Материально ответственное лицо: обязанности, ответственность, ТК РФ

В Трудовом законодательстве (ТЗ) РФ понятия материально ответственное лицо (МОЛ) не существует. Согласно правил ТЗ, перед работодателем материально ответственны все лица, с которыми заключен трудовой договор.

39 глава трудового кодекса РФ регулирует ответственность сотрудников за материальные ценности предприятия. Согласно законодательства, работник обязан компенсировать предприятию или фирме нанесённый им ущерб.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Определение понятия

Сотрудник организации или предприятия, исполняющий кроме своих прямых должностных и трудовых обязательств работу по обеспечению сохранности имущества предприятия, организации (или её структурного подразделения), является материально ответственным лицом (МОЛ).

Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

Согласно ст. 244 ТК РФ, с сотрудником подписывается договор, который возлагает на него полную мат. ответственность за закреплённое имущество и ценности.

Иногда под МО попадает целая бригада или отдел сотрудников. С ними руководитель организации подписывает коллективный договор об ответственности за мат. ценности.

Согласно Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 No85 утверждён перечень работ, категории сотрудников и формы договоров для оформления соглашения об ответственности за мат. ценности.

Более детально о том, что значит МОЛ, можно узнать здесь.

Обязанности

В Договоре об ответственности за мат. ценности обязательно присутствует раздел «Должностные обязанности работника». Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности.

Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности.
В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.
Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства.
В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать:

Действующее законодательство, нормативные акты и приказы.
Методические и нормативные материалы по складскому учёту.
План развития организации (предприятия).
Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.

В обязанность МОЛ так же входит:

Ведение учёта товаров, составление отчёта о поступлении, движении, списании и остатках товарных и материальных ценностей (ТМЦ).
Бережное отношение к принятым ТМЦ, взятых на хранение.
Принятие мер по недопущению причинения ущерба имуществу предприятия.
Обязательное знание правил техники безопасности и правил эксплуатации используемой техники.
Сообщать руководителю организации обо всём, что может угрожать сохранности имущества предприятия.

Раздел «Должностные обязанности» самый большой в договоре о материальной ответственности, его объём должен составлять более половины всего документа.

В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица.

Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права:

Право на комфортные условия работы.
Право на компенсации и выплаты, установленные законодательством РФ.
Право на отдых.
Право на возможность повышения уровня своей квалификации.

Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов.

Традиционно перечень прав сотрудника таков:

Участие в приёме, учёте, хранении и отпуске ТМЦ.
Проводить самостоятельную проверку правильности цен на товары по приходным-расходным документам.
Возможность ежедневного самостоятельного контроля, подсчёта, инкассации выручки организации, которая находится под его МО.
Возможность самостоятельного составления приходно-расходных документов.
Возможность свободного доступа ко всем ТМЦ.
Возможность получения конфиденциальных сведений, необходимых для полноценной работы.
Возможность принятия самостоятельных решений, которые возможно регулировать без участия вышестоящего руководителя.
Заявлять о возможных нарушениях других сотрудников, которые могут повлечь за собой повреждение, уничтожение или утрату имущества организации.

При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. ценностей.

Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.

На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат. ответственность может возлагаться в соответствии с определённой частью их трудовых договоров.

При возложении на сотрудника полной мат. ответственности составляется дополнительное соглашение. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта (договора) при зачислении в штат

Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.
Скачать бланк дополнительного соглашения к договору о материальной ответственности
Прочитать подробнее о назначении МОЛ в организации можно тут.

Особенности составления

Основной документ определяющий и регулирующий права и обязанности сотрудников, а также их взаимодействие с другими сотрудниками и ответственность перед работодателем это — должностная инструкция (ДИ). Для чёткой работы она необходима.

Этот документ должен регулировать действия сотрудника, тогда его работа будет успешной. Инструкция (ДИ) обязана чётко устанавливать рамки его действий, содержать исчерпывающую информацию о его правах, обязанностях и ответственности.
В ДИ должно содержаться точное описание трудового процесса, его модуляция. Она должна помочь МОЛ во взаимодействии с другими сотрудниками предприятия. Главная задача этого документа – разъяснение сотруднику правомочности его действий.
При вливании в рабочий коллектив, именно должностная инструкция поможет сотруднику адаптироваться. Поможет понять свои права и обязанности.
ДИ должна быть безличностного характера (требования должны формироваться вне зависимости от личности работника), содержать информацию по восполнению нанесённого урона организации или фирме в процессе работы. Она закрепляется подписью сотрудника при его зачислении в штат, и затем может использоваться в дальнейшей деятельности предприятия или фирмы.
В заключении ДИ должна быть информация о лице, на которое будет возложено выполнение обязанностей МОЛ по обеспечению сохранности на период отсутствия основного работника.

Как проводится инструктаж на предприятии?

Производственный инструктаж проводится с целью правильной организации труда МОЛ, а также для обеспечения сохранности имущества и товаров фирмы или предприятия.

Инструктаж проводится руководителем или начальником структурного подразделения.
Своевременное проведение инструктажа даёт нужные знания сотруднику о производстве. Он знакомится с условиями хранения товаров, их транспортировки, а также правильном оказании услуг. Сотрудника знакомят с заранее разработанными и составленными инструкциями по приёму, размещению, хранению и отпуску материальных ценностей.
Инструктаж должен проводится с работником непосредственно перед началом его трудовой деятельности под роспись в специальном журнале.

Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.

Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.

Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.

Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.

Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.

Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.

На предприятии еще не была проведена инвентаризация?

Интересуетесь, кого считать материально ответственным лицом до проведения такой процедуры?

Ответ есть в этой статье нашего сайта!

При проведении ревизии создаётся специальная комиссия. Членами которой могут выступать работники бухгалтерии и другие специалисты организации.

Состав ревизионной комиссии утверждается Приказ о проведении ревизии или инвентаризации. Перед началом ревизии МОЛ предоставляет для ревизионной комиссии специальную расписку.

Расписка МОЛ показывает, что перед инвентаризацией поступившие документы на МЦ сданы в бухгалтерию.

Произведено оприходование поступивших ценностей, а непригодные списаны в расход. Расписку подписывает МОЛ, в ней указывается его должность. Она прилагается к документам инвентаризации.

Дополнительно прочитать о том, как проводится инвентаризация и какова роль при этом МОЛ, как составляется расписка, можно тут.

Учёт основных средств в организации

При инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационные описи. Состав комиссии утверждается приказом начальником (приказ формы ИНВ-22).

Стандартные формы инвентаризационных описей:

ИНВ-1 – для проведения инвентаризации основных средств.
ИНВ-1а – для проведения инвентаризации нематериального актива организации.
ИНВ-3 – для проведения инвентаризации материальных ценностей.

В бланках описей отражается движение ценностей, а также данные по всем видам товаров. Инвентаризационный документ должен отражать отчёт по готовой продукции и запасам производства.

Инвентаризационные описи составляют двух экземплярах, их подписывают МОЛ и члены комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.

Акт приёма-передачи

Документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей ответственному лицу именуется – актом приёма-передачи.

В этом документе указывается имущество предприятия, переходящее под ответственность сотрудника (без права личной собственности) перед началом работы.

Он не имеет права пользоваться им в личных целях или присваивать себе.

Акты приёма-передачи составляется на основании Устава организации в 2 экземплярах между руководителем предприятия (генеральным директором) и работником. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу для обеих сторон.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Перед подписанием соответствующего документа следует внимательно его изучить. Несоблюдение условий акта приёма-передачи может грозить МОЛ уголовной ответственностью.

Сотрудник обязан возместить ущерб, причинённый его действиями или бездействием.

Ущерб возмещается в любом случае. Даже если он привлекается к административной или уголовной ответственности.

При выявлении ревизией недостачи основного средства, работодатель имеет право взыскать с МОЛ сумму нанесённого ущерба.

Для этого создаётся комиссия, которая выявляет и устанавливает причины недостачи. Комиссия в праве потребовать у МОЛ письменного разъяснения причин недостачи. При отказе — составляется соответствующий акт.
Далее комиссией устанавливается размер ущерба, нанесённого предприятию от утраты основного средства. Размер ущерба устанавливается исходя из розничной цены, действительной на день проведения ревизии. Ущерб не может состоять больше, чем стоимость имущества при покупке с учётом износа.

Возмещение производится путём вычетов из заработной платы. При этом сумма вычета не может быть больше среднемесячного заработка сотрудника.

Руководитель предприятия может согласится на возмещение ущерба путём починки МОЛ поврежденного имущества или приобретением, равного по цене.

Если сотрудник отказался возместить убытки, организация может передать дело в судебные инстанции для взыскания суммы задолженности через суд.

Материально ответственное лицо — это должность ответственная. При подборе кандидатов нужно учитывать деловые качества сотрудника, обладание определёнными знаниями в области учёта, приёма, складирования и хранения товаров.

Некомпетентные лица не могут назначаться ответственными за МЦ организации. Подписание договора с МОЛ не может быть обязанностью работодателя, это его право.

Но, если такой договор не заключён, то сотрудник может считать себя освобождённым от ответственности за сохранность имущества организации.

Таким образом, чтобы трудовые функции каждого сотрудника, а также его ответственность за имущественные ценности были чётко распределены, необходимо точное составление трудового договора и должностных инструкций. Данные документы должны быть доведены до сотрудника под роспись. Это поможет в дальнейшем избежать всевозможных проблем и конфликтов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)

8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными ценным вещами, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.

О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях, связанных с сотрудниками, отвечающими за МЦ, расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному работнику за отсутствие основного средства.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-90-63. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Материально ответственное лицо – это…

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.
Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.
Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;
Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Обязанности материально ответственного лица

Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи.

Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
Правила техники безопасности;
План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом.

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

Инвентарного списка основных средств;
Журнала учета;
Книге учета материальных ценностей;
Карточки учета материальных ценностей;
Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).
Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.
Отчет материально ответственного лица — образец.

Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-90-63 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Трудовой кодекс о материальной ответственности работника (2)

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 7

Трудовой кодекс о материальной ответственности работника

Материальная ответственность является одной из важнейших категорий взаимоотношений работодателя и работника, причем в Трудовом кодексе закреплено понятие материальной ответственности и первого, и второго.

У руководителей бюджетных учреждений часто возникает вопрос: можно ли применить нормы ТК РФ при причинении ущерба работниками бюджетных организаций? Ведь в ходе деятельности учреждения работники могут допустить хищение ценностей.

Могут сломаться установка или агрегат, задействованные в процессе производства, в результате чего организация потерпит убытки из-за простоя и задержки выпуска продукции.

Для правильного возложения материальной ответственности на работника необходимо понимать, за что он несет ответственность, как определить размер ущерба, существуют ли обстоятельства, исключающие материальную ответственность, каковы порядок и сроки возмещения ущерба.

Виды материальной ответственности

Главами 37 — 39 ТК РФ установлены правила применения материальной ответственности к сторонам трудового договора. Согласно ст. 232 ТК РФ под материальной ответственностью работника понимается его обязанность возместить ущерб, причиненный по его вине работодателю, в пределах и порядке, установленных законодательством.

Трудовой кодекс предусматривает два вида ответственности — индивидуальная и коллективная (бригадная). При коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вручаются заранее определенной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу (ст. 245 ТК РФ). Индивидуальную ответственность законодатель поделил на полную и ограниченную.

При полной материальной ответственности ущерб взыскивается в полном объеме без каких-либо ограничений.

При ограниченной работник возмещает ущерб в установленных Трудовым кодексом пределах (ст. 241) — как правило, в пределах его среднего месячного заработка. Это правило применяется, если сумма ущерба превышает средний заработок, иначе взыскивается только сумма ущерба. Средний заработок определяется в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 24.12.

2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В ст. 241 ТК РФ не содержится перечня случаев, за которые наступает ограниченная ответственность.

Поэтому применять ее стоит лишь тогда, когда ущерб причинен организации при наличии всех условий, допускающих привлечение работника к материальной ответственности, а основания возложения последней в полном размере отсутствуют.

Наиболее часто встречаются такие случаи причинения ущерба, за которые работники могут нести ограниченную материальную ответственность:
— порча материалов, инструментов, оборудования или их уничтожение вследствие небрежности или невнимательности;
— утеря документов в случае, когда утраченный документ не может быть восстановлен в необходимый срок, а его отсутствие наносит организации прямой действительный ущерб;
— неправильное составление или несоставление документов, приводящее к невозможности предприятию предъявить санкции, например, за недопоставку товара поставщиком;
— расходы на ремонт поврежденного имущества;
— неполное получение предприятием причитающихся ему денежных средств вследствие небрежного отношения работника к своим обязанностям.

Работодателю следует учитывать, что удержать весь средний месячный заработок работника нельзя, так как ст. 138 ТК РФ установлено ограничение размера удержаний из заработной платы.

Например, если медицинская сестра имеет средний месячный заработок в размере 4000 руб., то по распоряжению работодателя в возмещение причиненного ущерба данная сумма может быть взыскана только в рассрочку, то есть нельзя удержать все 4000 руб.

единовременно, оставив работницу без заработной платы за месяц.

Статья 138 ТК РФ предусматривает, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

Ограничения, установленные данной статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Размер удержаний должен исчисляться из суммы заработной платы и иных вознаграждений, оставшейся после удержания налогов, на что обращено внимание в ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Для взыскания с виновного работника ущерба, не превышающего суммы среднего месячного заработка, достаточно распоряжения работодателя, которое должно быть издано не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Внимание! Если месячный срок истек, или работник не желает добровольно гасить сумму причиненного им ущерба, или сумма ущерба превышает средний месячный заработок сотрудника, то взыскание может осуществлять только суд.

В ст. 243 ТК РФ указаны случаи полного возмещения работником ущерба:
— когда ТК РФ или иным федеральным законом на него возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
— недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
— умышленное причинение ущерба;
— причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (подтвердить такое состояние работника можно медицинским заключением, актом и показаниями свидетелей);

Трудовой кодекс РФ

Раздел X

Содержание

Раздел XII

ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ Раздел XI. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Сторона трудового договора (работодатель или
работник), причинившая ущерб другой стороне,
возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим
Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в
письменной форме соглашениями, прилагаемыми к
нему, может конкретизироваться материальная
ответственность сторон этого договора. При этом
договорная ответственность работодателя перед
работником не может быть ниже, а работника перед
работодателем — выше, чем это предусмотрено
настоящим Кодексом или иными федеральными
законами.

Расторжение трудового договора после
причинения ущерба не влечет за собой
освобождения стороны этого договора от
материальной ответственности, предусмотренной
настоящим Кодексом или иными федеральными
законами.

Статья 233. Условия наступления
материальной ответственности стороны трудового
договора

Материальная ответственность стороны
трудового договора наступает за ущерб,
причиненный ею другой стороне этого договора в
результате ее виновного противоправного
поведения (действий или бездействия), если иное
не предусмотрено настоящим Кодексом или иными
федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана
доказать размер причиненного ей ущерба.

Глава 38. МАТЕРИАЛЬНАЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ПЕРЕД РАБОТНИКОМ

Статья 234. Обязанность работодателя
возместить работнику материальный ущерб,
причиненный в результате незаконного лишения
его возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику не
полученный им заработок во всех случаях
незаконного лишения его возможности трудиться.
Такая обязанность, в частности, наступает, если
заработок не получен в результате:
незаконного отстранения работника от работы,
его увольнения или перевода на другую работу;
отказа работодателя от исполнения или
несвоевременного исполнения решения органа по
рассмотрению трудовых споров или
государственного правового инспектора труда о
восстановлении работника на прежней работе;
задержки работодателем выдачи работнику
трудовой книжки, внесения в трудовую книжку
неправильной или не соответствующей
законодательству формулировки причины
увольнения работника;

HR-СТАТЬИ

Каждый руководитель организации хочет, чтобы сотрудники относились к работе ответственно. Сделать работника ответственным можно просто по закону. Материально ответственным. Этому посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ.

Существует несколько видов юридической ответственности, и один из них — материальная ответственность работника перед работодателем — это обязанность работника возместить работодателю причиненный по вине работника прямой действительный ущерб (ч.1 ст. 238 ТК).

Наличие прямого действительного ущерба

Как уже было сказано, организации должен быть нанесен прямой действительный ущерб (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Это реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя.

Это также необходимость для него понести траты или излишние выплаты на «исправление ситуации» — на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам (в отношении имущества, которое принадлежит третьи лицам, но находится у работодателя, и он несет за него ответственность по договору или по закону).

Противоправное поведение работника

Поведение работника, в результате которого был причинен ущерб, было противоправным. То есть работник нарушил должностную инструкцию, правила трудового распорядка и внутренние регламенты, не соблюдал технику безопасности и иные, установленные законом или внутренними документами организации правила.

К ущербу привело противоправное действие работника

Обязательным условием привлечения работника к материальной ответственности является наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причинением прямого действительного ущерба. В данном случае должны прослеживаться два необходимых условия:

противоправное действие работника предшествует моменту причинения вреда;
вред работодателю причинен именно противоправными действиями конкретного работника.

Вина работника

Материальная ответственность работника возникает только при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Понятие вины делится на умысел и неосторожность. При умышленном причинении вреда имуществу работодателя или третьих лиц работник осознает к чему приведут его действия, а при неосторожности — нет, хотя и должен.

ПРИМЕР: главный бухгалтер, который перевел часть выручки фирмы на собственный счет, знает, что наносит ущерб фирме, в которой он работает. А уборщица, которая, протирая стол, разбила монитор не знала, что так получится, хотя должна была соблюдать осторожность.

Есть обстоятельства, которые исключают вину работника и освобождают его от материальной ответственности.

Во-первых, это действие непреодолимой силы.

ПРИМЕР: шофер попал под град, который разбил лобовое стекло машины. Разумеется, к действиям непреодолимой силы относятся землетрясения, войны, восстания, ураганы, и все остальные природные и социальные явления, на которые работник не может ни повлиять, ни предотвратить их.

Во-вторых, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению условий хранения имущества, вверенного работнику.
ПРИМЕР: ключи от сейфа есть не только у того работника, который по договору отвечает за его содержимое.
В-третьих, нормальный хозяйственный риск, а именно:

отсутствие иного способа достигнуть требуемого результата;
все разумные меры по предотвращению вреда предприняты;
объектом риска является имущество, а не жизнь и здоровье человека.

Материальная ответственность: частичная и полная

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.

Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны «выполняться» особые условия (ст. 243 ТК РФ).

полная материальная ответственность возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
с работником был заключен специальный письменный договор;
работнику были вверены соответствующие материальные ценности;
работник допустил недостачу этих материальных ценностей;
ущерб причинен умышленно. Необходимо отметить, что для привлечения работника к полной материальной ответственности за вред, причиненный работодателю умышленно, заведение уголовного дела или дела об административном правонарушении необязательно;
ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Форма вины в данном случае значение не имеет. Работник, причинивший вред работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, будет нести полную материальную ответственность, независимо от того хотел он причинить этот вред или даже не подозревал о том, к чему приведут его действия;
если ущерб причинен преступными действиями работника, о чем свидетельствует приговор суда (не постановление о возбуждении уголовного дела), в котором указано, что именно его противоправные действия работника привели к возникновению ущерба;
если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную). В данном случае работодатель должен доказать, что разглашенные работником сведения составляли охраняемую законом тайну. Например, он может предъявить Соглашение о конфиденциальности, заключенное с контрагентом, или Положение о коммерческой и служебной тайне, принятой в организации;
если ущерб причинен работником не при исполнении работником трудовых обязанностей (независимо от того, когда это произошло — в рабочее или в личное время).

Ответственность по перечню

Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности за недостачу вверенных ему ценностей, нужно, чтобы по трудовому договору он замещал должность, допускающую возложение на него полной материальной ответственности за причиненный полный действительный ущерб. Этот перечень должностей и профессий утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее — Перечень).

Работник может нести полную материальную ответственность и на основании разового документа, например, накладной. Надо сказать, что по разовым документам обычно несут полную материальную ответственность те работники, чья должность или выполняемая работа не входит в Перечень.

Индивидуальная и коллективная ответственность

Материальная ответственность работников бывает индивидуальной и коллективной.

Индивидуальная ответственность

Полная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:

переданы материальные ценности, и именно на него возложена функция обеспечивать их сохранность;
поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности, и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
надлежит самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

Коллективная ответственность

Статья 245 Трудового кодекса «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей.

Для того, чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность необходимо издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности.

При этом следует учитывать, что это должен быть договор, один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следуют учитывать следующее: