Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев.
Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам.
Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.
Для чего применяется записка расчет
При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.
Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.
Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.
В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.
Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.
Внимание! На основании записки расчета формируются платежные документы, по которым производится выплата зарплаты.
После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.
За сколько времени до отпуска нужно оформить записку
ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.
Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.
Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы.
Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.
Какие расчеты включаются в записку-расчет
Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:
- Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
- Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
- Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
- Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
- Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
- Другие выплаты, предусмотренные законодательством.
Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2019 года
Внимание! Проще всего использовать онлайн калькулятор отпускных, который произведет расчет на основе ваших данных. После чего их нужно будет просто внести в записку-расчет.
Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2019 году
Лицевая сторона
Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).
Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.
Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.
В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты
Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А.
После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.
Оборотная сторона
Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.
Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.
Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате (в графы 1 и 2), и затем сама сумма за указанный период (в графу 3). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.
Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты (в графу 4), либо общее количество часов (в графу 5).
На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок (в графу 6). Расчет производится так — общая сумма заработка за период (графа 3) делится на число дней либо часов (графы 4 либо 5).
Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.
В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9, а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.
Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14. В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.
В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ (графа 16), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.
Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21. В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22.
Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.
Бухгалтерские проводки
- По результатам составления записки-расчета бухгалтер выполняет следующие проводки:
- Д20 — К70 — начислены отпускные основных рабочих на производстве;
- Д23 — К70 — начислены отпускные рабочих на производстве вспомогательного характера;
- Д25 — К70 — начислены отпускные для сотрудников общепроизводственного характера;
- Д26 — К70 — начислены отпускные для персонала администрации (директор, главбух, заместители и аналогичные сотрудники);
- Д44 — К70 — начислены отпускные для работников, занятых в торговли;
- Д96 — К70 — начислены отпускные за счет резерва (за будущий месяц);
- Д70 — К68 — удержан НДФЛ;
- Д70 — К76 — произведены иные удержания (например, алименты).
- Д70 — К50 — выданы отпускные из кассы
- Д70 — К51 — отпускные переведены на карту или на счет в банке
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60: бланк и образец заполнения
При расчете отпускных бухгалтером может быть использована типовая форма Т-60. Данный документ заполняет кадровый специалист и представитель бухгалтерии.
На лицевой стороне отражаются данные о предоставлении ежегодного отпуска, на обратной – расчеты проводит бухгалтер.
Кем заполняется?
- Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон.
- Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.
- Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.
Форма не обязательна к применению, работодатель вправе разработать для себя другой удобный бланк для расчета отпускных.
На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.
Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.
Как оформить форму Т-60?
- Основанием для заполнения записки расчета выступает приказ руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Из приказа кадровым специалистом берутся основные данные о сотруднике, сроках отпуска, продолжительности.
- Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:
- название организации;
- номер и дата документа;
- сведения о работнике – заполняются по аналогии с приказом Т-6 (ФИО, табельный номер, должность, подразделение);
- период работы, за который предоставляется отдых (рабочий год);
- срок отпуска в календарных днях;
- дата начала и окончания;
- при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска заполняются сведения о нем в нижней части лицевой стороны бланка записки-расчета – эту информацию нужно вносить только в том случае, если у работника есть право на добавочные дни;
- подпись кадрового специалиста.
После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы.
Расчет отпускных проводится за последний год работы – берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета.
В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.
В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.
- Итогом становится среднедневной заработок по доходам.
- В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях.
- В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).
- Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14.
- Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15.
В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.- Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%.
- Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.
В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22.
- Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60.
- После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.
- Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать бланк записки-расчета о предоставлении ежегодного отпуска Т-60 – word.
Скачать образец заполнения формы Т-60 – word.
- Так выглядит образец:
Выводы
Записка-расчет, составленная по типовой форме Т-60, позволяет рассчитать отпускные сотруднику.
Сначала ее заполняет кадровик, указывая сведения об отдыхе на основании приказа. Далее документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов.
Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60 бланк скачать
Каждому сотруднику по ТК РФ положен ежегодный оплачиваемый отпуск и прежде чем работник отправится на отдых ему необходимо выплатить отпускные, выплату которых можно осуществить при помощи записки расчета по форме Т-60. Рассчитанные отпускные необходимо выдать сотруднику не позже, чем за 3 дня от его ухода. В конце статьи выложена форма бланка для скачивания, а также образец его заполнения.
Общие вопросы
Каждому работнику положен отпуск не менее 28 календарных дней, который он может получить проработав в организации 6 месяцев. На каждый год работодатель должен составить график отпусков по форме Т-7, учитывая пожелания сотрудника. В соответствии с этим графиком и отправляются на отдых сотрудники.
Внимание! За 2 недели до установленного срока сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ по форме Т-6. На основании этих документов бухгалтерия должна произвести расчет отпускных и выдать причитающуюся сумму за 3 дня до убытия.
Калькуляция рассчитывается и вносится в записку-расчет по форме Т-60. Помимо расчета отпускных ведомость заполняется и для обоснованности предоставления дней отпуска
Форма т-60 образец заполнения
Бланк Т-60 имеет две стороны: лицевая – оформляется кадровиком, а оборотная – заполняется бухгалтерией, именно на ней производится расчет причитающихся сумм.
Для расчета можно воспользоваться онлайн калькулятором. .
Заполнение лицевой стороны
Лицевая сторона заполняется на основании приказа кадровой службой.
Вверху бланка необходимо заполнить сведения об организации. Номер документа по порядку, табельный номер сотрудника, данные о ФИО, структурном подразделении, в котором он находится согласно штатного расписания и должность.
В поле “А” указывается стаж, которые предоставляет право законного отдыха, продолжительность основного отпуска в днях, а также дата его начала и окончания
В поле “Б” указываются сведения о дополнительных отпусках.
В поле “В” общее количество предоставляемых дней отдыха и весь период. В конце листа расписывается работник кадровой службы.
Заполнение оборотной стороны
На оборотной стороне производится расчет, на основе данных кадровой службы по стажу сотрудника и периоду предоставляемого отдыха.
В разделе “Расчет оплаты отпуска” указываются все начисленные суммы дохода за последний 12 месяцев, участвующие в расчете отпускных. Сумма календарных дней стажа и расчетное значение среднего заработка.
В таблице “Начислено” вносятся все расчетные начисления работнику. Графа сумма за отпуск (Гр.8) равна произведению средне дневного заработка (Гр.6) на количество дней отдыха (Гр. 7). Если есть дополнительные начисления – вносятся в соответствующие графы, в Гр.15 вносятся общая сумма.
В поле “Удержано” вносятся производимые удержания. С суммы Гр.15 удерживается НДФЛ, и записывается в гр.16 (Гр.15*13%). В строке 22 подсчитываются все удержания и в графе 23 будет итоговое значение к выплате. Полученная сумма пишется прописью и цифрами, а ниже записка подписывается бухгалтером.
Формы для скачивания
Форма Т-60 скачать бланк в формате Word. Скачать форму бланка Т-60 бесплатно в формате excel.
Унифицированная форма Т-60
]]>
]]>
Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого, учебного или других видах отпуска.
Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно.
Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:
- работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
- затем происходит расчет, выплата отпускных;
- на заключительном этапе необходимо внести информацию об отпуске в кадровые документы.
Рассчитать и выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
Образец заполнения унифицированной формы Т60
Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.
На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.
Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника.
В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму.
При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня.
Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года.
В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.
Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.
В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.
- Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.
- Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:
- Актуальный бланк унифицированной формы Т-60
Образец записки-расчета по отпускным форма Т-60
Отпускные важно не только вовремя оплатить, но и корректно рассчитать — задокументировав расчеты в установленном порядке. Общераспространенный среди российских работодателей инструмент для такого документирования — записка по форме № Т-60. Ее применение имеет довольно много нюансов.
Зачем нужна форма Т-60?
Любая хозяйственная операция на предприятии подлежит «оправдыванию» (удостоверению обоснованности ее совершения) с помощью первички, соответствующей требованиям Закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Выплата отпускных — хозяйственная операция. Она не будет выглядеть обоснованной, если бухгалтер просто так возьмет и перечислит работнику положенную сумму на отпуск: ее необходимо прежде рассчитать, а сам расчет — задокументировать.
Бланк записки-расчета по отпускным Т-60
В качестве источника документирования традиционно выступает записка-расчет, составляемая по унифицированной форме Т-60 на основании приказа на отпуск (который часто составляется по унифицированной форме № Т-6). Форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Бланк записки-расчета о предоставлении отпуска Т-60 Скачать
Но можно использовать свою форму записки-расчета (закрепив порядок ее применения в учетной политике). Однако в случае использования унифицированной у проверяющих органов не бывает претензий. Поэтому современные предприятия во многих случаях не ищут ей альтернативы и используют ее как есть.
Особенности применения формы Т-60
В процессе использования формы Т-60 работодателю нужно учитывать, что:
- Записка должна быть составлена и подписана до того, как произошла фактическая выплата отпускных — поскольку именно на ее основании производится выплата.
День в счет очередного оплачиваемого отпуска
Дата составления записки, указанная в ней, может совпадать с датой издания приказа на отпуск или же быть более поздней. Следовательно, записку нужно успеть составить не позднее, чем за 3 дня до выхода человека в отпуск.
- В случае, если отпуск отменен и перенесен, и издается новый приказ — то должна быть составлена еще одна записка.
Одна записка, таким образом, соответствует одному уникальному приказу.
- Перерасчет отпуска — не основание для издания новой формы.
Бывает, что уже по факту выхода человека в отпуск (и выплаты ему отпускных) бухгалтер обнаруживает, что исчислил отпускные с ошибкой. В этом случае доплата в установленном порядке прибавляется к будущей зарплате данного человека. Или к его следующим отпускным — которые будут отражены в новой записке. Может быть оформлено удержание — если переплата допущена в пользу работника.
- Записка-расчет — пример документа, который может составляться несколькими разными специалистами (каждый из них заполняет записку в пределах своей компетенции).
Как правило, за отражение сведений на первой странице отвечает кадровик — поскольку именно у него должен иметься доступ к тем сведениям, что предполагается указать в первой части документа.
А за отражение данных на странице «Расчет оплаты отпуска» — уже бухгалтер. Документ должен быть своевременно передан ему кадровиком.
По итогам заполнения на записке должно быть 2 подписи — кадровика и бухгалтера.
Храниться документ должен в бухгалтерии — «конечной инстанции», которая завершает утверждение записки-расчета. Она же и будет показывать записку проверяющим.
- Графа 5 (количество отработанных часов) заполняется, только если по сотруднику велся суммированный учет рабочего времени.
Если у человека оклад — не нужно пересчитывать его на часы, графа остается пустой.
- В графе «За период работы» (блок А) указывается рабочий год.
Он может быть дольше 365 дней. Дело в том, что в рабочий год не входят (ст. 121 ТК РФ):
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
- отпуска за свой счет длиннее 14 дней;
- время прогулов и иных периодов отсутствия человека на рабочем месте без уважительных причин.
При этом, не следует путать период, указываемый в блоке А, с количеством отработанных календарных дней — которое отражается в графе 4 таблицы раздела «Расчет оплаты отпуска». Количество календарных дней исчисляется так:
- Подсчитываем количество полных отработанных месяцев.
- Умножаем каждый на 29,3.
- Подсчитываем календарные дни работы в каждом из неполных отработанных месяцев.
Для этого 29,3 делим на общее количество дней в месяце, а затем умножаем результат на разницу между общим количеством дней в данном месяце (в который включаются и выходные) и количеством дней отсутствия человека на работе.
- Суммируем календарные дни работы в полных и неполных месяцах.
Итоговая сумма, скорее всего, будет значительно отличаться от рабочего года, который указывается в блоке А.
- В случае, если по приказу, в соответствии с которым составляется записка, человеку дается один и тот же тип отпуска (например, ежегодный оплачиваемый) за разные рабочие годы, то на первом листе бланка блок А нужно продублировать 2 раза.
Отпуск без сохранения зарплаты: образец заявления директора
В каждом из блоков А будет указан отдельный рабочий год (и длительность отпуска по каждому из них).
- Если человек выходит в отпуск в месяце составления записки, и возвращается на работу в том же месяце, то в графе «Начислено» на второй странице документа заполняются данные в графах 7-10.
Если выходит в следующем месяце (или месяцах — которых может быть несколько, например, если это педагогический работник или человек, работающий на Крайнем Севере, где дается длинный отпуск) — то в графах 11-14.
Если отпуск частично приходится частично на месяц составления записки, частично — на следующий (следующие), то общая сумма исчисленных отпускных распределяется между двумя столбцами пропорционально.
Конкретный месяц в графе «Начислено» указывается словами. Например, если записка составлялась в июне, и выходит человек в отпуск в июне, то пишется, что начислено «За июнь» (ниже указывается, что это текущий месяц).
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60, бланк 2020
Записка-расчет на отпуск посвящена данным, без которых невозможно исчислить сумму отпускных. Делятся такие данные на две группы:
- Характеризующие предстоящий работнику отпуск:
- его вид;
- продолжительность (в календарных днях);
- даты начала/окончания;
- основание предоставления.
- Непосредственно влияющие на расчет отпускных:
- сведения о доходе, полученном работником в течение расчетного периода;
- расчетное число календарных дней в расчетном периоде;
- промежуточные и окончательные результаты вычислений.
Таким образом, за сведения в этом документе ответственны две службы: кадровая и бухгалтерская. Поэтому он заполняется по частям. Формирует записку-расчет кадровая служба (обычно одновременно с приказом о предоставлении отпуска), а бухгалтерия завершает оформление, внося в частично заполненный документ свои данные. В небольших трудовых коллективах обе функции может выполнять один сотрудник.
Сроки оформления записки-расчета законодательно не установлены. Однако ориентирами для определения периода, в течение которого она должна быть сформирована, служат требования о необходимости:
- предупредить работника под подпись о том, что у него начинается отпуск, не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ);
- выдать работнику отпускные не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 30.07.2014 № 1693-6-1).
То есть создать документ, отражающий начисление выплаты в связи с предстоящим отпуском, логично в период между датой, когда документально зафиксировано согласие работника с предоставлением ему отпуска с определенной даты, и днем, позже которого выплачивать отпускные придется с негативными для работодателя последствиями.
Записка-расчет – не единственный документ, который необходимо оформить при уходе сотрудника в отпуск. КонсультантПлюс подготовил пошаговую инструкцию по предоставлению отпуска работнику. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, чтобы изучить все подробности.
Правила оформления записки-расчета
Бланк записки-расчета работодатель может разработать самостоятельно. Однако существует и унифицированная форма этого документа Т-60, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Форма Т-60 предназначена для использования при оформлении отпусков сотрудникам, продолжающим трудиться у работодателя. Если же отпускные рассчитываются для увольняющегося сотрудника, надлежит применять иную форму — Т-61, утвержденную тем же документом Госкомстата.
В разделе формы Т-60, заполняемом кадровой службой, отражаются сведения:
- о работодателе (название и ОКПО);
- работнике (Ф.И.О., табельный номер, название подразделения и должности/специальности);
- предоставляемом отпуске (при этом для данных об основном отпуске выделено особое место, в то время как для сведений об отпусках прочих видов предназначена единая таблица).
В набор характеристик основного отпуска, по сравнению со стандартным набором информации для каждого из видов (вид, число дней, даты начала/окончания, основание), дополнительно включены сведения о периоде, за который он дается.
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
В документе приводятся также данные об общей продолжительности совместно предоставляемых отпусков.
В разделе, оформляемом бухгалтерией, показываются:
- доходы работника, участвующие в расчете среднего дневного заработка, — раздельно по каждому месяцу расчетного периода и сводная цифра;
- учтенные по правилам ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, календарные дни в расчетном периоде, относящиеся к промежуткам, которые следует взять в расчет среднего дневного заработка;
- расчетная величина среднего дневного заработка;
- объем начисленных отпускных в разбивке по месяцам, на дни которых приходится отпуск;
- иные суммы, подлежащие выплате одновременно с отпускными (например, матпомощь к отпуску, предусмотренная колдоговором);
- итоговая величина начислений;
- суммы, подлежащие удержанию (НДФЛ и иные, например алименты);
- сумма, которая должна быть выдана работнику (цифрами и прописью).
Оба раздела подписывают лица, отвечающие за их заполнение. Печать на записке-расчете, представляющем собой внутренний документ, не предусмотрена.
***
В записке-расчете на отпуск приводятся данные о том:
- в чей адрес делаются начисления;
- какой именно отпуск оплачивается;
- исходя из каких доходов и за какое именно число дней расчетного периода рассчитывается средний дневной заработок;
- как получившиеся суммы отпускных распределяются по месяцам, на которые попадает отпуск;
- как формируется итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.
Форма записки-расчета может быть разработана самостоятельно. Но можно использовать и предусматривающий все необходимые данные бланк, разработанный Госкомстатом.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.