Ндфл с суммы подаренных работнику денежных средств

Опубликовано 23.06.2019   ·   Комментарии: 0   ·   На чтение: 9 мин

Уплачивать НДФЛ с подарка нужно только в том случае, если сумма подаренных средств превышает 4000 рублей в год.

При этом НДФЛ удерживается только с той суммы, которая превышает этот лимит, то есть с суммы свыше 4000 рублей.

Исключением является только подарок, который выдается сотруднику в связи с рождением ребенка.

Д70 К 68 (субсчет «Расчеты по НДФЛ») – с дохода работника удержан НДФЛ.

Удержать налог следует в ближайшую выплату заработной платы. Сумма НДФЛ, которую можно за один раз удержать, не может быть более 50% от суммы зарплаты, либо иных вознаграждений, выплачиваемых вместе с зарплатой (226 НК РФ).

Как уже отмечалось выше, если работодатель передает подарок своему сотруднику на основании договора дарения, который заключен в письменном виде, то страховые взносы начислять не нужно. При этом совершенно не важно, какова сумма подаренных денег.

Договор именно в письменном виде важен лишь в том случае, если сумма подарка превышает 3000 рублей (574 ГК РФ). В договоре в таком случае не должно содержаться условие по уплате взносов, только в этом случае их не нужно будет начислять и перечислять.

Иногда договор дарения между работником и работодателем не составляют, а подарок выдают на основании другого документа, например, трудового договора. В этом случае страховые взносы начислить придется.

Так как этот подарок будет является оплатой за труд.

Некоторые компании, чтобы избежать уплаты взносов составляют гражданско-правовые договора, в которых предусматривают выплату подарков сотрудникам в размере, зависящем от таких показателей, как стаж работника, либо его должность.

Проверяющие органы могут расценить такие выплаты как производимые в рамках трудовых отношений, а работодатель просто пытается их скрыть (ст. 170 ГК РФ). В этом случае вносы придется пересчитать и перечислить. А должностных лиц компании могут привлечь к ответственности, согласно статьи 5.27 КоАП РФ.

НДФЛ платят со своих доходов физические лица. Рассчитать, удержать и уплатить этот налог с выплаченных доходов должен работодатель, который выполняет роль налогового агента (пп. 168.1.1 НКУ ). Доходы, полученные работником в течение месяца, делятся на те, с которых удерживается НДФЛ (п. 164.2 НКУ ), и те, из которых удержание НДФЛ не предусмотрено ​ (ст.

165 НКУ ). дополнительные блага (деньги, услуги, материальные и нематериальные ценности, например стоимость подарков, добровольного медстрахования, излишне израсходованные в командировке средства).

Нюансы при оформлении

Если дар получен от работодателя на сумму, превышающую номинальный «барьер» в 4000 рублей, то уже отсюда «выплывает» НДФЛ, ложащийся на одаряемого. Когда презент дарится юридическим лицом в виде денежного вознаграждения, налог также взимается.

Опишем особенности такого налогообложения:

  • Когда деньги, или дар намеревается вручать руководитель предприятия своему сотруднику, НДФЛ может быть вычтен бухгалтерией из его насчитанной заработной платы.
  • Если средства или имущество дарится 1 работнику (к его дню рождения), то нужно заключить с ним договор дарения. Такой договор также заключается, если сумма подарка выше 3000 руб.
  • Когда дарятся презенты всем сотрудникам, резонно заключить многосторонний договор дарения. Каждый сотрудник обязан поставить подпись в этом документе.

Работодатель также может не заключать такой договор, в случае, когда деньги оформлены как премиальное вознаграждение. Тогда НДФЛ не платиться. Если в организации есть профсоюз, работник может получить подарок от него. В этом случае налог тоже не предусмотрен.

Но при этом должны выполняться такие условия:

  • Подчиненный обязан быть участником профсоюза;
  • Трудовые успехи не имеют отношения к денежному размеру подарка;
  • Средства для вознаграждения берутся из взносов в профсоюз.

Все же когда НДФЛ платит само предприятие, взимается он из заработной платы сразу, в день выплаты, причем в полном размере.

Ндфл с суммы подаренных работнику денежных средств

НДФЛ с суммы подаренных работнику денежных средств

С наступлением 2019 г.

граждане столкнулись с очередными налоговыми сюрпризами. Важные новации коснулись налога на доходы (НДФЛ), декларирования, а также транспортного налога.

По традиции в начале года в стране проходит декларационная кампания – граждане отчитываются перед налоговой службой о за минувший год. Декларацию о доходах за 2015 г.

(форма 3-НДФЛ) должны сдавать граждане, получившие доход, с которого не был удержан налог.

Строка 020 в 6-НДФЛ

Все доходы физлиц, облагаемые подоходным налогом, указываются в Расчете 6-НДФЛ по строке 020. Расчет применяется с начала 2019 года, но до сих пор у налоговых агентов остается много вопросов по его заполнению.

Инструкция, утвержденная приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450, дает лишь обобщенный алгоритм внесения показателей в 6-НДФЛ. Отвечая на вопросы плательщиков, ФНС выпустила уже достаточное количество писем с разъяснениями, в частности и о том, как заполняется в Расчете 6-НДФЛ строка 020, какие доходы включаются в нее, а какие нет.

Размер налога

Платится НДФЛ одариваемым лицом в размере 13% от суммы дара. Нерезидент платит более высокую ставку – 30% от стоимости подарка. Для нерезидентов, которые являются беженцами, проживающими в России, ставка снижена и также составляет 13%.

Сейчас берется для расчета рыночная стоимость товара. Но когда дарится недвижимость, то берется кадастровая стоимость имущества. До 2014 года оценка имущества была иная. Цена бралась для расчета налога та, которая имеется в договоре дарения.

Для точного расчета удобно пользоваться услугами профессиональных оценщиков. Хотя и самим несложно посчитать налог, предварительно получив небольшую консультацию у юриста. Стоит заметить что:

  • Для нерезидентов ставка может быть снижена, только когда между странами подписано соответствующее международное соглашение
  • В случае неуплаты налога, или нарушения указанных сроков, на физическое лицо (плательщика) накладывается штраф. Неуплата – это умышленный факт, и одариваемый будет обязан заплатить штраф в размере 40% от неуплаченной суммы.
  • Льгот на уплату нет никаких. За детей платят их родители или же опекуны.

В договоре дарения несовершеннолетний ребенок указывается так: «одаряемый в лице представителя».

Сумма НДФЛ исчисляется так. Если подарок стоит 80 000 руб., а ставка налога – 13%, то 80 000 х 13%. Значит в налоговую плательщик вернет 10 400 рублей.

Вознаграждение либо дар от работодателя вычисляется иначе. Законно уменьшить сумму на 4000 руб., если платит работник сам. Это значит, что если стоимость, к примеру, 20 000 руб., то база равна (20000 – 4000). То есть ставка в 13% умножается на 16000. Сумма, которую требуется заплатить – 2080 рублей.

Работодатель не должен взимать НДФЛ, если его сумма составляет более 50% от заработной платы работника. При этом работодатель обязательно должен направить подчиненному уведомление о невозможности удержать с него налог. И работник платит самостоятельно.

Подарки и призы – это здорово, только не забудьте заплатить налоги…

Очень часто к нам обращаются люди за консультациями на тему получения подарков, призов и выигрышей, и с вопросами о необходимости платить налоги в этих случаях?

Кто-то получает подарки от работодателя, кому-то дарят имущество родственники, а бывает просто повезло – выиграл приз. Наверно каждый работник хоть раз получал подарок от работодателя: сладкие подарки на Новый год, подарки к юбилею и другим знаменательным событиям и датам.

Как оплатить

Порядок оплаты прост. Но важно выполнить все в точности. Условия и сроки уплаты указаны в статье 229 налогового кодекса РФ.

НДФЛ с суммы подаренных работнику денежных средств

Налогоплательщик обязан:

  • Подготовить договор дарения, соответствующий законам РФ. Он должен быть оформлен в Регистрационном комитете.
  • Собрать пакет документов и отправить в ИФНС, который рассчитает сумму оплаты и вышлет плательщику квитанцию.
  • Квитанция должна прийти к плательщику в течение 2 недель после подачи всех документов.
  • Заплатить требуемую сумму до 15 июля. Если плательщиком является нерезидент России, то он уплачивает всю сумму до того, как выезжает из страны.
  • Все необходимые реквизиты для уплаты запрашиваются в налоговой инспекции.

Кто относится к налоговым резидентам, а кто к нерезидентам? Налоговым резидентом страны считается физическое лицо, которое проживало на территории России 183 дня безвыездно в течение года.

Если дарится квартира, требуется подавать в ИФНС такие документы:

  • справка из БТИ, где указана номинальная стоимость недвижимости;
  • дарственная;
  • свидетельство о государственной регистрации, являющееся законным основанием владения недвижимостью;
  • заполненная по всем правилам декларация НДФЛ, относящаяся к соответствующему налоговому периоду, и поданная до 30 апреля;
  • паспорт и копия (нерезидент приносит любой иной документ, для удостоверения личности);
  • акт приема-передачи имущества, свидетельствующий о передаче прав одариваемому лицу.

Для справки уточним, что одариваемый имеет право отказаться от недвижимости, когда не может заплатить выставленную на оплату сумму. Тогда оформляется заявление на отказ, и передается в Регистрационную службу.

Глава 23 НК РФ

Каждая статья «Налогового кодекса «для чайников»» будет совпадать с главой НК РФ.

Публикуемый материал описывает налог на доходы физических лиц — НДФЛ.

Статьи предназначены для начинающих бухгалтеров; для бухгалтеров, которые ранее имели узкую специализацию (скажем, расчет зарплаты), а теперь планируют занять более высокую должность (например, заместитель главбуха); для студентов. Задача наших статей — дать человеку общее представление о механизме действия того или иного налога.

Читайте также:  Образец справки о командировке - как составляется, кто оформляет

Когда подарок не облагается налогом

Налог на подарок не начисляется, если одариваемый и даритель находятся в родственных связях. В законах РФ принимаются во внимание только близкие кровные родственники. Степени родства более удаленные, как в других странах (двоюродные братья или сестры, племянники) исключаются из круга родственников, и должны оплатить НДФЛ полностью.

Итак, к родственникам, неплательщикам налога относятся:

  • супруги, чей брак официально зарегистрирован;
  • братья, сестры (родные);
  • имеющие 1 общего родителя братья или сестры;
  • дети (родные или усыновленные);
  • родители;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки.

Эти лица освобождаются от НДФЛ с дарственной собственности по статье 217 Налогового Кодекса. Для контроля ситуации в ФНС подаются те документы, что могут подтвердить родственные связи.

Не платится НДФЛ еще в одном случае, ― когда от других лиц получены в подарок деньги. Это не имущество, которое облагается ежегодно налоговыми обязательствами, и поэтому подавать никаких деклараций не требуется.

Вывод

Физические лица (то ли резиденты, то ли нерезиденты), получившие имущество на территории России, должны заплатить НДФЛ. Регистрируется налог в ИФНС до апреля месяца (до 30 числа), а платится ― до 15 июля следующего за нынешним года.

Когда дарителем подарка суммой 4000 рублей и выше является юридическое лицо, то предприятие само рассчитывает налог, отправляет декларацию и платит за своего подчиненного. Если общая сумма налога по форме НДФЛ выше 50% дохода сотрудника, предприятие не может платить в ФНС. И работник сам оформляет декларацию и платит меньшую сумму. С суммы подарка тогда вычитается те самые 4000 рублей.

Для оформления дарственной на далекого родственника либо на другое физическое лицо нужно предварительно оформить ряд документов и правильно заполнить 3 НДФЛ. Денежные средства, полученные в подарок от физических лиц, не облагаются налогом

НДФЛ с суммы подаренных работнику денежных средств

Состоящие в близких родственных связях люди освобождены от уплаты НДФЛ согласно налоговому Кодексу РФ.

Когда можно не платить налог на подарок в России: разъясняет Минфин

Многих россиян, получивших наследство, интересует вопрос: а нужно ли платить налог на подарок?

Пресс-служба Министерства финансов разъяснила, какие приобретения облагаются НДФЛ, а какие нет. Минфин ответил на один из наиболее распространенных вопросов: когда налог на подарки в России нужно платить, а когда от его уплаты гражданин освобождается?

Однако в абзаце втором вышеуказанной нормы говорится также, что любые доходы, полученные от близких родственников, пошлиной не облагаются .

Как оформить подарок сотруднику в НДФЛ

Сотрудники компания получают в виде поощрения подарки от своего руководства. В таком случае и у самого работника, и у бухгалтера организации возникают вопросы, нужно ли в 2020 году платить налог на доходы физических лиц и отображать подарок сотруднику в 6-НДФЛ, облагаются ли подарки страховыми взносами, как отобразить это в бухучете и т.д.

Когда выдается подарок, это должно быть оформлено приказом по организации. Если стоимость дара больше 3 тыс. рублей, согласно статье 574 Российского Гражданского кодекса должен в письменном виде оформляться контракт дарения, сторонами которого будет компания и непосредственно работник. В случае отсутствия этого документа внебюджетные фонды имеют право начислять страховые взносы.

Что касается НДФЛ, то его начисляют, если общая стоимость подарков в год выше 4 тыс. рублей. Налог удерживается не со всей суммы, а только с той, которая превышает 4 000 руб., и удерживается он с заработка сотрудника.

Статья 574. Форма договора дарения

От кого возможен презент

Человек может получать подарки от следующих категорий дарителей:

  • работодатель;
  • благотворитель;
  • член семьи или родственник.

Работодатели, например, могут выплачивать единовременные вознаграждения своим сотрудникам, которые приурочены ко дню рождения или иному событию. С одной стороны, такая выплата выступает в качестве подарка, с другой — является вознаграждением за работу, поскольку при определении ее размера учитывается стаж работы, должность человека, наличие у него дисциплинарных взысканий.

Учитывая это Министерство Финансов РФ в своих письмах от 2012 года разъяснило, что выплаты, связанные со знаменательными датами и прочие, которые не имеют отношения к производственным результатам труда, не должны признаваться расходами на оплату труда, поэтому облагаются подоходным налогом, если сумма стоимости подарков превышает 4 тыс. рублей за год.

Что касается получения человеком благотворительной помощи или пожертвований от различных благотворительных организаций, то в данном случае не предполагается уплата НДФЛ, если организация является официально зарегистрированной и работает в соответствии с российским законодательством. В этом случае дары чаще всего преподносятся в натуральной форме.

Подарки от родственников чаще всего не имеют большой ценности, а потому не требуют госрегистрации, исключение может составлять недвижимость, авто, земельный участок и в некоторых случаях крупные суммы денег.

Главные параметры

Для правильного оформления передачи подарка работнику и начисления налогов и взносов с данной операции, следует квалифицировать дар с позиций трудового и гражданского законодательства:

  • Подарок, который не имеет отношения к трудовой деятельности, подпадает под положения Гражданского кодекса. Данный закон определяет подарок, как вещь, которая на безвозмездной основе передается от одной стороны к другой. В данном случае работодатель выступает дарителем, а сотрудник одаряемым. Передается дар на основе договора дарения, если его стоимость больше 3 тыс. рублей. Что касается формы заключения договора дарения, то при стоимости подарка до трех тысяч рублей, он может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Если же подарок стоит больше трех тысяч, договор заключается исключительно в письменном виде. Практика показывает, что любой договор лучше подписать на бумаге, это не даст контролирующим органам оснований сомневаться в том, что контракт имеет гражданско-правовой характер.
  • Трудовой кодекс позволяет работодателю награждать сотрудников ценными подарками, которые выступают в качестве поощрения за труд. В подобном случае такой дар является частью оплаты труда, а основанием для его передачи выступает уже не договор дарения, а трудовой договор, который заключен с работником. Подобные подарки по своей сути – это производственные премии.

Взаимосвязанные нюансы

Страховые взносы

Подарки, которые работник получает от своего нанимателя по договору дарения не облагаются страховыми выплатами, это закреплено статьей 7 ФЗ №212. Связано это с тем, что подобный договор по гражданскому законодательству принадлежит к договорам, предмет которых – это переход прав собственности или иного рода вещных прав на определенное имущество.

Чтобы ни у кого не возникало сомнений, что заключен именно гражданско-правовой контракт, рекомендуется заключать его в письменной форме, независимо от стоимости подарка. Судебная практика показывает, что, если подарок выдан работнику на основании любого иного документа, а не договора дарения, на стоимость дара должны начисляться страховые взносы.

Даже если договор дарения составлен, следует тщательно проработать его наполнение, поскольку контролирующие органы могут сделать анализ условий данного документа и прийти к выводу, что подарок является элементом оплаты труда. В таком случае сделка может быть признана притворной и дело дойдет до суда.

Уплата в фонды

Если работодатель и сотрудник подписывают договор дарения, согласно положениям статьи 572 Гражданского кодекса России вещь передается одаряемому в собственность. Из этого следует, что в качестве предмета данного вида контракта выступает переход собственнических прав на предмет дарения, а это не является объектом обложения страховыми взносами, что определено Федеральным Законом №212.

Минздравсоцразвития в своем письме дал разъяснения о том, что страховыми взносами не облагаются подарки, которые переданы по договорам дарения, заключенным письменно.

В силу этих же обстоятельств не начисляются и взносы в Фонд соцстрахования.

Данная позиция подтверждена судебными решениями, которые основывались на том, что подобные выплаты не имеют отношения к выполнению трудовых обязанностей работником.

Статья 572. Договор дарения

Однако, некоторые судебные разбирательства заканчивались не в пользу стороны, которая приняла дар, а в пользу контролирующих структур, которые настаивали на том, что страховые взносы должны быть начислены, в связи с тем, что договор дарения хоть и заключен, но выплата все равно связана с трудовыми отношениями работника и нанимателя. При этом приводилось обоснование данной позиции и экономическая оценка.

НДФЛ с суммы подаренных работнику денежных средствКогда придется удержать НДФЛ с подарков сотрудникам

Как в бухучёте отразить подарок сотруднику в НДФЛ

Расчеты с работниками, которые не касаются оплаты труда, отражаются с использованием счета, который называется Расчет по прочим операциям, проводимым с персоналом (его код 73). Именно этого порядка нужно придерживаться, когда выдаются подарки. Корреспонденция же в проводках зависит от того, что передается в дар.

При передаче товарно-материальных ценностей бухучёт ведется таким образом:

Д73 К41 (10,43) Списание стоимости переданных в дар товаров или материалов.
Д91-2 К73 Задолженность работников за ТМЦ, которые были переданы, относится к прочим расходам.
Читайте также:  Может ли директор быть совместителем в своей организации

В том случае, когда дарят билеты на мероприятие, для учета применяется счет 50-3, предназначенный для денежных документов.

Проводки будут выглядеть следующим образом:

Д73 К50-3 Списание стоимости переданных в дар билетов.
Д91-2 К73 Задолженность работников относят на прочие расходы.

Прочие детали

Оформление и удержание

Оформление документов по выдаче подарков заслуживает особого внимания. Независимо от того, какой подарок преподносится сотрудникам и какова его стоимость, руководитель издает соответствующий приказ по организации. Обычно подарки передают по договору дарения, который обязательно заключается в письменном виде, если стоимость дара больше 3 тыс. рублей.

Договор может быть многосторонним, если получатель не один, а несколько. К подобному документу составляется ведомость, в которой ставят подпись сотрудники, которые получили подарок.

Если вручается ценный подарок на основании ТК РФ договор дарения не составляется, поскольку такой дар является элементом оплаты труда и передается по трудовому контракту. При издании приказа относительно такого подарка в документе указывается название и стоимость вещи. В трудовой книжке делается отметка про вручение. 

В случае обложения НДФЛ подарков сотрудников, удержание можно произвести при проведении ближайшей выплаты денежных средств сотруднику. Размер зависит от того, является особа резидентом России или нет. В первом случае удерживается 13%, а во втором 30%.

В том случае, если не предполагается осуществление выплат в пользу сотрудника (например, он был уволен и с ним произведен полный расчет), компания должна уведомить самого работника о необходимости уплаты НДФЛ, а также сообщить в налоговую, о том, что работодатель не имеет возможности произвести удержание.

Зависимость от стоимости и сроков

Статья 217 Налогового кодекса определяет, что не облагаются НДФЛ доходы, полученные в виде подарков от организации-работодателя, которые не превышают 4 тыс. рублей. При этом компания имеет право не отражать такой подарок сотруднику в 2-НДФЛ при подготовке данного вида отчетности.

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

В том же случае, если за год сумма подарков превысила 4 тыс. рублей, статья 226 НК говорит о том, что НДФЛ должен быть удержан. Однако, есть исключение из данного правила, например, подарок связан с рождением ребенка, и он был презентован на протяжении первого года жизни малыша. Подобный доход не будет облагаться подоходным налогом даже тогда, когда он превысит 50 тыс. рублей.

Удерживать НДФЛ следует при произведении ближайшей выплаты заработной платы сотруднику. Срок уплаты подоходного четко определен: перечисление налога в бюджет необходимо произвести не позже, чем на следующий день после того, как произведено удержание.

Важные особенности

Законодательство устанавливает определенные ограничения, которые нужно учитывать, если организация хочет сделать кому-то подарок.

Получателями подарков не могут выступать:

  • государственные и муниципальные служащие;
  • коммерческие структуры;
  • сотрудники учреждений медицинского, образовательного, социального характера;
  • иные категории, которые упоминаются в статье 575 ГК.

Прежде, чем закупать подарки, руководитель должен четко определить перечень особ, которые их должны получить. Подарки, которые закупаются для работников, зачастую отличаются от тех, которые покупают для деловых партнеров или клиентов организации, поэтому следующий шаг – это составление сметы с отражением видов презентов и их стоимости.

Когда все спланировано, руководитель издает приказ, в котором определяется, кто ответственен за закупку подарков, сроки их вручения и стоимость. Приобретение оформляется контрактом купли-продажи, при этом должны быть все необходимые первичные документы: накладная, чек, акт.

Для детей под Новый Год

Организации получают возможность закупать новогодние подарки детям, если имеют доходы от осуществления внебюджетной деятельности. Для бюджетных же структур покупка подарков возможна только тогда, когда это предусматривается сметой и на это есть разрешение вышестоящего распорядителя бюджетных денег. Покупка подарков для детей работников должна быть подкреплена документально.

Для этого подписывается приказ, в котором нужно указать:

  • кто отвечает за закупку и выдачу подарков;
  • сколько стоит один подарок;
  • из каких средств покрываются расходы;
  • сроки выдачи;
  • список сотрудников и детей, которые получат подарок.

Согласно общему правилу, когда определяется налоговая база по НДФЛ, учитывать нужно все доходы, полученные налогоплательщиком в денежной или натуральной форме. В данном случае налоговая база – это рыночная стоимость подарков, которые получили дети.

Если суммарная стоимость подарка и другого вида даров, которые принимал сотрудник на протяжении года, не превышает 4 тыс. рублей, то у него не возникает обязательства платить налог.

Ребёнку выдается подарок к Новому году на безвозмездной основе, подобный шаг работодателя не расценивается, как желание наградить работника. Более того, подарки закупаются для малышей, которые не состоят в трудовых отношениях с организацией и не принадлежат к числу застрахованных особ. Поэтому уплата взносов в различные фонды также не предусмотрена.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ндфл с подарков сотрудникам: нужно ли платить

После поздравления персонала с той или иной знаменательной датой, событием и вручения презентов бухгалтерии приходится проверять, не возник ли НДФЛ с подарков сотрудникам. Рассмотрим, как ничего не упустить.

Задача бухгалтера

Подарки членам коллектива – это один из элементов корпоративной культуры многих компаний. При этом организация выступает источником дохода налогоплательщика и одновременно – налоговым агентом согласно ст. 226 НК РФ. Поэтому основной задачей бухгалтерской службы будет правильный расчет и удержание НДФЛ с подарков сотрудников.

Одни подарки могут быть не связаны с профессиональной деятельностью сотрудника. Их выдают по случаю юбилея или праздника. Другие – выступают поощрением за хорошую работу. Согласно ст. 191 Трудового кодекса РФ, подчиненные могут быть награждены за добросовестный труд ценными презентами. А к новогодним праздникам по традиции получают подарки дети сотрудников компании.

Подарки выдают деньгами или в натуральной форме. В последние годы распространены подарочные сертификаты. Но в каждом случае возникает вопрос: начислять ли НДФЛ на подарки сотрудникам? Ответ на него дает Налоговый кодекс РФ.

База для подоходного налога

Как вытекает из п. 1 ст. 210 НК РФ, к доходам, полученным в натуральной форме, следует отнести подарки. С их стоимости нужно взять налог на доходы физлиц. Так же, как и с доходов, полученных в виде «живых» денег.

В статье 217 НК РФ перечислены поступления в адрес человека, с которых не берут НДФЛ. К ним относятся и подарки, полученные сотрудниками от нанимателей. При условии, что их стоимость – не превышает 4000 рублей (п. 28). И такая налоговая льгота может иметь место только один раз за год. Это нужно учитывать при исчислении, например, НДФЛ с подарков сотрудников к Новому году.

Оформление документов

Чтобы избежать проблем при налоговой проверке, следует уделить особое внимание оформлению документов по выдаче презентов персоналу. Это поможет избежать неприятных сюрпризов в отношении НДФЛ с подарков сотрудникам.

Так, для награждения подарками издают приказ от имени руководителя. Причем независимо от их вида и стоимости. На основании приказа оформляют распоряжение о закупке подарков. Либо вопрос о закупке сразу оговаривают в данном приказе.

Передаются подарки обычно с составлением договора дарения. По закону он может быть, как в устной, так и в письменной форме.

В торжественной обстановке руководитель произносит речь, вручает небольшие подарки и сувениры персоналу, а работники их принимают. Этот момент можно считать устным договором дарения.

Если стоимость подарка, который вручает руководитель, свыше 3000 рублей, договор дарения оформляют в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Причем, это может быть многосторонний документ, в котором даритель – работодатель, а получатели подарков – подчиненные.

К такому договору составляют ведомость, в которой сотрудники, получившие подарки, ставят свою подпись.

Заметим, что при вручении ценного подарка на основании ст. 191 Трудового кодекса РФ договор дарения обычно не составляют. Дело в том, что подарок выступает частью оплаты труда, его передают на основании трудового соглашения. В приказе руководителя оговаривают получателя, наименование подарка и его стоимость. А факт вручения такого презента отмечают в трудовой книжке.

Подробнее об этом см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает».

Удержание налога

Когда точно ясно, начислять ли НДФЛ на подарки сотрудникам, медлить нельзя. Налог со стоимости подарка должен быть взят при ближайшей выплате любых денежных средств, перечисляемых сотруднику. Размер удержания составляет:

  • 13% – для резидентов РФ;
  • 30% – если работник нерезидент нашей страны.

Обратите внимание: если выплаты, с которых можно было бы взять НДФЛ, отсутствуют и их больше не будет, организация обязана:

  1. письменно уведомить об этом сотрудника (бывшего);
  2. подать в налоговую инспекцию сведения о невозможности удержать НДФЛ.
Читайте также:  Предписание службы охраны труда о нарушении в использовании СИЗ

Также см. «Дарственный налог на ценный подарок: секреты аккуратного налогообложения».

Налог на дарение

Даритель не платит налог
Кто не платит налог при получении подарка
Кто платит налог при получении подарка
Размер налога на дарение
Срок оплаты налога на дарение
Как установить стоимость подарка

Когда речь идет о подарках, особенно дорогих, закономерно
возникают вопросы: считается ли подарок доходом и нужно ли платить
налог на дарение? Кто должен платить налог? Даритель? Получатель
подарка? Если налог положен, то с какой суммы он платится? Есть ли
законные способы не платить или снизить налог?

Получите налоговый вычет в течение недели с услугой Быстровычет!

Даритель не платит налог

Давайте определимся раз и навсегда — даритель не должен платить
налог на дарение. Можете спокойно распоряжаться своей
собственностью — дарить деньги, недвижимость, автомобили, часть
бизнеса — при этой процедуре у вас не возникает ответственности
перед налоговым органом, и вы не обязаны уведомлять кого бы то ни
было о своем добром поступке.

И это логично. Делая подарок, вы не получаете доход, а раз так,
то речь не может идти о подоходном налоге.

А как быть тем, кто получил подарок? Давайте разбираться.

Кто не платит налог при получении подарка

Есть ситуации, когда при получении подарка не нужно платить
НДФЛ. Об этом сказано в п. 18.1 ст. 217 НК РФ. То есть
законодательство допускает неуплату налога при получении подарка
несмотря на то, что был получен доход.

Когда вы не должны платить налог на дарение:

1. Полученный вами подарок — это деньги или любое
имущество, кроме недвижимости, транспортных средств, акций, долей,
паев. Основание: абз. 1 п. 18.1 ст. 217 НК РФ.

Пример:

Друзья скинулись и подарили вам с невестой поездку на
тропический остров. Вам не нужно платить налог со стоимости
путешествия, так как этот подарок не относится ни к недвижимости,
ни к прочим ограничениям, упомянутым в НК.

2. Подарок преподнесен близким родственником или членом
семьи

Близкие родственники, согласно п. 18.1 ст. 217 НК РФ и ст. 14
Семейного Кодекса РФ, — это родственники по прямой восходящей и
нисходящей линии: родители и дети; дедушки, бабушки и внуки;
полнородные и неполнородные братья и сестры.

сли получили любой подарок от близкого родственника, вы
освобождены от уплаты налога. Обратите внимание — это относится
абсолютно ко всем подаркам, включая недвижимость, автомобили,
акции, доли, паи, деньги и прочее. Основание: абз. 2 п. 18.1 ст.
217 НК РФ. Более подробно читайте в нашей статье «Налог на
дарение родственнику».

Пример:

Дед подарил внуку автомобиль. Внук не должен декларировать
подарок и платить налог, так как дед и внук — ближайшие
родственники.

Пример:

Брат подарил сестре квартиру. Сестра не должна платить налог
на дарение, так как брат и сестра — ближайшие родственники.

Супервычет: оплата наших услуг только после получения вычета!

Кто обязан платить налог при получении подарка

Подарок — это экономическая выгода в натуральной или денежной
форме. Или, иначе говоря, доход. А раз так, то необходимо заплатить
налог на дарение. Основание: ст. 41 НК РФ, п. 1 ст. 210 НК РФ.

Когда вы обязаны заплатить налог на дарение:

1. Если даритель не входит в список близких
родственников из п. 18.1 ст. 217 НК РФ и подарил вам недвижимость,
транспортное средство, акции, паи или доли

В этом случае вы готовите декларацию 3-НДФЛ, передаете ее в
налоговую инспекцию по месту жительства и платите налог на
дарение.

Пример:

Теща подарила зятю квартиру. Зять должен будет заплатить
налог на дарение, так как теща и зять не входят в список ближайших
родственников из п. 18.1 ст. 217 НК РФ.

Пример:

Дядя подарил племяннице автомобиль. Так как дядя и племянница
не входят в список ближайших родственников из п. 18.1 ст. 217 НК
РФ, племянница должна будет заплатить налог на дарение
автомобиля.

Пример:

Друзья передумали отправлять вас с невестой на тропический
остров и подарили вам квартиру. Лучше бы они остановились на
путешествии, так как подаренную квартиру придется задекларировать и
заплатить налог с дохода. Причина: друзья не входят в список
ближайших родственников из п. 18.1 ст. 217 НК РФ.

2. Если вы получили подарок от юридического лица или ИП
и стоимость подарка выше 4 000 рублей

Причем это может быть как один подарок, так и несколько,
полученных вами в течение года на общую сумму от 4 тысяч рублей.
Основание: п. 28 ст. 217 НК РФ. Подарком могут быть как деньги, так
и имущество. Налог платится не со всей стоимости подарка, а с
суммы, превышающей 4 тысячи рублей.

Получите налоговый вычет в течение недели с услугой Быстровычет!

Пример:

Контрагент подарил вам духи стоимостью 7 тысяч рублей. Вы
должны будете заплатить налог с суммы, превышающей 4 тысячи, то
есть с 3 тысяч рублей: 13% х 3 000 = 390 рублей.

Пример:

Дилер подарил вам на Новый год бутылку шампанского стоимостью
2 тысячи рублей. Так как подарок дешевле 4 тысяч, вы не должны
платить налог.

Получите налоговый вычет в течение недели с услугой Быстровычет!

Пример:

В течение года компания-работодатель сделала вам несколько
подарков, каждый из которых стоил меньше 4 тысяч рублей. Но к концу
года общая стоимость подарков составила 25 тысяч рублей.
Бухгалтерия должна удержать с вас НДФЛ на сумму, превышающую 4
тысячи: 13% х (25 000 — 4 000) = 2 470
рублей.

Если вы получили подарок от работодателя, то бухгалтерия
самостоятельно оформит перечисление НДФЛ в бюджет государства и
снимет с вас эту сумму при ближайшей выплате зарплаты.

Если же вы получили подарок от сторонней организации, и у нее
нет возможности изъять у вас НДФЛ, вы должны будете самостоятельно
заплатить налог на дарение.

Размер налога на дарение

Получив подарок, подлежащий налогообложению, вам придется отдать
в казну государства 13% от его стоимости.

Пример:

Кузина подарила вам квартиру стоимостью 3 млн. рублей. Так
как кузина не входит в список ближайших родственников, вы должны
будете заполнить декларацию 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог:
13% х 3 000 000 = 390 тыс. рублей.

Пример:

Свекор подарил невестке автомобиль стоимостью 1 млн рублей.
Свекор и невестка — не ближайшие родственники, поэтому невестка
обязана задекларировать подарок и заплатить 13% от стоимости
подарка: 13% х 1 000 000 = 130 тыс. рублей.

Пример:

Партнер решил увеличить вашу долю в компании и подарил вам
акции на 10 млн рублей. Вы должны будете подать декларацию 3-НДФЛ и
заплатить налог на дарение — 13% от стоимости подаренных акций: 13%
х 10 000 000 = 1,3 млн рублей.

В какой срок нужно заплатить налог на дарение

Налоговая декларация 3-НДФЛ должна быть передана в налоговую
инспекцию по месту жительства до 30 апреля следующего года. Если вы
получили подарок в 2020 году, до 30 апреля 2021 года вы обязаны
задекларировать этот доход. Основание: п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229
НК РФ. Налог нужно заплатить до 15 июля того же года. Основание: п.
4 ст. 228 НК РФ.

Пример:

В 2020 году теща подарила зятю квартиру. Зять должен
заплатить налог на дарение, так как теща и зять не входят в список
ближайших родственников из п. 18.1 ст. 217 НК РФ. До 30 апреля 2021
года зятю нужно подготовить документы, включая декларацию 3-НДФЛ, и
передать их в налоговую инспекцию. Налог следует оплатить до 15
июля 2021 года.

Получите налоговый вычет в течение недели с услугой Быстровычет!

Как установить стоимость подарка

Если дарение было официально оформлено и у вас есть договор
дарения, то все просто — в договоре указывается стоимость подарка.
Эта сумма и применяется для расчета налога.

Пример:

В 2020 году тесть подарил зятю комнату. Был оформлен договор
дарения с указанием стоимости подарка — 900 тыс. рублей. До 30
апреля 2021 года зять подает декларацию 3-НДФЛ и до 15 июля 2021
года платит налог: 13% х 900 000 = 117 тыс. рублей.

В договоре дарения не стоит искусственно занижать стоимость
жилья. Налоговый инспектор обратит на это внимание и заставит вас
заплатить налог от рыночной стоимости недвижимости. Такие ситуации
были рассмотрены Минфином и описаны в письмах от 15 октября 2015
№03-04-05/59154, 08 мая 2014 № 03-04-05/21903, от 30 апреля 2014
№03-04-05/20685.

Для определения рыночной стоимости налоговые органы чаще всего
применяют кадастровую стоимость жилья. Если же у вас есть основания
для того, чтобы снизить стоимость недвижимости, дайте веские
аргументы в пользу такого расхождения с кадастром.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *