Увольнение после аттестации на соответствие занимаемой должности: образец уведомления работника

Что такое увольнение за несоответствие?

Этот вариант увольнения является еще одним основанием для работодателя проявить инициативу. Несоответствие может быть вызвано многими причинами, к примеру, состоянием здоровья, но в любом случае работодатель обязан весь процесс увольнения соответствующе оформить и выполнить.

Что такое увольнение за несоответствие

В процессе увольнения необходимо учитывать все нюансы, на которые указывает Трудовой Кодекс, это и невозможность увольнения в определенных случаях, и принадлежность работника к определенной категории лиц.

Также необходимо иметь веские основания для подобного решения:

Длительная нетрудоспособность, особенно, если она длиться годами. Такое увольнение достаточно сложное, тем более если болезнь неизлечима, то сотрудника вообще нельзя увольнять.
Недостаточная квалификация – здесь также могут быть сложности, потому что, если работодателя так сильно интересуют высококвалифицированные специалисты, он должен отправлять своих работников на курсы повышения квалификации или проводить обязательные аттестации. Если он это не выполняет, тогда его решение может оспариваться в суде.

Как защитить себя, если работодатель пытается уволить по причине несоответствия квалификации? Ответ содержится в следующем видео:

Законодательное регулирование

Законодательной базой для данного увольнения является:

Ст. 195.1. ТК РФ – определение понятия квалификация;
Ст. 47 ФЗ об уровне квалификации государственных служащих;
П. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – является основанием для увольнения;
Ч. 2 ст. 82 ТК РФ, а также ст. 373 – взаимодействие с профсоюзом;
Ч. 3 ст. 81 ТК РФ – предложение сотруднику другой вакансии.

ТК РФ Статья 195.1. Понятия квалификации работника, профессионального стандарта

Квалификация работника – уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.
Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

Важно: при этом работодатель согласно Постановлению Пленума ВС обязан предоставить доказательства несоответствия сотрудника.

Профессиональный стандарт

Сегодня, чтобы принять работника на соответственную должность работодатель может воспользоваться профстандартом (например, профессиональный стандарт бухгалтера), где в полном объеме описывается не только соответствие должности уровня образования, но и наличие навыков и опыта.

Как выявить несоответствие и провести аттестацию

Прохождение аттестации – это поднятие уровня значимости для любого сотрудника, наличие положительных результатов обеспечивает сотруднику сохранность за ним рабочего места.
Однако существуют предприятия, на которых работодатель проводит аттестацию в обязательном порядке или же служащие, занимают должности, проведение аттестации на которых требуется законодательством.
Кроме этого аттестация обязательна в случае увольнения по несоответствию – работодатель обязан это сделать для избегания проблем с трудовой инспекцией.

Только такая проверка обеспечит сведениями работодателя о профпригодности работника. В ходе аттестации доступно определить уровень квалификации, опыт работ, наличие навыков.

Образец приказа о проведении аттестации для установления соответствия.

Основные правила

Аттестация проводиться согласно следующим правилам:

Определяется перечень работников, обязанных пройти аттестацию;
Определяется состав аттестационной комиссии – начальники отделов, члены профсоюза, работники, которые будут проходить аттестацию;
Издается приказ о прохождении аттестации, его обязательно должен подписать работник;
Проводиться сама аттестация, в ходе которой работник обязан представить свой доклад и показать навыки;
Формируется протокол по итогам аттестации, в нем каждый член комиссии должен указать свою оценку и поставить подпись.

Важно: ведение протокола является очень важным моментом, так как именно он валяется основанием для увольнения.

Если работник не явился на аттестацию без уважительных причин, это также является поводом для увольнения, так как он не прошел испытания. Тут вы узнаете, как проводится увольнение работника на испытательном сроке.

Для принятия решения увольнения работника проводиться внеплановая проверка, задача которой доказать отсутствие квалификации, но существуют еще и обязательные данные мероприятия, которые проводятся на предприятии не реже чем раз в 5 лет.

