Договор о полной материальной ответственности кассира 2020

Должность кассира входит в Перечень занимаемых должностей сотрудниками, с которыми работодатель может заключать коллективный или индивидуальный договор о полной материальной ответственности.

Он был утверждён Министерством Труда в 2002 году.

Функции договора

Договор о полной материальной ответственности кассира 2020Сотрудники всех предприятий обязаны относиться к имуществу работодателя бережно, а в случае ущерба по их вине, они должны его возместить. Согласно трудовому законодательству, размер возмещения составляет не более одного среднемесячного заработка, если с сотрудником не заключён подобный договор.

Так как кассиры непосредственно связаны с хранением материальных ценностей (в данном случае денег), они обязаны подписывать такой договор при приёме на работу, при условии, что достигли совершеннолетия.

Форма и структура

Договор о полной материальной ответственности кассира 2020

  1. Для оформления данного документа используют типовую форму.
  2. В самом верху листа пишется название документа и дата. Далее указывается цель, с которой он составляется (обеспечение сохранности материальных ценностей).
  3. Вписываются имена и фамилии сторон, заключающих договор.
  4. Первым пунктом идёт согласие кассира на принятие ответственности.
  5. Далее перечисляются обязанности кассира.
  6. Следующий пункт включает описание обязанностей второй стороны — работодателя.
  7. Как будет определён размер ущерба и способ его возмещения в случае, если кассир виновен в необеспечении сохранности имущества.
  8. В каком случае кассир освобождается от ответственности.

Условия внесения изменений в договор

  1. Указывается время вступления договора в силу (с момента подписания) и срок, на который будет действовать данный договор.
  2. Количество экземпляров, какую юридическую силу имеет каждый (равную), кому выдаются.
  3. Подписи обеих сторон: работодателя и материально ответственного лица с расшифровкой.
  4. Ставится печать.

Особенности подписания

Договор о полной материальной ответственности кассира 2020

  • Обычно подписывается вместе с трудовым договором.
  • На время испытательного срока он также подписывается, иначе в случае ущерба сотрудник должен будет возместить недостачу в размере среднемесячного заработка.
  • Перед подписанием договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами ведения кассовых операций.
  • Если при подписании трудового соглашения забыли заключить такой договор, это можно сделать позже. Сотрудник обязан его подписать, а в случае отказа может быть уволен.
  • В случае, если кассир временно отсутствует на рабочем месте (по болезни или иным обстоятельствам), в этот период его обязанности будет выполнять другой сотрудник (согласно приказу или распоряжению руководителя), с которым подпишут временный договор. При этом денежные средства должны быть пересчитаны в присутствии руководителя, бухгалтера или назначенной комиссии и переданы новому временному сотруднику. Если такой договор с ним не заключить, то недостачу, образовавшуюся во время отсутствия основного кассира, нельзя будет взыскать ни с основного сотрудника, ни с временного.

Возмещение может быть потребовано только при исполнении работодателем некоторых условий:

  • обеспечение надёжности и исправности кассового аппарата;
  • исключение доступа к кассе посторонних лиц;
  • обеспечение надлежащей транспортировки денежных средств в соответствии с правилами.

После заключения договора работодателю следует делать инвентаризации или неожиданные проверки с целью выявления нарушений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Актуальный образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – бланк для скачивания

  • Работа кассира основывается на взаимодействии с денежными средствами.
  • Для обеспечения должного уровня сохранности доверенных сотруднику ценностей, работодателю следует документально зафиксировать условия наступления индивидуальной материальной ответственности.
  • С этой целью между сторонами трудовых отношений заключается соответствующее соглашение.

Является ли кассовый работник материально-ответственным лицом?

Материальную ответственность несут все трудоустроенные граждане. В полном объеме такая ответственность возлагается на специалистов, профессиональная деятельность которых связана с использованием и обслуживанием денежных и другого вида ценностей и имущества.

Исчерпывающий перечень должностей таких работников присутствует в Постановлении Министерства труда.

