Отказ от командировки по ТК РФ: последствия, причины, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам

Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.

Тк рф

Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 Тк рф. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.

В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы.

Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор.

Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.

Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В Тк рф установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

Полностью наложен запрет на командирование для:

женщин в период беременности;
сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.

Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:

доводы по необходимости проведения командировки;
период поездки;
перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
дата документа.

Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Уважительные и неуважительные причины отказа

Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор.

Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
смерть члена семьи;
важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
заключение брака;
содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

нежелание работника;
совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
погодные условия;
прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
предложите помощь в подготовке к командировке;
подберите потенциального кандидата на замену;
досконально проверить документы на поездку;
контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.

Обязательные реквизиты отказа:

адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
сведения о заявителе (должность, ФИО);
название документа;
основание для отказа;
предложение по урегулированию ситуации;
дата и подпись.

Образец заявления:

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.
Рекомендуемые реквизиты обращения к руководителю соответствуют предыдущей причине отказа.
Приведем пример документа:

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
ухудшение состояния здоровья иждивенца;
досрочное исполнение поставленной задачи;
дисциплинарные нарушения во время командировки;
служебная необходимость;
чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.

Когда нельзя отказаться от командировки?

Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.

Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.

В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.

Последствия

Трудовым кодексом (ст.192—193) предусмотрены меры дисциплинарной ответственности за необоснованный отказ работника от направления в командировку:

замечание;
выговор;
увольнение.

При назначении наказания сотруднику, руководитель изучает весомость аргументов и оценивает полученный ущерб для компании.

План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:

письменное определение проступка;
наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
предоставление письменного обоснования отказа от работника;
за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.

Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.

Допустимо уменьшение размера премиальной стимулирующей выплаты работнику, нарушившему дисциплину, но только при условии, что в положении о премировании четко оговорены критерии назначения выплаты в зависимости от исполнения обязанностей. Обязательно потребуется приложение внутреннего документа от руководителя подразделения (служебная, докладная записка) с описанием причины для лишения премии.

По отношению к военнослужащим дисциплинарная ответственность может быть применена только при наличии фактического и правового оснований. При прохождении службы по контракту дисциплинарный поступок может стать основанием для расторжения договора по причине невыполнения или частичного неисполнения условий.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Единоразовый отказ от командировки не является основанием для расторжения с работником трудового договора. Систематическое нарушение трудовой дисциплины без веских оснований и назначение дисциплинарных взысканий являются поводом для увольнения работника с занимаемой должности по ст.81 Тк рф.

Решение работодателя может быть обжаловано в уполномоченных государственных органах (КТС, трудовая инспекция, суд и т.п.).

Нюансы

Военный, проходящий службу по контракту, имеет основание досрочно покинуть место командировки только по письменному приказу командующего персонала.
Работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о направлении в командировку, когда день выезда совпадает с выходным днем.
Отказ работника подписать уведомление о направление в командировку является дисциплинарным нарушением.
Неподтвержденное заявление сотрудника о том, что сумма аванса на командировку не соответствует уровню возможных расходов, не является основанием для отказа от поездки.
Документально направление сотрудника в командировку оформляется в виде приказа. Дополнительные формы разрабатываются непосредственно в компании по необходимости.
По нормативно-правовым актам РФ недопустимо денежное взыскание за отказ от командировки (за исключением случаев, когда такие условия оговорены в трудовом договоре или положении компании).

Трудовой кодекс не является исчерпывающим документом, регулирующим взаимоотношения между трудящимися и предпринимателями, но заключает в себе базовый свод правил, соблюдение которых является обязанностью обеих сторон. Любая конкретная спорная ситуация имеет несколько путей разрешения, не всегда конфликтом и с последствиями.

Поэтому работодателям рекомендуется соблюдать законодательство и создавать благоприятные условия для командировок, а работникам не прибегать к хитрости и обману, добросовестно исполнять трудовые обязанности.

Можно ли отказаться от командировки: советы юриста

Время чтения 5 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Командировка – направление в другой населенный пункт служащего предприятия для исполнения служебных обязанностей.

На практике такая необходимость может возникать при потребности подписания соглашений, осмотра объектов, закупки товаров, проведения обследований, осуществление проверок филиалов.

Направление в командировку – часть трудовой деятельности, которая должна выполняться с учетом требований законодательства. Кроме того, Трудовой кодекс определяет перечень обстоятельств, позволяющих отказаться от командировки.

Кого нельзя отправлять в служебную командировку

Весь список обоюдных обязательств участников правоотношений находит свое отображение в трудовом договоре. Это значит, что необходимость осуществления поездок за пределы города или страны обязательно включается в содержание рабочего контракта. Нет необходимости подробно описывать условия или порядок направления, но соискатель должен знать, что он может быть направлен на исполнение временных обязанностей в другой регион. Обязательное условие – составление руководителем фирмы соответствующего приказа.

Поскольку это неотъемлемая часть работы, то и отказаться от направления человек не может. Это значит, что сотрудник обязан в полной мере исполнять вверенные ему обязанности.

В том числе ехать в командировку в указанные сроки, руководствуясь требованиями приказа.

Необоснованный отказ – основание для привлечения к дисциплинарной ответственности за неисполнение служебных (должностных) обязательств.

Вместе с тем, законом установлен список лиц, которые имеют право на отказ от отъезда:

беременные сотрудницы;
инвалиды;
в период выборов граждане, которые избираются на замещение должностей в государственном аппарате власти или муниципалитете;
лица младше 18 лет;
ученики;
состояние здоровья, подтверждаемое медицинскими документами.

Кого можно направить с письменного согласия

ТК России установил категории лиц, которые могут исполнять обязанности вне дома. Но при направлении служащих в командировку обязательно их письменное согласие на отъезд. К таким трудящимся относятся:

родители несовершеннолетних детей;
мать/отец ребенка с инвалидностью;
матери, вышедшие из отпуска по уходу за ребенком ранее установленного срока (то есть малышу еще нет трех лет);
одинокие родители с детьми не достигшими пяти лет;
лица, на иждивении которых находятся недееспособные родственники, что подтверждается документально.

Обязательно получение письменного согласия на направление в командировку от всех лиц, независимо от льготных привилегий, если отъезд попадает на выходной или государственный праздник.

Согласно правовым нормам служебная поездка считается правильно оформленной тогда, когда работником подписано направление. Таким способом он выражает свое согласие.

В каких случаях нельзя отказаться от командировки

К списку обстоятельств, запрещающих отказ, будут относиться следующие:

цель поездки – устранение последствий чрезвычайных ситуаций;
отъезд обусловлен необходимостью участия в судебном заседании по иску о признании фирмы банкротом;
основание направление – составление новых договоренностей с партнерами предприятия;
если работник исполняет обязанности на контрактной службе в армии.

Уважительные причины для отказа

ЧП или стихийное бедствие;
состояние здоровья служащего;
семейные обстоятельства, требующие обязательного участия человека.

При выявлении таких оснований человеку необходимо написать письменное заявление на имя руководителя с просьбой назначить другого работника. Дополнительно заявление подтверждается доказательными материалами, в которых содержится подтверждение веских оснований для отмены поездки.

Если аванс не переведен на счет служащего или выплачен только частично, то служащий вправе не ехать.

К списку веских семейных обстоятельств относятся:

рождение детей;
смерть близких родственников;
повреждение имущества;
важные мероприятия (годовщины).

Что касается военнослужащих, исполняющих обязанности на особых условиях, то они также могут отказаться от поездки, если есть общие уважительные основания отмены поездки. В таком случае, предстоит обратиться с рапортом к непосредственному руководителю с просьбой изменить дату командировки. Рапорт пишется минимум за две недели, иначе в удовлетворении прошения будет отказано.

Ответственность работника за отказ от служебной поездки

Отказ от командировки – нарушение условий трудового договора, поэтому необходимо обязательно подтвердить причины невозможности отправиться в поездку. В противном случае, к человеку будут применяться меры дисциплинарной ответственности. А именно:

увольнение – крайняя мера наказания;
замечание;
выговор (может отобразиться в трудовой книге).

Взыскание накладывается только после получения письменного объяснения работника, а также после подготовки соответствующего Приказа руководителя.

Правила:

человек знакомится с приказом под подпись;
выбирается только одна мера дисциплинарной ответственности, срок действия которой установлен законодательством;
допускается досрочное снятие наказания;
запрещено накладывать материальное взыскание.

Если предоставленные причины невыезда не будут уважительными, то работодатель согласно ст. 81 ТК может расценивать уклонение от командировки, как прогул. А за это предусмотрено законодательством увольнение.

При возникновении спорных вопросов решение администрации всегда сотрудником может быть оспорено в суде.

В каких случаях можно отказаться от командировки?

Командировкой называется поездка штатного работника компании, направленного за пределы своего рабочего места для выполнения служебного поручения, связанного с деятельностью предприятия. Она оформляется распоряжением администрации. Время командировки оплачивается из расчёта его средней заработной платы, на период отъезда сохраняется рабочее место. Оплату за переезд, предоставление жилья, получения питания производит организация. Направляться в поездку имеет право каждый работающий, вне зависимости от того, какой у него стаж, и какую работу он выполняет.

Если работник направлен в служебную поездку в филиал компании, который расположен в другом месте за пределами основного места работы, то такое убытие также называется командировкой.

Наличие у сотрудника разъездного характера работы не относится к командировкам, это должно быть оговорено условиями трудового контракта с предприятием.

Причины, которые позволяют не ехать в командировку

Ездить в командировку должно быть оговорено должностными обязанностями специалиста. Отказ от поездки совершается, если на то имеется обоснование. Существует две группы трудящихся, которым на уровне законодательства запрещено пребывать в разъездах. Первая группа, имеющая на это полный запрет, при наличии:

беременности;
инвалидности;
несовершеннолетия;
ученического соглашения.

Вторая группа, имеющая запрет на разъезд без согласования с сотрудником:

женщины, воспитывающие наследников до исполнения им трёх лет;
опекуны с несовершеннолетними детьми;
одинокие мамы детей до пяти лет;
родители ребёнка-инвалида;
трудящиеся, предоставляющие уход за болеющими родными на основе медицинского заключения.
работники, находящиеся в статусе кандидатов, когда проходят выборы.

Также имеются иные причины для не направления руководством работников в командировки.

Наличие уважительных причин

Оформляя трудовые соглашения с администрацией, необходимо письменно оговорить вопрос о невозможности пребывания в командировках. Тогда у администрации нет права направлять сотрудников в поездку.

При отсутствии достижения соглашения между работодателем и служащим, отказ от направлений в командировки должен иметь веское обоснование, при отсутствии которого работники могут получить дисциплинарные взыскания или может быть объявлен выговор.

Имеется ряд оснований, при наличии которых работник имеет возможность отказа от нахождения в командировке:

существование у работающего любого медицинского противопоказания, когда его здоровье или проблемы здоровья у его родных и близких не позволяют далеко уехать;
появление экстренной ситуации, повлёкшей жизненные изменения работника при пожарах, затоплениях, краже имущества и других обстановках;
срочное оформление или получение определённых социальных или нотариальных документов;
смерть близкого родственника;
свадьба своя или близких людей;
важное событие, связанное с торжествами, посвящёнными годовщинам свадеб, юбилеев, браком детей;
наличия члена семьи, у которого ограниченные возможности;
несвоевременное сообщение о предстоящей поездке;
неправильно составленная документация;
не предоставление предприятием аванса для предстоящей поездки или маленькая сумма для покрытия расходов в командировке.

Командировкой считается своя работа, и для её отмены необходимы подтверждающие документы – больничные листы при заболевании, акты из жилищных управлений о прорыве трубы, свадьба – полученными документами.

Неуважительные причины для отмены поездки включают:

неимение желания сотрудника отправиться за пределы населённого пункта;
если совпадает дата убытия с праздником, днём рождений членов семьи;
плохие климатические состояния погоды;
иные незначительные факты.

При любых ситуациях работникам необходимо пользоваться допустимыми способами при нежелании выезжать далеко от места жительства:

для достижения компромисса по этому вопросу необходимо переговорить с руководителем;
довести необоснованность командировки, большие затраты для её осуществления;
оказать помощь для её подготовки;
предложить другую кандидатуру для поездки;
пересмотреть командировочные документы;
проконтролировать наличие выплаты денег для расходов в поездке;
несоответствия служебного задания, выданного для решения вопроса в поездке, с
функциями трудящегося, установленными трудовым договором.

Когда нельзя отказаться от разъезда?

Когда просьба об отстранении от поездки в служебную командировку не одобрена начальником, уклонение от поездки невозможно. Имеются некоторые ситуации, при которых даже имеющая достаточно большой вес причина не может помочь в отказе от командировки.

Это может быть экстренное положение на фирме, которую можно решить только используя нахождение в служебной поездке; разбирательства в судах через банкротство предприятия, когда сотрудник командирован с целью поиска новых договоров, а также другие экстренные причины.

Назначая наказание лицу, которое допустило нежелание находиться в командировке и не уехало туда, начальник обязан оценить степень от возможного урона предприятию и провести ряд мероприятий для определения меры взыскания рабочему, который нарушил трудовую дисциплину:

письменно определить степень нарушения;
назначить меру ответственности в текущем периоде, не учитывая при этом дни,проведенные на больничном или в отпускном периоде;
привлекать к ответственности можно на срок не более полугода;
предоставить распоряжение с обоснованием на увольнение специалиста;
предусмотреть одно взыскание за один факт нарушения;
провести ознакомление сотрудника с документом о нарушении за два дня.

Одноразовый отказ трудящегося от поездки в командировку не влечёт за собой разрыв трудового договора между ним и администрацией. Систематические нарушения дисциплины, не имеющих на то веских оснований, наличие нескольких дисциплинарных взысканий могут быть причиной увольнения сотрудника.

Кодекс о труде регулирует взаимные отношения между работающим населением и руководством предприятий, в него включены базовые правила, соблюдать которые обязаны все. Возникновение несогласованных ситуаций может иметь свои пути в разрешениях, не всегда связанных с конфликтом и последствиями, которые затем наступили.

Чтобы такие ситуации возникали как можно реже, руководители обязаны всегда соблюдать законы о труде.

Необходимо создавать работникам благоприятные условия при направлении их в командировку, а работающие обязаны добросовестно относиться к своим трудовым обязанностям и стараться достойно выполнять свою работу.

Блог

Успешная хозяйственная деятельность предприятия обуславливает систематическое расширение сферы его влияния, а именно – рынков сбыта товаров или услуг.

Вследствие этого, работники компании зачастую обязаны находиться в служебных командировках. Тем не менее, не всем по душе подолгу находиться далеко от своего дома и работать в чужом городе.

Возможно ли безболезненно для работника отказаться от командировки? Предлагаем поговорить об этом в сегодняшней статье.

Командировка: понятие и основания

В трудовом законодательстве (ст. 166 ТК РФ) под служебной командировкой понимается выезд работника на другое место работы для выполнения функций, оговоренных в трудовом договоре. Основание для командировки – письменный приказ главы предприятия.

Если сотрудник отказывается ехать в командировку без веских причин, по трудовому законодательству это считается прямым невыполнением должностных обязанностей, нарушением трудовой дисциплины и может потянуть за собой ответственность работника, вплоть до увольнения.

Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» № 749 от 13.10.2008 года, даёт работодателю право командировать работников на выполнение непосредственных трудовых обязанностей в другие регионы РФ и даже заграницу.

Вправе ли наёмный работник отказать работодателю и не поехать в командировку? Для ответа на этот вопрос, в первую очередь, нужно уяснить, на каком основании трудится указанное лицо: трудовой договор (ТД) или контракт.

Если речь идёт об устной договорённости или контракте, предусматривающим выполнение только определённого вида услуг, которые не предполагают поездки в другой город, можно спокойно отказываться от командировки и не ждать негативных последствий.

С трудовым договором дело обстоит куда сложнее. Есть два возможных варианта решения вопроса:

если в тексте договора прямо прописано, что работник не обязан выполнять выездную работу, тогда отказаться от поездки можно без каких-либо санкций;

Cесли в трудовом договоре не упоминается о командировках, значит в трудовые обязанности входит выполнение работы вне официального рабочего места, а потому – отказ может иметь место лишь в предусмотренных законом случаях.

Кто вправе отказаться от командировки по закону?

На работников, которые относятся к определённым категориям, распространяются социальные гарантии. Так, нельзя отправлять в командировку женщин в положении, инвалидов, несовершеннолетних, а также тех, кто работает по ученическому договору.

Кроме того, закон запрещает командировать лиц, которым по состоянию здоровья нельзя отправляться на выездную работу, и это подтверждается медицинским заключением (к примеру, запрещено летать на самолёте, пребывать в длительных поездках).
Также существует ряд сотрудников, имеющих право выбора: ехать в командировку или нет. Чтобы откомандировать женщину с ребёнком возрастом до 3-х лет, опекунов несовершеннолетних детей, родителей-одиночек с детьми до 5-ти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, а также тех, кто ухаживает за больными родственниками, работодатель обязан:
а) в письменной форме, под подпись проинформировать указанных лиц о праве возможного отказа;
б) получить письменное подтверждение их согласия на командировку в другой город.
Более того, необходимо, чтобы работник согласился на командировку, если она приходится на выходные дни.

Способы отказать работодателю в командировке

Командировка – часть рабочего процесса, потому и уклониться от поездки можно так же, как и от работы, а именно, по причине заболевания, несчастного случая, или по семейным обстоятельствам. Для подтверждения всех этих случаев нужен официальный документ (например, заключение от врача или больничный лист).

Можно также найти формальные основания для отказа от рабочей поездки. Такими причинами могут быть:

неполное документальное оформление для поездки;
неполучение командировочных денег;
командировочное задание не совпадает с непосредственными трудовыми обязанностями сотрудника;
иные случаи, не предусмотренные законом, рассмотрение которых возлагается исключительно на руководителя (он может посчитать причину отказа от поездки несущественной и прировнять её к прогулу, который может потянуть за собой дисциплинарные санкции, вплоть до увольнения с работы).

Больше актуальной информации о трудовых правах и обязанностях наёмных работников, а также полезных ведомостей для работодателя можно найти на страницах онлайн-бухгалтерии «Энтерфин». Зарегистрируйтесь на нашем сайте прямо сейчас, чтобы не пропустить самые важные обновления в законодательстве!

Отказ от командировки: в каких случаях работник может отказаться от командировки

Главная/Командировка/Отказ

Внимание

Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?

Служебная командировка предполагает, что работник будет отсутствовать дома какое-то время. Поэтому часто можно столкнуться с тем, что сотрудники не хотят отправляться в такие поездки, и под различными причинами пытаются от них отказаться.

Закон устанавливает конкретные ситуации, при наступлении которых сотрудник действительно может отказаться от поездки. Но данный список является закрытым.

В частности, сюда входят случаи, когда работнику еще не исполнилось 18 лет, если в командировку направляется беременная сотрудница, если у работника есть обязанности, из-за которых он не может покидать город (например, он осуществляет уход и присмотр за нетрудоспособным лицом, он является одиноким родителем и т. д.), если у работника установлена инвалидность и т. д.

Все вышеуказанные категории сотрудников должны оформить письменное согласие на служебную поездку. Без него администрация отправить их в командировку не имеет права.

Простой работник может также привести веские доводы на то, чтобы не ехать в служебную поездку. Но итоговое решение все равно принимает руководитель фирмы.

Внимание! Исходя из этого, могут ли отправить в служебную командировку без согласия работника — да, но если он не входит в установленные законом льготные категории.

Практические советы

У кого получать письменное согласие? Получение письменного согласия на поездку требуется в тех случаях, когда работник относится к одной из льготных категорий граждан:

Несовершеннолетний.
Беременная.
Есть семейные обстоятельства, ввиду которых работник не может оставить свою семью.
Инвалид.

Может ли льготник отказаться от командировки?
Наличие льготы не является основанием для отказа от поездки в командировку.
Можно ли отправить беременную сотрудницу в командировку, если она дала согласие?

Трудовым законодательством запрещено направлять беременных сотрудниц (ч.1 ст. 259 ТК РФ).

Можно ли не выплачивать суточные?

В обязанность работодателя входит обеспечение сотрудника командировочными. Если он отказывается от ее выполнения, работник имеет полное право не ехать в командировку, так как он не обязан тратить свои денежные средства.

Наказание работника, пропустившего поездку без уважительных причин

Если сотрудник отказался от командировки без уважительной причины, то к нему применяются меры дисциплинарной ответственности. Чаще всего такой работник получает замечание или выговор, но если отказ от поездки принес компании большие расходы, работодатель вправе уволить такого человека по статье.

При принятии окончательного решения, руководитель организации должен тщательно и всесторонне рассмотреть ситуацию, выслушать доводы сотрудника.

Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников

Трудовое законодательство для определенных категорий работников устанавливает возможность отказаться от служебной поездки.

Средний срок выдачи паспорта гражданина РФ при замене

Кого нельзя отправлять в командировки без их согласия:

Беременную женщину;
Работника, который еще не достиг совершеннолетия. Однако данное правило не распространяется, если сотрудник занят в творческих профессиях, работает в СМИ и т. д.;
Сотрудник с инвалидностью, который в настоящее время проходит этап реабилитации и будет определено, что командирование повредит здоровью;
Сотрудник осуществляет обязанности на основании ученического договора, а поездка с ним никак не связана;
Работник компании является кандидатом (данный запрет устанавливается только на период проведения выборов).

Внимание! Иностранным гражданам, которые проживают на российской территории временно, по закону период командировки может быть ограничен.

Правовые нормы

Командированный сотрудник должен продолжать получать полагающуюся заработную плату, кроме того за ним сохраняется его должность.

Кроме этого в обязанность работодателя входит компенсация стоимости проезда в другой населенный пункт и иные расходы, связанные с исполнением человеком его служебных обязанностей.

Общие правила направления работника в командировку оговорены в 24 главе Трудового кодекса РФ. При необходимости руководитель компании может внести в свои локальные нормативные акты условия, конкретизирующие данный порядок.

При выборе кандидата на направление в командировку должны учитываться профессиональные качества сотрудника, уровень его подготовки и опыт работы. Но на законодательном уровне никак не возбраняется отправлять в поездку любого кандидата, независимо от стажа его работы в этой организации.

Возможность направления работника в командировку оговаривается в трудовом законодательстве, поэтому в большинстве случаев его мнение даже не учитывается. Есть только несколько категорий лиц, которые запрещено направлять в другие города или можно делать это только заручившись письменным согласием. Скачать для просмотра и печати:

Статья 166 Трудового кодекса РФ “Понятие служебной командировки”

В каких случаях командировка возможна с письменного согласия сотрудника?

Следующие категории работников могут отправляться в командировку, но только если дадут на этот шаг письменное согласие.

Сюда входят следующие группы:

Матери, которые имеют маленьких детей до 3-х лет;
Одинокие родители (независимо, мать это или отец), если он воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
Если работник является родителем ребенка с инвалидностью;
Работники, которые осуществляют уход за больным родственником.

Если работодатель предоставляет такому работнику готовый бланк согласия на командировку, в него должна быть обязательно внесена информация о том, что он имеет право отказаться от поездки. В случае, если сотрудник свое согласие на командировку не дает, то посылать его в поездку категорически запрещается.

Внимание! Данные правила устанавливаются и в том случае, когда необходимо произвести продление поездки по инициативе работодателя.

Еще одним случаем, когда от работника нужно получить согласие, является необходимость трудиться в командировке в выходной либо праздничный день.

Льготные категории работников

В целях обеспечения социальной справедливости законодатель наделил отдельные, особо уязвимые категории сотрудников несколько более широким кругом прав в области командирования. В отношении одной из них наниматель ограничен в праве отправить в поездку необходимостью получить согласие работника, в отношении другой — и вовсе не может командировать ни при каких условиях.

Кого нельзя направлять в командировки

Запрет направлять в командировку означает полное отсутствие такой возможности (даже если сам работник согласен и желает поехать) под угрозой применения к нанимателю административной ответственности (ст. 5.27 КоАП). Среди таких «неприкосновенных» сотрудников:

будущие мамы (ст. 259 ТК);
трудящиеся, не достигшие совершеннолетия (ст. 268 ТК);
инвалиды, программой реабилитации которых предусмотрен соответствующий запрет (ст. 224 ТК).

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде

Трудовой кодекс содержит абсолютный запрет на командирование беременных женщин

Имеются, однако, в приведённом правиле и некоторые исключения. Так, ч. 2 ст. 268 ТК всё же разрешает командировать несовершеннолетних сотрудников, если они трудятся в определённых сферах деятельности, таких как:

киноиндустрия;
СМИ;
театр;
цирк;
концертная деятельность;
другая творческая деятельность, связанная с экспонированием собственных умений и возможностей;
спорт (условия командирования в этой сфере определяются ст. 368 ТК).

Кого могут отправить в служебную поездку только после получения согласия

Довольно обширен круг сотрудников, которых нельзя отправить в командировку против их желания — такие найдётся в любом коллективе. Поэтому первым этапом каждого процесса командирования должна стать проверка сотрудника на наличие соответствующих льгот. Так, согласие обязательно требуется на командировку:

матерей (отцов, опекунов) детей, не достигших трёхлетнего возраста, независимо от того, состоят ли они в браке (ст. 259 ТК);
матерей (отцов, опекунов) детей, не достигших пятилетнего возраста, если они воспитывают детей единолично (ст. 259, 264 ТК);
матерей (отцов, опекунов) детей, имеющих инвалидность (ст. 259, 264 ТК);
сотрудников, имеющих медицинское предписание для ухода за больным родственником (ст. 259, 264 ТК);
учеников (сотрудников, с которыми заключён ученический договор), если суть служебного задания не связана с предметом обучения (ст. 203 ТК);
зарегистрированных как кандидатов в избираемый госорган в период выборной кампании (ст. 41 ФЗ №67 от 12.06.2002).

Существуют некоторые ограничения относительно командирования иностранцев (привлечённых для работы высококвалифицированных специалистов) в те субъекты федерации, на которые не распространяется разрешение на работу, выданное им уполномоченными органами. Так, специализированными НПА ограничено количество дней командировки в течение периода действия такого разрешения.

Как получить согласие на командировку

Закон (ст. 259 ТК) прямо предписывает получать согласие работника на командирование в письменной форме. При этом уведомляемый должен осознавать своё право отказаться от поездки. Это значит, что уведомление в обязательном порядке должно содержать ссылку на правовое основание (статью закона), дающее конкретному сотруднику это право.

Работнику, имеющему право на отказ от командировки, необходимо вручить письменное уведомление об этом

Сроков уведомления законодательство не содержит, но уведомить работника необходимо за несколько дней (в разумный срок — чтобы он имел время на раздумья).

Своё мнение (согласие либо несогласие) по поводу командирования сотрудник выражает путём совершения надписи на самом уведомлении или составления отдельного заявления. Рекомендуется включать в надпись фразу: «Суть уведомления мне ясна. Своё право отказаться я осознаю».

Своё согласие либо несогласие на командировку работник вправе выразить путём составления отдельного заявления
Отказываясь от поездки, работник не обязан каким-либо образом мотивировать своё решение.
Отказ от командировки работника, имеющего соответствующее право, не может повлечь за собой никакого взыскания, даже снижения премиальных выплат.

Уважительные причины отказа

У сотрудника могут быть уважительные причины, с которыми он может обратиться к своему руководству. Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки из-за них.

По семейным обстоятельствам

В качестве причины, по которой работнику нельзя уезжать в поездку, могут быть возникшие семейные обстоятельства.

К примеру, это может быть рождение ребенка, смерть родственника, вступление в брак и т. д. Он имеет право на данный период взять отпуск без оплаты, и работодатель должен будет его предоставить.

Можно обратиться к работодателю с просьбой отменить поездку в случае, если на ее период у сотрудника выпадает его юбилей.

Важно! Однако эта причина не указана в нормативных документах, а потому данный шаг полностью остается на усмотрение работодателя.

Есть несовершеннолетние дети

Наличие в семье маленького ребенка не является уважительной причиной для отказа от поездки, даже если семья является многодетной.

Однако в то же время работник может попадать в одну из льготных категорий:

Он является одиноким родителем, и возраст ребенка не больше 5 лет;
Он ухаживает за ребенком-инвалидом;
Он является опекуном несовершеннолетнего ребенка;
Он производит уход за больным родственником (в данном случае ребенком).

Внимание! При наличии этих факторов работника должны уведомить о служебной поездке заранее и получить согласие на это.

Если жена сотрудника в положении

Если у работника супруга беременна, это может быть причиной отказаться от поездки, однако законом официально она не предусмотрена. Поэтому, решение остается на усмотрение начальника.

Однако можно получить в медучреждении справку, что за ней требуется постоянный уход, и его производит муж. Тогда от поездки можно отказаться по законным основаниям.

Вправе ли работник отказаться от командировки?

В большинстве случаев, работнику не дается право отказа от предстоящей командировки.