В данной статье рассматривается порядок оплаты работнику за время нахождения в пути, в случае если оно приходится на выходной день. Казалось бы, данный вопрос достаточно полно урегулирован действующим законодательством, согласно которому нахождение в пути в командировке приравнивается к работе. Тем не менее на практике появляется большое количество вопросов, ответы на которые с конкретными примерами со ссылками на нормативные акты и разъяснения постараемся рассмотреть в этой статье.
Прежде чем раскрыть тему статьи, определимся с основными понятиями.
Коротко, что такое командировка
Это понятие раскрыто законодателем в ТК РФ (статье 166). Для признания любой поездки именно служебной командировкой, она должна отвечать трем обязательным признакам:
1. Прежде всего это поездка работника для выполнения того или иного поручения за пределы постоянного места работы (населенного пункта).
2. Обязательно распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется в форме приказа.
3. Определенный срок такой поездки.
Эти обязательные признаки позволяют отличить служебную командировку от смежных правоотношений:
- временный перевод на иное место работы (например, при временном замещении должности выбывшего сотрудника);
- работы, которая имеет постоянный разъездной характер или осуществляется в пути (например, проводник поезда, водитель, осуществляющий междугородние перевозки).
- Несмотря на то что между ними имеется определенное сходство, они также имеют и существенные различия, в том числе и как осуществляется оплата.
- Работник при нахождении в командировке, в том числе в пути, не может по своему желанию устанавливать дату выезда (приезда), выбирать время и место выполнения поручения.
Необходимо учитывать, что законодательно не ограничен срок, на который могут послать работника для выполнения служебного поручения. Главное, чтобы он был определен. При необходимости этот срок можно продлить. Срок зависит от многих факторов, прежде всего от производственной необходимости. Естественно, чем дольше срок, тем больше времени приходится на выходные дни.
Срок командировки
Срок, необходимый для решения задач, устанавливается руководителем и зависит от множества причин, прежде всего от сложности, объема поставленных задач. Необходимо учитывать и иные обстоятельства.
Срок считается со дня, на который приходится дата выезда, до дня приезда включительно, независимо сколько времени пришлось на эти сутки. Расчет с 00 до 24 часов.
День выезда, так же как и день приезда, определяется датой отправления (прибытия) транспортного средства. Подтверждается билетами.
Также обязательно берется в расчет время, необходимое, чтобы добраться до места отправления. К примеру, аэропорт, как правило, находится на значительном расстоянии от населенного пункта.
Вопрос об необходимости выхода на работу в эти дни, то есть дни отъезда (приезда), определяет работодатель.
Коротко об общих принципах оплаты командировки, в том числе когда работник находится в пути
Работодатель должен возместить все расходы, необходимые для аренды жилья, на проезд. Оплате работодателем могут подлежать и иные расходы. Однако они должны быть согласованные с ним.
Например, возмещение расходов за мобильную связь. Также работнику за каждый день рабочей поездки положены суточные.
Время в пути оплачивается по общим правилам оплаты дней нахождения в командировке, за исключением того, что это время не может быть признано днем отдыха.
Как производится оплата, если работник возвращался или направлялся в командировку в день отдыха (выходной или праздничный день)
Регулирующая отношения, связанные с направлением сотрудников с той или иной целью в командировку, статья ТК РФ является отсылочной. Согласно указанной статье, эти отношения определяются Правительством РФ.
Пункт 5 постановления Правительства РФ № 749 по этому поводу (оплаты за работу в день, когда положен отдых) скромно отсылает нас обратно к трудовому законодательству.
Исчерпывающие пояснения по рассматриваемому вопросу дали в своих разъяснениях специалисты Министерства труда и занятости.
В них прямо говорится, что в соответствии с трудовым законодательством (статьей 153) должны оплачиваться по двойной ставке (не менее) дни отдыха, если в эти дни работник следует к месту назначения или обратно, в том числе в случае вынужденной задержки (остановки). Например, нелетная погода, сломался автомобиль.
Также ими указано, что в соответствии с п.
11 постановления Правительства №749, сотрудник помимо этого должен получать еще суточные, независимо от повышенной оплаты, так как эти выплаты носят разный характер. Суточные – это возмещение расходов, которые неизбежно возникают в командировке.
Специалисты Министерства труда в своих разъяснениях обратили внимание на следующие нормы права, которые устанавливают:
• Что такое время отдыха. Согласно статьям 106, 107 трудового законодательства, это прежде всего праздничные, а также выходные дни. Это время используется по усмотрению сотрудника, работник сам распоряжается им, как хочет.
• Каким образом производится оплата, если работник привлечен к работе в такие дни. Трудовое законодательство определяет минимум не менее чем в двойном размере от средней. Конкретизирует, что нужно рассчитываться за фактически отработанное время (расчет производится от 0 до 24 часов).
- • Регулирующие особенности трудовых отношений при направлении сотрудников для выполнения тех или иных поручений вне мест, где осуществляется постоянное выполнение обязанностей (командировки).
- Пример расчета
- Возвращался сотрудник после тяжелой командировки в субботу, это был выходной день.
- 32 000,00 рублей составляет у этого сотрудника оклад.
Работал он обычно 5 дней в неделю по 8 часов. Это было рабочее время.
Допустим, в месяце 168 таких часов. В разных месяцах имеется незначительное расхождение по количеству, так как разное количество дней рабочих в месяце. Следовательно, ставка часовая у него была 32 000/168=190,47 рублей.
В двойном размере это 380,95 рублей. Время, проведенное в полете, составило 3 часа.
Так как аэропорт находился за городом, на дорогу, чтобы доехать из аэропорта до города, сотруднику понадобился 1 час. То есть командированный сотрудник в пути был 4 часа (3+1). В данном случае сумма оплаты будет 1523,80 руб. (32 000/168*2 (двойной размер)*4 часа в пути).
Положения статей законодательства ο труде могут быть более детально конкретизированы локальными актами. Например, трудовым договором. Но эти акты не могут ухудшать положение работника.
В заключение отметим, что на практике порядок и размер начисления зависят от конкретной организации.
Обязательно выплачиваются суточные, то есть компенсация расходов. Оплачиваются и иные расходы, если они согласованны. Законодательно установлены только минимальные пределы, выплаты могут быть выше, но будут облагаться соответствующим налогом.
Как должны оплачиваться выходные в командировке?
Оплата в выходной день в командировке — это обязанность работодателя по закону возместить командированному сотруднику проведенный не дома выходной. Если в ваши служебные обязанности входят регулярные поездки по рабочим вопросам, то эта статья будет вам полезна.
Что считается командировкой, а что нет
Представим, что молодой человек Семен Комариков работает в логистической компании «Шелковый путь» в должности водителя. По долгу службы Семен обязан развозить товары в магазины, расположенные на определенной территории.
Семен хорошо знает свой участок и ежедневно доставляет ящики с товарами в магазины.
Считаются ли поездки Семена командировками? Нет, потому что его работа — разъездная, и это обстоятельство закреплено в его должностных обязанностях.
Предположим, что директор ООО «Шелковый путь» заметил трудолюбивого Семена и повысил его в должности. Теперь бывший водитель администрирует логистику на большой территории из нескольких участков и командует другими водителями.
Руководитель компании вызывает Семена и предлагает ему направиться в поездку в другой город с официальной миссией — открытие филиала компании.
Директор объясняет, что Семену предстоит длительная командировка сроком на два месяца, в этот срок он должен настроить работу филиала на новом месте: найти помещение, заключить договор с поставщиком, клиентами, подобрать персонал и технику.
Такая поездка определяется трудовым законодательством как командировка, за время которой компания «Шелковый путь» оплачивает Семену его трудовую деятельность и суточные, в которые входит компенсация проживания в новом городе.
Выходные в командировке
«Давай-ка, Сема, пакуй чемоданы, Леночка уже заказала тебе на субботу билеты в купе. В воскресенье отдохнешь, отоспишься, осмотришься на новом месте, а с понедельника с новыми силами приступишь. График работы у тебя такой же, как здесь, ничего не поменяется».
Директор не сомневается в надежности Семена и готов щедро премировать его в случае успеха.
Семен не возражает против такой схемы, но у него возникает вопрос: как производится оплата выходных в командировке, ведь он проведет там немало времени? Да и секретарь Леночка купила ему билеты на субботу, и всю субботу ему придется провести в душном вагоне с незнакомыми людьми, а в командировке сроком на два месяца по обычному рабочему графику выпадает много выходных дней.
Закон допускает направление работника в командировку в выходной день по общим правилам привлечения к работе в выходной день, если у компании возникает такая производственная необходимость. Работодатель в таких случаях заручается обязательным письменным согласием сотрудника о работе в выходной день.
Двойная оплата или дополнительный выходной
Директор успокаивает Семена: «Не волнуйся, я законы знаю. Раз едешь в субботу, то этот день я зачту тебе как рабочий, ведь ты едешь по моему заданию, и оплачу в двойном размере.
Что касается остальных дней, то оплата за командировку в выходной день не положена, ты же будешь в этот день отдыхать.
Но если вдруг случится много работы, и тебе доведется потрудиться в субботу или воскресенье, то, конечно, смело рассчитывай на двойную ставку. Только отчет пришли для бухгалтерии».
Семен задумался и вспомнил, что в этом городе у него живет друг, с которым выпадает возможность встретиться, и предложил другой вариант: «Можно я в понедельник возьму дополнительный выходной, а субботу вы мне оплатите как обычный рабочий день?» Директор доволен и предвкушает скорое увеличение прибыли компании в связи с работой нового филиала, поэтому легко соглашается на предложение Семена. На том они и порешили.
Трудовым законодательством допускаются оба таких варианта: и двойная оплата работы в выходной день в командировке, и замена выходного другим днем. Причем выбор оставлен на усмотрение сотрудника, который направлен в командировку. Оплата командировки в праздничные дни производится аналогично выходным.
Подытожим: у Семена есть законное право по его выбору:
- получить еще один день отдыха, а отработанный (или проведенный в пути) в командировке выходной оплачивают как обычный рабочий;
- получить оплату за командировку в выходной день в двойном размере.
Такая компенсация предусмотрена за дни убытия в командировку, прибытия оттуда, время, проведенное в дороге, и за труд на благо организации, выпавшие на законный выходной день или официальный праздник.
Остальные дни, во время которых работник отдыхает, оплачиваются в обычном для организации порядке. Этот порядок не распространяется на суточные, которые выплачиваются за каждый день командировки, независимо от того, рабочий это день или выходной.
Если ваш работодатель оказался не таким добросовестным, как директор компании «Шелковый путь», и попытался сэкономить, то вы теперь знаете, что вам положена оплата за выходные в командировке в двойном размере. И вы вправе написать обращение в надзорные органы (прокуратура, трудовая инспекция) или в течение года напрямую обратиться с исковым заявлением в суд.
Выходные и праздничные дни в командировке
Согласно законодательству средний заработок должен быть сохранен за работником не только за период непосредственного нахождения в командировке, но и за дни нахождения в пути. Но что если таковые, в частности день отъезда или приезда, приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни?
В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение.
Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время.
Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.
Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение).
Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством.
Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?
Режим труда и отдыха в командировке
Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни.
При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье.
Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.
Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха. В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.
№62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы. Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению.
Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.
Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом.
При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника. И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя.
Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.
Двойные тарифы на оплату труда
Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.
Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам.
Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд.
Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка. В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка.
Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу №33-1500/2012). Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка.
В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.
Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Дни отъезда, приезда и нахождения в пути
Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки. При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2013 г.
№14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.
Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе? Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, вовсе нет.
Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники. Иными словами, их нужно либо оплатить в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить сотруднику дополнительный выходной день без сохранения содержания в удобное для него время.
Чиновники сослались на пункт 8 Инструкции, согласно которому если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом порядке.
В свою очередь статьей 153 Кодекса предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Следовательно, дни отъезда, приезда и нахождения в пути командированного работника, приходящиеся на выходные или праздники, следует считать днями привлечения его к работе в эти дни со всеми вытекающими последствиями.
Данная позиция, отметили специалисты Минтруда, подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 5 марта 2012 г. по делу №33-903/2012).
Напомним, что согласно пункту 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета и т. д. от места постоянной работы командированного.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.
Причем в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Пример 1 Работник с окладом 25 000 руб. трудится по календарю пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. В ноябре 2013 г. он был направлен в командировку.
В место командировки сотрудник выехал и прибыл непосредственно 1 ноября, выбыл из него и вернулся в место постоянной работы – 5 ноября. Норму рабочего времени в ноябре работник отработал полностью.
При этом он согласился отработать в командировке 8 часов в нерабочий праздничный день – понедельник 4 ноября.
Расчетный период (с ноября 2012 г. по октябрь 2013 г.) отработан сотрудником полностью – 247 дн. Сумма выплат за расчетный период составила 300 000 руб.
Работнику должны быть начислены:
- – средний заработок за норму времени, отработанную в командировке, – 1 и 5 ноября;
- – плата за 8 часов в размере не менее двойной часовой тарифной ставки сверх оклада – 4 ноября.
Среднедневной заработок сотрудника составил 1214,58 руб. (300 000 руб. : 247 дн.)
Оплата по среднему заработку дней командировки равна 2429,16 руб. (1214,58 руб. x 2 дн.).
Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2013 г. среднемесячное количество часов равно 164,2 ч (1970 ч : 12 мес.). Следовательно, часовая ставка работника составляет 152,26 руб. (25 000 руб. : 164,2 ч).
За работу в праздник сотрудник получит 2436,16 руб. (152,26 руб. x 8 ч. х 2).
Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что по желанию работника вместо двойной оплаты работы в праздник 4 ноября ему был предоставлен другой день отдыха – 29 ноября.
В этом случае доплата в одинарном размере за работу в праздничный день составит 1218,08 руб. (152,56 руб. x 8 ч). День отдыха 19 апреля оплате не подлежит.
- Сергей Хуторов, эксперт ООО «ЦЭИНФ»
- по заказу журнала «Податi»
Оплачиваются ли выходные дни в командировке
Граждане, которых отправляют в командировку, часто задаются вопросом, как будут оплачены выходные дни, проведенные ими в командировке.
Оплата выходных и праздничных дней производится в случае, если работник, находясь в командировке, в эти дни работал или был в пути. Размер оплаты зависит от того, как оплачивается труд работника в организации.
О том, оплачиваются ли выходные дни в командировке, и как именно оплачиваются, вы узнаете из статьи.
Общие правила оплаты выходных в командировке
По общему правилу за время нахождения в командировке, в том числе за дни отъезда и приезда, дни в пути, за работником сохраняется средний заработок.
Но если работник находился в командировке в выходные дни, то эти дни ему будут оплачены только в случае, если в эти выходные (или праздничные нерабочие дни) работник:
- работал;
- уехал в командировку, вернулся из командировки или находился в пути (к месту работы или обратно).
Эти дни в командировке могут оплачиваться как в двойном, так и в одинарном размере. В двойном размере выходные дню будут оплачены, если работнику отгул не предоставлялся. Но если работник взял отгул за выходной день, который он отработал в командировке или находился в пути, то за этот выходной он получит оплату в одинарном размере.
Двойная оплата выходных дней командировки установлена в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет правило оплаты выходных и праздничных нерабочих дней.
В соответствии с этим правилом работа в такие дни подлежат оплате не менее чем в двойном размере.
Либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без оплаты.
Если же работник, находящийся в командировке, в выходной или нерабочий праздничный день отдыхал (или не был в пути), то этот день ему не оплачивается. Но за этот день работник получает суточные.
Порядок и размеры возмещения расходов в командировках госслужащим имеют свои особенности и определяются нормативными актами Правительства РФ.
Как оплачивается командировка в выходные дни
Итак, если работник, находясь в командировке, работал или был в пути в выходной или нерабочий праздничный день, то это означает привлечение его к работе в выходные дни.
Более того, если работник работал или был в пути в выходной день по графику организации, в которой он работает (которая отправила его в командировку), то это также означает привлечение его к работе в выходные дни.
В этом случае работнику положена оплата рабочего времени в повышенном размере.
Но если для работника суббота и/или воскресенье не являются выходными днями, а выходные предоставляются ему в другие дни недели, то в таком случае выходные в командировке оплачиваются в одинарном размере, так как суббота и воскресенье являются для работника рабочими днями.
Ответ на вопрос о том, как именно оплачивается командировка в выходные дни, зависит от порядка оплаты труда работника организации. В частности:
- оплата сдельщикам производится не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- оплата работникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым ставкам производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
- оплата работникам, получающим оклад производится в размере не менее одинарной дневной ставки (части оклада за день), если выходной день находится в пределах месячной нормы рабочего времени. Если выходной день оказывается вне месячной нормы, то он должен быть оплачен в размере не менее двойной дневной ставки сверх оклада.
При этом в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.
Полезно знать, что конкретные размеры оплаты работы (в том числе, в командировке) в выходной или нерабочий праздничный день, сверх установленных законом, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом предприятия.
Вместо оплаты выходного дня в повышенном размере по заявлению работника ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда выходной день работы в командировке или день нахождения в пути оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.
Отметим также, что за выходные дни нахождения в пути работнику также выплачиваются суточные.
Оплата Командировки В Выходные Дни 2020
Законодательством не установлены минимальный и максимальный сроки выполнения служебных обязанностей во время командировки. Работодатель вправе отправлять сотрудников в длительные поездки, если этого требует необходимость.
По прибытию в организацию сотрудник заполняет письменный отчет, на основании которого работодатель возмещает расходы. За однодневные поездки по России суточные не выплачиваются. Если требуется пересечь границу, сотрудник получит 2500 рублей.
Порядок оплаты командировки в выходной день на 2020 год
В качестве примера можно привести ситуацию, в которой сотрудник был отправлен в командировку на три дня, в период с 21 по 23 июня 2020 года. 23 число припадает на субботу, и это означает, что на повышенную ставку можно претендовать только в этом случае.
При окладе в 28 000 рублей, среднедневной заработок равняется 1 300 рублям, а если 23 июня выполнение рабочих вопросов заняло 5 часов, то необходимо учитывать это. Прежде чем начинать расчеты, следует определить среднечасовой показатель довольствия, исходя из 28 тысяч рублей.
Следует разделить эту сумму на 22 рабочих дня и 8 часов в каждом дне — 28 000/22/8=160 рублей. За стандартные дни человек получит тот размер средств, который является средним за этот период, а 160 рублей следует умножить на количество часов, а также на два.
Таким образом, за выходной день человеку полагается 1600 рублей, и за всю поездку ему выплатят 4200 рублей. В данную сумму не входят доплаты, которые и так положены, то есть, суточные расходы, транспорт и проживание, а также питание и представительские средства на служебные нужды.
Поэтому, вне зависимости от того, сколько длилась поездка и насколько сложной она была, человеку должны выплатить все компенсации и расходы, но в сумме, положенной для отдыха, такой период не будет отображен, и размер средств на время отпуска будет уменьшен.
Командировка в выходной день: правила, порядок оплаты и оформление
- код «К» («06») — служебная командировка, выставляется на текущие рабочие дни командировки, без указания количества часов;
- код «РВ» («03») — работа в выходные и праздничные дни, проставляется дополнительно к коду «К», если сотрудник во время поездки официально работал в свои дни отдыха, при этом количество часов указывается только в тех случаях, когда они были оговорены заранее;
- «В» («26») — выходные и нерабочие праздничные дни,отмечаются когда работник, находясь в рабочей поездке, отдыхал в свои дни отдыха.
Рекомендуем прочесть: Статистика На 2020г Развития Семьи
Один из основных документов, регламентирующих вопросы командировки — положение об особенностях направления работников в командировки, подразумевает, что выходные или праздники, во время которых работник выполняет командировочное задание или находится в дороге, оформляются с официальным привлечением работника к труду по правилам предусмотренным Трудовым кодексом РФ, то есть дни отдыха объявляются рабочими днями, а сотрудник получает все предусмотренные в таких случаях, компенсации.
Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить
За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.
- Москва: +7 (499) 110-86-72 .
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
- Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
- Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.
Как оплачивается командировка в выходной день
- Обязана ли организация оплачивать сотруднику суточные в нерабочие дни в командировке?
- Если такая обязанность предусмотрена, то в каком размере осуществляется оплата суточных в выходные дни в командировке?
Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника. производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со ст. 153 ТК РФ . Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал. Если отдыхал, эти дни не оплачиваются ( ст. 167 ТК РФ , п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате ( ст. 153 ТК РФ ).
Командировка в выходной день — как оплачивается в 2020 году
- Поездка в выходной должна быть согласована с администрацией предприятия;
- В приказе руководству предприятия нужно отразить период работы, даты выезда и приезда сотрудника;
- Перед отправлением у командируемого следует получить письменное согласие на выполнение трудовой деятельности в выходной.
Для того, чтобы убедиться в корректной оплате труда и компенсации расходов, необходимо знать, как в 2020 году оплачивается командировка в выходной или праздничный день.
Все правила и нормы оплаты командировочных, оформления поездки, компенсации расходов и оплаты суточных регламентируются ТК, НК, постановлением Правительства РФ № 749.
Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления
Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.
Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.
Рекомендуем прочесть: Стипендия В Колледже В 2020 Году
Порядок оплаты командировки в выходной день на 2020 год
Сроки выплаты командировочных средств сотрудникам не оговорены нигде, и остаются на усмотрение руководства там, где говорится о прошедшем времени между выплатой средств и отбытием в поездку, либо после прибытия из нее.
В качестве примера можно привести ситуацию, в которой сотрудник был отправлен в командировку на три дня, в период с 21 по 23 июня 2020 года. 23 число припадает на субботу, и это означает, что на повышенную ставку можно претендовать только в этом случае.
При окладе в 28 000 рублей, среднедневной заработок равняется 1 300 рублям, а если 23 июня выполнение рабочих вопросов заняло 5 часов, то необходимо учитывать это. Прежде чем начинать расчеты, следует определить среднечасовой показатель довольствия, исходя из 28 тысяч рублей.
Следует разделить эту сумму на 22 рабочих дня и 8 часов в каждом дне — 28 000/22/8=160 рублей. За стандартные дни человек получит тот размер средств, который является средним за этот период, а 160 рублей следует умножить на количество часов, а также на два.
Таким образом, за выходной день человеку полагается 1600 рублей, и за всю поездку ему выплатят 4200 рублей. В данную сумму не входят доплаты, которые и так положены, то есть, суточные расходы, транспорт и проживание, а также питание и представительские средства на служебные нужды.
Оплата командировки в выходные дни 2020
Итак, командировочные выплачиваются на основании следующих документов: Минфин России при рассмотрении вопроса о страховых взносах и НДФЛ при компенсации работникам с разъездным характером работы расходов, связанных со служебными поездками выразил следующее мнение:«При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудников, теряется компенсационный характер данных выплат и указанные доходы подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке».
- Первым правилом на этот счёт является порядок определения периода работы, данные о доходах за который берутся в расчёт: Средний доход за период труда в режиме неполного рабочего времени считается исходя из фактически отработанного времени.
- При суммированном учёте рабочего времени расчёт производится исходя из среднечасового заработка.
- Спорный вопрос, касающийся оплаты последующих выездов по службе работника, которому были произведены «удвоенные выплаты», в настоящее время не имеет чёткого ответа.
Оплата суточных в выходные дни в командировке в 2020 году по россии
Если речь идет об однодневных выездах за пределы рабочей территории, то они в России не компенсируются. Правда некоторые бухгалтера продолжают спрашивать, как оплачивать командировку в выходной день в 2020 году, и об этом далее.
Таким образом, общие правила об оплате работы в выходной день являются простыми и понятными. Однако некоторые трудности может вызвать определение того, какие дни в командировочном периоде считать выходными, проведенными сотрудником в работе. Об этом и поговорим далее.
Как оплатить выходной день в командировке
Допускается и второй вариант, при котором сотруднику начисляют заработную плату за выходные дни, которые он провёл в командировке, в однократном размере. При этом впоследствии ему предоставляются выходные из расчёта один день за каждый день внутри командировки, который приходится на выходной. Эти выходные дни работнику предоставляются без содержания.
В этом случае предполагается, что работника посылают трудиться в многодневную командировку. При этом выходные дни внутри этой командировки становятся временем обычного отдыха.
Предприятие не предполагает, что в субботу или воскресенье, которые включаются в период такой командировки, сотрудник будет работать так же, как до и после этих дней. В итоге особой оплаты для таких выходных не предусмотрено, также работник не приобретает и права на отгул.
Сотруднику просто сохраняется средний заработок (но не оклад, уступающий ему в размере) на эти дни, как и на весь период командировки.
Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики. Делаем выводы:.
Определившись с их размером, суточные нужно утвердить. Сделать это можно ч. Помимо компенсации расходов на проезд к месту назначения и расходов на жилье работодатель должен выплачивать сотруднику суточные ст.
Под суточными понимается норма возмещения расходов работника на пребывание вне места своего постоянного местожительства.
С пецифика командировочного дня Особенности оплаты Сотрудник работал в выходной В двойном размере, либо предоставляется отгул Сотрудник отдыхал в выходной Только оплата суточных и прочих командировочных расходов аренда помещения, оплата проезда и др.
Оплата командировочных в выходной день 2020
- каков размер компенсации для времени, которое было потрачено на отъезд в командировку либо возвращение из неё;
- производится ли оплата данных дней из среднего заработка сотрудника либо же из его оклада;
- также может быть определён повышенный коэффициент оплаты за дни, в которые сотрудник приезжает или выезжает из командировки.
- денежные отчисления работнику, считающиеся оплатой его труда) следует считать такое финансовое вознаграждение за труд, которое начисляется в зависимости от уровня квалификации гражданина, уровня сложности, качества, условий работы, в том числе компенсации за работу в выходные дни.
- Два закона действительно противоречат друг другу.
- Согласно постановлениям Министерства Финансов, в случаях когда нормы внутреннего распорядка предприятия требуют такой режим работы, когда задействуются выходные и праздничные дни, выплаты на компенсацию должны учитываться в колонке расходов на основаниях пункта третьего статьи 255 Налогового Кодекса (только тогда когда они соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового Кодекса).
Командировка в выходные дни как оплачивать
Итак, для оплаты выходных дней во время командировки необходимо решение основного работодателя о привлечении сотрудника к данной работе.
То есть требование о выполнении обязанностей в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни должно быть выдано уполномоченным на то лицом, а факт привлечения к работе подтвержден документально. Какими же документами может подтверждаться такая работа?
Согласно п. 4 Положения о командировках днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.