Критические ошибки при оформлении трудового договора в 2020 году

Критические ошибки при оформлении трудового договора в 2020 году

Доброго времени суток, уважаемые читатели!

Как правило, потенциальные работники (особенно те, кто уже долгое время отчаянно занимается поиском работы), едва услышав согласие принять их на работу, заключают сломя голову трудовой договор и не вдаются в подробности.

Работодатель со своей стороны может это прекрасно понимать и успешно воспользоваться вашим желанием поскорее устроиться на работу. Вы заключаете договор, и со временем появляются проблемы, которые можно было предвидеть с самого начала.

Чтобы избежать основных неприятностей, назову вам несколько важных пунктов, которые стоит учесть при заключении трудового договора.

Критические ошибки при оформлении трудового договора в 2020 году

6 важных моментов при заключении трудового договора

1. Оплата труда

Будет лучше, если ее сумма указана в самом трудовом договоре, а не в виде ссылки на штатное расписание.

Отнеситесь с умеренной долей подозрения к словам работодателя наподобие: «Оклад, как вы видите, небольшой, но в основном вся зарплата у вас состоит из премиальной части. Здесь все зависит от вашей работы, у многих сотрудников премии намного больше оклада».

Получение премий и бонусов – это не так легко, как кажется на первый взгляд. Скорее всего, в организации строгая система контроля за вашими результатами, карающая даже за ничтожные ошибки.

В худшем случае – система оценки вообще выдумана из головы и полностью основана на воле господа (работодателя).

Критические ошибки при оформлении трудового договора в 2020 году

2. Трудовые обязанности

Они должны быть прописаны четко и подробно и соответствовать предлагаемой вам должности. Если вместо этого приводится ссылка на должностную инструкцию, то она обязательно должна быть приложена к трудовому договору. Более того, вы должны ее подписать.

Также вместе со вторым экземпляром трудового договора у вас на руках должна остаться копия этой должностной инструкции.

То, что не включено в перечень ваших трудовых обязанностей, работодателю навязывать вам запрещено на основании ст. 60 ТК!

3. Материальная ответственность

Это очень важный момент: сразу проверьте, несете ли вы какую-то материальную ответственность и за что конкретно. Бывает и так, что в трудовом договоре нарочно об этом не упоминается, зато в локальном акте ваша позиция в организации такую ответственность имеет.

Если такая ответственность есть и вы готовы на это условие, обязательно уточните вид материальной ответственности: полная или неполная, индивидуальная или коллективная. Это может заставить вас задуматься и существенно повлиять на решение.

Критические ошибки при оформлении трудового договора в 2020 году

4. Сведения о социальном страховании

Проверьте, включен ли пункт о соцстраховании в трудовой договор. Это является гарантией того, что если с вами что-то случится, ваша семья сможет получить страховые компенсации.

Если такой пункт есть, прочитайте условия страхования и оцените, соответствуют ли они положению следующих актов:

  • федеральный закон «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.1999 № 165,

В 2021 году все бумажные трудовые книжки вернут работникам

Трудовые книжки на бумажном носителе с 1 января 2021 года работодатель сможет вести только для тех работников, которые попросят его об этом в письменном заявлении. Остальные — только в электронном виде. Об этом говорится в законопроектах, которые внесло в Госдуму правительство РФ.

Работникам, не подавшим письменное заявление до конца 2020 года, трудовые книжки выдадут на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), а сведения о трудовой деятельности сотрудников предприятий и организаций будут вестись в электронном виде. Тем, кто впервые поступает на работу, бумажную трудовую книжку заводить не будут.

Критические ошибки при оформлении трудового договора в 2020 году

Рекрутеры рассказали о зарплатах в 400 тысяч рублей

Такова суть одного из трех законопроектов о переходе к электронным трудовым книжкам и обязательном ведении в электронном виде персонифицированного учета работников, которые одобрило правительство.

«Мы хотим, чтобы этот переход был плавным, — подчеркнул на заседании правительства премьер-министр Дмитрий Медведев. — Он касается около 60 миллионов работников, приблизительно 8,5 миллиона хозяйствующих субъектов».

По его словам, преимущества электронных трудовых книжек очевидны.

Для работодателей -это снижение издержек по ведению и хранению бумажных трудовых книжек.

«Тут экономию по-разному считают, но в любом случае это сотни миллионов рублей», — отметил Дмитрий Медведев. Для работника плюс в том, что не надо бояться потери трудовой.

«Поскольку, если книжка утрачена, нужно создавать ее копию, получать информацию из всех источников. Это неудобно, и восстановление таких документов подчас занимает многие месяцы.

А в электронном виде, естественно, все это должно резервироваться и сохраняться», — уточнил премьер-министр.

За нарушение правила предоставления информации о работниках работодателей будут штрафовать

Что же будет происходить с трудовыми, если закон будет принят? «В течение 2020 года работники, которые хотят оставить бумажную трудовую книжку, должны будут написать заявление об этом своему работодателю, — пояснил министр труда и социальной защиты Максим Топилин. — Те, кто не сделает этого, автоматически переходят на электронную трудовую книжку».

Параллельно в 2020 году работодатели ежемесячно станут предоставлять информацию о специальности работника, его квалификации, его внутренних перемещениях, а также перемещениях между работодателями в систему персонального учета. Ее ведет Пенсионный фонд. Все эти сведения важны для формирования будущей пенсии.

Критические ошибки при оформлении трудового договора в 2020 году

Кому сегодня проще и труднее всего найти работу

С 1 января 2020 года сведения нужно будет предоставлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А с 1 января 2021 года такие сведения в случаях приема на работу или увольнения должны представляться не позднее одного рабочего дня, следующего подписанием соответствующих приказов.

Работники смогут получать данные о своей трудовой деятельности различными способами. Например, в центрах государственных услуг. Смогут также получить данные в Пенсионном фонде России или у работодателя, а также через портал госуслуг.

Одновременно вносятся изменения в Кодекс об административных правонарушениях. «Если работодатель будет нарушать правила предоставления информации о работниках в систему персонального учета, его сначала предупредят, а потом оштрафуют», — отметил Максим Топилин.

По мнению проректора Академии труда и социальных отношений Александра Сафонова, при любом решении о переходе оформления документов с бумажного носителя на электронный закономерен вопрос о безопасности хранения и передачи данных.​

60 миллионов российских работников коснется переход с бумажных трудовых книжек на электронные. И приблизительно 8,5 миллиона предприятий и организаций

«Цена ошибки возрастает в разы. Представьте последствия потери одной или нескольких трудовых книжек и уничтожение данных о тысячах записей.​ Несмотря на все принимаемые правоохранительными органами меры, мы постоянно становимся свидетелями утечки то баз данных ГИБДД, то банковских сведений.

В интернет попадают и паспортные данные», — напоминает собеседник «РГ». Поэтому, по его мнению, нужно очень осторожно и тщательно подходить к внедрению таких проектов. И продумать меры безопасности.

«В цифру прежде всего надо переводить разного рода справки, за которыми приходится ездить по разным адресам и стоять в очередях», — считает эксперт.

Ошибки в трудовом договоре

  • Вопросы о том:
  • мы рассмотрели ранее.
  • Теперь разберем — какие ошибки бывают при оформлении трудовых отношений и в трудовых договорах:

Несоблюдение формы трудового договора

Критические ошибки при оформлении трудового договора в 2020 годуПо правилам статьи 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор между работником и работодателем должен быть заключен в письменной форме.

Не смотря на это правило, достаточно часто трудовые договоры в письменной форме не заключаются. Из-за этого работнику будет сложно доказать как сам факт работы в организации или у ИП, так и размер зарплаты.

Особое внимание при заключении трудового договора следует уделять премиям и иным доплатам стимулирующего характера.

Обычно этот вопрос регулируется локальным нормативным актом, но если в трудовом договоре указан фиксированный размер премии без каких-либо условий ее выплаты, то она будет являться составной частью заработка. Такую премию необходимо регулярно выплачивать работнику. Если же установлены конкретные условия выдплаты премий, то получать их возможно только при этих определенных обстоятельствах, а не постоянно.

Отсутствие обязательных условий трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны все его обязательные условия.

Согласно части 3 статьи 57 ТК если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Незаконные условия трудового договора

Встречаются случаи включения в трудовые договоры условий, ограничивающих или нарушающих права работника, к примеру:

  • запрет или ограничение на расторжение трудового договора по инициативе работника до истечения срока испытания при приеме на работу;
  • условия, нарушающие права на получение оплаты труда в порядке, определенном трудовым законодательством (например, превышение доли заработной платы, разрешенной к выплате в неденежной форме, установление максимального размера заработной платы вне связи с результатами труда работника и т.п.).
  • условие, обязывающее работника отработать после обучения, проводившегося не за счет средств работодателя, определенное трудовым договором время;
  • условия, предусматривающие денежные штрафы за нарушение трудовой дисциплины.

Такие условия не подлежат применению с момента включения в содержание трудового договора. При выявлении в содержании условия, ограничивающего (либо прямо нарушающего) законные права работника, перезаключать трудовой договор не требуется — достаточно оформить письменное соглашение об изменении его условий (в данном случае — об исключении из него соответствующего условия).

Если какие-либо из указанных выше ошибок есть, то от них надо избавиться, т.к. если их не исправить и их обнаружат трудовые инспекторы при проверке, вас могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Штрафы для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб или возможно административное приостановление деятельности работодателя на срок до 90 суток.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности — оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья написана и размещена 09.06.2016. Дополнена — .

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

Полезные ссылки по теме «Ошибки в трудовом договоре»

  1. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

  2. Повышение пенсионного возраста

  3. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  4. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  5. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  6. Согласие на обработку персональных данных

  7. Эффективный контракт

  8. Различия трудового и гражданско-правового договора

  9. Квалификационные требования к водителям

  10. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  11. Рабочее время

  12. Ненормированный рабочий день

  13. Сверхурочная работа

  14. Как победить профсоюз

  15. Что такое профессиональный стандрат

  16. Профессиональный стандарт «Бухгалтер»

  17. Профессиональный стандарт «Педагог»

  18. Образец (примерная форма) трудового договора

  19. Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

  20. Особенности оформления приема на работу, перевода и увольнения иностранных работников

  21. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  22. Увольнение по собственному желанию

  23. Увольнение по сокращению

    • Каков порядок проведения процедуры сокращения?
  24. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  25. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  26. Отпуска

  27. Трудовые споры

  28. Другие вопросы трудового права

Читайте также:  Процедура банкротства физического лица: пошаговая инструкция, последствия, в 2018

Тк рф с изменениями на 2020 год: таблица — институт профессионального кадровика

21 января

59047

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Это самая масштабная статья-обзор про изменения в трудовом законодательстве. Новые нормы и поправки к существующим законам появляются часто. Кадровик обязан их отслеживать и вовремя внедрять в практику. Мы регулярно собираем информацию о новом в сфере трудового права и публикуем ее здесь. Не пропустите самое важное!

2019 год оказался урожайным на законодательные инициативы в области трудового права. Некоторые из них уже нашли реализацию, а некоторые продолжают оставаться в статусе законопроектов на разных стадиях рассмотрения. Вот самые значимые:

№748788-7. Изменение закона о персонифицированном учете в системе страховых пенсий. Касается введения электронных трудовых книжек.

№736455-7. Электронный документооборот с персоналом. Предполагает возможность подавать заявления о трудоустройстве и заключать трудовые договоры в цифровом виде. Возможные изменения в ТК РФ на 2020 год — введение новых статей 15.1–15.3.

№722526-7. Изменения в Трудовом кодексе статей 133 и 133.1 в части включения определенных выплат в зарплату при применении МРОТ.

№755304-7. Касается обязательств работодателя по выплате зарплаты и других сумм. Затрагивает статьи ТК 357 и 360.

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ составлял 11 280 рублей.

На 2020-й Минтруд решил повысить его до 12 130 рублей. Основание: Приказ №561н от 09.08.2019. Этот показатель важен: после Нового года не забудьте учитывать его для расчета больничных, выплат по БиР и других пособий.

Это также значит, что с начала 2020 года работодатели не могут платить своим сотрудникам меньше 12 130 рублей. Иначе — штраф по КоАП. Кстати, в кодексе админнарушений тоже немало нового.

Важно! Помните, что есть регионы с районными коэффициентами. Например, для Новосибирской области МРОТ = 12 130 х 1.25 = 15 162.5 рублей.

Значимое изменение в ТК с 2020 года касается включения компенсационных выплат в минимальную зарплату. Если законопроект № №722526-7 будет принят, с минимальной оплатой труда надо будет сравнивать чистую зарплату, без учета компенсаций.

Замена бумажных трудовых книжек электронными — одна из самых горячих тем 2019 года. Сейчас можно с уверенностью сказать — мы находимся в самом разгаре переходного периода. С 2020 года ПФР начинает собирать электронные сведения о трудовой деятельности граждан. Сдавать новый отчет ежемесячно — обязанность работодателей.

По состоянию на ноябрь 2019-го законопроект №748744-7 лишь одобрен в первом чтении, но в Трудовом кодексе РФ уже есть изменения в связи с ним.

С 1 января 2020 года работодатели должны сдавать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД 15 числа каждого месяца — за предыдущий. Первый отчет по новой форме надо сдать уже 17 февраля 2020 года, так как 15 — суббота.

При увольнении следует выдавать сотрудникам справку СЗИ-ТД — со всеми изменениями в трудовой жизни за время работы у конкретного работодателя.

На протяжении 2020 года учет деятельности работников будет идти в двойном формате: в стандартных трудовых и в электронных отчетах пенсионному фонду. С 2021-го новые бумажные трудовые выдаваться перестанут. Имеющиеся будут продолжаться вестись только для тех, кто напишет об этом заявление в 2020-м.

За нарушения уже предусмотрены штрафы.

Подробнее о переходе на электронные трудкнижки и новые отчеты — в статье.

Важные изменения в ТК РФ 2020 года произойдут 1 января 2020 года и с вступлением в силу закона №305-ФЗ от 02.08.2019. Этот акт вносит коррективы в закон о ежемесячных выплатах семьям с детьми. Теперь на пособие в размере прожиточного минимума ребенка может рассчитывать родитель, который ухаживает за малышом до 3 лет. Раньше ограничивались полутора годами.

Правило действует для социально уязвимых семей, чей доход на одного человека не превышает двух прожиточных минимумов.

Срочный трудовой договор: какие поправки внесли в ст. 59 ТК РФ с 2020 года — комментарии

В 2020 году гражданином была частично оспорена законность ст. 59 ТК РФ «Срочный трудовой договор». Конституционный суд принял компромиссное решение, пояснив некоторые положения о срочном контракте. Читайте подробнее.

Никакие другие изменения в статью в 2020 году не вносились. Статья 59 ТК РФ в новой редакции – эта норма с учетом пояснений Конституционного суда РФ.

Минтруд РФ еще в 2019 году разработал законопроект, который меняет правила установления срока в трудовом контракте. Однако поправки планируется внести в ст. 58 ТК РФ, которая и регулирует сроки.

В законопроекте прописана возможность пролонгации срочного договора, но всего один раз и всего на 5 лет с учетом изначально установленного срока контракте.

Предполагается, что документ будет внесен в Госдуму в конце 2020 года.

Таким образом, статья 59 Трудового кодекса РФ в 2020 году уже вряд ли поменяется.

О чем статья ст. 59 тк рф с изменениями (кратко)

ст. 59 тк рф с изменениями на 2020 год с ми и пояснениями кс рф устанавливает следующее:

верховный суд не раз давал пояснения, что этот список исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит. кроме того, вс рф обращал внимание, что неоднократное перезаключение должно рассматриваться как признак возможности переквалификации договора в бессрочный.

какие поправки вносятся профильными ведомствами

в суд обратился охранник, принятый по срочному договору на год в целях охраны объекта, который каждый год перезаключали. в 2018 году работника уволили без перезаключения договора на новый срок.

работодатель пояснил такую ситуацию тем, что с ним также заключался договор на каждый последующий год.

суды приняли довод работодателя, что характер срочной работы продиктован деловыми взаимоотношениями с заказчиками.

конституционный суд эту позицию не поддержал и разъяснил, что оправданность заключения срочного контракта конкретным периодом работы не распространяется на случаи, которые определяются фактически третьей стороной. норма ст. 59 тк рф признана соответствующей конституции, но с соответствующими пояснениями, на какие случаи она распространяется, дело отправлено на пересмотр.

основные положения о срочном контракте остаются прежними, и пока законодатели не планируют их пересматривать.

статья 59. срочный трудовой договор (текст в последней редакции 2020-2021 гг.) важные изменения

срочный трудовой договор заключается:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
  • с лицами, направляемыми на работу за границу;
  • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
  • О конституционно-правовом смысле положений абзаца восьмого части первой статьи 59 см. постановление Конституционного Суда РФ от 19 мая 2020 г. N 25-П
  • с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
  • для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
  • в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
  • с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
  • с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

  • с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
  • с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
  • с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
  • для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
  • с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
  • с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
  • с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
  • с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
  • с лицами, поступающими на работу по совместительству;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Тонкости заключения

Чем отличается срочный трудовой договор от обычного трудового договора? По окончании действия срочного трудового договора работник подлежит увольнению. В этом заключается отличие срочного трудового договора от обычного «постоянного» трудового договора. Если срок срочного трудового договора не оговорён – Вы устроены «постоянно», Ваше увольнение не предвидится.

В части основных гарантий и прав работников различий с занятыми на условии бессрочной занятости быть не должно. Временные работники имеют право на отпуск, нормальную продолжительность рабочего времени, оплату труда.

Им предоставляется спецодежда и средства индивидуальной защиты, на них распространяются все локальные нормативные акты предприятия и Положения об охране труда.

Продолжительность

На какой срок заключается срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор заключается на срок не более чем пять лет — это предельный (максимальный) срок, минимальный в Законе не оговаривается.

Оформление трудовой книжки

Если трудовой договор заключен на определенный срок, при приёме запись в трудовой книжке делается в обычном порядке и ссылок на срок не содержит (Письмо Роструда №937-6-1 от 06.04.2010 г.).

Читайте также:  Что нужно спросить работодателя на собеседовании

Нарушение данного правила влечёт административную ответственность работодателя по статье 5.27 КоАП РФ.

А вот при увольнении, если работник прекращает трудовые отношения вносится запись «по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Поскольку фонд оплаты труда временных и постоянных работников не различается, предприятие отчисляет обязательные платежи в фонды социального страхования на всех, и страховой стаж у всех сотрудников исчисляется по одним правилам.

Отпуск и компенсация

Цифровизация трудовых отношений: новые правила работы кадровика в 2020 году, сложные вопросы. Курс повышения квалификации

В 2020 году работодатели смогут уйти от бумажных документов при оформлении взаимоотношений с работниками: до конца текущего года законодатель планирует принять изменения в ТК РФ в части возможности заключать электронные трудовые договоры (проект ФЗ № 736455-7), вести трудовые книжки и ряд кадровых документов в электронном виде (проект ФЗ №748684-7). Параллельно будут внесены изменения в правила оформления, ведения и хранения кадровой документации и законодательство, регулирующее вопросы получения электронной цифровой подписи.

Какие данные о работнике работодатель должен предоставлять в ПФ РФ с 2020 года? Какие санкции предусмотрены для работодателя, не предоставившего данные о работнике в ПФ РФ или предоставившем в неполном объеме? Как изменится отчетность в связи с введением электронных трудовых книжек (ЭТК)? Будут ли вноситься в ЭТК сведения о поощрениях? Обязан ли работодатель приобретать электронные подписи для всех сотрудников или они должны делать это самостоятельно? Как суды относятся к практике включения в трудовой договор обязанности сотрудника ознакомиться с документами в электронном виде? Эти и другие вопросы разберем в рамках курса повышения квалификации.

В программе: разъяснения критических изменений в законодательстве в части оформления трудовых отношений в электронном виде; новых обязанностей работодателя по подаче и новой ответственности за непредоставление информации в ПФ РФ; внесению изменений в локальные акты, коллективные ТД в связи с переходом на ЭТК.

А также будут предложены алгоритмы решения задач по работе с ЭЦП в условиях ведения кадровой документации в электронном виде (с учетом судебной практики).

Специальное время будет отведено разбору сложных вопросов взаимодействия с дистанционными работниками (с учетом сложившейся правоприменительной практики), а также иных новелл трудового законодательства 2020.

Курс ориентирован на руководителей и специалистов кадровых подразделений, бухгалтеров и юристов, связанных с оформлением кадровой документации

К выступлению приглашены:

Эксперты практики, практикующие юристы по вопросам трудового права; представители профильного департамента Минтруда, руководителей кадровых департаментов компаний-участников эксперимента МТиЗН. Программа:

  • Трудовые отношения в электронном виде: к чему готовиться в 2020 году (экспертный обзор). Пошаговый алгоритм перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) 2020-2027. Использование электронных кадровых документов: практические вопросы, выявленные в ходе первого этапа эксперимента (Приказ Минтруда от 26.03.2018 №194); проект ФЗ «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных ТЗ, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей» (2020-2022): выбор кадровых документов для перевода в электронный вид, выбор электронной подписи (ЭЦП), ситуации, когда применяется усиленная квалифицированная ЭЦП. Юридически значимые сообщения сторон ТД (проект ФЗ № 736455-7). Новые правила ст. 67 ТК РФ. «Жизненный цикл» кадровых документов: планируемые изменения в правилах хранения и др.

Минтруд снова поменял условия увольнения работников — МК

В Министерстве труда и соцзащиты доработали проект постановления об особенностях регулирования трудовых отношений в 2020 году. По сравнению с первоначальной версией текст документа существенно изменился: из него исчезло всё, что касается правил увольнения, введение режима простоя и оплаты труда работников.

В связи с эпидемией правительство получило чрезвычайное право до конца 2020 года своими постановлениями определять особенности регулирования отношений между работниками и работодателями — «с учетом мнения» Российской трехсторонней комиссии, в которую входят чиновники, представители работодателей и профсоюзов.

Но ещё до того, как закрепляющий это право закон вступил в силу, Минтруда предложило РТК обсудить свои предложения на сей счет.

После изучения проекта постановления сам собой напрашивался вывод: если оно будет принято в таком виде, судам, куда могут повалить недовольные граждане, не позавидуешь.

Трудовой кодекс никто не отменял, а между ним и предложенными «особенностями» увольнения, оплаты труда и отпусков просматривались явные противоречия.

И вот — новая версия документа (есть в распоряжении «МК»), которую предложено обсудить «в возможно короткий срок» — так говорится в сопроводительном письме за подписью замглавы Минтруда Елены Мухтияровой.

После прочтения проекта становится понятно, что пока работникам можно выдохнуть. Все особенности свелись к трем моментам.

Во-первых, «в целях оперативного решения кадровых вопросов и соблюдения установленных сроков выплаты заработной платы» в условиях ограничений, региональным властям рекомендуется «создать условия для поездок на работу «некоторых специалистов кадровых служб и бухгалтерий — а также программистов, которые обеспечивают работу этих служб. Видимо, речь идет о пропусках и разрешениях на передвижение.

Пока в тех субъектах РФ, где ограничения смягчены, а большинство предприятий и учреждений уже работают, такая мера может показаться не очень актуальной. Но кто знает, что будет через месяц или осенью?

Во-вторых, решается острая для жителей Крайнего Севера и приравненных к ним регионов проблема — что будет с гарантированным им правом на оплату раз в два года за счет работодателей проезда к месту отдыха и обратно.

Если коротко, то те, кто в этом году не воспользовались этим правом по не зависящим от них причинам, смогут сделать это в 2021 году.

Возвращать деньги работодателю за купленные уже, но не использованные билеты, не придется, если авиакомпания отказалась их вернуть и заменила на ваучеры.

В-третьих, работодатель должен будет до 31 октября уведомить каждого работника о переходе на электронную трудовую книжку, а работник — работодателя о том, хочет ли он этого или настаивает на ведении документа в бумажном виде. По действующему закону эти уведомления должны были быть разосланы работникам до 30 июня. Но из-за неразберихи и сложностей, вызванных противоэпидемическими ограничениями, решено отодвинуть предельный срок на осень.  

И, наконец, работодатель получает право сам выбрать способ уведомления работников о принятых решениях, приказах и распоряжениях (это могут быть электронные письма, СМС, мессенджеры, посредством которых будут рассылаться сканы бумажных документов с реквизитами или электронные документы). Во многих компаниях и организациях по факту подобный документооброт уже действует, но в ТК он до конца не легализован. 

Минтруда, как следует из пояснительной записки к проекту, полагает, что всё вышеперечисленное позволит «экстренно реагировать на вызовы», связанные с эпидемией, сохранит «работоспособность» предприятий и организаций и «предотвратит массовое высвобождение работников».

Стоит вспомнить, что первоначальная версия документа, среди прочего, позволяла работодателям сократить с 2 месяцев до 2 недель срок уведомления работника о переводе на неполный рабочий день или неделю, о переводе на полностью или частично удаленную работу и о прочих изменениях условий трудового договора. Кроме того, работодатель получал право перевести своего сотрудника на другую работу без его согласия на срок до 3 месяцев (сейчас — до 1 месяца).

Особое недоумение вызывало предложение не считать больничный «в связи с карантином» основанием для продления или переноса отпуска. В то же время работодателям из отраслей, которым было запрещено работать из-за введенных властями ограничений, запрещалось увольнять и отправлять на простой работников, а зарплату им предписывалось выплачивать в полном объеме (с некоторыми оговорками).

Президент Конфедерации труда Борис Кравченко в разговоре с «МК» сообщил, что это объединение профсоюзов, резко критиковало первую версию документа, к новому варианту претензий не имеет.

«Проект регулирует некоторые ситуации, которые пока не достаточно отрегулированы в Трудовом кодексе», — пояснил он.

О том, что в нынешнем виде проект постановления полностью устраивает и ФНПР, сказал «МК» и зампредседателя самой крупной из представленных в РТК профсоюзных организации Александр Шершуков.

Судя по м представителей РСПП, работодатели в целом тоже поддерживают новую версию документа — но хотели бы все же оставить в ней сокращение срока уведомления работников об изменении условий трудового договора и переводе на неполный рабочий день.

Так что в ближайшее время правительство вполне может это постановление принять. Но ничто не мешает потом внести в него изменения, в том числе и выгодные работодателям.

 Работающим пенсионерам собрались вернуть индексацию

Трудовой договор в 2020 году — порядок заключения с работником

Положениями действующего законодательства для работодателя устанавливается необходимость подписывать трудовое соглашение с каждым принятым на работу сотрудником.

От того, насколько правильно оформляется этот документ, зависит, будут ли между сторонами в последующем возникать какие-либо недоразумения и проблемы.

Заключение трудового соглашения предусматривает ряд важных нюансов, в число которых, в частности, входит и период времени, на который упомянутое соглашение заключается. Итак, рассмотрим подробнее вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор.

Договор на неопределенный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор, стоит подчеркнуть, что трудовой контракт, оформляющийся на неопределённый срок, является наиболее распространённой разновидностью трудовых соглашений. Такое положение вызвано тем обстоятельством, что подавляющее большинство видов современной трудовой деятельности могут с высокой степенью эффективности регулироваться стандартными положениями такого контракта.

Если предполагается, что контракт оформляется на неопределенный период, то в нем должны содержаться такие положения, как:

  • условия, при которых договор может быть расторгнут;
  • непосредственный порядок и требуемые условия расторжения;
  • временные промежутки, в течение которых стороны должны уведомляться о расторжении контракта;
  • порядок и условия начисления работнику финальных выплат;
  • порядок приема/передачи матценностей (при необходимости);
  • порядок сдачи отчетности (при необходимости).

Во всём прочем такой договор должен отвечать общим правилам оформления трудовых договоров и содержать стандартные условия.

Какие предлагаются гарантии?

При составлении и подписании договора работники могут рассчитывать на следующие гарантии:

  • расторгнуть соглашение в одностороннем порядке без веских причин невозможно;
  • запрещено увольнять беременных женщин или молодых родителей на основании их деловых качеств;
  • если переводится гражданин на работу по письменному приглашению с другого места трудоустройства, то договор должен составляться в течение 1 месяца без испытательного срока.

Каждый работник при наличии веских оснований может обжаловать увольнение в суде.

Договор на определенный срок

Контракт, оформляемый на некий определённый срок, именуется срочным. Как правило, подобного рода договоры заключаются в случаях, когда:

  • это необходимо в связи с характером трудовой деятельности и конкретными условиями её осуществления;
  • это оговаривается соответствующим соглашением, заключаемым между сторонами.

Разбирая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с работником, необходимо отметить, что трудовым законодательством установлен исчерпывающий список оснований предполагающих заключение срочного контракта. Как гласят зафиксированные в ст. 58 ТК положения, трудовой контракт, оформленный на определенный срок без каких-либо достаточных для этого оснований, следует считать оформленным на неопределённый срок.

В практической деятельности наиболее распространенными из вышеупомянутых оснований являются заключения договоров:

  • на период выполнения трудовых обязанностей работника, который отсутствует, но место которого сохраняется;
  • имеющих временный характер и длящихся не более двух месяцев;
  • на работы сезонного типа;
  • с руководителями, заместителями последних, а также главными бухгалтерами;
  • при работе, предполагающей совместительство;
  • с работающими пенсионерами.
Читайте также:  Испытательный срок для работника по тк рф в 2020 году

На что необходимо обращать внимание{q}

Директор предприятия обязательно должен удостовериться в действительности предоставленной документации. Какие могут быть фальсификаты{q}

  • Номер и серия паспорта или трудовой книжки на бумажном носителе не соответствуют оригиналу.
  • Незаконное и самостоятельное переклеивание фотографии.
  • Самостоятельное вписывание сведений, которые не соответствуют действительности.
  • Регистрация будущего сотрудника недействительная.
  • Бланки были подделаны.
  • Штампы и печати являются поддельными

При выявлении несоответствий сотрудниками кадровой службы в документации, они обязаны все найденные ошибки и свои сомнения выразить в письменной форме и подтвердить документально.

Затем необходимо сделать запрос в соответствующие органы, чтобы выяснить подлинность предоставленного документа.

Сотрудникам кадровой службы необходимо учитывать, что не всегда можно выявить фальсификат при устройстве на работу сотрудника. Иногда фальшивку находят в процессе работы.

Если такое произошло, и спустя некоторое время было обнаружено нарушение, то директор предприятия имеет право расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником. В обязательном порядке оформляется приказ о расторжении договора на основании предоставленных недействительных документов.

Истечение срока срочного контракта

Как устанавливается закреплёнными в ст. 79 ТК РФ положениями, трудовой договор срочного характера подлежит прекращению после окончания периода его действия. О наступлении этого события сотрудник должен быть проинформирован специальным письменным уведомлением, которое направляется работодателем за три дня до будущего увольнения.

Законодательством также определяются такие особенности истечения срока срочного контракта, как:

  • контракт, заключённый на период исполнения какой-либо конкретной работы, прекращается, после того как упомянутая работа будет окончена;
  • договор, заключенный на период исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует, прекращается, после того как последний вновь приступает к исполнению своих обязанностей;
  • договор, заключённый на период проведения работ сезонного типа, прекращается по окончании означенного периода.

Нормативно-правовые акты

Внутреннее регулирование нормативно-правовых отношений в процессе труда осуществляется в рамках Трудового кодекса РФ – базового документа, контролирующего двустороннее соблюдение юридических правил производственной деятельности.

В статье 5 прописаны главные виды положений, актов и приказов, регламентирующих социально-трудовой аспект отношений:

  • Президентские указы;
  • Правительственные распоряжения и Постановления местных федеральных структур власти;
  • внутренние согласования субъектов федерации, юридическая сила которых распространяется на конкретный регион страны;
  • бумаги, принятые органами местного самоуправления.

При этом смысл всех указанных актов не должен противоречить главному документу государства – Конституции, а также не идти в разрез с понятиями международного права по вопросам трудовой политики.

Трудовой договор на испытательный срок

Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор на испытательный срок, необходимо отметить, что трудовым законодательством не предусмотрены конкретные правила, в соответствии с которыми работник должен приниматься на работу, предполагающую наличие испытательного срока.

Данное право делегировано работодателю и, соответственно, регулируется различными нормативными актами локального характера — приказами по кадрам, штатным расписанием и т.п.

В основном прием сотрудников на работу с испытательным сроком практикуется в различных государственных и муниципальных организациях.

В организациях же коммерческой направленности испытательный срок применяется, как правило, к сотрудникам, не имеющим опыта работы по специальности.

Необходимо заметить, что в стандартном трудовом контракте на работу с испытательным сроком должны содержаться такие необходимые условия, как:

  • продолжительность испытательного срока;
  • порядок прохождения испытания;
  • условия оплаты трудовой деятельности в данный период;
  • условия и порядок прекращения договора по причине непрохождения испытательного срока.

Составление соглашения с несовершеннолетними

После достижения 16-летнего возраста, гражданин РФ получает право сам заключать соглашение о приеме на работу. Однако трудиться лица с 16 до 18 лет имеют право только неполный рабочий день. К тому же их нельзя привлекать к тяжелой, а также вредной работе.

Им запрещается работать ночью, в выходные дни, праздники и отправляться в командировки. Чтобы принять на работу подростка, чей возраст составляет от 14 до 16 лет, требуется получение разрешения его родителей либо других законных представителей.

Условия их работы также упрощенные.

Права несовершеннолетних работников: особенности трудовых условий и условий отдыха

Трудовой договор с руководителем

  • Рассматривая особенности оформления трудовых договоров, стоит обратить внимание на такой вопрос: на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем учреждения?
  • Положениями трудового и гражданского законодательства допускается возможность заключения с руководителем как срочного трудового контракта, так и договора на неопределённый период.
  • Срочный трудовой договор заключается в том случае, если в учредительных документах организации зафиксирован срок полномочий руководителя. Помимо этого, срочный договор может быть заключен в таких случаях, когда:
  • в решении о назначении или избрании субъекта на должность руководителя оговаривается срок этого назначения;
  • наличествует соглашение между организацией и ее руководителем, заключенное на некий определенный срок.

Исследуя вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем, необходимо иметь в виду, что поскольку, согласно законодательным положениям (ст. 58 ТК) длительность срочного соглашения не может быть больше пяти лет, то, соответственно, период полномочий руководителя не может длиться дольше, чем указанный срок.

Необходимые документы для оформления

Оформление на работу и составление договора с не достигшим совершеннолетия работником возможно, если будет предоставлен пакет документов следующего состава:

  • паспорт или иная бумага, подтверждающая личность и возраст подростка;
  • согласие папы или мамы, написанное в свободной форме, и бумага от ООП (если отроку 14-15 лет);
  • справка или иной документ из военкомата;
  • страховое свидетельство;
  • справка из школы, диплом или свидетельство из ГПТУ или иная бумага о степени образованности общей или профессиональной;
  • результат мед. освидетельствования;
  • трудовая книжка (при наличии).

Медосмотр – мера обязательная, оплачиваемая работодателем, пока отрок не станет взрослым. Только медики могут дать заключение о состоянии здоровья и возможности нагружать работой организм подростка.

Этот аспект для работодателя особенно важен, оплатить медосмотр и потребовать его прохождение – значит застраховать себя от проблем в дальнейшем.

Коллективный договор

Исследуя вопрос, на какой срок может заключаться трудовой договор, нужно упомянуть о таком понятии, как коллективный договор. Законодательство определят данный документ как заключаемый работодателем и работниками (в лице их представителей) нормативный акт, посредством которого осуществляется регулирование социально-трудовых правоотношений в организации.

Стороны определяют структуру коллективного договора и его содержание, в которое включаются, в частности, такие вопросы, как:

  • формы, система и размеры оплаты труда;
  • трудовое время и время отдыха;
  • гарантии и льготы работникам;
  • другие вопросы, установленные сторонами.

Законодательные положения (ст. 43 ТК) устанавливают, на какой срок заключается коллективный трудовой договор. Сообразно данным положениям, коллективный договор может заключаться на период, длительность которого не превышает трех лет. Колдоговор вступает в свою силу с момента, когда стороны его подписали, или же с момента, оговоренного в коллективном договоре.

Правила расторжения

Расторгается договор по инициативе непосредственных сотрудников или работодателей. Работник может в любой момент написать заявление на увольнение, причем руководитель компании не имеет права отказать ему.

Директор фирмы может уволить наемных специалистов только при наличии веских оснований, к которым относится ликвидация фирмы, фиксация грубых нарушений, сокращение на работе или перевод работника в другую компанию.

Трудовой договор в РЖД

Если говорить о том, на какой срок может заключаться трудовой договор в РЖД, то нужно понимать, что трудовые правоотношения в РЖД регулируются положениями действующего трудового законодательства.

Соответственно, заключение трудовых договоров как с руководящими, так и рядовыми работниками данной организации осуществляется в соответствии с положениями ст.

58 с учетом специфики непосредственной трудовой деятельности того или иного сотрудника.

Когда работник должен приступить к исполнению трудовых обязанностей?

Статьей 61 ТК РФ определено, что трудовой договор может вступить в силу со дня его подписания работником и работодателем (если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором) либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Получается, что по общему правилу день подписания трудового договора сторонами трудовых отношений является днем вступления его в силу. Но из этого правила есть исключение — дата подписания договора и дата вступления его в силу могут различаться. Это может произойти в силу:

— федерального закона или иного нормативного акта (в основном разрывы во времени подписания и вступления в силу трудового договора устанавливаются в сфере государственного управления, когда условия договора должны согласовываться с соответствующим органом);

— трудового договора (то есть условие о вступлении в силу позже даты подписания содержится в самом договоре, например, когда у работодателя на момент заключения трудового договора вакансия отсутствует, но он точно знает, что с определенного числа она будет свободна).

Примечание.С момента подписания трудового договора работник имеет право на получение пособия по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

В самом трудовом договоре может предусматриваться условие о его вступлении в силу позже даты подписания: либо на конкретную дату, когда она заранее известна (например, при увольнении работника по собственному желанию дата, когда освободится должность, известна заранее) или в связи с определенным событием (например, если трудовой договор заключается для выполнения работы беременной сотрудницы, которая может уйти в отпуск по беременности и родам, и точная дата ее ухода в такой отпуск неизвестна). Но в любом случае работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с определенного трудовым договором дня. Если он не определен, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. То есть при подписании трудового договора, например, 20-го числа, в котором не определена дата вступления его в силу, работник должен приступить к работе 21-го числа.

Подписание соглашения о трудоустройстве

Оформление ТД считают главным основанием для формирования трудовых отношений между двумя сторонами – сотрудником и нанимателем.

Трудовой договор при трудоустройстве представляет собой правовую форму, распределяющую обязанности труда и являющуюся взаимосвязью работника и компании. В контракте оговариваются их трудовые отношения и условия для их осуществления.

Условия и сроки

Основные условия, предусмотренные ТЗ, оговорены в статье 57 ТК РФ:

  1. Место трудовой деятельности – означает полное название учреждения, его юридический адрес, фактическое местонахождение.
  2. Функциональные обязанности – определенный род занятий исходя из штатной профессии. Конкретные условия и вид действий остаются постоянными и могут меняться только по обоюдной договоренности.
  3. Сроки начала деятельности и время ее завершения – с момента выполнения обязанностей работником ведется отсчет трудового стажа, конец может быть отсрочен по двустороннему соглашению.
  4. Принцип оплаты – тарифный разряд, оклад, существующие доплаты, премии и иные материальные поощрения. Если по данному факту имеются разногласия, документ нельзя считать заключенным.

Могут иметь место и дополнительные требования или условия:

  • испытательный период;
  • секретность;
  • работа по совместительству;
  • условия страхования от несчастного случая на производстве;
  • иное.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *