Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 является одновременно и расчетным, и платежным документом. Её назначение – это упрощение ведения документооборота (компании, фирмы, организации, ООО, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 позволяет заполнить всего один документ вместо нескольких других. Скачать типовой образец бланка, Вы сможете прямо с нашего сайта.
В документообороте предприятий и организаций, имеющих в своём штате наемных сотрудников, как правило, используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49. Именно с её помощью начисляют и выплачивают заработную плату своим сотрудникам.
Несколько образцов бланка скачать по форме Т-49 в разных форматах, а также образец ее заполнения Вы сможете совершенно бесплатно, без всяких регистраций и СМС-ок, пройдясь по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.
Расчетно платежная ведомость относится к первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляют на основе другого документа. Его называют табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).
Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет собой два других документа:
- Расчетную ведомость формы Т-51.
- Платежную ведомость формы Т-53.
Все организации, компании, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, вправе сами определить, какая форма расчетно-платежных ведомостей лучше подходит для ведения документооборота на их предприятии (Т-51, Т-53 или же Т-49).
Некоторые нюансы заполнения нашего документа
Оформление ведомости: её необходимо оформлять в том случае, когда зарплату сотрудникам предприятия выдают наличными деньгами через кассу организации. Вместе с заполнением формы, составляют и кассовый ордер по форме КО-2.
В том случае, если заработную плату работники получают безналичными на банковскую карту, то расчетно-платежная ведомость Т49 не заполняют. Оформляют только расчетную форму Т-51.
Это гораздо целесообразней и практичней.
Если же хоть один или даже всего лишь несколько работников получают зарплату наличными деньгами в кассе предприятия , то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т49 является строго обязательным.
Бланк составляют один раз в месяц в день выплаты заработной платы в единственном экземпляре. Заполняет и ведёт этот документ главный бухгалтер или кассир предприятия. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу и подписывает документ. После этого она передается кассиру. Перед выдачей наличных, ведомость подписывает руководитель (директор) организации.
Кассир выдаёт деньги сотрудникам и отдаёт ведомость в свою бухгалтерию. В бухгалтерии проверяют снова документ, и вносят соответствующую запись в специальный журнал .
- Ссылка на скачивание бланка “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49” в формате “Excel“:
- Ссылка для скачивания бланка “Расчетно-платежной ведомости” в формате “Word”:
- Ссылка на скачивание бланка “Платежная ведомость по форме Т-53” в формате “Word”:
- Ссылка для скачивания типового бланка “Расчётная ведомость по форме Т-51” в формате “Excel”:
- Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49″ в формате “Excel“:
Забегайте почаще на наш скромный сайт. Всегда будем рады увидеть Вас вновь!!!
Источник:
Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49
Главная > Трудовое право > Зарплата > Документы
Используется такая форма с обозначением Т-49 организациями и индивидуальными предпринимателями, нанимающих сотрудников для работы.
| Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса: 1. ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных. 2. ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности. 3. ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных. |
Унифицированный бланк считается платежным и расчетным. Предназначается он для того, чтобы упростить ведение документооборота (компании, индивидуального предпринимателя). Благодаря форме Т-49 можно заполнять всего одну ведомость вместо целого ряда документов.
Расчетно-платежная ведомость используется вместо 2 иных документов: формы Т-51, предназначенной для расчета, и Т-53, которая предназначена для учета платежей по заработной плате.
ИП и компании, согласно действующим законодательным нормам, могут свободно устанавливать, какими из вышеперечисленных форм ведомостей будут пользоваться.
Бухгалтерия организации, которая решила использовать унифицированную форму Т-49, рассчитывает зарплату на специальном бланке каждый месяц в обычной последовательности на основе исходных сведений, которые необходимы для того, чтобы начислить заработную плату:
- оклада, тарифной ставки;
- табеля, в соответствии с которым учитывается рабочее время;
- документации, которая подтверждает причину отсутствия сотрудника в оплачиваемые промежутки (больничный лист, отпускного приказа, командировки);
- распорядительной документации на дополнительные платежи;
- документации, которая подтверждает выплату денежных средств в счет выполненных начислений.
Чем отличается от Т-51?
Заполнять форму Т-49 требуется, когда из кассы выдается зарплата сотрудникам прямо на руки, то есть наличными.- Вместе с оформлением документа выполняется составление кассового ордера согласно форме под обозначением КО — 2.
- Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карточки, то удобнее заполнить лишь ведомость для расчетов Т-51.
- Когда все сотрудники компании или учреждения получают заработную плату на банковскую карточку, желательно применять расчетную форму Т-51.
- Если одному или целому рядя сотрудников зарплата выдается кассиром компании наличными, то удобнее заполнять расчетно-платежную форму Т-49, что избавит от необходимости формировать дополнительно платежную ведомость Т-53.
Заполнять форму Т-49 требуется, когда из кассы выдается зарплата сотрудникам прямо на руки, то есть наличными.Расчетная ведомость Т-51 предназначается только для того, чтобы отражать процедуру формирования зарплаты. При этом выдавать по ней деньги нельзя.
Как заполнить для расчета и выплаты зарплаты?
В титульном листе унифицированной формы нужно указывать следующие сведения:
- наименование компании (индивидуального предпринимателя, структурного подразделения (когда таковое отсутствует, устанавливается прочерк) и его организационно-юридическая форма;
- дата, когда заполняется форма;
- ОКПО;
- № документа;
- сумма цифрами и прописью;
- месяц, когда была начислена и выдана зарплата;
- период выдачи заработной платы;
- подпись главы предприятия;
- подпись бухгалтера.
В соответствии с российскими законодательными нормами период хранения денег в кассе для их выдачи работникам составляет пять дней.
В таблице расчетно-платежной формы Т-49 необходимо указывать следующую информацию:
- порядковый №;
- табельный №;
- должность сотрудника;
- тарифная ставка.
- Каждая запись должна точно совпадать непосредственно с записями в персональной карте сотрудника (число дней, которые отработаны, в том числе выходные и праздники).
- Информация берется из табеля, в котором учитывается рабочее время.
- В последнем столбике ведомости в графе под названием «Всего» указывается вся сумма, которая начислена сотруднику.
- В случае, когда деньги не были перечислены точно в срок, кассир выставляет пометку о депонировании.
После того, как будут пересчитаны деньги, сотрудник ставить подпись в ведомости. Выплата зарплаты выполняется в рублях.
После таблицы в конце расчетно-платежной ведомости Т-49 выставляются сведения о размере денег, которые были выданы и депонированы.
После заполнения ведомость подписывается бухгалтером, а также кассиром (при этом инициалы обязательно расшифровываются), а заодно выставляется дата и № кассового ордера.
Дата составления
При условии, что выдача зарплаты производится два раза в месяц, дата составления указывается в соответствии с установленными сроками выплаты аванса и зарплаты.
Перед хранением бухгалтер указывает нужные сведения в титульном листке, а заодно в таблице. Затем он подписывает документ. После этого ведомость направляется кассиру.
Перед тем, как выдавать зарплату, форму Т-49 подписывает глава учреждения. Кассир после того, как рассчитается с сотрудниками, вновь передает документ в бухгалтерию.
Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру.
Скачать бесплатно бланк и образец заполнения
- Ниже представлен унифицированный документ в двух форматах: word и excel.
- Так выглядит образец:
Срок хранения
- Период хранения расчетно-платежной ведомости составляет пять лет при условии, что проводилась проверка.
- А в случае, когда отсутствуют лицевые счета, срок хранения ведомости увеличивается до семидесяти пяти лет.
- Согласно законодательным нормам о бухгалтерском учете, предприятие должно осуществлять хранение первичной документации, регистров, а также отчетности.
Хранение производится на протяжении периода, указанного в приказе Минкультуры (от 06.12.2011г.
), но не меньше пяти лет.
За время отсчета при этом необходимо брать не дату, когда был составлена ведомость, а первое января следующего года.
Выводы
- Для расчета и выплаты заработной платы организации не бюджетной сферы могут применять унифицированную форму Т-49.
- Данный бланк сочетает в себе расчетную и платежную функцию, универсален и удобен в применении.
- Источник:
Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате
- Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.
- Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
- Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:
- платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
- расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.
Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.
Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.
В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.
Платежная ведомость, бланк
Скачать
Расчетно-платежная ведомость, бланк
Расчетная ведомость, бланк
Лицевой счет, бланк
При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.
Порядок заполнения
Платежная ведомость на выдачу зарплаты: образец бланка, особенности заполнения, внесение исправлений — ЗАКОННОЕ ПРАВО
Есть 2 вида ведомости на выдачу зарплаты: платежная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49).
Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты.
Бланк, который вы можете бесплатно скачать, и образец заполнения ведомости на зарплату приведены ниже.
Бланк ведомости на выдачу зарплаты
В чем отличия платежной ведомости от расчетно-платежной ведомости?
Обе зарплатные ведомости нужны для того чтобы зафиксировать факт выдачи зарплаты работникам. При этом они используются только тогда, когда выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами.
Если переводить зарплату работникам на банковскую карту, то ведомости на выдачу зарплаты не нужны.
Для оформления расчетов в таком случае подойдет расчетная ведомость (форма Т-51), которая используется для расчета зарплаты.
Платежная ведомость оформляет только факт выдачи зарплаты работникам. В ней содержатся сведения о сумме, выплаченных работнику средств.
Расчетно-платежная ведомость содержит больше сведений. Кроме размера выплаченных работнику денежных средств, в ней указывается расчет заработной платы (должностной оклад работника, количество отработанных дней, начисленные и удержанные из заработка суммы). Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости.
При получении зарплаты работники проставляют свою подпись в платежной или расчетно-платежной ведомости, подтверждая тем самым факт получения зарплаты.
Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен. Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется. О чем в ведомости делается соответствующая отметка «депонировано».
Образец заполнения платежной ведомости
Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты. Бланк ведомости может быть заполнен от руки или с использованием машинопечатных средств.
- Образец расчетно-платежной ведомости вы можете посмотреть и скачать здесь.
- При необходимости в зарплатные ведомости могут внесены изменения, которые должны быть оформлены надлежащим образом.
Пошаговый порядок заполнения платежной ведомости по зарплате форма Т-53 – бланк и образец для скачивания
- Процедура начисления заработной платы может осуществляться несколькими способами — путем наличного и безналичного расчета.
- В каждом случае ответственными специалистами в обязательном порядке заполняется соответствующая документация.
- Если в организации установлена наличная система оплаты труда, неотъемлемым этапом заполнения сопутствующих бумаг является оформление платежной ведомости.
Для каких целей служит?
Для оформления выплаты заработной платы была создана унифицированная форма Т-53. Она включает в себя несколько листов. Ее заполнение проводится на основании расчетной ведомости Т-51 или Т-49.
На основании данной платежной формы возможна также выдача аванса – зарплаты за первую половину месяца, а также иных сумм работникам.
Скачать образец формы Т-53 при выплате аванса.
На первом из них отображается информация о компании, расчетном периоде, а также сумме, которую необходимо выплатить сотрудникам.
На втором листе должна присутствовать таблица. В нее вносятся данные о работниках и сумме, подлежащей выдаче каждому.
Для бюджетные учреждений ведомость заполняется по форме 0504403.
Как правильно заполнить форму Т-53?
На титульном листе бланка Т-53 указывается полное наименование организации, выдающей заработную плату.
В случае, если денежная сумма подлежит выдаче какому-либо конкретному структурному подразделению или отделу, его название отображается на следующей строке.
В обратной ситуации необходимо поставить прочерк. Корреспондентским счетом при этом принято считать счет 70. Он подразумевает собой счет учета расходов по зарплате.
После этого в ведомость вносятся данные о точном сроке, в течение которого работники или предприятие в целом должно получить выплату. До окончания указанного периода средства должны быть списаны с расчетного счета.
- Важно учесть, что деньги, оставшиеся после выплаты заработной платы, не должны храниться в кассе.
- Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости.
- Также отображается информация такого характера:
- общая сумма зарплаты — цифрами и прописью;
- присвоенный платежной ведомости порядковый номер;
- дата заполнения платежного документа.
- Расчетным периодом считается месяц, в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств.
- После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго.
- В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике:
- ФИО;
- табельный номер;
- размер рассчитанной зарплаты.
После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись. Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости.
Если сотрудник не явился в срок, установленный для получения денежных средств, оставшиеся деньги возвращаются в банк.
При этом напротив его фамилии ставится отметка о депонировании оставшейся суммы. В дальнейшем заработная плата выдается в индивидуальном порядке. Что такое депонированная зарплата?
После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется. После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты.
Таковым в этом случае является расходный кассовый ордер. Заполненная ведомость передается для проверки в отдел бухгалтерии. При отсутствии ошибок руководитель организации оставляет в платежной форме Т-53 свою подпись.
Все платежные ведомости необходимо регистрировать, для этого можно использовать журнал Т-53а.
Заполнение сроков выплаты через кассу
Денежные средства, которые обналичиваются с целью выдачи заработной платы, имеют определенный срок хранения.
Именно этот промежуток и считается периодом действия платежной ведомости. Точную величину этого времени определяет руководитель компании.
Важно учесть, что существует максимальная длительность хранения денег в кассе. Она не должна превышать 5 суток.
Данное правило регламентируется указанием ЦБ, принятым в силу в сентябре 2014 года. В графу “В кассы для оплаты в срок” необходимо ставить дату окончания действия документа.
Что такое депонированная сумма?
Депонированной суммой считается величина денежных средств, оставшихся в кассе после окончания периода выплаты заработной платы.
К примеру, по каким-либо причинам сотрудник не успел получить зарплату в установленные для ее выдачи сроки. В таком случае в ведомости напротив его инициалов ставится соответствующая отметка.
В конце заполнения платежного документа кассиром подводятся итоги, которые включают в себя подсчет общей суммы депонирования, оставшейся в кассе. Эти деньги передаются в банк.
Выдача заработной платы сотрудникам, не успевшим получить ее в срок, осуществляется по расчетному кассовому ордеру.
Он оформляется одновременно с закрытием ведомости Т-53. Информация о нем вносится в книгу реестра депонированных сумм.
Оформление исправлений
Внесение корректировок в документ допускается только в случае крайней необходимости. Полностью переоформляется титульный лист — первая часть формы.
Все изменения в обязательном порядке заверяются в бухгалтерии.
Восстанавливаются все подписи, затронутые в ходе исправлений. При необходимости срочных корректировок зачеркивается неверная информация, указывается новая.
После этого исправленную ведомость заверяет директор, кассир и главбух. Ставится дата внесения изменений.
Скачать бесплатно бланк и образец при выдаче заработной платы
Скачать бланк унифицированной формы Т-53 на одной странице – ссылка.
Скачать образец заполнения платежной ведомости по зарплате – ссылка.
- Так выглядит заполненный образец:
Срок хранения расчетной ведомости
- Платежная ведомость хранится в архиве документов компании на протяжении 5 лет.
- При этом обязательным условием считается проведение проверок указанного в бумаге отчетного периода.
- Если в организации отсутствуют другие документы, в которых отображаются сведения о выплаченной заработной плате, срок хранения ведомости увеличивается до 75 лет.
Куда подшивается?
Платежные ведомости подшиваются к расходному кассовому ордеру. В указанной бумаге должна присутствовать информация о совокупном размере выплаченной заработной платы.
prednalog.ru
Платежная ведомость используется в компании для выдачи заработной платы работникам. Это унифицированная форма № Т-53. В ней отражаются суммы выдачи наличных денег на руки работникам уже с учетом всех вычетов. Платежная ведомость относится к кассовым документам. Конечно, выдавать заработную плату можно и по расходному кассовому ордеру, если допустим, на предприятии один работник. Если же работников много, то целесообразнее вести платежную ведомость. Это значительно уменьшит документооборот. К тому же заработная плата по платежной ведомости может быть выплачена в течение трех дней, а по расходному кассовому ордеру – только в течение дня.
Конечно, у каждого документа — свои минусы. Платежная ведомость не исключение. Ее главный недостаток – отсутствие конфиденциальности , поскольку в ней должен расписываться каждый работник, и он может видеть заработки своих сотрудников отдела.
- Заполнение платежной ведомости по форме т-53.
- На титульном листе заполняется название организации или ИП, а также наименование его структурного подразделения.
- Справа в табличке заполняется код ОКПО из справки статистики.
- В графе «Корреспондирующий счет» указывается «дебет 70» всегда.
Затем проставляем срок действия ведомости. Обычно это три дня с момента подписания ведомости. А также заполняем сумму по ведомости прописью и цифрами, начиная с большой буквы с начала строки.
В графе «Номер документа» записываем порядковый номер ведомости, начиная с начала года.
В «Дате составления» указываем дату составления ведомости (она должна быть не позднее, чем дата подписи главного бухгалтера и времени выплаты денег).
Ведомость заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. На практике ведомость сначала подписывают у директора – это является разрешением для кассира выдавать деньги, и лишь потом деньги выдаются работникам. Главный бухгалтер уже подписывает ведомость после выдачи денег и проверяет правильность оформления ведомости.
На обратной стороне бланка ведомости заполняем табличную часть. Если работников на предприятии много, то в ведомости может быть несколько дополнительных страниц. Общее количество листов указывается цифрами по строке «Количество листов».
В графе 1 страницы 2 пишется порядковый номер сотрудника.
Графа 2 заполняется на основании личной карточки работника – указывается его табельный номер. В графе 3 заполняется Ф.И.О. работника. Лучше заполнять имя и отчество полностью во избежание путаницы, которая может возникнуть, если на предприятии работают родственники или однофамильцы.
В графе 4 цифрами заполняем сумму к выдаче на руки каждому сотруднику. Сумма пишется сначала графы, а не по середине. В последней строке подводятся итоги по общей сумме выплат по ведомости.
После заполнения платежной ведомости, она передается кассиру на проверку. Кассир проверяет правильность оформления и наличие подписей. Если в платежной ведомости есть ошибки, она переписывается бухгалтерией заново. Если платежная ведомость оформлена верно, кассир начинает выдавать заработную плату на основании ведомости.
Перед выдачей денег каждый сотрудник расписывается напротив своей фамилии в графе 5. В графе 6 заполняются необходимые документ для расчетов по кассе. Здесь может быть указана доверенность, заявка на выдачу денег, паспорт и др. Если подтверждающих документов нет – графа прочеркивается.
По истечению сроков выдачи денег, установленных в ведомости, кассир оформляет платежную ведомость до конца. Если работник, указанный в ведомости, денег не получил, напротив его фамилии в графе 5 указывается «Депонировано».
Кассир подсчитывает все депонированные суммы и на последнем листе указывает общую и депонированную суммы цифрами и прописью. Под этими суммами кассир ставит свою подпись.
Затем он выписывает расходный кассовый ордер на сумму фактически выданных денег и его номер указывается в платежной ведомости. Затем ведомость сдается в бухгалтерию и заверяется главбухом.
- Образец заполнения платежной ведомости.
- Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно здесь.
Платежные ведомости должны быть зарегистрированы в журнале регистрации платежных ведомостей (унифицированная форма № Т-53а). Этот журнал заводится с начала каждого года. Срок хранения его — пять лет. Ничего сложного при заполнении журнала нет. Журнал ведется работником бухгалтерии (нажмите картинку).
По данному образцу печатать все страницы журнала по форме № Т-53а. Скачать форму Т-53а можно здесь.
Выплату заработной платы можно осуществить и через расходный кассовый ордер. Примеры заполнения смотрите здесь.
Все о кассовых операциях читайте здесь.
- Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
- Скорее в отпуск!
- Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».
Бланк платежной ведомости по форме Т 53 — скачать бесплатно, унифицированная, образец заполнения, расчетно
Если предприятие большое, то периодические выплаты целесообразно осуществлять при помощи платежной ведомости Т-53. Она представляет собой документ узкой направленности. В такой ведомости указываются начисленные суммы заработной платы, компенсаций и других обязательных выплат, которые должны получать сотрудники предприятий или участники (акционеры) юридического лица.
В отличие от платежной ведомости, расчет заработной платы и других выплат осуществляется в отдельном порядке – по форме Т-51. Закон допускает использовать комбинированную форму бланка – Т49, в которой можно рассчитать заработную плату, а также произвести ее выплату.
С 2013 года платежная ведомость утратила форму бланка строгой отчетности. Она может применяться на усмотрение работодателя и обычно используется на крупных предприятиях.
Взамен работодатель вправе разработать собственный бланк бухгалтерского учета, но в нем должны содержаться все обязательные поля и строки, которые указаны в ведомости по форме Т-53.
Бланк по форме Т-53 должен оформляться 1 раз в месяц или в другой обусловленный период – в зависимости от периодичности выплат.
Выплата сотрудникам заработной платы должна быть строго зафиксирована. Запрещается использовать серые и черные схемы предоставления оплаты по трудовому или гражданско-правовому договору.
Работодатели вправе разработать форму ведомости самостоятельно, но в ней должны подробно отображаться все процедуры перечисления работникам их обусловленного трудовым договором вознаграждения.
За оформление бланка ответственны штатный бухгалтер, выполняющий расчетные операции, руководитель компании и кассир (если такая должность предусмотрена на предприятии). В платежном документе должны быть указаны точные и достоверные суммы выплаты. Там же нужно обозначить сведения о сотруднике, а также основания для перечисления денежных средств.
Ведомость будет закрыта даже если сотрудник не получил вовремя зарплату. Средства останутся депонированными на расчетном счете организации и подлежат выплате по первому обращению сотрудника. Если расчет проводится в программе 1С Бухгалтерия, то ведомость может быть заполнена в электронной форме и подписана ЭЦП ответственного специалиста.
Что это такое
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-53 представляет собой бланк, в котором отображаются суммы начисленной заработной платы, подлежащей выплате. Бланк оформляется согласно рекомендациям Госкомстата или с учетом локальных актов, по которым разрабатывается документ.
Бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно скачать тут.
Начисленные суммы подлежат выплате строго под роспись сотрудника либо перечисляются работнику на банковскую карту.
Сам факт выполнения транзакции на банковскую карту подтверждает совершение операции и не предполагает дополнительных подписей сотрудника.
Форма Т-53 содержит информацию только относительно зарплаты и других платежей и не предполагает подробное описание расчетно-кассовых операций.
Платежная ведомость по форме Т-53
На кого распространяется
Расчетный бланк обязателен для работодателей, у которых граждане трудятся по трудовому договору. Она также может использоваться при проведении иных платежей – в том числе авансового характера. Форма может использоваться для расчетов с контрагентами по гражданско-правовому договору.
Форма бланка может быть разработана работодателем самостоятельно. За содержание информации в документе отвечает главный бухгалтер и руководитель организации. В документе также должны расписаться сотрудники, получающие заработную плату.
Роспись вправе поставить законные представители сотрудника или представители по доверенности. Законные представители вправе расписаться в бланке, когда сотрудник, работающий на предприятии, ограничен в дееспособности на основании решения суда.
Законные представители также могут расписаться, если на основании решения суда несовершеннолетний ребенок ограничен в получении и распоряжении своим заработком.
Особенности формы
Документ может быть оформлен в обычном письменном виде или электронной форме. С точки зрения структуры документ не сложен. Он состоит из титульного листа, табличной части и РКО (расходно-кассового ордера), по которому проводится выплата сотрудникам заработной платы.
Документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем. Количество страниц в нем зависит от числа сотрудников, которым необходимо выплатить заработную плату.
Когда требуется
Документ необходим для того, чтобы зафиксировать факт выплаты сотрудникам заработной платы. Он должен содержать достоверную информацию о сотрудниках, оформивших ведомость. В документе указываются суммы, которые подлежат выплате уже за вычетом НДФЛ и других обязательных удержаний.
В документе не содержится подробной детализации платежей. Указывается итоговая сумма за месяц или другой период. Ведомость должна быть обязательно закрыта, независимо от того, успели ли получить сотрудники деньги или нет. Бланк Т-53 потребуется для того чтобы отобразить факт выплаты денежных средств в установленные законом сроки.
На первом бланка должна содержаться информация о наименовании организации, с указанием ее названия и организационно-правовой формы. Нужно также обозначить информацию о структурном подразделении компании, если в ней проводится начисление заработной платы и существует отдельная бухгалтерия.
Далее обозначаются:
- код по общественному классификатору;
- номер корреспондентского счета «дебетовый счет 70»;
- срок действия ведомости – 5 дней.
- общая сумма, начисленная сотрудникам и подлежащая выплате согласно ведомости;
- период выплаты, а также номер ведомости.
Объем документа зависит от штата сотрудников и подлежит периодической корректировке.
Пошаговая инструкция заполнения
Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53 предполагает последовательное заполнение титульного листа и таблицы. Титульный лист, с вышеуказанным содержанием, должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем предприятия.