Характеристика при приеме на работу в 2020 году

15 октября

231

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Характеристика с места работы — это документальный портрет работника, в котором работодатель дает оценку его деловым или личностным качествам.

Обновленный курс для руководителя службы кадров поможет вам выстроить эффективную работу с персоналом и руководством организации.

Сегодня запрос характеристики с прежнего места работы снова обретает актуальность. Работодатели не хотят принимать на работу кота в мешке. Письменная характеристика на сотрудника с места работы может требоваться не только при поступлении на новую работу. Ее требуют:

банки при оформлении кредита;
суды;
органы опеки при усыновлении или оформлении опекунства;
образовательные учреждения.

Документ, характеризующий работника, может быть выдан как по требованию самого сотрудника, так и по внешнему запросу от сторонних организаций.

Важно! В соответствии со ст. 62 ТК РФ документ предоставляется не позднее трех дней с момента письменного запроса. Это касается и тех работников, с кем трудовые отношения продолжаются, и тех, с кем они окончены.

Характеристика с места работы может быть оформлена не только по внешнему запросу. Ее могут запросить и внутри предприятия — при переводе работника на другую должность, например, вышестоящую. Также положительная характеристика с места работы от непосредственного руководителя сотрудника может потребоваться для определения кандидатуры:

на награждение/премирование;
для выполнения ответственного поручения;
в кадровый резерв;
для аттестации.

Характеристики требуются и при расследовании служебных происшествий, при разрешении конфликтных ситуаций и многих других.

Совет Писать ее могут как специалист службы кадров, так и непосредственный руководитель — тот, кто лучше знает сотрудника.

Нормативно утвержденных требований по правилам написания, шаблонов характеристик с места работы или образцов нет. Однако, существуют общие требования к подобным официальным бумагам.

Если документ готовят по внешнему запросу, он должен быть напечатан на официальном бланке организации.

Не надо путать характеристику с места работы и биографию — характеристика содержит сведения из трудовой деятельности на данном предприятии, достижения, навыки, полученные знания и проявленные личные качества.

Условно бланк характеристики с места работы можно поделить на три части: первая и третья — оформление, вторая — основная, содержащая собственно требуемые сведения о работнике.

Обычно данные о работнике указываются в следующем порядке:

Краткая анкета: когда принят, стаж работы, специальность.
Трудовая деятельность. Здесь обычно конкретизируют деятельность сотрудника, указывают его достижения или наоборот.
Личные качества. Описывают только то, что имеет прямое отношение к уровню профессионализма.

В заключении указывают, что характеристика выдана для предоставления по месту требования, документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

С учетом требований закона о персональных данных содержание характеристики может представлять трудность для кадровика или руководителя. Какие сведения можно указывать, чтобы не попасть под обвинение в избыточности — п.5 ст. 5 №ФЗ -152?

Важно! Указывайте только то, что требуется в запросе, не нужно указаний на семейное положение, количество детей и другую информацию личного характера — никакого отношения к работе эти сведения не имеют.

Если все-таки запрос содержит такую информацию, ваши действия:

1. Оценить правомерность запроса.

2. Если персональные данные запрашиваются в рамках закона, согласие на обработку не требуется.

3. В остальных случаях необходимо ознакомить работника с запросом и получить от него согласие на обработку и передачу его персональных данных.

Пример Областной ЗАГС в рамках программы «Семья» просит предоставить от работодателя данные о работниках, имеющих более трех детей и их характеристики для участия в конкурсе.

Основное требование к характеристике с места работы — объективность. В плохой характеристике с места работы указывают не только достоинства работника, но и его непрофессиональное отношение к делу или отрицательные личные качества, мешающие работе, вносящие напряженность в отношения в коллективе.

Важно! Обязанности согласовывать текст документа с работником у работодателя нет.

Если работник считает, что в отрицательной характеристике с места работы неправдиво отражены его деловые и личностные качества, он может подать письменную претензию работодателю, указав на факты, которые, по его мнению, недостоверны или предвзяты. Также он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Узнайте современные методики оценки персонала, научитесь разрабатывать оценочные мероприятия после прохождения нашего курса и вы всегда сможете правильно оценить компетентность любого работника.

Скачать пустой бланк характеристики
Скачать образец характеристики с места работы
Скачать характеристику для взыскания

Характеристика на работника с места работы — образец по месту требования 2020 года

Работодателю в ряде случаев необходимо составить характеристику на работника своей компании. Ее может попросить сам сотрудник или другая организация по письменному запросу. Если документ требуется для судебных или государственных органов, то работодатель получает письмо с указанием сроков предоставления характеристики. Что в нем должно содержаться, рассмотрим подробнее.

Когда требуется?

Документ, характеризующий работника, может быть внутренним и внешним. В первом случае он используется только в рамках организации и дает понимание о том, какие трудовые функции исполняет работник и как относится к работе в целом. Это необходимо для:

перевода на другую должность;
повышения в должности;
при подготовке к аттестации;
наложения дисциплинарного взыскания и т.д.

В описании сотрудника содержится подробный перечень трудовых обязанностей, поощрений, взысканий, наличие образования, курсов повышения квалификации, переводов внутри организации, акцент делается на качестве исполнения должностной инструкции и иных черт гражданина, как работника.

Если рассматривать характеристику, как внешний документ, то в ней не требуется подробного описания, о котором говорилось выше. Обычно текст документа обусловлен целью, то есть тем, для кого он подготавливается. Запросить характеристику на работника могут:

новый работодатель;
органы судебной власти;
государственные органы (например, военкомат) и др.

Характеристика с работы также требуется для оформления визы.

Положительная и отрицательная характеристика

По своей сути документ о работнике должен нести объективную оценку. Чаще всего работодатель дает положительное заключение. Особенно, когда оно требуется для применения мер поощрительного характера.

Пример. За время работы направлялся на курсы повышения квалификации по программам ______. Успешно их освоил, что подтверждено соответствующими документами. Матвеенко И. И.

обладает значительным объемом знаний в своей области деятельности, профессиональными навыками, которые постоянно совершенствует. Является ответственным сотрудником, нацеленный на результат, вносит инновационные решения в производственный процесс, умеет анализировать.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с коллегами, начальством и подчиненными, чем заслужил уважение среди коллектива предприятия.

Отрицательный акцент имеет документ, составленный на работника, которого необходимо наказать за уклонение или некачественное исполнение трудовых обязанностей, нарушение дисциплины и т.д.

Пример. Соколова Л. В. не проявила своих навыков в профессиональном плане. При этом неоднократно отказывалась от направления ее на курсы повышения квалификации. По вине Петровой систематически нарушались сроки поставки продукции заказчикам, что негативно сказалось на выполнении плана продаж.

Правила составления

Официальный документ, выдается работодателем (в том числе индивидуальным предпринимателем, использующим труд наемных работников), поэтому к его оформлению нужно относиться серьезно.

Наиболее распространено составление документа в печатном виде, но допустим и рукописный вариант с обязательным соблюдением всех реквизитов. Универсального бланка для характеристики не существует, поскольку цель ее представления различна. Текст условно можно разделить на несколько блоков:

Заголовочная часть. Содержит наименование документа, ФИО работника полностью и его должность в организации.
Анкетные данные. Указываются год рождения сотрудника, сведения об его образовании (наименование учебного заведения без сокращений, год окончания учебы, полученная специальность). При желании следует отметить учебные заслуги, например, ученую степень, диплом с отличием и т.д.
Сведения о трудовой деятельности. Здесь указываются все данные о трудоустройстве работника в организации, перемещения по должностям и подразделениям с датами приема и перевода. Отмечаются трудовые результаты и поощрения. Можно указать сведения о получении дополнительного образования или повышения квалификации.
Личностная и деловая характеристика сотрудника. Поскольку документ составлен о человеке, как работнике, то следует отметить его профессиональные качества, опыт работы, уровень знаний по профессии. К деловым качествам относятся также руководящие функции, умение планировать работу свою и коллектива, анализировать и осуществлять контроль за выполнением тех или иных производственных процессов.

При указании личных качеств ограничьтесь теми, что касаются взаимодействий в трудовом коллективе. Обычно среди формулировок присутствуют такие, как «ответственный», «доброжелательный», «трудолюбивый».

В этом разделе следует указать сведения о поощрениях с указанием причин их применения, например, «награжден почетной грамотой по итогам работы за 2019 год».

Если характеристика необходима для внутреннего использования, отметьте достижения работника, которых он достиг в данной должности, его вклад в развитие предприятия или даже отрасли в целом, инновационные решения, которые он применил в работе.

Если характеристика запрошена сторонней организацией, обязательно пропишите, куда выдана для предоставления. Проставляется дата составления документа.

Излагается текст от третьего лица в настоящем (или прошедшем) времени. Рекомендованным шрифтом является Times New Roman 14-м размером с использованием межстрочного интервала одинарного или полуторного. Весь документ рекомендуется разместить на одном листе формата А4.

Распечатывается документ в двух экземплярах, каждый из которых визируется собственноручной подписью руководителя организации с обязательным указанием его должности, расшифровкой подписи. Заверяется печатью организации. Один экземпляр хранится в отделе кадров, а второй передается работнику либо пересылается в ответ на письменный запрос.

Поскольку характеристика является документом, содержащим персональные данные гражданина, то порядок ее предоставления подпадает под действие Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Работодатель не вправе передавать персональные данные третьим лицам без письменного согласия сотрудника.

Исключение составляют случаи, предусмотренные трудовым законодательством или иными федеральными законами.

Бланк формы характеристики работника 2020 года

Характеристика с места работы — скачать образец бланка

Характеристика на работника — скачать бланк

Образец характеристики с места работы 2020 года

Примеры характеристик с места работы:

Характеристика на работника с места работы — образец в суд

Характеристика с места работы — образец бланка в полицию

Пример характеристики для награждения почетной грамотой

Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность.

Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник.

Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу. Для коммерческих организаций — по желанию.

Форма, утвержденная Правительством

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте.

Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

о смене фамилии;
о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
о судимости;
имеется ли допуск к государственным тайнам;
о наличии государственных наград и знаков отличия;
адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Как грамотно составить вопросы

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.

Общие вопросы

Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу.

Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке).

Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.

Образование

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

Персональные качества

По личностным вопросам можно выявить коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность, другие качества, помогающие добиться успеха на новом месте.

Можно спросить про увлечения или о том, как кандидат проводит свободное время. Характеристики претендента должны быть связаны с профессией, с характером работы, с особенностями культуры организации.

Это поможет оценить, легко ли новичек вольется в коллектив или есть риск конфликтов с другими сотрудниками.

Здоровье

Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181.

Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование.

Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.

Что не стоит спрашивать

При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации. Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.

Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Как проверить правильность заполнения

Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи. Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись. Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации. Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных. Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере.

Скачать

Образец характеристики с места работы

Скачать образец характеристики для награждения грамотой
Скачать образец характеристики для получения государственной награды
Скачать образец характеристики для решения о наказании
Скачать образец характеристики для повышения
Скачать образец характеристики при проведении аттестации
Скачать образец характеристики в суд

В каких случаях необходима характеристика

Просьба подготовить характеристику на работника чаще всего адресуется специалистам отдела кадров:

самим сотрудником;
государственными органами;
руководителем организации.

В первом и втором случаях готовая характеристика с места работы нужна для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой сотрудник работает (например, в органы опеки и попечительства; или в учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства; или по новому месту работы; или в суд). Таким образом, характеристика требуется внешнему заказчику.

В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ будет использован внутри учреждения. Его заказчик внутренний.

Специалисты кадровой службы не обязаны писать характеристику самостоятельно, ведь они не могут знать деловые качества каждого работника, но они должны организовать подготовку такого документа: обратиться к непосредственному начальнику, оказать ему помощь в написании и оформлении документа.

От целей создания характеристики будет зависеть содержание. Поэтому рассмотрим различные варианты, часто встречающиеся на практике.

Примеры положительной и отрицательной характеристики

Для начала приведем пример положительной характеристики с места работы. Это наиболее частый вариант, в котором перечисляются сильные стороны человека и его положительные профессиональные качества.

Никифоров Семен Иванович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Электросистемы» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Электросистемы» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Семен Иванович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи.

Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Семена Ивановича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя также не отметить его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам.

Никифоров Семен Иванович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Электросистемы».

Теперь приведем пример отрицательной характеристики:

Митрофанов Иван Ильич проработал в ООО «Электросистемы» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма.

Несмотря на некоторые положительные качества, Иван Ильич характеризуется как малодисциплинированный работник.

Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Иван Ильич дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.

Характеристика при поощрении

Поощрение может быть инициировано руководством организации. В этом случае требования к процедуре могут быть гибкими и определяться локальными нормативными актами: Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т. п. Часто в пакет документов для представления работника к поощрению входит и характеристика непосредственного руководителя.

Образец характеристики с места работы на рабочего, которого планируют наградить Почетной грамотой

Для выбора верных слов для характеристики нужно подумать, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и исходя из этого давать определение работнику. Пример характеристики с места работы, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Однако возможно, что в вашей компании особо приветствуется:

преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
или способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
или ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
или умение выстраивать отношения с клиентами…

Документы при приеме на работу в 2020 году — иностранца с патентом, в образовательное учреждение, киргизов, белоруса

1 0 1042

Приём на работу сопряжён с обработкой объёмного пакета документов, одну часть из которых приносит новый сотрудник, а другую – готовит отдел кадров.

Ниже представлен перечень основных документов, обязательных к предъявлению, а также дополнительные, передачу которых может запросить работодатель.

Порядок

Процедура приёма на работу делится на следующие этапы:

Новый сотрудник пишет заявление на имя руководителя с просьбой принять его на работу.
no images were found
При приёме на работу все документы копируют, а копии сохраняют в отделе кадров, в личном деле сотрудника. Хорошим тоном будет подготовка копий заранее, поскольку процесс копирования может занять длительное время. Нотариальное заверение копий не требуется.
Сотрудник отдела кадров проверяет комплектацию переданных документов, сверяет их с оригиналами.
Работодатель и сотрудник подписывают трудовой договор, подготовленный отделом кадров в двух экземплярах. В его текст может быть включён испытательный срок, указываются его условия и длительность.
Новый работник знакомится с предложенными ему внутренними документами и подписью подтверждает факт ознакомления.

Пакет бумаг для кадровика

При приёме нового сотрудника кадровик готовит следующие документы и выполняет следующие действия для его оформления в штат:

Приказ о приёме;
Трудовой договор в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а другой – дома у сотрудника;
Личная карточка сотрудника в соответствии с формой Т-2;
Личное дело нового сотрудника;
Внесение надлежащей записи в трудовую книжку (или оформление трудовой, если это первая работа сотрудника);
Регистрация приказа о трудоустройстве в специальном журнале.

Также кадровик знакомит нового сотрудника со следующими внутренними документами предприятия:

Правила внутреннего рабочего распорядка;
Правила хранения и применения персональных данных;
Положение об оплате труда;
Должностная инструкция;
Коллективный договор.

Основные документы при приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

Список документов, необходимых при приёме на работу, указан в Статье 65 Трудового кодекса. Ниже перечислены основные из них:

Документ, удостоверяющий личность (часто в качестве этого документа применяется паспорт, но есть и другие документы, которые могут его заменять).
Трудовая книжка. В следующих случаях она не требуется:
- сотрудник устраивается на работу впервые;
- трудовая книжка значительно повреждена или утеряна;
- сотрудник будет работать на предприятии по совместительству);
Страховое свидетельство со СНИЛС (в случае первого устройства на работу этот документ оформляет отдел кадров предприятия);
Документы воинского учёта (актуально для призывников или военнообязанных);
Документ, подтверждающий наличие необходимых знаний (например, диплом о высшем образовании или свидетельство о повышении квалификации).

Основа документации, предъявляемой при приёме на работу:

документ, удостоверяющий личность;
страховое свидетельство;
документ, подтверждающий наличие необходимых знаний и умений для выполнения работы.

Только эти бумаги обладают первостепенной важностью.

Альтернатива паспорта

На место паспорта годятся следующие документы:

Заграничный паспорт (актуально для иностранцев, проживающих за границей и находящихся на территории России временно);
Свидетельство о рождении (этот документ предоставляют подростки, не достигшие 14 лет, поэтому ещё не получившие паспорт);
Справка, сообщающая об освобождении из тюрьмы (предоставляется лицами, недавно вышедшими из мест лишения свободы);
Военный билет (его передают офицеры, прапорщики и мичманы);
Удостоверение беженца, подтверждающее статус иммигранта;
Свидетельство о предоставлении временного убежища в России (таким документом обладают иностранцы, желающие укрыться на территории Российской Федерации).

Дополнительные бумаги в зависимости от специфики работы

На некоторых предприятиях помимо основных документов требуют ещё и дополнительные в зависимости от специфики деятельности. Ниже приведены примеры:

ИНН (Трудовой кодекс не называет этот документ в числе основных, хотя отдел кадров часто его просит);
Характеристика или рекомендации с предыдущего места работы (требуется в том случае, если новый работодатель хочет лучше составить представление о личности будущего сотрудника);
Справка о доходах в соответствии с формой 2-НДФЛ (пригодится бухгалтерии для расчёта по больничному листу на основе заработка на предыдущей работе);
Фотографии (3 штуки размером 3х4 нужны для личного дела);
Свидетельство о браке необходимо для заполнения карточки Т-2;
При приёме алиментщика руководство получает исполнительный лист о выплатах детям с его предыдущего места работы.

В зависимости от сферы профессии список пополняется следующими документами:

Водители автомобилей и грузового автотранспорта, а также машинисты экскаваторов и автокранов обязаны предъявить водительское удостоверение, подтверждающее их навыки и право управления соответствующим видом транспорта.
Врачи предъявляют медицинскую справку с указанием отсутствия противопоказаний к выполняемой деятельности.
Работники муниципальной и госслужбы обязаны предоставить справку о доходах за годовой период до вступления в текущую должность.
При приёме педагогических работников в образовательное учреждение требуется справка об отсутствии судимости, а спецификация диплома обязательно должна совпадать с той сферой, где соискатель планирует преподавать.
Документы и требования для электрика включают в себя обязательное наличие удостоверения о присвоении группы по электробезопасности.
Устраиваясь на работу, сварщики подтверждают аттестацию на сварочные работы, демонстрируя надлежащее удостоверение.
Слесарь-сантехник представляет удостоверение о допуске к работам и документ, подтверждающий его квалификацию.

Для граждан льготных категорий

Некоторые категории граждан защищены льготами и гарантиями.

Чтобы их реализовать при трудоустройстве, необходимо предъявить работодателю дополнительные документы:

Многодетные матери предъявляют свидетельства о рождении всех детей;
Инвалиды при трудоустройстве передают справки, подтверждающие состояние их здоровья, исключительно по своему желанию;
Матери-одиночки передают справку о составе семьи;
Несовершеннолетним сотрудникам, не достигшим 17-летнего возраста, приходится проходить медосмотр и нести его результат работодателю, чтобы тот знал о существующих противопоказаниях к выполнению работы;
Подростки от 14 до 15 лет добавляют к комплекту документов подтверждение одного из родителей или опекунов о своём согласии на его работу.

