После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.
Для чего применяется записка расчет
Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.
Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.
С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.
Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.
Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату.
Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца.
Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.
Внимание! Записка расчет подшивается вместе с остальными документами к расчетно-платежной ведомости за текущий месяц. Помимо 2-х написанных заявлений сотрудника – на увольнение и отпуск издается также приказа на отпуск по форме Т-6 и приказ на увольнение по форме Т-8.
Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.
Как правильно заполнить заявление на УСН по форме №26.2-1
В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.
После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.
В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.
Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.
В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.
Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.
Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.
Оборотная сторона
Эта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».
Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 — начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.
В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.
После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.
В последнюю очередь вносится информация в таблицу «Расчет выплат». В блоке граф «Начислено» в графы 10-12 указываются суммы соответствующих начислений, и в графе 13 ставится итоговая сумма по ним.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
В блоке «Удержано» в графах 14-15 проставляют суммы соответствующих удержаний (НДФЛ, алименты и т. д.) и подводят итог в графе 16. Если на момент расчета есть задолженность по зарплате за организацией – ее записывают в графу 17, если за работником — в графу 18. В графе 19 указывают сумму к получению на руки.
Ниже эта же сумма записывается прописью в строке «К выплате сумма», и повторяется цифрами. Затем указываются реквизиты платежной ведомости, по которой она была выдана.
После выполнения всех расчетов эту сторону документа подписывает бухгалтер и ставит свои Ф.И.О.
Скачать бланк формы Т-61
Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.
Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.
Образец заполнения записки-расчета при увольнении по форме Т 61 в 2020 году
1 0 697
Увольнение – процесс прекращения действия трудового договора. Важно отметить, что процесс данный имеет множество различных особенностей и тонкостей. Важно заранее отметить, что подобная процедура подразумевает подготовку целого ряда специальных документов – одним из них является форма Т-61.
Общие понятия
Процесс увольнения – алгоритм достаточно простой, но имеющий определенный особенности и тонкости. Со всеми ними важно ознакомиться. Стоит отметить, что наличие каких-либо ошибок, недочетов в документальном оформлении может стать причиной серьезных неприятностей с трудовой инспекцией. А также финансовых потерь.
В отдельных случаях работодатель выплачивает крупный штраф, размер которого составляет несколько сотен тысяч рублей и начисления сотруднику.
Для увольнения не только требуется составить приказ, заявление, но и некоторые другие сопроводительные документы. Это касается не только отражения записи об увольнении в специальном документе – трудовой книжке.
Существует ряд иных моментов, тем или иным образом связанных с оформлением. Это касается расчета сумм, которые должны быть выплачены увольняемому в качестве денежной компенсации. Именно поэтому нужно заранее проработать все основные моменты. Это позволит не допустить проблем.
Что это такое
Увольнение подразумевает прекращение трудовых отношений. Включает процедура следующие основные этапы:
| Показатели | Описание |
| Составление заявления | самим сотрудником на увольнение или же достижение договоренностей с работодателем |
| Далее формируется приказ | с ним обязательно под подпись должен быть ознакомлен сам сотрудник |
| Назначается дата увольнения | делается соответствующая запись в трудовой книжке |
| Начисляются все положенные выплаты | — |
Причем самый последний момент является фактически ещё и самым важным. Так как при наличии соответствующих начислений возможно будет осуществить увольнение.
Положены следующие выплаты:
| Показатели | Описание |
| Заработная плата | за уже отработанное время |
| Отпускные | если сотрудник не «отгулял» отпуск, ранее не получал средства |
| Оплата больничного, декретные и другие начисления | — |
| Иное | премии, все начисления полагающие по трудовому законодательству и договору |
Расчет с работником обязательно оформляется соответствующим образом. Должно иметь место подтверждение соответствующим документов. Используется специальная его форма, таковой является Т-61. Установлен определенный порядок расчета подобной. Но важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процедуры. Это позволит не допустить проблем.
Образец бланка по форме Т-61 можно скачать тут.
Документальное оформление обязательно должно быть осуществлено в рамках норм законодательства. В противном случае могут возникнуть различные сложности, проблемные ситуации. Нередко штраф назначается за незначительные нарушения.
Сегодня соблюдение норм законодательства определяется широким перечнем норм. В первую очередь это касается Трудового кодекса РФ. Проверкой в данной сфере занимается ФНС – налоговая служба.
