Федерации.

В таком случае работодатель обязан сотруднику не только дать все неиспользованные отпуска, но и выплатить компенсацию. За каждый пропущенный день отдыха работник получит отпускные. Сам же сотрудник не несет никакой ответственности за то, что самостоятельно отказывался от отпуска 2 года подряд и более.

Заплатит штраф работодатель даже в том случае, если компенсировал средствами отсутствие отпуска 2 года подряд и более.

Важно также правильно рассчитать дни отпуска для каждого сотрудника, чтобы организация не была оштрафована. Каждый человек имеет право на 28 дней отдыха, однако некоторым положены и дополнительные дни.

Например, при наличии опасных условий труда или с ненормированным рабочим графиком.

Можно ли получать отпускные выплаты за неиспользованный отпуск

Во время отпуска каждый сотрудник имеет право на получение отпускных выплат. Если от отдыха работник отказывается, компенсация ему не положена. Получать отпускные он будет во время самого отпуска, когда он будет использован.

Правила назначения отпускных выплат описаны в статье 139 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого часто используется удобный калькулятор для бухгалтеров, который можно найти в бесплатном доступе в сети.

Сумма отпускных рассчитывается по такой формуле: количество дней отдыха умножается на размер среднестатистического дневного заработка. Для того, чтобы рассчитать среднестатистический дневной заработок того или иного сотрудника, нужно заработанную за расчетный период сумму разделить на 12 месяцев и 29,3 рабочих дня.

Согласно Постановлению правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года, величина выплат за все время отпуска не может быть ниже минимального размера оплаты труда. В 2020 году средняя сумма МРОТ составляет 12 тыс. 130 рублей. Размер минимального прожиточного минимума зависит от региона.

Источник

Будет ли сгорать неотгулянный отпуск в 2020 году?

Одним из важнейших трудовых прав работника является право на отдых, из чего вытекает гарантия в виде обязанности работодателя обеспечить работника выходными днями и отпуском.

Обратите внимание! Дни ежегодного оплачиваемого отпуска работника, которыми он не успел или не смог воспользоваться в текущем календарном году, составляют так называемый неиспользованный отпуск (в повседневной речи его называют неотгулянным отпуском).

Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) допускает возможность не предоставлять работнику отпуск в текущем году в исключительных случаях, таких как производственная необходимость, при условии согласия работника (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

В этом случае неиспользованные дни отпуска переносятся на следующий год и накапливаются. Однако такая возможность ограничена: нельзя не отправлять сотрудника в отпуск более 2 лет подряд независимо от обстоятельств (ч. 4 ст.

124 ТК РФ).

Кроме того, некоторым категориям работников вообще запрещено переносить отпуск на следующий год. Это:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • несовершеннолетние;
  • работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.

Очевидно, что отсутствие отдыха может негативно сказаться на состоянии здоровья лиц данных категорий.

Какие же варианты действий возможны для работодателя и работника при накоплении нереализованных дней отпуска?

Варианты использования неотгулянного отпуска за прошлый год. Коснулись ли изменения, внесенные новым законом в ТК РФ, порядка переноса отпусков

Если у работника накопились дни отпуска за прошлый календарный год, работодатель должен в течение 12 месяцев с окончания рабочего года (ч. 3 ст. 124 ТК РФ) предложить следующие варианты его использования:

  • Присоединить их к отпуску за текущий год. Обычно такой вариант удобен, если дней накопилось немного.
  • Предоставить их в виде самостоятельного отпуска в дополнение к ежегодному очередному оплачиваемому отпуску, в том числе перед увольнением.
  • Выплатить работнику денежную компенсацию (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Замена компенсацией допускается для увольняющихся сотрудников (в любом объеме) либо для остающихся работать (в части, превышающей 28 календарных дней).

Вывод. Таким образом, дни неиспользованного отпуска за прошлый год не сгорают. Они должны быть предоставлены работнику в текущем году либо в случаях, предусмотренных законодательством, могут быть заменены денежной компенсацией.

Читайте также:  Увольнение работника в связи с утратой доверия ТК РФ (основания)

Важно! Последний раз нормы ТК РФ об отпусках изменялись законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ, которым была введена ст. 262.2, предоставившая многодетным родителям право выбирать отпуск в любое удобное для них время. Порядка переноса неиспользованных отпусков за прошлый год в 2019 году новый закон не коснулся — они по-прежнему не сгорают.

Итак, законодательством допускается накопление отпускных дней не более чем за 2 календарных года. Однако на практике встречается ситуация, когда в нарушение норм ТК РФ работники не уходят в отпуск и в течение более длительного периода. Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в таком случае?

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска, не предоставленные 2 и более года назад

Обычно вопрос о том, что делать, если накопилось много дней отпуска, остро встает при увольнении работника и разрешении спора о полагающейся компенсации. Судебная практика на протяжении нескольких лет решала его неоднозначно.

Некоторые суды придерживались позиции, согласно которой компенсации подлежат накопившиеся отпускные дни за последние 2 года, делая ссылку на положение ТК РФ о недопустимости непредоставления отпуска на протяжении более чем 2 лет.

Вторая точка зрения состояла в том, что неиспользованные отпуска не сгорают даже за большие периоды времени и работник вправе получить за них компенсацию.

Постановление Конституционного суда РФ от 25.10.2018 № 38-П расставило все точки над i.

КС РФ сделал вывод, что право на денежную компенсацию не зависит от количества лет, в течение которых скопились неиспользованные дни отпуска. Следовательно, они также не сгорают.

При этом у работодателя в такой ситуации возникает основание для привлечения к административной ответственности за нарушение трудовых прав работников (ст. 5.27 КоАП РФ).

***

Итак, в соответствии с трудовым законодательством неиспользованный отпуск никогда не сгорает, независимо от того, за какой период накопились дни отпуска. В случае непредоставления отпуска в течение более чем 2 лет работодатель совершает правонарушение. Утверждение, что вследствие изменений в ТК РФ с 2020 года сгорают неиспользованные отпуска, не соответствует действительности.

Может ли сгореть неиспользованный отпуск в 2020 году

Людей, работающих по найму, часто интересует вопрос, пропадает ли неотгуленный отпуск, или его можно использовать в дальнейшем.

Стоит знать нормы Трудового кодекса, чтобы правильно выстраивать отношения подчиненного и руководителя, в том числе в вопросах времени отдыха. По ТК, трудящиеся владеют правом на отдых. Период, когда работник не трудится, а отдыхает, оплачивается.

Это право отражено в законодательстве. В большинстве своем этот срок составляет 28 календарных дней, бывает другая длительность по времени.

Неотгуленный отпуск – неиспользованные дни отпуска по тем либо иным причинам. Это может быть чрезвычайная востребованность на рабочем месте. Возможно, работник по личной инициативе решил обойтись без отпуска. Причина не столь значима.

Как отразить в графике

По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2020 года.

В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год.

Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации. Также см. «График отпусков».

Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:

  • нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
  • любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
  • если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике. (также см. «Перенос отпуска на следующий год».).

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

  1. в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
  2. на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

Как перенести

Трудовое законодательство настаивает на ежегодном периоде отдыха работников, а отсутствие периодов отдыха в течение двух лет подряд прямо запрещает.

При этом законодательно перенос отпуска или его части допустим:

  • по инициативе сотрудника или при производственной необходимости;
  • при обоюдном согласии работодателя и сотрудника;
  • если срок переноса укладывается в последующие 12 месяцев за сроком, зафиксированном в графике.

Работодатель может не отпустить сотрудника с работы в запланированный период, но только с согласия последнего. Если отпуск внесен в утвержденный график, сотрудник имеет право уйти с работы, несмотря на просьбу руководства о переносе. Однако это право применяется работниками довольно редко, поскольку выражает отсутствие лояльности ко всему коллективу.

Среди распространенных причин, по которым руководители инициируют перенос отпуска сотрудников:

  • незаменимость работника при выполнении внезапно появившейся работы;
  • введение на предприятии новых технологий или оборудования, которые требуют присутствия работника;
  • невозможность отменить служебную командировку сотрудника, попадающую на период его отпуска;
  • необходимость возложить на сотрудника дела работника, который заболел;
  • внезапная проверка на предприятии или в подразделении, к которому относится сотрудник.

Срочный трудовой договор на декретный отпуск оформляется по заявлению женщины. Здесь мы расскажем о плюсах и минусах электронного трудового договора.

При разделении отпусков также существует ограничение. Согласно ему, одна часть отпуска не должна быть меньше 14 дней. Это правило обеспечивает работникам минимальную длительность отпуска и предотвращает манипуляции работодателей в отношении отпусков персонала.

Для переноса отпуска на следующий период по инициативе сотрудника допускается всего четыре основания:

  • если его отпуск совпадает с периодом временной нетрудоспособности;
  • если имеются исключительные личные обстоятельства;
  • если сотрудник не был предупрежден о необходимости уйти в отпуск в срок, установленный законодательством (две недели до начала отпуска);
  • если вовремя не были начислены отпускные.

Поскольку в законе нет конкретизации в указании личных причин, позволяющих сотрудникам, переносить основные отпуска, то возможность переноса по этому основанию отдается на усмотрение руководства предприятия. Чтобы добавить неотгулянные дни к следующему отпускному периоду, сотруднику следует составить заявление.

Заявление сотрудника

Никаких особых требований при написании заявления соблюдать не нужно. Обычно оно оформляется на обычном листе.

Содержание должно включать:

  • адресат, которым может выступать непосредственный руководитель, либо директор предприятия, с указанием его должности, ФИО, наименования фирмы;
  • ФИО и должность заявителя;
  • просьбу о переносе дней отпуска, с указанием их количества;
  • причину переноса;
  • подпись работника.

Если перенос осуществляется по личным причинам, и руководство не возражает, достаточно общей формулировки. Когда перенос требуется по причинам, нарушающим права сотрудника, то лучше детально описать ситуацию и оформить заявление в двух экземплярах. На одно из заявлений, которое останется у работника, следует получить отметку о принятии.

Возможные проблемы при заполнении заявления

Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки.

Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями.

Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

Это важно знать: Декретный отпуск для мужчин в России 2020 (новый закон): когда и как уйти, какие выплаты

Удерживается ли налог с компенсации?

Налоговым кодексом, статьей под номером 210, определяется, что все полученные доходы налогоплательщика учитываются при расчете налоговой базы.

Соответственно, выплаченная на основании заявления работника компенсация за основной отпуск также облагается НДФЛ в установленном порядке.

Налог удерживается в момент фактической выдачи выплаты в соответствии с текстом 226 статьи НК. Ввиду того, что компенсационные выплаты за неотгуленные отпускные дни облагаются НДФЛ, поэтому предприятие, выступающее налоговым агентом, обязано отразить удержанную сумму налога в отчетной документации — справке по форме 2-НДФЛ.

Для обозначения компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни используется определенный код — 4800 «Иные доходы».

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

  • При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».
  • В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
  • Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.
Читайте также:  Увольнение в связи с выходом на пенсию по инвалидности: статья тк рф, запись в трудовой, выходное пособие

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.

Порядок оформления и начисления

Чтобы оформить компенсацию за неотгуленный отпуск, сотруднику необходимо составить заявление на имя руководителя. Документ составляется в свободной форме, но в нем следует указать некоторые обязательные данные:

  • от кого и кому предназначается документ — эта информация указывается в верхнем правом углу листа;
  • слово «Заявление» пишется посередине страницы, а под ним указывается цель написания — замена отпускных дней компенсацией;
  • в тексте документа следует указать статью, подтверждающую право на получение выплаты (126 ТК), срок, за который может полагаться компенсация (как правило, указывается последний трудовой год), точное количество оставшихся неотгуленными дней;
  • внизу листа ставится подпись заявителя, ее расшифровка и указывается текущая дата.
    • Если сотрудник не согласен с отказом в начислении выплаты, он может обратиться в Трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии.
    • При положительном решении руководитель выпускает приказ, где обязательно указывается количество дней, за которые сотрудник получит выплаты.
    • Данный приказ направляется в бухгалтерию, где производится расчет компенсации по определенному алгоритму:
  • высчитывается общая сумма заработанного сотрудником за трудовой год, при этом не учитывается оплата больничных бюллетеней и дней отдыха;
  • высчитывается количество дней расчетного периода — если он отработан полностью, то усредненным числом будет 29,6, а если во время него сотрудник отсутствовал на рабочем месте — эти дни исключаются из расчета;
  • высчитывается среднедневная заработная плата — подсчитанная сумма заработка делится на количество дней расчетного периода;
  • полученное значение умножают на неотгуленные отпускные дни;
  • итоговое число и будет денежным эквивалентом компенсации, положенной сотруднику за неиспользованный отпуск.
  • Компенсация, как правило, начисляется в десятидневный срок с момента рассмотрения заявления. Если же в Уставе предприятия имеются отдельные условия, касающиеся перечисления выплат сотрудникам, возможно придется ждать компенсацию до дня выдачи заработной платы.

    Иные условия касаются выплат при увольнении. Так, компенсация и прочие расчеты с сотрудником проводятся в его последний рабочий день. Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то данную процедуру переносят на следующий рабочий день.

    Работодатель настоятельно рекомендует уйти в отпуск

    Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.

    Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни.

    В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился. Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные.

    Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

    В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки.

    Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных.

    На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.

    Кому запрещена замена отпуска деньгами?

    Отдельным категориям работающих граждан, которым полагается удлиненный отпуск ввиду особых обстоятельств, получить вместо дней отдыха материальные выплаты не получится, поскольку это запрещено законодательно. Перечень лиц, которым придется использовать отпускные дни полностью, указан в 126 статье ТК. К ним относятся:

    1. женщины во время беременности;
    2. трудоустроенные несовершеннолетние работники;

    3. лица, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых или вредных работах.

    Сколько дней отпуска можно заменить деньгами?

    Стоит отметить, что удлиненный отпуск за вредные или тяжелые трудовые условия может быть компенсирован частично, только за тот срок, что будет превышать 7 дней. То есть, работник ежегодно будет отдыхать 28 дней основного отпуска, 7 дней — удлиненного, а остальные дни, если они остались, можно заменить на денежные выплаты.

    Что бывает с пропавшим отпуском при увольнении

    На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:

    1. выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
    2. отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.

    Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.

    Сгорит ли неиспользованный отпуск с 1 января 2020 года

    Среди работников многих организаций прошел слух, что, по Трудовому кодексу, неотгулянный отпуск будет сгорать.

    Трудовой кодекс дополнен новыми условиями предоставления обязательных дней отдыха, но вот затронули эти изменения далеко не всех граждан. Для большинства в этом вопросе ничего не изменилось.

    Предположение о том, что из-за изменений в ТК РФ неиспользованные отпуска сгорают с 2020 года, неверно. Кроме того, неиспользованные дни к поправкам в Трудовом кодексе не имеют никакого отношения.

    Сгорают ли в 2020 неиспользованные отпуска

    По требованиям статьи 114 ТК РФ, всем трудоустроенным гражданам положены дни для отдыха с сохранением заработной платы и рабочего места. Это и есть ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого обычно составляет 28 календарных дней.

    Иногда сотрудники претендуют на дополнительные дни в силу специфики профессии или стажа работы. Если человек не отдохнул за какой-то период и переживает, что неотгулянные отпуска сгорают без компенсации с 2020 года, ему не следует волноваться. Дни накапливаются и используются в другое время.

    Опасение работников, что неиспользованные дни отпуска сгорают, не имеет оснований.

    В наступающем периоде в этом вопросе ничего не изменится. Вопросы о том, сгорает ли отпуск за прошлые года в 2020 году, не имеют оснований для возникновения. Все дни смело включайте в график, который до 17 декабря должны утвердить все работодатели. Поясним, что происходит с неиспользованными отпусками с 2020 года.

    Если отдохнуть в полном объеме у работника не получится, руководство должно сберечь остаток его свободных от работы дней и перенести их на следующий период, но только на один (ст. 124 ТК РФ).

    Не предоставлять сотруднику время в течение двух лет подряд работодатель не имеет права — так установил новый закон про неиспользованный отпуск за прошлый год.

    Без обязательных периодов для отдыха не работают:

    • несовершеннолетние работники (в возрасте до 18 лет);
    • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

    Для некоторых категорий работников предусмотрены специальные условия. Кстати, не предоставлять время отдыха руководство компании просто не имеет права. Это является административным правонарушением, за которое, по статье 5.

    27 КоАП РФ, предусмотрен штраф на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. В отдельных случаях работу компании приостанавливают на срок до 90 суток.

    В итоге, ответ на вопрос, пропадет ли отпуск, если его не отгулять в 2020 году, несложен — не пропадет.

    Компенсация за неиспользованные дни: во время работы и при увольнении

    Поскольку обязательный регулярный отдых является оплачиваемым, за него работнику положены выплаты. Иногда как работодатели, так и сами работники задаются вопросом о том, возможна денежная компенсация вместо отсутствия на работе? По нормам ст. 127 ТК РФ, это разрешено только в строго определенных ситуациях:

    • при увольнении с работы;
    • при наличии дополнительных дней (сверх обычных 28).

    Такие дополнительные дни предусмотрены для:

    • лиц, которые указаны в ст. 116 ТК РФ;
    • лиц, имеющих особый характер работы (к примеру, учителя), ст. 118 ТК РФ;
    • сотрудников с вредными и опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
    • жителей Крайнего Севера и территорий, имеющих аналогичный статус.

    Все остальные имеют возможность получить компенсацию деньгами только при расторжении трудового договора, и никакого заявления им для этого писать не нужно. Расчет компенсации происходит так же, как расчет сумм за отпуск: в зависимости от среднедневной заработной платы сотрудника. Такой режим сохранится и в 2020 г.

    Что поменяется с приходом 2020

    А что же изменится в будущем? Есть ли смысл беспокоиться о том, когда сгорают отпускные дни в связи с изменениями в ТК РФ, касающимися отдельных категорий работников? Поправки коснулись порядка предоставления оплачиваемых дней отдыха многодетным родителям, которые вправе написать работодателю заявление о предоставлении положенного периода в любое удобное время. Отказать в этом руководство не вправе.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *