- Год документа: 2018
- Группа документа: Справки, Формы
- Вид документа: Справка, Форма
- Форматы для скачивания: DOC, PDF
Чтобы больничное пособие работника было рассчитано
правильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатно
документ можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.
Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н. Это было еще до 2013 г.
Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, для
чего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняются
сведения.
Дочитав статью до конца, Вы узнаете:
- типичные ошибки при заполнении. На что обратить
внимание в первую очередь; - пример указания сведений в документе;
- скачаете бланк бесплатно.
Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будет
полезной.
Для чего нужна
справка 182 н
По справке 182н высчитывается заработок работника,
периоды временной нетрудоспособности, срок работы у нанимателя.
Форма нужна уволившимся работникам, чтобы они принесли ее
в бухгалтерию по новому месту работы. По факту – бумага нужна бухгалтеру для
корректного расчета выплат по больничным листам, но работник должен быть
заинтересован в правильности расчетов. Ведь от них зависит конечная сумма
пособия.
Составляется форма за два последних года до года
увольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.
Агапов работал в «АгроМаше» до 28 октября 2018 г. –
именно это дата является днем увольнения из компании. Начинал работу в компании
еще в 2012 году.
В расчет справки попадут следующие периоды работы:
- с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 г.;
- с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
- с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.
То есть, в периоды расчета вошло время трудовой
деятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года до
года увольнения.
Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в
«АгроМаше» на дату 1 января 2016 г. Если нет – начальная дата периода
начинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в
2012 году, начал работать с 29 января 2016 года. В справке укажут:
- с 29 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.;
- с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
- с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.
Благодаря рассчитанному в справке среднему заработку, на
новом месте сотруднику рассчитают пособия:
- по временной нетрудоспособности из-за болезни;
- выплаты по беременности и родам;
- государственную поддержку по уходу за детьми;
- платежи по уходу за больными близкими
родственниками.
В каком случае
выдается
Справка выдается в бухгалтерии бывшего нанимателя и
передается бухгалтерии по новому месту работы.
| Работник, который разорвал трудовые отношения с нанимателем | Справка выдается в последний день работы вместе с обязательными документами (трудовой книгой, 2-НДФЛ и прочим) |
| Уволенный работник | В любое время после увольнения, если бухгалтерия не выдала такую справку в последний день работы. Форма 182н готовится за три дня после получения заявления от бывшего работника. |
Вне зависимости от времени оформления, бывший наниматель
не имеет права отказывать в выдачи справки. Даже при повторном обращении.
Готовый документ готовится в одном экземпляре, но может
быть сделан в нескольких оригиналах при запросе гражданина.
Гайдуров уволился с ООО «Фаянс» в мае 2018 г. Среди документов, которые отдали ему при увольнении, не было формы 182н. На новом месте трудоустройства у него запросили справку. Гайдуров обратился к прежнему нанимателю с заявлением о предоставлении ему 182н. Бухгалтерия передала готовый документ через три дня.
Нормативное
регулирование
| Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н (с внесенными правками от 9 января 2017 г.) Документом определяется необходимость разработанной формы, порядок и основные правила заполнения. |
| Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – регулирование трудовых отношений, определение понятий среднего заработка, форм оплаты труда, неполной занятости и прочего |
| Налоговый кодекс РФ |
| Закон «О бухгалтерском учете» — регулирование отражения бухгалтерских операций, связанных с выплатой и расчетом пособий и прочего |
| Прочие постановления, локальные нормативные акты компаний |
Для начала советуем ознакомиться именно с Приказом
Минтруда – это первоисточник формы 182н. Изучите правильность заполнения по
документу, выставляемые законом требования.
Основные правила
заполнения документа
Составляется справка по бланку из Приказа 182н
Министерства труда и соцзащиты. Бесплатно скачать форму можно в интернете,
образец действителен и для 2018, и для 2019 г.
Составляется и в письменном, и в электронном виде.
Если справка составляется в письменном виде:
- распечатайте шаблон;
- заполняйте сведения только черными или синими
чернилами ручки; - указывайте сведения разборчивым почерком.
