Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: по тк рф в 2020 году

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: по ТК РФ в 2020 году

Отпуск при ненормированном рабочем дне

Трудовым Кодексом РФ гарантируется право на отпуск каждому официально устроенному работнику. Помимо основного отдыха, который работодатель обязан предоставлять сотрудникам ежегодно, есть также дополнительный.

Их могут давать за опасные условия труда, особый график или другие сложные характеристики.

Поэтому следует определить, кто может рассчитывать на отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ, и в каком порядке он предоставляется.

Общие сведения

Под ненормированным понимается график работы, который строго не ограничивается временными рамками. Это означает, что сотрудника, при необходимости, могут оставлять на месте значительно дольше указанного в ТК РФ срока.

Часто ненормированный рабочий день ошибочно воспринимается за сверхурочную работу. Отличие заключается в том, что она имеет временные границы. По закону, нельзя перерабатывать дольше 120-ти часов ежегодно или 4-ех часов за 2 дня. Ненормированный график не ограничивается и зависит только от того, за какой отрезок времени будет выполнена поставленная перед сотрудниками задача.

Законодательное регулирование

В соответствии с ТК, сотрудникам положен отпуск при ненормированном рабочем дне. Обычно это право указывается в трудовом договоре либо контракте. Оно выступает в качестве своеобразной компенсации гражданам, которые заняты по такому графику. Причем определенное число дней для отдыха предоставляется сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: по ТК РФ в 2020 году

Это право отражается в ст. 119 ТК РФ. В соответствии с актом, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день должна определяться трудовым договором либо внутренним распорядком организации.

Условия предоставления

Очевидно, что на дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день не могут рассчитывать все занятые трудом граждане. Поэтому необходимо определить, кто имеет право на такой отдых.

В ТК РФ отсутствует четкий перечень должностей или направлений деятельности, имеющих специфический график. Основной признак того, что рабочий день не нормирован в том, что его продолжительность превышает 8 часов и сотрудник регулярно сталкивается с переработками. Причем это должно отражаться в договоре либо заключенном контракте.

Совет! Здесь же следует учитывать, что представленный график не обязывает сотрудника постоянно перерабатывать. Это требуется только при возникновении производственной необходимости либо иных оснований, которые также указываются в письменном соглашении между работником и нанимателем.

Минимальная продолжительность отпуска – 3 календарных дня. Максимальный срок не ограничивается и оговаривается с руководством индивидуально. Важно, что наниматель обязан оплачивать дополнительный отдых, и не имеет права уволить работника в этот период, сохраняя за ним его место и должность.

Порядок оформления

В нормативную документацию предприятия нужно вносить информацию о том, представители какой должности могут идти в доп отпуск за ненормированный рабочий день. Он предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отдыхом, либо вне зависимости от него. Порядок практически идентичный, но имеет некоторые особенности.

Выход в дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предусматривает следующие этапы:

  • Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: по ТК РФ в 2020 годуУведомление сотрудника (не раньше, чем за 14 дней до даты выхода на отдых);
  • Оформление и подача заявления руководству;
  • Издание соответствующего приказа;
  • Расчет и выдача отпускных средств.

Работник должен быть заблаговременно извещен о том, что подходит его очередь на дополнительный отпуск. В норме, ознакомить сотрудника с графиком обязаны до момента его утверждения.

Заявление подается в свободной форме, так как строго установленного образца не существует. В документе обязательно должна содержаться информация о заявителе, адресате. Текст отражает просьбу о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Указываются даты пребывания на отдыхе, заверяется подписью сотрудника.

Руководство обязано оформить приказ по форме Т-6. Также законом предусмотрена возможность использования бланков предприятия, при условии, что на них содержатся необходимые сведения и реквизиты.

Расчет выплат

Предоставляемые дни для отдыха оплачиваются нанимателем. При определении суммы компенсации следует учитывать некоторые нюансы.

Основной связан с тем, что заработная плата, также, как и график сотрудника, может иметь непостоянный характер.

Но в таких ситуациях способ начисления зарплаты должен отражаться в трудовом договоре либо иных документах, определяющих взаимоотношения нанимателя и работника.

Также используется стандартный способ расчета, предусматривающий несколько этапов:

  • Вычисление суммы средств, заработанной за расчетный период;
  • Определение количества отработанных дней (с учетом больничных, отпусков, неполных);
  • Расчет среднедневной з/п;
  • Определение размеров отпускных за весь период отдыха.

Такой расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день наиболее прост. Это связано с тем, что в нем учитывается длительность фактического пребывания на месте трудоустройства и размеров заработка.

Получение компенсации

Дополнительный отпуск может заменяться материальными выплатами по желанию сотрудника. Такое действие не противоречит нормам ТК. Кроме того, на некоторых предприятиях могут по умолчанию предоставлять компенсацию вместе дней на отдых. Эта возможность также не рассматривается как нарушение.

Важно знать! Если сотрудник хочет получить материальное возмещение вместо допотпуска, необходимо написать заявление руководству. В нем отражается просьба о выдаче денежной компенсации взамен отдыха. Следует отметить, что в некоторых случаях наниматель не может оставить гражданина на работе, даже по его собственному желанию.

Материальные средства выдаются после того, как руководителем издается соответствующий приказ о начислении. Сотрудник, со своей стороны, не обязан предоставлять какие-либо документы кроме заявления.

Допотпуск для отдельных категорий

Иногда как у руководства предприятий, так и у самих сотрудников, возникают вопросы, связанные с тем, положен ли дополнительный отдых определенным группам трудящихся. Чаще всего такая проблема актуальна для людей, работающих по совместительству, в вахтовом или посменном режиме.

Как правило, совместителям отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется. Это объясняется тем, что они заняты на основном месте труда, а второе носит дополнительный характер.

По закону, они вправе находиться там не более 4 часов ежедневно. Но обычно работа по совместительству предусматривает пребывание на месте трудоустройства дольше указанных в ТК сроков. Рассчитывать на допотпуск в таком случае нельзя, даже при условии, что на основном месте гражданин работает полный день.

Что касается вахтового или посменного режима, то в данном случае превышение графика рассматривается как сверхурочные. Сотрудники могут получить материальную компенсацию. Однако отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется, тем более что это не указано в трудовом договоре, где отражен срок вахты или смены.

Случаи отказа

Работодатель обязан предоставлять отпуск либо материальную компенсацию. В ином случае действия руководства рассматриваются как противоправные. Наниматель не может отказать в дополнительном отдыхе даже при условии, что последний год сотрудник не привлекался к эпизодическому длительному труду.

Отказ возможен в случае, если работник не относится к перечню должностей с ненормированным рабочим днем. Также непредоставление отпуска может расцениваться как норма, если в трудовом договоре не отмечен особый характер труда.

ТК РФ отражает различные аспекты взаимоотношений между нанимателем и сотрудником. В частности, документ регламентирует специфику предоставления отпуска за ненормированный график. В соответствии с Кодексом, на дополнительный отдых могут рассчитывать отдельные категории работников. Его сроки и порядок оформления варьируются в зависимости от места трудоустройства и особенностей деятельности.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день | Юридическая консультация онлайн

Добавить в закладки Время чтения: 6 минут

Несмотря на то, что чаще всего в трудовых соглашениях наниматель прописывает режим работы подчиненных и количество часов трудовой деятельности в неделю, существуют определенные должности, при нахождении на которых работникам необходимо внепланово появляться на работе для решения неожиданно возникших проблем, отклоняясь от установленного распорядка. Данный порядок деятельности считается «эпизодическим», за что законодатель определил определенное трудовое преимущество: предоставление работникам дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Подчиненного нельзя в принудительном порядке заставить выполнять рабочие обязательства в таком ритме, режим труда заранее должен быть оговорен и согласован обеими сторонами отношений.

В том случае, если договоренность состоялась, должностному лицу и подчиненному следует заранее изучить положения соответствующих законодательных актов, регулирующих порядок предоставления/получения привилегий за рабочий день с переработкой.

В настоящее время все больше нанимателей прибегают к использованию такого режима труда в отношении подчиненных.

Зафиксировав данное условие в соглашении, предприниматели получают право на привлечение лиц к выполнению возложенных функций по окончании рабочей смены, а подчиненные, в свою очередь, не имеют право отказать начальнику.

  • ВАЖНО!
  • К работе сверх установленной нормы граждане должны привлекаться с учетом определенных ограничений: продолжительность дополнительной нагрузки не может быть выше четырех часов в течение двух суток подряд, а также 120 часов за 12 месяцев.
  • Отпускной период за сверхурочное выполнение работы представляет собой отдельную трудовую привилегию, которая регулируется статьей 119 ТК РФ. В отличие от ежегодного отпуска, который предоставляется всем гражданам без исключения на протяжении стандартно установленного срока, данный вид отпуска имеет ряд индивидуальных особенностей:
  1. Во-первых, работник имеет право заменить период отдыха за ненормированный рабочий день материальной компенсацией;
  2. Во-вторых, законодатель запрещает выделять финансы, взаимен отпуска, таким работникам:
  • Не достигшим своего совершеннолетия;
  • Выполняющим должностные обязательства во вредных или опасных условиях труда;
  • Женщинам, находящимся в ожидании ребенка.

Вышеперечисленные лица должны быть отстранены от рабочей деятельности на положенный период времени для восстановления утраченных сил из-за ненормированного графика.

  1. В-третьих, выплата финансов является правом работодателя, а не его обязанностью. При этом, если у нанимателя есть те или иные обстоятельства для отказа в начислении средств, предоставить несколько дополнительных дней отдыха он обязан;
  2. В-четвертых, воспользоваться доп. отпуском могут только определенные категории трудящихся, в договоре с которыми зафиксировано это право;
  3. В-пятых, дополнительные выходные дни, в случае их неиспользования, не «сгорают», а переносятся на следующий трудовой период.
Читайте также:  Оплата больничных после увольнения работника

Ненормированный рабочий день

Кто может рассчитывать на получение дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: по ТК РФ в 2020 году

Несмотря на то, что в положениях трудового законодательства зафиксирована возможность получения доп. отпуска за сверхурочное выполнение работы, не разработан официальный перечень лиц, которые могут ей воспользоваться. Каждый работодатель, чьи подчиненные работают по ненормированному графику, должен самостоятельно разработать список таких профессий и должностей, утвердив их в локальной документации. Эпизодическое выполнение трудовых обязанностей может распространяться на следующие типы должностей:

  • Руководящий состав организации;
  • Обслуживающий персонал;
  • Сотрудники, трудящиеся на основе совместительства;
  • Лица, выполняющие трудовые функции в свободном графике, который нельзя ограничить строгим интервалом времени.

Работодателям следует учитывать, что прежде чем добавлять ту или иную должность в список работников с ненормированным графиком труда, надо запастись вескими обоснованиями такой необходимости.

То есть нужно будет доказать, что из трудовой функции, возложенной на работника, нельзя исключить задачи, на выполнение которых потребуется использование дополнительного времени, вне трудовой смены лица.

Для точного расчета отпускных дней воспользуйтесь онлайн калькулятором Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: по ТК РФ в 2020 году

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Законодателем не разработано стандартного количества дополнительно предоставляемых трудящимся дней отпуска за работу сверх нормы.

Единственное упоминание о данной привилегии содержится в статье 119 ТК РФ, которая определяет лишь минимально допустимый срок доп. отпуска, равный трем календарным дням.

Максимально допустимый порог отдыха в законодательных актах не предусмотрен, а, соответственно, его установление возлагается непосредственно на работодателей.

В связи с тем, что трудовая нагрузка на отдельные категории сотрудников – различна, закон предоставляет работодателю право на установление срока доп. отпуска разной продолжительности в зависимости от специфики трудовой деятельности лица.

Так, например, оператор входящих звонков и работник сталепрокатного цеха могут вместе трудиться по ненормированному графику, однако, напряженность их трудовой деятельности различна, а, соответственно, каждому из них потребуется различный период времени на восстановление затраченных сил. Таким образом, начальнику допускается установление для оператора, например, – 5 дополнительных суток отдыха, а для рабочего – 10, что не будет являться нарушением закона.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: по ТК РФ в 2020 году

Каждая процедура, совершаемая в организации, должна быть оформлена с соблюдением всех правил и требований законодателя. Процесс направления сотрудника в доп. отпуск за превышение рабочей нормы не является исключением.

Прежде всего, каждый гражданин, чей будущий график предусматривает ненормированный характер труда, должен быть ознакомлен с положениями трудового договора (коллективного договора), регулирующими данную обязанность, под роспись еще в момент трудоустройства в компанию.

Работодатель, в свою очередь, обязан детально проинформировать сотрудника о порядке получения доп. отпуска и его продолжительности.

Все постоянные сотрудники организации получают право на уход в отпуск поочередно, согласно разработанному и утвержденному графику отпусков. По согласованию с работодателем, подчиненный имеет право совместить дополнительный отпускной период с основным отпуском, или же использовать их в разные временные интервалы.

Если дополнительно предоставленные выходные дни не занесены в график, то получить их можно будет путем подачи письменного заявления на имя работодателя.

Кроме того, в статье 124 Кодекса предписано право сотрудника на перенос или продление отпускного периода при наличии определенных обстоятельств, например, в случае болезни гражданина в период отдыха.

  1. При работе по совместительству

Работа по совместительству подразумевает выполнение трудовых обязательств на разных должностях, а, возможно, и в разных организациях.

Длительность трудовой смены на втором месте работы (на дополнительном, а не основном) не должна превышать половины стандартной нормы рабочего времени.

То есть если на основном месте трудоустройства рабочий день лица составляет 8 часов, то на совмещаемой должности не должен превышать 4.

В связи с наличием ненормированного графика, продолжительность смены довольно часто превышает 4 часа, что обязывает нанимателя предоставить подчиненному дополнительные выходные дни. Работники-совместители имеют право потребовать от начальников совмещения отпусков на одном и на втором месте работы.

Если совместитель является внутренним, а не внешним, то есть в течение трудовой смены выполняет обязанности разных должностей в одной организации, то предоставление доп.

отпуска не полагается, вместо этого работник получает определенную сумму надбавки к заработку за выполнение различных трудовых обязанностей.

Документальное оформление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Любая процедура, совершаемая между работодателем и подчиненным, должна быть документально зафиксирована. При выявлении факта отсутствия той или иной обязательной документации в компании в момент проверки, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Так, при оформлении дополнительного отпуска заполняются такие документы:

  1. Заявление от сотрудника, желающего временно приостановить выполнение трудовых функций.

Этот документ является основанием для инициирования всей процедуры направления лица в отпуск. Подать заявление работодателю следует за две недели до выбранного срока отдыха, этот временной интервал необходим для расчета отпускных средств, а также поиска работника, который временно будет выполнять обязанности отдыхающего коллеги.

В связи с тем, что законодателем не разработано унифицированного бланка документа, работодатели могут самостоятельно утвердить в организации шаблон его заполнения. Оформление заявления происходит на чистом листе формата А-4 и содержит следующие обязательные сведения:

  • ФИО работодателя или его доверенного лица;
  • Название организации-нанимателя;
  • ФИО сотрудника, желающего воспользоваться предоставленными выходными;
  • Суть прошения: предоставление возможности ухода в доп. отпуск, в связи с ненормированным графиком. Указать конкретное количество выходных дней, необходимость выплаты отпускных средств, а также ссылку на нормативный акт, предоставляющий данное право;
  • Дата оформления заявления и подпись работника.
  1. Приказ о направлении сотрудника в дополнительный отпускной период.

Распорядительный документ издается в компании на основании поданного подчиненным заявления. Для оформления Приказа используется специальный бланк по форме Т-6. Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с распоряжением руководства под роспись.

  1. В каждой организации ведется соответствующий табель учета рабочего времени всех сотрудников.

Для того чтобы отобразить в документе переработку трудового графика того или иного лица, используется обозначение: «ОД». При этом не обязательно указывать количество часов, превышающих трудовую смену. Если в трудовом соглашении прописана возможность получения доп. отпуска, объем переработки не имеет значения.

  1. Внесение соответствующих сведений в график отпусков.

Документ разрабатывается с целью контроля за временем отдыха каждого сотрудника. В график вносится общая продолжительность нахождения лица в отпуске, а также даты его начала и окончания.

График отпусков составляется в конце каждого года на будущий календарный год.

Если у сотрудников возникают какие-либо обстоятельства для переноса зафиксированных отпускных периодов, в документ вносятся соответствующие коррективы, но лишь в согласия работодателя.

Ещё нет оценки

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ — оплата и тонкости

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – это гарантированная компенсация, предоставляемая работнику за неучитываемую переработку.

В этом главное отличие ненормированного дня от сверхурочной работы, хотя и то, и другое подразумевает превышение количества рабочих часов.

Предоставление компенсационного отпуска регламентируется Трудовым Кодексом РФ и является обязательным для работодателя.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ

Что такое ненормированный рабочий день

Чаще всего можно услышать, что ненормированный рабочий день – это эпизодическая переработка, применяемая по необходимости. Что такое «эпизодическая» и как определяется «необходимость» – никто не знает.

Подразумевается, что работник, режим работы которого именуется «ненормированным», в случае крайней необходимости для выполнения той или иной производственной задачи работает сверх обычного трудового графика.

При этом важным фактором является невозможность выполнить работу в течение основного рабочего дня.

На самом деле под «ненормированностью» скрываются условия, при которых работник не имеет возможность выполнения всего объема работ без ежедневных задержек на рабочем месте. Наиболее ярко это выражено в работе сотрудников правоохранительных органов или руководящего звена предприятий и организаций.
Что такое ненормированный рабочий день

Никакие лимиты для переработки при ненормированном рабочем дне не предусмотрены. Если для сверхурочных работ существует предельный лимит в 120 часов в год, то для ненормированной работы предела переработке не существует.

Статья 101 ТК РФ дает общее определение и признаки ненормированного рабочего дня.
Статья 101. Ненормированный рабочий день

Разумеется, в реальности все выглядит несколько иначе. Работодатель не всегда привлекает работника к выполнению должностных обязанностей.

Чаще всего сам работник, поставленный в условия необходимости выполнения трудовых задач, вынужден задерживаться на работе или работать в выходные дни.

Лучшим примером могут служить светящиеся допоздна окна зданий, в которых расположены судебные инстанции.

Установление ненормированного трудового дня для определенных категорий работников происходит либо на основании трудового договора, либо на основании коллективного трудового договора, либо на базе внутренних распоряжений предприятия.
Установление ненормированного трудового дня для определенных категорий работников происходит на основании трудового договора

При этом перечень сотрудников, работающих в ненормированном режиме, может быть перечислен в документе, учреждающем внутренний трудовой режим.

При этом минимум дополнительного отпуска определяется законодателем в 3 рабочих дня. Менее этого срока дополнительный отпуск предоставлен быть не может.

Перечень сотрудников, работающих в ненормированном режиме, может быть перечислен в документе, учреждающем внутренний трудовой режим

Надо знать, что отработанное ненормированное время не учитывается. Есть организации, которые ведут учетный журнал затрат времени по ненормированному рабочему дню, но ведение подобного журнала не является обязательным. Основным является трудовой договор с указанием количества дней компенсационного отпуска.

Важно! В соответствии с трудовым законодательством, ненормированный рабочий день определяется должностью, занимаемой работником. Таким образом, и сам режим ненормированного рабочего дня, и количество дней дополнительного отпуска определяются в момент подписания трудового договора. При изменении условий работы дополнительно изменяются условия договора.

Читайте также:  Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: образец по ТК РФ

Отпуск за ненормированный рабочий день

Порядок предоставления отпуска

Сотрудник, трудовым режимом которого является ненормированный рабочий день, обладает теми же правами на отпуск, что и работники с твердым графиком. Никаких привилегий в этой части ненормированный рабочий день не дает. При этом основной отпуск составляет 28 дней в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в начале каждого календарного года.

Дополнительный отпуск за ненормированный трудовой день предоставляется на срок, определенный коллективным трудовым договором, внутренними распоряжениями предприятия или правилами внутреннего трудового распорядка. В соответствии со ст.

119 Трудового Кодекса, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не может составлять менее трех календарных дней. Верхняя планка срока дополнительного отпуска не определена и оставляется на усмотрение работодателя и работника.

Как правило, срок дополнительного отпуска устанавливается в зависимости от занимаемой должности, то есть для каждой отдельной должности, для которой установлен ненормированный рабочий день, может быть установлена своя продолжительность дополнительного отпуска.
Статья 119.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

К сожалению, законодательство не определяет ни длительность компенсаторного отдыха, ни перечень должностей, подпадающих под действие режима ненормированного дня. В некоторой мере можно руководствоваться разъяснительным письмом Роструда ПГ/3841-6-1 от мая месяца 2012 года.
Письмо Роструда ПГ/3841-6-1 от мая месяца 2012 года

Как видно из разъяснительного письма, вся правовая регламентация длительности компенсационных отпусков за ненормированный рабочий день всецело отдана на откуп договорным отношениям работодателя и работников.

В то же время дополнительный отпуск является обязательным только на основании принадлежности должности к категории трудового режима с ненормированным трудовым днем. То есть отпуск будет назначен работнику, занимающему такую должность, независимо от того, работал или не работал он дополнительно в течение рабочего года.

Дополнительный отпуск, так же как и основной, является оплачиваемым и может быть как совмещен с основным, так и предоставлен отдельно.

Видео – Привлечение работника к дополнительной работе

Замена отпуска денежной компенсацией

Ненормированный рабочий день не оплачивается дополнительно, в отличие от работы сверхурочной. По большому счету, это можно считать неправильным, ведь ненормированный день накладывает на работника дополнительную нагрузку или дополнительный объем работы.

На некоторых предприятиях эта несправедливость устраняется коллективным трудовым договором, в котором может быть предусмотрено дополнительное материальное поощрение работников, работающих в режиме ненормированного дня. Подобное условие коллективного договора не регламентируется законодательно и, по сути, является договорным отношением между работодателем и работниками.

При этом, в соответствии с частью 1 ст. 126 Трудового Кодекса РФ, работник имеет право просить о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Прямо этот вопрос не регламентируется трудовым законодательством, но в статье 127 ТК есть косвенное разрешение подобной процедуры при условии письменного на то заявления работника.
Статья 126.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Косвенной эту директиву можно назвать по той причине, что она не содержит прямого указания на компенсационный отпуск за ненормированный рабочий день. Собственно, к дополнительным отпускам, превышающим 28 дней основного отпуска, можно отнести еще ряд отпусков, таких как дополнительные отпуска за вредные условия труда, работающим пенсионерам, медработникам и т.

д. Но поскольку речь идет о дополнительных отпусках, можно считать, что денежная компенсация вместо дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день разрешена на основании письменного волеизъявления работника.

Денежная компенсация вместо дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день разрешена на основании письменного волеизъявления работника

Исходя из смысла статьи 126 ТК РФ, запрещена денежная компенсация вместо дополнительного отпуска по инициативе работодателя. Только заявление работника может служить основанием замены отпуска денежным вознаграждением. Инициатива или директива предприятия, направленная на замену отпуска деньгами, является злостным нарушением трудового законодательства и карается штрафом.

Оплата компенсации производится на тех же основаниях, что и при расчете отпускных по основному отпуску работника.

Особые вопросы дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день

Особые вопросы возникают в случае особого статуса работников, занимающих должности с ненормированным режимом работы. К подобным статусам можно отнести совместительные и вахтовые трудовые отношения.

Ответы на эти вопросы кроются в трудовом законодательстве. В случае с совместителями основную роль играет тот фактор, что они имеют основное место работы.

В соответствии со статьей 284 ТК РФ на совместительскую деятельность они могут затрачивать не более четырех часов в сутки.

Таким образом, при общем стандарте рабочего времени в 176 часов за календарный месяц, совместительской деятельности за тот же месяц они могут посвятить не более 88 часов.
Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Именно здесь понятие ненормированного трудового дня вступает в противоречие со статьей 284 ТК.

То есть ни при каких условиях совместитель не может трудиться на совмещаемой должности более 4 часов в день, в то время как ненормированный день подразумевает работу сверх установленного графиком времени, а значит, условия ненормированного трудового дня законодательно определены, как неприемлемые для совместителя.

Исходя из вышеизложенного, можно считать, что совместитель, занимающий должность с ненормированным рабочим днем, не может претендовать на дополнительный отпуск, поскольку по определению не может трудиться в режиме ненормированного дня. О том же говорит и судебная практика, обобщенная в определении Высшего Арбитражного Суда № 9418/13.
Определение Высшего Арбитражного Суда № 9418/13

В соответствии с данным определением возможность применения к совместителю условий ненормированного рабочего дня и назначения дополнительного отпуска определяется наличием у совместителя отказа либо приостановления трудового контракта по основному месту работы.
Заключение суда

Данный вывод ВАС в полной мере распространяется и на случаи работы вахтовым методом, поскольку при данном виде трудовых отношений производится совокупный учет рабочего времени за период вахты, то есть за месяц, за два месяца и т.д.

Данный метод учета рабочего времени регламентируется ст.104 ТК РФ и носит наименование суммированного учета рабочего времени. Таким образом, переработка вахтовика подпадает под признаки сверхурочной работы, предусмотренной ст.

99 ТК РФ и не носит признаков ненормированного рабочего дня. Соответственно, за сверхурочную работу полагается дополнительная денежная плата, но не дополнительный отпуск.
Статья 104. Суммированный учет рабочего времени
Статья 99.

Сверхурочная работа

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ: количество дней в МВД, здравоохранении, для госслужащих

Основы законодательства не запрещают трудовую деятельность в условиях ненормированного графика. Но данную ситуацию необходимо зафиксировать в соглашении между подчиненным и работодателем. В качестве компенсации за работу в условиях ненормированного рабочего дня каждый год оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск (ст.119 ТК РФ).

Трудовым кодексом РФ термин «ненормированность» означает возможность привлечения к труду сотрудника по инициативе работодателя вне графика рабочего времени. Ограничений по применению ненормированного дня для конкретной категории сотрудников, в том числе для беременных женщин и несовершеннолетних трудящихся.

Сколько оплачиваемых дней положено по ТК РФ?

Действующим законодательством оговаривается только минимальная продолжительность отпуска за ненормированный условия труда, который необходимо дополнительно предоставить сотруднику (3 дня).

Максимальная продолжительность определяется руководителем организации самостоятельно в соответствии со сложностью выполняемой работы.

Продолжительность в полиции (МВД)

Для работников МВД в список должностей включены должности, претендующие на добавочный оплачиваемый отпуск:

  • начальник;
  • специалисты, чей график режима туда не ограничен;
  • сотрудники, у которых рабочий день разделен на несколько блоков без четкой продолжительности;
  • работники, чья деятельность оплачивается по итоговым показателям;
  • вспомогательные специалисты.

Продолжительность доп отпуска для сотрудников полиции дифференцируется в зависимости от занимаемой должности:

  • высшее командование — 10 дней;
  • руководство — 9 дней;
  • младший руководящий состав, рядовой — 7 дней.

При приеме на работу в полицию в текущем году, расчет продолжительности рассчитывается: 1/12 часть положенного дополнительного отпуска умножается на число отработанных месяцев.

Сколько дней в году отдыхают сотрудники МВД?

Количество доп дней в бюджете

Ненормированный рабочий день для специалистов, занятых в бюджетной сфере, допустим только для должностей, обозначенных в особом перечне.

К примеру, для специалистов дипломатических консульств и МИДа дополнительное количество дней за ненормированный труд равен:

  • 6 и 8 дней — младшие и старшие должности;
  • 10 и 12 дней — ведущие и главные должности служащих соответственно.

Отдельные профессии бюджетных организаций также могут рассчитывать на отдых:

  • начальники судебно-экспертных служб — 7 дней;
  • специалисты Пенсионного фонда — от 3 до 14 дней (в зависимости от занимаемой должности);
  • сотрудники Минфина и Росархива — от 8 до 12 дней.

Дополнительный отдых является компенсацией за повышенную интенсивность и предоставляется и иным государственным служащим, осуществляющие свои функции в ненормированном режиме.

В здравоохранении

Право на минимальный дополнительный отпуск за ненормированные условия работы имеют все медицинские работники, в том числе терапевты, врачи общей практики и их медсестры.

Длительность отдыха отдельных должностей варьируется от 6 до 12 дней:

  • медицинские работники инфекционных и противогрибковых учреждений;
  • гинекологи;
  • педиатры;
  • стоматологи;
  • младший медицинский персонал.

Конкретная продолжительность подобного отпуска определяется на основании данных списка, обозначенного в Постановлении Госкомтруда СССР № 298 от 25.10.1994 г.

В целом, о продолжительности доп отдыха у медработников читайте в этой статье.

Муниципальным служащим

Закон о муниципальной службе №25-ФЗ 1 мая 2017 г. дополнен частью 5.1, в которой гласит, что отдых за ненормированный служебный день предоставляется сотрудникам муниципалитете продолжительностью в 3 дня.

До внесения поправок его длительность устанавливалась локальными нормативными актами администраций, максимальная продолжительность отпуска не ограничивалась на федеральном уровне.

Читайте также:  Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2020 году

Порядок предоставление

Для получения льготы на добавочный отпуск в тексте соглашения между сотрудником и работодателем должен присутствовать факт отклонения от нормы рабочего графика. Также в договоре необходимо прописывать количество полагающихся дополнительных дней отдыха.

Предприятием не может сокращаться или отменяться данный отпуск. Подобное действие расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое налагается штраф.

Любой сотрудник, чьи условия труда связаны с отклонениями от привычного режима, имеет право получить установленный отдых, даже если по факту он не задерживался на работе допоздна или привлечение к работе происходило эпизодически.

Оформляется отпуск за ненормированный график на основании поданного работником заявления, где указывается сведения о заявителе, даты начала отдыха и его продолжительность.

Возможна ли замена компенсацией?

Получение желаемой компенсации оформляется в письменной форме. Заявление составляется в произвольной форме на имя директора предприятия. В нем указывается информация:

  • ФИО заявителя и главы компании;
  • количество полагающихся дополнительных дней отпуска;
  • желание заменить отдых материальной компенсацией.

Подписанное обращение направляется работодателю, руководитель соглашается с выплатой или отказывается. Четкие временные границы для получения компенсации законом не обозначены.

Рекомендуется выплачивать материальное поощрение за фактически насчитанный период времени, оплата суммы в аванс сопряжено с некоторыми рисками.

Если сотрудник решил разорвать трудовые отношения, то компенсация ему выплачивается без каких-либо заявлений за все неотгулянные дни, в том числе и дополнительный за ненормированный день.

Отказать работодатель в предоставлении дополнительных дней может по причине нехватки специалистов на рабочих местах (к примеру, выстраивание огромных очередей на прием к врачу). Выходом из сложившейся ситуации является перенос отдыха на более подходящее время.

Рекомендуем также статьи о продолжительности дополнительного отдыха для:

Выводы

В случае осуществления трудовых функций в условиях ненормированного дня работодатель обязан вести учет фактически отработанных часов (ст.91 ТК РФ).

Не следует путать ненормированный график со сверхурочной работой, когда устанавливаются четкие временные рамки. Заставлять осуществлять свои должностные обязанности сотрудника ежедневно до позднего времени работодатель не имеет право.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Обратите внимание! Трудовое законодательство определяет, что ненормированный режим работы предполагает возможность работодателя периодически привлекать сотрудников к выполнению трудовых функций вне рамок рабочего дня.

Как и сверхурочная работа, такой режим имеет целью легализацию переработок персонала. Причем большинство работодателей выбирают именно его в силу следующего:

  • По общему правилу сверхурочная работа требует согласия лица. И напротив, ненормированный режим, если он грамотно установлен работодателем, не предполагает получения каждый раз согласия работника, что отметил Роструд в письме от 25.06.2012 № 929-6-1.
  • В ст. 99 ТК РФ четко зафиксирована предельная продолжительность сверхурочного труда. Максимальной же величины переработки при ненормированном рабочем дне закон не содержит.
  • В качестве компенсации за сверхурочную деятельность полагается денежное вознаграждение либо, при желании сотрудника, его замена дополнительными днями отдыха. При ненормированном же труде повышенная оплата как альтернатива не предусмотрена. Предоставляется исключительно отпуск. 

Важно! При ненормированном режиме переработка может иметь место в любое время — и до, и после рабочего дня. В любом случае для сотрудников она обязательна. За нарушение такого режима они несут дисциплинарную ответственность.

Распоряжение руководителя о необходимости дополнительного труда в конкретный день может быть сделано как письменно, так и устно. 

Порядок введения ненормированного режима и учета времени работы 

Закон не закрепляет перечень профессий, должностей, при которых рабочее время может быть ненормированным, оставляя решение этого вопроса на усмотрение работодателя.

Список разрабатывается с учетом потребностей компании. В него включаются те сотрудники, необходимость в привлечении которых за пределами рабочего времени вероятна, после чего он фиксируется в коллективном договоре либо локальном акте, например правилах трудового распорядка. 

Обратите внимание! В локальном акте помимо перечня должностей должна быть установлена компенсация для каждого субъекта — число дней дополнительного отдыха за ненормированный рабочий день (единое или дифференцированное). 

Важно! Условие о ненормированной работе и компенсациях, связанных с ней, в обязательном порядке отражается в трудовых договорах соответствующих лиц, допсоглашениях к договору, если на ненормированный рабочий день переводятся ранее принятые сотрудники. 

Каждый работник, вновь принятый либо уже работающий, должен быть ознакомлен с локальным актом, содержащим сведения о ненормированном рабочем времени в организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В силу того, что продолжительность переработок не влияет на вознаграждение и компенсации сотрудника, спорным является вопрос о необходимости фиксации таких часов в табеле, где учитывается рабочее время.

Есть мнение, что отражение соответствующих сведений не требуется. Однако ст. 91 ТК РФ говорит об обязанности работодателя учитывать любое фактически отработанное время, поэтому рекомендуется все-таки включать эту информацию в табель либо отдельный учетный документ. 

Субъекты, которым полагается дополнительный отпуск 

На дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день имеют право все лица, должности которых приводятся в локальном акте, устанавливающем ненормированное рабочее время для отдельных категорий сотрудников. 

Обратите внимание! Особенность реализации права на указанный отпуск заключается в обязанности работодателя предоставлять его любому лицу из перечня независимо от наличия или отсутствия у него переработок и их продолжительности. 

Вывод! Таким образом, даже если конкретный сотрудник, чья должность значится в списке, ни разу не привлекался к дополнительной трудовой деятельности, его право на оплачиваемый отдых сохраняется. Как было отмечено Рострудом в письме от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, в соответствующих случаях важен только факт установления ненормированного режима. 

Возможна ли замена отпуска компенсацией 

Что касается замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной выплатой по ст. 126 ТК РФ, прямо возможность такой замены закон предусматривает только применительно к труду во вредных условиях. Однако по общему смыслу ст. 126 ТК РФ любая часть ежегодного отпуска сверх 28 дней может быть заменена материальной компенсацией.

Обратите внимание! В силу того, что по своей природе дополнительный отпуск представляет собой часть основного, можно сделать вывод о правомерности его замены денежной компенсацией, за исключением случаев, когда работник относится к лицам, в отношении которых законодатель установил прямой запрет на это в ст. 126 ТК РФ. 

Важно! Такая замена допустима только при наличии соответствующей инициативы со стороны работника. 

Продолжительность дополнительного отпуска 

Обратите внимание! Законодатель обозначил только нижнюю границу срока дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — 3 дня. Продолжительность указанного периода каждый работодатель определяет сам с учетом минимума. Закрепить ее необходимо в коллективном договоре либо локальном акте.

Хотя максимальный отпуск императивно ТК РФ не установлен, есть точка зрения, согласно которой работодателям следует учитывать правила «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, где в качестве предельной продолжительности при ненормированном труде указывались 12 рабочих (14 календарных) дней.

На практике часто возникает вопрос: можно ли перенести дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день на год вперед? Например, аналогичный отпуск для трудящихся во вредных условиях не переносится.

В силу того, что дополнительный отпуск выступает в качестве составной части основного, он сохраняется за субъектом, даже если тот не воспользовался им в текущем году. Соответственно, он переносится по ст. 124 ТК РФ.

Если работник, занятый в условиях ненормированного режима, увольняется, не отработав год целиком, и ему следует выплатить компенсацию за накопленные дни дополнительного отдыха, расчет производится пропорционально времени работы (п. 28 правил № 169).

Количество полагающихся в соответствии с локальным актом дней делится на 12, после чего полученное число умножается на количество отработанных месяцев. Компенсации подлежит получившееся количество дней. 

Правила оформления дополнительного отпуска 

  • Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оформляется по тем же правилам, что и основной, к которому присоединяется соответствующее число дней.
  • Общая сумма ежегодного отпуска должна быть учтена в графике отпусков, подлежащем утверждению не позднее 17 декабря предыдущего года.
  • Необходимости в составлении заявления об отпуске нет, кроме случаев, когда работник занял должность уже после утверждения общего графика и именно такой порядок для данных ситуаций используется в конкретной компании.
  • На основании графика либо заявления работодателем готовится приказ, согласно которому сотруднику предоставляется отпуск. 

Важно! Работодатель не должен забывать об обязанности уведомлять сотрудника о предстоящем отдыхе за 2 недели до его начала, а также выплачивать отпускные не позднее 3 дней до той же даты. 

Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день рассчитывается в том же порядке, что и сумма за основной отпуск, и зависит от среднего заработка. 

Обратите внимание! В случае если на период отпуска пришлись праздники, они в отпускном периоде не учитываются и переносятся на будущее. 

Когда речь идет об оформлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в федеральных учреждениях, следует учитывать правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884, учреждениях субъекта Федерации либо муниципальных — положения актов соответствующего уровня. 

***

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день выступает в качестве компенсации сотрудникам, режим работы которых предполагает возможность задержки или вызова по требованию руководства за пределами рабочего времени. В законе обозначена только нижняя граница продолжительности такого времени отдыха. Ее определение оставлено на усмотрение организации, Порядок оформления дополнительного отпуска тот же, что и основного. 

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *