Трудовой договор между физическими лицами может заключаться, когда в качестве работодателя выступает либо индивидуальный предприниматель, либо лицо, не занимающееся предпринимательской деятельностью.
Файлы в .DOC:Бланк трудового договора между физическими лицамиОбразец трудового договора между физическими лицами
Трудовые правоотношения
Договоры о трудоустройстве между ИП и работником – не редкость. Однако трудовые правоотношения между двумя физическими лицами, не занимающимися предпринимательской деятельностью, хотя и распространены повсеместно, редко оформляются документально.
Так, общеизвестными примерами трудовых правоотношений между физическими лицами, не являющимися предпринимателями, и нанятыми ими работниками могут быть:
- уход за больными и престарелыми членами семьи (сиделки);
- присмотр и уход за детьми (няни, воспитатели);
- уход за домом (горничные, повара, садовники);
- управление семейным транспортным средством в качестве семейного шофера и т.д.
В этих случаях обоюдное нежелание работодателя и работника оформлять трудовой договор вполне объяснимо. Так:
- работодателю не выгодно декларировать себя в качестве работодателя, поскольку это накладывает на него ряд обязанностей, связанных с положениями ТК РФ, например, производить обязательные страховые выплаты за работника, оплачивать больничный лист, предоставлять оплачиваемый отпуск и т.д.;
- работнику не выгодно по различным причинам декларировать себя в качестве трудоустроенного лица, так как официальное трудоустройство способно повлечь нежелательные для него последствия, например, необходимость в уплате НДФЛ, снижение размера социальных выплат, утерю статуса безработного или отмену имеющихся у него льгот.
Налоговые и трудовые органы не способны отследить все множество возникающих между физическими лицами трудовых правоотношений, поэтому вопрос о заключении трудового договора или об отказе в его заключении всецело остается на усмотрение этих физических лиц.
Со своей стороны мы можем лишь констатировать, что и для работника, и для работодателя есть множество плюсов в оформлении трудовых отношений.
Что говорит закон
В соответствии со ст.20 ТК РФ, физическое лицо может выступать в качестве работодателя в случае, если оно соответствует одному или нескольким критериям, а именно:
- является индивидуальным предпринимателем с правом нанимать работников для выполнения работы, связанной с его законной предпринимательской деятельностью;
- является ИП по лицензии (нотариусы и адвокаты) с правом нанимать работников для выполнения работы, связанной с адвокатской или нотариальной деятельностью;
- является совершеннолетним;
- является дееспособным.
Последние два пункта относятся к физическим лицам, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя и имеющим право найма работников для исполнения функций в домашнем хозяйстве нанимателя.
Плюсы договора
Любой договор, в том числе и трудовой, закрепляет в себе права и обязанности контрагентов. Отсутствие письменного договора делает невозможным заявление претензий, связанных с неисполнением обговоренных условий. Например:
- случайное или умышленное уничтожение имущества работодателя работником не повлечет за собой возмещение ущерба, поскольку факт допуска работника к этому имуществу ничем не будет подтвержден;
- увольнение работника не может быть им обжаловано ввиду отсутствия трудового договора;
- увольнение работника не будет сопровождаться выплатой выходного пособия;
- работник, работающий без договора, не имеет права на оплачиваемый отпуск и т.д.
То есть ни работодатель, ни работник не будут иметь доступа к процедуре защиты своих прав, связанных с трудовыми отношениями. Но, в нашем случае, недостаток возможностей защиты прав всецело компенсируется отсутствием обязанностей, а значит, вряд ли стоит в ближайшее время ожидать бума заключения трудовых договоров между физическими лицами.
Если решили заключить договор
Никаких особых требований к трудовому договору между физическими лицами законодательство не предъявляет, а значит, он будет включать в себя стандартный набор структурных элементов, свойственных любому трудовому договору.
Так, к основным структурным элементам будут относиться:
- дата и место заключения договора;
- ФИО, адреса и паспортные данные контрагентов;
- предмет договора, то есть собственно факт установления трудовых отношений между работодателем и работником;
- место работы работника, то есть адрес помещения (участка), в котором он будет осуществлять свои функции;
- дата начала работы;
- сведения о функциях работника, то есть та работа, на которую он трудоустроен. Например, уход за ребенком, уход за престарелым, уход за садом и огородом и т.д. Вариантов может быть множество, главное, чтобы они не включали в себя и намека на предпринимательскую деятельность работодателя. Так работник может ухаживать за садом и собирать цветы, но вменять ему в обязанность продажу этих цветов на базаре работодатель не имеет права;
- сведения о квалификации работника. Это может потребоваться, когда работодатель предъявляет требования по наличию образования или соответствующего опыта. Например, в договоре должно быть оговорено наличие у работника водительских прав, свидетельства об окончании курсов массажистов или диплома о педагогическом образовании;
- график работы и график отдыха;
- срок действия договора, условия испытательного срока;
- размер заработной платы, способ и порядок выплаты;
- иные условия, о которых стороны могут договориться. Например, в качестве дополнительного условия может быть указана обязанность работодателя предоставить работнику место для проживания по месту работы;
- подписи контрагентов.
Выше мы уже говорили, что заключая трудовой договор в качестве работодателя, физическое лицо принимает на себя обязанность соблюдать в отношениях с работником положения Трудового кодекса РФ. Так, работодатель обязан:
- предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 дней;
- предоставлять работнику еженедельный непрерывный отдых длительностью не менее 48 часов;
- не превышать 40-часовую норму длительности рабочей недели;
- уплачивать все установленные законом страховые взносы за работника.
Работодатель – физическое лицо обязан перечислять НДФЛ из доходов работника только в случае, если он является ИП. Физические лица, не являющиеся предпринимателями, обязаны перечислять за своего работника только обязательные страховые взносы.
Заключенный с работником трудовой договор работодатель, не являющийся предпринимателем, обязан зарегистрировать в местных органах исполнительной власти.
Как быть с трудовой книжкой
Значение трудовой книжки во многом переоценено и не исключено, что в ближайшем будущем о ней забудут как о явлении. Для подтверждения факта трудовых отношений вполне достаточно трудового договора.
Тем не менее, пока обязанность ведения трудовой книжки работника установлена законодательно, но только для субъектов предпринимательской деятельности – ИП и юридических лиц, а также общественных и государственных организаций и предприятий.
Физические лица, не имеющие статуса предпринимателя, вносить записи в трудовую книжку работника не только не обязаны, но даже и не имеют права. А это значит, что факт трудовых отношений будет подтверждаться исключительно договором.
Как составить трудовой договор с работником: образец 2020 года
Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.
Все трудящиеся люди знают, что заключение трудового договора очень важно при устройстве на работу. Это основной документ, регулирующий правовые отношения между работником и работодателем.
На его основании строится, дисциплина, выдается зарплата, оплачиваются компенсации. Без трудового договора не рекомендуется приступать к обязанностям.
Так как он защищает обе стороны от различных рисков.
К сожалению, далеко не все понимают суть, цель и последствия заключения договора при трудоустройстве. Наша статья будет полезна всем, кто хочет подробнее узнать об этом документе. Содержание, тонкости пунктов, виды и многое другое найдете в этой статье.
Виды трудовых договоров
Договора трудовые классифицируются по нескольким принципам:
- По временным ограничениям.
- По трудовым отношениям.
- В зависимости от работодателя.
- По статусу работника.
- По условиям (характеру) труда.
Рассмотрим подробнее каждый вид. Первые два вида являются основными. Остальные относятся к второстепенным.
По временным ограничениям
Любой договор, независимо от его содержания и цели имеет срок действия. Трудовой тип – не исключение. Срок действия документа может быть неопределенным или конкретным. То есть, прописанным в отдельном пункте.
Обычно, при трудоустройстве составляется документ на пять лет. Реже – на год. Такие отношения называются срочными. И заканчивают свое действие при наступлении указанного срока. После окончания действия договора, стороны могут его продлить.
Либо заключить новый.
Бессрочные договора все же используются чаще. С юридической точки зрения они удобнее, так как не требуют продления. А расторгнуть и прекратить отношения стороны могут по обоюдному согласию либо по решению одной из сторон. Но все эти положения должны быть отражены в документе отдельным пунктом.
59 статья Трудового Кодекса РФ перечисляет случаи, при которых возможно заключение только срочных договоров. К примеру, если сотрудника оформляют на должность временно вместо отсутствующего постоянного работника.
Ушла женщина в декрет или когда требуется выполнить единоразовую работу. При этом срок действующего договора – дополнительное условие. И здесь есть важный нюанс – если не указан срок, то договор считается заключенным на неопределенный период.
И относится к бессрочному.
По типу трудовых правоотношений
Трудовые отношения бывают разными по своему характеру.
На эту классификацию влияют следующие моменты:
- Место основной работы.
- Совместительство. Таким отношениям посвящена целая глава Трудового Кодекса — №44.
- Временная деятельность. Если работник устраивается сроком не более двух месяцев, оформляется временное соглашение на этот период. Например, если один сотрудник пришел на смену заболевшему или находящемуся в отпуске. Порядок таких правоотношений регулируется главой 45 ТК РФ.
- Сезонная работа. Подобные трудовые отношения тоже относятся к временным, но у них более длительный срок. Например, договор заключается на три осенних месяца с целью уборки урожая. «Сезонные» договора прописаны в главе 46 кодекса.
- Надобная работа. Договор о работе на дому. Например, если человек не посещает офис, а готовит документацию для предприятия, находясь дома. К надомной работе относятся многие виды деятельности. И все они подлежат правовому регулированию через соответствующий договор. Подобные отношения регулирует глава 49 ТК.
- Государственная или муниципальная служба. Этот вид договора оформляется между уполномоченными сотрудниками бюджетных сфер и принимаемыми на работу государственными или муниципальными служащими. Трудовым кодексом подобные отношения не контролируются. Все соответствующие положения собраны в специальном законе.
В зависимости от работодателя
Эта классификация основывается на правовом статусе работодателя. Бывают организации (юридические лица) и индивидуальные предприниматели, регистрирующиеся без образования юридического лица.
В зависимости от того, к кому принимается сотрудник, создаются разные договора:
- Между работником и организацией.
- Между работником и предпринимателем.
Бывает еще один вид работодателей – физические лица. Сюда относятся, например, хозяева больших домов, участков, которые нанимают работников для помощи. Садовники, няни, кухарки, уборщицы входят в эту сферу.
Они тоже должны фиксировать свои отношения соответствующим договором в письменной форме. Все правила таких договоров прописаны в 48-й главе ТК. При этом, все полагающиеся выплаты работнику никуда не теряются.
Даже если работодатель не зарегистрирован в налоговом органе, он обязан осуществлять надлежащие страховые и пенсионные выплаты подчиненному.
По статусу работника
Претенденты на работу бывают разными по своему гражданскому статусу.
Это важно знать: В каких случаях действие трудового договора прекращается
В зависимости от этого, трудовые договора имеют различную специфику и соответствующие условия:
- С несовершеннолетними. У лиц, не достигших 18-летнего возраста, есть привилегии и свои права. В договора включаются дополнительные пункты в связи с этим. Они не могут быть бессрочными, к примеру. У детей другой режим труда отдыха, в отличие от эмансипированных работников.
- С лицами, выполняющими семейные обязательства.
- С гражданами других государств (с иностранцами).
- С лицами, временно не имеющими гражданства РФ.
По условиям труда
Характер (условия) труда тоже отличаются.
Это обязательно прописывается в документации, так как последствия и отношения к работникам меняются.
- Нормальные условия. Здесь действуют общепринятые правила для ТД (трудового договора).
- Ночная работа.
- Тяжелые климатические зоны – работа на Крайнем Севере и рядом находящихся территориях.
- Опасные или вредные условия.
Второй, третий и четвертый пункт относятся к необычным (утяжеленным) условиям работы.
Внешний вид документа и описание его полей
Договор трудоустройства должен быть оформлен в надлежащей форме. Образец можно посмотреть в интернете. Но организации и предприниматели имеют свои бланки и формы. Либо готовят индивидуальные договора на каждого сотрудника.
Текст договора должен быть напечатан юридическим языком. То есть быть информационно полным, четко структурированным и убедительным. Для документации используется официально-деловая стилистика.
Текст располагается на двух или более листах формата А4. Обязательна нумерация по возрастанию. При этом первая (титульная) страница не считается. Номера должны проставляться в середине верхних страниц, без точки.
Если есть приложения, они печатаются под своей нумерацией.
Прошивать страницы не обязательно. Большинство кадровиков просто скрепляют их с левого бока посередине степлером. Согласно закону, прошивке подвергаются только те документы, которые заверяет нотариус. Либо архивная документация.
Поля трудового договора тоже могут быть использованы при его создании. Работодатель может помещать там ссылки, которые не соответствуют ни одному из пунктов. То есть, важные дополнения для работника. И, рекомендуется внимательно изучить имеющиеся пометки, так как после подписания, они будут иметь силу договора.
Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах: для обеих сторон.
Содержание
Трудовой договор должен быть заключен до начала трудовой деятельности сотрудника.
Типовая структура договора выглядит так:
- Общие положения.
- Права и обязанности: прописываются отдельными пунктами для каждой стороны.
- Оплата.
- Время отдыха и работы.
- Срок действия.
- Прочие условия.
Кроме этого, основное соглашение может дополняться приложениями. Которые оформляются отдельно.
Оформление и содержание ТД прописано в статье 57 ТК РФ.
В нём отражаются следующие моменты:
- Данные о работнике и работодателе: имена, отчества и фамилии (если обе стороны физические лица). При оформлении на работу в организацию прописывается наименование фирмы-работодателя и данные принимаемого сотрудника.
- ИНН работодателя.
- Если у работодателя есть представитель, указываются его данные.
- Дата, место подписания договора.
- Должность, на которую оформляется работник, место его деятельности.
- Если договор срочный, прописывается дата его начала и окончания.
- Оплата (её условия и размер).
- Режим (Правила труда и отдыха).
- Условия обязательного пенсионного и соцстрахования.
Гарантии, компенсации обязательно вносятся отдельным пунктом, если работник будет трудиться в затрудненных условиях. Также вносится дополнительный пункт о характере работы. Если, например, человеку придется разъезжать по городу, выезжать на дом к клиентам и т. д.
Важно понимать, что в содержании трудового соглашения (договора) не могут быть включены условия, которые ухудшат положение или здоровье работника. То есть, договор должен полностью соответствовать нормам трудового законодательства.
Если предусмотрен испытательный срок, при принятии на работу, о нём тоже необходимо указать в документе. При трудоустройстве на государственную, коммерческую или иную.
Отдельная глава договора должна содержать двухсторонние права и обязанности (работодателя и работника). Но в пределах трудовых законодательных норм.
Если на работу принимают иностранного гражданина, обязательно вносятся данные его патента, полиса. При этом время действия патента не может превышать срок договора.
Где используется
Трудовые договора используются на всех предприятиях, в организациях, где есть наемный персонал. Без этого документа не положено принимать на работу и к индивидуальным предпринимателям. Такой подход считается нарушением и подлежит наказанию штрафом.
Кроме зарегистрированных работодателей, трудовыми договорами пользуются и физические лица, трудоустраивающие людей.
Важно составить договор грамотно. С ориентацией на действующее законодательство. Поэтому, такой процедурой должны заниматься профессионалы.
Примеры для скачивания
Как должен выглядеть ваш трудовой договор: правила и образцы
Образец трудового договора с работником в 2020 году может быть разным в зависимости от обстоятельств. Специальные формы приняты для начала сотрудничества с иностранцами, на условиях неполного дня, с юрлицом, ИП либо физлицом, с ограничениями по срокам или без.
Подписанное официальное соглашение между человеком и его работодателем является гарантом прав, свобод и обязанностей обеих сторон, которые установлены действующим законодательством и согласованы путем переговоров.
Простыми словами, заключенный документ устанавливает должностные обязанности специалиста, периоды его работы, ответственность, порядок и размеры оплаты труда.
Таким образом, это основной документ, который регламентирует отношения между гражданином и организацией, где он трудится.
Вот как выглядит заполненный документ.
Значение и виды
Особенности составления и форма документа регламентированы в главе 3 ТК РФ. Ключевое значение — это официально закрепленные условия взаимоотношений между наемным специалистом и работодателем. То есть в документе должны раскрываться:
- основные правила и условия труда, определенные с учетом действующих норм и требований (правила безопасности, санитарные нормы, правовые нормативы);
- размеры и периодичность оплаты за труд (заработная плата, компенсационные и стимулирующие выплаты, государственные пособия, премии, отпуска и прочее);
- должностные обязанности и инструкции, обязательные к исполнению;
- особенности и правила внесения изменений в действующие условия;
- порядок расторжения, прекращения действия ТД.
Напомним, что статья 37 Конституции устанавливает законное право каждого гражданина на самостоятельный выбор рода деятельности, вида профессии и специализации. Заставить вас работать никто не может.
Все существующие виды ТД классифицируют по следующим признакам:
| Классификационный признак | Виды ТД |
| По сроку действия | Неограниченный — заключен на неопределенный срок. |
Ограниченный (срочный) — составлен на срок не более 5 лет.
По характеру рабочих взаимоотношений
Основной.
- Договор с надомными, удаленными сотрудниками.
- Контракт с госслужащими.
- ТД с вахтовиками.
По правовому статусу сотрудника
- несовершеннолетние;
- иностранцы;
- лица без гражданства;
- военнослужащие.
По статусу работодателя
- соглашение, заключенное с юридическим лицом;
- составленный с ИП или частником (адвокат, нотариус);
- подписанный между физическими лицами.
Что обязательно включают в документ
Для составления таких контрактов и соглашений используется унифицированная форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Но это лишь рекомендуемая типовая форма. Компания имеет возможность и свою разработать.
ТД составляют в двух экземплярах, первый остается у работодателя, второй заполненный образец трудового договора — у наемного специалиста. Каждый экземпляр подписывают обе стороны. Документ без подписи становится ничтожным (недействительным).
ВАЖНО! Если новый сотрудник приступил к работе без подписания официальных бумаг, то соглашение по факту заключено и имеет законную силу. Но работодатель обязан заключить письменный контракт в течение 3 рабочих дней.
Соглашение о сотрудничестве содержит обязательные реквизиты, указанные в статье 57 ТК РФ:
- Наименование компании нанимателя (Ф.И.О. индивидуального, частного предпринимателя или физлица) и Ф.И.О. работника.
- Паспортные данные наемного гражданина и ИНН (ОГРН) нанимателя.
- Дата и место заключения контракта.
Затем должны раскрываться условия, касающиеся профессиональной деятельности кадров:
- рабочее место (где находится, чем обеспечено);
- профессия (занимаемая должность, обязанности);
- момент, с которого необходимо приступить к работе (дата окончания для срочного ТД);
- условия оплаты труда (периодичность, размеры, виды вознаграждений за труд);
- режим работы, периоды отдыха;
- условия и характер труда;
- гарантии и компенсации.
Дополнительно в нем содержатся сведения о бонусах (премиях) сотрудникам, о добровольном медицинском страховании (если организация его предоставляет своему персоналу), об испытательном сроке (если он предполагается). В общем и целом ТД максимально полно описывает отношения двух сторон – нанимающегося на работу и работодателя.
Если некоторые условия соглашения были скорректированы уже после подписания документа сторонами, составляется дополнительное соглашение, в котором указываются все эти изменения. И оно тоже подписывается претендентом на вакансию и работодателем.
В одностороннем порядке организация изменять ТД не может. Это касается любых условий труда, которые указаны в нем: места работы, времени, оплаты, режима и так далее. Все изменения этих составляющих являются изменениями в документ, а значит, происходят только с согласия (и под подпись) сотрудника.
Трудовой контракт – образцы для разных случаев:
- При необходимости оформить документацию при вахтовом методе работы, здесь можно скачать бесплатно бланк трудового договора с работником (2020 год) для вахты
- Скачать шаблон срочного ТД
- При необходимости скачать образец трудового договора 2020 года с испытательным сроком, загрузите его здесь
- Договор подряда с физлицом (не трудовой, а гражданско-правовой, но часто используется компаниями как замена трудового для определенных работ).
- Договор материальной ответственности с главным бухгалтером
- Соглашение о коллективной материальной ответственности
- Договор о материальной ответственности водителя
- Соглашение о материальной ответственности продавца
- Общий образец документа о материальной ответственности
- Если необходимо скачать бесплатно образец трудового договора с работником (2020 год) для совместителя – это здесь
- Скачать образец контракта при работе за границей
- По этой ссылке вы можете скачать бесплатно трудовой договор с работником (образец 2020 года) с иностранцем
Если договор заключён с ошибками, как поступить сотруднику, чтобы соблюсти свои права и защитить свои интересы?
Трудовой договор между физическими лицами образец бланк (бланк, образец — 2020)
Любые работы, выполняемые одним лицом в пользу другого, должны быть оговорены в договорах.
Этого требует законодательство Российской Федерации.
Тем более, если эти взаимоотношения предполагают оплату труда. В таком случае, соглашение считается возмездным.
Суть тудового соглашения
Такое же требование касается и принятие сотрудников на работу. В этом случае заключается договор о найме (трудовое соглашение). Стороной-работодателем по таким соглашениям могут быть предприятия (юридические лица) и индивидуальные предприниматели. Этот факт, как правило, известен.
Но в законах прописано требование о договорах между рядовыми гражданами. Законодательство не запрещает привлекать для выполнения оплачиваемых работ граждан обычными гражданами. Данный вид трудового соглашения редко используется на практике. А ведь они могут во многом помочь обеспечить гарантированность прав: как работников, так и работодателей.
Содержание и атрибуты соглашения физлиц
Данное соглашение оформляется на листах бумаги А-4. Его форма – свободная. Но, тем не менее, с учетом того, что этот документ является юридическим, он должен обладать определенным набором атрибутов. Среди них можно выделить следующие.
Во-первых, в нем должно быть название. Кроме того, необходимо указать дату его составления, а если точнее, то подписания. Как и при составлении любого трудового соглашения, в тексте указывается город, в котором происходило подписание.
Естественно, необходимо определить стороны-участницы. Для этого приводятся достаточные идентифицирующие данные. Это касается как работодателя, так и работника. Таковыми считаются данные, взятые из паспорта гражданина России. Помимо регистрационной информации можно внести фактическое место проживания и контактные данные для связи.
В тексте соглашения указывается срок начала работы и период действительности документа. Там же необходимо описать рабочий график нанятого физического лица. В частности указать на наличие выходных дней. Требование к оплачиваемому отпуску сохранено и на такой вид взаимоотношений. Он так же должен быть указан в соглашении.
Особое внимание необходимо уделить описанию трудовых обязанностей работающего. Необходимо четко описать его функции и выполняемые работы. Ну и, конечно же, нужно оговорить размер оплаты и порядок ее выплаты.
Несколько слов о регистрации. При подписании такого соглашения необходимо его зарегистрировать в местных органах власти. Его расторжение так же сопровождается соответствующим их уведомлением. Никаких записей в трудовую книжку не вносится.
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора между физическими лицами вариант которого можно скачать бесплатно.
Заключение трудового договора между физическими лицами: образец 2020
Между физлицами соглашение на труд, составляется в соответствии с положениями ТК России.
В акте обязательно указываются такие основные моменты:
- Регион (город, область), где составляется юридическая бумага.
- Дата подписания документа.
- Информация о работодателе – ФИО, адресная регистрация, данные по паспорту (серия, номер, кем выдан).
- Сведения о наемнике – ФИО, место проживания, паспортная информация.
- Предмет соглашения – для выполнения каких работ берется данный гражданин (строительство дачи, выполнение обязанностей по дому и так далее).
- На какой период заключается акт – с какого по какое число.
- Подписи обеих сторон (работника и нанимателя).
Документ пишется в двух экземплярах и должен быть обязательно зарегистрирован в местных органах власти.
Трудовые правоотношения
Договоры о трудоустройстве между ИП и работником – не редкость. Однако трудовые правоотношения между двумя физическими лицами, не занимающимися предпринимательской деятельностью, хотя и распространены повсеместно, редко оформляются документально.
Так, общеизвестными примерами трудовых правоотношений между физическими лицами, не являющимися предпринимателями, и нанятыми ими работниками могут быть:
- уход за больными и престарелыми членами семьи (сиделки);
- присмотр и уход за детьми (няни, воспитатели);
- уход за домом (горничные, повара, садовники);
- управление семейным транспортным средством в качестве семейного шофера и т.д.
В этих случаях обоюдное нежелание работодателя и работника оформлять трудовой договор вполне объяснимо. Так:
- работодателю не выгодно декларировать себя в качестве работодателя, поскольку это накладывает на него ряд обязанностей, связанных с положениями ТК РФ, например, производить обязательные страховые выплаты за работника, оплачивать больничный лист, предоставлять оплачиваемый отпуск и т.д.;
- работнику не выгодно по различным причинам декларировать себя в качестве трудоустроенного лица, так как официальное трудоустройство способно повлечь нежелательные для него последствия, например, необходимость в уплате НДФЛ, снижение размера социальных выплат, утерю статуса безработного или отмену имеющихся у него льгот.
Налоговые и трудовые органы не способны отследить все множество возникающих между физическими лицами трудовых правоотношений, поэтому вопрос о заключении трудового договора или об отказе в его заключении всецело остается на усмотрение этих физических лиц.
Со своей стороны мы можем лишь констатировать, что и для работника, и для работодателя есть множество плюсов в оформлении трудовых отношений.
В соответствии со ст.20 ТК РФ, физическое лицо может выступать в качестве работодателя в случае, если оно соответствует одному или нескольким критериям, а именно:
- является индивидуальным предпринимателем с правом нанимать работников для выполнения работы, связанной с его законной предпринимательской деятельностью;
- является ИП по лицензии (нотариусы и адвокаты) с правом нанимать работников для выполнения работы, связанной с адвокатской или нотариальной деятельностью;
- является совершеннолетним;
- является дееспособным.
Последние два пункта относятся к физическим лицам, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя и имеющим право найма работников для исполнения функций в домашнем хозяйстве нанимателя.
Плюсы договора
Любой договор, в том числе и трудовой, закрепляет в себе права и обязанности контрагентов. Отсутствие письменного договора делает невозможным заявление претензий, связанных с неисполнением обговоренных условий. Например:
- случайное или умышленное уничтожение имущества работодателя работником не повлечет за собой возмещение ущерба, поскольку факт допуска работника к этому имуществу ничем не будет подтвержден;
- увольнение работника не может быть им обжаловано ввиду отсутствия трудового договора;
- увольнение работника не будет сопровождаться выплатой выходного пособия;
- работник, работающий без договора, не имеет права на оплачиваемый отпуск и т.д.
То есть ни работодатель, ни работник не будут иметь доступа к процедуре защиты своих прав, связанных с трудовыми отношениями. Но, в нашем случае, недостаток возможностей защиты прав всецело компенсируется отсутствием обязанностей, а значит, вряд ли стоит в ближайшее время ожидать бума заключения трудовых договоров между физическими лицами.
Гражданско-правовые отношения оформленные в договоре
Если выполняемые работы или оказываемые услуги не требуют постоянства, а носят разовый характер, плательщику интересен конкретный результат в определённый срок, а не постоянный рабочий процесс, то имеет смысл оформлять не трудовой договор с предоставлением отпусков и больничных наёмному работнику, а составить гражданско-правовой договор.
- описание предоставляемой услуги или выполняемой работы, включая сроки исполнения; цена и порядок расчёта, возмещение понесенных расходов при возникновении обстоятельств непреодолимой силы; ответственность сторон, порядок удовлетворения претензий, предъявляемых к качеству, срыву сроков оказания услуг и расчёта, механизм начисления штрафных и финансовых санкций при неудовлетворённости участников; порядок досрочного расторжения отношений и покрытия убытков.
Когда используются такие договоры?
Документ используется для предотвращения конфликтных ситуаций при выполнении кратковременных или долгосрочных работ одним физическим лицом в пользу другого физического лица. Например, такой договор можно подписать со строителем, возводящим частный дом или выполняющим любые другие виды работ (копку колодца, пошив одежды и так далее).
Структура и образец
Единой или унифицированной формы у этого документа нет. Пишется он в свободной форме, но традиционно имеет следующие пункты или блоки:
- Указание города и региона, в котором подписывается документ, а также даты его составления. Эта информация пишется вверху типового бланка на листе А4.
- Ниже указываются заинтересованные стороны. Одно из физических лиц называется работодателем, а второе работником.
В первом пункте оговариваются основные условия договора. К ним относится дата его заключения и срок действия с указанием его окончания. Если человек проходит испытание, об этом тоже говорится в этом пункте. Также указывается основным или дополнительным местом работы будет считаться такая трудовая деятельность.
Во втором пункте перечисляются права и обязанности обеих заинтересованных сторон. В этом пункте договор мало чем отличается от классического документа, подписываемого между юридическим и физическим лицом:
- Работник получает право на труд согласно имеющейся квалификации и с обязательной оплатой.
- Также он имеет права на отдых и продолжительность рабочего дня, установленную ТК.
- Работодатель расторгает или изменяет содержание документа, опираясь на положения Трудового кодекса.
- Также он может требовать от рабочего исполнения своих непосредственных обязанностей, а за успешный труд выдавать ему дополнительное денежное вознаграждение.
- В обязанности работника входит добросовестное выполнение работы.
- А работодатель обязан предоставить эту работу согласно договору и обеспечить все условия для нормальной трудовой деятельности.
В третьем пункте оговариваются все нюансы оплаты. В частности, работодатель должен своевременно выдавать денежные средства.
Обязательно указывается размер разовой или ежемесячной оплаты (цифрами и прописью). Также на работника распространяются все социальные гарантии.
Он может уйти на больничный или получить время для отдыха (без оплаты или с оплатой).
Пятый пункт отображает все условия и основания для расторжения или продления срока действия документа. Это, прежде всего, действующее трудовое законодательство. Также здесь можно прописать дополнительные условия, если они не противоречат ТК.
В шестом пункте фиксируются дополнительные сведения. Например, о дате начала действия документа. О причинах, по которым это действие автоматически приостанавливается или прекращается (работник не приступил к труду с указанной выше даты).
Внизу вписывается вся информация по обеим сторонам: адреса, паспортные и контактные данные. Документ подписывается обеими сторонами с фиксацией даты подписания. Печать не ставится, так как её у физических лиц нет.
Нюансы оформления
Документ оформляется сразу в двух экземплярах и регистрируется в местных органах власти. Без такой регистрации он не будет иметь юридической силы!
Один экземпляр передаётся работнику, а второй хранится у нанимателя.
Что касается получения отпускных дней, работник должен получить минимум 28 дней в году оплачиваемого отдыха. В этом случае требования ТК едины для всех и действуют как для распространённого вида трудовых договоров, так и для документов, регулирующих трудовые отношения между двумя гражданами.
Следующая
Договор между физическими лицами
Договор – это соглашение субъектов гражданских правоотношений об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей. Обычные физические лица, т.е. граждане, не имеющие статуса ИП, тоже являются субъектами гражданских правоотношений. Они точно так же, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, вступают в сделки и заключают договоры.
Есть только некоторые виды гражданско-правовых договорных отношений, в которые не могут вступать обычные физические лица, например, поставка.
Не могут физические лица заключать между собой и договор контрактации, по которому одна сторона обязуется закупить у другой стороны будущий урожай или выращенный скот.
В большинстве же случаев заключение договоров между физическими лицами происходит на тех же основаниях, что и при участии организаций и индивидуальных предпринимателей.
Чаще всего, все-таки, договоры в письменной форме заключают партнеры, если хотя бы один из них является субъектом предпринимательской деятельности. Это объяснимо, т.к. ведение бизнеса требует скрупулезного оформления документации, в том числе, договоров. Но есть ряд сделок, которые и обычные физические лица должны оформлять письменно.
Это сделки на сумму свыше 10 МРОТ, а также такие сделки, к которым требование письменной формы установлено законом, независимо от суммы.
Указание на форму заключения договора (устное, письменное, нотариальное) есть в положениях статей Гражданского кодекса, соответствующих определенному виду договорных отношений.
Например, обязательному нотариальному заверению подлежат договоры ренты, завещания, залога.
Большинство договоров между физическими лицами можно разделить на две большие группы: изменяющие право собственности (купля-продажа, дарение, мена) и оказание различного рода услуг.
Продавать по договору купли-продажи физические лица могут любое разрешенное в обороте имущество, но только в договорах между физическими лицами не стоит указывать характеристики, указывающие на договор предпринимательского типа. Например, что по договору реализуются товары (т.к.
товары предназначены для дальнейшей продажи) или что арендуемое помещение будет использоваться для торговли.
Оказание услуг по договору между физическими лицами
Чаще всего физические лица не заключают между собой договор об оказании услуг в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт.
Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг.
Нелюбовь к оформлению документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за нее предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.
Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др.
, то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания.
Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.
Такой договор между физическими лицами имеет юридическую силу, как и другой гражданско-правовой договор, но надо знать, что исполнитель – физическое лицо, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, не несет перед заказчиком ответственности в рамках закона о защите прав потребителя. В таких ситуациях действуют только нормы Гражданского кодекса о подряде. Если у заказчика есть выбор, то безопаснее заказывать услуги или работы у официального зарегистрированного лица – ИП или организации.
Трудовой договор между физическими лицами
Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом трудовой договор.
Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора – большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.
Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:
- ФИО и паспортные данные работодателя и работника;
- место и условия работы;
- дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для субъектов предпринимательской деятельности);
- режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые хоть и определяются по соглашению сторон, но должны быть не хуже, чем общие положения, установленные Трудовым кодексом)
- описание трудовой функции;
- условия оплаты труда.
Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.
Трудовая книжка при заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.
Договор между физическими лицами, если одно из них – иностранный работник
Ситуации, когда работы или услуги физическому лицу оказывает иностранный работник, получивший специальный патент (если он приехал из безвизовых стран), довольно распространены. До 2015 года такие работники могли оказывать услуги только в качестве домашнего персонала у физических лиц. Сейчас же патент дает им право легального трудоустройства у любого российского работодателя.
За привлечение к трудовой деятельности или к оказанию услуг (выполнению работ) иностранного работника, не имеющего патента или разрешения на работу, заказчик-физическое лицо может быть оштрафован на сумму до 5 000 рублей по статье 18.15 КоАП РФ. К тому же, если с иностранным работником был заключен именно трудовой договор, то об этом нужно уведомить территориальное подразделение ФМС, также, как и об его увольнении.
Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами?
Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ.
Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя).
И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).
Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.
Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.
Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает.
Если обратиться к положениям статьи 5 закона № 212 «О страховых взносах», то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями».
Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».
Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС, а также – выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).
Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.
Таким образом, еще раз подчеркнем, что для заказчика-физического лица со всех точек зрения выгоднее и безопаснее привлекать к оказанию услуг и выполнению работ индивидуального предпринимателя, а не обычное физическое лицо. ИП сам за себя платит страховые взносы, заинтересован в заключении письменного договора и несет большую, чем обычное физическое лицо, ответственность за свою работу.