На кого распространяется
Используется данная записка во всех случаях без исключения случаях трудоустройства:
- По договору срочному, бессрочному.
- Временное замещение.
- Работа на полставки или же совмещение.
- Другое.
Основанием для составления подобного документа является приказ на увольнение от работника. Но важно отметить, что сам процесс формирования документа полностью стандартный. Со всеми тонкостями нужно будет заранее ознакомиться. Это позволит избежать многих сложностей.
Образец приказа на увольнение можно скачать здесь.
Чем регулируется
Все основные нормативы составления подобного документа достаточно подробно освещаются в нормах законодательства. Основным в данном случае является как раз постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г. Важно отметить, что формат такового записки расчета законодательством не определен.
Работодатель имеет право самостоятельно оформить подобный документ, какие-либо сложности отсутствуют. Не менее важным нормативным документом, положения которого также нужно будет учесть, является Трудовой кодекс РФ.
Она рассматривает как раз сроки касательно составления формы Т-61. Согласно нормам законодательства оформляться документ обязательно должен как раз в день увольнения – когда выдается трудовая книжка и перечисляются средства.
Основные положения ТК РФ которые нужно внимательно будет разобрать:
| Статья | Описание |
| Ст.№77 | полный перечень оснований для прекращения действия трудового соглашения |
| Ст.№78 | расторжение соглашения в случае, если между сторонами достигнуто определенное соглашение |
| Ст.№79 | определяет ситуацию, когда имеет место прекращение срочного соглашения |
Существует достаточно много различных норм, особенностей – связанных с оформлением ТК РФ. Со всеми ними нужно будет внимательно ознакомиться. Только так можно будет не допустить стандартных проблем.
Чаще всего ошибки в форме Т-61, а также в самом процессе увольнения возникают из-за банального непонимания норм законодательства. Именно поэтому нужно заранее проработать все таковые. Только так можно будет не допустить стандартных ошибок, свести к минимуму сам факт вероятности их возникновения.
Существует обширный перечень тонкостей, нюансов – связанных с оформлением. Нередко работодатель по каким-то причинам не имеет возможности самостоятельно справиться со всеми формами документов.
В таком случае лучшим решением будет как раз обратиться в сторонние организации, которые занимаются предоставлением подобных услуг. В таком случае процесс будет максимально упрощен. Какие-либо проблемы, как правило, будут отсутствовать.
Но в данной сфере работает множество мошенников. Потому работодателю следует быть внимательным. Также с нормами законодательства важно ознакомиться самому работнику. Так как только так можно без помощи посторонних осуществить процесс контроля за соблюдением всех своих прав.
Важно заранее проработать все тонкости, особенности процедуры. Если сотрудник считает, что права его были нарушены каким-либо образом – то ему необходимо будет обратиться в суд или трудовую инспекцию.
Последний вариант несколько более предпочтительный. Так как судебный процесс имеет множество различных особенностей, требует определенных затрат времени и денег. Именно поэтому важно заранее проработать все тонкости. Если же в досудебном порядке урегулировать вопрос не удается, то только в таком случае стоит обращаться в суд.
Особенности заполнения
Процедура заполнения подобного типа формы имеет множество отличительных черт, с которыми важно заранее ознакомиться. Так как в противном случае могут возникнуть некоторые сложности и проблемные ситуации.
Данный момент достаточно подробно раскрывается в ТК РФ. Важно отметить, что самостоятельная разработка формы не отменяет необходимость отражения данных некоторых видов. Все таковые нужно будет заранее разобрать.
Отдельные вопросы которые нужно будет разобрать заранее:
- необходимые условия и требования;
- когда требуется;
- структура документа;
- пример составления;
- важные нюансы.
Необходимые условия и требования
Перед тем, как вообще будет составлен документ этого формата, обязательно соблюдение некоторых важных условий, требований. Все таковые нужно будет внимательно изучить.
К основным относится следующее:
- Обязательно наличие базового перечня данных в таковом документе.
- Форма должна включать в себя информацию о приказе, после оформления которого вообще она должна быть оформлена.
- Не допускаются какие-либо ошибки.
Помимо указанных выше требований со временем могут появиться иные дополнительные. Именно поэтому стоит заранее ознакомиться со всеми изменениями норм в законодательстве. Только так можно будет не допустить стандартных ошибок.
Когда требуется
Форма Т-61 требуется во всех случаях без исключения при увольнении сотрудника. Вне зависимости от типа трудового договора, иных факторов. Соблюдение данного требования строго обязательно. В противном случае могут возникнуть некоторые проблемы, трудности. В первую очередь – с органами контролирующими.
Структура документа
Данная унифицированная форма обязательно должна включать в себя некоторый перечень данных. К таковому относится в первую очередь следующее:
- формы по ОКУД и ОКПО;
- наименование организации в которой имело место трудоустройство, а также номер и дата составления трудового договора;
- наименование самого документа, табельный номер;
- фамилия, имя и другие персональные данные увольняемого сотрудника;
- должность, профессия, другие данные о работе на предприятии;
- использование аванса;
- информация по поводы начислений;
- подпись сотрудника кадровой службы.
Если опыт составления такового документа отсутствует – то лучшим решением станет обратиться за помощью к квалифицированным специалистам. Либо ознакомиться с верно составленным образцом. Это позволит свести к самому минимуму вероятность проблем.
Видео: 8 основных этапов при увольнении
Важные нюансы
К основным момента, о которых нужно будет знать в первую очередь, можно отнести:
| Показатели | Описание |
| Величина среднего дневного заработка | — |
| Сумма компенсации | также должна обязательно быть обозначена |
| Размер итоговой суммы | которая полагается к выплате работнику после увольнения с официального места работы |
Процесс оформления документа этого вида имеет свои тонкости и нюансы. Все они отражаются в законодательстве, потому важно внимательно с ним ознакомиться.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Записка-расчет при увольнении: образец заполнения формы №Т-61 на 2020 год, скачать бланк бесплатно, обязаны ли выдавать расчетный лист, как заполнить
Приняв решение об увольнении, сотрудник направляет заявление в адрес руководителя с указанием причин. По истечении 14 дней или иного срока (при согласовании с руководством компании) работодатель осуществляет все расчеты с бывшим подчиненным (ч.4 ст. 84.1 ТК РФ). Полагающиеся суммы отражаются в записке-расчете форма Т-61.
Основная миссия документа — учет и подсчет заработка при прекращении действия положений трудового договора с юридическим лицом или частным предпринимателем.
Как заполнить записку-расчет?
- Записка расчет заполняется с двух сторон: с одной — кадровой службой, с другой — бухгалтерией.
- Унифицированная форма Т-61 утверждена Росстатом и применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками для осуществления завершающего расчета по заработку, другим выплатам.
- Что нужно выплатить работнику при увольнении?
- Компании для аналогичных ситуаций могут самостоятельно разработать бланк и зафиксировать образец в локальных актах предприятия.
Лицевая сторона
На лицевой стороне формы Т-61 прописываются данные:
- название юридического лица, ОКПО;
- номер документа в хронологическом порядке и дата его составления;
- реквизиты подписанного трудового контракта с увольняемым;
- данные о бывшем подчиненном (ФИО, занимаемая должность, отдел);
- информация об увольнении трудящегося (дата прекращения трудовых отношений, статья ТК РФ, являющаяся причиной увольнения, реквизиты распоряжения руководителя компании);
- дни неиспользованного отпуска (исчисляются за весь период трудовой деятельности в данной компании) или продолжительность отдыха, выданного авансом;
- автограф кадровика, подтверждающий правильность внесенных сведений, дата заполнения.
Обратная сторона
Обратная сторона бланка записки-расчета Т-61 состоит из таблицы с 19 колонками:
- Год расчетного периода.
- Месяцы, для расчета берутся 12 предыдущих месяцев (до увольнения).
- Ежемесячные суммы дохода за весь указанный период с учетом всех повышений, надбавок. Для включения правильных сумм необходимо ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 (пп.2, 3), где, к примеру, указывается, что командировочные выплаты, оплата ученического отпуска и временной нетрудоспособности в расчетах не участвуют.
- Количество отработанных дней за указанный расчетный период. Если отработан целый месяц, то принимается значение 29,3 дней, не полностью отработанный период (при наличии отгулов, простоя, командировок) вычисляется с учетом фактически отработанного времени.
- Данная позиция заполняется в записке-расчете при суммированном учете (в часах).
- Сумма, рассчитанная путем деления итогового значения колонки 3 на число дней (графа 4 или 5), являющаяся среднедневным доходом сотрудника.
- Число дней отдыха, взятых авансом.
- Неиспользованное число дней полагающегося отдыха. Любой сотрудник, проработавший в организации более 11 месяцев может рассчитывать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, за каждый полный месяц — 2,33 дня.
- Сумма компенсации за неиспользованный отпуск. Ее обязательность исчисления и выплаты трудящемуся при увольнении излагается в ст.115 ТК РФ, она равна: (колонка 8-колонка7)*колонка 6.
Затем в таблицу записки-расчета Т-61 «Расчет выплат» вносятся завершающие расчеты в колонки:
- Заработок за месяц, в котором расторгается трудовой контракт.
- Рассчитанная сумма отпускных (графа 9 записки расчета).
- Иные начисления (при наличии).
- Итоговое значение всех вычислений (сумма 10, 11 и 12 колонок формы Т-61);
- Налог на доходы с физических лиц, удержанный со всей начисленной за месяц суммы в размере 13%.
- Иные удержания (алименты, возмещение вреда третьим лицам).
- Итоговое значение удержаний (сумма ячеек 15 и 16 записки-расчета), оно не должно превышать 20% от суммы заработка без НДФЛ, 50% — для взыскания по исполнительным листам.
- Долг организации перед трудящимся.
- Задолженность увольняемого перед предприятием.
- Итоговая сумма денежного вознаграждения, которую получит сотрудник после удержаний: графа13-графа16+графа17-графа18.
Если при подсчете получилось положительное значение, то именно эта сумма подлежит выплате. Она фиксируется прописью и цифровом варианте, также в записке расчете форма Т-61 указываются реквизиты платежной ведомости или расходного ордера.
Рекомендуем прочитать: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?
Скачать бесплатно бланк и образец формы Т-61
.
.
Важные нюансы
- Справка-расчет при увольнении является внутренней документацией и не передается в руки сотруднику, с ее содержанием работник вправе лишь ознакомиться.
- Трудящийся на основе представленных данных может удостоверится в правомерности начисленной компенсации при увольнении.
- Формировать бланк лучше в 2-х экземплярах для хранения в кадровой и бухгалтерской отчетности.
- Для каждого сотрудника формируется отдельная форма Т-61.
- Срок хранения бланка вне зависимости от того в бумажном или электронном виде он сформирован составляет 75 лет.
Период выдачи бланка Т-61 не регламентируется законодательством.
В нормативных актах закреплена лишь обязанность работодателя по выплате вознаграждения за проделанный труд в день увольнения (предельная дата формирования записки-расчета).
Необходимость применения записки-расчета
Документ представлен двухсторонним бланком. Лицевая сторона заполняется кадровиком и содержит информацию о предприятии, сотруднике и трудовом соглашении. Оборотная часть оформляется бухгалтером и содержит схему расчета по выплатам.
Записка-расчет нужна для того, чтобы и сотрудник, и работодатель могли увидеть количество и размеры полагающихся выплат. Это упростит процесс взаимодействия сторон в ходе проведения расчетов и позволит избежать системных, технических ошибок.
Отсутствие записки-расчета или неверное ее заполнение приведет к появлению недочетов, неточностей и погрешностей, что может быть чревато нарушением норм законодательства и начислением штрафов.
Документ позволяет бухгалтеру произвести расчет нужных сумм, причитающихся сотруднику в процессе увольнения. Форма №Т-61 является универсальной. Задача по ее заполнению возлагается на работников служб предприятия.
Кадровик заполняет графы, относящиеся к лицевой стороне бланка. Они включают номер договора, ФИО работника, должность, данные о подразделении, увольнении. Расчетную (оборотную) часть документа заполняет бухгалтер.
Выводы
Если увольнение осуществляется по инициативе сотрудника, то заявление направляется работодателю заблаговременно (за 14 дней). Издать приказ на увольнение и оформить записку-расчет можно сразу. Но не следует забывать о праве работника отозвать свое заявление. Во избежание аннулирования документа не стоит торопить события.
Если работодатель не предоставляет записку-расчет увольняемому работнику, то его можно привлечь за это нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ. В этой статье предусмотрено нарушение в виде предупреждения или наложение штрафа на должностных лиц в сумме от 1000 до 5000 рублей, на ИП — от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.
Порядок заполнения записки-расчета при увольнении
Лицевая сторона
- Эта сторона заполняется сотрудником кадровой службы на основании данных из приказа на увольнение и личной карточки.
- В верхней графе указывается полное наименование фирмы и ее код, занесенный в справочник ОКПО.
- Ниже проставляются номер и дата подписания трудового соглашения с работником.
- Далее указывается очередной номер оформленного документа и дата, когда он создан.
В имеющихся полях отражаются полные Ф.И.О.
сотрудника, присвоенный ему табельный номер, наименование подразделение и должность исходя из штатного расписания.
В следующей строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» нужно зачеркнуть ту часть, которая не актуальна в данном случае, и рядом проставить дату свершения этого события.
После этого записывается на основании чего производится увольнение либо расторжение контракта. Здесь же указываются дата и номер оформленного приказа на увольнение.
Далее записка-расчёт при увольнении содержит графы, в которых проставляется количество оставшихся дней отдыха либо использованных вперед. В последнем случае бухгалтер рассчитает сумму к возврату. Записывается период времени, за который производится расчет.
После этого кадровик проверяет указанные сведения, заверяет их своей подписью, вносит дату и свои Ф.И.О.
За сколько до увольнения нужно оформлять
Конкретный отрезок времени, в который нужно уложиться в процессе оформления записки-расчета, в нормативной документации не установлен. Работодатель может определить его самостоятельно и зафиксировать в локальных нормативных актах организации.
Однако документ оформляется после подписания приказа об увольнении. То есть срок должен быть таким, чтобы работодатель мог своевременно произвести расчеты и выплаты. Последним сроком оформления документа считается день увольнения, в который на практике и создается этот документ.
Требования и образец формы №Т-61
В процессе заполнения формы необходимо обеспечить следование специальному алгоритму. Это позволит предотвратить допущение грубых ошибок и оформить документ грамотно.
Лицевая сторона
Сведения, которые должны на ней присутствовать, следующие:
- наименование, ОКПО;
- номер составления документа и дата, в которую оно производилось;
- номер соглашения;
- дата оформления договорных отношений;
- название подразделения, где работает увольняющийся специалист;
- данные о работнике;
- сведения, связанные с увольнением: момент расторжения соглашения, основание (законодательная база), информация о приказе;
- количество дней отпуска, которые не были использованы;
- подпись кадровика и дата оформления документа.
Оборотная
Эта часть документа состоит из 19 граф. На практике они представлены следующим образом:
- Год расчетного периода.
- 12 календарных месяцев, прошедших до фактического момента ухода сотрудника с рабочего места.
- Фиксация суммарной величины выплат помесячно. Если в каком-то периоде наблюдалось повышение зарплаты или расчет по надбавкам, все это принимается во внимание.
- Отметка по количеству календарных дней в расчетном периоде. Она отображается как 29,3, если в течение месяца сотрудник работал без больничных и отгулов. Если она отсутствует, используется формула: (29,3 / ЧД в месяце) * число отработанных дней.
- Заполнение производится при использовании в отношении работника суммированного учета рабочего времени.
- В этой графе принято отображать сумму среднего заработка за день. Для ее определения используется равенство: величина начислений (стр. «итого, графа 3) / количество календарных дней (графы 4, 5).
- Число суток отпуска, которые были использованы в авансовом порядке.
- Количество дней отдыха, которые не были использованы сотрудником.
- Сумма выплат, причитающаяся за неиспользованный период отпуска. Определение ее производится с применением формулы: (графа 8 – графа 7) * графа 6. После этого следует специальная таблица, содержащая расчетные сведения по выплатам.
- Величина начисленной заработной платы.
- Сумма отпускных, идентичная величине из графы 9.
- Информация о прочих начислениях.
- Итоговая величина всех проведенных начислений, представленная сумой 10, 11, 12 граф.
- НДФЛ, сумма которого составляет 13%. Его удержание производится со всех начислений, указанных в графе 13.
- Иные взыскания.
- Их итоговая сумма, выраженная суммированием граф 14-15.
- Долги, которые организация имеет перед сотрудником (суммы за прошлые месяцы, которые не были выплачены, и т. д.).
- Долги, которые работник имеет перед фирмой.
- Итоговая денежная величина, получаемая работником после всех удержаний. Определяется она посредством применения следующего равенства: графа 13 – графа 16 + графа 17 – графа 18.
По каждой таблице отображается суммарная величина выплат. Происходит это с использованием прописи и цифр. Немаловажную роль играет указание сведений платежной ведомости или РКО.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Бланк записки расчета по форме Т-61
- Образец формы Т-61
Перечень расчетов
В записку-расчет включаются все выплаты, которые положены сотруднику в момент его ухода с работы. Традиционно в состав документа входят следующие разновидности и направления выплат:
- компенсация за дни не использованного по факту отпуска (выплата производится в том случае, если в процессе осуществления трудовой деятельности наблюдались подобные периоды времени);
- заработная плата за дни, которые по факту были отработаны, однако оплата их не была произведена;
- премиальные вознаграждения при условии соответствия сотрудника всем требованиям, на основании которых они назначаются;
- материальная помощь, если она полагается на основании норм трудового законодательства и локальных нормативных актов;
- выходное пособие;
- прочие выплаты, предусмотренные на федеральном, региональном, локальном уровне.
Записка-расчет при увольнении формы Т-61: образец заполнения, онлайн калькулятор компенсаций за неиспользованный отпуск
В последний рабочий день сотрудника работодатель обязан окончательно с ним рассчитаться (согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Причитающаяся сотруднику сумма при увольнении находит отражение в записке-расчете. Она передается вместе с остальным комплектом документов работнику для ознакомления.
Записка-расчет: сущность и особенности
Обычно записка-расчет при увольнении заполняется по унифицированной форме Т-61, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году. Ее предназначение состоит в учете и расчете зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при прекращении трудового договора. На основании записки-расчета сотрудник может удостовериться в правомерности начисленной ему суммы при увольнении.
Указанная форма записки-расчета Т-61 сегодня не является обязательной для применения (согласно пояснениям Минфина). Между тем она весьма удобна и информативна, поэтому работодатели предпочитают использовать ее при увольнении, а не разрабатывать собственную форму записки-расчета.
За подготовку записки-расчета в компании может отвечать руководитель, кадровый специалист или бухгалтер. Нередко титульный лист с общими сведениями заполняется сотрудником кадровой службы, а оборотную сторону заполняет бухгалтерия. Сами выплаты начисляются и переводятся сотруднику бухгалтером.
Для заполнения записки-расчета работодателю потребуются следующие документы:
- трудовой договор;
- расчетные ведомости;
- табель рабочего времени;
- личная карточка сотрудника;
- приказ об увольнении.
Является ли записка-расчет обязательной при увольнении
Многие работодатели задаются вопросом, обязаны ли они выдавать записку-расчет при увольнении, или они должны подготовить этот документ только по запросу работника.
На самом деле выдача расчетных листов является обязанностью работодателя по Трудовому кодексу. Он должен предоставлять такие документы при каждой выдаче зарплаты и прочих начислениях.
На основе расчетных листов сотрудник проверяет справедливость расчетов и при необходимости вносит правки и замечания в бухгалтерию.
Согласно 140 статье Трудового кодекса все компенсации работнику необходимо перечислить в день увольнения. Таким образом, в этот день ему также передается расчетный листок, где приводится обоснование перечисленной суммы. Если работодатель уклоняется от своих обязанностей по предоставлению записки-расчета, то сотрудник вправе обжаловать его действия в трудовой инспекции.
Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за невыдачу расчетных листов. Она предусматривает предупреждение или административный штраф для должностных лиц в размере 1-5 тыс. р. Для предпринимателей штраф может достигать 1-5 тыс. р., юрлиц – до 30-50 тыс. р.
Как составить расчетный лист при увольнении
Записка-расчет по форме Т-61 распечатывается на одном листе, который состоит из оборотной и лицевой стороны. На титульном листе (лицевой стороне) прописываются:
- наименование и реквизиты компании-работодателя (либо ФИО предпринимателя);
- дата составления документа и его номер (согласно правилам документооборота в компании);
- сведения об увольняемом сотруднике: его ФИО, должность, подразделение, табельный номер при трудоустройстве;
- реквизиты срочного или бессрочного трудового договора, заключенного с сотрудником;
- дата приема работника в штат;
- дата увольнения, статья, по которой расторгается трудовой договор и основание для расторжения трудового договора (в качестве основания указывается выпущенный приказ об увольнении, его реквизиты должны соответствовать тем, которые прописаны в трудовой книжке);
- также указывается количество дней отпуска, которые были использованы сотрудником авансом и которые остались у него (если работник перерасходовал положенный ему отпуск, то оплаченные дни исключаются из расчета);
- дата составления документа.
В завершение указывается должность сотрудника, его подпись и расшифровка.
На оборотной стороне приводятся расчеты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого бухгалтеру следует заполнить три таблицы. Они состоят из 19 граф, каждая из которых предназначается для определенной информации.
Первая таблица необходима для указания расчетного периода. В ней перечисляются месяцы, которые включены в расчет, и сумма полученного за этот период заработка.
Во второй таблице прописывается фактически отработанное количество дней в расчетном периоде и средний дневной заработок. В 4 графе нужно прописать количество рабочих дней, которые приходятся на отработанное время. 5 графу необходимо заполнить в отношении сотрудников, для которых установлен суммарный учет рабочего времени.
Третья таблица содержит количество отгулянных дней авансом и неиспользованных дней отпуска. На основании этого рассчитывается размер положенной компенсации за отпуск.
Для определения количества неиспользованных дней отпуска для заполнения формы Т61 первоначально рассчитывается количество положенных дней отпуска за время работы в компании.
Для сотрудников, отработавших 11 месяцев и более – это 28 дней (если им не положен дополнительный отпуск). Для отработавших неполный период количество полагающихся дней отпуска определяется как количество отработанных месяцев*продолжительность отпуска/12. Для определения количества неиспользованных дней, за которые полагается компенсация, нужно из положенных дней вычесть использованные.
Графы 10-19 предназначаются для расчета положенной к выплате суммы в день увольнения. Здесь необходимо прописать следующие показатели:
- сумма выплачиваемой зарплаты (с учетом премий, предусмотренных в компании) за фактически отработанное время до увольнения, включая последний рабочий день;
- сумма за отпускные (это компенсация за неиспользованный отпуск, которая была рассчитана ранее) – это значение берется из графы 9;
- прочие начисления, которые выплачиваются сотруднику (это может быть выходное пособие или материальная помощь), которые указываются в графе 12;
- в 13 графе суммируются все указанные начисления из граф 10-12;
- в графах 14-25 нужно прописать все удержания, на которые будет уменьшаться сумма начислений: в 14 графе указывается размер подоходного налога или НДФЛ 13% (НДФЛ облагается выплачиваемая зарплата и компенсация неиспользованного отпуска, а материальная помощь и выходное пособие в пределах определенного лимита налогом не облагается), в 15 графе прописываются удержания (например, за оплаченные отпускные авансом или при излишне выплаченной зарплате по ошибке);
- 16 графа суммирует удержания в 14-15 графах;
- остаток долга организации перед сотрудником указывается в графе 17;
- остаток задолженности сотрудника перед компанией нужно указать в графе 18.
Итоговая сумма к выплате прописывается в графе 19. Для того чтобы внести данные в указанную графу, необходимо из всех начислений вычесть все удержания, добавить к ним остаток долга перед сотрудником и уменьшить на долг перед работодателем.
В графе после таблицы итоговая сумма к выплате дублируется прописью и цифрами. Здесь также прописываются реквизиты платежной ведомости или РКО, которые стали основанием для получения суммы из кассы. Бухгалтер, который заполнял оборотный лист, должен расписаться и поставить дату подготовки расчета.
Обычно в компаниях не заполняют записку-расчет самостоятельно, а она формируется автоматически специализированными бухгалтерскими программами.
Законом не запрещается подготовка и хранение формы исключительно в электронном виде (в таком виде она может быть передана для ознакомления работнику). При этом документ должен быть подписан электронной цифровой подписью.
Образец документа: форму записки-расчета при увольнении по форме Т61 можно скачать здесь.
Сотрудник может проверить справедливость расчетов, используя специальный онлайн-калькулятор.
Обычно сложности возникают с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск, так как эта выплата имеет множество нюансов при вычислении.
Поэтому работнику без специальной подготовки сложно рассчитать компенсацию самостоятельно. Гораздо удобнее использовать онлайн-калькулятор, который сам произведет все вычисления на основе заданных параметров.
Таким образом, в последний рабочий день работодатель обязан рассчитаться со своим сотрудником и передать ему записку-расчет, которая будет содержать обоснование выплаченной суммы. Записка-расчет составляется в произвольной форме, но чаще всего работодателями применяется унифицированная форма Т61, которая автоматически формируется в бухгалтерских программах.
Загрузка…