Чтобы реализовать право на льготы, прописанные законодательством, необходимо предъявить отделу кадров подтверждающие документы при устройстве на работу. В противном случае работодатель не несёт ответственность за то, что не предоставил вам надлежащие льготы.

Для иностранных подданых

При приёме на работу иностранного высококвалифицированного специалиста, а также рядовых иностранных граждан из стран ЕАЭС (граждан Казахстана, Белоруссии, Киргизии, Армении) требуются документы, перечисленные ниже:

Паспорт или какой-либо иной документ, подтверждающий личность сотрудника (см. выше);
Регистрация по месту временного пребывания;
Трудовая книжка (при отсутствии трудовой книжки образца, установленного законодательством нашей страны, её оформляет работодатель);
Страховое свидетельство (как и в случае с трудовой книжкой, при отсутствии СНИЛС его готовит отдел кадров);
Документ, подтверждающий наличие необходимого образования или квалификации (если этот документ оформлен на иностранном языке, его нужно перевести на русский, а также провести процедуру консульской легализации);
Полис добровольного медицинского страхования кроме случая, когда работодатель не заключил с какой-либо медицинской организацией контракт на предоставление работнику платных медицинских услуг);
Справка об отсутствии уголовного преследования и судимости (требуется в тех организациях, которые не допускают на работу лиц, имеющих судимость).

По большому счёту, приём на работу белорусов или киргизов мало отличается от устройства российского подданого, поскольку для граждан стран, входящих в состав ЕАЭС, предусмотрен упрощённый механизм трудоустройства, что нельзя сказать про выходцев из Грузии и Таджикистана, где принимают исключительно иностранца с патентом.

Множество регламентов касается трудоустройства временно пребывающих иностранцев:

Если они приехали из государства, с которым у нас визовый режим, им требуется подготовить разрешение на работу.
При безвизовом режиме соискатель обязан оформить патент, разрешающий работать на территории Российской Федерации.

Итак, администрация вправе требовать при приеме на работу основные и дополнительные документы, необходимые для оформления нового сотрудника и получения информации о нём.

Важно заранее получить от работодателя полный перечень, чтобы всё подготовить и предъявить в один день. Такая предварительная подготовка ускорит процесс трудоустройства, обезопасив его от проблем и задержек.

Видео: Елена Пономарева — Документы при приеме на работу.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Документы при приеме на работу: какие нужны по ТК РФ — список на 2020 год

Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса РФ.
В данном случае обязательность означает правомерность отказа в оформлении при их отсутствии.
Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?
Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.
Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.

Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.

Какие требуются — обязательный перечень по ТК РФ

Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:

Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
Документ об образовании.

Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.

Дополнительный список для оформления

Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:

Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития. Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.

Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации. Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан.

Какие документы нужны для приема на работу иностранных граждан.

Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала. Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.

Необходимая документация воинского учета

Документы воинского учета обязаны предоставлять граждане при трудоустройстве только в том случае, если они военнобязаны или могут быть призваны на службу в армию.
Подробнее о том, кто относится к таким лицам, можно прочитать в Положении Правительства России №719 от 27 ноября 2006 года.
В данную категорию попадают мужчины в возрасте до 27 лет.
Может ли работодатель отказать в принятии на работу, если военнообязанный или подлежащий призыву работник в возрасте до 27 лет не предоставит военный билет или приписное свидетельство?

Документ воинского учета работник обязан предъявить в соответствии со ст.

65 ТК РФ. Если при трудоустройстве человек его не показывает, то работодатель должен в течение двух недель сообщить в военкомат о том, что сотрудник не стоит на учете или не имеет военного билета.