Не редко при увольнении работодатель не отдает на руки работнику трудовую книжку. Причин для этого может быть несколько. Возможно, работодатель просто напросто забыл о том, что прощается с работником, закружился в делах и так далее. Куда обратиться?
А может работодатель как может, пытается отсрочить момент ухода сотрудника или вовсе пытается отомстить ему за такой неожиданный уход. Так или иначе, но последствие у всех этих действий одно – работник остается без трудовой книжки, а это значит, без возможности пойти устраиваться на другую работу.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright
Если не выдают трудовую книжку, попробуйте обратиться в отдел кадров предприятия.
Попросите сотрудников сделать все возможное чтобы вернуть вам документ в срок – в противном случае вы имеет полное право на обращение в соответствующие инстанции, в следствии чего на организацию будут наложены штрафы и неустойки.
Если вы работаете в крупной организации, в ней может быть собрана комиссия по трудовым спорам, которая в соответствии с трудовым законодательством должна обязать работодателя выдать вам книжку.
Если нет возможности собрать подобный орган внутри организации, вы имеете полное право на обращение в суд или в трудовую инспекцию. В этом случае, санкции со стороны государственных органов будут гораздо выше.
Судебная практика буквально пестрит примерами расчетов подобных ситуаций
Очень часто работодатели и кадровики по своей неопытности и неаккуратности теряют трудовую книжку и тратят долгое время на ее восстановление, а между тем сумма за компенсацию растет с каждым днем.
Чаще всего в судебной практике встречается случай, где работодатель, пытаясь отомстить своему сотруднику, пытается запрятать его книжку как можно дальше и не выдавать на руки как можно дольше.
Но, к сожалению, чаще всего такие работодатели делают хуже только себе.
Тем фактом, что они не предоставляют работнику трудовую книжку, они лишь только увеличивают размер выплаты, который им придется внести в счет компенсации, но многие незадачливые работодатели не думают об этом, пока не придут в суд по иску их работника.
- К сожалению, такие ситуации встречаются повсеместно и очень хочется научиться бороться с ними и наконец-то внушить работодателям, что необходимо соблюдать права своих подчиненных.
- Но также часто в практике встречается случай, когда сам работник пытается получить деньги с порядочного работодателя.
- Для этого работник специально избавляется от своей трудовой и потом, дождавшись, когда пройдет определенный срок, обращается в суд с требованием получить компенсацию.
К сожалению, иногда такие случаи принимают во внимание и с работодателя действительно списывают внушительные суммы просто так. Всему виной то, что работодатель по своей наивности не потребовал от работника расписку в получении трудовой.
Админответственность работодателя за задержку с выдачей трудовой книжки
Если работодатель по каким-то причинам не отдал трудовой документ и не уведомил работника о необходимости его забрать, то он может понести за это ответственность.
По статье 232 ТК РФ «сторона, причинившая ущерб, возмещает этот ущерб в порядке, предусмотренном ТК РФ и иными федеральными законами». А невозвращение трудовой книжки как раз является причинением ущерба. Ведь человек не может устроиться на новую работу или получить полагающиеся ему выплаты, либо тратит средства для восстановления документа.
По ст. 233 ТК РФ уточняется, что за причиненный стороной трудового договора ущерб наступает «материальная ответственность».
В статье 234 закреплена обязанность по возмещению материального ущерба со стороны работодателя, если это связано с тем, что, вследствие действий или бездействий работодателя, человек был лишен возможности работать. Этот пункт относится и к случаю, когда вовремя не возвращена трудовая книжка.
Так как при удержании документа работодатель лишал бывшего сотрудника возможности официально работать, он обязан возместить человеку неполученный заработок за дни задержки.
Кроме данных затрат работодатель может понести и другие, к примеру, если работник подаст на него в суд, то скорее всего выиграет и работодателю придется оплачивать судебные расходы в соответствии с ГПК России.
По ст. 94 ГПК РФ иными расходами могут стать: «суммы, подлежащие выплате свидетелям, расходы на оплату услуг адвоката, экспертам, специалистам и переводчикам, почтовые расходы, связанные с рассмотрением дела и др.
»
На протяжении трудовой деятельности сотрудник может столкнуться с немалым количеством нарушений со стороны организации, ущемляющих его права при увольнении. Это проявляется:
- Необоснованным расторжением трудового соглашения.
- Незаконностью оснований увольнения.
- Несоблюдением сроков окончательного расчета.
- Отсутствием приказа на увольнение.
- Отказом в выдаче трудовой или задержкой получения документа.
- Оплошностями в записях, или же занесением в трудовую недостоверной информации.
Возможны и иные нарушения порядка увольнения. По нормам закона (Ст. 84.1 ТК) работодатель обязан выдать трудовую в день увольнения. Но он не сможет этого сделать, если сотрудник:
- отказывается от ее получения;
- отсутствует.
https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety
При наличии подобных обстоятельств работодателю нужно предпринять следующее:
- Немедленно отправить уволенному сотруднику уведомление о том, что ему необходимо явиться за документом. Или же предложить получателю второй вариант – согласиться на то, чтобы выслать трудовую почтой.
- Зарегистрировать отправку сообщения.
При соблюдении подобного алгоритма работодатель полностью ограждает себя от негативных последствий, наступающих из-за выдачи документа в нарушение установленных сроков, и освобождается от ответственности.
| Размер штрафа, руб. | ||
| Юрлицо | ИП | Руководитель организации |
| 30000-50000 | 1000-5000 | 1000-5000 |
Суммы перечисляются в государственную казну.
1. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно. Например, он отсутствует на работе или отказывается от получения книжки.
В таком случае работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой.
Отметим, что уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее почтой – важный документ: не стоит отправлять почтой книжку без письменного согласия работника на это. Так, с работодателя взыскали компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, поскольку она в день увольнения работнику не была выдана и без получения от него письменного согласия, как требует ст. 84.
1 ТК РФ, ее направили по почте. У работодателя отсутствовали доказательства выдачи работнику трудовой книжки при увольнении, в том числе под роспись в порядке, установленном п.
41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
В итоге требования истца о взыскании среднего заработка за время задержки трудовой книжки были удовлетворены (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 29.07.2014 № 33-3589).
2. Если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 (за прогул) или п. 4 ч. 1 ст.
83 (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы) ТК РФ, а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
Прежде чем обращаться в суд вы должны знать, какие документы необходимо предоставить в эту инстанцию.
Конечно, у вас должен быть ваш вариант трудового договора и иные документы, подтверждающие факт вашей работы в организации. Также, вы должны надлежащим образом составить иск о невыдаче трудовой книжки. О том, как именно составляется данный документ, мы расскажем в нашей статье.
Куда подавать?
Исковое заявление по всем правилам подается в судебную инстанцию. Для того чтобы понять подсудность и определить более конкретно суд в который вы хотите отправить свое заявление, нужно хорошо знать где зарегистрирован офис вашего работодателя. Заявление о возврате трудовой книжки подается по месту нахождения ответчика, то есть организации, где вы осуществляли трудовую функцию.
Данное заявление должно быть подкреплено такими необходимыми документами как государственная пошлина, обязательно оплаченная на ваше имя, а также документы, которые доказывают факт вашей работы в данной организации.
Это могут быть ксерокопии трудовой, трудовой договор, а также иные документы подтверждающие факт вашей работы в организации. Но, безусловно, самым важным документом из всех вышеперечисленных является исковое заявление. О том, как составить его по всем правилам и требованиям законодательства – в нашем следующем пункте.
Составляется исковое заявление на листе формата А4. Обязательно придите в суд и возьмите образец заполнения данного документа. Если в суде нет примера, поищите подобные заявления в интернете.
Справа пишется наименование суда, куда вы отправляете исковое заявление, а также контактная информация об ответчике и об истце.
В общем тексте заявления вы должны указать, ссылаясь на статьи Трудового кодекса, где и в чем были нарушены ваши права.
https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise
Попытайтесь не использовать эмоциональной окраски записи. Излагайте все кратко и емко, юридическим языком. Если вы не можете писать факты подобным образом – обратитесь к юристу.
Также в вашем заявлении должны быть приведены подсчеты нанесенного вам ущерба. Постарайтесь не завышать свои требования. Также не забывайте указывать документы, которые также приложены к вашему исковому заявлению. В конце заявления должны стоять печать и подпись истца, то есть вас.
Только соблюдая все приведенные нами рекомендации, ваше заявление будет принято судом и рассмотрено. Если же вы отклонитесь от наших указаний – ваше исковое заявление не будет принято и будет возвращено вам на доработку или же переподачу.
Если трудовая книжка выдана несвоевременно?
Если трудовую книжку выдали несвоевременно, не стоит спускать такие действия работодателя на тормозах.
Даже если вы не понесли никаких убытков от такого поведения, действие было выполнено неправомерно, а значит, вы должны призвать нарушителя закона к ответу. Вы можете обратиться в трудовую инспекцию.
Результатом такого обращения станет появления сотрудников инспекции в организации, где будут проведены соответствующие проверки документов отдела кадров о том, как ведутся трудовые книжки, журналы и как соблюдаются трудовые права работников.
Если помимо вашего случая будут найдены иные нарушения, организация понесет штраф за свои действия, но вы неиспытаете на своем кошельке никаких благоприятных последствий кроме морального удовлетворения.
Что же касается более карательных мер, то вы имеете право на обращение в судебную инстанцию.
Возможно, своей задержкой в выдаче документа работодатель ставит вас в неловкое положение относительно трудоустройства на другую работу и так далее.
Предлагаем ознакомиться: Как составить трудовой договор. Образец. Скачать.
Вы несете убытки так как не получаете заработную плату и не получаете иной доход. За это работодатель должен ответить в суде, куда, собственно, вы и должны его пригласить.
Какая ответственность предусмотрена?
Когда должны выдавать трудовую книжку при увольнении, и чем грозит задержка по закону?
Предусмотрена ли законодательством ответственность нанимателя за задержку трудовой книжки при увольнении? Случаи несвоевременной выдачи документов при прекращении трудовых отношений случаются довольно часто.
Некоторые наниматели не придает особого значения своевременной передаче документов и считают, что главное – своевременно выдать работнику расчет.
Однако сотрудники, которые хорошо знакомы с законодательством о труде, не упустят случая наказать нанимателя за такую оплошность.
Хранение и ведение бланка строгой отчетности
В соответствии со статьей 81.1 ТК РФ работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку, а также все необходимые работнику документы по его требованию. Это может быть справка о заработной плате или копия приказа о расторжении договора.
Учитывая, что трудовая книжка – это бланк строгой отчетности, в каждой организации независимо от формы собственности должна вестись книга учета движения бланков строгой отчетности. При поступлении на работу сотрудник передает свою трудовую книжку специалисту, который ведет кадровое делопроизводство. Последний, в свою очередь, должен внести ее в книгу учета, указав там следующую информацию:
- дата получения;
- серийный номер;
- ФИО владельца.
При увольнении сотруднику выдается бланк строгой отчетности на руки, о чем делается соответствующая запись в книге учета, проставляется дата получения и подпись уволенного.
Для справки! Документ, в котором содержится вся информация о рабочей деятельности сотрудника, может понадобиться сотруднику и в период работы. Например, для получения кредита или оформления визы в другое государство. Тогда работодатель обязан ее предоставить владельцу под расписку.
Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка.
Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц.
Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте статью с отзывами о заработке на играх в лучших заведениях.
Выдача документов в последний рабочий день
Некоторые наниматели, желая удержать сотрудника на работе, не выдают ему документы при увольнении, тем самым препятствуя поступить ему на новую работу. Законодательство предусмотрело такие ситуации, введя ответственность нанимателя за подобные действия. Так, в Постановлении Правительства РФ «О трудовых книжках» установлено, что невыдача трудовой книжки при увольнении сотрудника влечет обязанность нанимателя возместить уволенному заработок, неполученный за этот период. Кроме того, работодатель обязан изменить день расторжения договора, внеся соответствующую запись в бланк строгой отчетности. О новом дне прекращения трудовых отношений издается приказ.
Например, человек был уволен 1 октября 2016 года, а книжку ему выдали только 15 октября 2016 г. Таким образом, днем увольнения будет считаться 15 октября 2016 года, а предыдущая запись будет считаться недействительной. За весь период с 1 по 15 октября работодатель оплачивает уволенному зарплату.
Важно! Ответственность нанимателя наступает и в том случае, если записи в бланке строго отчетности не соответствуют законодательству о труде и Правилам ведения и хранения трудовых книжек.
Но что делать, если работник не явился на работу в последний рабочий день или отказался получать документы? Ответственность работодателя наступает только при наличии его вины.
Поэтому в данной ситуации работодатель должен в день увольнения направить работнику по почте заказное с уведомлением о получении письмо, в котором указать необходимость явиться за получением документов.
Кроме того, в данном обращении следует попросить уволенного дать разрешение на пересылку документов по почте.
Важно! Нельзя без письменного согласия работника отправлять ему по почте бланк строгой отчетности.
Если уволенный никак не отреагировал на письмо нанимателя, то все документы хранятся в архиве кадровой службы до востребования.
Куда обращаться, если права работника нарушены?
На незаконные действия нанимателя уволенный может пожаловать в инспекцию по труду или в прокуратуру. Можно составить заявление и отправить его по почте.
Инспекция рассматривает обращения граждан в течение 30 дней, а прокуратура в течение 15 дней.
Можно обратиться лично, специалисты инспекции, а также сотрудники прокуратуры не только проконсультируют, но и помогут грамотно составить жалобу со ссылками на Трудовой кодекс РФ.
Широко практикуется и электронные обращения в режиме онлайн. Для этого официальных сайтах указанных учреждений есть специальная функция, которая позволяет отправить обращение не выходя из дома.
Эти методы наиболее эффективны будут в том случае, если ситуация бесспорна в пользу работника.
В течение 3 месяцев с момента увольнения сотрудник может обратиться в суд. При этом при подаче иска работники освобождены от уплаты государственной пошлины.
Что будет за задержку или невыдачу трудовой книжки при увольнении?
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже человека. Данный документ служит человеку всю жизнь, поэтому закреплены особые правила ведения, учета и хранения трудовых книжек. Но иногда работодатели их не соблюдают, или не передают работнику трудовую книжку после увольнения.
Несвоевременная выдача трудовой книжки – это частая проблема, с которой сталкивается уволенный работник. За задержку документа, работодатель может быть наказан. О том, что грозит работодателю и как получить трудовую книжку обратно, мы расскажем в данной статье.
Зачем забирать трудовую?
Так как трудовая книжка – это единственный документ, в котором собраны все сведения о работе человека, ее наличие очень важно при:
- Новом трудоустройстве (работодатель смотрит опыт работы и стаж, делает новые записи). В случае отсутствия книжки, могут завести новую, но тогда все прошлые работы не будут учитываться, если не будет подтверждающих документов;
- Назначении пенсии и льгот человеку, без трудовой книжки человек сможет получить только минимальные выплаты, а не те, что ему изначально полагались.
Что говорится в законе?
Выдача трудовой книжки должна производиться обязательно сразу после увольнения сотрудника, об это говорится и в ст. 84.1 ТК РФ и в Постановлении Правительства №225 «О трудовых книжках». Также на основании ст. 140 ТК РФ работодатель обязан произвести расчет с работником.
По Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и по «Правилам ведения и хранения трудовых книжек»:
При задержке в возвращении сотруднику трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан компенсировать работнику заработок, неполученный за дни, когда трудовая книжка находилась у работодателя после увольнения.
Та же компенсация полагается, если в трудовую книжку неправильно внесена формулировка причины увольнения, но за дни, в которые эта причина устранялась. Новым днем увольнения должны считать день выдачи трудовой книжки.
О переносе дня увольнения работника издается приказ, а также вносится новая запись в трудовую книжку, старая признается недействительной и ставится подтверждающая это пометка, в соответствии с правилами заполнения.
Со дня, в который было направлено уведомление, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Если же работник умер, то трудовую книжку могут получить его родственники под расписку или этот документ останется храниться в организации.
Что грозит за невыдачу документа?
Если работодатель по каким-то причинам не отдал трудовой документ и не уведомил работника о необходимости его забрать, то он может понести за это ответственность.
По статье 232 ТК РФ «сторона, причинившая ущерб, возмещает этот ущерб в порядке, предусмотренном ТК РФ и иными федеральными законами». А невозвращение трудовой книжки как раз является причинением ущерба. Ведь человек не может устроиться на новую работу или получить полагающиеся ему выплаты, либо тратит средства для восстановления документа.
По ст. 233 ТК РФ уточняется, что за причиненный стороной трудового договора ущерб наступает «материальная ответственность».
В статье 234 закреплена обязанность по возмещению материального ущерба со стороны работодателя, если это связано с тем, что, вследствие действий или бездействий работодателя, человек был лишен возможности работать. Этот пункт относится и к случаю, когда вовремя не возвращена трудовая книжка.
Так как при удержании документа работодатель лишал бывшего сотрудника возможности официально работать, он обязан возместить человеку неполученный заработок за дни задержки.
Кроме данных затрат работодатель может понести и другие, к примеру, если работник подаст на него в суд, то скорее всего выиграет и работодателю придется оплачивать судебные расходы в соответствии с ГПК России.
По ст. 94 ГПК РФ иными расходами могут стать: «суммы, подлежащие выплате свидетелям, расходы на оплату услуг адвоката, экспертам, специалистам и переводчикам, почтовые расходы, связанные с рассмотрением дела и др.
»
Как действовать, если документ не отдают?
В первую очередь, при задержке документов, свяжитесь с работодателем и напомните об ответственности за это, а также составьте и отнесите ему заявление с просьбой вернуть трудовую книжку.
Если данные действия не помогли, и в течении трех дней после подачи заявления трудовую вам не вернули, то можете обратиться с жалобой:
- В трудовую инспекцию;
- В районную прокуратуру;
- С иском в суд, который также можно включить требование о возмещение моральной и материальной компенсации, а также возмещения судебных расходов работодателем. Заявление может быть подано в течение трех месяцев после увольнения, далее наступает исковая давность, срок можно восстановить в отдельных случаях. Но лучше заняться этим сразу после возникновения проблемы, видя, что бывший работодатель не идет навстречу.
Переход на электронные трудовые книжки. Актуальные вопросы
Интернет-конференция со специалистами Отделения Пенсионного фонда РФ по Приморскому краю с сайта «КПрим: КонсультантПлюс»: http://kprim.ru/internet-interview/internet-interview_183.html
Вопрос: Работодатель передает информацию только по кадровым движениям после 1 января 2020 года. Теперь как быть с теми работниками, которые написали заявление о переходе на электронную трудовую книжку? Откуда в ней появятся данные прошлых лет и прошлых работодателей?
Ответ: Законодательно не предусмотрено полностью перевод всей трудовой книжки из бумажной в электронную. Определено действовать с 1 января 2020 года.
Поэтому все кадровые мероприятия будут попадать в электронном виде с 1 января 2020 года. Все, что было до этого периода, остается на бумажной трудовой книжке, и везде зарегистрировано о том, что лицо, устраиваясь на работу, где требуется подтвердить стаж до 2020 года, показывает свою трудовую книжку, которую он хранит у себя.
Вопрос: Сотрудник принес заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В какой срок ему надо предоставить бумажный вариант?
Ответ: Письмо Минтруда и Соцзащиты РФ от 12 февраля 2020 года № 14-2/Б-150 информирует, как делается запись, в какие сроки, как выдается бумажная трудовая книжка на руки.
Согласно письму бумажная трудовая книжка выдается в день подачи заявления. И в этом же письме подробно написано о том, что сотрудники кадровых мероприятий должны заполнить в своей документации в данном случае.
Вопрос: Ни один сотрудник нашей организации не написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Надо ли по нему сдавать форму в случае каких-либо кадровых движений: увольнение, перевод на другую должность и так далее?
Ответ: Если работник не написал заявление о выборе электронной трудовой книжки или выбрал бумажную трудовую книжку, страхователь продолжает вести бумажную трудовую книжку.
В том числе, у страхователя есть обязанность представлять электронную трудовую книжку в Пенсионный фонд. Таким образом, страхователь ведет две трудовые книжки: бумажную трудовую книжку и сдает в электронном виде в Пенсионный фонд электронную трудовую книжку.
Вопрос: В организации у некоторых работников оформлено внутреннее совмещение, не совместительство. Надо ли направлять СЗВ-ТД в случае такого оформления или о прекращении?
Ответ: По внутреннему совмещению, например, на время декретного отпуска, новые трудовые договоры не заключаются с работниками на данный вид работы и поэтому такие записи не вносятся в бумажную трудовую книжку. Поэтому раз не вносятся в бумажную трудовую книжку, то не заполняются и в электронную трудовую книжку.
Вопрос: Должен ли работодатель уведомить внешних совместителей о переведении трудовой книжки в электронную или в бумажный вариант?
Ответ: Ст. 66 Трудового Кодекса РФ, о ведении трудовой книжки на бумаге, прописано о том, что внесение записей в бумажную трудовую книжку можно только по желанию самого работника. В ст. 66.
1 ТК РФ данная норма отсутствует, то есть на всех внешних совместителей страхователь обязан сдавать в Пенсионный фонд электронную трудовую книжку, с данными о том, что принял на работу по совместительству на такую-то должность.
Вопрос: Сотрудник был принят на работу 10 лет назад, за все эти годы никаких кадровых изменений не было. Он увольняется в 2020 году. Что надо указать в СЗВ-ТД, если был перевод на другую должность, например, в 2018 году?
Ответ: Когда работодатель впервые представляет форму электронной трудовой книжки в Пенсионный фонд, неважно. Он должен ее сдавать в случае, если человек написал заявление о выборе трудовой книжки – бумажной или электронной, либо было какое-то кадровое мероприятии, страхователь обязан сдать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.
И при первичном направлении данной формы он должен указать предыдущие кадровые мероприятия у данного страхователя, поэтому если 10 лет назад он был принят на работу и не было никаких кадровых мероприятий, а в 2020 году он уже увольняется, страхователь сдает форму СЗВ-ТД, где в первой записи указывается последняя запись о кадровом мероприятии из трудовой книжки. Это прием на работу, перевод на другую должность и второй строкой указывает увольнение в 2020 году данного страхователя.
Если было бы переименование страхователя, то оно уже не указывается.
Вопрос: Работник устроился в 2018 году в ООО «Ромашка», в 2019 году ООО «Ромашка» переименовалась в ООО «Василек», о чем сделана запись в трудовой книжке. Что следует указать в СЗВ-ТД при увольнении работника?
Ответ: Прием на работу должен быть указан, что сотрудник был принят в ООО «Ромашка», но так как было переименование, то второй строкой желательно указать это переименование и последней третьей строкой – увольнение в 2020 году с ООО «Василек».
Чтобы было видно в трудовой книжке, что он был принят правильно, и было переименование организации.
Вопрос: Работник отказался от бумажной трудовой книжки у первого работодателя, на новое место пришел с электронной трудовой книжкой, в которой сведения от предыдущего работодателя. Вопрос – где взять сведения о полном страховом стаже для расчета будущего?
Ответ: Если человек выбирает электронную трудовую книжку, работодатель выдает ему на руки бумажную трудовую книжку.
Застрахованное лицо обязано ее хранить у себя и в случае его перехода на новое место работы, где требуется подтвердить стаж до 2020 года, действует бумажная трудовая книжка, которая у него есть на руках, он ее предоставляет работодателю, и работодатель берет себе копию документов, которые необходимы и рассчитывает больничный лист.
Вопрос: Если работник выбрал бумажный вариант, надо ли выдавать ему СТД-Р при увольнении?
Ответ: СТД-Р – это сведения о трудовой деятельности у работодателя. Работодатель обязан выдать только тому работнику, который выбрал ведение электронной трудовой книжки. Если бы продолжали вести бумажную трудовую книжку, работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку на руки без предоставления формы СТД-Р.
Вопрос: Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке, где и на каких должностях трудился раньше работник. В случае перехода на электронную трудовую книжку такой возможности не будет. Может ли работодатель получить сведения из электронной базы ПФР самостоятельно без участия работников?
Ответ: Нет, такой возможности у страхователя не будет, потому что действует ФЗ № 152 «О Персональных данных». Данные о лицевом счете, о работе сотрудника, о его стаже являются конфиденциальными и не подлежат предоставлению третьим лицам.
Поэтому в случае, если недостаточно сведений в бумажной трудовой книжке, которую должен иметь на руках работник, всегда можно попросить самого работника принести выписку из данного лицевого счета, где находятся все сведения обо всех работодателях. Работник может также взять ее в любом Управлении Пенсионного фонда, МФЦ, а также на сайте Пенсионного фонда, на портале Госуслуги и принести своему работодателю.
Вопрос: Индивидуальный предприниматель, у которого нет работников, должен предоставлять отчетность для электронных трудовых книжек?
Ответ: Нет, форма отчетности СЗВ-ТД сдается только на тех работников, с которыми заключен трудовой договор. Если заключены гражданско-правовые договора, то такие сведения не сдаются.
Вопрос: Пришел устраиваться на работу человек и заявил, что он нигде раньше не работал. Как можно это проверить?
Ответ: Работник обязан вам предоставить бумажную трудовую книжку. Если он вам её не предоставляет, говорит, что он нигде не работал, то можно его также попросить принести выписку из лицевого счета, и вы увидите, что человек на самом деле нигде не работал, она пустая.
Вопрос: В течение 2020 года никаких кадровых движений по работнику не было, и заявление о переходе на электронную трудовую книжку он не писал. Надо ли подавать какие-то сведения по нему?
Ответ: В случае отсутствия у работника в 2020 году каких-то кадровых мероприятий, либо человек в 2020 году по разным причинам не написал заявление о выборе трудовой книжки, на таких сотрудников работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности до 15 февраля 2021 года.
Так как не будет заявлений и кадровых мероприятий, он должен будет указать только последнюю запись из трудовой книжки по данному работнику. Но на всех он обязан предоставить до 15 февраля 2021 года.
Ответственность за электронные трудовые книжки
В связи с введением в России с 2020 года электронных трудовых книжек у работодателей появилось множество новых обязанностей. Причём не только связанных с ведением сведений о трудовой деятельности в электронной форме. В этой статье рассказываем про ответственность за электронные трудовые книжки.
Также смотрите:
С 2020 года работодатель несет ответственность за:
- задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника (справка СТД-Р);
- внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
- непредставление в установленный срок либо представление неполных и/или недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Если неправильная формулировка основания и/или причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности помешала взятию сотрудника на другую работу, суд примет решение о выплате ему среднего заработка за всё время вынужденного прогула.
Административная ответственность
Новый закон внёс изменения в КоАП РФ и установил ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности. Это новая ч. 1.1 ст. 5.27.
Так, работодателя накажут, если он допустил хотя бы одно из следующих нарушений:
- не сформировал сведения о трудовой деятельности работника и не направил их неоднократно вовремя (2 и более раза за год) в Пенсионный фонд (отчёт СЗВ-ТД);
- представил в ПФР неполные и/или недостоверные сведения.
Санкции по этой норме – предупреждение или штраф:
- для должностных лиц и ИП – от 300 до 500 руб.;
- для юрлиц – от 1000 до 5000 руб.
Ответственности можно избежать, если в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения ошибки дополнить или исправить форму СЗВ-ТД.
Есть еще общее правило, как наказывать, если работодателя уже привлекали за аналогичное (повторное) нарушение. В этом случае штраф может вырасти вдвое, а должностным лицам вместо него могут назначать дисквалификацию на срок до 1 года.
Использованы материалы: сайт ПФР.
Платится ли компенсация за задержку трудовой книжки при увольнении
Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление по почте. Со дня направления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Отметим, что работник, считающий, что его права нарушены, вправе обратиться с жалобой на действия работодателя в государственную инспекцию труда, в том числе через ее официальный интернет-сайт, или в суд (это касается и несвоевременной выдачи трудовой книжки при увольнении).
Компенсация неполученного заработка за задержку трудовой книжки
Согласно ст. 165 ТК РФ работникам предоставляются гарантии и компенсации в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении.
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.
Такая обязанность наступает не только из-за задержки выдачи работнику трудовой книжки, но и при внесении в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения (ст. 234 ТК РФ).
В соответствии со ст. 84.
1, 234 ТК РФ юридически значимыми для решения вопроса о наступлении материальной ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки являются такие обстоятельства, как дата выдачи трудовой книжки и наличие либо отсутствие направления работодателем уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой. Следует сказать, что перечисленные нормы сформулированы императивно. Невыполнение обязанностей по своевременной выдаче трудовой книжки влечет применение мер к работодателю.
Условием наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки считается виновное поведение работодателя, лишившее работника возможности трудиться.
Что может истолковываться как виновное поведение, поясним на примере из практики Оренбургского областного суда (Обзор практики рассмотрения гражданских дел в апелляционном порядке за II квартал 2017 г., утвержденный на заседании президиума Оренбургского областного суда 10 июля 2017 г.).
Суть дела: гражданка обратилась в суд с иском к бывшему работодателю о взыскании заработной платы в связи с задержкой выдачи трудовой книжки. В обоснование требований гражданка указала, что задержка выдачи трудовой книжки лишила ее возможности трудоустроиться.
При рассмотрении дела судом установлено, что работница была уволена с работы в компании 31 октября 2016 г. по собственному желанию. Трудовая книжка была направлена ей по почте 16 декабря 2016 г., а получена ею 29 декабря 2016 г.
Все это время гражданка не могла трудоустроиться.
Принимая решение об удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что задержка выдачи трудовой книжки является основанием для возмещения работнику не полученного им заработка ввиду незаконного лишения возможности трудиться.
Однако судебная коллегия по гражданским делам признала данное судебное постановление подлежащим отмене.
По ее мнению, обязанность работодателя по возмещению работнику материального ущерба в виде неполученного заработка наступает, только если незаконные действия работодателя препятствовали поступлению работника на другую работу и, как следствие, повлекли лишение работника возможности трудиться и получать заработную плату.
Другими словами, юридически значимым обстоятельством по данному делу является установление факта обращения истца после увольнения к другим работодателям в целях трудоустройства и факта отказа в этом по причине отсутствия трудовой книжки. Причем обязанность по доказыванию указанных обстоятельств возлагается на работника.
Впрочем, далеко не все суды придерживаются подобной точки зрения. Некоторые из них выносят решения, исходя из того, что работник не обязан доказывать, что не мог трудоустроиться.
Так, например, Саратовский областной суд счел данные обстоятельства не имеющими значения для разрешения спора (Справка по итогам изучения практики рассмотрения судами Саратовской области в 2016 г.
гражданских дел по спорам об оплате труда, текст опубликован на сайте Саратовского областного суда http://oblsud.sar.sudrf).
Суть дела: гражданин обратился в суд с иском к бывшему работодателю о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки и компенсации морального вреда.
Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что обязанность работодателя по возмещению работнику материального ущерба в виде неполученного заработка наступает в случае лишения работника возможности трудиться и получать заработную плату.
При этом сам по себе факт невыдачи в день увольнения трудовой книжки, ненаправления работнику работодателем уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте не является достаточным основанием для возложения на работодателя указанной ответственности.
Суд в решении указал, что согласно ст.
12, 56 ГПК РФ истцу следовало доказать, что именно отсутствие у него трудовой книжки привело к невозможности трудоустройства и получения заработка, а также следовало представить доказательства о размере неполученного заработка, однако таких доказательств им не представлено. Не были представлены и доказательства того, что гражданин принимал меры к трудоустройству.
Основанием для взыскания компенсации морального вреда истцом было указано на то обстоятельство, что он не мог трудоустроиться по причине отсутствия у него трудовой книжки, а данное требование является производным от требования о взыскании компенсации за утраченный заработок. Гражданин не доказал факт невозможности трудоустроиться ввиду отсутствия трудовой книжки, поэтому суд признал, что оснований для взыскания компенсации морального вреда по указанному основанию также не имеется.
Однако судебная коллегия сочла вышеуказанные выводы суда ошибочными. Саратовский областной суд констатировал, что суд первой инстанции был не вправе отказывать во взыскании компенсации морального вреда в пользу истца.
В целях исправления судебной ошибки, допущенной при рассмотрении дела судом первой инстанции в применении норм материального права, повлекшей вынесение неправосудного решения, судебная коллегия признала решение суда первой инстанции подлежащим отмене с вынесением нового решения об удовлетворении исковых требований.
Итак, вторая ситуация диаметрально противоположна первой, что говорит о том, что единого мнения в судейском сообществе по данному вопросу нет.
Не выдают трудовую книжку при увольнении: что делать и куда обращаться, ответственность за невыдачу, штрафы за несвоевременную выдачу
По закону в день прекращения договора наниматель обязан выдать работнику трудовую с внесенной в нее записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Аналогичное требование содержится в Правилах ведения и хранения ТК (Постановление Правительства РФ от 16.04.
2003 №225). Независимо от причины, при наличии вины со стороны организации работнику назначается компенсация за невыдачу трудовой книжки при увольнении за все дни задержки (ст. 234 ТК РФ), если он был лишен возможности трудиться.
Бывают случаи, когда сотрудник:
- отсутствует в день увольнения и установить где он, невозможно;
- отказывается получать ТК.
Следует предпринять меры по ее вручению и направить сотруднику уведомление о необходимости:
- явиться за получением:
- либо дать нотариальное согласие на отправление ее по почте.
ВАЖНО!
Со дня направления указанного уведомления санкции за задержку выдачи не назначаются (ч. 6 ст. 84.1 ТК). В этом случае иск о выплате компенсаций за задержку трудовой книжки суд не удовлетворит.
Исковое заявление о взыскании компенсации за задержку трудовой книжки
В __________________ суд Истец:__________________ Адрес:__________________ Ответчик:_______________ Адрес:__________________
Исковое заявление о взыскании компенсации за задержку трудовой книжки
Я, _____________, работал в организации ____________ с «__» ______ 20__ г. по «__» _________ 20__ г. в должности ____________. Приказом N. ______ от _____ я был уволен с занимаемой должности по ст. ____ Трудового кодекса РФ с «__» ________ 20__ г.
В соответствии со статьей 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку. Однако до настоящего времени трудовая книжка мне не выдана, несмотря на мои неоднократные обращения.
Согласно статье 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке работодателем выдачи работнику трудовой книжки.
В связи с изложенным и на основании статей 62, 234 ТК РФ, ст. 131-133 ГПК РФ,
ПРОШУ:
1. Взыскать с ______________ заработную плату в размере __________ руб. за время задержки выдачи трудовой книжки с _________ по день ее фактической выдачи.
Приложение: 1. Копия искового заявления ответчику. 2. Иные имеющиеся документы
«__» __________ 20__ г. ____________ (подпись)
Закон РАА
Бесплатная консультация юриста по телефону
Какая предусмотрена ответственность за задержку
После письменного обращения книжку следует выдать в течение трех рабочих дней. За нарушение сроков и задержку ответственность следующая:
- материальная — ст. 234 ТК и п. 35 Правил;
- моральная — ст. 237 ТК и Постановление Пленума ВС РФ от 20.12.1994 №10).
При невыдаче формуляра по вине работодателя, сотруднику компенсируется заработок за все время задержки (ст. 234 ТК). Моральный вред, как результат неправомерных действий или бездействия нанимателя, возмещается в денежной форме. Размер компенсации определяется соглашением сторон договора.
ВАЖНО!
Все разногласия сторон решаются в судебном порядке, если сторона отказывается добровольно возмещать ущерб за задержку.
Что предпринять, если трудовую не отдают?
В каких случаях работодатель чаще всего не отдает трудовую книжку?
- если всё ещё требуются услуги данного сотрудника;
- нет понимания, какая за это грозит ответственность.
Каким бы ни был ваш случай, если не отдают трудовую книжку при увольнении, можно обращаться:
- в КТС;
- в трудовую инспекцию;
- наконец, остаются ещё и такие инстанции, как прокуратура и суд.
Если работодатель не отдает трудовую книжку, не следует медлить с решением этой проблемы. По вопросам трудовых отношений нужно обратиться строго в течение месяца – и начинается он сразу же после увольнения, отсчитывать следует от даты, указанной в приказе.
Номенклатура дел структурного подразделения
Отсутствует приказ, и потерялось ваше заявление? Тогда следует вновь сделать заявление, но на этот раз уже две копии, обе подписать у работодателя, и одну оставить себе.
Спустя 14 дней, вы сможете потребовать трудовую. Если она не выдана при увольнении, нужно обратиться с требованием к работодателю. Лучше сделать это письменно.
Если с момента обращения прошло трое суток, а её нет – следует обращаться в перечисленные инстанции или же сразу в суд.
Образец заявления прилагается к статье.
Как рассчитать компенсацию за несвоевременную выдачу
Период для расчета исчисляется:
- со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать документ или направить уведомление о необходимости его получения (ст. 14 и ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);