Такие обязательные аттестации должны проходить:

Работники в энергетической сфере;
Сотрудники железных дорог и судоходства;
Трудящиеся на опасных производствах;
Космической отрасли;
Специалисты, имеющие дело с химическим оружием;
Общеобразовательных и медицинских учреждений;
Трудящиеся в сфере ионизирующих излучений.

Правила оформления увольнения

В данном случае оптимальным решением станет увольнение по обоюдному согласию, однако если работник против, даже при наличии доказательств, работодатель действует следующим образом:

Составляется нормативный акт о принятом решении. Здесь вы узнаете, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон;
К нему прикладывается протокол аттестации;
Высылается работнику уведомление об увольнении;
Издается приказ об увольнении;
Работник с ним знакомиться под роспись;
Делаются записи в соответствующие документы;
Рассчитываются выплаты;
В день увольнения работнику на руки выдаются документы и расчет.

Как оформить заявление на увольнение по собственному желанию и что в нем следует указать – читайте в публикации по ссылке.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника по согласованию сторон работнику насчитываются выплаты в следующем объеме:

Зарплата, заработанная и не выплаченная – она является основанием для вычитания всех необходимых сумм налогов и соцстрахований;
Компенсация за неотгулянный отпуск – работник вправе отказаться от нее и отгулять отпуск перед увольнением.

Приказ об увольнении за несоответствие.

Спорные моменты

Нередко происходят случаи проявления работодателем некорректности:

Аттестацию перед увольнением не проводят;
Новое вакантное место не предлагают;
Увольняют без объяснений по непонятным причинам.

Приказ на увольнение

Для составления за основу берется приказ унифицированной формы Т-8. Он должен содержать такие сведения:

Реквизиты организации;
Данные сотрудника;
Дата и место формирование;
Название самого документа и порядковый номер;
Дата прекращения трудовых отношений;
Основание для увольнения – статья закона;
Причина увольнения – несоответствие;
Документ, на основании которого сделаны выводы;
Подпись с расшифровкой директора;
Подпись работника.

Заключение

Работодатель должен четко соблюдать все требования закона, помнить, что существует перечень работников, которых нельзя уволить по подобной причине и тогда оснований для обращения в суд у работника не останется, а работодатель навсегда распрощается с некомпетентным специалистом.
В каком порядке проводится увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности – смотрите в этом видео:

Как происходит увольнение за несоответствие занимаемой должности?

Нередко, устроившись на работу, работник оказывается не в состоянии справиться с возложенными на него должностными обязанностями и потому демонстрирует несоответствие своей должности. В этом случае у работодателя появляются достаточно веские основания, чтобы уволить такого сотрудника.

В данной статье мы расскажем: имеет ли право работодатель на увольнение работника за несоответствие занимаемой должности, из чего состоит процедура увольнения и каковы её особенности.

На чьей стороне Закон?

Вопросы трудоустройства/увольнения регламентируются действующими нормами Трудового Кодекса Российской Федерации. Большинство норм ТК РФ защищают права именно работника, так как работодатель, в силу своего должностного положения, изначально главнее.

Однако, в Трудовом Кодексе прописаны ситуации, при возникновении которых работодатель получает право уволить работника. Одной из таких ситуаций является случай, когда работник не справляется со своими должностными обязанностями (пункт 3 статья 81 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Статья ТК РФ: содержание

Статье за несоответствие занимаемой должности соответствует статья под номером 81. Согласно ей, работодатель вправе организовать увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности в двух случаях:

Несоответствие занимаемой должности из-за ухудшения здоровья (должно подтвердиться соответствующим медицинским документом);
Несоответствие занимаемой должности из-за отсутствия должного уровня квалификации должно подтвердиться соответствующим документом с неудовлетворительными результатами аттестации);

Несмотря на то, что увольнение в обоих случаях происходит по одной и той же статье Трудового Кодекса, у них есть несколько отличий, которые заключаются в следующем:

Факторы, влияющие на признание несоответствия должности сотрудника;
Процедура увольнения;
Порядок расчета и выплаты причитающихся компенсаций после увольнения;

К другим особенностям статьи 81 Трудового Кодекса РФ относится:

Если у работодателя есть основания для увольнения по этой статье, он может выбрать, как именно это произойдет;

Что делать, если хотят уволить, читайте здесь.

Прежде чем уволить работника за несоответствие занимаемой должности, ему должна быть предложена другая вакансия в этой же фирме, соответствующая уровню его профессиональной подготовки. И только при отсутствии такой вакансии, работник может быть уволен (часть 2 статья 81 Трудовой Кодекс РФ);
Работодатель не вправе уволить не соответствующего должности работника в момент, когда тот находится на больничном, отпуске или декрете;
Работодатель не вправе уволить беременную женщину, даже если она не справляется со своими должностными обязанностями в силу недостающей квалификации (часть 1 статья 261 Трудовой Кодекс РФ);
Работодатель не может уволить несовершеннолетнего работника, не получив разрешение комитета по делам несовершеннолетних (статья 269 Трудовой Кодекс РФ);

За несоблюдение правил увольнения работодатель может быть привлечен к административной ответственности и последующей необходимости уплачивать штраф.

Как доказать несоответствие?

Для того, чтобы увольнение по статье 81 ТК РФ стало правомерным действием, работодателю необходимо доказать, что работник действительно не подходит для конкретной должности. Сделать это можно, организуя проведение аттестации, которая выявит истинный уровень профессиональной подготовки работников.

Что делать в случае незаконного увольнения читайте здесь.

Проверка уровня квалификации осуществляется аттестационной комиссией и состоит из следующих уровней:

Изучение документов, на основании которых осуществляется проверка того, насколько хорошо работник справляется со своими должностными обязанностями;
Выслушивание речи работника и его начальника;
Подведение итогов;

Подводя итоги, выносится один из следующих итогов:

Работник соответствует занимаемой должности;
Работник соответствует занимаемой должности при условии выполнения определенных рекомендаций по повышению уровня квалификации;
Работник не соответствует занимаемой должности;

Причина увольнения работника по статье несоответствия занимаемой должности должна быть доказана и обоснована, а также оформлена в соответствующем порядке.

О том, что делать в случае неудовлетворительного результата аттестации, читайте в следующей статье.

Если результаты аттестации неудовлетворительны

Если результаты аттестации покажут, что работник не соответствует занимаемой должности, у него будет три варианта выхода из сложившейся ситуации:

Увольнение;
Перевод на другую должность в этой же компании, но соответствующей уровню его квалификации (статья 73 ТК РФ);
Попытка отстоять нынешнюю должность, повысив квалификацию за ограниченный промежуток времени;

Кроме того, работодатель может оставить работника, который был признан не соответствующим занимаемой должности, на свое усмотрение.

Рассмотрим каждый из вариантов по отдельности.

Перевод на другую должность

Если принимается решение о переводе работника на другую должность, должны быть совершены следующие действия:

Непосредственный начальник должен утвердить соответствующий документ о переводе работника на другую должность с обозначением причины перевода;
Документ должен подписать вышестоящий (директору предприятия);
Работник получает письменное уведомление о переводе на конкретную должность;
В случае, если работник согласен с переводом, он должен также в письменной форме уведомить об этом работодателя;
Все утверждающие перевод документы должны быть внесены в личное дело работника;

После этого, работниками отдела кадров производятся следующие манипуляции:

Запись о переводе вносится в трудовую книжку работника;
Запись о переводе вносится в личное дело работника;
Происходит оформление приказа о переводе на другую должность (по форме №5 и №5А);
Прописывается запись в карточке работника по форме №2;

Увольнение работника

В случае, если работник не прошел аттестацию и не согласен перейти на другую должность (или другой должности нет вообще), работодатель вправе уволить его по статье несоответствия занимаемой должности.

Для того, чтобы увольнение работника за несоответствие занимаемой должности оказалась правомерным действием, работодатель должно позаботиться о подготовке документа, подтверждающего неудовлетворительные результаты аттестации работника. Данный документ пригодится работодателю в случае, если работник, в последствие, решит подать не него в суд.

О том, как подать в суд на работодателя, читайте здесь.
Увольнение работника может произойти по одной из следующих схем:
В подавляющем большинстве случаев работодатель сначала предлагает работнику уволиться добровольно и только в случае, если тот отказывается, увольняет его по статье.
В случае увольнения по статье, работодателю придется совершить следующие манипуляции:

Составить письменное уведомление о предстоящем увольнении и передать его работнику;
Составить приказ об увольнении и, после ознакомления с ним работника, утвердить его;
Проставить запись об увольнении в трудовой книжке уже бывшего подчиненного;
Произвести итоговый расчет работника по заработной плате и всем причитающимся дополнительным выплатам (премиям, пособиям, неиспользованным дням отпуска и т.д.);

Обжалование решения об увольнении

Если работник не согласен с решением об увольнении за несоответствие занимаемой должности, он может попытаться обжаловать данное решение в одной из следующих инстанций:
При обращении в Трудовую инспекцию, работнику понадобится составить соответствующую жалобу.
Несмотря на то, что жалоба не имеет установленной формы, к её написанию стоит отнестись со всей ответственностью и соблюдением определенной структуры.
Образец жалобы на работодателя можно скачать в интернете или получить образец в ходе личной явки в территориальное подразделение контролирующего органа.
При обращении в суд работник должен помнить о сроке исковой давности, который равняется трем месяцам с момента увольнения по статье.
Образец искового заявления о незаконном увольнении по статье можно скачать в интернете или получить образец заполнения при непосредственном обращении в суд.
Составляя жалобу, работник должен указать в ней следующую информацию:

Название территориального подразделения Трудовой инспекции, в которую будет передана жалоба на работодателя;
Реквизиты заявителя (ФИО, фактический адрес проживания);
Описание причины подачи иска (нарушение трудового права) с законодательной ссылкой, подтверждающей нарушение (статьи Трудового Кодекса);
Требования;
Дата составления жалобы;
Подпись заявителя;

Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности: Как уволить по служебному несоответствию — статья

Увольнение работника в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации

Получить заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации

Предложить работнику другую работу

В предложении вакансий работодатель должен включить весь перечень имеющихся вакантных работ, которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

Получить отказ работника от перевода

Отказ работника от перевода на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления об отказе от перевода или указывается работником на уведомлении работодателя.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

Уведомить работника о расторжении трудового договора

Уведомление должно быть составлено в письменной форме с указанием причин, по которым с данным работником расторгается трудовой договор. Уведомление составляется в двух экземплярах. При этом на экземпляре работодателя работник указывает, что ознакомлен с уведомлением, ставит дату и подпись.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

Получить согласие государственных органов на расторжение договора с несовершеннолетним работником

Результат:

— согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав на расторжение трудового договора.

10.

Согласовать увольнение с выборным органом профсоюзной организации

В соответствии со ст. 373 ТК РФ работодатель направляет в такую организацию проект приказа об увольнении, а также копии документов, являющихся основанием для принятия решения об увольнении.

Результат: мотивированное мнение профсоюзной организации в письменной форме.

Срок: 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов.

11.

Издать приказ о прекращении трудового договора с работником

13.

Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

15.

Выплатить заработную плату, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные причитающиеся выплаты на основании записки-расчета

16.

Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке

Трудовая книжка заполняется по образцу:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
3	20	08	2013	Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации

Процедура расторжения трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации

Трудовой договор с работником, который согласно результатам аттестации не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, может быть расторгнут на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Соответствие квалификации и фактически выполняемых работником обязанностей должностным характеристикам определяется аттестационной комиссией при проведении аттестации. Поэтому увольнение работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ без проведения указанной процедуры недопустимо. Такой вывод следует из письма Роструда от 06.03.2013 N ПГ/1180-6-1.

До принятия решения о расторжении трудового договора по рассматриваемому основанию работодателю необходимо запросить:

согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа, если работник является руководителем (его заместителем) выборного коллегиального органа профсоюзной организации (ч. 1 ст. 374 ТК РФ).
мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если работник является членом профсоюза или руководителем (его заместителем) выборного коллегиального органа профсоюзной организации (при отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа) (ч. 2 ст. 82, ч. 1, 2 ст. 373, ч. 13 ст. 374 ТК РФ).

В случае когда спор о правомерности расторжения трудового договора с работником по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ рассматривается в суде, обязанность представить доказательства наличия законного основания для его расторжения и подтвердить соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Не допускается расторжение трудового договора с работниками, не имеющими необходимого производственного опыта из-за непродолжительности трудового стажа, по причине недостаточной квалификации, а также ввиду отсутствия специального образования, если его наличие, согласно закону, не является обязательным условием при заключении трудового договора.
Таким образом, необходимо помнить, что увольнение молодых специалистов по данному основанию может быть оспорено в судебном порядке.
Следовательно, документом, на основании которого будет проводиться увольнение работников по указанному основанию, является заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.

Важно! Следует помнить, что несоответствие занимаемой должности — это объективная неспособность работника выполнять трудовые обязанности должным образом. Квалификация — это степень подготовленности работника, в которой нет его субъективной вины, но уровень подготовки работника может служить критерием для признания его не соответствующим выполняемой работе, занимаемой должности.

Несоответствие работника занимаемой должности обязан доказать работодатель.

Объективная неспособность работника качественно выполнять предусмотренные трудовым договором обязанности проявляется в неудовлетворительных результатах работы, систематическом выпуске бракованной продукции и т.д.

Если же работник неудовлетворительно выполняет свою работу, потому что работодателем не созданы необходимые условия труда, это не может считаться несоответствием.

Кроме того, нельзя увольнять по данному основанию в связи с тем, что у работника нет диплома о специальном образовании, если по закону оно не требуется. Когда же закон требует для выполнения работы наличие специального образования, а из-за его отсутствия работник некачественно выполняет работу, он может быть уволен по несоответствию занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации.

При соблюдении работодателем процедуры, предшествующей увольнению работника по п. 3 ст. 81 ТК РФ, суд признает расторжение трудового договора по этому основанию правомерным (см. Определение Верховного Суда РФ от 04.03.2010 N 78-В09-41).

1. Предложение другой работы в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе

В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе, только если невозможно перевести его на другую имеющуюся у работодателя работу.

Вследствие этого работодатель должен предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Вакансии в других местностях он обязан предлагать в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

Таким образом, работодатель должен составить предложение о переводе работника на другую работу, указав в нем наименование должности, размер оклада и иные необходимые условия. При этом можно установить срок для принятия решения по предложенным должностям. С данным документом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если у работодателя нет подходящих вакансий и это подтверждается штатным расписанием, то работник должен быть извещен об отсутствии вакантных должностей.

Срок предупреждения о предстоящем прекращении трудового договора в связи с несоответствием занимаемой должности законодательно не установлен, поэтому работодатель может сам определить этот срок и письменно предупредить работника об увольнении.

2. Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации и составление записки-расчета

Если перевести работника с его согласия на другую работу невозможно в силу отсутствия вакансий или отказа работника от предложений, работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В приказе о расторжении трудового договора следует указать последний день работы работника. В графе «Основание» необходимо отразить реквизиты акта или заключения аттестационной комиссии о несоответствии конкретного работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо реквизиты приказа работодателя, изданного по итогам аттестации.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также составляется записка-расчет.

3. Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации

Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом отмечается, что договор прекращен в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе (указать конкретно) вследствие недостаточной квалификации по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Как правильно оформить увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности?

Трудовой кодекс содержит возможность увольнения сотрудника за несоответствие занимаемой должности. Но данная формулировка расторжения трудового договора является достаточно спорной, и при несоблюдении порядка увольнения сотрудник вправе обратиться в суд и оспорить его.

Особенности увольнения за несоответствие занимаемой должности

Увольнение за несоответствие занимаемой должности – одно из оснований для расторжения трудового договора, которое указано в п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Под несоответствием понимается неспособность сотрудника исполнять свои должностные обязанности из-за недостаточной квалификации или степени подготовленности.

Увольнение за служебное несоответствие – весьма длительная процедура, к которой необходимо тщательно подготовиться.

Работодатель вправе прекратить действие трудового договора с работником, который не соответствует должности, по собственной инициативе в случае:

отказа сотрудника переводиться на вакансию, которая соответствует его квалификации, либо в организации нет таких вакансий для перевода;
по результатам аттестации выяснилось, что работник не соответствует занимаемой должности.

Таким образом, увольнение работника по данному основанию допускается только по результатам прохождения аттестации.

Причинами полагать, что работник не соответствует занимаемой должности, могут быть ошибки в отчетах, жалобы от клиентов, производство продукции с браком, неумение пользоваться оборудованием и техникой, отказ от повышения профессионального уровня и пр.

Перед тем как инициировать процедуру увольнения за служебное несоответствие, требуется проверить, не входит ли работник в перечень тех сотрудников, которых не допускается уволить по данному основанию.

В их числе беременные и матери-одиночки, несовершеннолетние, матери детей в возрасте до 3 лет, а также отцы, опекуны и попечители. Указанные категории не могут быть уволены по инициативе работодателя.

Если в компании создана профсоюзная организация, то от нее необходимо получить согласие при расторжении трудовых отношений по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Ранее для признания работника несоответствующим занимаемой должности числилось получение медицинских противопоказаний к работе.

Если сотруднику присваивали группу инвалидности, то это давало основание для расторжения с ним трудовых отношений.

Данное основание для увольнения было весьма спорным: ведь не всегда возникшие проблемы со здоровьем работника не позволяли ему трудиться на занимаемой должности. Поэтому были внесены изменения в законодательство.

По новым правилам по медицинским показаниям сотрудника не увольняют, а лишь переводят на другую должность на постоянной или временной основе, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья (согласно ст. 73 ТК РФ).

Документальное подтверждение служебного несоответствия

Для того чтобы уволить работника за служебное несоответствие, необходимо соблюсти все юридические формальности и уделить внимание документальному сопровождению данного процесса. Это позволит избежать судебных споров и штрафов за незаконное увольнение.

Стоит учесть, что одного протокола аттестационной комиссии, в котором сделан вывод относительно служебного несоответствия, недостаточно для увольнения. Если дело об увольнении дойдет до суда, то будут рассматриваться другие доказательства, которые подтверждают справедливость выводов комиссии.

В качестве документального подтверждения несоответствия могут выступать:

докладная записка (или служебная записка), составленная руководителем сотрудника – официальный документ, который служит для информирования вышестоящего руководства о неисполнении сотрудником (некачественном выполнении) своих служебных обязанностей;
акт, имеющий подписи минимум двух свидетелей;
жалобы от клиентов (если компания работает в сфере услуг);
экспертные оценки;
результаты тестирования (если предусмотрено);
отчет по результатам выявления служебного несоответствия;
служебная характеристика на сотрудника.

Что касается отсутствия документа о специальном образовании, то он не всегда имеет значение. Так, например, дизайнер без диплома может справляться со своей работой без профильного образования, тогда как врач – не может и отсутствие у него диплома может стать веским основанием для увольнения.

Обязательным документом для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является отчет по результатам аттестации. Другие документы не являются обязательными, но могут использоваться в качестве доказательств обоснованности увольнения.

Порядок увольнения работника за несоответствие занимаемой должности

Процедура увольнения сотрудника за служебное несоответствие проводится в соответствии со следующим алгоритмом.

Этап 1. Проведение аттестации

Аттестация является базовым механизмом для подтверждения служебного несоответствия.

Порядок ее проведения регулируется локальными нормативно-правовыми актами (приказом о порядке проведения аттестации, который прикладывается к пакету документов на увольнение).

Работодатель в произвольном формате устанавливает порядок проведения аттестационных мероприятий и перечень сотрудников, которые подлежат регулярной аттестации.

Сегодня аттестация является обязательной только для ограниченной категории сотрудников. Это, например, работники прокуратуры или Следственного комитета. Для сотрудников большинства организаций аттестация не регламентируется. Обычно аттестация проводится один раз за два-три года.

Работодатель самостоятельно определяет критерии оценки своих сотрудников в зависимости от специфики деятельности. В качестве таких может выступать уровень образования, наличие рационализаторских предложений, инициативность, показатели продаж и пр.

Аттестация включает следующие шаги:

Создание комиссии в составе не менее 3 человек. В комиссии есть свой председатель, секретарь, а также рядовые члены.
Оценка работы сотрудника с учетом нюансов деятельности (так, учитываются замечания руководителя, дисциплинарные взыскания и пр.). В ходе аттестации проводится собеседование с аттестуемым, иногда от него требуется защитить проект или подготовить открытое мероприятие.
Выносится решение и составляется акт по результатам работы аттестационной комиссии. С актом в обязательном порядке знакомят сотрудника под расписку.

Конечное решение о необходимости увольнения сотрудника из-за служебного несоответствия принимает не аттестационная комиссия, а руководитель компании. Лист об аттестации и акт заносят в личное дело сотрудника.

Этап 2. Предложение сотруднику другой работы

Увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не допускается, пока работодатель не предложит сотруднику иные вакансии, которые есть на предприятии. Это могут быть должности с более низкой оплатой и квалификацией либо работа в другом регионе (если это предусмотрено коллективным договором).

Доказательства предложения сотруднику вакансий на предприятии должны иметь письменную форму. От работника требуется получить официальный письменный отказ от предложенных должностей. Он также должен мотивировать свое решение: например, указать на низкую оплату, нежелание менять профессию и пр.

Этап 3. Получение согласия на увольнение от профсоюза

Перед тем как уволить сотрудника, также требуется получение согласия от профсоюзной организации.

В 2017-2018 годах изменения в Трудовой кодекс при увольнении за служебное несоответствие не вносились, поэтому процедура происходит по ранее действовавшему алгоритму.

Оформление увольнения за служебное несоответствие

После того как все предварительные этапы пройдены, можно приступить к оформлению увольнения сотрудника. В частности, подготовить приказ об увольнении и дать его на ознакомление работнику. Приказ необходимо подготовить в течение двух недель после проведения аттестации.

В приказе прописываются наименование компании-работодателя, ФИО сотрудника, дата и номер приказа.

Основание для прекращения трудового договора указывается как «Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, и отказом от перевода на другую должность, п. 3 ст. 81 ТК РФ».

Также в приказе указываются реквизиты подтверждающих документов: протокола заседания, приказа о предпринятых мерах по результатам аттестации, предложения о переводе на другую работу и официального отказа от новой должности сотрудника.

Образец документа: форму приказа об увольнении за служебное несоответствие можно скачать здесь.

Работодатель вправе принудить сотрудника к двухнедельной отработке. После чего в последний рабочий день в трудовую книжку вносится отметка об увольнении. В качестве основания указывается ссылка на ст.

81 ч. 1 п. 3 ТК РФ, а причина увольнения прописывается также, как и в приказе. Также указываются реквизиты приказа об увольнении. Трудовая книжка выдается сотруднику на руки, за что он расписывается в специальном журнале.

Также в последний день работодателю нужно произвести все выплаты: компенсацию за неиспользованный отпуск, а также зарплату за фактически отработанное время. За нарушение сроков выплаты работодателю грозят штрафные санкции.

Если сотрудник докажет в ходе судебного разбирательства, что его увольнение было незаконным, то работодатель обязан будет восстановить его в должности и компенсировать ему заработок на период вынужденного прогула, а также моральный вред. В подтверждение своей позиции сотрудник может предоставить копии приказов о награждении, грамот, привлечь свидетелей и пр.

Сотрудник также вправе пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию. В этом случае работодателя могут привлечь к административной ответственности за незаконное увольнение. Она предусматривает штрафные санкции для компании и должностных лиц.

Таким образом, под несоответствием занимаемой должности понимается неспособность сотрудника должным образом выполнять свои трудовые обязанности по объективным основаниям. Это может быть низкая квалификация или состояние здоровья и пр. Увольнение за служебное несоответствие по п. 3 ч. 1 ст.

81 ТК РФ допускается при одновременном соблюдении двух условий – этот факт должен быть подтвержден специальной аттестационной комиссией, и у работодателя отсутствует возможность для перевода сотрудника на другую должность, которая требует меньшей квалификации.

Процедура увольнения по указанной статье весьма сложная и нередко становится предметом судебных споров.

Загрузка…