Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год: по тк рф, по инициативе работника

Правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска обладает каждый официально устроенный гражданин, отработавший в конкретной компании более 6 месяцев. Воспользоваться периодом отдыха можно раз в год.

В некоторых ситуациях возможно деление этого времени на несколько частей. Так же могут возникнуть обстоятельства, при которых работнику потребуется перенос отпуска на следующий год.

Можно ли по желанию работника?

В соответствии со ст.124 Трудового кодекса РФ, каждый сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой переноса ежегодного времени отдыха на следующий год, если он его не использовал в текущем.

Важно! Неиспользованные отпускные дни не сгорают, не пропадают. За них нельзя получить компенсацию в процессе работы, но их можно переместить на следующий год.

В большинстве случаев инициатива со стороны работника исходит по следующим причинам:

личные обстоятельства;
несвоевременная оплата отпускных дней;
запоздалое получение уведомления о предстоящем отдыхе;
больничный в отпуске.

Рекомендуем также прочитать: примеры уважительных причин для переноса.

Практически во всех компаниях присутствует внутренний документ, в котором указана информация о продолжительности и дате периодов отдыха сотрудников — график отпусков.

Его заполнение осуществляется до наступления нового календарного года. К примеру, график на 2020 год должен быть подготовлен в декабре 2019 года.

При изменении дат необходимо вносить корректировки в действующий график — как правильно внести изменения в форму Т-7.

По этой причине обратиться к работодателю с просьбой переноса отпуска на следующий год необходимо как можно раньше.

Выделяют категории граждан, которым запрещено вносить изменения и переносить отпускное время на следующий год. Они должны отдыхать положенное время ежегодно.

Не допускается перенос для следующих лиц:

несовершеннолетние работники;
лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на вредном производстве или в опасных условиях.

Руководство компании, к которому обратились указанные сотрудники с просьбой перемещения отдыха на следующих год, обязано отказать им. Такая необходимость связана с правилами безопасности труда.

Важно! Существуют категории трудоустроенных граждан, которым работодатель не имеет право отказать в переносе отпуска.

Кому нельзя отказать в переносе:

мужчины, которые планируют совместить свой отпуск с декретом супруги;
жены военнослужащих;
женщины, планирущие уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до или сразу после декрета;
приемные родители, взявшие под опеку ребенка, не достигшего возраста 3 лет;
сотрудники-совместители.

Для указанных категорий граждан в графике отпусков необходимо делать отметку о приблизительной дате их отдыха. В любой ситуации внесение изменений в документ считается обязательной процедурой и проводится на основании приказа.

Как оформить?

Первое действие, которое должно быть осуществлено сотрудником для переноса неиспользованных отпускных дней на следующий год — это предоставление руководителю соответствующего заявления.

Для его написания не предусмотрена унифицированная форма, поэтому оно заполняется в свободной форме.

Возможно использование фирменного бланка компании. Стиль повествования — деловой.

В обязательном порядке в заявлении отображается информация такого характера:

наименование компании;
ФИО и должность руководителя;
ФИО и должность сотрудника;
название документа;
основная часть. В ней указывается установленная и желаемая дата отпуска, количество неиспользованных дней в текущем году, а также причина его переноса на следующий год;
дата составления;
подпись заявителя.

При наличии документации, подтверждающей факт возникновения необходимости перенесения на следующий год, ее следует приложить к заявлению.

Образец заявления о переносе на следующий год — скачать:

После получения документа и ознакомления с присутствующей в нем информации, работодатель принимает свое решение. Если оно положительное, издается соответствующий приказ. В нем указываются следующие сведения:

название организации;
наименование документа;
присвоенный порядковый номер;
дата и место издания;
основная часть. Подразумевает наличие ссылки на Законодательство — 124 статью ТК РФ и текст приказа, начинающийся со слова “Приказываю”;
ФИО и должность сотрудника;
дата, на которую переносится отпуск, его длительность;
назначение работника, который должен внести корректировки в график отпусков;
ответственное лицо, ведущее контроль над исполнением приказа;
основания для переноса отпуска;
ФИО и подписи генерального директора и бухгалтера.

123-ей статьей ТК РФ регламентируется право работодателя, в соответствии с которым при наличии весомых обстоятельств он может перенести отпуск подчиненного на следующий год.
Совершение данного действия возможно только при отсутствии возражений со стороны работника.
Инициатива может исходить со стороны работодателя по следующим причинам:

производственная необходимость. Подразумевает собой возникновение негативных для компании последствий, в случае отсутствия сотрудника в конкретный период времени;
необходимость выполнения государственных задач.

При получении согласия со стороны работника на перенос отпускного времени на будущий год, необходимо перейти к документальному оформлению этого действия. Для этого следует подготовить ряд бумаг, аналогичных предыдущему случаю — заявление и приказ. Их заполнение осуществляется по тем же правилам, как и при переносе отпуска по инициативе сотрудника.

Только в заявлении сотрудник высказывает не просьбу, а согласие на изменение его отпускных дат и их перенесение на год, следующий за текущим.

Образец заявления по инициативе работодателя — скачать:

Образец приказа о перенесении на следующий год по производственной необходимости — скачать:

Возможно ли для дополнительных неиспользованных дней по Трудовому кодексу?

Некоторые категории работников имеют право претендовать на дополнительный отпуск. У лиц, которым положено это время отдыха, факт его наличия указан в трудовом соглашении. В основном такой период присутствует у людей, трудящихся на опасных предприятиях с вредными условиями труда.

Наличие или отсутствие возможности переноса дополнительного неиспользованного отпуска на следующий год должно быть указано в трудовом соглашении.

Некоторые работодатели допускают перенос, другие — против этого действия.

Для получения подробной информации для конкретного случая, необходимо ознакомиться со сведениями, отмеченными в трудовом договоре. Помимо этого, условия такого характера могут указываться в коллективных соглашениях или других локально-нормативных актах.

Перенос отпуска по желанию работника: что говорит ТК РФ? Есть ли причины для отказа по инициативе руководства?

Самое долгожданное время для работника — отпуск, но даже он может оказаться не вовремя.
Можно ли в этом случае сотруднику перенести свой законный отдых на необходимое ему время.
Однако следует помнить, что график отпуска — это документ, несоблюдение которого является нарушением.

Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует правильно и своевременно оформить ряд документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-45. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Основные причины

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

семейные обстоятельства;
продление отпуска по беременности и родам;
необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.

В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.

Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Подробнее о том, нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным, читайте тут.
Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:

во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха (подробнее о переносе отпуска в связи с больничным листом читайте тут).

Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.
В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится — нужен будет только больничный.
Образец заявления о переносе отпуска в связи с гособязанностями.
Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью

Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.

Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.
В обоих случаях в табеле учета рабочего времени отражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.
Однако следует иметь ввиду, что если больничный лист взят для ухода за членом семьи, отпуск не продлевается.

Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.
Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.
Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано — и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.

В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа «…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами» может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.

Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:

сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
сотрудники моложе 18 лет.

Даже если работники этих категорий напишут заявление с просьбой перенести их отпуск, руководитель не вправе рассматривать такую возможность — в целях безопасности самих же сотрудников.

Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:

сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
супруги военнослужащих — им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
совместители — им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.

Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.

Правила оформления

Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

Главное — указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней. Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты.

Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.
Работодатель издаст и подпишет приказ о переносе отпуска.
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.
Более детально о приказе о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом читайте тут.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.
Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.
Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.
В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.
Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.

Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.

Главное — продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше. Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-45 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Перенос отпуска на следующий год: по Трудовому кодексу, как оформить

Последние изменения: Январь 2020

Право на отдых закреплено законодательными актами одновременно с правом на труд.

Ажиотаж вокруг несвоевременного использования отпускного времени скоро исключит данный вид отдыха из разряда прав, переведя в категорию обязанностей.

Перенос отпуска на следующий год осуществляется на основании желания одной из сторон социально-трудовых отношений, выраженного в письменной, устной форме или не оформленного документально вообще.

Запрет на перенос отпускного периода

Учебный отпуск. Несмотря на обязанность предоставления сотрудникам, совмещающим учебный и трудовой процесс, основанием для предоставления является направленная учебным заведением справка-вызов. В документе указывается период сдачи сессионного материала, вступительных или государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы. Даже в случае болезни работника при желании работодателя без нового вызова с перенесёнными датами перенос срока невозможен.
Декретный отпуск. Завершение периода определяется достижением возрастной черты ребёнком и не зависит от факта использования предоставляемого права для ухода или отказа и предпочтения трудового процесса. Отпуск не переносится, поскольку основание (возраст ребёнка) не передвигается в обратном направлении.
Отпуск без сохранения заработной платы. Вид отдыха не предусматривает обязательное предоставление руководством, а относится исключительно к правам гражданина. Запрет на перенос отпуска приравнивается к нежеланию воспользоваться правом, данным на текущее время.

Перенесение отпуска определяется обязательностью предоставления или дополнительными факторами (детьми до 3-х лет, приглашением для сдачи учебного материала) за каждый отработанный год и правом на получение денежной компенсации при неиспользовании.

Перенесение или компенсация

Минимальная длительность ежегодного отпускного времени вне зависимости от условий исполнения обязанностей и формы заключённого индивидуального соглашения в соответствии со статьёй 115 ТК РФ равняется 28-ми календарным дням за каждый полностью отработанный год. Категория граждан, наличие неблагоприятных производственных и климатических факторов и условия коллективного договора могут увеличивать время отдыха.

Удлинённое основное время предоставляется следующим лицам в количестве:

сотрудникам детских дошкольных и учебных заведений, предприятий сферы социального обслуживания и медицинских организаций здравоохранения – 42 (56);
служащим государственных и муниципальных учреждений – 30 (35);
инвалидам независимо от группы – 30;
несовершеннолетним – 31.

Дополнительные отпуска в соответствии со статьями 116-119 ТК РФ предоставляются за ненормированный трудовой процесс, вредность и особый характер исполнения обязанностей в количественном эквиваленте определяемом степенью воздействия неблагоприятных факторов, категорией служащих и страховым стажем в конкретном сегменте.

Статья 126 ТК РФ допускает замену части, превышающей 28-дневный период денежной компенсацией при желании сотрудника. Если в текущем году гражданин не воспользовался отпускным правом и не получил денежную компенсацию, то производится перенос очередного отпуска на следующий год в автоматическом режиме.

Запрещается замена любого отпускного интервала денежными средствами кроме прекращения действия трудового договора (ст. 126 ТК РФ) следующим лицам:

беременным;
несовершеннолетним;
занятым трудом во вредных условиях.

Право выбора, можно ли перенести отпуск на следующий год или заменить денежной компенсацией, имеет работник в части превышения указанных 28-ми дней и непринадлежности к вышеперечисленным категориям.

Например, перенос остатка отпуска на следующий год обязателен для несовершеннолетнего при неиспользовании в текущем году, а инвалиду в количестве превышения 2-х дней разрешено не переносить, а получить компенсационную выплату.

Продление и перенос

Прерванное или неиспользованное в соответствии с предварительно установленным графиком отпускное право можно использовать в дальнейшем. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок в соответствии со статьёй 124 ТК РФ осуществляется при возникновении ситуаций:

Заболевания застрахованного лица. Временная нетрудоспособность сдвигает отпускной интервал только возникшая у самого сотрудника, необходимость ухода за заболевшим или травмировавшимся родственником во время отдыха не предполагает продление отпускного времени и не подлежит компенсации.
Исполнения в отпускное время государственных обязанностей. Перенос части ежегодного отпуска по инициативе работника допускается, если нормативные акты процесс выполнения освобождают от основной работы.
Несвоевременной оплаты или отсутствия предупреждения о начале отпускного интервала. Несообщение руководством за две недели до начала события о факте или невыплата за три дня до начала отдыха денежных средств даёт право на перенос ежегодного отпуска по инициативе работника на дату, указанную в заявлении.
Производственной направленности и необходимости. При отзыве специалиста из отдыха или при наличии неблагоприятных факторов, когда отсутствие способно негативно отразиться на деятельности субъекта предпринимательства при полученном согласии сотрудника допускается перенос ежегодного отпуска на следующий год. Неиспользованное право необходимо реализовать на протяжении 12-ти месяцев после фактического завершения года, за который предназначается отдых.

Предусмотренное законом отпускное оплачиваемое время не теряется и не сгорает. Переходит ли неиспользованный отпуск на следующий год, зависит от использованной длительности, статуса работника и условий внутренней документации. Как оформить перенос отпуска? Факт неиспользования и неполучение компенсации осуществляют перенесение автоматически.

Если сотрудник, не включённый в запрещённую для замены компенсацией группу, отгулял стандартные 28 дней, а за остальной период получил деньги в качестве компенсирующей выплаты, то переносить просто нечего.

При неиспользовании 28-ми дней основного отдыха или части в текущем периоде независимо от желания сторон производится перенос.

А вот ответ на вопрос: переносится ли дополнительный отпуск на следующий год, зависит от того, получил или отказался от компенсации гражданин за исключением труда во вредных условиях.

Штрафные санкции

Нормативные акты не содержат информации, сколько раз по закону можно переносить отпуск.

Однако последний абзац статьи 124 ТК РФ запрещает непредоставление времени отдыха на протяжении 2-х лет подряд, а несовершеннолетним и лицам, занятым трудом в условиях, приравненным сертифицированными комиссиями к вредным с присвоением соответствующего класса или опасным, отпускное время должно предоставляться каждый год.

Что делать сторонам при скоплении отпускного времени на протяжении нескольких лет? Если работодатель должен гнать силой работника отдыхать, то отпускное время перестанет быть правом и перейдёт в статус обязанностей. Можно ли отпуск переносить на следующий год бесконечно вплоть до увольнения? Прямого ответа законодательство не содержит, но на работодателя по буквальному толкованию ТК (ст. 124) можно наложить штрафы за перенос отпуска, как нарушителя нормативно-правовых актов по трудовым вопросам.

Во избежание финансовых санкций при скоплении значительного количества отпускного времени, следует использовать документооборот:

заявление наёмного лица о желании переноса ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год или иной период;
резолюция нанимателя и издание приказа на основании заявления кадровым департаментом;
включение отпускного интервала в составляемый за две недели до окончания календарного года график отпусков на будущий год.

При соответствующей инициативе работника наложить штраф за перенос отпуска на работодателя по формальному признаку невозможно, поскольку сотрудник добровольно переносит заработанное право на последующий период.

Заработанное время на отдых за исключением предназначенного для учёбы, по уходу за детьми и за свой счёт, не пропадает на протяжении любого количества времени и может быть использовано в последующий период работы.

В случае отказа сотрудника от использования при увольнении ему будет выплачена денежная компенсация, рассчитанная на основании совокупного дохода, полученного за последний год исполнения должностных обязанностей.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Перенос отпуска на следующий год: трудовой кодекс в 2019 году

Ежегодно наемный работник вправе оформить очередной оплачиваемый отпуск.

Порядок предоставления отпуска строго регламентирован трудовым законодательством, а работодатель обязан неукоснительно соблюдать нормы закона, касающиеся планирования, согласования очередности, составления графиков.

Иногда возникают обстоятельства, препятствующие использованию права на отпуск, как со стороны администрации предприятия, так и по инициативе работника.

В ТК РФ содержатся положения, описывающие основания и порядок согласования переноса. Учет неиспользованных дней согласно закону позволит избежать проблем с надзорными службами и сохранит право на отдых, заработанное за предыдущий период.

Условия предоставления, нюансы оформления отпуска наемного служащего согласованы с положениями гл. 19 ТК. Прежде, чем говорить о возможности переноса дней отпуска на новый период, необходимо разобраться, какова допустимая длительность переносимого отпуска.

Основная норма закона обязывает администрацию ежегодно отпускать работников в 28-дневный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты. В отдельных ситуациях в обязательном порядке назначаются дополнительные дни отпуска с сохранением оплаты труда:

Работник задействован на вредном производстве.
Выполняемые виды работ происходят в опасных для жизни и здоровья обстоятельствах.
Использование ненормированного режима работы.
Работа в условиях Крайнего Севера, других особых территориях.

Дополнительные дни могут также получить беременные сотрудницы (на основании ст. 255 ТК), необходимость ухода за малолетним иждивенцем (ст. 256 ТК), обучающиеся на очном отделении (ст.173).

Документальные основания

Перенос отпуска в 2018 году должен быть согласован со следующими документами:

ТК РФ;
коллективный договор;
индивидуальное трудовое соглашение;
внутренние положения компании.

Если на предприятии функционирует профсоюз, все действия, связанные с предоставлением или переносом дней отдыха, также согласуются с ним. Принять решение об отпуске можно только при согласовании с самим работником. Закон допускает частичное использование оплачиваемых дней, при условии, если одна из частей составляет 14 дней и более.

Информация о порядке использования неотгулянных дней в следующем периоде приводится в ст. 124 ТК РФ.

Возможен ли перенос по закону?

В рамках положений 124-й статьи, закон допускает перенесение положенных дней отпуска при соблюдении следующих обстоятельств:

Взаимное согласие администрации и сотрудника.
Должны быть веские основания, согласуемые с законом.
Должностные обязанности допускают возможность работы без отдыха в течение года (вредное или опасное производство, несовершеннолетний возраст работника).

Трудовое право запрещает администрации отказывать в отдыхе, если работник не согласен с мнением руководства по данному вопросу. Недопустимо и отсутствие отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение данных норм грозит серьезным штрафом для компании.

По инициативе работника

Иногда сотрудник сам принимает решение о необязательности ухода на продолжительный период, собираясь впоследствии использовать накопившиеся дни по собственному усмотрению. Важно правильно оформить изменение времени отпуска, чтобы сохранить за собой право на отдых в следующем году.

К весомым причинам для перенесения отпускного периода относятся:

Совпадение времени отдыха с периодом болезни или получением серьезной травмы, сто подтверждает больничный лист.
Отсутствие положенной оплаты за очередной отпуск в срок не позднее, чем 3 дня накануне ухода (ст.136).
сотрудник не получил оповещение от администрации за 2 недели до начала отпуска;
Исполнение обязанностей перед государством, связанных с постановкой на воинский учет, военными сборами, дача показаний в правоохранительных органах, участие в суде, включая работу присяжным.
иные ситуации, установленные законами РФ.

Составление заявления

Главным документом, который инициирует процесс оформления отпуска или его переноса, служит заявление от наемного работника.
Чтобы сохранить накопленные оплачиваемые дни, пишется заявление с просьбой учесть неиспользованные оплачиваемые дни отдыха в следующем периоде.
Заявление составляется согласно образцу, с учетом определенных требований к оформлению документа. К обязательным реквизитам документа относятся:

Документ адресуется компетентному должностному лицу с указанием его должности, фамилии, инициалов.
Обязательно указывается от кого исходит документ – фамилия, инициалы, должность наемного работника.
Текст самого заявления содержит просьбу о перенесении с точным указанием с какого периода на какие дни.
В качестве подтверждения обоснованности переноса указывают причину и дают ссылку на документ, который может подтвердить данный факт.
В нижней части ставят подпись и дату обращения.

Приложениями к заявлению служат копии бумаг, подтверждающих основания для переноса.

В случае, если интересы предприятия не пострадают, администрация принимает решение удовлетворить просьбу работника. Если перенесение срока может существенно нарушить производственный процесс или иным образом привести к убыткам, в просьбе будет отказано.

Администрация также может инициировать перенос сроков, с учетом соблюдения следующих обстоятельств:

оплачиваемый отдых переносится не позже, чем на год;
процедура в обязательном порядке согласована со служащим;
производственная необходимость требует присутствия человека в определенный период времени, даже, если он приходится на дни отпуска.

Чтобы оформить перенесение на более поздний период, администрация обязана заблаговременно уведомить человека и получить его согласие.

Уведомление происходит в письменной форме, с указанием причин, по которым уход в отпуск невозможен в согласованное ранее время по графику.

Алгоритм согласования выглядит следующим образом:

Оповещение работника в письменном виде.
Согласование.
Издание соответствующего внутреннего приказа.
Изменение сведений в документации для учета рабочего времени.

После того, как администрация переносит срок отдыха работника, в следующем году человек вправе выбрать отпускной период по своему усмотрению, без необходимости учета очередности в общем графике.

Компенсация вместо отпуска?

В отдельных случаях не отгулянный отпуск может быть компенсирован деньгами, однако, данная процедура ограничена законодательными нормами.

Человек не вправе получить компенсацию, если неиспользованный период не превысил 28 дней. Данное правило основано на четкой установке закона – каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск каждый год и может реализовать данное право, основываясь на положениях ТК.

В следующих ситуациях компенсация все же возможна, если речь идет о:

части дополнительного отпуска, превышающего 28 дней;
накопленных с предыдущего года днях.

Таким образом, в период работы получить деньги вместо обычного очередного отпуска по закону запрещено. Исключение составляют случаи увольнения, когда перенос отдыха на новый период уже невозможен.

Неиспользованный отпуск при увольнении

Несмотря на установку закона, обязывающую отпускать работников в оплачиваемый отпуск, могут возникнуть ситуации, когда в момент увольнения работник накопил за несколько лет неиспользованное право на очередные отпуска.

Только в случае увольнения, работник вправе получить денежное возмещение за весь неиспользованный период. Пока работник числится в штате, подобная компенсация за отказ от отпуска в течение нескольких лет выплате не подлежит.

Если сотрудник продолжает работу, неиспользованная часть может быть только прибавлена к новому накопившемуся сроку отдыха в следующем году.

Если при увольнении работник столкнулся с отказом в выплате за весь период отпусков, уволившийся должен обратиться в трудовую инспекцию. В ответ на его обращение будет назначена проверка.

В случае выявления факта отсутствия отпуска у человека на протяжении длительного периода, компания привлекается к административной ответственности с выплатой штрафа в 50 тысяч рублей и полным погашением не отгулянного отпуска денежной компенсацией.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отдых – неотъемлемое право каждого работника. Однако бывает так, что воспользоваться им в полной мере не получается.

Нередко сотрудники вынуждены переносить свои законные отпуска на более поздние сроки или дробить их на несколько частей.

Разберёмся, как правильно действовать в каждой из таких ситуаций, какими документами следует оформлять перенос отпуска на следующий год, и что следует предпринять для соблюдения норм отечественного законодательства.

Когда можно изменить дату ухода в отпуск

Ежегодный отдых гарантирован всем работникам вне зависимости от вида и организационно-правовой формы компании, где они трудятся. Такая норма закреплена положениями ст. 114 ТК РФ. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Последовательность, в которой персонал фирмы будет отсутствовать на работе, на практике закрепляют специальным графиком ухода в отпуск. По правилам его составляют за 14 дней до наступления нового календарного года и утверждают от имени руководителя. С этого момента график становится обязательным к исполнению для персонала организации.

Понятно, что безукоризненно спланировать будущий отдых всех работников компании не получается. Так, в крупных организациях имеет место постоянная ротация кадров, а в небольших фирмах болезнь или увольнение одного из сотрудников могут поставить под угрозу соблюдение графика в целом. Также см. «График отпусков».

Чтобы гарантированный отдых не пропал и продолжался в течение времени, установленного законодательством для работников данной категории, допустим перенос отпуска. Основаниями для изменения даты начала отдыха могут стать:

производственная необходимость;
болезнь или травма, подтверждённая листком нетрудоспособности;
выполнение государственных обязанностей;
несвоевременная оплата отпуска;
извещение сотрудника о начале отдыха позже двухнедельного срока или отсутствие соответствующего уведомления;
иные случаи, предусмотренные российским законодательством.

Известить работодателя об изменении даты начала отдыха поможет специальный документ – заявление о переносе отпуска на следующий год. Его обязан написать каждый сотрудник, не имеющий возможности уйти отдыхать в запланированный промежуток времени.

Как правильно оформить

Документ, фиксирующий этот факт, не имеет законодательно установленного образца. Если в компании разработаны соответствующие шаблоны, то для написания заявления на перенос пользуются ими. Если же локальным нормативным актом форма этого документа не установлена, его составляют в соответствии с правилами делового оборота.

Просительная часть заявления обычно трансформируется в зависимости от того, по чьей инициативе корректируется время отдыха сотрудника.

По требованию начальства

Чаще всего дата ухода на отдых сдвигается по инициативе организации. Чтобы грамотно оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, следует обязательно получить согласие работника. Для этого нужно в письменной форме уведомить его о причинах изменения времени отдыха.

Обратите внимание, что в данной ситуации законодатели защитили интересы работника соответствующей нормой ст. 124 ТК РФ. Если отдых передвигается по инициативе организации, сотрудник имеет право использовать перенесённые дни отпуска в любое удобное для него время в течение 1 года.

Пожелание сотрудника

Работник организации также может быть заинтересован в том, чтобы передвинуть дату начала отдыха. В этом случае перенос отпуска по желанию работника происходит на основании собственноручно написанного им заявления на имя руководителя.

В содержательной части документа необходимо отразить следующие моменты:

даты начала и окончания отпуска в соответствии с графиком;
уважительную причину переноса;
ссылку на подтверждающий документ (при его наличии) либо мотивированное объяснение причин, побуждающих сотрудника просить о смещении даты начала отдыха;
период времени, на который планируется сдвинуть отпуск.

Если поводом для переноса стали причины, предусмотренные нормами законодательства, к заявлению следует приложить подтверждающие документы или их копии. Это может быть больничный лист, справка об исполнении государственных обязанностей и прочее.

Наниматель обычно соглашается на изменение сроков отпуска по личным причинам, если это не повлечёт за собой негативных последствий для фирмы в целом. В противном случае работник отправится в отпуск по утверждённому графику.

Почему некоторые смогут отдохнуть только в будущем году

Нередко у сотрудников компании возникает сомнение: можно ли переносить отпуск на следующий год? В силу объективных причин такая ситуация вполне возможна. Причём изменить период отдыха допустимо как по требованию работодателя, так и по инициативе персонала. В обоих случаях для подобных действий необходимы веские причины.

Если вы не сталкивались с такой ситуацией на практике и сомневаетесь, переносится ли отпуск на следующий год, загляните в ч. 3 ст. 124 ТК РФ. Там прямо указано: если работник не сумел использовать причитающиеся ему дни отдыха в текущем году, они могут быть предоставлены ему в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Учтите, что запрещён отказ в предоставлении ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

Шаблон заявления

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.
В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.
В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Из статьи вы узнаете, в каких случаях перенос отпуска является обязанностью работодателя, что делать, если об этом попросил работник, и как правильно оформить документы на перенос отпуска.

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

не достигшие возраста 18 лет;
работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Какими документами оформить перенос отпуска по любому основанию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);