Помимо этого, в документе отражена специфика работ, за выполнение которых трудящийся привлекается к полной мат. ответственности.

Должность кассира включена в вышеуказанный перечень. Это очевидно, потому как работа сотрудников связана с постоянным взаимодействием с денежными средствами.

Следовательно, при трудоустройстве таких работников работодателю следует позаботиться о заключении с ними индивидуального договора о полной материальной ответственности.

О материальной ответственности кассира подробнее.

Нужно заключать соглашение о полной индивидуальной МО?

Ранее уже упоминалось, что кассир — материально-ответственное лицо. Из этого можно сделать вывод, что с такими работниками необходимо заключать договор, на основании которого на них возлагается соответствующая ответственность в индивидуальном порядке.

Договор о полной материальной ответственности кассира 2020Соглашение такого характера оформляется одновременно с приемом сотрудника на должность. Возможно заключение договора после оформления трудовых отношений.

К примеру, работник трудится на должности, полномочия которой не предусматривают работу с деньгами.

В случае появления необходимости специалист может быть переведен на должность кассира.

При возникновении такой ситуации работодателю следует заключить с сотрудником договор о полной мат. ответственности.

Кассир может отказаться от подписания договора. В такой ситуации руководство фирмы может уволить специалиста. При отсутствии соглашения работодатель не сможет привлечь работника к полной ответственности.

Условие в трудовом договоре

Технология привлечения и условия наступления материальной ответственности полного вида должны отражаться в дополнительном соглашении. В основном договоре может присутствовать соответствующая пометка.

Без специального соглашения условие, указанное в основном документе, не будет иметь юридической силы.

Перед тем как заключить индивидуальный договор работодателю должен проверить соблюдение всех условий для его оформления. Таковыми являются:

  • должность работника или описание выполняемых им трудовых обязанностей присутствуют в перечне Положения Минтруда РФ;
  • совершеннолетний возраст трудящегося.

Если договор указанного вида отсутствует, по отношению к работнику устанавливается ограниченный тип материальной ответственности.

Он предполагает, что при причинении ущерба работодателю или его имуществу сотрудник обязуется выплатить компенсационную сумму, размер которой не превышает его среднемесячный доход.

Договор может быть индивидуальным и коллективным. Все зависит от того, какое количество сотрудников несет ответственность за совершение неправомерных действий.

Например, для продавцов магазина, выполняющих функции кассиров, можно установить коллективную материальную ответственность.

Содержание и структура

Документация указанного характера может оформляться несколькими способами. Для составления соглашения работодатель может использовать унифицированную форму бланка, которая присутствует в Приложении №2 к Положению Минтруда РФ № 85.

  1. Договор о полной материальной ответственности кассира 2020Помимо этого, допускается использование образца, разработанного самостоятельно.
  2. Важно соблюдать определенную структуру заполнения бумаги и включить в нее все необходимые данные.
  3. В верхней части документа должна присутствовать информация о сторонах трудовых отношений:
  • наименование фирмы, инициалы и должность лица, представляющие ее интересы;
  • инициалы и должность кассира, для которого устанавливается полная мат. ответственность настоящим договором.

Далее указывается полное наименование документа.В основном разделе договора отражаются обязанности кассира и его руководителя. В случае с работником таковыми являются:

  • бережное отношение к имуществу и ценностям, ему доверенным;
  • учет ТМЦ в соответствии с правилами, установленными Трудовым Законодательством РФ;
  • принятие участия в проверках и инвентаризациях;
  • совевременное информирование работодателе об опасности;
  • предотвращение порчи/поломки имущества и ценностей компании.

В свою очередь руководство фирмы обязано обеспечить сотруднику комфортные условия труда, которые обеспечивают должный уровень защиты доверенных ему ценностей.

Необходимо перечислить ситуации, при возникновении которых наступает мат. ответственность кассира:

  • ущерб нанесен при нахождении работника в нетрезвом состоянии;
  • ущерб нанесен в ходе совершения преступления или административного проступка;
  • ущерб нанесен в результате неисполнения кассиром должностных обязанностей.

В следующем пункте следует отразить технологию взыскания компенсации при наступления случая мат. ответственности:

  • добровольный порядок;
  • удержание из заработной платы;
  • судебное решение.

В конце договора работодатель и кассир подписывают документ. Ставится дата его заключения.

Скачать образец 2019

  • Скачать бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – word.
  • Скачать образец соглашения для продавца кассира – word.
  • Скачать образец договора о МО продавца-кассира — ссылка.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача.

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании.

Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?

Читайте также:  Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении: расчет, 0.5 ставки

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

  • умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
  • нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85.

Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено.

Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять отчеты;
  • участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности кассира 2020

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2020), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может.

Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Ограничения

Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

  • работник должен быть старше 18 лет;
  • работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
  • должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде.

Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью.

Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги.

Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации).

Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира

Типовая форма

Договор о коллективной матответственности

Договор о полной материальной ответственности кассира в 2019 — скачать образец бланка бесплатно

Договор о полной материальной ответственности предполагает обязанность заключившего его работника в полном объеме отвечать за материальный вред, причиненный работодателю. Правильно заключенный договор — залог соблюдения прав обеих сторон, но это возможно только при непосредственном участии квалифицированного специалиста в области трудового права.

Юристы портала Правовед.ru готовы оказать помощь в разработке и составлении договора и тем самым дать возможность работнику и работодателю избежать нарушения их законных прав. Составление документа доступно в онлайн-режиме.

Посмотрите пример документа перед обращением к юристам сайта!

Скачать образец

3 причиныоставить заявку

  • Это бесплатно Вы оставляете заявку бесплатно и ничего не теряете, если никтоиз юристов вам не подойдет.
  • У вас появится выбор Вы сравниваете предложенияразных юристов и выбираетесамые выгодные условия.
  • Мы на вашей стороне Если вы останетесь недовольнырезультатом, напишите нам, и мывернем вам деньги!

Обязанность работника полностью возместить работодателю причиненный ущерб возникает исключительно при наличии договора о полной индивидуальной материальной ответственности. При этом, в ст.

244 Трудового кодекса РФ, заключать такой договор допустимо с совершеннолетними сотрудниками, должностной функционал которых предполагает непосредственное обслуживание денежных средств или иных товарно-материальных ценностей.

Исчерпывающий перечень работников, подлежащих полной материальной ответственности, приведен в приложении № 1 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Указанный список возглавляют кассиры и прочие работники, исполняющие соответствующие функции. То есть это может быть кассир-операционист, кассир-контролер, продавец-кассир и т.д.

Форма договора в 2017 году

Типовая форма договора о полной материальной ответственности кассира утверждена Постановлением Минтруда № 85. Структура документа предполагает наличие в нем следующих реквизитов:

  • наименование договора, дата и место его заключения;
  • данные сторон договора;
  • предмет договора, то есть ценности, вверенные кассиру в связи с исполнением им своих должностных обязанностей;
  • порядок и способы определения размера причиненного ущерба;
  • основания для привлечения кассира к материальной ответственности;
  • порядок расторжения или изменения договора и пр.

Одним из наиболее важных условий договора о полной материальной ответственности кассира является порядок и основания привлечения к ней сотрудника. Ст.243 ТК РФ закрепляет исчерпывающий перечень таких оснований, расширять который работодатель не вправе. Так, кассир и любое другое материально ответственное лицо обязано в полном объеме возместить причиненный ущерб в следующих случаях:

  • выявления недостачи денежных средств или иных товарно-материальных ценностей, вверенных ему в рамках отдельного письменного договора или на основании разового документа;
  • умышленного причинения ущерба работодателю;
  • пребывание в момент причинения вреда в состоянии опьянения – алкогольного, наркотического, токсического и т.д.;
  • причинения ущерба в результате совершения преступления – при наличии вступившего в силу приговора суда, либо в результате административного проступка – если факт его совершения установлен уполномоченным органом;
  • разглашение сведений, составляющих государственную, коммерческую или иную тайну, находящуюся под охраной закона;
  • причинение ущерба не в связи с исполнением служебных обязанностей.

Недостача товарно-материальных ценностей может быть установлена только на основании результатов ревизии или инвентаризации, которая производится в соответствии с методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.  

Заключаем договор материальной ответственности с кассиром по образцу: особенности структуры документа

На предприятии или в организации кассир – это человек, который напрямую работает с деньгами. От его внимательности, честности и порядочности зависит не только его материальное положение, но и репутация самой организации. Стоит также отметить, что должность кассира является материально ответственной.

Читайте также:  Удерживаются ли алименты с выходного пособия при увольнении работника

То есть, существуют определенные нормы и положения, в соответствии с которыми должны согласовываться все действия данного работника.

Кассир отвечает за сохранность имущества, которое ему доверено. При этом, если будут обнаружены недостачи или растраты имущества, работник на законных основаниях должен понести материальную ответственность. Даже после увольнения или заключения виновного он не освобождается от уплаты штрафов, а также средств, которые были утрачены в результате нецелевого назначения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Должностные обязанности кассира

Раньше должность кассира на предприятии или в сберкассе ассоциировалась только с тем, что человек только лишь принимает или выдает наличные средства. В современном мире, где все большие обороты набирает безналичный расчет, применение банковских пластиковых карт, виртуальных счетов и так далее, данная должность стала более разнообразной.

Справка! Современная должность кассира, как правило, совмещается с другими сопутствующими должностями на предприятии или в организации, что позволяет кассиру обслуживать все больший спектр клиентов с различными потребностями.

Если говорить о банках, то здесь кассир часто бывает и контролером, операционистом, экономистом, старшим кассиром и даже бухгалтером. Какими могут быть его основные обязанности?

  1. Прием платежей по реквизитам.
  2. Выдача средств из кассы на основании платежного поручения.
  3. Снятие средств с пластиковой карты и выдача их в наличной форме.
  4. Выдача переводов.
  5. Заполнение отчетных документов.
  6. Консультирование клиентов по различным вопросам.
  7. Просмотр информации по счету.
  8. Перевод средств со счета.
  9. Открытие кредитных линий или депозитных продуктов.
  10. Прием документов для открытия счета.
  11. Собственно открытие счетов и выдача карт.
  12. Реализация других продуктов банка, например, билетов или страховок.
  13. Просмотр выписок по счетам клиента.
  14. Выдача необходимых справок и документов.
  15. Помощь клиентам в других финансовых вопросах, которые касаются его личных карт и счетов.
  16. Обмен валют.
  17. Инкассация средств в наличной и безналичной форме.
  18. Открытие и закрытие кассы.

Перечень обязанностей кассира может расширяться или сужаться в зависимости от того, как называется его должность и есть ли другие работники, обязанности которых позволяют разграничить зону ответственности между работниками.

Материальная ответственность

Поскольку человек все время работает с наличными или безналичными средствами, он несет ответственность за сохранность имущества фирмы, организации или предприятия. Какая это ответственность? Прежде всего, материальная.

Важно! Любое действие кассира должно подтверждаться соответствующими документами.

Он не имеет права выдавать деньги из кассы, если для этого нет основания. При этом не важно, о каких суммах идет речь. Хотя, чем больше сумма, тем большей может быть материальная ответственность.

Классификация МО

Мат ответственность работника перед собственником вверенного ему имущества заключается в следующем.

Работник в случае возникновения проишествия обязан будет возместить материальный ущерб, который был нанесен по его вине. Но для того, чтобы предъявить такое обвинение, необходимы доказательства. Если кассир понимает свои ошибки, то здесь все понятно, но если он не согласен с обвинением, то может его опротестовать вплоть до обращения в судебный исполнительный орган.

Опытный и грамотный кассир перед тем как приступить к выполнению своих прямых обязанностей должен подробно изучить свои права и обязанности. Обязанности кассира на предприятии регламентируются документом, который называется Порядком ведения кассовых операций в РФ, который был утвержден Решением совета директоров Банка России еще в 1993 году.

Ответственность кассира бывает полной или ограниченной. Также ее можно классифицировать по другим критериям и разделить на такие виды:

  • материальная;
  • административная;
  • уголовная;
  • налоговая.

Ограниченная – возмещение материального ущерба, не превышающего среднемесячный уровень заработной платы в размере месячного дохода работника. Иными словами, если кассир имеет зарплату 30 тысяч рублей, а недостача составляет 50 тысяч, то он возмещает только лишь 30 тысяч рублей.

Полная не зависит от размера среднемесячного дохода гражданина. Если по вине работника был нанесен ущерб в 200 тысяч рублей, то именно эту сумму он и должен будет возместить работодателю. Основанием для полной материальной ответственности должны быть соответствующие документы.

Кроме этого, полную ответственность можно применить только к лицам, которым уже исполнилось 18 лет.

Внимание! Вид материальной ответственности определяется в момент принятия человека на данную должность, для этого необходимо подписать соответствующий договор.

Материальная ответственность может быть применима к одному конкретному лицу (индивидуальная) или к группе лиц, например, коллективу, который работает в одну смену, и каждый из работников имеет прямое отношение к наличности, когда нельзя разграничить зону ответственности каждого из них. В таких случаях ответственность делится прямо пропорционально.

Материальная ответственность работника заключается в том, что он обязан возместить нанесенный по его вине ущерб в полной или частичной форме .

После ознакомления претендента на данную должность с Правилами ведения кассового учета, он подписывает договор о полной материальной ответственности.

В соответствии с этим документом, работник несет полную материальную ответственность, которая регламентируется Трудовым кодексом РФ и некоторыми законами, за действия которые были совершены в результате осуществления его прямых должностных обязанностей. Ответственность наступает, если работник причинил ущерб умышленно, в состоянии наркотического или алкогольного опьянения, при осуществлении противозаконных действий.

Размер материального ущерба определяется по его фактической стоимости, то есть в соответствии с данными бухгалтерского учета. Виновный должен будет написать объяснительную записку, ознакомиться с размером ущерба.

Важно! Если размер ущерба не превышает размер его среднемесячной заработной платы, то работодатель имеет полное право взыскать его в принудительном порядке в течение одного месяца.

Если срок будет упущен, то работник может добровольно возместить ущерб или обратиться в судебный орган.

Если в процессе работы кассира были обнаружены недостачи, то работник должен в полной мере возместить ущерб, если он подписывал договор о полной материальной ответственности.

Основания

Основным основанием для наступления материальной ответственности кассира служит не только подписанный с ним договор о полной ответственности, а также наличие неправомерного действия на рабочем месте и сам факт его принятия на данную должность. Перед тем как приступить к работе каждый принятый работник обязан изучить свои права и обязанности. Таким образом, он несет ответственность за все доверенное ему имущество.

Договор

Для заключения договора о полной материальной ответственности необходимо проверить соблюдение трех основных условий.

  • Первое – это возраст работника, он должен быть совершеннолетним, то есть на момент подписания договора ему исполнилось 18 лет.
  • Второе – это его непосредственное обслуживание имущества и ценностей, вверенных ему.
  • Третье – это наличие данной должности в списке Постановления,регулируемого вопросы о материальной ответственности работников.

Пошаговая инструкция при подписании соглашения:

  1. Работник принимается на должность кассира.
  2. Проверяется выполнение вышеуказанных условий.
  3. Проверяется наличие данной должности в Постановлении.
  4. Составляется соглашение, в котором указываются все обязанности и права обеих сторон.
  5. Документу присваивается регистрационный номер (о том, как правильно вписать сведения в специальный журнал регистрации ДМО, читайте тут).
  6. Соглашение подписывается сторонами и заверяется печатями.

Обязательно ли подписывать документ?

Наличие у работодателя и отсутствие подписанного рукой кассира договора о мат ответственности не может ни коим образом привлечь или снять с него ответственность. Основанием для привлечения к ответственности является совершенные противоправные действия или превышение своих служебных полномочий.  

Это все зависит от обязанностей, которые прописаны в Правилах ведения кассового учета.

Справка! Наличие данного документа дает возможность работодателю в законном порядке списывать с заработной платы нарушителя суммы в счет нанесенного ущерба.

Если сумма ущерба сопоставима с его заработной платой, то это можно сделать единоразово. В противном случае должны быть оговорены конкретные сроки возмещения ущерба.

Если условия не соблюдены или должности нет в списке Постановления, то работник вправе не подписывать рассматриваемый документ.

Структура и содержание соглашения о материальной ответственности типовые, форма его утверждается Постановлением Министерства труда государства, в котором он заключается.

Читайте также:  Правовые основы и составление трудового договора со сдельной оплатой труда: образец в 2020 году

Обязательной информацией в нем должна быть:

  • наименование организации; 
  • паспортные данные гражданина, который назначается на данную должность;
  • период действия соглашения;
  • план возмещения нанесенного ущерба при возникновении непредвиденной ситуации;
  • обязанности собственника;
  • перечень обязанностей кассира.

Видео по теме

Материальная ответственность работника.

Заключение

Ответственность кассира как работника, которому доверено ценное имущество, несет материальную ответственность за целостность предметов и материальных благ, поэтому он должен быть внимательным и не допустить порчу или растрату имущества. Существует несколько видов ответственности данной категории работников.

Заключение или не заключение договора о полной материальной ответственности не может полностью гарантировать то, что кассир не будет отвечать за свои действия. Таким образом он не сможет снять с себя ответственность. Его обязанности и ответственность регламентируются законом, внутренним распорядком предприятия, а также Трудовым Кодексом.

Материальная ответственность кассира: договор — ключ к решению проблем! Скачайте образец бланка

На любом предприятии кассир является материальным лицом и в индивидуальном порядке отвечает за доверенное ему имущество, денежные средства.

На него налагается коллективная и индивидуальная материальная ответственность, регламентируемая актом приема и передачи имущества. В статье вы подробнее узнаете, является ли кассир материально ответственным лицом и почему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-90-63. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Должностные обязанности

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Основные обязанности:

  • Хранение и учет денежной наличности
  • Произведение расчетных операций на ККМ.
  • Ведение отчетной документации, кассовой книги
  • Определение подлинности купюр

В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости. Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором.

Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором.

Виды

Виды материальной ответственности, применяемые к должности:

  1. Индивидуальная — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении. В ситуации нехватки или недостачи ценностей, обязуется компенсировать убытки в индивидуальном порядке.
  2. Коллективная материальная. Действующие сотрудники предприятия обязаны сохранять в целостности предоставляемое им имущество. В случае повреждения или утраты (хищения) товара, работники возмещают недостачу компании в равных долях.

Помимо прочего, на него может налагаться административная или уголовная ответственность. Сотрудник привлекается к административной ответственности при нарушении им прописанных в контракте правил работы, которые регламентируются статьей 15.1 КоАП РФ и влекут за собой наказание в виде штрафа от 4000 до 5000, это:

  • выявление наличности в кассе свыше требуемого, по результатам кассового отчета
  • нарушения при ведении учетной документации
  • несвоевременное или неполное оприходование кассовой наличности

При хищении финансовых ценностей компании, он привлекается к уголовной ответственности, подтверждаемой статьей 160 УК РФ, и подлежит наказанию в виде штрафных санкций, назначения исправительных работ или лишения свободы.

В чем заключается?

Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале (приход и расход). Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения.

Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере. Взыскание недостачи производится следующим образом:

  1. Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.
  2. Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации.
  3. Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке.

Однако договором регламентируются случаи, когда работник освобождается от взыскания недостачи, если:

  1. Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.
  2. Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации.
  3. Если должностное лицо выдало деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка. В данной ситуации недостачу должен возместить бухгалтер.
  4. Если сотрудник вынужденно покинул рабочее место в результате обстоятельств, угрожающих его здоровью и жизни, к ним относятся стихийные бедствия, пожары, акты терроризма.

Основания и условия

  • Кассир должен максимально ответственно относиться к доверенным ему ценностям, а работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить работника необходимыми условиями для сохранности средств.
  • Основанием для наступления ответственности является наличие убытков, в данном случае недостачи денежных средств, виной которым явились действия или бездействия работника.
  • Кассир привлекается к обязательству возместить причиненный им ущерб, если соблюдены следующие условия:
  1. Установление причины, которая является прямым доказательством вины работника. То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий сотрудника, или возникла по неосторожности или халатности.

  2. Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором.

    К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня.

  3. Установление причинно-следственной связи между вышеперечисленными условиями, то есть доказанная вина должна являться следствием действий человека на должности.

Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть.

Заключение договора

Договор с кассиром о материальной ответственности должен быть заключен при приеме на работу, то есть перед выдачей ему денежных средств. На период ознакомительного (стажерского) периода, работник не несет никаких обязательств, ответственным является обучающее его лицо.

Перед подписанием договора, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами распорядка, необходимыми нормами и регламентами. Работодатель подробно должен объяснить сотруднику пункты, несоблюдение которых влечет за собой наступление материальной ответственности.

Работник должен самостоятельно ознакомиться с договором перед его подписанием, уточнить необходимые пункты у работодателя. Важно отметить, что договор может быть заключен только с лицами, достигшими 18 летнего возраста.

  1. Затем, составляется акт передачи имущества, за сохранность которого, в последующем будет отвечать работник.
  2. Контракт заключается с лицом, которое занимает должность кассира, прописанную в трудовом договоре.
  3. Если на время отпусков больничного и других причин отсутствия кассира на работе, работодатель временно возлагает его функции на другого работника, например, продавца, то сотрудник может отказаться от подписания соглашения о полной индивидуальной ответственности кассира.
  4. Однако, должен быть составлен временный акт о передаче имущества замещающему сотруднику.
  5. Соглашение должно содержать следующие пункты:
  1. Предмет – перечень вверенного имущества работнику.
  2. Срок действия. Обязательно указывается дата, с которой договор вступает в силу. Срок действия может быть заключен на неопределенное время, в случае временного соглашения, прописывается дата окончания.
  3. Обязанности сторон. Работодатель должен предоставить необходимые условия для сохранения денежной наличности. Работник должен бережно относиться к предоставленному имуществу, обеспечить его сохранность и вести ежедневный учет.
  4. Наказания и штрафные санкции. Если сотрудник самостоятельно подтверждает свою вину, либо она очевидна, то он обязан возместить причиненный ущерб предприятию. При увольнении и расторжении контракта, наложенное взыскание должно быть выплачено.
  5. Ответственность сторон. Случаи, при которых работник освобождается от нее: отсутствие вины, стихийные бедствия, работодатель не предоставил необходимые условия для хранения ценностей.
  6. Порядок расторжения.
  7. Дополнительные условия.
  8. Адреса и реквизиты сторон.
  9. Дата и подпись.
  • Скачать образцы вы сможете ниже:
  • Образец договора о полной материальной ответственности кассира.
  • Договор о материальной ответственности кассира операциониста — образец.
  • Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира — образец бланка.

Заключение

Заключение договора о материальной ответственности не является обязательным, однако, для людей, чья работа напрямую связана с финансовым имуществом организации (должности прописаны в постановлении Минтруда РФ №85 от 31.12.2002), он имеет юридическую силу.

  1. Поэтому наниматель имеет право отказать соискателю, претендующему на должность, если он отказывается подписывать данный контракт.
  2. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  3. +7 (499) 938-90-63 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *