Иногда работодатели выписывают своим сотрудникам материальную помощь. Делается это исключительно на добровольных началах. Неудивительно, что работников интересует, какое налогообложение на материальную помощь действует в 2020 году? Она может выплачиваться выборочно. Важно знать, что при получении в течение года 4000 рублей с них не нужно платить налоги. Данная сумма не зависит от назначения денежных средств. Они могут быть потрачены на:
Налогообложение материальной помощи в 2020 году зависит от её суммы: будет ли она превышать 4 тысячи рублей. Исключением являются:
При появлении на свет первого ребёнка налогообложение материальной помощи в 2020 году позволяет не производить платежи в бюджет при сумме в 50 тысяч рублей.
Если матпомощь выплачивается по причине возмещения расходов на лечение травмы, аварии, смерти родственника, теракта либо аварии не будут включаться в базу для определения НДФЛ и страховых взносов.
Максимальная сумма в 2020 году не изменилась.
Единовременной матпомощью принято считать выплату на конкретные цели, которая была начислена не чаще 1 раза в год по одному приказу. Это устанавливает Письмо Федеральной налоговой службы №АС-4-3/13508. При этом не принципиально, будет ли сумма выплачена за раз либо в течение года несколькими платежами.
Особенности налогообложения материальной помощи в 2020 году страховыми взносами
Материальная помощь не считается доходом, который связан с выполнением работником собственных трудовых обязанностей, поэтому по отношению к ней взносы не используются. Здесь имеются определённые ограничения. Другими словами, руководитель не сможет платить своим сотрудникам любую сумму в виде материальной помощи. Налоговый кодекс РФ в статье 34 регламентирует сборы на страхование. Статья 422 определяет ситуации, в которых не требуется производить оплату. Не рассчитываются суммы с единовременной матпомощью, которая выплачена в таких ситуациях:
Если сумма материальной помощи за год превышает 4 тысячи рублей, тогда с неё придётся заплатить социальные взносы. Цели бывают различными. Например, это может быть частичная компенсация затрат на дополнительное образование, к отпуску либо на покрытие расходов на покупку лекарственных средств.
Срок предоставления денежных средств
Обычно законодательство не устанавливает конкретный срок денежной выплаты. К примеру, он не действует для случаев травмы, смерти близкого родственника либо аварии. Однако существует ограничение при выдаче денег работникам, у которых родился ребёнок: они не будут облагаться в пределах ограничения, если малышу не исполнилось 12 месяцев.
Помощь при смерти близкого родственника
Матпомощь работнику может быть предоставлена по причине смерти члена семьи. Это могут быть родители, супруг или супруга, дети, попечитель или опекун. Верховный суд РФ в Определении №304-КГ 15-9468 установил, что помощь, которая выдана по причине смерти члена семьи, освобождается от налогообложения.
Поддержка работников, которые уволились с предприятия
А как быть, если выплаты производятся сотрудникам, которые уволились из компании? Ответ на него содержится в Налоговом кодексе РФ в статье 420. Так указывается, что взносы начисляются на вознаграждения по договорам ГПХ либо трудовым соглашениям.
С уволившимися сотрудниками подобных отношений нет, поэтому ничего не следует удерживать. Однако у проверяющих могут появиться сомнения в основании для предоставления матпомощи.
Компании должны принимать во внимание данный момент при обсуждении материальной помощи.
Действия при оформлении матпомощи в организации
Чтобы получить денежные средства, сотрудник должен подать заявление. Шаблон для него не разработан, поэтому документ может быть составлен в свободной форме. В определённых случаях нужно доказать право на матпомощь и предоставить требуемую документацию. К примеру, это может быть свидетельство о смерти либо рождении, справка с места ДТП и другие документы. На основе заявления руководитель издаёт приказ на предоставление матпомощи.
Налогообложение в России интересует как частных лиц, так и организации. Так, по ссылке https://investtalk.ru/nalogi/nachislen-transportnyj-nalog-provodka можно узнать о начислении и расчёте транспортного налога. А здесь рассказывается, как использовать калькулятор для определения величины налога на автомобиль. Эта и другая информация поможет упростить налогообложение и избежать появления проблем с налоговой службой.
Материальная помощь на лечение
]]>
]]>
Сотруднику, нуждающемуся в лечении, работодатель вправе выделить дополнительные денежные средства. Эта поддержка носит социальный характер и напрямую не связана с исполнением трудовых обязанностей. Рассмотрим, как правильно отразить материальную помощь на лечение в бухгалтерском учете, и произвести налогообложение таких сумм.
Кто может получить материальную помощь
Возможность выделения сотрудникам средств для приобретения лекарств или оплаты медицинских услуг может быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном документе организации. Чаще выплата назначается по распоряжению руководителя компании.
Материальную помощь от работодателя на лечение могут получать не только трудоустроенные в настоящее время, но и бывшие сотрудники. Также средства могут понадобиться на лечение членов семьи работника. Решение о том, кому следует помочь и в каком размере, принимает руководство компании, исходя из текущего финансового состояния.
Как оформляется выплата
Как правило, сначала сотрудник обращается с письменной просьбой, прилагая к заявлению копии документов, подтверждающих необходимость расходов на лечение. Строгого их перечня законодательство не содержит — таковыми могут выступать:
- выписка из истории болезни;
- рецепт от лечащего врача;
- счета на оплату медуслуг;
- чеки на покупку лекарств и т.п.
После получения документов руководитель рассматривает просьбу, после чего либо отказывает в назначении матпомощи, либо отдает распоряжение на ее оформление. Издается приказ, который передается в бухгалтерию. Далее бухгалтерия производит выплату в размере, указанном в приказе.
При желании руководитель может принять решение о выделении средств и по собственной инициативе — без заявления сотрудника, однако, в таком случае будет сложно подтвердить, что выплата является целевой.
Выплата материальной помощи к отпуску
Размер материальной помощи на лечение
Сумма, которую может получить сотрудник, зависит, в первую очередь, от возможностей компании.
Человеку могут полностью компенсировать все расходы, связанные с лечением, или выделить лишь часть требуемой суммы.
Нередко учитывается налогообложение, связанное с оказанием матпомощи – работодатель не всегда готов нести дополнительные издержки, связанные с начислением и уплатой страховых взносов в бюджет.
Налогообложение матпомощи, связанной с лечением
С матпомощи взимается налог на доходы физических лиц, но не со всей суммы. Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ не облагается налогом материальная помощь от работодателя на лечение в размере 4000 руб. в год, если средства получил:
- сам сотрудник на свое лечение;
- бывший работник, вышедший на пенсию по возрасту или являющийся инвалидом;
- фактические расходы связаны с необходимостью приобретения медицинских препаратов для членов семьи сотрудника (супруга, детей, родителей), а также его несовершеннолетних подопечных, опекуном которых он является.
Также с суммы 4000 руб. в год, выплаченной сотруднику, не исчисляются страховые взносы – на основании пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ. При компенсации работодателем стоимости медикаментов уменьшить облагаемую базу возможно только при документальном подтверждении приобретения лекарственных средств, назначенных врачом.
Так как выплата не носит производственный характер, в расходы по налогу на прибыль и по УСН она не включается.
Бухгалтерские проводки
Для начисления матпомощи используется счет 73 (для сотрудников) или 76 (для бывших работников). В бухучете операции отражаются следующим образом:
- Д 91/К 73 (76) — начислена матпомощь;
- Д 73 (76)/К 68 — удержан НДФЛ;
- Д 73 (76)/К 50,51 — денежные средства выплачены сотруднику (бывшему сотруднику);
- Д 91/К 69 (76) — с облагаемой суммы исчислены страховые взносы.
Удержание алиментов с материальной помощи
Пример отражения материальной помощи
К руководителю ООО «Машзавод» обратился сотрудник с заявлением о предоставлении матпомощи на приобретение необходимых ему для лечения лекарственных средств в размере 10 000 руб. К заявлению он приложил рецепт от лечащего врача и чек на медицинский препарат. Директор разрешил бухгалтерии возместить сотруднику затраченные средства, издав соответствующий приказ.
- При этом с работника был удержан НДФЛ:
- (10 000 — 4000) х 13% = 780 руб.
- На руки сотрудник получит:
- 10 000 – 780 = 9220 руб.
- Для отражения операций по выплате работнику денежных средств бухгалтер использовал следующие проводки:
- Д 91/К 73 – 10 000 руб., начислена матпомощь сотруднику;
- Д 73/К 68 – 780 руб., удержан НДФЛ;
- Д 73 /К 50 – 9220 руб., денежные средства выплачены сотруднику.
Также на облагаемую сумму 6000 руб. (10 000 – 4000) работодателем будут начислены страховые взносы.
Судебный вердикт: облагается ли страховыми взносами материальная помощь работникам
Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 29.06.2020 № А40-175879/2019 признал, что ФСС незаконно доначислил организации страховые взносы на суммы материальной помощи, выплаченной в пользу работников и членов их семей.
Предмет спора: организация предоставляла своим работникам материальную помощь. Материальная помощь шла на лечение самих работников, а также членов их семей. При этом данная помощь не включалась организацией в базу для начисления страховых взносов «на травматизм». По результатам проведенной проверки ФСС доначислил организации взносы на сумму материальной помощи. Решение ФСС было оспорено в судебном порядке.
За что спорили: 2 276 рублей.
Кто выиграл: организация.
Обосновывая в суде законность доначисления страховых взносов, ФСС ссылался на то, что спорная материальная помощь оказывалась сотрудникам в рамках трудовых отношений. А все выплаты в пользу работников, с которыми заключены трудовые договоры, должны облагаться страховыми взносами.
Суд кассационной инстанции признал данные доводы фонда несостоятельными и встал на сторону организации-работодателя.
Судьи пояснили, что объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работниками и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции и подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ).
Основанием для начисления страховых взносов являются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и произведенные в пользу работников в связи с выполнением ими трудовых обязанностей за определенный трудовой результат.
В частности, взносы начисляются на саму зарплату и на стимулирующие выплаты в пользу работников — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда.
- Целью выплаты материальной помощи является финансовая поддержка сотрудника в определенной ситуации, которая не зависит от его трудовых успехов и не является средством вознаграждения его за труд.
- Следовательно, оплата материальной помощи не связана с выполнением работниками трудовых обязанностей, не является стимулирующей или компенсирующей выплатой, вознаграждением или элементом оплаты труда.
- Таким образом, выплаты различных видов материальной помощи не являются объектом обложения страховыми взносами и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.
- В связи с этим, заключил суд, у ФСС не было оснований для доначисления организации страховых взносов.
Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы
Кто же может получить материальную помощь на работе? Давать материальную помощь или не давать — это право работодателя. Материальная помощь может также выплачиваться выборочно. В течение календарного года сотрудник обладает необлагаемым лимитом матпомощи в 4000 рублей на различные цели. Лимит в 4000 рублей не зависит от того, в какой связи были выписаны деньги. Это может быть:
- свадьба;
- день рождения;
- материальная помощь к юбилею (налогообложение 2020);
- приобретения;
- лечение и пр.
Налогообложение материальной помощи в 2020 году и страховые взносы с нее различаются в зависимости от того, превышают ли выплаты 4000 руб.
Исключение составляют только:
- смерть сотрудника или его родственника;
- рождение ребенка;
- стихийные бедствия и террористические акты.
Когда подчиненный становится родителем, ему можно выплатить до 50 000 рублей без расчета страховых взносов. Матпомощь в связи со смертью члена семьи, возмещение ущерба из-за травмы, теракта, ЧП или аварии не включаются в базу для расчета страховых взносов и НДФЛ. Таким образом, налоги на материальную помощь и предельная сумма в 2020 году пока остаются неизменными.
Учтите, что единовременной материальной помощью считается выплата на определенные цели, начисленная не более одного раза в год по одному основанию, то есть по одному приказу (Письмо ФНС России № АС-4-3/13508). Как человек получит деньги — сразу всей суммой или частями в течение года — значения не имеет (Письмо Минфина России № 03-04-05/6-1006).
Материальная помощь: налогообложение 2020, страховые взносы
Облагается ли материальная помощь страховыми взносами в 2020 году? Так как материальная помощь не относится к доходам, связанным с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то и взносами облагаться она не может. Однако это положение имеет ряд ограничений.
То есть руководитель не может выплачивать своим работникам любую сумму в качестве матпомощи. С 2017 года вопросы, касающиеся сборов на страхование работников, разъясняются в главе 34 НК РФ. Ситуации, когда не надо платить, содержатся в ст. 422 кодекса.
Не исчисляются суммы с единовременной материальной помощи, выплаченной при следующих обстоятельствах:
- работник получил деньги на возмещение ущерба от стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;
- пострадавшему в теракте на территории РФ компенсирован вред здоровью;
- работодатель помог деньгами в случае смерти члена его семьи;
- сумма до 50 000 рублей выплачена как поддержка при рождении ребенка. На нее имеет право не только каждый из родителей, но и усыновитель, и опекун;
- сумма материальной помощи не превышает 4000 рублей в течение года.
Напоминаем, что 4000 руб. — это матпомощь, не облагаемая налогами (2020). Если выплаты больше, они облагаются страховыми взносами. При этом цели могут быть разные, к примеру, на частичную компенсацию расходов на дополнительное образование, на покрытие затрат при приобретении медикаментов, к отпуску.
Отметим, что перечисленные ситуации касаются всех существующих видов обязательного страхования: пенсионного, медицинского, социального, а также травматизма. Кроме того, они распространяются на помощь как в натуральной, так и в денежной форме. Итак, на материальную помощь 4000 руб.
(налогообложение 2020) страховые взносы не начисляются
Материальная помощь до 4000 (налогообложение 2020)
Рассмотрим налогообложение материальной помощи в 2020 году сотруднику. Облагается ли материальная помощь НДФЛ (2020 год)? Об удержании НДФЛ указано в главе 23 НК РФ, а в статье 217 НК РФ уточняется, материальная помощь облагается ли НДФЛ.
При внимательном ознакомлении с этой статьей станет понятно, что налог на доход физлиц не удерживается в тех же самых случаях, когда не берут страховые взносы. Речь идет о выплате денег при рождении ребенка или смерти члена семьи, суммах до 4000 рублей (для любых целей).
При этом надо помнить, что в справке 2-НДФЛ будут каждый раз разные коды доходов и коды вычетов — в зависимости от вида оказываемой матпомощи и налогообложения либо взимания страховых взносов (Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).
Вот еще несколько интересных моментов:
Материальная помощь от работодателя в 2020 году
Изменения / Объявления-сборник
Материальная поддержка, выплачиваемая к отпускному периоду, относится к разряду трудового дохода работника, а соответственно, должно облагаться взносами, на общем основании.
Руководитель организации, может выделить работнику матпомощь, несколько раз и в любом количестве, при условиях, что, сумма денежной поддержки, не превысит установленный лимит, составляющий 4000 рублей, не будет приурочена к отпускным, и в течение календарного года, будет выплачена только один раз.
Могут облагаться НДФЛ, учитывая стандартные налоговые вычеты, ежемесячные материальные поощрения гражданам, находящимся в декретных отпусках.
Налогообложение в 2020 году, не затрагивает денежную помощь, одобренную руководством организации, членам семей умершего работника или лицам, ушедшим на пенсионный покой по инвалидности. Сотрудникам, в семье которых, скончался родственник, выплаты матпомощи, соответственно, не будут подвергнуты налогообложениям.
Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей.
Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством.
Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.
Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам – оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.
Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).
Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомиться с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.
Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре.
Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:
• на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных – зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
• на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании.
Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
• обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
• лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения.
Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
• улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.
Облагается ли материальная помощь НДФЛ?
Облагается ли материальная помощь НДФЛ? Нет, если ее размер — не более 4000 рублей. Но и в том случае, если сумма превышает лимит, при налогообложении есть нюансы.
Налоговый кодекс устанавливает, что любое вознаграждение за труд гражданина обязательно облагается налогом, кроме особых выплат, указанных в ст. 217 НК РФ. Иными словами, с заработной платы, премий и прочих начислений удерживается налог на доходы физических лиц.
Работодатель, наряду с оплатой за труд, вправе оказать финансовую поддержку сотруднику. Материальной помощью признается единовременная денежная выплата физическому лицу в связи с трудной жизненной ситуацией или особыми обстоятельствами.
Работник обязан подтвердить обстоятельства документально, если они связаны с частной жизнью, в ином случае полученные денежные средства признаются стимулирующими, то есть вознаграждением за работу.
Как в этом случае: облагается ли налогом материальная помощь и как действовать бухгалтеру?
Особенности налогообложения матпомощи
Если размер матпомощи не превышает 4000 рублей в год по любым основаниям, НДФЛ с материальной помощи в 2020 году не удерживается. Но есть несколько особых случаев, рассмотрим которые подробно.
1. Полностью не облагаемая НДФЛ материальная помощь — это матпомощь, которая выдается в случае:
- смерти близкого родственника работника, смерти бывшего работника;
- чрезвычайных обстоятельств, в т. ч. стихийного бедствия;
- предупреждения, пресечения и прочих действий, пресекающих свершение террористического акта.
2. Не облагаемая в лимите 50 000 рублей:
- работникам при рождении (усыновлении, установлении опекунства) ребенка.
По п. 28 ст. 217 НК РФ, такая единовременная матпомощь исключается из налогооблагаемой базы для НДФЛ, в части страховых взносов позиция Минфина идентичная. Код материальной помощи в справке 2-НДФЛ до 4000 рублей указан в приказе ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015. К нему относится:
- код дохода 2760 (материалка работникам, бывшим работникам, уволившимся с выходом на пенсию);
- код дохода 2710 (прочие виды материальной помощи, не относящиеся к коду 2760).
Код вычета по любому коду дохода материалки зависит и от основания для начисления работнику.
Если материальная поддержка превышает лимит, то материальная помощь облагается НДФЛ только с суммы превышения.
Законодательством установлен ряд случаев, при которых материалка полностью исключается из базы для расчета налога, независимо от суммы:
- Единовременные выплаты пострадавшим или членам семьи погибших в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).
- Помощь гражданам, пострадавшим в результате теракта на территории Российской Федерации, и членам семьи погибших при указанных обстоятельствах (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).
- Единовременная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи. Выплата может быть произведена бывшему работнику, вышедшему на пенсию (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Оплата лечения сотрудников: НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль
Вопрос удержания НДФЛ и начисления страховых взносов на расходы, связанные с компенсацией лечения сотрудников, является достаточно спорным и зависит условий возмещения средств и документального оформления понесенных расходов.
В статье разберем, как оформляется оплата лечения сотрудников компании, обязан ли работодатель удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы при компенсации расходов на лечение, учитываются ли расходы на лечение при расчете налога на прибыль.
Оплата лечения сотрудников: как оформить
Оплата лечения сотрудников
Трудовой кодекс не обязывает работодателей оплачивать лечение сотрудников ибо включать условие о компенсации расходов на лечение в действующие трудовые договора. Решение об оплате лечения работником принимается руководством компании индивидуально и фиксируется в соответствующих локальных нормативных актах.
Возможны следующие способы оплаты лечения сотрудникам:
- Договор с медицинским учреждением. Компания может заключить прямой договор с медицинским учреждением (как частным, так и государственным), в соответствие с которым сотрудники получают медицинскую помощь в установленном порядке.
- Компенсация понесенных работником расходов. Работодатель может компенсировать расходы, понесенные сотрудником на собственное лечение, при наличии подтверждающих документов (договор с медучреждением, квитанции, чеки на оплату медикаментов, медицинских услуг).
- Добровольное страхование. В настоящее время многие компании прибегают к добровольному страхованию сотрудников на случай болезни. На основании договора, заключенного между работодатели и страховой компанией, фирма выплачивает страховые взносы, а сотрудники получают медицинские услуги в установленном порядке.
В каждом из случаев обеспечение сотрудников медицинскими услугами должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом (коллективном) договоре.
статью ⇒ “Налоговый вычет на лечение мужа/жены в 2020 году“.
Порядок налогообложения расходов на лечение сотрудников
Порядок начисления НДФЛ и страховых взносов при оплате лечения сотрудников зависит от следующих обстоятельств:
- включены ли условия о лечении сотрудников в трудовые договора и локальные нормативные акты;
- являются ли расходы исчислимыми в отношении каждого сотрудника, получившего медицинские услуги;
- оплачиваются ли расходы за счет чистой прибыли;
- имеются ли в наличии документы, подтверждающие расходы (в частности, договор с медучреждением, которое имеет лицензию на оказание услуги);
- получает ли сотрудник денежную компенсацию «на руки» либо компания выплачивает средства медучреждению напрямую.
Ниже разберем порядок налогообложения при оплате лечения сотрудников в каждом из случаев.
статью ⇒ “Декларация 3-НДФЛ на лечение“.
Налог на прибыль
Расходы, понесенные компанией на лечение сотрудников, могут быть учтены при расчете налога на прибыль при выполнении следующих условий:
- между организацией и медучреждением заключен договор, предметом которого является оказание медицинских услуг сотрудникам;
- медучреждение имеет лицензию на оказание медицинских услуг;
- расходы на лечение подтверждены документально (имеются акты выполненных работ, в которых указаны ФИО сотрудников, получивших услуги, а также приведен конкретный перечень услуг и их стоимости).
Так как наличие договора между работодателем и медучреждением является обязательным условием для отнесения расходов на лечение в счет уменьшения налога на прибыль, средства, выплаченные работнику в виде компенсации таких расходов, уменьшить налогооблагаемую базу не могут. Данный порядок следует из п. 29 ст. 270 НК РФ.
статью ⇒ “Налоговый вычет на лечение родителей в 2020 году“,
НДФЛ
На основании п. 10 ст. 217 НК РФ, работодатель не обязан удерживать НДФЛ и перечислять налог в бюджет при условии, что оплата расходов на лечение производится за счет средств чистой прибыли. Иными словами, компания освобождается от налоговых обязательств по уплате НДФЛ в случае, если расходы на лечение не включены в расчет налога на прибыль.
Данное правило действует как в отношении оплаты лечения сотрудников компании, так и в случае, когда работодатель оплачивает лечение:
- бывших сотрудников, вышедших на пенсию по возрасту либо в связи с инвалидностью;
- супругов сотрудников;
- детей сотрудников, в том числе приемных или находящихся под опекой.
Для освобождения от обязательств по уплате НДФЛ необходимо:
- зафиксировать в учетной политике порядок налогового учета расходов на лечение сотрудников (сумма расходов не уменьшает налогооблагаемую базу);
- утвердить порядок оплаты расходов локальным нормативный актом и трудовым (коллективным) договором.
Если компания оплачивает лечение за счет собственной прибыли, то удерживать и перечислять НДФЛ не нужно как в случае прямой оплаты медучреждению, так и при компенсации понесенных расходов сотрудника.
В случае если работодателем не соблюдены условия, необходимые для отражения расходов в расчете налога на прибыль (например, отсутствует договор с медучреждением), то НДЛФ необходимо удерживать и перечислять в бюджет в общем порядке. Данное требование установлено п. 4 ст. 226 НК РФ.
При этом работодатель может избежать начисления НДФЛ, в том числе в случае если оплата лечения произведена в виде компенсации расходов, фактически понесенных сотруднику. НДФЛ удерживать и начислять не нужно, если выданные сотруднику средства оформлены как материальная помощь, при условии, что размер выплаты не превышает 4.000 руб.
Страховые взносы
Расходы, понесенные компанией на лечение сотрудников, не являются объектом начисления страховых взносов при соблюдении следующих требований:
- между работодателем и медучреждением заключен договор на оказание медицинских услуг;
- срок действия договора составляет не менее одного года;
- медуслуги оказывает организация, имеющая соответствующую лицензию.
Таким образом, компания освобождается от начисления взносов при оплате расходов на лечение напрямую медучреждении при условии правильного документального оформления таких расходов (договор сроком более 1-го года, лицензия медучреждения, акт выполненных работ с ФИО сотрудников, перечнем и стоимостью услуг).
В общем случае денежная компенсация, выплачиваемая сотруднику в качестве возмещения расходов на лечение, не предусматривает заключение договора с медучреждением, а, следовательно, в данном случае работодатель обязан начислить и выплатить страховые взносы в установленном порядке.
Налогообложение расходов на оплату занятий работников ЛФК
Если компания оплачивает сотрудникам занятия лечебной физкультурой (ЛФК) в санатории, то данные расходы можно отнести в счет расчета налога на прибыль при условии наличия договора с учреждением санаторно-курортного типа.
В случае если фирма оплачивает расходы за счет чистой прибыли, то, аналогично общему порядку, удержание НДФЛ и начисление страховых взносов не производится.
Как облагать материальную помощь страховыми взносами
Материальная помощь, выплаченная страхователем сотруднику, облагается взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ. Однако в случаях, основания для которых перечислены в ст. 422 НК РФ, единовременная матпомощь освобождается от страховых взносов:
Материальная помощь, не указанная в данном перечне, как правило, облагается взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ. Согласно судебной практике, матпомощь, которую можно отнести к социальным выплатам и которая не зависит от квалификации сотрудника и сложности выполняемых работ, облагать страховыми взносами не нужно.
Материальная помощь при рождении ребенка
С единовременной матпомощи при рождении ребенка, выплачиваемой работнику, который стал родителем, опекуном или усыновителем, не начисляются страховые взносы при соблюдении следующих условий ( пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ):
Если оба родителя работают у одного работодателя, и помощь оказана обоим, не облагается взносами выплата каждому из них в пределах 50 000 рублей.
В части, превышающей эту сумму, единовременная материальная помощь при рождении (усыновлении, установлении опеки) облагается страховыми взносами по общим правилам.
Материальная помощь в связи со смертью родственника
Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ не начисляются на единовременную материальную помощь, выплаченную в связи со смертью родственника работника, если умерший – член семьи сотрудника (супруг, супруга, родителя, дети, в том числе усыновители и усыновленные) (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Ограничений размера такой материальной помощи не установлено. Сотрудник должен предоставить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство с умершим.
Матпомощь, выплаченную по причине ухода из жизни других родственников, следует облагать страховыми взносами в общем порядке. Но здесь возможны исключения, при условии, что они фактически жили вместе с работником и вели совместное хозяйство, то есть их можно отнести к членам семьи.
Материальная помощь на лечение или к отпуску
Матпомощь работнику к отпуску, свадьбе или на лечение облагается страховыми взносами, так как она не включена в перечень необлагаемых выплат (ст. 422 НК РФ).
Исключение предусмотрено для выплат, не превышающих 4 000 руб. за календарный год ( пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). При этом учитывается любая материальная помощь, кроме выплаченной при рождении ребенка, смерти члена семьи и в случае стихийных бедствий и других ЧС. С суммы свыше 4 тысяч рублей взносы начисляются в обычном порядке.
Материальная помощь не работающему в организации
Не нужно облагать взносами материальную помощь физлицам, с которыми у компании нет трудовых отношений и гражданско-правовых договоров. Выплаты матпомощи лицу, которое не работает в компании, не являются объектом обложения (п. 1 ст. 420 НК РФ). Это относится к выплатам бывшим сотрудникам (в том числе пенсионерам), а также родственникам умершего работника.
Документ: Письмо ФНС России от 24.07.2020 N БС-4-11/11908@
Какими налогами облагается материальная помощь в 2020 году?
15.09.2020Российский налоговый портал
- Какие налоги должен заплатить бухгалтер в бюджет, если сотрудник попросил выплатить ему материальную помощь?
- Напомним, что основания, размеры и порядок выплаты материальной помощи определяются организацией в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовых договорах.
- Для того, чтобы получить материальную помощь, работник должен написать заявление на имя руководителя компании, а работодатель издает приказ и уже бухгалтер осуществляет начисление и выплату материальной помощи.
- Выплата поддержки обычно связана с наступлением определенных обстоятельств у работника, например, таких:
- 1. В связи с рождением ребенка,
- 2. Например, ваша сотрудница вступает в брак,
3. Смертью близких родственников и т.п.
Давайте рассмотрим – до каких сумм можно получить материальную помощь и не платить при этом налоги.
На основании подп. 28 ст. 217 НК РФ материальная помощь не входит в налоговую базу для НДФЛ, если ее общая сумма не превышает 4 000 руб. для одного сотрудника в одном налоговом периоде.
То есть, ваш работник, например, в марте 2020 году получил материальную помощь в размере 3000 рублей, с которой не надо платить налоги. А потом в июле 2020 года он снова пишет заявление и просит выплатить ему 5000 рублей. Получается, что НДФЛ следует удержать только с суммы, превышающей 4000 рублей. В нашем случае 3000 рубле он ранее получил и теперь ему НДФЛ начислят с 4000 рублей.
Стоит отметить, что сумма материальной помощи до 4000 рублей, которая не облагается НДФЛ, не облагается и страховыми взносами.
Материальная помощь и страховые взносы
На основании подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ существует ограничение по сумме материальной помощи, которая не облагается страховыми взносами. Оно аналогично ограничению по НДФЛ – до 4 000 руб. включительно на одного работника на календарный год.
В случае со страховыми взносами указанное ограничение распространяется только на конкретного работодателя. Даже если ранее работник уже получил материальную поддержку от другого работодателя, на освобождение новой суммы от взносов у текущего работодателя подобный факт не влияет.
В некоторых случаях страховые взносы с материальной помощи в 2020 году не начисляются, независимо от превышения суммы выплаченной денежной поддержки величины в 4 000 руб. Согласно подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ не попадают в облагаемые страховыми взносами суммы материальной помощи выплаченной:
в связи со стихийными бедствиями и иными обстоятельствами, включая террористические акты (без ограничения суммы);
в связи со смертью члена семьи работника (без ограничения суммы);
в связи с появлением в семье ребенка (в сумме до 50 000 руб. на каждого ребенка при выдаче в течение первого года после рождения, усыновления и т. п.).
Как в бухучете отражать нетипичные расходы, связанные с пандемией и полученные субсидии, и какие налоги платить с материальной помощи
Интересные письма: как в бухучете отражать субсидии и нетипичные расходы, связанные с пандемией, и какие налоги платить с материальной помощи
В период пандемии хозяйствующие субъекты понесли значительные дополнительные расходы. Со стороны государства многие получили помощь в виде субсидий. Разберем, как их учитывать.
Расходы
- Расходы по обычным видам деятельности по ПБУ 10/99:
- по проведению тестирования работников на наличие коронавирусной инфекции и иммунитет к ней;
- по дезинфекции рабочих помещений;
- по обеспечению связи с работниками, которые работают удаленно;
- по доставке работников, работающих на своих рабочих местах, до места работы и обратно в период действия режима повышенной готовности в связи с распространением новой коронавирусной инфекции. Неважно, провела эти мероприятия сама организация или привлекла специализированные компании.
- Прочие расходы по ПБУ 10/99:
- отчисления в страховые фонды и заработная плата за время «президентских» и региональных нерабочих дней;
- оплата вынужденного простоя из-за приостановления деятельности организации в связи с коронавирусной инфекцией;
- штрафы и выплаты за нарушение санитарно-эпидемиологического законодательства и требований во время действия режима повышенной готовности;
- невозмещенные расходы по несостоявшимся служебным командировкам работников организации;
- расходы на благотворительность, связанные с предотвращением инфекции, в т.ч. приобретение для медицинских учреждений специализированного оборудования, обеспечение бесплатным питанием граждан старше 65 лет.
- средства индивидуальной защиты, в том числе маски, перчатки, защитные очки, защитные экраны, др.;
- санитарно-гигиенический инвентарь и приспособления: дозаторы для жидкого мыла, санитайзеры, бактерицидные лампы, др.;
- медицинские изделия для диагностики и лечения, например, аптечки, тесты, др.;
- дезинфицирующие средства.
Важное условие: такие объекты не должны учитываться в бухучете в качестве основных средств.
- В составе основных средств по ПБУ 6/01: приобретение медицинского и санитарно-гигиенического оборудования, приборов, приспособлений в связи с распространением новой коронавирусной инфекции.
- НМА по ПБУ 14/2007: затраты на приобретение НМА, а именно прав на программные средства, приобретение (создание) которых связано с работой в условиях пандемии.
Организации, которые освобождены от налоговых платежей за II квартал 2020 года, в части налога на прибыль вправе уменьшить величину расхода по налогу в соответствии с ПБУ 18/02, а по иным налогам — в уменьшение соответствующих расходов по ПБУ 10/99.
Государственная помощь, субсидии, бюджетные кредиты
Организации, имеющие право на господдержку, учитывают поступления по ПБУ 13/2000 или по мере их фактического поступления, или если выполняются следующие условия:
- есть уверенность, что условия предоставления этих средств организацией будут выполнены;
- есть уверенность, что указанные средства будут получены.
Господдержка списывается в периоде признания затрат. Средства относятся на увеличение финансового результата, если получены на финансирование расходов прошлых отчетных периодов.
Раскрытие информации о государственной помощи:
- коммерческие организации — в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- НКО — в отчете о целевом использовании средств.
Комментарий: Минфин предоставил исчерпывающие комментарии по расходам в условиях пандемии и по средствам господдержки. Учитывайте в работе.
Материальная помощь работникам — что с НДФЛ и страховыми взносами?
Письмо ФНС России от 24.07.2020 № БС-4-11/11908@
Налоговая служба разъяснила, как правильно платить НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи своим работникам.
НДФЛ
Не облагается материальная помощь:
- своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, в пределах 4 000 руб. за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ);
- каждому родителю в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка в течение первого года после его рождения (усыновления) (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Выплаты, превышающие эти лимиты, облагаются НДФЛ на общих основаниях.
Страховые взносы
Налоговики настаивают на том, что страховыми взносами не облагаются только те выплаты, которые перечислены в пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ. Таких выплат немного:
- выплаты в связи с чрезвычайными ситуациями, в связи со смертью члена (членов) семьи работника, а также в сумме не более 50 000 руб. на каждого ребенка в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка.
Кроме того, на основании пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ не облагается:
- материальная помощь своим работникам, не превышающая 4 000 руб. на одного работника за расчетный период.
Бесплатные вебинары в Контур.Школе
Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.
Расписание вебинаров
Прослеживается параллель необлагаемых выплат в виде материальной помощи НДФЛ и страховыми взносами.
По мнению налоговой службы, все остальные выплаты в виде материальной помощи облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Страховыми взносами облагается, например, материальная помощь, выплаченная к отпуску, на лечение, при выходе на пенсию и т.п.
Комментарий: обратите внимание, что материальная помощь, оказанная лицам, которые не являются работниками организации, не облагается страховыми взносами, поскольку такие выплаты не признаются объектом обложения (ст. 420 НК РФ).