Уведомление профсоюза о сокращении штата работников: образец, бланк

Сокращения на предприятиях в период экономического кризиса проводятся нередко. Бывает, что причиной увольнения ряда сотрудников является модернизация или реструктуризация компании. В любом случае работодателю нужно придерживаться трудового законодательства.

Важно вовремя оповестить первичную профсоюзную организацию. Делается это в письменном виде. Не все руководители понимают, как оформляется такая бумага. Поможет правильно составить уведомление профсоюза о сокращении штата образец данного документа.

Специфика оповещения профсоюза

Согласно статьи №82 Трудового кодекса России, предприятие, которое планирует провести процедуру увольнения сотрудников по причине сокращения штата, должно в обязательном порядке оповестить об этом профсоюзный комитет.

Делается это в письменной форме. В профсоюз направляется уведомление, подписанное руководителем предприятия. Важно придерживаться установленных законодательством сроков.

Работодателю нужно оповестить профсоюзную организацию не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Если было принято решение о массовом увольнении, тогда уведомление требуется направить не позднее, чем за три месяца до начала процедуры сокращения. В течение недели профком должен предоставить организации документ, в котором изложено мотивированное мнение.

Предприятие обязано учитывать мнение профсоюза в отношении работников, которые являются его членами.

Как правильно оформить уведомление?

Уведомление профкома о сокращении штата является официальным документом. К его составлению работодателю организации следует отнестись внимательно. Важно, чтобы бумага была оформлена грамотно и правильно.

Ошибки в терминологии, формулировках, указании данных сотрудников могут привести к тому, что начатая процедура увольнения может быть отменена, решение руководителя компании – оспорено. В результате, все придется начинать заново. При этом надо помнить о том, что законодательством России установлены жесткие требования в отношении сроков уведомления профсоюзного комитета.

Несоблюдение их будет считаться нарушением и повлечет для работодателя ответственность. Нет утвержденного правительством России бланка уведомления профкома о сокращении штата. Поэтому данный документ составляется в произвольной форме. При этом важно придерживаться определенной структуры.

Уведомление должно состоять из таких частей:

1. шапка (кому направляется документ);
2. наименование бумаги;
3. основная часть (преамбула, суть документа);
4. заключение.

Обязательно нужно указать такую информацию:

• название организации, в которую подается уведомление;
• фамилия и инициалы председателя профкома;
• название предприятия, которое составляет уведомление, планирует сокращение штата;
• наименование документа и его номер;
• дата принятия решения о сокращении численности работников организации;
• фамилия и инициалы руководителя предприятия, планирующего проведение мероприятия по увольнению сотрудников;
• фамилии и инициалы работников, подлежащих сокращению, их должности и места работы (можно вынести их в приложение);
• ссылка на трудовое законодательство России (статьи №81, 373 Трудового кодекса РФ);
• просьба предоставить мотивированное мнение по поводу планируемого сокращения численности штата;
• прилагаемые бумаги (приказ, проект штатного расписания и приказа);
• дата составления документа, подпись работодателя.

Руководители некоторых компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Это упрощает процесс составления документа.

Важно соблюдать такие правила написания уведомления:

1. не делать сокращений;
2. писать грамотно;
3. не зачеркивать текст ручкой, не исправлять корректором.

Уведомление обычно составляется на офисной бумаге с использованием печатной техники. Но можно написать документ от руки. В этом случае важно применять ручку с синей либо фиолетовой пастой.

Составив уведомление для профсоюза о сокращении штата, рекомендуется показать его юристу предприятия. Возможно, нужно будет внести определенные коррективы.

Образец извещения

Лучше составлять уведомление для профсоюза о разрыве трудовых отношений с сотрудниками по причине сокращения штата по примеру. Это поможет сразу грамотно оформить документ. Скачать образец легко в интернете. Если подобные мероприятия уже проводились на предприятии, то можно воспользоваться примером старого документа. Образец уведомления профсоюза о сокращении штата приведен ниже.

• Председателю местного комитета
• первичной профсоюзной организации работников
• производственно-торговой компании «Рассвет»

Симакину Е.А.

1. Уведомление о принятии
2. решения о сокращении №658
3. Уважаемый Евгений Александрович!
4. Сообщаем Вам, что 21 октября 2019 года принято решение о проведении мероприятия по сокращению численности штата производственно-торговой компании «Рассвет». Планируется расторжение трудовых договоров в соответствии с пунктом вторым статьи №81 ТК России со следующими работниками:

1. Заместителем начальника отдела кадров Губановым А.П.
2. Специалистом отдела снабжения Орловским Е.А.
3. Специалистом отдела продаж Виреевой А.С.
4. Заместителем начальника юридического отдела Вороновым Т.А.
5. Менеджером по рекламе Степановой П.С.

Поскольку данные работники являются членами профсоюзной организации, просим Вас в соответствии со статьей №373 Трудового кодекса России представить мотивированное мнение по вопросу расторжения с Губановым А.П, Орловским Е.А, Виреевой А.С, Вороновым Т.А и Степановой П.С. трудовых договоров.

Приложение:

1. Проект штатного расписания предприятия.
2. Приказ от 21.10.2019.
3. Проект приказа о расторжении трудового договора с сотрудниками.

Директор

производственно-торговой

компании Рассвет                                       (подпись)                          Д.В. Виноградов

Готовый документ следует зарегистрировать в Журнале исходящей корреспонденции. После этого бумага направляется в профсоюзную организацию.

Образец уведомления в профсоюз о сокращении штата можно скачать здесь.

Ответственность работодателя за неуведомление

• Согласно статьи №419 Трудового кодекса России, работодатели, которые действуют не в правовых рамках, привлекаются к материальной и дисциплинарной ответственности, установленной Трудовым кодексом и прочими федеральными законами.
• Несвоевременное оповещение либо неуведомление первичной профсоюзной организации о планируемом сокращении штата считается грубым нарушением.
• В соответствии со статьей №5.27 КоАП России, возможны следующие виды наказания:

• предупреждение;
• штрафная санкция. При повторном нарушении суммы к уплате значительно вырастают. При нарушении закона впервые: юридическому лицу придется заплатить от 30000 до 50000 рублей, должностному – от 1000 до 5000 рублей. Предпринимателям, которые осуществляют деятельность без регистрации юрлица, выписывается штраф в размере от 1000 до 5000 рублей;
• дисквалификация должностного лица на срок от 1 до 3 лет;
• приостановка деятельности компании.

Таким образом, если работодатель планирует сокращение штата сотрудников, которые являются членами профсоюза, тогда ему требуется в обязательном порядке за 2-3 месяца до начала проведения соответствующей процедуры оповестить в письменном виде первичную профсоюзную организацию. Для этого составляется уведомление. При его оформлении важно придерживаться структуры, правил написания.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Уведомление профсоюза о сокращении: образец и ответ профкома

Шрифт A A

Существует ли определенный образец уведомления профсоюза о сокращении? Именно с оформлением такого документа чаще всего появляются проблемы. Для того чтобы не совершить ошибок, необходимо знать нюансы подобной процедуры.

• Специфика оповещения профсоюза о предстоящем сокращении

• 
• Профессиональный союз (профсоюз или профком), если он имеется на предприятии, – добровольно созданная организация, которая наравне с руководителем влияет на оптимизацию рабочего процесса.
• Если на предприятии планируется сокращение численности работников, начальник должен за 2 месяца до начала процесса проинформировать профсоюз о кандидатах, которых он хочет сократить.
• Порядок действий таков:

1. В первую очередь издается распоряжение об увольнении некоторых рабочих.
2. После этого направляется  со списком сотрудников, подпадающих по сокращение, в профсоюз. Комитет должен узнать о предстоящем процессе не позднее чем за 2 месяца до него.
3. Только после решения членов профкома или его бездействия происходит оповещение трудящихся о сокращении штата.

Ответ от профсоюзной организации должен быть получен через 7 дней. Если члены профкомитета не смогли прийти к общему мнению за неделю, работодатель вправе принять решение о сокращении сотрудников самостоятельно.

Из-за того, что срок обдумывания решения профессиональным комитетом может затянуться на 7 дней, некоторые юристы считают, что его представители должны быть оповещены о предстоящем увольнении раньше, чем за 2 месяца. Поскольку иначе права трудящихся могут быть нарушены, ведь, согласно 81-й статье ТК РФ, рабочих, которых будут сокращать, уведомляют об этом не позднее чем за 2 месяца.

Если планируется сократить большое количество трудящихся, тогда членов профкома извещают не позднее чем за 3 месяца до предполагаемой даты.

Нюанс! Если собираются уволить участника профкома, работодатель сначала просит мотивированного мнения профессионального комитета и только тогда выносит распоряжение о сокращении. А если предстоит уволить главу профсоюза в филиале предприятия, решение принимают органы вышестоящего профкома.

Оповещение профсоюза

Определенной формы, по которой следует написать сообщение об увольнении в профсоюз, не установлено законом. Поэтому обычно применяется то же оформление, что и при оповещении центра занятости населения.

Извещение профкома.

Если же требуется сократить тех сотрудников, которые состоят в профкоме организации, бланк уведомления будет несколько отличаться.

Предупреждение участников профессионального комитета.

Важно предоставить данные о тех работниках, которых собираются увольнять, и просить профсоюз подтвердить целесообразность предполагаемых увольнений.

Далее нужно действовать следующим образом:

1. Участники профкома, после того как срок определения ответа истек, оглашают результаты совещания в письменной форме. В том случае, если они не согласны с мнением работодателя, будет произведена трехдневная консультация комитета совместно с руководством организации.
2. Если и после этого не будет достигнуто единого мнения, составляют соответствующий протокол. После чего в течение 10 дней, если профком выступил против увольнения определенных сотрудников, руководитель выносит окончательное решение.
3. Если его ответ будет противоречить решению профессионального союза, члены его, как и сокращенный работник, имеют право обжаловать результаты в вышестоящих органах, например, можно составить жалобу в Трудовую инспекцию или подать иск в районный суд. Сроки обжалования – 10 суток с момента увольнения.

Уведомление профсоюза о сокращении – одна из важнейших ступеней процесса увольнения сотрудников. Считаться с его мнением или нет, решает руководитель. Однако, если будут замечены нарушения прав трудящегося, уполномоченный орган, то есть профком, может встать на защиту сотрудника.

Уведомление профсоюза о сокращении штата образец

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатель направил в профком уведомление в письменной форме о принятии решения о сокращении численности (штата) работников за два месяца согласно ч. 2 ст. 82 ТК РФ, приложил к уведомлению проект приказа о сокращении численности (штата), с указанием, какая именно ставка сокращается, Ф. И. О. работника (члена профсоюза). Должен ли профком отвечать на это уведомление или только на второе уведомление, которое необходимо направить за месяц до сокращения, согласно ч. 5 ст. 373 ТК РФ? Какие документы необходимо приложить к уведомлениям профкому за два месяца и за месяц? Какова примерная форма таких уведомлений?

• Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
• Наумчик Иван
• Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
• Прибыткова Мария
• 16 ноября 2018 г.
• Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
• ————————————————————————- *(1) Смотрите примерную форму уведомления профсоюза о сокращении численности (штата) работников организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»).
• *(2) Смотрите примерную форму запроса мотивированного мнения профсоюзного органа по вопросу увольнения работника, являющегося членом профессионального союза, и примерную форму мотивированного мнения профессионального союза на решение об увольнении работника, являющегося членом профессионального союза (подготовлено экспертами компании «Гарант»).

Учитываем мнение профсоюза при сокращении персонала

Профсоюз нужно уведомить

Если в организации есть профсоюз, то его нужно обязательно уведомить о сокращении численности (штата) работников (ч. 2 ст. 82 ТК РФ).

Если сокращение обходится без массовых увольнений, то уведомить профсоюз нужно не позднее 2 месяцев до начала сокращения работников. Если увольнение носит массовый характер, но профсоюзную организацию нужно предупредить не позднее чем за 2 месяца до начала сокращения.

К сведению В общем случае, массовым считается увольнение (подп. «б», «в» п. 1 Положение, утв. Постановлением Совета министров – Правительства РФ от 05.02.1993 №99):

• 50 и более сотрудников в течение 30 дней;
• 200 и более сотрудников в течение 60 дней;
• 500 и более сотрудников в течение 90 дней;
• 1 процент общего числа работников в течение 30 дней в регионах с численностью населения менее 5000 человек.

Данные критерии следует применять только если не установлены отраслевые и (или) территориальные соглашения (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Члена профсоюза так просто не уволить

Помимо уведомления профсоюза существует необходимость учитывать и его мнение об увольнении, если сотрудник, попавший под сокращение, является его членом (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Порядок уведомления

При сокращении работников нужно поставить в известность профсоюз, ознакомив его с проектом приказа об увольнении работников и копией документа, послужившего основанием для запуска процедуры сокращения (ч. 1 ст. 373 ТК РФ). Таким документом может быть, например, решение участников общества.

Получив указанные документы, профсоюз в течение семи рабочих дней вынесет мотивированное мнение о предстоящем увольнении. Оформленное в письменной форме оно будет передано организации (ч. 2 ст. 373 ТК РФ). Мотивированное мнение, не представленное профсоюзом в срок, можно не учитывать.

Профсоюз согласен

Если мотивированное мнение профсоюза при сокращении будет положительным, то не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения работника нужно уволить (ч. 5 ст. 373 ТК РФ). Причем больничные, отпуска или иные периоды отсутствия сотрудника на работе в данный период не засчитывается.

Профсоюз против увольнения

В случае если профсоюз выступает против сокращения сотрудников, то в течение 3 рабочих дней он проведет дополнительные консультации с представителями работодателя, результатом которых станет оформление протокола. Если договориться не получится, то в течение 10 рабочих дней со дня направления в профсоюзную организацию проекта приказа о сокращении и копий документов, приказ можно утверждать без учета мнения профсоюза.

Уведомляем службу занятости о сокращении работников (образец)

Сокращая работников, нужно следовать установленному алгоритму

Все предусмотренные этапы должны быть пройдены организацией (ст. 179, 180 ТК РФ). Любое нарушение процедуры сокращения работников или отступление от установленных трудовым законодательством норм, может привести к трудовому спору. По итогам судебного разбирательства сокращенные работники могут быть восстановлены судом на работе.

На практике это означает то, что организации придется выплатить таких сотрудникам средний заработок за весь период вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). Помимо этого суд может удовлетворить требования работников о возмещении им морального вреда.

Извещаем заинтересованные органы

На одном из этапов процедуры сокращения нужно известить о предстоящем увольнении:

В зависимости от количества работников, попавших под сокращение, известить службу занятости нужно:

• не позднее чем за два месяца до начала проведения сокращения, если сокращение не массовое;
• не позднее чем за три месяца до увольнения в случае, если сокращение может привести к массовому увольнению работников.

К сведению В общем случае, массовым считается увольнение (подп. «б», «в» п. 1 Положение, утв. Постановлением Совета министров – Правительства РФ от 05.02.1993 №99):

• 50 и более сотрудников в течение 30 дней;
• 200 и более сотрудников в течение 60 дней;
• 500 и более сотрудников в течение 90 дней;
• 1 процент общего числа работников в течение 30 дней в регионах с численностью населения менее 5000 человек.

Читайте так же:  Как писать заявление о приеме на работу

Однако необходимо учитывать, что данные критерии следует применять, только если не установлены отраслевые и (или) территориальные соглашения (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Уведомление профсоюза о сокращении штата образец

]]>]]>

Если увольнение по инициативе работника является процессуально самым простым видом расторжения трудового договора, то увольнение по сокращению штата или численности – одна из самых документоемких и технически сложных кадровых процедур.

Сокращение: обязанности работодателя

Расторжение трудового договора по ч.1 п.2 ст. 81 ТК предусматривает для работодателя соблюдения ряда обязательных действий, в числе которых, не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом сокращении – трех) до даты расторжения трудового договора по указанной статье произвести:

• уведомление работника о предстоящем увольнении, с указанием:
  • причины высвобождения,
  • даты увольнения,
  • имеющихся вакансиях;
• уведомление службы занятости о сокращении, с указанием:
  • объемов планируемого высвобождения,
  • перечислением сокращаемых должностей,
  • информации о высвобождаемом работнике – занимаемая должность, квалификация, образование, должностной оклад;
• уведомление для профсоюзного комитета предприятия, с указанием:
  • списка сокращаемых должностей
  • перечня лиц, подпадающих по увольнение по сокращению штата и информации об их стаже работы на данном предприятии, в занимаемой должности, наличии тех или иных документально подтвержденных льгот.

№ п/п	Фамилия, имя, отчество работника	Занимаемая (сокращаемая) должность	Подраз -деление	Специаль — ность	Оклад руб.	Квалификационные требования	Кол-во сокращаемых единиц
1	Горохов Степан Николаевич	сварщик	мастерская	сварщик	25 000	Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы	1

Уведомление и Сведения о сокращении, отправляемые в региональную службу занятости, заполняются в стандартизированной форме (Приложение № 2, утвержденное постановлением Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 года).

Стандартного бланка для информирования профкома нет, поэтому на уведомление профсоюза о сокращении штата образец бланка работодатель вправе разработать самостоятельно, либо составить документ в произвольной форме.

Уведомление профсоюза о сокращении: образец документа

Возможность самостоятельно разрабатывать бланк уведомления профсоюзного комитета о предстоящих на предприятии мероприятиях по сокращению штата или численности работников, не дает работодателю абсолютной свободы в концепции изложения текста уведомления. Нельзя забывать, что таковое является официальным документом, в связи с чем должно содержать:

• наличие установочных данных, как предприятия, так и профсоюзного комитета;
• официальный язык изложения сути;
• присутствие официальной атрибутики – подписей, печатей, штампов, регистрационных данных документа.

Для того, чтобы избежать возможных ошибок, и правильно документально оформить процедуру увольнения работников, специалистам кадровой службе при подготовке пакета документов рекомендуется разработать уведомление профсоюза о сокращении, образец которого будет оптимизирован под специфику предприятия и конкретную причину увольнения (сокращение численности, реструктуризация, сокращение штата).

Это важно!

Следует помнить, что уведомление о сокращении является официальным документом, и в интересах работодателя скрупулезно отнестись к его составлению, поскольку любое нарушение в формулировках, терминологии, написании данных сокращаемых работников, может быть оспорено, и повлечет за собой отмену действия начатой процедуры. Учитывая жестко обусловленные трудовым законодательством сроки на проведение каждого из этапов предусмотренных мероприятий по сокращению работников, такая вероятность может привести к их нарушению и необходимости начать процедуру заново.

Именно поэтому, составив уведомление профсоюза о сокращении штата, образец документа необходимо предварительно согласовать с юристом предприятия, и только после этого, зарегистрировав его в Журнале исходящей корреспонденции, передавать документ на рассмотрение профсоюзного комитета.

Правильно составленная преамбула Уведомления должна быть изложена следующим образом:

В соответсвии с ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ настоящим уведомляем Профсоюзный комитет ООО «Передовик» о том, что 29.10.2017 года в связи с необходимостью оптимизации фонда заработной платы, вызванной уменьшением объемов производства, принято решение о проведение мероприятий по сокращению штата.

Следующая часть документа – информативная. В ней необходимо изложить официальные данные по процедуре. К примеру:

На основании принятого решения:

1. С 31 декабря 2017 года из штатного расписания ООО «Передовик» будут выведены 2 (две) штатные единицы.

Уведомление профсоюза о сокращении (образец) 2020

Единый порядок проведения штатного сокращения требует извещать о грядущем событии профсоюз в следующие сроки (сообразно ст. 82 ТК РФ):

• за 2 месяца до начала мероприятий в общем случае;
• за 3 месяца до сокращения при массовом высвобождении работников.

Как известно, без согласия профсоюзного органа сократить (уволить) работника нельзя. Посему последовательно информируют профсоюз об отобранных кандидатах, подлежащих сокращению в письменном виде.

Форма оповещения профсоюза законодательно не определена. Жестких требований к ней не предъявляется. Компилируется она в свободной форме.

• · инициалы сокращаемого лица;
• · должность;
• · подразделение (отдел);
• · образование;
• · оклад
• Допускается с этой целью либо в качестве примера использовать имеющиеся образцы типовых документов, предназначенных для извещения о сокращении центра занятости.

Если сокращается член профсоюза, необходимо посредством письменного уведомления запросить мотивированное мнение по вопросу увольнения данного работника в силу ст. 373 и ст. 374 ТК РФ.

Поступившее в профсоюз уведомление рассматривается не более 7 дней, после чего нанимателю дается письменный ответ (в виде выписки из прокола собрания). Профсоюз должен таким образом донести до нанимателя свои возражения либо согласие по представленным кандидатурам. Далее мероприятия по сокращению проводятся обычным порядком.

Ответственность нанимателя за не уведомление профсоюзного органа о грядущем сокращении работников

Любое отклонение от регламентируемого порядка проведения сокращения, включая не оповещение профсоюзного органа надлежащим образом, приравнивается к нарушению трудового законодательства. Ответственность за подобные нарушения определяет ст. 5.27 КоАП РФ.

Настоящей статьей предусмотрено по большей части предупреждение либо административный штраф. Для должностных лиц установлен размер финансовой санкции в пределах одной -— пяти тысяч российских рублей.

Величина штрафа для юридических лиц, установленная кодексом, может быть от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Предпринимателей за подобные нарушения штрафуют в сумме от одной до пяти тысяч рублей.

При повторных нарушениях применяемые санкции усиливаются. К примеру, должностное лицо штрафуют в большем размере либо дисквалифицируют на 1-—3 года.

Помимо прочего, в ряде случаев не исключается вариант восстановления сокращенного работника на прежнем рабочем месте.

Ошибки нанимателя при уведомлении профсоюза об увольнении работников по сокращению штата

1. Под сокращение попал один работник, который состоит в двух профсоюзах.
2. Наниматель единолично принял решение о его увольнении без запроса мотивированного мнения
3. Окончательное решение зависит от заключения профсоюзов (ст. 373 ТК РФ)

Работник состоит в двух профсоюзах. Его увольняют по сокращению штата.

• Наниматель запросил мотивированное мнение у обоих профсоюзов.
• В течение 7 дней один профсоюз отправил ответ с согласием на увольнение.
• Второй на запрос не ответил.
• Наниматель расценил реакцию профсоюзных органов как основание для отмены увольнения
• Но судебная практика свидетельствует о том, что в рассматриваемой ситуации наниматель вправе уволить такого работника.

имеется согласие на увольнение от одного профсоюза. Второй профсоюз не представил ответ в поставленный недельный срок, посему наниматель вправе действовать без учета его мнения (ст. 373 ТК РФ)

Рекомендации Роструда к вопросу о применении типовых форм для оформления уведомления о сокращении штата

Уведомление о сокращении штата

30.08.2019

Может сложиться такая ситуация, что работодателю нужно будет сократить штат своих сотрудников. Но это не так просто сделать! Если работодатель не будет соблюдать все кадровые нюансы, работники смогут оспорить увольнение в судебном порядке.

В какие сроки вручается уведомление

Если работодатель принимает решение о сокращении штата или численности предприятия, то он должен соблюсти все кадровые нюансы. В первую очередь, он должен вручить письменное уведомление тем лицам, которые попадают под такие мероприятия.

Перед этим необходимо:

• созвать комиссию, которая отберёт сотрудников, которые могут быть сокращены;
• из этих сотрудников будут отобраны те, которые имеют преимущественное право оставления на рабочем месте или не могут быть сокращены вовсе. Например, если женщина, попадающая под сокращение штата, приносит доказательства своей беременности, то её нельзя сокращать.

После того, как все списки будут составлены и утверждены, работников необходимо оповестить. Сделать это необходимо в письменной форме. Устная форма оповещения не подходит. Чтобы правильно уведомить работников, необходимо придерживаться следующих правил:

• уведомление должно быть составлено только письменно и в двух экземплярах;
• вручить его необходимо минимум за 2 месяца до начала мероприятий по сокращению штата. В ТК РФ установлен минимальный срок – 2 месяца. Можно вручить уведомление и за 3, 4, 6 месяцев;
• подготовить необходимо 2 одинаковых экземпляра оповещения. На одном, который остаётся у работодателя, сотрудник ставит свою подпись и пишет «ознакомлен». Не нужно писать «согласен», так как вручение уведомления не подразумевает под собой согласия работника с предстоящим сокращением.

Если сотрудник не согласен с тем, что его хотят сократить, он может выразить своё недовольство, написав жалобу в инспекцию по труду. Но на уведомлении должна стоять именно виза «ознакомлен».

Если работник не желает её ставить, то работодатель должен составить акт в присутствии ещё двух свидетелей.

В акте должен быть отражён тот факт, что работник отказывается подписывать уведомление о предстоящем сокращении. Данный акт подписывается самим работодателем и двумя сотрудниками.

Затем этот акт будет являться доказательством того, что работник был оповещён о предстоящих мероприятиях в установленные сроки.

Порядок сокращения работников

Чтобы уволить работников по сокращению штата или по сокращению численности, необходимо соблюсти верный порядок. В противном случае, работник сможет оспорить такое увольнение в судебном порядке и восстановиться на рабочем месте. Работодатель тогда будет обязан оплатить ему вынужденный прогул.

Порядок увольнения работников по причине сокращения штата следующий:

1. Сначала нужно издать приказ по предприятию о сокращении штата. В документе нужно обязательно указать тот перечень должностей, которые подлежат сокращению, а также привести пофамильный список работников, которые назначаются ответственными за увольнения. Форма этого документа ‒ произвольная.
2. Нужно создать новое штатное расписание по форме № Т-3 с учётом приказа о начале мероприятий по сокращению. В нем должно быть отражено число штатных единиц, должности, а также ставки и оклады.
3. Нужно издать приказ, который станет основанием для введения в действие нового штатного расписания. В основном, этот документ служит для информирования сотрудников о дате начала действия нового штатного расписания.
4. Работники кадровой службы должны поднять личные дела кандидатов на увольнения. В обязанности работодателя входит сбор специальной комиссии, которая будет анализировать наличие у кандидатов преимущественных прав для оставления на работе. Когда данная комиссия подведёт итоги заседания, составляется протокол. В нём должны будут содержаться выводы о нежелательности / невозможности увольнения того или иного сотрудника с сокращаемой должности.
5. Происходит уведомление сотрудников о сокращении. Все лица, по которым было принято решение, и чьи фамилии отражены в протоколе, должны получить уведомление и поставить свою подпись в качестве факта ознакомления на экземпляре работодателя.
6. Те сотрудники, которые приняли решение прекратить трудовые отношения досрочно, раньше установленного срока увольнения, должны дать письменное согласие о досрочном расторжении. Его они самостоятельно направляют руководителю работодателя.
7. Работодатель должен направить письменные уведомления в службу занятости и профсоюз. Обязанность по обязательному оповещению возникает тогда, когда предстоят массовые сокращения – более 10 человек одновременно.
8. Если у работодателя есть вакансии, то он должен предложить их занять тем работникам, которые попали под сокращение.
9. Когда все споры урегулированы, издается приказ по форме № Т-8 о расторжении договоров с работниками. Список работников должен быть представлен в приказе с указанием ФИО и должностей.
10. Увольняемым сотрудником делается запись в трудовой книжке со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
11. Работодатель должен произвести все необходимые выплаты своим уволенным сотрудникам.

Уведомление профсоюза

Работодатель обязан уведомить профсоюз о предстоящем сокращении штата в том случае, если предстоят массовые сокращения – от 10 человек и более. Это общий прядок, но отраслевыми соглашениями может быть предусмотрено и другое количество работников для определения массовости сокращения.

Это могут быть следующие параметры:

• 50 работников и более за период 30 дней;
• 200 сотрудников и более за период 60 дней;
• 500 сотрудников и более за период 90 дней;
• не менее 1% от трудящихся в регионе за период 30 дней, если общее число занятых в регионе не превышает 5 тысяч человек.

Если предстоит сокращение меньшего количества работников, то уведомлять этот орган не обязательно. Но лучше это сделать, так как к мнению профсоюзной организации нужно прислушиваться.

Уведомление происходит в письменной форме, на свободном бланке. Закон не предусматривает унифицированной формы оповещения, но так как это будет официальный документ, то в нём нужно указать:

• сведения не только о самом работодателе, но и о профсоюзной организации;
• список должностей, которые попадают под сокращение или пофамильный список работников;
• дату предстоящих мероприятий;
• причину предстоящих сокращений.

После того как профсоюз получит такое уведомление, он должен провести общее собрание членов профсоюза, на котором и обсудить данный вопрос. По итогам собрания должен быть разработан протокол, в котором будет выражено положительное / отрицательное мнение организации по тем или иным позициям в уведомлении.

Если профсоюз не возражает против сокращения, работодатель имеет право продолжить оформление сокращения. Если профсоюз не одобрит сокращение того или иного работника, то работодатель не имеет права его уволить.

Уведомление должно отвечать следующим требованиям:

• может быть только письменным;
• подаётся через секретаря организации;
• должно быть зарегистрировано по всем правилам регистрации документов. То есть в журнале должна стоять запись о принятии документа, подпись секретаря и самого посыльного. На обоих экземплярах документа должен стоять номер входящего и дата регистрации в журнале;
• стиль написания – только деловой;
• не должно быть ошибок, помарок, исправлений;
• лучше оформить на компьютере, на официальном бланке работодателя;
• уведомление имеет смысл, если на предприятии есть такая организация.

Срок уведомления – за 2 месяца до начала предстоящий мероприятий. Если же сокращения предстоят массовые, то за 3 месяца.

Уведомление службы занятости

Кроме уведомления самих работников, а также профсоюзной организации, работодатель должен уведомить ещё и Центр занятости о предстоящем сокращении штатов.

Такая обязанность возлагается на всех работодателей, вне зависимости от их организационно-правового статуса. Это должны делать и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Срок уведомления для юридических лиц – минимум за 2 месяца, а для предпринимателей – минимум за 2 недели.

Бланк уведомления центра занятости населения о предстоящих сокращениях не предусмотрен на законодательном уровне, поэтому работодатель имеет право использовать любую форму оповещения, но только письменную. Желательно оформить его на официальном бланке предприятия.

Оповещение ЦЗН должно содержать в себе точно такую же информацию, как и при уведомлении профсоюза.

Чтобы документ считался действительным, в нём должна быть указана следующая информация:

• о работодателе;
• о Центре занятости, в который оно подаётся;
• должности сокращаемых работников;
• их ФИО;
• профессия каждого;
• уровень образования;
• квалификация;
• сведения о том, какую заработную плату получал тот или иной сокращаемый работник.

Уведомление подаётся в Центр занятости по месту нахождения работодателя. Это необходимо для того, чтобы вовремя начать мониторить рынок труда для возможного трудоустройства безработных. Место жительства или адрес постоянной регистрации сокращаемых работников роли не играют.

Если работодатель вовремя не уведомит Центр занятости или сделает это ненадлежащим образом, его можно привлечь к административной ответственности по ст. 19. 7 КоАП РФ. Согласно этой статье, санкцией является штраф в размере:

• 100 – 300 рублей, если нарушителем будет признан человек. Например, работник отдела кадров;
• 300 – 500 рублей должен будет заплатить главбух или руководитель, так как они являются должностными лицами и ответственными за исполнение данной обязанности;
• 3 000 – 5 000 рублей будет платить и само предприятие.

Нарушением считается:

• неоповещение ЦЗН о предстоящих мероприятиях по сокращению;
• несвоевременное оповещение ЦЗН о предстоящих мероприятиях;
• предоставление неполных данных или сведений, которые не соответствуют действительности.

Образец уведомления о сокращении штата

• Как уже упоминалось, уведомление может быть составлено в свободной форме. Ниже представлены рекомендуемые образцы:
• От ______________________________
• (наименование работодателя)
• _________________________________
• (ФИО работника)
• УВЕДОМЛЕНИЕ
• о сокращении работника
• В соответствии со статьей 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников _____________ (наименование организации), занимаемая Вами должность _____________ (наименование должности) подлежит сокращению с «___»_________ ____ г.
• Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся вакантные должности ____________ (перечень должностей и размер оклада).

Трудовой договор с Вами будет расторгнут «___»_________ ____ г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от перевода на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (статья 178 Трудового кодекса РФ).

Согласно статье 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Дата уведомления «___»_________ ____ г.                                      Подпись 

По такому же шаблону нужно составлять уведомления профсоюза и Центра занятости. При этом «шапку» нужно оформлять в соответствии с получателем оповещения.