Когда принято решение о том, что кандидат на вакансию будет работать на данном предприятии, и приказ на его прием оформлен, специалистам кадрового отдела желательно составить регистр личная карточка сотрудника. Она хоть и не относится к обязательным документам, которые должны быть оформлены на работника, но в некоторых случаях законодательство требует ее наличия.
Для чего применяется личная карточка
При этом если осуществляется заполнение данного бланка на предприятии, то карточка должна быть оформлена в отделе кадров на каждого работника, занятого как по основному месту работы, так и по совместительству.
Кроме этого, она представляет собой регистр, который обязательно необходим для целей воинского учета на предприятии. Специалисты военкомата осуществляют контроль не только за правильностью оформления, но и за полнотой и актуальностью содержащейся в ней информации.
Желательно на предприятии обозначить ответственного для этих целей. При этом также надо учитывать, что в карточку занесены персональные данные, подлежащие защите на предприятии в соответствии с законодательством.
Внимание! Периодически работник должен проверять сведения, фиксируемые в его личной карточке, и подтверждать их правильность отражения своей подписью.
Росстатом предусмотрена стандартизированная личная карточка т 2. Предприятию дано право на ее основе создавать собственный регистр учета персональных данных.
В большинстве программных комплексов используется унифицированная форма, которая заполняется в автоматическом режиме на основе данных, ранее внесенных в программу.
Карточка работника и в бумажном, и в электронном виде должна храниться в защищенном месте с фиксированным доступом. При этом доступ к нему должны иметь только утвержденные руководителем лица.
Важно! После увольнения работника форма Т-2 передается для хранения в архивную службу предприятия, в которой в соответствии с законодательством она должна находиться 75 лет.
Вся информация, которая содержится в карточке, вносится на основании собираемых документов для трудоустройства сотрудников. Они могут предоставляться работником, или оформляться на предприятии.
Как заполнить табель учета рабочего времени
На основании каких документов может быть заполнена карточка сотрудника формы Т-2:
- Основным документом, который следует отразить в карточке, является трудовой договор.
- Паспорт.
- СНИЛС.
- ИНН (при этом данный документ не относится к обязательным, требуемым при трудоустройстве).
- Аттестат или диплом об образовании.
- Военный билет.
- Данные о семейном положении заполняются на основании информации, содержащейся в анкете, ранее оформленной сотрудником (при ее наличии) или же представленных им копий свидетельств о браке, о рождении и т. д.
- Стаж работы кадровик может взять из трудовой работника, а при ее отсутствии (работа по совместительству) на основании представленной работником справки с основного места работы, содержащей эти сведения.
Внимание! В дальнейшем в нее необходимо вносить информацию на основании приказов о приеме, о предоставлении отпуска, переводе, поощрении, увольнении и т. д. Причем данные из приказа на прием, перевод увольнение должны быть обязательно подтверждены подписью затрагиваемого сотрудника.
- Скачать бланк личной карточки сотрудника в формате Word.
- Личная карточка по форме Т-2 бланк скачать в формате Excel.
- Скачать образец заполнения личной карточки.
Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2017
Рассмотрим на примере форма т-2 образец заполнения.
Сначала заполняется шапка бланка. Сюда записывается полное название компании и код ОКПО.
Общие сведения
Сначала в двух графах справа указываются реквизиты заключенного с сотрудником трудового соглашения.
В графы 1-3 записываются полные Ф.И.О., дата и место рождения. В графах справа к данным сведениям указываются коды по справочникам.
- В графе 4 проставляется гражданство.
- Графа 5 содержит информация об иностранном языке, которым владеет работник и степень знания – например, «владею свободно» или «Читаю и перевожу со словарем».
- В графу 6 записывается полученное образование, название учебного заведения, данные о полученном подтверждающем документе.
В графу 7 заносится наименование профессии, по которой работает сотрудник.
В графу 7 заносится наименование профессии, по которой работает сотрудник.Личное дело работника — как его правильно оформить
Информация в графу 8 заносится из трудовой книжки. Здесь указывается имеющийся стаж на фиксированную дату (обычно это момент оформления).
Графы 9-10 — сведения о нахождении в браке и ближайшим родственникам.
В графу 11 записываются данные документа, устанавливающего личность.
В графе 12 следует отразить адреса по прописке и фактический, а также контактный телефон.
Графы 9-10 — сведения о нахождении в браке и ближайшим родственникам.
В графу 11 записываются данные документа, устанавливающего личность.
В графе 12 следует отразить адреса по прописке и фактический, а также контактный телефон.
Сведения о воинском учете
Сведения о воинском учетеВ этот раздел информация вносится только для работников-мужчин по данным из военного билета или приписного удостоверения.
В графу 1 записывается категория запаса. Она не заполняется для офицерского состава.
В графу 2 заносится звание. Если сотрудник только собирается на военную службу, то в этом поле проставляется «подлежит призыву».
В графе 3 указывается тип состава — медицинский, солдаты и т. д.
- В графе 4 записывается код приобретенной специальности.
- В графе 5 буквой от «А» до «Г» записывается степень годности к военной службе.
- В графе 6 указывается название военкомата, где работник состоит на учете.
В графу 7 записывают данные о состоянии на учете. Пометки здесь нужно делать только карандашом.
В графу 8 заносится информация о снятии с учета.
Внимание! Внесенные данные проверяет и подтверждает своей росписью кадровый сотрудник. После этого здесь также должен подписаться и работник.
Карточка т2 содержит информацию о перемещениях работника между структурными подразделениями компании.
Последняя графа — это личная роспись работника, которую он ставит в подтверждение ознакомления с внесенной информацией.
Аттестация
Сюда записываются итоги проведения на предприятии аттестации. В первой графе отражается дата проведения. Далее указываются решение комиссии по данному сотруднику и информация о протоколе проведения аттестации.
Последняя графа — основание, она может оставаться пустой, или же сюда заносятся данные приказа, которым принято решение провести аттестацию в компании.
Повышение квалификации
В личную карточку работника записывается информация о фактах прохождения сотрудником курсов повышения квалификации. В первые две графы фиксируются даты, в течение которых проходили курсы.
Затем вид переквалификации, название учебного заведения, в котором проходили курсы и информация о документе, подтверждающем прохождение курсов. Последняя графа – основание для переквалификации, обычно это данные о приказе, согласно которому сотрудник отправился на обучение.
Личное дело работника — как его правильно оформить
Профессиональная переподготовка
Сюда записывается информация о проведении переподготовки. Здесь указываются период прохождения переподготовки, наименование профессии, по которой провозилась она, информация о документе, выданном в подтверждение обучения и основание направления на обучение.
Поощрения и награды
Сюда заносятся все виды наград, которые работник получает в период работы в компании (премии, грамоты, ценные подарки и т. д.). В первую графу записывается название поощрения, а в последующие – основание (данные о приказе, который установил факт выдачи поощрения).
Отпуск
В этот раздел личной карточки работника записываются все факты предоставления ему времени отдыха. При этом сюда необходимо заносить абсолютно все отпуска — основной, дополнительный, учебный и т. д., не зависимо от их оплаты.
Сначала указывается наименование периода отпуска. Далее записываются периоды рабочего времени, за который он предоставляется (сюда, к примеру, вносится рабочий год, за который оформляется оплачиваемый отпуск), длительность отдыха и даты начала и завершения отдыха.
Последняя графа – основание для отпуска, сюда записываются данные приказа, по которому сотруднику предоставляется отпуск.
Социальные льготы
Сюда записывается информация в том случае, когда сотруднику предоставляются условия труда, улучшающие его положение. К примеру, если работник имеет инвалидность 3 группы, то по закону ему устанавливается сокращенный рабочий день.
В таблице нужно указать наименование льготы, затем сведения о документе, который подтверждает ее. В последней графе записывается основание предоставления. Сюда, к примеру, можно заносить реквизиты нормативного документа, который устанавливает такую льготу.
Дополнительные сведения
Сюда вносится какая-либо информация, которую нельзя отнести ни к одному из предыдущих разделов, но она очень важна. К таковой можно отнести, например, наличие водительских прав. В этом случае в раздел записываются номер документа, категория и срок их действия.
Основания прекращения трудового договора
На этом разделе заканчивается составление документа форма т-2. Сюда информация записывается тогда, когда прекращает действовать трудовое соглашение с сотрудником.
Кадровик при внесении информации должен записать причину увольнения, дату, а также информация о приказе (дата его оформления и номер). Сделав это, кадровый сотрудник проверяет правильность внесения данных, и подтверждает это своей личной подписью.
Важно! С оформленным документом нужно ознакомить уволившегося работника, который в подтверждение этого факта должен подписать личную карточку работника.
Личная карточка работника форма Т-2: образец заполнения бланка
Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров.
В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр.
После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.
Что это такое
Личная карточка – это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.
В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.
Форма
Карточка относится к категории первичных документов. Ее необходимо создавать при оформлении и вносить в нее изменения под роспись сотрудника при любых кадровых изменениях.
Работодатель обязан вносить в нее сведения об увольнении, переводах, о воинской обязанности.
Вместе с тем, трудовым кодексом регламентируется ее форма: Т-2 подходит только при приеме на работу работников. Для госслужащих заполняется другая – Т-2ГС, для научных сотрудников Т-4.
Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона.
При увольнении сотрудник обязан подписать факт внесения соответствующей записи собственноручно.
Оформление
Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании. После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: должностные инструкции, договор, собственную карточку и пр.
Чтобы заполнить ее, отделу кадров необходимо получить следующие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- военный билет;
- диплом и пр.
Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.
Как вносить коды
Карточка – название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно.
ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР – это общероссийские классификаторы на различных уровнях. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1С, то коды будут проставлены автоматически.
Важно знать: если работник занимает сразу две должности в компании (то есть работает по совмещению), на него должно быть заведено две карты.
Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.
Как заполнить личную карточку работника: образец
Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т-2. Образец заполнения бланка можно найти ниже.
В отличие от личного дела, она позволяет в упрощенном виде консолидировать всю информацию, касающуюся нового сотрудника. В дальнейшем кадровики должны вносить в нее все изменения: новую фамилию, изменения адреса, семейного положения и пр.
В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала (для рабочих), карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. Заполняются они вручную, чтобы работник мог лично ознакомиться и поставить подтверждающую подпись.
Раздел №1
Первый раздел предназначен для общих сведений о человеке: его паспортных данных, прописке, дате рождения, образовании и пр. Сюда же вносится номер и дата договора с сотрудником. Вносить информацию можно с сокращениями, в таком случае нужно использовать общепринятую систему.
В графе образование вносятся необходимые данные на основании диплома. Если у специалиста нет диплома о высшем образовании, указывается «среднее» или «средне-специальное». Если дипломов слишком много, можно добавить дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку.
В этом документе также подробно фиксируется информация о стаже: общем и непрерывном. Для этого используются сведения из трудовой книжки.
Раздел №2
Второй раздел предназначен для мужчин и содержит сведения о воинском учете. Он заполняется на основании предоставления воинского билета. Для тех, кто находится в запасе, существует несколько особенностей заполнения.
Для сотрудников с офицерским званием не нужно заполнять графу «категория запаса», сокращать названия, описания и обозначения нельзя.
Если сотрудник не годится для военной службы – об этом также необходимо сделать соответствующие записи. В таком случае пишется, что он снят с учета по возрасту или по состоянию здоровья.
Категории годности к службе обозначаются буквами – А – годен, Д – негоден, и другими промежуточными.
Раздел №3
Другой пример унифицированной формы Т-2, образец заполнения которой мы сейчас рассматриваем, – раздел 3. Он не заполняется в день поступления работника на службу и становится актуален только тогда, когда наниматель проводит аттестацию сотрудников.
Основанием для внесений изменений в личную карточку становится приказ, на основании которого и была проведена аттестация сотрудников.
Также обязательно должно быть указано решение аттестационной комиссии. После того, как процесс завершен, изменения зафиксированы, сотрудник может лично ознакомиться и поставить свою подпись.
Если в ходе аттестации работнику был предложен новый статус, сведения об этом должны быть отражены и в этом разделе.
Раздел №4 и №5
Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.
Также можно указать, является ли обучение инициативой предприятия. Если это так, то в карточке делается пометка о номере и дате приказа, подтверждающим это решение. Если нет, достаточно будет указать вид (диплом, сертификат, свидетельство и пр.) и номер выдачи.
Раздел№7
Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит.
Раздел №8
В восьмом разделе фиксируются сведения о том, когда и как часто сотрудник ходит в отпуск. Он заполняется в процессе работы по мере необходимости. Сначала кадровик на основании приказа об уходе в отпуск вносит дату, с которой он начинается, а уже затем, после того, как работник вышел из отпуска, он вносит запись о его завершении.
Это необходимо для избегания правок в этом документе: сотрудник может заболеть в отпуске, продлить его, уйти на больничный, написать заявление об уходе. Информация об отпуске за свой счет также фиксируется в личной карточке, как и остальные.
В разделе №6 отображаются аналогичные сведения, касающиеся повышения квалификации с помощью переподготовки или перепрофилирования.
Другие разделы
Следующие два раздела содержат информацию о льготах, порядке их предоставления, сюда же вносятся дополнительные сведения, которые невозможно квалифицировать в другие разделы.
Завершающий раздел содержит сведения об увольнении. В него вносится последняя запись об истории работы сотрудника в компании. Кадровик вписывает информацию об увольнении в последний рабочий день сотрудника и приглашает его для ознакомления. Увольняющийся должен поставить свою подпись в личной карточке и в своей трудовой.
Бланк для скачивания
Скачать бланк форма Т-2 можно на тематических ресурсах или воспользовавшись специальными официальными порталами, также бланк доступен в формате документа Word здесь. Она унифицирована и предназначена для использования в коммерческих организациях.
Унифицированная форма т-2 личная карточка работника — 2020
Главная / Компенсации
Полезная информация на тему: «Унифицированная форма т-2 личная карточка работника»с ми спецалистов.
Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю.
Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.
В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику:
- Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
- Данные о воинском учете.
- Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.
Можно ли вести личные карточки в электронном виде? Ответ на данный вопрос дала советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Таранова Ю. С. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
О том, какие еще документы нужно оформить в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Порядок заполнения личной карточки Т-2
Личная карточка работника Т-2 имеет следующие особенности:
- Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
- Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
- Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
- Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.
Построчный алгоритм заполнения личной карточки вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.
Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.
Форма Т-2: бланк и образец
Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Образец заполнения личной карточки Т-2, созданный на основе этого бланка, можно скачать на нашем сайте.
Личная карточка работника форма т-2:образец заполнения 2019
Кадровые унифицированные формы помогают работникам отдела кадров создавать различные документы, акты и приказы. Каждая организация должна использовать единую форму составления документов. Имеется возможность сделать свой выбор в пользу унифицированной формы. Унифицированная форма Т 2 применяется для создания личной карточки работника.
Порядок составления
Личная карточка работника оформляется сразу же после подписания приказа о приеме сотрудника на работу. Использование унифицированной формы позволяет получить готовый образец, который останется только правильно заполнить. Вот бланк личной карточки Т-2:
Скачать (lichnaya_kartochka_rabotnika_blank.doc)
Чтобы правильно заполнить документ, потребуется указать в нем только правдивую и актуальную информацию. Личная карточка состоит из шапки и 11 разделов, которые являются основными. Шапка документа требует заполнения следующих данных:
- ИНН человека, который устроился на работу;
- даты составления;
- страхового номера индивидуального счета;
- характера работы;
- пола человека;
- табельного номера работника.
Также потребуется заполнить информацию в 11 разделах. Первый раздел требует указания следующих данных:
- сведения о трудовом договоре;
- стаж работы;
- паспортные данные;
- место рождения;
- полного ФИО;
- гражданство;
- наличие дополнительных знаний (владение иностранным языком и т.д.);
- адрес прописки и фактического проживания.
Вторая часть включает в себя информацию о воинском учете. Третий раздел включает в себя сведения о приеме на работу и переводах. Четвертая — сведения об аттестации (если проводилась). Пятый — сведения об имеющимся образовании.
Шестой — сведения об имеющимся дополнительном образовании или пройденной переподготовки. Седьмой — информация о наградах и званиях. Восьмой — сведения об отпусках. Девятый — информация о льготах. Десятый — дополнительная информация о человеке (заполняется по необходимости).
Одиннадцатый — основания прекращения трудового договора (заполняется после увольнения).
Чтобы правильно заполнить личную карточку человека, потребуется приложить немало усилий. После того как документ будет заполнен, его можно использовать для учета. Карточка, созданная в соответствии с унифицированной формой Т-2, помогает в работе кадрового отдела любой компании. Найти образцы заполнения можно в интернете. Также их могут предоставить официальные источники.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА
Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец заполнения 2020
- Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников.
- В документе собраны личные данные работника и информация о его профессиональной деятельности.
- Применяемый бланк — форма Т-2 (Постановление №1 Госкомстата РФ), его бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.
Скачать бланк форма Т-2 — word.
Скачать образец заполнения формы Т-2 — word.
Когда заполнять?
- В рекомендациях по оформлению бланка Т-2 не оговариваются конкретные даты.
- В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.
- Типовая форма личной карточки работника Т-2 включает в себя 4 страницы, 2 первые из которых оформляются при принятии на должность, на основании следующих документов:
- приказ о приеме на работу;
- паспорт;
- документ, подтверждающий трудовую деятельность, образование, квалификацию;
- военный билет обязанного лица для прохождения службы в армии.
Две последние страницы отображают рабочий процесс трудящегося.
Специалист по кадрам заносит все необходимые данные о трудящемся в бланк, разделенный на 11 отдельных блоков.
Заполнение разделов формы Т-2
- Блок №1
- Вписывается вся информация без сокращений из паспорта работника, сведения о гражданстве, уровне образования, семейное положение.
- Первым делом фиксируются реквизиты трудового соглашения (день подписания и номер).
- Месяц рождения пишется прописью, в области кодирования повторяется в числовом формате.
Место рождения указывается с помощью общепринятых сокращений (р-н- район, г.
-город), области и районы указываются в родительном падеже, в месте кодирования вписывается населенный пункт по ОКАТО.
Текстовое поле формы Т-2 с указанием гражданства, владение иностранными языками, уровень знаний и образования дублируется кодировкой в соответствии с ОКИН.
Наименование университета допускается сокращать без потери важной смысловой информации.
Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО.
Отдельными строками выделено послевузовское образование. При огромном списке образовательных учреждений оформляется вкладыш в бланк Т-2 формата А4.
Основная и другая профессия фиксируется в личной карточке полностью, как написано в соответствующем документе. Если у сотрудника несколько профессий, выбирая из них основную, специалист по кадрам полагается на свое мнение. Как правило, главной обозначается профессия, по которой работника взяли на должность.
Дополнительный род занятий, указанный ниже в документе, может быть полезен при необходимости внутреннего перемещения в случае сокращения ставки. Кодирование профессии обозначается по ОКПДТР.
Стаж работы подразделяется на общий, специальный трудовой и непрерывный.
Общий предполагает суммирование продолжительности профессиональной деятельности и не зависит от прерывания труда.
Непрерывный стаж — длительность на последнем месте работы без промежутков или в нескольких организациях, если при переходе из одной фирмы в другую стаж был непрерывен.
Подсчет дней ведется по Постановлению Правления ПФ РФ № 192п от 31.07.2006 г. и рассчитывается на дату приема на должность исходя из сведений трудовой книжки, договоров гражданско-правового характера, справки от Центра занятости, военного билета.
- Информация о семейном положении сотрудника записывается бланк форма Т-2 в текстовом формате, в кодовом повторяется по ОКИН.
- Данные о составе семьи включают в себя информацию о ближайших родственниках, а также членов семьи, проживающих с сотрудником на одной территории, с обозначением степени их родства.
- Сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) переносятся в личную карточку работника в строгом соответствии с документом.
Адрес регистрации берется из паспорта. Если место фактического проживания отличается от прописки, то со слов специалиста заносятся данные. В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой.
Блок №2
Заполнение раздела личной карточки о воинском учете имеет ряд особенностей:
- для офицеров запаса первый пункт остается незаполненным;
- сокращения недопустимы в 3 части;
- 7 часть заполнять лучше карандашом, по причине возможных изменений в будущем.
Раздел формы Т-2 обязательно должен быть подписан специалистом по кадрам и работником, подтверждая, тем самым свое согласие.
- Блок 3
- Данные раздела приема, перевода на работу заполняются одновременно со сведениями в трудовой книжке.
- Главный документ для оформления — распоряжение директора предприятия (скачать образец приказа о приеме на работу).
- Специалист ставит ознакомительную подпись в 6 графе раздела.
- Блок №4
- Аттестация работников проводится по приказу руководителя, данные которого записываются в 5 пункте карточки Т-2.
- Комиссия по результатам проверки профессиональных качеств сотрудника выносит решение о соответствии (несоответствии) занимаемой должности, о переводе на другую должность, о необходимости повысить уровень квалификации или пройти переаттестацию.
- Фиксируются реквизиты протокола комиссии и дата аттестации.
- Блок №5 и №6
- Информация по профессиональной переподготовке и повышению квалификации заполняется по представленным данным трудящегося или по кадровым документам корпоративного обучения.
- Заполнению подлежат все разделы.
Блок №7
Раздел награды включает в себя разные поощрения за труд, основанные на локальных актах и ст.191 ТК РФ.
Блок №8
Отпуск включается весь (очередной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) с указанием периода и основания для его предоставления.
- Данный раздел личной карточки Т-2 заполняется на основании приказа на отпуск.
- Блок №9
- Перечисляются социальные льготы, если есть, предоставленные работнику.
- Блок №10
- Дополнительные данные можно оставить пустыми либо добавить информацию о личных интересах, посещаемых курсах.
- Блок №11
Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.
Способ ведение личных карточек сотрудника только в компьютерном виде не приемлем. Информация, внесенная в процессе профессиональной деятельности, обязательно доносится до специалиста, о чем свидетельствует его подпись.
Не допускается в оформлении проставление прочерков, незаполненные поля остаются пустыми. В зону кодирования никакие символы, кроме самих кодов не вносится, иначе карточка считается испорченной.
Скачать бланк и образец
Бланк личной карточки работника форма Т-2 — скачать.
Образец заполнения личной карточки Т-2 — скачать.