Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

Для отражения выплат в пользу сотрудников, на предприятиях существуют специальные документы, на основании которых впоследствии предоставляются все виды отчетностей, которые необходимы для различных инстанций. Именно с этой целью в организациях и заполняется журнал регистрации платежных ведомостей.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

Этот документ выступает в качестве регистра бухучета. Существует несколько разновидностей данного документа, и в данной статье речь пойдет о форме Т-53а.

Унифицированная форма Т-53а была утверждена на основании Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Эта форма документа используется для того, чтобы произвести расчет и выплату зарплаты в пользу рабочих.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

В той ситуации, когда хозяйствующий субъект применяется расчетно-платежную ведомость для того, чтобы рассчитать зарплату, отдельное заполнение сведений не требуется. Стоит отметить, что журнал регистрации ведется исключительно уполномоченным сотрудником бухгалтерского отдела на каждом предприятии.

Стоит обратить внимание на тот факт, что на основании ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г., унифицированные формы для оформления бухгалтерских документов вместе с формами регистров бухучета должны утверждаться начальником экономического субъекта. При этом он должен представить должностное лицо, который несет ответственность за ведение бухучета.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

Соответственно, требование об использовании унифицированных форм для создания первичной документации учета или регистров бухучета в ФЗ №402 отсутствует. При этом, Письмо Минфина РФ № ПЗ-10/2012 гласит о том, что применяться в обязательном порядке должны те формы документов, которые установлены уполномоченными органами на основании прочих федеральных документов.

Если учитывать все вышеперечисленное, то на предприятиях должны применяться те унифицированные формы для ведения бухучета, которые были разработаны и одобрены Госкомстатом РФ. При этом, данные формы обязательно должны закрепляться приказом согласно учетной политике.

Предназначение

Чтобы производить деятельность по кадровому учету, нужен регистр, согласно которому можно осуществлять систематизацию сведений по всем имеющимся на предприятии ведомостям в хронологическом порядке. При этом информация должна поступать из ведомостей по зарплатам сотрудников и прочим платежным документам.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

Соответственно, для обеспечения такой возможности, сотрудник бухгалтерской службы, который является уполномоченным по ведению учета кадров, должен завести специальный журнал для того, чтобы регистрировать в нем платежные ведомости.

В нынешнее время, для этих целей существует унифицированная форма Т-53а. Именно этот документ рекомендуется Роскомстатом в роли первичного документа, который регламентирует вопросы учета труда и зарплаты в целом.

Правила заполнения журнала регистрации платежных ведомостей

Начинается заполнение с титульного листа.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

На нем нужно указать следующие данные:

  1. Наименование (полное и сокращенное) предприятия. При наличии, также стоит указать название структурного подразделения.
  2. Код ОКПО.
  3. Время ведения документа. Здесь нужно указать «1 год».
  4. ФИО и должность сотрудника, который несет ответственность за заполнение этого документа. Зачастую, на любом предприятии этим занимается либо работник кадровой службы компании, либо специалист бухгалтерии.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

На второй странице документа стоит отразить следующую информацию:

  1. Порядковый номер.
  2. Номер выписанной ведомости и дата ее составления.
  3. Суть операции, для которой составляется ведомость. Например, «выдача зарплаты за февраль 2016».
  4. Название подразделения, для работников которого была выплачена заработная плата.
  5. Сумма средств, которая была выдана согласно ведомости.
  6. ФИО и подпись гражданина, который передает специальный бланк ведомости для его дальнейшей регистрации в данном документе.
  7. ФИО и подпись гражданина, который несет ответственность за заполнение журнала. Именно этот сотрудник и должен заниматься приемом бланка ведомости от того рабочего, который указан в предыдущих графах.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

В самом низу второй страницы стоит отразить порядковые номера по платежкам, которые были указаны в таблицах.

Как вести журнал

Перед тем, как начать заполнение данного журнала, обязательно стоит ознакомиться с требованиями, которые прописаны в ФЗ №402 от 06.12.2011 и ПБУ. К примеру, уполномоченные сотрудники обязательно должны помнить, что записи стоит вносить исключительно в хронологическом порядке. И группироваться они должны согласно соответствующим бухгалтерским счетам.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

В документе не допускается пропуски строк, а также изъятия листов. Если уполномоченный сотрудник вынужден внести коррективы в запись, обязательно стоит руководствоваться законным требования ФЗ №402.

В частности, по данным правилам нужно проставить рядом с корректируемой записью дату внесения изменений и подпись уполномоченного работника вместе с его персональными сведениями.

За верностью вносимых данных в этом документе должен следить сотрудник, который его ведет. Он должен храниться на предприятии в течение 5 лет до уничтожения.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

По данному журналу в обязательном порядке будут проводиться соответствующие проверки со стороны контролирующих органов. В прочих ситуациях, которые установлены законом, документ подвергается сдаче в архив.

Как правильно заполнить

Заполнение начинается с титульного листа, где отражается вся необходимая информация в соответствии с формой Т-53а. Здесь обязательно стоит указать наименования компании (и сокращенное при наличии, и полное), и подразделение, отвечающее за ведение этого документа.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

В обязательном порядке прописывается код ОКПО и отрезок времени, для которого и был создан данный документ. Также в документе нужно отразить персональные сведения о сотруднике, для которого он был создан.

В той части документа, где находятся таблицы, необходимо указывать данные из платежных документов.

В частности, к ним стоит отнести:

  1. Даты составления, порядковые номера.
  2. Наименование платежа и название подразделения, который его произвел.
  3. Сумма выплат, которая была проведена согласно ведомости.
  4. ФИО всех граждан, которые принимают и сдают ведомости в закрытом виде под подпись.

Стоит помнить, что на каждой странице документа нужно делать записи с отражением порядковых номеров ведомостей.

Законодательство

В настоящий момент регулирование и регламентирование вопроса правильности ведения рассматриваемого документа лежит на следующих нормативных актах и документах:

Именно согласно этим документам стоит проводить заполнение данных документов. Неверное или некорректное заполнение журнала приведет к возможным штрафам и дополнительным проверкам работы бухгалтерской службы предприятия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Журнал регистрации платёжных ведомостей в 2019 году — форма Т-53а, образец заполнения, скачать

Грамотно организованный учет документов на предприятии позволяет поддерживать порядок в организации, и в кратчайшие сроки находить нужный документ. Для учета документации предназначены регистрационные журналы и книги. Для каждого типа документов может быть предусмотрен отдельный журнал.

Читайте также:  Как производится исчисление специального страхового стажа: отдельным категориям работников, фз

Например, может вестись отдельный журнал по регистрации приказов по основной деятельности, приказоd по личному составу, входящей, исходящей корреспонденции.

Для учета платежных ведомостей также следует использовать журнал регистрации, причем Госкомстат разработал специальную форму журнала — Т-53а. Организации могут использовать эту форму для регистрации в ней платежных ведомостей. Также можно подготовить и свою форму журнала, если это необходимо. Типовые формы носят лишь рекомендательный характер.

Платежная ведомость — это документ, на основании которого происходит выплата наличных денег из кассы на зарплату персонала. Каждая ведомость должна быть зарегистрирована в журнале.

Многие организации не относятся всерьез к оформлению подобного рода журналов, однако журнал имеет свое предназначение — позволяет систематизировать информацию о документах, контролировать их исполнение и местонахождения.

Номер ведомости присваивается при ее регистрации в журнале. Скачать бланк и образец платежной ведомости.

Как правильно заполнить журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

Заполнение обложки журнала:

  • наименование фирмы;
  • наименование структурного подразделения, если в журнале будут регистрировать платежные ведомости по выплате зарплаты конкретным отделам и подразделениям;
  • период ведения журнала — например, календарный год;
  • должность и ФИО ответственного лица.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

Заполнение второй страницы бланка Т-53а:

  • 2 — дата платежной ведомости4
  • 4 — наименование платежа, например, заработная плата за август 2015 года;
  • 5 — структурное подразделение, в отношении которого заполнена платежная ведомость, название подразделения указывается на титульном листе ведомости;
  • 6 — сумма ведомости;
  • 7,8 — подпись и ФИО лица, сдавшего ведомость лицу, ответственному за ведение журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а;
  • 9,10 — подпись и ФИО лица, принявшего ведомость.
  • В течение всего периода действия журнала вносятся записи о каждой подготовленной платежной ведомости.
  • Внизу каждого листа пишутся порядковые номера первой и последней ведомости, зарегистрированный на данной странице.
  • Еще раз напомним, заполнением журнала является обязательным, при проверке контролирующими органами журнал может быть затребован, при его отсутствии организация может быть привлечена к ответственности.

Скачать образец

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а бланк — скачать.

Журнал регистрации Т-53а образец заполнения — скачать.

Важные правила ведения и заполнения журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – бланк и образец

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

При этом документом основанием для выплаты является платежная ведомость, регистрация которой проводится в специальном журнале Т-53а.

Выплата наличными – право работника

Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) используется для внесения данных о платежных ведомостях, которые были оформлены в связи с выплатами сотрудникам. В качестве образца ниже приведен заполненный нами отрывок журнала. Его можно найти в конце статьи. Бланк формы Т-53а приведен ниже. 

Каждый документ, который оформляется в организации,  нужно регистрировать из-за необходимости строгого учета документов. Информация вносится в журналы для регистрации. В зависимости от вида документов, которые необходимо регистрировать, используются разные журналы. Для фиксации командировочных удостоверений используется журнал, шаблон которого можно скачать по этой ссылке.

Для фиксации платежных ведомостей существует так называемая форма Т-53 (скачать платежную ведомость форма Т-53). В данный журнал вносятся все данные в хронологическом порядке. Один бланк такого документа хранится в организации следующие 5 лет.

Видео-урок “Начисление заработной платы через кассу в 1С Бухгалтерия. Формирование Т-53”

Смотреть онлайн обучение начислению заработной платы в 1С Бухгалтерия (7 минут) В данном видео подробно разбирается пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия.

Ведео видео-семинар эксперт сайта, бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Менеджмент” Ликина О.Н. ⇓

Как заполнять журнал регистрации платежных ведомостей?

Для любого журнала для регистрации документов (также и Т-53а) необходимо наличие обложки и таблицы внутри журнала.

1) Обложка журнала должна содержать

  • наименование предприятия (как в учредительных документах);
  • название этого структурного подразделения (если журнал необходим для фиксации данных по какому-то одному конкретному подразделению, то на обложке отмечается название этого структурного подразделения);
  • код организации по классификатору ОКПО;
  • дата начала и завершения внесения данных в журнал (данный документ оформляется на один год);
  • ФИО человека, ответственного за внесение данных в журнал (форма Т-53а). Обычно им назначается работник отдела кадров или бухгалтерии.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

2)  Заполнение таблицы внутри самого журнала регистрации

Здесь следует вносить данные в графы по следующему принципу:

  • – номер по порядку – графа 1;
  • – дата оформления платежной ведомости – графа 2;
  • – номер платежной ведомости – графа 3;
  • – название платежа (к примеру, выплата зп) – графа 4;
  • –  название структурного подразделения – графа 5;
  • – сумма, которая выдается по платежной ведомости – графа 6;
  • – -подпись лица, которое передает ведомость для внесения данных в журнал – графа 7;
  • – ФИО ответственного лица – графа 8;
  • -подпись лица, которое приняло платежную ведомость, данные из которой вносятся в регистрационный журнал – графа 9;
  • – ФИО этого лица – графа 10.

В самом низу страницы необходимо вписать порядковый номер каждой ведомости, информация из которых вносится в таблицу. На рисунке ниже приводится пример заполнения второй страницы ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

Хотя этот документ не из самых сложных для ведения, он считается одним из очень важных в первичной документации на каждом предприятии. Так как в любой компании работникам выдаются наличные по платежным ведомостям.

Во время проверок его могут потребовать различные инстанции и при обнаружении некорректных данных или при отсутствии самого журнала лицо, несущее ответственность за ведение этого журнала будет нести за это ответственность. Важно четко следить за заполнением журнала форма Т-53а.

Скачать журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а. Образец, бланк

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать образец и бланк

Если организация выплачивает своим работникам зарплату в наличном виде, то обязательно столкнется с необходимостью заполнять платежные ведомости на выдачу денег и, как следствие, с ведением журнала учета и регистрации данных документов форма Т-53а.

В статье можно скачать как бланк данной унифицированной формы, так и заполненный образец для скачивания.

Для чего нужен журнал регистрации платежных ведомостей?

Журнал позволяет вести учет и регистрацию оформляемых ведомостей на выдачу денег в организации. Последние, в свою очередь, необходимы для выплаты заработной платы и иным доходов сотрудникам в наличном виде.

Скачать бланк и образец заполнения платежной ведомости Т-53.

Каждую составленную ведомость после выдачи денежных средств по ней нужно зарегистрировать. Это позволяет систематизировать информацию, обобщить ее и объединить в одном месте.

Читайте также:  Образец заявления в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы в 2020 году

Для оформления удобно применять унифицированный бланк Т-53а, в котором последовательно регистрируются все оформленные платежные документы. Типовой бланк не обязателен к применению, компания работодатель вправе составить и применять свою форму.

Обязательно ли вести учет?

Если компания выплачивает персоналу зарплату через кассу в наличном виде, то оформлять платежные ведомости и журналы для их учета и регистрации рекомендуется. Хранить документы нужно в течение 5-ти лет, при необходимости они могут быть запрошены контролирующими органами.

Если заработная плата выплачивается на карту в бензналичном виде, то журнал вести не нужно, так как ведомости не составляются.

Однако за каждым работником сохраняется право выбора удобного способа расчета с работодателем. Сотрудник на основании своего заявления может попросить выдачи денег через кассу, отказать в этой просьбе работодатель не может. Выплату он произведет с оформлением ведомости и последующей ее регистрации в специальном сводном журнале.

Как правильно заполнить форму Т-53а?

Для заполнения удобно применять унифицированный бланк Т-53а, он универсальный, уже содержит все положенные поля и графы и не требует отдельной разработки другой формы.

На практике чаще всего используется именно типовой журнал учета и регистрации. Процесс регистрации нового платежного документа выполняется по факту ее закрытия, то есть после выплаты всех денег персоналу. В течение пяти дней полученные наличные средства нужно выдать сотрудникам либо депонировать, если работники по какой-то причине не получили свою зарплату.

Далее бухгалтер проверяет корректность заполнения ведомости и выписывает один расходный кассовый ордер на всю выданную сумму. Депонент переводится обратно на расчетный счет.

Проверенную и подписанную бухгалтером и руководителем ведомость можно регистрировать в журнале Т-53а. Для этой цели назначается ответственное лицо, ФИО и должность которого прописываются на титульном листе.

  • Также на титульной странице указывается название организации и ОКПО, а также наименование подразделения, если платежные документы будут регистрироваться в отношении конкретного отдела организации.
  • Период ведения журнала проставляется на первой странице, обычно это календарный год.
  • Табличная часть формы Т-53а содержит графы для указания сведений о каждой ведомости, составленной для выплаты денег персоналу и проверенной главным бухгалтером:
  • 1 — порядковый номер строки;
  • 2, 3 — дата и номер платежного документа (берется с первой страницы формы Т-53);
  • 4 — вид платежа (например, зарплата за сентябрь 2020 года или аванс за октябрь 2020);
  • 5 — подразделение организации, работникам которого производились выплаты по регистрируемому платежному документу;
  • 6 — выданная сумма;
  • 7, 8 — подпись и ФИО лица, сдавшего платежный документ;
  • 9, 10 — подпись и ФИО лица, ответственного за ведение и производившего регистрацию данного документа.

Скачать бланк и образец заполнения

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а) Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а применяется для отражения сведений об оформленных платежных ведомостях. Данные в журнал заносятся в хронологическом порядке по мере оформления платежной ведомости Т-53 и группируются по счетам бухгалтерского учета.

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – скачать в формате xls.

Ответственным за ведение журнала обычно назначается работник бухгалтерии. Хранить данный документ необходимо в течение пяти лет.

Документ важный и обязателен для заполнения каждой организацией, выдающей своим работникам наличные денежные средства по платежным ведомостям.

Журнал может быть затребован проверяющими органами, поэтому вести его нужно правильно, не забывая вносить записи обо всех оформленных бланках платежных ведомостей.

Регистрационный журналы используются не только для платежных ведомостей, но и других документов, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек. В частности, трудовые книжки подлежат регистрации в такой книге учета. Приказы по личному составу могут регистрироваться в таком журнале. Приказы по основной деятельности — в этом журнале.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

Образец заполнения

  • Инструкция по заполнению:
  • Бланк журнала Т-53а имеет обложку и табличную часть.
  • На обложке регистрационного журнала необходимо прописать название организации, структурного подразделения.

За период: указывается временный отрезок, в течение которого вносились сведения о платежных ведомостях в журнал. Обычно это календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря.

  1. Лицо, ответственное за ведение и заполнение формы Т-53а, прописывает свою должность и ФИО внизу обложки.
  2. Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)
  3. Вторая страница бланк Т-53а содержит таблицу для отражения сведений о платежных ведомостях:
  4. 1 — № по порядку;
  5. 2 – дата выписки платежной ведомости (указывается на самом бланке ведомости);
  6. 3 – ее номер;
  7. 4 – кратко указывается содержание операции;
  8. 5 – название структурного подразделения, работникам которого проводились выплаты из кассы;
  9. 6 – сумма денежных средств, прописанная в бланке платежной ведомости;
  10. 7 – подпись лица, которое передает бланк ведомости для его фиксации в журнале регистрации Т-53а;
  11. 8 – ФИО этого лица;

9 – подпись лица, ответственного за ведение журнала и внесение в него регистрационных записей. Именно это лицо принимает платежную ведомость от лица, указанного в гр.8, и вносит в журнал Т-53а регистрационную запись.

10 – ФИО этого лица.

На протяжении всего временного промежутка, указанного на обложке журнала, в табличную часть вносятся регистрационные записи. По итогам каждой страницы бланк Т-53а указываются порядковые номера: начальный и конечный.

Скачать пример заполнения журнала

Скачать образец журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – ссылка.

Журнал регистрации платёжных ведомостей (Т-53а)

  • Бланк журнал регистрации платёжных ведомостей по форме Т-53а
  • • Скачать актуальный бланк Т-53а (формат Excel), а также в формате Word.
  • • Скачать образец заполнения Т-53а.

В журнал регистрации платёжных ведомостей в хронологическом порядке записываются сведения о каждой оформленной платёжной ведомости по форме Т-53.

Журнал регистрации – очень важный и обязательный документ для каждой организации. К правильности его заполнения нужно подойти внимательно. Хранится журнал в течение 5 лет.

Заполнение формы Т-53а

На титульном листе указываются:

— Наименование организации и структурного подразделения (при наличии).

— Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.

— Период ведения документа (один год)

— Должность и ФИО лица, ответственного за заполнение журнала. Как правило, бухгалтер или работник кадровой службы.

СТРАНИЦА 2:

Графа 1. Номер по порядку.

Графа 2 и 3. Дата, когда была выписана ведомость, а также её номер

Графа 4. Содержание операции согласно ведомости (пример: «выплата заработной платы за январь 2015»)

Графа 5. Наименование структурного подразделения, сотрудникам которого выдавалась зарплата.

Графа 6. Сумма, выданная по платёжной ведомости.

Читайте также:  Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году

Графа 7 и 8. Подпись и ФИО лица, которое передаёт бланк ведомости для регистрации его в журнале.

Графа 9 и 10. Подпись и ФИО лица, ответственного за заполнение журнала. Это лицо принимает бланк ведомости от лица, указанного в графе 7 и 8.

Внизу страницы нужно указать порядковые номера платёжных ведомостей, указанных в таблице (с такого-то номера по такой-то).

Журнал регистрации платёжных ведомостей: образец

— Титульный лист —

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

— Лист 2 —

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Журнал регистрации платежных ведомостей. Образец и бланк 2020

Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а – один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных (форма Т-53), расчетно-платежных (форма Т-49) и расчетных ведомостей (форма Т-51). Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации.

ФАЙЛЫ

Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 года 129-ФЗ и другими актами, приказами и положениями. Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке (как гласит п. 2 ст. 10 этого закона).

Законные основания и предназначение журнала

Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ. Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется.

Для чего нужна форма Т-53а

В соответствии с п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У предприятия-работодатели (как организации, так и ИП) при выдаче зарплаты наличными обязаны использовать на выбор:

  • РКО — целесообразно, если сотрудников немного, и несложно выписать по ордеру на каждого;
  • платежные ведомости по форме Т-53 — целесообразно, если расчет зарплаты ведется в бухгалтерской программе и фиксируется в неунифицированных реестрах;
  • платежно-расчетные ведомости по форме Т-49 — целесообразно, в принципе, в любых случаях, если не удобны отмеченные два варианта выше.

Если зарплата выдается на карту, то документирование выплат осуществляется с помощью расчетной ведомости по форме Т-51 (ее применение ЦБ РФ никак не регулирует, но оно может быть обусловлено целями налогового и кадрового учета — которые можно назвать общими для большинства российских предприятий, чем и объясняется распространенность указанной формы).

Также распространено применение связки между расчетной ведомостью Т-51 (которая в таком сценарии выступает реестром, где фиксируются данные для исчисления зарплаты) и платежной Т-53.

Такая связка целесообразна, если компетенции по «расчету» и «платежам» распределены по разным структурным подразделениям предприятия — например, отделу кадров и бухгалтерии, каждое из которых, таким образом, отвечает за свой документ.

Составные части журнала

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.

Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

Столбцы второй части журнала:

  • порядковый номер записи;
  • номер составленной ведомости и ее дата;
  • название платежа;
  • наименование структурного подразделения (при наличии);
  • итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
  • информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).

Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну.

Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций.

Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

Журнал регистрации платежных ведомостей

Главная / Кассовая дисциплина

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а образец xls

Для учета оформленных платежных ведомостей предназначен журнал регистрации, типовая форма которого Т-53а. В данном журнале следует делать регистрационную запись при оформлении каждой платежной ведомости. Скачать бесплатно бланк журнала регистрации Т-53а и образец его заполнения можно ниже.

Платежные ведомости оформляются при выдаче заработной платы работникам, скачать бланк и образец заполнения ведомости можно здесь в формате excel.

Журнал регистрации предназначен для обобщения информации обо всех оформляемых платежных ведомостей. Состоит он из обложки и листа, на котором делается непосредственно регистрационная запись.

Записи делаются по мере оформления платежных ведомостей, то есть в хронологическом порядке. Данный журнал должен храниться на предприятии 5 лет.

Регистрации подлежат не только платежные ведомости, но и другие документы. Например, для приказов по личному составу может использоваться регистрационный журнал такого вида, для трудовых книжек — книга учета, для трудовых договоров — такой журнал.

Как заполнить журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?

  • На титульном листе пишется наименование фирмы и ее ОКПО, при необходимости пишется структурное подразделение.
  • Период, в течение которого вносятся регистрационные записи в журнал обычно составляет один календарный год.
  • Ответственным за заполнение может быть назначен бухгалтер, его ФИО и должность следует указать также на титульном листе.
  • На второй странице в таблице вносится запись при регистрации. Для каждой платежной ведомости, регистрируемой в журнале необходимо указать:
  • порядковый номер;
  • номер и дата ведомости;
  • наименование платежа, например, выдача заработной платы за июнь 2015 года;
  • наименование структурного подразделения, если зарплата выдавалась конкретному подразделению;
  • общая сумма, выданная по ведомости;
  • подпись и ФИО лица, сдавшего документ для регистрации;
  • подпись и ФИО лица, принявшего документ.

Журнал достаточно прост для заполнения, тем не менее предлагаем скачать образец его заполнения по ссылке ниже.

Пример оформления

Бланк Т-53а — скачать.

Журнал регистрации платежных ведомостей образец заполнения Т-53а — скачать.

  1. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  2. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  3. +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  4. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  5. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  6. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  7. Это быстро и бесплатно!

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *