На какие выходные пособия можно рассчитывать при сокращении: пример, страховые взносы

В случае ликвидации либо перепрофилирования деятельности любого предприятия администрация имеет право уволить работников по своей собственной инициативе, что прописано в ст. 81 ТК РФ.

Работодателю требуется четко придерживаться процедуры сокращения сотрудников, поскольку невыполнение хотя бы одного из мероприятий, предусмотренных в ст. 84.1 ТК РФ может привести к признанию сокращения незаконным и восстановлению уволенного ранее на работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-72. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Когда и кому назначается компенсация?

В обязанности работодателя в день увольнения входит произвести с сотрудником окончательный расчет и выплатить ему все суммы, предусмотренные ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ, а именно:

Зарплату за фактически отработанные дни в последнем месяце работы.
Компенсацию за дни неиспользованного отпуска (если такой имеется). Стоит отметить, что при увольнении по причине сокращения штата, если сотрудник уже использовал свой отпуск полностью до завершения рабочего года, компенсация за отпуск не удерживается, как прописано в ст. 137 ТК РФ.
Выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка. Если в коллективном договоре организации или в трудовом контракте обозначен больший размер данного пособия, то предприятие обязано возместить все выплаты в указанном размере.
Дополнительную компенсацию за преждевременное прекращение трудового контракта. Данная выплата рассчитывается из суммы среднего заработка работника, рассчитанного исходя из дней, которые остались недоработанными до срока предупреждения работодателем о сокращении. Такая компенсация выплачивается, если работодатель, по согласию работника, расторгает отношения раньше срока, указанного в части 3 ст. 180 ТК РФ.

Выходное пособие, как указано ст. 178 ТК РФ, назначается сокращаемому в размере 1 среднемесячного заработка:

При увольнении.
Если в течение следующего после сокращения месяца бывший сотрудник не был официально трудоустроен, то ему причитается средний заработок за текущий месяц.
Если в течение следующего третьего месяца работник так и не нашел себе работу, то ему также предприниматель обязуется выплатить еще один средний заработок, но для этого уволенному необходимо не позднее двух недель после расчета стать на учет в центр занятости населения, ведь для получения выплаты нужно будет предъявить документ от данного органа.

Поскольку пособие за следующие 2 месяца выплачивается только, если лицо официально не было трудоустроено, то такие выплаты не осуществляются в день расчета, а выплачиваются на предприятии, на котором прежде работал сотрудник, в дни выплаты заработной платы в этой структуре.

Если же организация ликвидирована, то обеспечить выплату среднего заработка обязан орган, по решению которого данная структура была ликвидирована, либо должен обозначить правопреемника, который будет обязан выплатить сумму выходного пособия в полном объеме.

Удерживается ли подоходный налог?

В п. 3 ст. 217 НК РФ отмечено, что обложению НДФЛ не подлежат любые компенсационные выплаты, связанные с сокращением либо увольнением работников, в пределах установленных законодательством РФ норм. Под данную статью попадают выходное пособие уволенным по сокращению, сохраняемый средний заработок за месяцы после даты расчета, а также компенсация за аннулирование трудового контракта ранее установленного срока, которые не подлежат налогообложению.

Компенсация за часть неиспользованного отпуска, а также зарплата за фактически отработанные в месяце расчета выхода подлежат обязательному налогообложению.

Данный платеж обязан быть перечислен в бюджет в день зачисления средств налогоплательщику на его счет, т.е. в день прекращения его трудовых отношений (п. 2 ст. 226 НК РФ).

Компенсационные выплаты, назначаемые сотрудникам в связи с увольнением, не облагаются НДФЛ в случае, если их размер не превышает трех месячных заработка, а для предприятий, расположенных на Крайнем Севере либо в регионах к ним приравненным, сумма данного пособия не должен превышать шестикратного среднего заработка.

Возможны несколько вариантов толкования п. 3 ст. 217 НК РФ.

По мнению Минфина России (Письмо Министерства Финансов РФ № 03-04-05/26273 от 08 июля 2013) к компенсационным выплатам при увольнении следует относить компенсацию за досрочное прекращение трудовых соглашений, поскольку такая выплата является гарантированной.

Таким образом, если сотрудника сократили и расторгли с ним контракт досрочно, а после увольнения он еще три месяца официально не трудоустроился, то ему начисляется четыре средних месячных заработка (за досрочное расторжение, при увольнении и следующие после даты расчета 2 месяца).

Берется ли НДФЛ с выходного пособия? Минфин считает, что последняя выплата (компенсация за последний месяц после расчета) должна облагаться НДФЛ. Однако существует и другая трактовка.

В Республике Коми Верховный суд в своем Определении № 33-1663 от 10 мая 2012г, говорится, что компенсация за разрыв трудового контракта ранее срока не указана в п. 3 ст. 217 и данную выплату не стоит суммировать с выходным пособием при сокращении. И все начисленные суммы, как за досрочное расторжение, так и все выходные пособия не должны облагаться НДФЛ.

Однако стоит учесть, что, если согласиться с этим мнением, то, это может привести к судебным разбирательствам.
Также существуют определенные особенности начисления выходного пособия уволенных по сокращению работников, занятых на сезонной работе.
Для данного вида работ при увольнении в связи с окончанием работ предусмотрена выплата не среднемесячного пособия, а средний заработок лишь за две недели.

Кроме того, законом не прописано для сезонных работ выплата компенсации за последующие месяца после сокращения, если сокращенный так и не нашел себе официальную работу. Двухнедельное пособие в таком случае также не облагается НДФЛ, поскольку это тоже компенсационная выплата при расторжении трудовых отношений.

Существует еще ряд нюансов при расчете размера выходного пособия отдельным категориям граждан. Например, если данное сокращение затронуло госслужащего, то по закону ему положено выплатить при расчете сразу три среднемесячных заработка. В данном случае главное учесть, что только три средних не облагаются, а с сумм сверх указанной нормы должен браться НДФЛ.

Иногда в коллективном договоре может быть оговорена другая сумма выходного пособия. Например, в коллективном договоре указано, что при расчете сотруднику следует выплатить не месячное пособие, а двухмесячное.

Получается, что, если ссылаться на письмо Минфина, то, если сотрудника уволили по сокращению досрочно и он еще три месяца не устроился на работу, то облагать следует не только третий заработок, но уже и второй, ведь при увольнении он получил сразу два средних и компенсацию за преждевременное расторжение договора.

Какие страховые взносы взимаются и в каких случаях?

Согласно главе 34 НК РФ все выплаты, которые гарантированы сотруднику в связи с сокращением, входят в объект обложения всеми страховыми взносами. Хотя сами взносы стоит начислять не во всех случаях. Начисление обязательных взносов при сокращении схоже с взиманием НДФЛ.

Заработная плата, начисляемая сокращаемому сотруднику в месяце его увольнения, должна быть обложенной страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ и взносами на случай травматизма.

Также удержанию в данные инстанции будет подвергнута и компенсация за дни неиспользованного отпуска сотрудника. Естественно не стоит забывать про максимальный размер базы для исчисления страховых взносов, который прописан в п. 3, 6 ст. 421 НК РФ.

Если данные начисления превысят показатель для текущего года, то для обложения необходимо взять лишь предельную базу для обложения взносами.

Ее размер с 1 января 2017г составляет 755 000.00 рублей. С 1 января 2018г размер будет составлять 815 000.00 рублей.

До 1 января 2015г. все компенсационные выплаты при сокращении и увольнении не облагались страховыми взносами вообще.

После того, как вступило в силу Письмо Министерства Труда РФ от 24 сентября 2014 г.

N 17-3/В-449, подобные выплаты при сокращении облагаться стали как и подоходным налогом: от взимания обязательных платежей освобождаются лишь те суммы, которые не превышают размера трехкратного среднего заработка либо шестикратного среднего заработка для предприятий Крайнего Севера и его районов.

Облагаться взносами будут те же суммы, которые были подвержены налогообложению.

Некоторые особенности есть при обложении выходного пособия по дополнительным тарифам. Обратите внимание на начисление страховых пенсионных взносов по таким тарифам работника, которого увольняют по сокращению штата, но он был занят на работах, дающим ему право на досрочную пенсию.

Объект и база для начисления взносов в Пенсионный фонд остались прежними, зарплата за отработанные выхода в месяце сокращения облагаются страховыми пенсионными взносами, а любые компенсационные выплаты вообще не подвергаются удержанию дополнительных сумм взносов.

Заключение

Если у работодателя возникает необходимость уволить сотрудника по сокращению штата или численности следует быть крайне внимательным, поскольку несоблюдение сроков выплаты, неверный расчет суммы пособия, суммы НДФЛ или страховых взносов влечет за собой ответственность самого предпринимателя перед законодательством РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-72 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать выходное пособие при сокращении? Пример расчета

При любом варианте прекращения трудовых отношений обязательным условием является расчет выплат сотруднику. При проведении организационных мероприятий по сокращению штата/численности, состав этих выплат будет существенно иным, так как ТК РФ гарантирует право на выходное пособие и сохранение заработка. В этой статье расскажем, как начисляется выходное пособие при сокращении, и какие категории граждан могут на него рассчитывать.

Основания для начисления выходного пособия

Прежде чем приступить к расчету выплат, работодатель обязан соблюсти ряд требований ТК РФ, связанных с уведомлением сотрудников и соблюдением права преимущественного сохранения рабочего места. В частности, выполняются следующие действия:

устанавливается необходимость в сокращении штата/численности, определяется количество должностей и штатных единиц для предстоящего увольнения;
оформляются письменные предупреждения в адрес персонала – эти документы носят персональный характер и вручаются под роспись не позднее двух месяцев до даты сокращения;

соблюдаются запреты на сокращение – ТК РФ запрещает сокращать по данному основанию беременных женщин. А также отдельные категории граждан с семейными обязательствами;
реализуется право на преимущественное сохранение рабочих мест (при наличии такой возможности на предприятии);
издается приказ об увольнении в связи с сокращением – этот документ доводится под роспись до каждого сокращаемого сотрудника;

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

на основании приказа происходит расчет выплат и заполнение трудовой книжки, которые сотрудник получит не позднее последнего дня работы.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

Для соблюдения всех формальности проводится расчет дней неиспользованного отпуска. Руководство может предоставить эти дни в натуре, либо выплатить соответствующую компенсацию в денежной форме. Если работник настаивает на фактическом предоставлении отпуска, администрация предприятия обязана выполнить это требование.

Состав выплат при сокращении

Точный перечень выплат, на которые сможет претендовать сокращаемый сотрудник, будет зависеть не только от норм ТК РФ, и положений локальных актов предприятия. Каждый работодатель вправе утвердить собственные положения, которые дополняют перечень выплат, либо принять такое решение непосредственно при увольнении.

Законодательство гарантирует гражданам следующие виды выплат:

полный расчет по заработной плате и иным обязательным выплатам, указанным в трудовом контракте и локальных актах;
отпускные, либо компенсация за дни неиспользованного отдыха;
расчет по больничным листам, представленным сотрудников в период работы на предприятии;
выходное пособие в размере месячного заработка, если более высокий размер выплаты не указан в локальных актах;
надбавки и компенсации за работу в РКС и МКС, за вредные условия труда и т.д.

Помимо указанных выплат, за сокращенным сотрудником сохраняется компенсация среднего заработка на два месяца после увольнения. Получить эти деньги гражданин сможет, если не поступит на работу в другое предприятие. если бывший специалист встал на учет в отделе занятости населения, он сможет получить такую компенсацию за третий месяц по письменному представлению указанного органа.

Как происходит расчет с примером

Порядок начислений и удержаний будет существенно отличаться для отдельных видов компенсаций. Для расчета по зарплате и иным стандартным видам выплат применяются общие правила – учитывает оклад, обязательные надбавки и доплаты, повышающие коэффициенты и т.д. Расчет проводится по последний день работы на предприятии.

Расчет отпускных или компенсации за неиспользованный отдых проводится исходя из размера среднего заработка за последние 12 месяцев.

Количество календарных дней для расчета будет указано в приказе об увольнении – сотрудник может проверить правильность этих данных при ознакомлении с документом.

Аналогичным образом будут рассчитаны выплаты по больничным листам, однако средний заработок рассчитывается за последние 24 месяца работы.

Размер выходного пособия определен ТК РФ – оно выплачивается в размере среднемесячного заработка. Вот как происходит расчет данной выплаты:

учитывается заработок гражданина за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии, кроме доходов разового или индивидуального характера;
если период работы составил менее 12 месяцев, используется пропорциональное соотношение календарных дней;
сумма дневного среднего заработка умножается на 29 календарных дней (такой показатель утвержден нормативными актами).

Выходное пособие выплачивается всем категориям сотрудников, попавших под сокращение, в том числе работающим пенсионерам.

Для компенсации на два месяца после увольнения будет использован расчет по среднему заработку сотрудника на момент увольнения. При таком расчете не учитывается сумма выходного пособия, а также иных разовых и индивидуальных выплат.

После расчета выплат, руководитель обязан произвести обязательные удержания. НДФЛ по ставке 13% удерживается со всех видов выплат, кроме выходного пособия.

При наличии исполнительных листов, поступивших в отношении сотрудника, удержание проводится в стандартном режиме (например, удерживается 25% дохода в пользу несовершеннолетнего ребенка).

Кроме того, даже в отношении сокращаемого персонала руководство обязано подать отчетность в ИФНС и ПФР, рассчитать и перечислить страховые взносы.

Проверить правильность начислений и удержаний сотрудники могут из содержания расчетного листа:

Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона

Этот документ оформляется финансовой службой предприятия и выдается одновременно с перечислением выплат. Если ошибка выявлена до фактического увольнения, сотрудник может подать заявление начальнику, либо использовать иные варианты защиты прав – через трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные инстанции.

Оспорить правомерность выплат при сокращении можно и после ухода с работы. ТК РФ позволяет подать иск, связанный с нарушением порядка и сроков выплаты вознаграждения, в течение одного года после увольнения. За каждый день просрочки предприятие будет обязано выплатить пени по учетной ставке Центробанка.

Увольнение по сокращению штата выплаты и компенсации в 2020 году: расчет, примеры

Расторжение контрактов по сокращению штата – законное основание увольнения по инициативе работодателя. При сокращении предприятие компенсирует сотрудникам неиспользованный отпуск и утраченный доход.

Особенности увольнения по сокращению с выплатой компенсации

Предприятие вправе инициировать сокращение без одобрения от профсоюза и прочих инстанций. Но требования Трудового кодекса из статьи 180 относительно регламента процедуры обязательны к применению.

Порядок расторжения контрактов по сокращению включает этапы:

Подготовка приказа и выбор ответственных должностных лиц.
Корректировка штатного расписания и разработка нового.
Оформление приказа о сокращении и ознакомление с документом сокращаемых под личную подпись.

Такое распоряжение подписывается как минимум за 60 дней до расторжения договора.
Работодатель предлагает сотруднику аналогичные вакансии, соответствующие прежней должности.Когда предложенные вакансии работника не устроили или их нет в компании, то его можно сократить. Для этого руководство издает новый приказ о расторжении соглашения.

Сотрудники вправе инициировать досрочное увольнение, но материальных выгод для работодателя это не несет. Компания должна заплатить зарплату за 2 месяца с момента издания распоряжения.
Уведомление ЦЗН об увольнениях на предприятии.
Перевод денежных компенсаций, выдача трудовых книжек.

При увольнении по инициативе работника выходное пособие не начисляется, что делает сокращение более выгодным сотрудникам.

Какие выплаты положены

Структура финансовых гарантий сотруднику включает:

зарплата;
выходное пособие;
двухмесячная компенсация для лиц, не сумевших найти работу за 2-3 месяца после получения статуса безработного;
оплата отпуска;
прочие выплаты (это «золотые парашюты», премиальные, 13-я зарплата и пр.);
оплата больничного.

За отпускные дни

Зарплата и оплата неотгулянных отпусков платятся персоналу, независимо от причины увольнения. Тогда как выходное пособие – это выплата, свойственная только сокращению. Величина не фиксирована и имеет связь со среднемесячным заработком.

Выходное пособие

Смысл выплаты состоит в финансовой поддержке работника на фоне утраты привычного заработка и на этапе трудоустройства. Предприятие поддерживает бывших сотрудников до момента получения нового предложения о работе, так как оно было инициатором расторжения договора.

Выходное пособие — среднемесячный заработок, выплачиваемый сокращенному гражданину за 30 дней после расторжения контракта. Если он сможет трудоустроиться за 30 дней, выплаты прекратятся. Если сотрудник не получит работу, работодателю предстоит поддерживать его материально еще на 2-3 месяц после расторжения договора.

За неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается сотрудникам, не успевшим отгулять все законные выходные перед сокращением. Работник вправе отказаться от денег и уйти в отпуск до расторжения контракта.

Сотрудникам по нормам предоставляют 2,33 дня отдыха за отработанный в компании месяц. Суммарно годовой отпуск составляет минимум 28 дней.

Двухмесячная компенсация

Компенсации – это выплаты в пользу сокращенных, которые не получили предложение о работе в течение 2-го и 3-го месяца после увольнения. Если работник находился в активном поиске вакансий, но не получил оффер, то ему положена «зарплата» от работодателя и за 2-ой месяц. Она перечисляется в размере среднего заработка.

Для получения возмещения за 3-ий месяц работник должен за 14 дней обратится в ЦЗН для учета как безработного. Также ему предстоит подтвердить отсутствие у него работы.

Максимальная сумма компенсации утраченного рабочего места составляет 3 среднемесячных заработка. На Крайнем Севере оплачиваемый период после расторжения договора составляет до полугода.

Иные выплаты, предусмотренные по ТК РФ

ТК не предусматривает иных обязательных выплат при сокращении. Но они могут оговариваться условиями коллективного или индивидуального соглашения.

ТК содержит ограничения в выплатах отступных топ-менеджменту и руководству госкорпораций, но они могут начисляться при наличии соответствующего пункта в индивидуальном соглашении.

Документ о премировании компании может содержать пункт об обязательной уплате премии сокращаемым.

Особенности компенсации для отдельных категорий работников

Для некоторых сотрудников оплата по сокращению перечисляется в особом порядке. Сезонному персоналу пособие платится в размере 2-недельного дохода. По срочному договору со сроками до 60 дней средний заработок не выплачивается. ИП вправе самостоятельно решать порядок начисления выплат при закрытии.

Пенсионерам

ТК не предполагает исключений относительно пенсионеров, которым полагается выходное пособие и возмещение за 2-ой месяц за отсутствие работы.

Но правомерность выплаты компенсации пенсионеру за 3-ий месяц — вопрос спорный и судебная практика не содержит однозначных рекомендаций по этому поводу. Данное возмещение является мерой поддержки безработных, к которым не относят лиц на пенсии. Но если компания оплатит 3-ий месяц, налоговых последствий не будет.

Работодателю нужно помнить о введенной уголовной ответственности за расторжение договора с лицом предпенсионного возраста.

Сотрудникам на испытательном сроке

Сотрудники на испытании должны выполнять правила ТК. При сокращении их должны предупредить за два месяца и заплатить пособие по МРОТ.

Но если работодатель расторгнет с новым сотрудником договор по основанию из ст.71 ТК “неудовлетворительного результата испытательного срока”, выходное пособие не выплачивается, и сроки для уведомления об увольнении сокращаются до 3-х дней. Дополнительный месячный доход не положен новому работнику, решившему расторгнуть контракт по собственной инициативе.

Работникам по совмещению

Совместителей сокращают в стандартном порядке по ТК. Когда в компании устраняется одна из должностей внутреннего совместителя, выплачивается выходное пособие. Средний заработок за 2 и 3 месяцы при совмещении не положен.

Внешним совместителям платят выходное пособие без компенсаций по причине трудоустройства у другого работодателя.

Как рассчитывается размер выплат в 2020 году

Перед выплатой сотрудника информируют о сумме отступных с помощью расчетного листка. Оно рассчитывается по следующему алгоритму:

Суммируются доходы работника. Определяется количество отработанных дней. Рассчитывается среднедневной доход. Умножается на количество рабочих дней в месяце после расторжения контракта.
В качестве расчетного периода выступает годовой заработок за 12 месяцев. При увольнении в апреле 2020 года учитывается промежуток с марта 2019 по март 2020-го.
В сумму заработка включается оклад, северные надбавки, премиальные и бонусы, стимулирующие доплаты и пр.

Периоды нахождения и оплата командировок, отпусков и больничных не учитываются.

Формулы и примеры

Выходного пособие рассчитывается по формуле: годовой заработок/число отработанных дней* количество дней в оплачиваемом месяце. Сумма к выдаче не может быть ниже МРОТ.

При применении указанной формулы получается месячная выплата. Аналогичным образом выплачиваются и возмещения за 2,3 месяц.

Пример расчета. Сотрудника подразделения аналитики Ромашкина Н.Е. увольняют с 10 января 2020 года из-за сокращения отдела. Расчетный период для определения положенных ему пособий – с 1.01 по 31.

12 2019 года. Суммарный доход – 550 000 руб. Отработанные дни – 225. Среднедневной доход составил (550 000/225)=2444,44 р. С 11 января-10 февраля 22 рабочих дня. Ромашкину Н.Е.

заплатят за них (22*2444,44)=53777,78 р.

За месяц Ромашкин Н.Е. не нашел работу аналитиком. Он вышел в новую фирму с 5 марта. С 11 февраля по 5 марта было 15 рабочих дней. Бывший работодатель оплачивает ему возмещение за дни без работы (13*2444,44)=31777,72 р.

Возмещение отпуска при сокращении рассчитывается стандартно. Неиспользованные дни отпуска умножают на средний заработок.

Петрухин О.Р. не отгулял отпуск и его сократили. Оклад был фиксированный и составлял 20 тыс.р. Среднедневной заработок составил 682,59 р. (20000/29,3). В день расчета ему должны будут заплатить компенсацию отпуска в размере (682,59*28)=19112,52 р.

Чем грозит нарушение правил для предприятия

Окончательный расчет с работником производят в день увольнения. Если предприятие просрочит выплаты, оно обязано компенсировать сотруднику длительное ожидание.

За день просрочки по обязательствам работодатель выплачивает пени. Возмещение платится как 1/150 дневной ставки рефинансирования или по условиям коллективного договора. Уплата пени не освобождает работодателя от погашения долга перед работником.

Помимо штрафных санкций, работодателю грозит и административное наказание. За нарушение порядка сокращения персонала по ч.6 ст.5.27 КоАП предприятию выпишут штраф 30-50 тыс.р., должностным лицам – 10-20 тыс.р.

Удерживаются ли взносы и налоги с компенсированных средств?

По умолчанию выходное пособие не облагается НДФЛ и выплачивается сотруднику без уменьшения на налог. Работодатель удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ с суммы сверх лимита компенсационных выплат по ст.217 ТК.

Если компания заплатила повышенное пособие в размере более 3 средних заработков, сумма сверх указанного значения является объектом налогообложения. Например, работнику полагались отступные 50 тыс.р., но работодатель решил заплатить 150 тыс.руб. Со 100 тыс.руб.

предстоит перечислить в бюджет НДФЛ 13%.

Не облагаются налогами и «золотые парашюты» руководству в пределах 3 окладов.

В отношении страховых взносов действуют аналогичные правила: сумма, входящая в лимиты ТК, освобождена от налогообложения. На выплаты сверх лимита в 3 оклада начисляют взносы во внебюджетные фонды.

Возмещение за отпуск и заплата облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

Сокращенные работники вправе получить выплаты и компенсации при увольнении: оклад, возмещение неиспользованного отпуска, выходное пособие как средний заработок, компенсацию невозможности трудоустроиться.

Максимально выплаты при сокращении штата полагаются за 3 месяца после увольнения. Расчет компенсаций производится с учетом дохода за предыдущий год и заработка за день. Компания может прописать в коллективном соглашении прочие финансовые гарантии для персонала.

Как при сокращении штата или численности выплачивается выходное пособие?

Каждое предприятие может рано или поздно принять решение о сокращении штата или численности. Государством предусмотрены определённые гарантии работникам на случай, если они подпадут под сокращения. Одной из гарантий является выплата работодателем выходного пособия.

О том, в чём выражается такая гарантия, как считать пособие и что делать, если права человека нарушаются, изложено в данной статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Определение

Что такое выходное пособие? Это «своего рода» денежная компенсация, которую получает работник, попавший под сокращение, от предприятия. Обычно размер выходного пособия соответствует среднемесячной заработной плате. В свою очередь, администрация предприятия вправе увеличить объём пособия.

Обязан ли работодатель его выплачивать?

Статья 178 Трудового кодекса РФ оговаривает случаи, когда предприятие обязано заплатить выходное пособие, а когда может это сделать в добровольном порядке. На основании части первой данной статьи обстоятельства проведения процедуры сокращения численности или штата обязывают работодателя платить пособие (подробнее о компенсации при увольнении по сокращению штата можно узнать тут).

Более того, среди пособий, которые обязан начислить работодатель, также поименованы следующие:

пособие в размере средней заработной платы не больше чем на 2 месяца (с учётом выплаченного выходного пособия) в случае, если уволенный сотрудник не устроился на новую работу;
пособие на третий месяц, если работник в течение первых двух недель обратился в орган занятости и не нашёл за это время работу.

Как рассчитать сумму?

Для расчёта суммы выходного пособия следует воспользоваться представленным алгоритмом и формулами.

Подсчитать количество рабочих дней в месяце, начинающемся в день, следующий за днём сокращения.
Определиться с тем, каков расчётный период (последние отработанные 12 месяцев), а также с тем, сколько фактических рабочих дней входят в него.
Рассчитать средний дневной заработок по формуле:
Средний дневной заработок = фактически начисленная оплата труда за расчётный период : число отработанных дней за расчётный период.
Подставить полученные данные в формулу и найти величину выходного пособия:
Выходное пособие = количество рабочих дней в месяце, следующим за сокращением * среднедневной заработок.

Другими словами для получения итогового значения нужно результат пункта 2 алгоритма умножить на результат пункта 4.

При определении усреднённого заработка за день в расчёт не берутся дни отпуска, больничного, а также выходные и праздничные дни.

Чтобы окончательно стало понятно, как рассчитывается данное пособие, приведем наглядный пример расчета пособия:

В адрес менеджера по продажам компании ООО «Трэйд» 15 марта 2018 года пришло письмо от руководителя, в котором говорится о том, что через два месяца будет осуществлено сокращение численности персонала. Менеджер не унывает, ведь у него впереди много времени для поиска новой работы, а кроме того, он получит выходное пособие.

Проведём расчёты при увольнении по сокращению согласно порядку алгоритма. Для этого понадобятся данные о годовой зарплате. За последний год в пользу менеджера было начислено 343 220 руб. При этом в августе 2017 предоставлялся отпуск, оплата которого была равна 14 800 руб.

Уведомление пришло 15 марта 2018 года, значит, увольнение произойдёт 15 мая 2018 года. В период с 16 мая по 15 июня включительно входит 22 рабочих дня. Следовательно, выходное пособие будет рассчитано на 22 дня.
Период последних 12 месяцев работы (с 16 мая 2017 по 15 мая 2018 года) по производственному календарю состоит из 247 рабочих дней. Но если принять во внимание отпуск в размере 12 дней, то фактическое число дней составляет 235.
Дневной заработок = (343 220 руб. – 14 800 руб.) / 235 дн. = 1397,53 руб.
Выходное пособие = 22 дн. * 1 397,53 руб. = 30 745,70 руб.

Размер выплаты, которая будет начислена менеджеру по продажам, равна 30 745,70 руб.

Важно! Когда подсчитывается начисленная зарплата за последний рабочий год, в расчёте не принимают участие отпускные и больничные.

Для того чтобы у финансового отдела предприятия было основание начислить выходное пособие, руководитель издаёт соответствующий приказ. Какой-либо официально установленной формы приказа на выходное пособие не существует.

Однако по общепринятому порядку документ должен содержать такие реквизиты, как:

название компании;
дата составления приказа;
предмет приказа;
причина увольнения сотрудника (указать норму ТК РФ);
отметка о начислении выходного пособия;
в особых случаях причины досрочного прекращения трудового договора.

Приказ на выходное пособие по своему внешнему виду не отличается от других актов, подписываемых руководителем. При этом знакомить с приказом сокращённого работника и тем более под роспись не требуется.

Более того бухгалтер может начислить выходное пособие и на основании приказа об увольнении, даже если там не прописаны слова «с выплатой выходного пособия», поскольку положения законодательства о трудовых отношениях обязывают выплачивать пособие в связи с сокращением.
Таким образом, оформлять специальный документ о начислении выходного пособия не обязательно.
Более детально про оформление и получение пособия уволенным по сокращению штата можно узнать в этом материале.

Налогообложение

Выходное пособие, как и другой вид поступлений от работодателя, представляет собой доход работника. Поэтому логичен вопрос, облагается ли оно НДФЛ и страховыми взносами.

НДФЛ

Как правило, величина выходного пособия соответствует месячной зарплате. Именно такой размер этой компенсации предусмотрен ТК РФ. Но это только минимальный размер, на самом деле выплата может быть и выше.

Налоговое законодательство освобождает от обложения НДФЛ суммы выходных пособий, но с оговоркой. Согласно подпункту 3 статьи 217 НК РФ размер поступления должен быть ниже, чем сумма трёх зарплат (или шести для предприятий, размещённый на территории Крайнего Севера). Иначе из всей суммы пособия должен быть удержан налог.

По нормам, отражённым в пункте 1 статьи 229 НК РФ физические лица при получении выходных пособий не должны декларировать свой доход. Обязанность отчитываться о выплаченных в пользу физлиц денежных средств лежит на организации как налоговом агенте.

В частности, предприятием в налоговый орган предоставляются отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. В отчётах указываются не только суммы полученных пособий, но и всех остальных поступлений. Поэтому для того чтобы можно было дифференцировать различные виды начислений, ФНС России требует применять специальные коды для различных видов доходов.

Так, выходные пособия кодируются под номером 2014.

Страховые взносы

Выходные пособия льготируются и не подлежат налогообложению как у физических, так и юридических лиц. Обязательные страховые взносы не начисляются на такие выплаты.

Но так же, как и в НДФЛ, здесь предусмотрено ограничение. Те выплаты, которые выше 3 размеров среднемесячной оплаты труда (или 6 для районов Крайнего Севера), полностью облагаются тарифами взносов.

Сроки

Сроки выплат регламентированы статьёй 140 Трудового кодекса России. Так, организация должна окончательно рассчитаться перед сотрудником в день прекращения трудовых отношений, в том числе, и выплатить в этот день пособие.

Конечно, если гражданин не работал в день увольнения, то срок расчёта переносится. В этом случае выплаты должны быть произведены в день предъявления сокращённым работником требования о выплате или максимум на следующий день.

Что делать, если работодатель задерживает компенсацию или отказывается платить вовсе?

Если работодатель оказался недобросовестным и отказывается от реализации своих обязанностей, крайне не рекомендуется опускать руки и пускать всё на самотёк. Существует несколько способов повлиять на сложившуюся ситуацию.

Справка! Не будет нарушением, если работодатель не полностью рассчитается с уволенным работником при условии наличия спора касательно размера пособия. Это оговорено частью второй статьи 140 ТК РФ.

В качестве самого безобидного варианта можно предложить обратиться в профсоюз. Ведь именно защита интересов работников и отстаивание их прав является главной целью формирования профсоюза. Не зря члены данного формирования ежемесячно перечисляют взносы, должна быть и обратная отдача.

Далее можно написать жалобу в трудовую инспекцию с приложением всех документов или иных доказательств наличия нарушения со стороны администрации компании. На крайний случай гражданин вправе потребовать оценить законность действий работодателя прокуратурой или подать заявление в суд.

Таким образом, в отличие других видов гарантированных законом компенсаций, выходные пособия являются обязательными в любых случаях. При этом величина выплат может быть неограниченной, не всегда работодатель платит установленный законом минимум.