Приказ о сокращении численности штата работников: образец 2020, по тк рф

Процедура сокращения штатов и увольнения сотрудников, строго регламентируется трудовым законодательством. Обязательным является соблюдение порядка начисления и выплаты всех полагающихся каждому работнику сумм.

Положение ТК РФ о сокращении штата работников

Трудовые отношения между работником и работодателям подчиняются нормам Трудового кодекса. Инициатором их расторжения может любая из указанных сторон. В частности, при сокращении штата работодатель принимает решение об увольнении сотрудника или сотрудников, что попадает под действие статьи 81 ТК РФ.

Кадровая работа с персоналом организована в соответствии со штатным расписанием. Основания для сокращения штатов законом не определены, работодатель самостоятельно устанавливает такую необходимость. Распространенными основаниями являются:

изменение технологических процессов (например, при автоматизации участка работы, которая позволила сократить расходы на человеческие ресурсы);
финансовый кризис;
низкий уровень рентабельности.

Работодатель обязан соблюсти все процедуры сокращения штатных единиц, придерживаясь норм статьи 180 ТК. Рассмотрим по шагам, как это правильно оформить:

Издать приказ о сокращении. Приказ должен содержать информацию о должностях, которые подлежат сокращению и причинах изменения штатного расписания. Ознакомление с документом сотрудников под роспись является обязательным условием и по нормам законодательства это нужно сделать не позднее, чем за 2 месяца до их сокращения;

Скачать приказ о сокращении штата работников — образец 2020 года

Определить круг лиц, которых нельзя сокращать, а также оценить преимущественное право остаться на работе для остальных;
Уведомить сотрудников, попадающих под сокращение, а также профсоюзный комитет, при наличии, и службу занятости;
Предложить другие рабочие места если есть вакансии в соответствии с требованиями сокращаемых лиц;
При отказе от вакантных мест или их отсутствии происходит стандартная процедура увольнения с выплатой всех положенных сумм, а также среднемесячного заработка на период трудоустройства.

При наличии вакантных мест работодатель обязан предложить их тем, кто попал под сокращение.

Работник вправе отказаться от должности, что предполагает последующее увольнение с изданием соответствующего приказа и выплатой всех полагающихся сумм.

Полный расчет и выдача трудовой книжки происходит в последний рабочий день. При этом в трудовой книжке должна быть указана причина увольнения, при сокращении это п.2 ч.1 ст.82 ТК.

Если работник после увольнения не нашел работу, то он обязан встать на учет в службе занятости.

Тогда он сможет получить компенсацию по среднему заработку на прежнем месте работы при отсутствии работы за второй месяц после увольнения. За первый ему уже будет выплачено при увольнении.

Если он трудоустроится в течение второго месяца, то размер компенсации будет пропорционален дням, в которые он еще не оформился по новому месту работы.

Важно! Соблюдение порядка сокращения является обязанностью работодателя, нарушение его влечет наложение штрафа. Размер его составляет для организаций до 500 МРОТ, для ИП – до 50 МРОТ. Каков сейчас МРОТ можно узнать по ссылке — /zarabotnaja-plata/mrot/

Сокращения при смене собственника

В случае смены собственника имущества организации новый владелец вправе прекратить трудовые отношения с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером. Это должно произойти в срок до трех месяцев с момента перехода права собственности (статья 75 ТК РФ).

Смена собственника, изменение организационной структуры или реорганизация основанием для сокращения остальных работников это не является. Любой сотрудник при отказе работать далее под руководством нового собственника может уволиться в обычном порядке.

Массовое увольнение

Порядок массового увольнения или сокращения установлен в Постановлении от 05.02.1993 № 99 и им признается:

полная ликвидация организации с численностью штата до 15 человек;
сокращение в течение одного месяца 50 и более сотрудников;
сокращение в течение двух месяцев до 200 сотрудников;
сокращение работников в территории с малочисленным населением (до 5 тыс.человек), которое составляет более 1 % от количества населения.

Прежде, чем прибегнуть к массовому увольнению руководитель организации должен принять меры по его недопущению. Для этого известить органы местной власти о возможном сокращении штатов, попытаться изменить профиль деятельности, отказаться от совместителей, предложить работникам режим работы по неполной ставке.

Образец уведомления о сокращении работника

Форма уведомления является произвольной, но с обязательным обоснованием причины сокращения должности, подписью руководителя и ознакомлением сотрудника с датой получения и личной росписью. Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается в деле работника, а второй у него на руках.

Срок уведомления о сокращении установлен законодательно:

2 месяца для тех, кто трудоустроен на общих основаниях;
7 дней для сезонных работников;
3 дня для работников по договорам сроком менее 2-х месяцев.

Пример уведомления о сокращении работника в связи с сокращением штата:

Скачать:

Какие положены выплаты?

Работодатель в связи с сокращением штатов и увольнением сотрудников обязан произвести следующие выплаты:

Стандартные расчеты при увольнении в связи с сокращением, которые выплачиваются в день увольнения:

заработная плата и иные выплаты (надбавки, премии и т.д.) к ней за отработанный период времени;
компенсация за неизрасходованные дни отпуска;
выходное пособие не менее среднемесячного заработка за один месяц (коллективный или трудовой договор может устанавливать иной размер пособия);
если увольнение происходит раньше срока, указанного в извещении о сокращении, то выплачивается дополнительная компенсация, сумма которой определяется в размере среднего заработка за эти дни. Такое увольнение возможно только с согласия работника.

Выплаты при нетрудоустройстве после увольнения производятся всем при сокращении штата, кроме работников, принятых на работу на срок, не превышающий двух месяцев:

компенсация по листу временной нетрудоспособности при наступлении ее в срок до 30 календарных дней после увольнения;
средний заработок за второй и третий месяц нетрудоустройства при условии, что работник подтвердит факт нетрудоустройства документально (за первый месяц выходное пособие выплачивается в день увольнения).

Чтобы получить выплаты, связанные с невозможностью трудоустроиться, за второй месяц необходимо предъявить работодателю трудовую книжку и написать заявление. Выплачивается средний заработок за третий месяц в исключительных случаях и при соблюдении ряда условий:

отсутствие средств к существованию;
наличие нетрудоспособных иждивенцев;
обращение работника в службу занятости после увольнения в двухнедельный срок и невозможности трудоустройства при их помощи;
получения от службы занятости решения о праве на получение указанной выплаты.

Порядок расчета

Бухгалтерия организации обязана рассчитать сокращаемому работнику все указанные суммы. Разберем порядок подробнее.

Определите заработную плату с учетом установленных премий и надбавок за отработанный период обычным порядком.
Вычислите среднедневной заработок. Эта величина будет участвовать при расчете компенсации за неиспользованные отпускные дни и выходного пособия.

Для определения среднего заработка необходимо рассчитать заработок работника за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Эта сумма делится на количество отработанных в указанном периоде дней.

В заработок не включаются суммы:

отпускных выплат;
командировочных;
материальные помощи;
суммы за проезд, питание и обучение, словом все выплаты, не имеющие отношения к отработанному времени.

Не входят дни:

болезни,
командировки и иных дней отсутствия на работе.

Компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) производится в соответствии с формулой, в которой среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Выходное пособие представляет собой результат умножения среднедневного заработка на расчетное количество дней в первом месяце, следующем за увольнением. Убедитесь, что коллективный или трудовой договор не предполагает повышенный размер пособия при сокращении. При наличии такого условия учтите его при расчете.

Важно заметить, что при вычислении выходного пособия помимо рабочих дней следует учитывать и праздничные даты, установленные законодательством. Их тоже потребуется оплатить.

Пример расчета выплаты

Рассмотрим ситуацию, когда гражданин Н. был сокращен в связи с пересмотром штатного расписания с 19 марта 2020 года. Для вычисления среднедневного заработка будет взят двенадцати месячный период до увольнения. В итоге сумма его составит 1418,26 рублей.

Выходное пособие за первый месяц после увольнения будет рассчитано с учетом рабочих дней в период с 20 марта по 19 апреля 2020 года. Их количество составит 23 дня.

Тогда размер выходного пособия составит: 1418,26 × 23 = 32619,98 рублей.

Эта сумма вместе с отработанной зарплатой и компенсацией за дни неиспользованного отпуска должна быть выплачена в последний рабочий день перед сокращением. Такой порядок определен ст. 140 ТК.

Если бы его сократили с 28 февраля 2020 года, то в следующем месяце есть дата, которая считается нерабочим праздничным днем – 8 марта. Поэтому оплатить по среднему заработку потребуется не только 20 рабочих, но и этот день.

В этом случае выходное пособие: 1418,26 × 21 = 29783,46 рублей.

Эта сумма считается оплатой за первый месяц нетрудоустройства.

Кого нельзя уволить?

Сократить в связи с уменьшением штата нельзя некоторые группы сотрудников, они могут быть уволены только при ликвидации организации. В случае сокращения должности их обязаны перевести на другую. К таким категориям относятся работники:

имеющие 3 и более несовершеннолетних детей;
женщины, находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, а также беременные и с ребенком до 3 лет;
являющиеся единственным кормильцем в семье;
одинокие матери;
младше 18 лет;
инвалиды;
получившие производственную травму;
находящиеся на листке по временной нетрудоспособности;
на момент сокращения находящиеся на курсах повышения квалификации.

Если работодатель сократит работника из указанных категорий, то тот вправе восстановиться на рабочем месте по решению суда, а также взыскать с работодателя оплату дней вынужденного отсутствия на работе.

Сокращение пенсионеров и несовершеннолетних

Сокращение работающего пенсионера происходит на общих основаниях. После увольнения он вправе встать на учет в Службу занятости и получать компенсацию с прежнего места работы, однако при определенных обстоятельствах (низком уровне дохода, наличии иждивенцев) и на основании судебного решения срок выплат может быть увеличен до полугода.

При сокращении несовершеннолетнего работника работодателю потребуется получить согласие на это от соответствующей инспекции, которое выдается только при наличии веских обстоятельств, влекущих увольнение. При этом должны быть представлены обоснования того, что квалификационные требования не позволяют ребенку исполнять обязанности на другой должности.

В итоге, единственным основанием для сокращения несовершеннолетнего является полная ликвидация предприятия.

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2020 году

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

Статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
Статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
Статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

Руководитель компании издает приказ о сокращении.
Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
Направление сообщения в органы занятости.
Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

Приложение N 1
Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

Уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
На документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
Ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

Каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
Обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
Необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
Обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
Обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
Фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
Уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Целесообразно оставить на бланке место для сотрудника. В этом поле он имеет право сообщить новые данные, позволяющие ему получить иммунитет от сокращения (например, объявить о беременности).

Шаблон официального сообщения о грядущем сокращении законодательно не утверждался, поэтому каждая компания вольна дополнять или изменять порядок изложения информации.

Скачать заполненный образец уведомления

Какие вакансии можно предлагать?

Закон предписывает работодателю всемерно содействовать трудоустройству высвобождаемых сотрудников. Эта обязанность будет считаться выполненной, если:

Кандидату на увольнение предложили все имеющиеся вакансии (от руководящей должности до уборщицы), главное условие – новое место должно подходить по квалификации и медицинским показаниям;
Предложенное место кардинально отличается от прежнего и обязанностями, и размером зарплаты, но подходит работнику на основании данных о дополнительном образовании (например, если у специалиста два диплома по разным специальностям);
Перечень вакансий включен в уведомление или вручен отдельным документом под подпись, однако работник ответил письменным отказом или проигнорировал его вообще.

Согласившийся на перевод сотрудник теряет право на выходное пособие.

Перевод специалиста, согласившегося занять предложенную вакансию, можно совершить, не дожидаясь окончания срока сообщения о вынужденном расторжении трудовых отношений.

Как оформить приказ и заполнить трудовые книжки сотрудникам?

Не имеет смысла издавать приказ об увольнении заранее, поскольку обстоятельства могут резко поменяться. Разумнее подписать документ в день расчета или накануне.

Чаще всего, используют форму Т-8, но с 2013 года это перестало быть обязательным (Постановление Госкомстата № 1 от 2004 года теперь носит лишь рекомендательный характер). Важнее соблюсти требования к содержанию распоряжения, в нем обязательно указываются:

Полные реквизиты предприятия;
Дата и место составления бумаги;
ФИО и должность работника;
Причина увольнения и ссылка на норматив (в случае сокращения п. 1) или 2) ст. 81 ТК);
Основания (данные приказа о сокращении, уведомления, отказов от предложенных переводов и прочее);
Подпись руководства или уполномоченного по кадровым вопросам;
Собственноручно проставленная работником отметка об ознакомлении или подписи свидетелей о фиксировании факта отказа.

Скачать образец заполненного приказа

На основании подписанного приказа работник кадровой службы может занести запись в трудовую книжку и заполнить личную карточку уже бывшего коллеги. Проявлять личную инициативу в данном случае не рекомендуется, Постановление Правительства № 225 от 2003 года предполагает следующий порядок:

В графе 1 нужно вписать номер записи согласно сквозной нумерации.
В графе 2 отмечают дату фактического расчета.
В графу 3 переносят дословную формулировку из распоряжения о прекращении трудового договора.
В 4-ю графу вписывают данные приказа-основания (название, номер, дату).

Скрепляют запись сразу двумя подписями (ответственного за кадровое делопроизводство и собственника книжки), а также печатью предприятия, п. 35 Правил ведения книжек.

Образец записи в трудовой при сокращении штата

Отдельные нюансы выбора кандидатов

Сжатая информация относительно права на сохранение рабочего места изложена только в статье 179 ТК. Основное правило определения ценности каждого специалиста заключается в сравнении квалификации и производительности. Чтобы решение считалось обоснованным и объективным, при совершении выбора между работниками одного подразделения нужно:

Оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
Проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
Оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
Выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
Запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
Учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.

Кроме этого, нанимателю придется проанализировать некоторые факты биографии сотрудников и обстоятельства их личной жизни. Важно сразу исключить из списка на расставание тех, кого законодательство относит к льготным категориям.

Каким категориям не грозит сокращение сотрудников?

Есть два варианта развития событий: штат и численность аннулируются полностью в результате ликвидации предприятия либо происходит реформирование коллектива и уменьшение общей численности работающих. В первом случае никакие льготы значения не имеют: уволены будут все сотрудники, без учета квалификации и обстоятельств.

Если компания планирует продолжать работу, нужно учитывать ряд обстоятельств, изложенных в ст. 261 ТК, гарантированно защищающих отдельных сотрудников от сокращения:

Беременных, трудоустроенных на условиях бессрочного контракта;
Будущих мам, работающих по срочному договору (до момента окончания беременности);
Матерей с детьми возрастом до 3 лет;
Женщин, самостоятельно воспитывающих ребенка с инвалидностью (до 18 лет) либо малолетнего (до 14 лет), в эту же категорию включают и одиноких родителей мужского пола, и единственных законных представителей;
Единственных кормильцев в семье, где минимум трое детей до 14 лет и хотя бы одному из них меньше 3 лет.

Нигде в законодательстве нет нормы, гарантирующей оставление права на работу по календарному принципу «кто первый пришел». Продолжительность сотрудничества с компанией учитывается, но не является решающей.

Имеет ли преимущество перед остальными инвалид или пенсионер?

Условно защищенными можно считать те категории, которые перечислены в ст. 180 ТК. Если результаты сравнения квалификации выявили двух равноценных кандидатов, то получить приоритетное право остаться сможет:

Работник, имеющий на иждивении двух и более нетрудоспособных родственников;
Человек, в семье которого больше нет трудоустроенных или самозанятых членов;
Сотрудник, ранее получивший увечье на этом же производстве;
Инвалид боевых действий;
Студент-заочник, направленный на обучение по инициативе теперешнего нанимателя.

Дополнительные критерии могут быть введены только в частном порядке, в коллективном договоре, ст. 8 ТК. Однако на федеральном уровне каких-либо привилегий ни пенсионер, ни инвалид, получивший группу на основании не связанном с профессией, не имеют.

Сотрудники, находящиеся в отпуске или отсутствуют в связи с болезнью, не могут быть сокращены до выхода на работу или выписки.

Какие выходные пособия (компенсации) полагаются при расчете?

Завершая увольнение работника по сокращению штата, необходимо провести с ним полный расчет не позднее последнего дня работы. В этот момент работодатель начисляет и выплачивает:

Остаток зарплаты;
Начисляет компенсацию за отпуск либо производит удержание за дни, использованные авансом;
Безусловное выходное пособие в сумме месячного среднего заработка, ст. 139 ТК.

Однако на этом выплата компенсации для пострадавших от сокращения работников не заканчивается. Статья 178 ТК предусматривает еще несколько видов пособий, зависящих от дальнейшего развития ситуации.

Вид выплаты
Порядок назначения
Основания

Сохранение средней зарплаты за 2 месяца поиска работы (после увольнения)	Начисляется, если по истечении 60 дней новое место сокращенный так и не нашел	Сделать это он может на основании оригинала трудовой, в которой нет записи о новом найме на работу
Средний заработок за 3-й месяц безуспешных попыток трудоустройства	При условии регистрации в центре занятости в первые 14 дней после расторжения трудового договора	Подтверждением станет справка из государственного подразделения содействия трудоустройству
Выходное пособие совместителям	Одна средняя зарплата, исчисленная по правилам ст. 139 ТК	Если на момент сокращения совместитель остается трудоустроенным по основному месту, наниматель выплачивает только выходное пособие, сохранять за ним заработок на следующие 2-3 месяца нет основания

Нужно учитывать, что максимальная величина финансовой поддержки от работодателя не превысит средние выплаты за три месяца, поскольку начисление происходит с учетом той суммы, которая была выдана безусловно, в последний день работы.

Пример расчета выходного пособия (компенсации) при сокращении

Как составить приказ о сокращении численности или штата работников? Образец и подробная инструкция по заполнению

В соответствии с трудовым законодательством РФ сотрудники могут быть уволены по инициативе работодателя в связи с сокращением численности и штата.

Руководство предупреждает сотрудников в установленные законом сроки, уведомляют службу занятости, формирует специальную комиссию и готовит документы на расторжение трудовых договоров.

Основанием для проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению служит приказ. О том, что это за документ и как его правильно составить расскажем в этой статье.

Что это за документ?

Если кратко, то приказ о сокращении численности или штата работников:

является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя и подтверждает легитимность этой процедуры (ч. 2 ст. 81 ТК РФ);
составляется при необходимости увольнения сотрудников с последующим упразднением должности в штатном расписании или без такового;
издается не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Можно ли отменить?

Если приказ о сокращении издан или находится на стадии разработки, а основания для проведения процедуры отпали, руководитель издает приказ об отмене сокращения. Его форма не определена законодательством, но сформировалась на практике.

В резолютивной части перечисляют:

наименование и правовую форму организации, например, общество с ограниченной ответственностью «Бета»;
наименование документа: приказ об отмене сокращения штата;
дату, регион и номер документа в соответствии с учетной нумерацией: 15 октября 2020 г., №1, г. Москва.

В преамбуле указывают основания для отмены:

«В связи с экономическими изменениями на рынке оказываемых услуг, на основании решения руководства Общества с ограниченной ответственностью «Бета» от 01.02.2020 г., приказываю:»

Под преамбулой в порядке пронумерованного списка перечисляют:

Реквизиты приказа и требование о признании его утратившим силу:

Приказ о сокращении штата

По определению окращение штата — это исключение из штатного расписания тех или иных должностей. При сокращении штата работников не всегда изменяется численность (исключение из штатного расписания незаполненых вакансий). Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности.

Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 81 ТК). При принятии решения об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников работодателю необходимо произвести следующие действия.

Внести необходимые изменения в штатное расписание.
Не позднее чем за два месяца до увольнения работника письменно предупредить орган службы занятости населения с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты труда каждого конкретного работника.
Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.
Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовым увольнениям, органы службы занятости и выборный профсоюзный орган данной организации должны быть предупреждены не позднее трех месяцев до начала соответствующих мероприятий.

Каждый работник должен быть предупрежден персонально под расписку о возможном увольнении не позднее чем за два месяца до увольнения. Если работник отказывается поставить свою подпись под предупреждением об увольнении, составляется соответствующий акт.

Работнику должны быть предложены все вакантные должности в данной организации, на которых он может работать с учетом его квалификации и состояния здоровья, однако вакантные вышестоящие должности и должности, для занятия которых требуется переобучение работника, работодатель предлагать не обязан. Если в течение времени предупреждения появляется вакансия, работодатель должен ее предлагать работнику.

Работодатель имеет право предложить работнику увольнение без предупреждения, в этом случае работнику выплачивается компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплата компенсации не освобождает работодателя от обязанности выплатить выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства. Согласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме. Если работник не согласен увольнение производится в общем порядке.

Преимущественное право на оставление на работе имеют:

Работники с большей производительностью труда.
0Семейные при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию) данный пункт не распространяется на госслужащих и муниципальных служащих (см закон о Госслужбе)

Если увольняемый работник член профсоюза работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. (см. ст.

373 ТК РФ)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденным от основной работы, допускается только с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа. (см. ст.374 ТК РФ)

Увольнение может быть произведено не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения или согласия соответствующего профсоюзного органа.

До истечения срока предупреждения работник может быть уволен в следующих случаях:

по собственному желанию;
в порядке перевода;
за нарушение трудовой дисциплины.

Нельзя уволить:

беременных
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
одиноких матерей, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), других лиц, воспитывающими указанных детей без матери.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц в возрасте до 18 лет допускается помимо общего порядка только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Об увольнении работника издается приказ с указанием даты и формулировки увольнения.

С приказом работник должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа работника поставить свою подпись под приказом составляется соответствующий акт.

В день увольнения (последний день работы) с работником производится окончательный расчет, в том числе выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска, а также выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении.

При отказе работника получить трудовую книжку на руки составляется соответствующий акт.

В этот же день по адресу места жительства работника направляется уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Приказ о сокращении численности и штата — образец

Увольнение работника производится в день, указанный в предупреждении. В случае если сотрудник на этот момент находился на больничном, приказ выносится в день его выхода на работу. Этот распорядительный документ относится к категории, которая подробно описана в статье на сайте Приказы по личному составу – это какие приказы?

Как правило, такой приказ оформляется по унифицированным формам Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при сокращении нескольких работников), утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако он может быть оформлен и в свободной форме.

Реквизиты этого распорядительного документа:

Наименование работодателя.
Заголовок: «Приказ об увольнении».
Номер, дата, место составления.
Содержание приказа:
- указание, в связи с какими обстоятельствами он издан (например, «В связи с…»);
- содержание распоряжения («Уволить Ф. И. О. по сокращению штата/ численности с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка согласно ст. 178 ТК РФ»);
- информация, в соответствии с какими нормами Трудового кодекса РФ принято решение (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Документальное обоснование.
Подпись руководителя с указанием должности и Ф. И. О.

В числе документов, обосновывающих издание такого документа (при наличии), — заявление работника о согласии на досрочное увольнение, уведомление о сокращении, предложение другой работы, приказ о сокращении численности и (или) штата организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заполненную форму можно скачать по ссылке: Образец приказа об увольнении по сокращению штата.

Приказ, направленный на уменьшение числа работников организации

Началом организационных изменений, которые приводят к высвобождению части сотрудников, является издание приказа на сокращение штата работников по образцу, приведенному в нашей статье, или в другом виде. Он может называться по-разному: «Об оптимизации организационной структуры», «О внесении изменений в штатное расписание» и т. д.

Пример приказа доступен для скачивания по ссылке: Образец приказа о сокращении штата.

ВАЖНО! Целесообразность действий работодателя судом не оценивается, поэтому технико-экономическое обоснование издания этого документа не требуется. Тем не менее сами изменения должны иметь рациональную основу, в частности не должно быть замены должностей аналогичными по набору функциональных обязанностей.

Знакомить сокращаемых работников с приказом необязательно. Как правило, для каждого работника подготавливается отдельное уведомление (см. апелляционное определение ВС РБ от 02.08.2016 по делу № 33-14159/2016).

Структура приказа аналогична приведенной выше. В нем, кроме самих штатных изменений, может содержаться поручение ответственному сотруднику (например, начальнику отдела кадров) подготовить все необходимые документы.

Следует обратить внимание на один нюанс: если приказ предусматривает сокращение численности (т. е. уменьшение единиц по должности), целесообразно этим же приказом образовать комиссию по определению преимущественного права на оставление на работе в соответствии со ст. 179 ТК РФ. При сокращении штата (изъятии из штатного расписания должностей) преимущественное право отсутствует.

***

Итак, при проведении сокращения приказ об увольнении должен содержать указание на ряд документов, оформляемых в процессе процедуры: уведомление, предложение о работе и др. Он издается на основании приказа, которым внесены изменения в штатную структуру организации, повлекшие изменение численности или штата.

Составляем приказ о сокращении численности и штата в 2020 году. Бланк, образец

Приказ о сокращении численности и штата является первым этапом одноименной процедуры.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о сокращении численности и штатаОбразец приказа о сокращении численности и штата

Сокращение штата и численности

В целях оптимизации и повышения эффективности работы предприятия руководителем может быть принято решение о сокращении численности и штата. Под этим может подразумеваться:

сокращение (исключение) из штатного расписания определенных штатных единиц. В этом случае штатная единица исключается из расписания полностью;
сокращение числа работников на одной штатной единице. В этом случае штатная единица в расписании сохраняется, но численность работников, занимающих должность, снижается.

Трудовым кодексом (ст. 180 ТК РФ) определен порядок проведения процедуры сокращения численности и штата. В соответствии с ним:

руководство организации принимает решение о сокращении, оформляемое изданием приказа о сокращении численности и штата;
работникам, попадающим под сокращение, направляются уведомления, по возможности — предлагаются вакансии с учетом их квалификации и опыта. В уведомлении указываются дата и номер распорядительного документа, которым закрепление решение о сокращении. Более подробно об оформлении уведомлений можно прочитать по ссылке;
о сокращении также уведомляются профсоюз и Центр занятости населения;
с работниками, решившими уволиться раньше, трудовой договор расторгается по соглашению сторон;
после наступления даты сокращения работники увольняются по основанию, предусмотренному статьей 81 ч.3 ТК РФ (сокращение штата или численности).

Особенности составления приказа

Законом предъявляются строгие требования к проведению процедуры сокращения. Так:

в соответствии со ст. 180 ТК РФ работники, работающие по бессрочным трудовым договорам, должны быть предупреждены об увольнении как минимум за два месяца. Именно такой срок установлен законом. Естественно, что если приказ издан, к примеру, 01 сентября, а сокращение намерены провести 01 октября, ни о каком соблюдении закона речи идти не будет. Следовательно, дата издания приказа должна отстоять от даты планируемого сокращения также как минимум на 2 месяца;
если в связи с сокращением предполагается массовое увольнение работников, то увеличивается до 3 месяцев минимальный срок уведомления профсоюза (ст. 82 ТК РФ) и Центра занятости населения. Соответственно, в этом случае дата, указанная в приказе, должна отстоять от момента его издания на этот же срок.

Форма приказа

Унифицированной формы приказа о сокращении численности и штата не существует. Организация может руководствоваться принятыми в ней правилам делопроизводства и оформления организационно-распорядительной документации. На нашем сайте можно ознакомиться с образцом составления приказа и скачать бланк. В бланк потребуется внести:

сведения о сокращаемых должностях либо количестве единиц;
дату планируемого сокращения;
ответственных за проведение всех связанных с сокращением мероприятий лиц;
ФИО, должность и подпись руководителя, издающего приказ.

После подписания приказу присваиваются дата и регистрационный номер.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Приказ о сокращении численности и штата образец бланк (бланк, образец — 2020)

Сокращение численности или штата – это основания для увольнения по инициативе работодателя.

Выполнение такой процедуры требует определенный алгоритм действий, потому что работник может оспорить неправомерность своего увольнения в суде. Самая популярная причина сокращения – это кризис. Когда нет денег для содержания огромной численности персонала.

Не стоит путать понятия приказ о сокращении численности и штата. Рассмотрим понятия поподробнее.

В чем разница между приказами

Необходимо знать, сокращение штата – это ликвидация должности. Сокращение численности – это уменьшение численности штатных единиц. В этом и есть разница между ними.

Приказ о сокращении численности подразумевает исключение из штатного расписания какое-то определенное количество работников различных должностей, а в приказе о сокращении штата исключается определенная должность.

Часто из-за этого могут возникать какие-то разногласия. Работодатель может уволить работника и упразднить его должность, а потом открыть другую должность с такими же функциями. Такие ситуации решаются в суде, и чаще всего это происходит не в пользу работодателя.

Вообще причин для сокращения очень много. Бывает, что таким образом работодатель стимулирует сотрудников, чтобы они работали более продуктивно. В такой ситуации происходит совмещение различных должностей, таким образом, увеличивается объем работы и заработная плата.

Другая причина – это может быть простая автоматизация производства. Различные внедренные новые разработки – это дорогой процесс. Это часто заставляет отказаться от некоторых сотрудников в качестве экономии. Самая популярная причина – это кризис.

Приказ о сокращении численности

Такой приказ составляется, полагаясь на некоторые правила:

Оформляется шапка документа (название организации, номер приказа, дата оформления).
Потом указывается: кто принял такое решение, какая причина.
Часть «Приказываю» делится на 2 пункта. Первый пункт – это перечисление должностей, кто попал под сокращение, какое количество работников будут уволены и когда приказ вступит в силу. 2-й пункт – это предписание начальнику отдела кадров, чтобы сообщить работникам о сокращении. Сокращенные работники являются кандидатами на свободные должности в первую очередь.
В конце ставится должность, подпись с инициалами человека, кто составлял приказ.

Приказ о сокращении штата

Такой приказ пишется по таким же правилам, как и о сокращении численности, но есть различия в первом пункте части «Приказываю». Здесь указывается, что исключаются из штата целые должности, а не единицы.

Руководству следует помнить о таких особенностях:

Такой приказ оформляется за 2 месяца до самой даты сокращения, для своевременного оповещения работников.
Нужно обязательно оповестить профсоюзную организацию о своем намерении.
Уволить человека можно после того, как изменят штатное расписание и когда будет исключена эта должность.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о сокращении численности и штата, вариант которого можно скачать бесплатно.