Не допускается:
- двухсторонняя печать;
- исправления, помарки, использование корректоров;
- зачеркивания, подчеркивания;
- не принимаются бланки с помарками при печати
(полосы, разводы, пятна от чернил).
При заполнении документа в электронном виде, также не
допускается двусторонняя печать, исправления на уже готовом документе и дефекты
печати.
Если Вы заметили ошибку, неточность или опечатку – заполняйте
документ заново (если писали от руки) или исправляйте в компьютере и печатайте
новый экземпляр.
Важно! Печать компании не обязательна, но если она есть – ее надо поставить в специальном месте.
Пример
заполнения справки по форме 182н
Давайте подробнее рассмотрим, как заполняется справка 182н
в 2019 году, где можно скачать бланк бесплатно. Ниже Вы можете скачать уже
заполненный образец.
Справка состоит из четырех блоков информации, которая
заполняется исполнителем. Вверху справки указывается дата выдачи и
присваивается номер.
- Блок информации о страхователе – собственно, о компании-нанимателе. Здесь указываются стандартные сведения: название компании или ФИО (для предпринимателей), указание данных о страховщике, юридический адрес самой организации. В числовом значении указываются код подчиненности, номер налогоплательщика и КПП.
- Второй блок посвящен данным о застрахованном лице – собственно, о работнике. В данном случае заполняются сведения, удостоверяющие личность. Информация берется из паспорта (ФИО, номер, серия, адрес жительства полный). В конце блока указывается номер страхового свидетельства и периоды работы уволенного в компании.
- Третий блок содержит указание усредненной зарплаты за последние два года до увольнения. Суммы проставляются цифрами и прописью, слова «рубль» и «копейка» не сокращаются.
- Третий раздел по заработной плате Аверкова будет выглядить следующим образом:
- за 2016 год: 325 000,00 (триста двадцать пять тысяч) рублей;
- за 2017 год: 425 022,50 (четыреста двадцать пять тысяч и двадцать два) рубля и пятьдесят копеек;
- за 2018 год: 500 000,70 (пятьсот тысяч) рублей и семьдесят копеек.
4. В четвертом блоке проставляются периоды болезней,
декретов, освобождений с оплатой з/пл или без нее, сроки ухода за больными.
Информация дается в таком виде:
- год;
- сколько календарных дней в этом году выпало на
этот период; - название периода (больничный, декрет или
прочее).
В конце форма удостоверяется главным бухгалтером (если он
имеется в штате) и подписывается руководителем. Для этого ставятся ФИО, подписи,
проставляется печать, если она есть у нанимателя.
Кстати! При заполнении бумаги можно добавлять дополнительные строки.
Основные ошибки
при заполнении
Помимо ошибок, связанных с указанием общих данных по
организации и работнику, распространены ошибки в расчетах, указании периодов
работы и сумм заработка.
Зачастую бухгалтерия ошибается:
- Не учитывает заработок работницы, которая во время ухода за ребенком работает также в компании неполный рабочий день. Также зачастую такой период не указывается в разделе 4.
- Неверно рассчитывается сумма заработка. В справку входит только зарплата, на которую начисляются страховые взносы.
- Ежегодно пересматривается лимит заработка, на которые начисляются взносы страхования. Сверх этого лимита доход в справке не должен отражаться.
- Неверное отражение периодов работы.
- Ошибки, связанные с составлением справки работника, который был трудоустроен или переведен на неполный рабочий день. Этот заработок также считается.
- Поставлена печать на бумаге, но она перекрывает подпись или информацию. Из-за этого сведения становятся не читаемыми.
После получения справки 182н проверьте правильность
составления, учтите перечисленные ошибки.
Где можно
скачать бланк
Бланк справки 182н можно скачать бесплатно в сети интернет.
Чтобы Вы не тратили время на поиски – мы добавили образец к нам на сайт. Это
официальный бланк, который Вы можете скачать бесплатно.
Отметим, что форма справки закреплена приказом Минтруда и
соцзащиты с 2013 г. С этого времени в нормативный документ вводились изменения
только один раз – в январе 2017 г.
Изменения не коснулись самой структуры формы
182н. В целом, в справке разграничены периоды до 31 декабря 2016 г. и с 1
января 2017 г. Это связано с тем, что страхование передали в ведомство ФНС.
Также были исправлены некоторые сноски по самому документу.
182н как справка понадобится любому гражданину, который
меняет место работы. В случае потери трудоспособности (выхода в декрет и
прочего) именно по этой справке бухгалтерия на новом месте произведет больничные
начисления.
Статья закончилась – вопросы остались? Задайте их нашему юристу в бесплатном чате.
Видео
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Справка формы 182Н бланк |  |
 |
| Образец заполнения справки 182Н |  |
 |
Что такое справка 182н и зачем она нужна
Для начисления пособия по нетрудоспособности используется форма 182н — справка при увольнении для расчета больничного в 2020 году.
Компенсация положена при:
- болезни;
- беременности и родах;
- уходе за ребенком до 1,5 лет.
Сейчас пособие рассчитывают исходя из доходов за два года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. Если вы меняли работу в течение этого периода, то у нового работодателя нет сведений о доходах, полученных во время работы в других организациях. Необходимо их ему сообщить. Для этого и применяется справка.
Сведения, указанные в документе, проверяются сотрудниками Фонда социального страхования. Важно, чтобы они были достоверными.
Если справка отсутствует
Если не подтвердить доходы за прошлые периоды, то пособие начислят исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ). С 01.01.2020 она составляет 12 130 рублей. Если ваша зарплата выше, то при оплате больничного вы потеряете значительную сумму.
Не все новые работники в состоянии предоставить эту форму. Например, те из них, кто ранее трудился в качестве индивидуальных предпринимателей. Это связано с тем, что с доходов такой категории трудящихся не уплачиваются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Им назначают пособие исходя из МРОТ.
Бланк
Шаблон документа утвержден Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.
Скачать бланк
Скачать образец справки 182н для расчета больничного листа в 2020 году
В нем обязательно указываются реквизиты компании, выдавшей форму, сведения о работнике и его доходах за год увольнения и за два предыдущих календарных года. При увольнении в 2020 в бланке содержатся сведения за 2018, 2018 и 2020 гг.
В справку вносят только те доходы, на которые начислялись взносы на социальное страхование на случай нетрудоспособности. Ими облагается только заработок, не превышающий предельную величину, которая устанавливается ежегодно.
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
| 2019 | 865 000 |
| 2020 | 912 000 |
То есть если доход за год в 2019 превысил 865 000 рублей, то на суммы дохода выше этой цифры взносы уже не платятся. И бланк справки за 2 года для больничного 2020 года эти суммы не включает.
Кроме размера заработка, работодатель обязан отразить в документе сведения о периодах нетрудоспособности работника, которые пришлись на это время: дни болезни, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Заполняем форму
Актуальная форма справки для больничных листов при увольнении (2020 год) содержит пять разделов, каждый из которых раскрывает информацию об увольняющемся работнике и его работодателе. Итак, структура документа следующая:
Шапка справки
Данные о страхователе
Это сведения, позволяющие идентифицировать нанимателя в системе ФСС. Здесь пишут не только наименование организации или ИП, но и его регистрационные коды и шифры. В состав идентифицирующих кодов, помимо ИНН и КПП, законодатели включили специальный регистрационный код, который присваивается страхователю при регистрации в ФСС.
Данные о застрахованном лице
Это сведения о самом работнике: Ф.И.О., адрес проживания (регистрации), паспортные данные, СНИЛС. Также указываются периоды работы в компании.
Суммы заработка
Здесь необходимо раскрыть информацию о заработной плате и иных вознаграждениях, на которые были начислены страховые взносы по нетрудоспособности и материнству. Сведения необходимо разбить по годам.
Нетрудоспособные периоды
Четвертый раздел справки раскрывает информацию обо всех периодах нетрудоспособности работника, которые пришлись на отчетный период (год увольнения и предшествующие ему два). Каждый случай расписывается отдельно, указываются дата нетрудоспособности и причина возникновения.
Подписи ответственных лиц
Заполненный документ должны заверить «первые» лица компании. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Подписать справку вправе и другие работники, которые наделены соответствующими полномочиями. Например, заместители или исполняющие обязанности, которые действуют по доверенности или на основании иных распорядительных документов.
Печать ставить обязательно, но только при ее наличии. Например, индивидуальные предприниматели, да и некоторые компании, работают «без печати» (попросту не оформляют и не изготавливают ее).
Образец
Кто и когда выдает
Работодатель обязан выдать бланк 182н увольняющемуся работнику в последний день работы. Эта обязанность предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4. Федерального закона 255-ФЗ. За достоверность сведений, указанных в документе, организация несет ответственность по статье 15.1 того же закона.
Если наниматель не выдаст документ своевременно, то ему грозят серьезные штрафы (ст. 5.27 КоАП). Должностное лицо накажут штрафом от 1000 до 5000 рублей, аналогичную сумму придется заплатить и индивидуальному предпринимателю. А вот организацию накажут более существенно: штраф за нарушение трудового законодательства — от 30 000 до 50 000 рублей.
Что делать, если справку не выдали
Довольно актуальный вопрос, так как многие работодатели отказывают сотруднику в выдаче бумаг. Напомним, что если не предъявить документ по новому месту работы, то при наступлении страхового случая (болезни, беременности, несчастного случая, травмы и т. д.) полагающееся пособие рассчитают неверно. А это прямое нарушение прав трудящихся.
Например, в день увольнения вам не выдали документы. Как поступить:
- Обратитесь лично к работодателю. Возможно, о вас попросту забыли, и никакого злого умысла в действиях (бездействии) руководства нет. В большинстве случаев вопрос решается на этом этапе, так как никто не желает платить огромные штрафы.
- Если наниматель отказывает вам в законном праве получить документы, напомните ему о его обязанностях по п. 3 Приказа Минтруда РФ № 182н и об ответственности по ст. 419 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП.
- Не помогло? Тогда напишите заявление на имя начальника с требованием выдать документы. Зарегистрируйте обращение в журнале входящей документации. Если никаких действий предпринято не будет, то обращайтесь в «карательные» органы. Например, подайте электронное обращение в трудовую инспекцию или в прокуратуру.
Пример из практики
Гражданин Букашка А.Б. уволился, но бланк справки для больничного листа 182н от старого нанимателя не получил. По этому вопросу Александр обратился в инспекцию по труду. Пока шло разбирательство, Букашка А.Б. трудоустроился и успел заболеть.
Новый работодатель начислил пособие без учета данных из сп. 182н от предыдущего нанимателя Букашки. Он поступил законно, так как подтверждающих документов нет.
В будущем, когда Букашка получит от старого начальника оформленную справку, он обязан предоставить ее в бухгалтерию по новому месту работы. После ее получения бухгалтеры пересчитают сумму пособия по болезни. На новом месте работы пересчитываются все пособия, но не ранее чем за три календарных года с момента предоставления справки.
Документы при увольнении — что еще обязаны выдать
При расторжении трудового договора работодатель обязан выдать определенные документы. Как мы выяснили, справка для расчета больничного листа — форма 182н — входит в их список. Но это не все.
Что еще обязаны выдать в день увольнения:
- трудовую книжку, этот документ находится в отделе кадров или у руководителя;
- форму пенсионной отчетности СЗВ-М за месяц, в котором наступило увольнение (форму заполняют сугубо на увольняющегося сотрудника);
- форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период: в отчетности отражаются данные о конкретном работнике (всех сотрудников включать в отчет нельзя);
- раздел № 3 расчета по страховым взносам заполняется на основании п. 22.1 Порядка (Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Работник вправе запросить информацию о доходах за отчетный период. В таком случае наниматель обязан сформировать сведения по форме справки 2-НДФЛ. Она выдается только по письменному заявлению работника.
В последний рабочий день сотруднику выплачивают все заработанные деньги. Это зарплата за отработанную часть месяца, компенсация неиспользованного отпуска, пособия и прочие компенсационные выплаты. Выплаченные авансы следует учитывать в расчетах.
Как получить справку № 182н через «Госуслуги»
Как показала практика, обычные россияне плохо разбираются во многих вопросах законодательства. Примером может служить правила выдачи справки № 182н, о которой многие ничего не знают, проработав несколько десятков лет, и сменив множество мест работы.
Подтверждением важности документа является тот факт, что на законодательном уровне для него был принят Федеральный закон № 255 и Приказ Минтруда РФ № 182н, в которых оговариваются правила его использования и применения.
С развитием интернет-портала электронного правительства россияне используют большое количество услуг дистанционно, поэтому многих интересует, существует ли возможность получить справку № 182н через «Госуслуги»?
Не все работающие россияне знают, что при увольнении с работы работодатель вместе с трудовой книжкой обязан выдать бывшему работнику справку № 182н, в которой расписаны все выплаты и величина среднего заработка за два последних года. Этот документ даёт право воспользоваться социальными выплатами в период нетрудоспособности. Отчисления за двухлетний прошедший период нужны для расчётов:
- больничных листов по болезни;
- оплаты декретного отпуска по рождению ребёнка и на период его воспитания.
Внешний вид и правила заполнения справки установлены законодательно и отклонения от формы недопустимы.
Важно! При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.
На сегодняшний день получить справку 182н через «Госуслуги» невозможно. За все производимые расчёты и отчисления, указанные в документе, ответственность несёт работодатель.
Необходимо знать, что в справке указывается только заработок, с которого начислялись взносы. Если работник сменил несколько мест работы, то для правильного начисления выплат потребуется представить документы с каждого места работы.
Новый работодатель при расчётах будет оперировать данными двухлетней давности. Если справочка не была приложена к трудовой книжке, то работник имеет право в любое время обратиться к бывшему работодателю. Следует написать заявление по соответствующему образцу.
В течение трёх дней справка должна быть выдана.
Внимание! Согласно нормативным актам при увольнении документ выдаётся вместе с трудовой книжкой в обязательном порядке без предъявления требований со стороны бывшего работника.
При формировании документа не учитываются следующие периоды:
- временной нетрудоспособности;
- беременности и ухода за ребёнком.
Онлайн-проверка электронного документа Росреестра
Исключаются из справочки разные виды материальной помощи.
В Приказе Минтруда даётся полная инструкция по заполнению справки и указываются требования самой форме. Документ включает следующие параметры:
- Данные о работнике.
- Сведения о работодателе.
- Перечень выплат по годам в разных местах работы.
- Указываются периоды временной нетрудоспособности и причины.
У уволившегося работника могут возникнуть в дальнейшем серьёзные проблемы по оплате больничных листов.
Если предприятие ликвидировано
Важно отметить, что справочку о зарплате за два прошедших года работник может получить в любое время.
Если предприятие ликвидировано, то остаётся заказать справку 182н через «Госуслуги» в Пенсионном фонде, но при условии официального трудоустройства.
Для неофициально трудоустроенных работников услуга недоступна, так как предприятие не отчисляло за него деньги в ФСС и ПФР. Для этого следует зайти на официальный портал ПФР pfrf.ru.
Затем зайти в «Личный кабинет» и выбрать вкладку «Заказа справок».
После этого система потребует подтверждения, что человек не робот. Затем следует авторизоваться через портал «Госуслуги». Для этого потребуется наличие идентифицированной учётной записи. После ввода логина и пароля система предложит заполнить заявление на выдачу справки.
Заполняя последовательно все поля выбрать из перечня документов необходимый вариант. Портал постоянно совершенствуется, но не во всех регионах доступны определённые услуги. Если в перечне документов нет необходимой справки, то её название следует вписать самостоятельно.
Через некоторое время поступит сообщение о том, когда будет всё готово. В назначенный день необходимо с паспортом явиться и получить ответ на запрос. Если организация не сможет оказать услугу дистанционно, то следует записаться на приём в ПФР и лично посетить учреждение.
Выводы
Справочку о зарплате за два последних года можно оформить у бывшего работодателя. Если предприятие уже не существует, то единственным вариантом остаётся запрос в Пенсионный фонд. При авторизации через «Госуслуги» практически все персональные данные будут заполнены автоматически. Отказ возможен только если работник был трудоустроен неофициально.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы в 2020 году — образец заполнения, бланк, форма
Больничные оплачиваются сотрудникам, которые устроены официально. При этом большое значение для определения суммы пособия играет средний заработок за два предшествующих года.
Если сотрудник продолжает трудиться в той же самой организации, то никаких проблем нет. Все сведения уже есть у работодателя.
Иначе для правильного расчета пособия работник должен представить справку о доходах с предыдущего места работы. Причем оформлена она должна быть, в соответствии с требованиями закона.
Очень часто работодатели при увольнении сотрудника забывают оформить ему справку о доходах для расчетов больничного.
Сами же сотрудники даже не подозревают о ее необходимости. А ведь это один из очень важных документов для получения, в случае больничного, пособия у нового работодателя в полном размере, а не исходя из МРОТ.
Нужно обязательно требовать оформления данной справки сразу при увольнении или запрашивать ее в дальнейшем.
Важно! На размер пособия по нетрудоспособности влияет только доход, с которого производилось отчисление взносов в ФСС. Дивиденды и т.п. в этом случае не учитывается.
Правовое регулирование
Трудовой Кодекс и в частности ст. 62 указывает на обязанность выдачи документов о доходах работодателем.
Порядок выдачи и форма справки утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н. Этот же акт обязал работодателя выдавать данные документы в случае увольнения сотрудника.
Как ее получить
- Справку 182н работодатель выдает сотруднику при увольнении в день прекращения работы вместе со всеми остальными бумагами.
- Обычно ее достаточно представить новому работодателю сразу при трудоустройстве и больше запрашивать не приходится.
- Если справка о доходах за 2 предыдущих календарных года, по которым осуществлялись платежи страховых взносов, не может быть выдана сразу при увольнении, то в адрес работника должно быть направлено уведомление о необходимости явиться за получением документа, либо о даче согласия на ее отправку почтой.
В последнем случае согласие должно быть обязательно письменным. Но в жизни бывают всякие ситуации, например, документ может потеряться.
- Учитывая его важность, ведь больничный оплачивается исходя из среднего заработка, данные по которому содержатся, в том числе и в этом документе, законодательством предусмотрена возможность получить повторно ее любое количество раз.
- Для повторного получения справки с информацией о доходах, по которым платились страховые взносы в ФСС, работник должен составить письменный запрос в свободной форме и направить его бывшему работодателю по почте, через доверенное лицо или вручить лично.
- После получения письма и его регистрации бывший работодатель в течение 3 дней должен оформить новую справку 182н и выдать ее запросившему лицу (другому человеку по доверенности) или отправить ее в адрес запросившего гражданина по почте.
Какие данные должна содержать
Содержание справки должно соответствовать утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н форме.
Рассмотрим, какая конкретно информация обязательно должна быть указана в справке 182н:
| Дата выдачи и номер документа | Это стандартные реквизиты, с указанием которых проблем не бывает |
| Данные о страхователе | Им выступает в данном случае бывший работодатель. Нужно указать в справке полное наименование организации или Ф.И.О. для ИП, регистрационный номер в ФСС, данные о подразделении ФСС, где зарегистрирован страхователь, а также указываются ИНН, адрес места нахождения (юридический) и телефон |
| Данные о застрахованном лице, т. е. работнике (в данном случае уже бывшем) | Указывается Ф.И.О., полные паспортные данные, адрес, СНИЛС |
| Сведения о периодах работы | Когда данный человек работал у работодателя и за него платились страховые взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством |
| Суммы заработных плат за предшествующие года | Указываются цифрами и прописью. Именно эти сведения интересуют нового работодателя для правильного расчета пособия и получения в дальнейшем без проблем компенсации от ФСС |
| Количество дней | Когда на сохраняемую заработную плату сотрудника не начислялись взносы. Все сведения также должны быть расписаны по годам |
Правила оформления
Информация в справку должна заноситься работодателем на основании данных его бухучета и/или сданной отчетности.
Данный документ допускается заполнять как от руки, так и на компьютере (печатной машинке). При заполнении формы вручную следует пользоваться простой шариковой ручкой черного или синего цвета.
Никакие исправления, в т. ч. сделанные с использованием корректоров недопустимы в данной справке.
Подчищать ничего также нельзя. Если была сделана ошибка, то придется полностью заново заполнять бланк.
По этой причине заполнять форму справки на компьютере предпочтительнее, т. к. исправить допущенную ошибку будет значительно проще.
Образец заполнения бланка 182н
Несмотря на то, что справка 182н является довольно стандартным документом, иногда при ее заполнении начинают появляться вопросы.
Образец заполнения справки можно скачать здесь. Бланк справки можно скачать здесь. Многим людям значительно проще заполнять документы, опираясь на пример.
Главное в этом случае – не ошибиться в цифрах и указать правильные данные страхователя и застрахованного лица.
Кто должен визировать
Справка 182н обычно заполняется сотрудниками бухгалтерии. Часто непосредственный исполнитель не имеет права заверять подобные документы.
В данном случае подпись под справкой должны поставить руководитель организации или индивидуальный предприниматель, а также главный бухгалтер.
К подписям обязательна расшифровка. В дополнение к ним необходимо поставить на справку печать. Она не должна закрываться подписью.
Если печати нет, то следует приложить к справке один из следующих документов:
- свидетельство ОГРНИП;
- доверенность;
- документы, подтверждающие право конкретного лица действовать от имени организации без доверенности.
Если не предоставил
Если сотрудник по каким-либо причинам не смог представить работодателю справку о своих доходах с прошлого места работы, то бухгалтеру ничего не остается кроме, как рассчитывать пособие на основании имеющихся данных.
В этом случае обязательно надо учитывать размер МРОТ, т. к. месячный заработок в годах, используемых для расчетов, не может быть меньше этого значения на дату открытия больничного листа.
Важно! Сотрудник может подать новому работодателю заявление о получении данных о заработке в ПФР.
В этой ситуации бухгалтеру придется сформировать запрос в Пенсионный Фонд и отправить его через электронный сервис или обычной почтой.
Полученные сведения должны будут использовать для расчета пособий по больничным листам. При этом надо будет пересчитать и ранее выплаченные пособия.
Если сотрудник представил после получения пособия
В некоторых ситуациях сразу представить справку 182н сотрудник не может и приносит ее работодателю позднее.
В этом случае придется делать перерасчет ранее выплаченных пособий, если они были. Подлежат перерасчету только пособия за последние 3 года. Пересчитывать выплаченные раньше больничные нет необходимости.
Важно! Произвести пересчет больничных – это не право, а обязанность работодателя при предоставлении сотрудником справки или поступлении сведений о его зарплате из ПФР.
Нюансы выдачи внешнему и внутреннему совместителю
Существует ошибочное мнение о том, что справка 182н может быть выдана исключительно в случае увольнения.
На самом деле нигде подобные ограничения не установлены, а это лишь ошибочное прочтение Приказа Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н. Законодательство и в частности ст. 62 ТК РФ указывает полностью обратное.
Работодатель не только может, но и обязан выдать эту справку по письменному заявлению сотрудника. И нет никакой разницы, работает он в настоящее время или нет.
Справка 182н внутреннего совместителя должна содержать данные обо всех доходах (как по основной должности, так и по совмещаемой).
В справке же внешнего совместителя указываются только доходы, которые он реально получает и по которым платятся страховые взносы (т. е. данные проставляются исходя из зарплаты в качестве совместителя).
Пример расчета
В феврале 2020 года сотрудница принесла в бухгалтерию больничный лист. Согласно ему, она болела 7 дней. По трудовой книжке определен страховой стаж 6 лет и 11 месяцев.
Ее стаж работы в организации менее 2 лет, поэтому была представлена справка 182н от предыдущего работодателя, согласно ей, доход работницы в 2016 года составил 350 000 р. У текущего работодателя за 2017 год ее доход – 440 000 р.
- Рассчитаем среднедневной заработок:
- (350 000 + 440 000)/730*0,8=865,75 рублей в день.
- Размер пособия по нетрудоспособности составит в этом случае:
- 865,75*7=6060,25 рублей
- Видео: документ о доходах
Оформление справки с предыдущего места работы для расчета больничного довольно стандартная процедура. Особых проблем она обычно ни у кого не взывает.
Главное, соблюдать порядок заполнения и использовать достоверные данные бухгалтерского учета и отчетности при ее оформлении.
Сотруднику же лучше получать данный документ сразу при увольнении, а при трудоустройстве к новому работодателю передавать его в бухгалтерию не откладывая на потом.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.