Спецодежда при увольнении работника — возврат, удержания, списание, проводки,

При увольнении работника, может возникнуть необходимость удержать с него остаточную стоимость за спецодежду, так как спецодежда остается у него.

Проводки в Бухгалтерии

документ возврат спецодежды из эксплуатации
дт 20(25,26) кт 10.11 списывается погашение стоимости спецодежды текущего месяца
дт 10.10 кт 10.11 (возврат на склад по остаточной стоимости)

кт МЦ.02 (возврат от ответственного лица)

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

возврат спецодежды из эксплуатации

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

проводки

документ реализация товаров
дт 91.02 кт 10.10 остаточная стоимость
дб 76.06 кр 91.01 — отражена задолженность за реализованную одежду

дб 91.02 кр 68.02 — начислен НДС по реализованной одежде

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

реализация спецодежды

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

проводки реализации

Проводки по зарплате

дб 70 кр 76.06 удержание с работника за спецодежду

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

начисление зарплаты

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

создание начисления

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

отражение в учете

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

проводки по удержанию

Можно делать через счет 73.03, но тогда без ручных проводок не обойтись.

ВНИМАНИЕ: Если такая же спецодежда лежит на складе, то при возврате костюма из эксплуатации очень важно как ведется учет МПЗ в настройках параметров учета и учетной политике. Остаточная стоимость списания спецодежды со склада документом реализация может быть не такая, как при возврате. Сумму можно откорректировать ручными проводками со знаком минус.

Статья Учет и списание спецодежды при увольнении работника в 1С: Бухгалтерии предприятия

Следуя указаниям трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить своих работников спецодеждой, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных режимах и связанных с загрязнением.

Если с передачей спецодежды сотрудникам обычно проблем не возникает, то в ситуации с возвратом или списанием могут возникнуть спорные вопросы. Дополнительно усложним задачу и рассмотрим случай при увольнении сотрудника, срок использования спецодежды не более 12 месяцев.

Рассмотрим первый вариант, когда на дату увольнения срок использования спецодежды истек, но спецодежда не списана и числится за сотрудником на забалансовом счете МЦ.02. В таком случае возврат спецодежды оформляется ручной операцией Дт МЦ.02 – Кт 000.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Спецодежда переносится на вспомогательный счет и может быть передана другому сотруднику обратной проводкой.

Второй вариант: если работник уволился, не сдав спецодежду с истекшим сроком использования, то предприятию не нанесён ущерб, и потому удержание из зарплаты или взыскание через суд в этом случае будет неправомерным.

Независимо от способа погашения спецодежды (единовременно или равномерно в БУ или НУ) если она непригодна для дальнейшего использования, то подлежит списанию документом Списание материалов из эксплуатации.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

От способа погашения спецодежды будет отличаться только состав проводок в документе. Чтобы проверить, как сформировались проводки, нажимаем ДтКт. Возможные варианты результата проведения указаны в таблице.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Третий вариант, когда срок эксплуатации одежды не закончился и сотрудник возвращает спецодежду, мы делаем Возврат материалов из эксплуатации

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Затем регламентная операция Закрытие месяца сама сформирует необходимые проводки. 

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Четвертый вариант, когда срок эксплуатации одежды не закончился, а сотрудник решил приобрести спецодежду. В таком случае последовательность операций следующая: Списание материалов из эксплуатации – Реализация товаров – Операция вручную Дт 70 Кт 76.06.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Т.к. в документе Списание материалов из эксплуатации будет сформирована проводка по кредиту 10.11.1, то в документе Реализация (акты, накладные) проводку по списанию материалов со счета 10.11.1 нужно удалить. Для этого нажмите кнопку ДтКт, установите флажок «Ручная корректировка» и правой кнопкой мыши на проводке Дт 91.02 и Кт 10.11.1 выберите «Удалить».

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

После этого можно формировать документ Начисление зарплаты и указывать сумму удержания.

Возврат спецодежды при увольнении работника: удержание стоимости, приказ

Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося.

Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Статья 243 ТК РФ.

Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда – собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник.

Факт! Удержание денег за спецодежду при увольнении полностью законно, об этом говорит статья 243 ТК РФ.

Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена. На законном основании может удержать из заработной платы сотрудника некоторую сумму, если он испортил робу при несоблюдении условий трудового контракта.

Однако есть некоторое ограничение для организации и поблажка для работающего – размер суммы, которую нужно удержать, не должен превышать ежемесячного оклада работника, если он не предоставил комплект.

Также в случае подходящего срока списания одежды увольняющимся разрешено оставить защитные комбинезоны или полушубки для собственных нужд, поскольку передавать новому сотруднику одежду, срок службы которой истекает, нецелесообразно.

В случае, когда вышел срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, работник имеет право не платить. Период использования обычно устанавливается трудовым кодексом, но в некоторых ситуациях руководитель в праве устанавливать собственные сроки.  О других нюансах ТК мы рассказывали здесь.

Учет спецодежды работника при произошедшем увольнении или при продолжении работы ведется бухгалтерским составом. В личную карточку вносятся даты и информация о выдаче или изъятии одежды.

Для справки! В определение спецодежды входит не только одежда и обувь, но и защитные средства (маски, шлемы, противогазы).

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Сотрудник, который принял спецодежду в собственное пользование, считается не виновным при порче ее в результате ситуаций, от него независящих (обвал, пожар и другие происшествия на предприятии). В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации.

При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.

В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке. Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации.

Но, трудящиеся защищены трудовым кодексом, только 50% от заработка может быть удержано при значительной потере организации, в большинстве случаев, если работник увольняется и сдает одежду в ненадлежащем виде, удерживаются только 20%. Изношенность материалов определяется инвентаризационной комиссией.

После определения стоимости, отделом кадров или секретарем создается приказ, согласно которому работник должен заплатить за порчу.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Образец приказа.

В приказе обязательно должна быть информация о том, кто должен заниматься взысканием и вписаны основания для этого.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка.

Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц.

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Бухгалтерские проводки

Поскольку именно бухгалтер отвечает за возврат средств, необходимо вести документацию правильно.

Необходимо регулярно оформлять изменения внутренних счетов, это называется бухгалтерской проводкой. В некоторых случаях такой функции не требуется, в других – есть нюансы проведения.

Например, если списание одежды было произведено перед тем, как она была отдана работнику, проводка не нужна. При этом будет сделана соответствующая запись.

При других обстоятельствах будет сделана другая запись, например, при том, что работник возмещает ущерб наличными, а не из зарплаты, делается пометка «касса», а если удерживается из оклада – «возмещение материального ущерба».

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Пример записей бухгалтера.

Если срок службы используемой одежды превышает 12 месяцев, списывать стоимость ее можно в дебет учета затрат.

Читайте также:  Аутстаффинг персонала с 2017 года

Стоит учитывать, что удержание возможно не во всех случаях – из премиальных или материальной помощи ущерб не возмещается.

После урегулирования вопросов недосдач и возмещений, работника увольняют обычным образом, согласно указанному основанию в приказе. Написать заявление на увольнение правильно поможет эта статья.

Если сотруднику по правилам положено ношение средств защиты, он должен понимать, что это чужая собственность и платить за утерю или порчу придется.

Учет спецодежды при увольнении в 2020 году: возврат и возмещение

При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления.

Порядок выдачи

Специальная одежда выдаётся работнику в тех случаях, когда этого требуют условия труда. Конкретные случаи, когда спецодежда или специальная обувь должна быть предоставлена сотруднику за счёт работодателя, определяются нормативами, установленными Минздравом. Как правило, средства защиты в виде особой одежды или обуви требуются на производстве в следующих областях:

  • обработка металла (фрезеровка, токарные или слесарные работы и т. д.);
  • металлургия, чёрная и цветная;
  • работа с лакокрасочными средствами;
  • производство электротехники и электроники;
  • ремонт автомобильного или иного транспорта;
  • работа с кислотами, щелочами и другими едкими веществами.

Кроме того, спецодежда требуется для защиты от высоких или низких температур (зимняя спецодежда), для защиты от загрязнений, а также в тех случаях, когда работодатель требует от работника ношения униформы компании, выдаваемой за счёт нее. Точно определить, где именно требуется спецовка, можно с помощью норм ФЗ «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 2013 года.

Выдача спецовки и СИЗ (средств индивидуальной защиты) регламентируется приказом Минздравсоцразвития РФ № 290н от 2009 года. Согласно его нормам, а также ч. 3 ст. 221 ТК РФ, выдача должна проводиться следующим образом.

  1. Выдача производится согласно полу, росту и размерам человека.
  2. Сроки пользования спецодеждой и СИЗ исчисляются со дня выдачи, фиксируемой в специальной карточке, заведённой на каждого работника, которому полагается экипировка. Допускается ведение карточек в электронной форме.
  3. По окончании установленного срока пользования экипировкой и СИЗ они списываются, а сотруднику под роспись выдаётся новый комплект.
  4. Также новый комплект выдаётся в том случае, если одежда пришла в негодность до установленного срока. Однако в этом случае следует провести проверку причин, по которым такое произошло. Если негодность связана с действиями сотрудника (например, его небрежностью или пренебрежением нормами ТБ), стоимость нового комплекта может быть взыскана с него.
  5. Уход за СИЗ (стирка, сушка, чистка, дезинфекция или дезактивация) производится за счёт работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами.
  6. Сотрудник, принятый на работу, должен быть под роспись проинструктирован о составе СИЗ и спецодежды.
  7. Если целостность одежды нарушена, она не выполняет своих функций, то до решения проблемы человек не должен быть допущен к выполнению своих обязанностей.
  8. Спецовка не может быть вынесена за пределы предприятия. Исключение — выполнение отдельных работ или задач, которые происходят на выезде. Например, правило о невынесении не распространяется на аварийные службы или пожарных, для которых отсутствие защитной экипировки будет уже являться грубым нарушением правил.

  Расчет при увольнении по собственному желанию по ТК РФ

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Возврат при увольнении

В том случае, если работник увольняется, возможны два варианта распоряжения судьбой используемой им спецодежды:

  • она возвращается на склад компании с отметкой о сроке использования (например: «Жилет защитный, срок носки 2 месяца»);
  • она списывается по акту и утилизируется в установленном порядке.

Наиболее распространён первый вариант. В этом случае увольняющийся сотрудник обязан передать работодателю все предметы, числящиеся за ним согласно записи в личной карточке выдачи.

Оформление возврата производится следующим образом:

  1. Увольняющийся сотрудник является к лицу, ответственному за выдачу и приём средств защиты, и передаёт предметы спецодежды.
  2. В ведомости ставится отметка о приёме средств защиты с указанием состояния на момент приёма и срока использования.
  3. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

В том случае, если при увольнении человек не сдал выданные ему предметы экипировки, их стоимость может быть с него удержана.

Что относится к спецодежде

Состав должен определяться с учётом норм, предусмотренных приказом Минфина РФ № 135н от 2002 года. Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:

  • средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.);
  • средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций);
  • защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.

Конкретный состав спецовки зависит от того, какие именно функции возложены на работника, от каких опасных факторов она должна его защищать.

Удержание стоимости спецодежды с работника

Если увольняющийся не сдаёт выданную ему ранее одежду, с него должна быть удержана её стоимость в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Размер удержания будет составлять:

Кроме того, надо учитывать, что удерживать стоимость можно не изо всех сумм, подлежащих выплате увольняющемуся. В частности, остаётся в неприкосновенности компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата, а также любые другие выплаты, идущие не из фонда заработной платы.

Наконец, надо помнить: удержания могут производиться лишь в момент увольнения.

Если же сотрудник пообещал вернуть форму, с ним был произведён окончательный расчёт, но в дальнейшем он своё обещание не исполнил, то единственным выходом для работодателя будет обращение в суд с требованием о компенсации материального ущерба, вызванного присвоением спецодежды. Другого способа для работодателя получить деньги обратно законодательство не предусматривает.

Заявление на удержание стоимости одежды при увольнении

Увольняющийся может решить, что выданная ему ранее форма пригодится ему самому. В этом случае он может оставить её себе, написав заявление об удержании стоимости.

Этот документ составляется в произвольной форме, однако в нём должны быть указаны следующие моменты:

  • название организации-работодателя или ФИО работодателя-ИП;
  • имя и должность увольняющегося;
  • перечень предметов спецовки, которые сотрудник хочет оставить за собой;
  • желание возместить стоимость тех предметов, которые ушедший возвращать не намерен.

Скачать заявление на удержание стоимости спецодежды можно по ссылке.

Приказ об удержании

В том случае, если работник вовремя не вернул специальную одежду, но при этом и не высказал желания добровольно возместить причинённый ущерб, работодатель вправе взыскать с него её стоимость с помощью приказа.

Приказ выносится и оформляется по правилам, действующим на предприятии и утверждённым с помощью локальных актов. В нём должно быть указано следующее:

  • название организации, в которой оформлялся документ;
  • имя и должность лица, издавшего приказ;
  • дата и место вынесения приказа;
  • имя и должность сотрудника, обязанного возместить ущерб;
  • сумма ущерба согласно бухгалтерскому учёту на предприятии.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Дополнительно в приказе может быть указана и другая информация.

Когда не обязательно возмещать ущерб

Увольняющийся сотрудник должен либо вернуть специальную одежду, либо возместить её стоимость. Однако из этого правила есть исключения. Работник не должен возмещать стоимость формы в следующих случаях.

  1. Когда закончился срок её эксплуатации, установленный на предприятии, но нового комплекта сотрудник не получил.
  2. Когда одежда пришла в негодность, но в этом нет вины самого работника. Поэтому, например, сталевар не обязан возмещать стоимость негодной экипировки, которая пострадала в результате случайного разлива стали.
  3. Когда защитный комплект пришёл в негодность в результате форс-мажорных обстоятельств. Если работник не имел возможности предупредить ущерб, он не может нести материальную ответственность за него перед работодателем.

Решая вопрос, касающийся судьбы спецовки при увольнении, работодатель должен учитывать следующие нормативные акты.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Вам также может понравиться

Спецодежда при увольнении работника — возврат, удержания, списание, проводки,

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

На чтение 9 мин. Опубликовано 29.02.2020

Спецодежда является средством защиты и выдается бесплатно. Если наниматель пренебрегает этим обязательством, значит он нарушает требования законодательства.

Процесс выдачи и возврата изделий регулируется законом, но дополнительно руководство фирм выпускает внутренние акты. В них приводятся правила применения одежды. В Приказе Минтруда №997н перечисляются все специалисты, которые должны пользоваться защитными средствами.

Допускается самостоятельная покупка некоторых элементов защиты сотрудниками, но в этом случае они имеют право потребовать от руководства фирмы компенсацию, равную стоимости предметов. Так как оплачивается спецодежда работодателем, то она принадлежит компании, поэтому сотрудники обязаны возвращать ее при увольнении или в иных ситуациях.

Спецодежда выдается под материальную ответственность работника. Она представлена имуществом компании, поэтому специалист должен следить за ее правильной эксплуатацией.

Во время выдачи подписывается договор о материальной ответственности. Если сотрудник компании по каким-либо причинам испортит полученные средства защиты, то ему придется возмещать нанесенный ущерб из личных денег. Поэтому спецодежда при увольнении обязательно возвращается работодателю, если она еще не была списана.

Порядок выдачи

Компании формируют собственные правила, на основании которых выдает разные средства защиты. Для этого учитываются государственные нормативы. Перед первым днем труда работник оснащается данными предметами. Процесс выдачи выполняется с учетом правил:

  • измеряются параметры нового работника;
  • приобретается специальная одежда на основании индивидуальных данных;
  • в крупных фирмах могут быть комплекты, поэтому предметы выдаются сразу;
  • предоставляются куртки, брюки и иные предметы с одновременным внесением сведений в бухгалтерские документы;
  • на сотрудников, получивших имущество, формируется личная карточка, причем в ней указывается не только наименование одежды, но и срок службы;
  • отдельно приводится стоимость всех предметов.
Читайте также:  Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору: образец 2020 года

Ежемесячно осуществляются амортизационные отчисления. В конце установленного периода происходит списание одежды, поэтому работники получают новую.

Если человек желает сменить место трудоустройства, то он обязан вернуть текущему работодателю все предметы, полученные для реализации трудовой деятельности. К ним относятся и средства индивидуальной защиты. Возврат спецодежды при увольнении работника является обязательным условием. Вместо этого гражданин может выплатить остаточную стоимость изделий.

Процедура требует внесения соответствующих сведений в бухгалтерскую документацию. Работодатели могут взыскивать с сотрудников только остаточную стоимость средств защиты. Если работник не уверен, что именно нужно сделать, то рекомендуется поинтересоваться у представителя фирмы, сдается ли спецодежда при увольнении.

Если специалист отказывается вернуть ранее полученные предметы, то с него взыскивается остаточная стоимость изделий. Перед тем, как списать спецодежду при увольнении работников, учитываются требования ТК. К ним относится:

  • размер удержания не может превышать 20% от зарплаты гражданина;
  • возмещается полная стоимость предметов, которые не были возвращены специалистом.

Взыскивать деньги можно не со всех сумм, выдаваемых работнику при увольнении. Например, не допускается затрагивать компенсацию неиспользованного отпуска или выходное пособие, если сотрудник сокращается. Нельзя при расчете учитывать другие выплаты, полученные не из ФЗП.

Удержание за спецодежду при увольнении разрешено только в момент прекращения трудовых отношений. Если уже был произведен окончательный расчет, то в будущем потребовать от гражданина какие-либо средства не получится.

Некоторые граждане намерено оставляют себе спецодежду, так как планируют пользоваться ею в будущем в личных целях. Поэтому они принимают решение не сдавать эти предметы работодателю. В этом случае ими составляется заявление об удержании стоимости средств с зарплаты.

Формируется документ в свободной форме. Но в него включаются данные:

  • наименование компании, в которой трудится гражданин;
  • имя и должность человека, принявшего решение уволиться из фирмы;
  • список одежды, которая должна возвращаться работодателю;
  • желание гражданина возместить стоимость средств защиты, не подлежащих возврату.

Передается заявление представителю компании, после чего регистрируется в журнале. На основании документа составляется акт списания, а с зарплаты специалиста удерживается нужная сумма средств.

Издание приказа

Если работник отказывается вернуть средства защиты, а также не возмещает их стоимость в добровольном порядке, осуществляется принудительное взыскание денег. Для этого работодатель издает официальное распоряжение. В приказ включаются сведения:

  • название фирмы;
  • должность специалиста, издавшего распоряжение;
  • дата и место составления;
  • сведения о работнике, у которого возникает обязательство возместить материальный ущерб;
  • стоимость одежды, выданной сотруднику.

Допускается включать и другие сведения при необходимости. Списываться средства защиты должны сразу после получения денег или заявления от специалиста.

Перерасчет зарплаты

Если сотрудник отказывается вернуть полученное ранее имущество, то работодатель должен знать, как удержать при увольнении за спецодежду часть зарплаты. Для этого правильно рассчитывается точная сумма компенсации. Она не может превышать месячного заработка наемного специалиста.

Большую выплату можно получить только при наличии судебного решения. Это возможно при подписании договора полной материальной ответственности. Если гражданин добровольно возмещает ущерб, то с ним составляется соглашение сторон. Оно может предусматривать рассрочку или отсрочку.

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Спецодеждой называют средства индивидуальной защиты сотрудника компании, а именно:

  • предохранительные приспособления (рукавицы, шлем, респиратор, очки, противогаз);
  • специальная обувь;
  • специальная одежда (комбинезон, тулуп, халат, костюм, брюки, куртки, полушубок).

Спецодежда приобретается предприятием с целью ее выдачи сотрудникам, которым она положена по специфике деятельности. Передача комплекта на руки производится на основании требования-накладной. Вместе с тем бухгалтер должен сделать соответствующие проводки.

Проводка ДЕБЕТ КРЕДИТ
Спецодежда была выдана сотруднику 10-11 10-10
Стоимость спецодежды списывается каждый месяц в равных долях, распределяется на весь период эксплуатации 20, 23, 25 10-11
Остаток стоимости спецодежды списан на прочие затраты при ее порче, утере, возврате при увольнении работника 91-1 10-11
Проводка ДЕБЕТ КРЕДИТ
Спецодежда выдана сотруднику 10-11 10-10
Общая стоимость спецодежды была списана в расходы 20, 23, 25 10-11
ДЕБЕТ КРЕДИТ Проводка
10-10 10-11 Сотрудник вернул комплект одежды в фирму
94 10-11 Стоимость одежды относится в убыток в случае, когда работник не вернул ее
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 94 Убыток, который принес работник, не вернувший одежду
50, 51 73 Работник перечислил деньги за утрату или порчу одежды
70 73 Убытки были удержаны с зарплаты сотрудника
ДЕБЕТ КРЕДИТ Проводка
73 91-1 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие доходы») Стоимость СИЗ списана в расходы как убыток
50 «Касса» 73 Сотрудник вернул деньги за одежду в кассу наличными
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 73 Стоимость одежды была удержана с зарплаты сотрудника

Поскольку спецодежда не принадлежит работнику, а является собственностью организации, выдавшей ее, сотрудник должен бережно относится к форме и вернуть комплект обратно на фирму. Например, если:

  • подчиненный решил уволиться с компании;
  • работник перешел на новую должность или на новое рабочее место;
  • спецодежда стала непригодной для дальнейшей носки (по причине естественного износа или ее порчи).
Сотрудник вернул спецодежду Работник оставил спецодежду у себя или утратил ее
Спецодежда передается назад в компанию;

  • остаток стоимости после естественного износа формы возмещается за счет средств работника;
  • число переданных предметов списывается с личной карточки работника;
  • НДФЛ не платится.
Сотрудник получил нематериальную выгоду – доход, оставив у себя одежду;

  1. стоимость спецодежды облагается НДФЛ, который удерживается с сотрудника;
  2. налог платится в ФНС;
  3. величина дохода учитывается в справке по форме 2-НДФЛ при оформлении увольнения.

Эксперты Министерства здравоохранения приводят следующий перечень случаев, при которых необходимо обеспечивать работников специальной одеждой с целью защиты от загрязнений, высокой температуры и иных повреждений:

  • химические и лабораторные работы, связанные с химикатами, едкими растворами и веществами;
  • проведение ремонта легкового/грузового автомобиля;
  • изготовление агрегатов, электроинструментов, сборка специальной техники;
  • работы, связанные с лакокрасочными материалами, машиностроением;
  • цветная металлургия, чугунолитейная металлургия, сталелитейные работы;
  • слесарные работы, фрезеровка, металлообработка.

Об обеспечении работников спецодеждой

Работодатель должен обеспечить, в частности, приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

В силу ст.

221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства согласно типовым нормам, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель выдает им другие исправные СИЗ. Работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника (п. 25 Межотраслевых правил).

Читайте также:  Две трудовые книжки одновременно. Что делать работодателю

Спецодежда при увольнении работника - возврат, удержания, списание, проводки,

Напомним, что согласно Правилам финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма[1] в счет страховых взносов можно зачесть расходы на покупку спецодежды, спецобуви и других СИЗ согласно типовым нормам или результатам спецоценки условий труда.

Для всех отраслей экономики действуют:

  • Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н;

Удержание за спецодежду при увольнении – проводки — 2020

Полезная информация на тему: «Удержание за спецодежду при увольнении – проводки»с ми спецалистов.

Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника (СИЗ).

Это собственно спецодежда, обувь специального назначения, различные приспособления предохраняющего характера, например, специальные очки (приказ №135н Минфина от 26-12-02 г., п.7). При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование.

В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником.

Всегда ли нужно возвращать спецодежду?

Законодательство обязывает работодателя обеспечивать сотрудников спецодеждой из средств организации. Бывают случаи, когда работник приобретает средства защиты самостоятельно, а затем получает компенсацию стоимости СИЗ.

Спецодежда – это собственность работодателя, следовательно, возвратить ее работник обязан.

Исключение составляет случай, когда СИЗ приобретается за собственные средства работником, но до момента увольнения ему не успели произвести никаких выплат и поставить на учет комплект спецодежды.

В бухгалтерском учете возврат не всегда оформляется проводками. Если срок использования спецодежды меньше года, ее можно списать на затраты непосредственно после выдачи сотруднику (пр. №135н п. 21).

Проводок БУ в момент сдачи такой спецодежды не делается, поскольку она не числится в учете.

В то же время при сдаче ее увольняющимся сотрудником по решению созданной комиссии возможно оприходование ветоши – актом, с подписями ответственных лиц.

Порядок возврата спецодежды при увольнении

Увольняясь, работник обязан получить на руки выписку из личной карточки выдачи СИЗ, а затем по списку сдать спецодежду ответственному лицу: работнику склада либо иному сотруднику с аналогичными контрольными функциями. В справке-выписке целесообразно указывать не только количество единиц спецодежды, но и ее остаточную стоимость, даже если она имеет нулевое значение.

Принимающий сотрудник оценивает состояние спецодежды. Если она получена недавно, но видны следы подмены, порчи либо степень износа не соответствует срокам эксплуатации, целесообразно создать компетентную комиссию для оценки состояния СИЗ.

Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки.

При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев».

Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.

  • По общему правилу, увольняясь, работник может сдать спецодежду полностью, либо частично, либо возместить ее стоимость организации и оставить для личного пользования.
  • Повторное использование списанной спецодежды в качестве обтирочного материала после сдачи ее работником также должно быть подтверждено актом с подписями членов комиссии.
  • Справочные данные по стоимости спецодежды могут быть использованы в дальнейшем:
  • если принято добровольное решение со стороны работника возместить стоимость СИЗ;
  • если работника нужно привлечь к ответственности за порчу, подмену, утерю спецодежды;
  • если комиссия приняла решение списать ранее не списанную спецодежду ввиду ее фактического износа;
  • если комиссия аналогично приняла решение оприходовать ветошь от списанной спецодежды.

Правила возврата спецодежды должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.

Присвоение спецодежды работником

Согласно ст. 243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ. Это относится и к спецодежде.

В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат.

При этом есть ограничения. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание более 20% выплат (в отдельных случаях до 50%) противозаконно.

Нельзя делать удержания с таких сумм, как:

  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
  • пособия («чернобыльские», на погребение и пр.);
  • премиальные, выплачиваемые не из ФЗП.

На заметку! Нельзя удерживать документы работника (трудовую книжку, оригиналы иных документов из личного дела) под предлогом невыплаты им сумм за спецодежду. Эти действия противозаконны и могут быть обжалованы в суде.

Если работник полностью отказывается выплачивать стоимость спецодежды, компенсировать ее из заработной платы, целесообразно получить письменный отказ гражданина с его подписью.

К письменному отказу прилагается справка о стоимости спецодежды, другие документы, свидетельствующие о том, что работник был обеспечен спецодеждой и не сдал ее законным порядком.

Такие действия необходимы на случай конфликтной ситуации, которая может решаться в суде.

Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ. Также внесудебное решение проблемы может быть, если работник уволился без обходного листа: момент взыскания из заработной платы упущен. В этом случае доказать в суде, что злонамеренно не окончил расчеты с организацией, бывает проблематично.

На заметку! У работника отсутствует обязанность возмещения стоимости спецодежды, в том числе и при увольнении, если она повреждена не по его вине, например, в случае аварийной ситуации, форс-мажора, или используется им после истечения срока годности, по причине невыдачи нового комплекта.

Бухгалтерский учет

Спецодежда отражается на счете 10. Обычно используют субсчета 10 и 11, соответственно, «Спецодежда и оснастка на складе» и «Спецодежда и оснастка в эксплуатации».

Если работник, увольняясь, сдает СИЗ на склад, отражается эта операция внутренней проводкой Дт10/10 Кт 10/11. Кроме того, могут использоваться следующие проводки:

  • Дт94 Кт 10/11 – при сдаче на склад комиссией спецодежда признана негодной.
  • Дт91/2 Кт 94 – ее стоимость включена в прочие расходы.
  • Дт73 Кт 94 (91/1) — зафиксирована сумма не возвращенной сотрудником при увольнении спецодежды.
  • Дт 70 Кт 73 – сумма СИЗ удержана из зарплаты работника.
  • Дт 50 Кт 73 – сумма СИЗ внесена работником в кассу.
  • Дт 51 Кт 73 – сумма СИЗ перечислена работником на счет организации.
  • Д 94 К 10/11 – списана стоимость невозвращенной спецодежды.
  • Д 91/2 К 94 – недостача спецодежды отражена в расходах.

http://assistentus.ru/sotrudniki/specodezhda-pri-uvolnenii/

Ккт при удержании из заработной платы сотрудника стоимости спецодежды

Позняк В. С., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Надо ли организации применять ККТ при удержании из зарплаты работника стоимости спецодежды при его увольнении?

На территории РФ ККТ применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 54-ФЗ).

  1. Под расчетами понимается среди прочего:
  2. прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги;
  3. зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов товары, работы, услуги;
  4. предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг;
  5. предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *