- Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.
- Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.
- Содержание статьи:
Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника
Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть — или полностью весь период отдыха.
Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?
При написании учитывайте такие особенности заявления:
- В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
- Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
- В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
- В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
- В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.
Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:
Приведем примеры оформленного заявления:
1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:
2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:
Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом
В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его — и дополнить его основным отпускным периодом.
В документе должны быть указаны такие нюансы:
- Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
- Срок основного отпуска.
- Данные листа временной нетрудоспособности.
- Новый срок отпуска.
- Приложение – копия документа с больницы.
Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным
Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.
Обращайте внимание на такие особенности при написании:
- В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
- Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
- Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
- При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.
Примеры оформленного заявления:
Образец заявления о переносе даты начала отпуска
- Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).
- В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.
- Кроме того, должна быть указана причина переноса.
- Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.
Приведем несколько примеров:
1. Заявление о переносе даты начала отпуска:
2. Заявление о переносе даты начала отпуска с согласованием:
Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок
Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.
Оформить Приказ достаточно просто.
Следуйте таким правилам:
- Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
- В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
- Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
- Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
- В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
- Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
- Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.
Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!
Приведем примеры приказов:
Возможно, вам будет интересна наша статья: Расчет отпускных по новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выходе в декрет и т.д.?
Остались вопросы? Просто позвоните нам: Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!
Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска
Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.
Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.
Перенос по желанию работника
Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.
Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:
- объективные;
- субъективные.
Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:
- наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
- исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
- если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
- наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.
Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.
Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.
Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.
В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.
Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:
- беременные женщины;
- мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
- женщины — супруги военнослужащих;
- сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
- совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
- работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.
Бланк заявления
Скачать
Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)
Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.
Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:
- издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
- заявление на перенос отпуска, образец ниже;
- получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
- внесение изменений в график;
- внесение изменений в личную карточку.
В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.
Перенос отпуска на следующий год: особенности
Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.
Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:
- в текущем месяце;
- в следующем или другом месяце текущего года;
- в следующем рабочем году.
Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.
Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.
Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.
Могут ли отказать в переносе отпуска
В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:
- сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
- несовершеннолетним работникам.
Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.
Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.
Что будет с отпускными
В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.
Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.
Образец приказа
Скачать
Образец заявления
Скачать
Образец согласия сотрудника
Скачать
Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2020, как написать, за сколько дней подавать?
Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.
Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.
Правила перенесения отдыха на другой срок
- В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.
- При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.
- Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:
- не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
- работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).
Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:
- больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
- выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
- иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.
В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.
Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.
Нужно ли писать заявление?
Заявление нужно писать обязательно.
Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.
Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).
Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.
Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.
Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.
То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.
За сколько дней подавать?
Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.
Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.
При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.
Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?
- Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
- Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.
- В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
- При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
- Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
- Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.
ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.
Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.
Особенности оформления в связи с больничным
Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.
Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).
Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.
При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.
Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.
Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.
Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.
Скачать образцы
Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.
Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным листом.
Образец в связи с производственной необходимостью.
Образец в связи с семейными обстоятельствами.
Выводы
У работник есть право перенесения отдыха по разным причинам. При этом обстоятельства для этого могут возникнуть как до начала отдыха, так и в его процессе.
Перечень оснований закреплен в ст.124 ТК РФ. При этом он не закрытый, так как дается оговорка на то, что дополнительные причины могут быть прописаны в трудовом законодательстве и локальных актах организации.
Перенос осуществляется на основании приказа, который, в свою очередь, формируется после поступления работодателю заявлению от сотрудника.
Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец
Перенести ежегодный отдых означает сместить границы отпускного периода относительно ранее запланированных. Причиной тому могут быть разные факторы, зависящие как от самого работника, так и от работодателя, но в любом случае для оформления процедуры перенесения отпуска от работника требуется написать заявление о переносе.
В статье представлены несколько образцов оформления в зависимости от причины перенесения.
Причины переноса ежегодного отпуска
Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:
- наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
- исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
- невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
- отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
- в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
- по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
- в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.
Во всех случаях процесс переноса отпускных дней связан с документальным оформлением, включающим написание работником заявления с просьбой о перенесении или согласием на это.
Кроме того, оформляется приказ работодателем о необходимости внести изменения в график отпусков и перенести неотгулянные сотрудником дни на другой срок — скачать образец.
За сколько дней подавать заявление?
Точных сроков трудовое законодательство не содержит, их можно определить в зависимости от причины переноса ежегодного отдыха.
Например, если необходимость перенесения возникла в связи с больничным или выполнением гос.обязанностей в момента нахождения в ежегодном отпуске, то подать заявление необходимо как можно раньше с целью известить руководство о своих намерениях.
Если решение о переносе на другой срок принято заранее до начала отдыха (по семейным обстоятельствам, по производственной необходимости, при наступлении больничного), то заявление подается до начала отдыха.
Как правильно написать текст?
Текст заявления пишется в произвольной форме. Рекомендуется указывать точную причину переноса во избежание недоразумений и для правильного оформления процедуры перенесения.
Обязательными реквизитами данного бланка можно назвать:
- дату;
- название документа;
- текст;
- подпись заявителя;
- обосновывающие документы при их наличии.
Содержание текста зависит от причины изменения дат ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже даны пояснения, какие формулировки использовать в различных случаях оформления.
В связи с больничным листом
- Нетрудоспособность, наступившая до начала отпуска, позволяет работнику просить сдвига отпускных дат на более поздний срок.
- Также перенести отпуск можно и в случае наступления больничного в период нахождения в ежегодном отпуске при условии, что нетрудоспособное состояние связано с болезнью самого работника, а не его ребенка.
- В тексте излагается просьба о переносе, далее отмечается количество дней, которые нужно перенести на другой срок и поясняется причина этого действия.
В доказательство приводятся реквизиты больничного листа, полученного в мед.учреждении.
Работодатель обязан принять заявление, однако вопрос о переносе решается в индивидуальном порядке. Работодатель вправе просто продлить отдых на количество нетрудоспособных дней, если он не желает переносить отпускные дни на другой срок.
Также читайте о том, как написать заявление, чтобы перенести отдых в связи с больничным, по этой ссылке.
Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным.
По семейным обстоятельствам
Под семейными обстоятельствами может пониматься широкий круг причин. Они могут быть серьезными или не очень. Вопрос о перенесении по желанию работника решается индивидуально в зависимости от важности причины и возможностей самого работодателя.
Работник должен понимать, что отпуск планируется заранее в графике, его даты определены и зафиксированы. Сам сотрудник заранее знает, когда он сможет отдохнуть в текущем году, под подпись знакомится с этой информацией. Для изменения запланированного отдыха нужно, действительно, веские причины или согласие работодателя.
Например, работник может попросить изменений, чтобы время отдыха пришлось на какой-то важный период в жизни человека — поступление ребенка в школу, отпуск супруга, переезд, свадьба, прохождение лечения, которое не попадает под больничный, каникулы ребенка и т.д.
Подобные моменты лучше планировать заранее, однако непредвиденных семейных обстоятельств никто не отменял.
Рекомендуется честно изложить руководству свою просьбу, пояснить причины и обстоятельства и попросить переноса периода ежегодного отпуска на другой срок.
Подробнее о том, как написать заявление, что перенести отпуск по желанию работника, читайте в этой статье.
Скачать пример заявления о перенесении по семейным обстоятельствам.
При производственной необходимости
В ст.124 ТК РФ сказано, что перенести отпускные даты по инициативе работодателя можно, но в исключительных случаях, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на рабочем процессе.
При этом важное условие — это получение согласия работника в письменном виде. Без согласия переносить оплачиваемый отпуск сотрудника нельзя.
В данном случае процедура переноса начинается с работодателя, который в письменном виде извещает человека о сложной производственной и рабочей обстановке и необходимости в связи с этим изменить сроки ухода в ежегодный отпуск.
Право работника согласиться или отказаться. Директор не вправе уволить или насильно изменить отпускные сроки, если человек откажется.
При подобных нарушениях сотрудник вполне может пожаловаться в трудовую инспекцию, что грозит работодателя серьезными проверками ГИТ.
Заявление о согласии трудящийся пишет в ответ на полученное письменное уведомление о переносе границ отпускного периода. В тексте заявитель пишет о том, что согласен с вариантом, предложенным работодателем.
Скачать образец согласия на перенос отпуска по инициативе работодателя.
Если нарушены права работника по ТК РФ
Ст.124 ТК РФ содержит положения о том, что работник вправе требовать переноса даты начала и окончания отпуска в случае, если:
- не выплачены в срок отпускные — за 3 дня до начала отдыха;
- нет письменного предупреждения о сроках отдыха за 2 недели.
Если не выполнены указанные гарантии, работник может законно писать заявление и требовать сдвига дат на другие сроки.
Скачать образцы
Скачать пример написания заявления о переносе отпуска:
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?
Ответ: Если даты отпуска прописаны в графике, то соглашаться вы не обязаны. Это ваше правило пойти навстречу человеку и сдвинуть отдыха по его желанию или же отказать и отправить отдыхать в запланированное время.
? Вопрос 2: Я заболел в ежегодном отпуске — 5 дней больничных. В положенное время вышел на работу и подал заявление о предоставлении этих 5 дней в следующем месяце, предоставил больничный лист. Но мне отказали, сказали — иди отдыхай еще 5 дней сейчас. Что мне делать, если я не хочу сейчас отдыхать, а хочу в следующем месяце?
Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.
? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?
Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.
Заявление о переносе отпуска: образец 2020 года
- Заявление: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
- «Заявление о переносе отпуска».doc
- Заявление о приеме на работу
- Заявление судебным приставам о возбуждении исполнительного производства
- Заявление в банк по исполнительному листу
- Заявление в полицию
- Заявление в прокуратуру
- Заявление в Роспотребнадзор
- Заявление о восстановлении срока обжалования
- Заявление о выдаче исполнительного листа (или его дубликата)
- Заявление о выдаче копии решения суда
- Заявление о разъяснении решения суда
Занесено в базу
Внесены исправления в
- Агентский договор
- Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
- Договор банковского вклада
- Договор банковского счёта
- Договор банковской гарантии
- Брачный договор
- Договор безвозмездного пользования
- Договор дарения
- Договор задатка
- Договор займа
- Договор залога
- Защита авторских прав
- Защита прав собственности
- Договор доверительного управления
- Договор комиссии
- Договор кредита
- Договор купли-продажи
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
- Договор лизинга
- Договор мены
- Договор на оказание услуг
- Договор перевозки
- Договор подряда
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
- Договор поручения
- Договор поручительства
- Договор поставки
- Договор бытового проката
- Договор пожизненной ренты
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования
- Трудовой договор
- Договор уступки права требования
- Учредительные договоры
- Договор франчайзинга
- Договор хранения
- Акт
- Анкета
- Ведомость
- Выписка
- График
- Данные
- Декларация
- Доверенность
- Договор
- Жалоба
- Журнал
- Задание
- Заключение
- Записка
- Запрос
- Заявка
- Заявление
- Исковое
- Извещение
- Инструкция
- Информация
- Карта
- Карточка
- Книга
- Контракт
- Опись
- Отчет
- Паспорт
- Перечень
- Письмо
- План
- Показатели
- Положение
- Постановление
- Предложение
- Представление
- Претензия
- Приказ
- Протокол
- Разное
- Разрешение
- Расписка
- Распоряжение
- Расчет
- Реестр
- Резюме
- Решение
- Сведения
- Свидетельство
- Сертификат
- Смета
- Соглашение
- Сообщение
- Список
- Справка
- Таблица
- Требования
- Уведомление
- Удостоверение
- Устав
- Характеристика
- Ходатайство
- Календарь праздников и выходных на 2020 год
- Регистрация малого бизнеса полезно
- Как самостоятельно составить договор
- Таблица кодов ОКВЭД
- Типовые договоры
- Образцы документов
- Политика конфиденциальности
- Обратная связь
Заявление о переносе отпуска на другой срок — бланк и образец
Многие организации предпочитают планировать отпуска своих работников заранее. С этой целью каждым структурным подразделением составляется график отпусков, который затем формируется в сводный, и утверждается приказом руководителя организации.
Так можно не только контролировать количество отсутствующих на рабочем месте в определенный временной промежуток, но и планировать расходы на выплату отпускных.
Так же смотрите видео о том когда продлевается или переносится отпуск в начале статьи.
Если обстоятельства не меняются, кадровая служба извещает работника о предстоящем очередном оплачиваемом отпуске и производит необходимые мероприятия. Но в некоторых случаях может потребоваться перенос отдыха с запланированных дат и для этого необходимо от гражданина заявление на имя руководителя.
Причины для переноса отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другие даты с согласия работника в следующих случаях (согласно статье 124 ТК РФ):
- необходимости исполнения государственных обязанностей в период очередного отпуска, если трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы;
- временной нетрудоспособности гражданина;
- иных случаях по трудовому законодательству или локальным актам организации.
Как перенести отпуск в графике отпусков
График отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом.
Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты.
Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы.
В каких случаях переносится отпуск
Менять произвольно даты предоставления отпуска не разрешается. График должны соблюдать и работник, и работодатель. Но есть случаи, предусмотренные законодательством, когда компания обязана перенести отпуск на другое время, по желанию самого сотрудника (ст. 124 ТК):
- из-за болезни, совпавшей с отпуском;
- в случае привлечения человека во время отпуска к государственным обязанностям, освобождающим от работы;
- если работник не был уведомлен о начале отпуска не менее чем за 2 недели;
- когда работодателем своевременно не произведена оплата предстоящего отпуска – не менее чем за 3 дня до его начала;
- иные случаи.
К иным причинам можно отнести, к примеру:
- предоставление отпуска совместителю одновременно с днями отдыха по основному месту работы;
- желание сотрудницы присоединить отпускные дни к отпуску по беременности и родам;
- при подаче заявления сотрудником, выразившим желание взять отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам.
Есть и другие причины, предусмотренные различными государственными актами.
Исключение из общего правила
Трудовой кодекс разрешает в порядке исключения (и только с согласия работника) осуществлять перенос очередного отпуска на другой календарный год, если из-за отсутствия человека на работе нарушится нормальный ход рабочего процесса. Но это допустимо, только если работник:
- старше 18 лет;
- не занят на производстве с вредными или опасными условиями труда.
Нельзя не предоставлять отдых два года подряд – это прямое нарушение трудового законодательства.
Изменение отпускного периода по согласованию сторон
А если у компании возникла необходимость отодвинуть время отпуска своему сотруднику, или он сам просит перенести дни отдыха на другой месяц – возможно ли это? Да, закон не запрещает изменения даты начала и окончания отпуска по согласованию сторон, только необходимо все документально оформить, чтобы у трудовой инспекции при проверке не возникало вопросов.
Просто отменить работнику отпуск нельзя – его можно только передвинуть на другие даты.
Как оформить перенос отпуска по желанию работника
Если работник хочет изменить время отдыха, он должен написать на имя руководителя заявление, в котором нужно указать желаемые даты начала отпуска. Если работодатель не возражает, то издается приказ с обновленными датами времени отдыха. Документ подписывается руководителем, с ним должен ознакомиться отдел кадров и сотрудник (под подпись).
Важно знать, что компания может отказать в переносе отпуска – у нее нет обязанности исполнять пожелания сотрудника, кроме случаев, прямо поименованных в законе. Подробнее о случаях переноса отпусков по инициативе работников мы рассказывали здесь.
Перенос по инициативе работодателя
Когда инициатором переноса отпускного периода выступает работодатель, он обязан согласовать такое изменение с сотрудником. Если человек откажется, отпуск должен быть предоставлен ему в соответствии с ранее утвержденным графиком.
Важно получить именно письменное согласие – тогда у компании останется подтверждение договоренности о переносе.
Работнику направляется уведомление, на котором он должен написать «с переносом отпуска согласен» (либо «не согласен»), и поставить рядом свою подпись и дату.
Необходимость переноса отпуска нужно обосновать служебной запиской. Обычно ее пишет руководитель отдела или исполняющий обязанности руководителя подразделения на имя руководителя фирмы. В служебной записке указывается причина, из-за которой отпуск должен быть перенесен. Такая же бумага составляется в случае необходимости отзыва сотрудника из отпуска.
Служебная записка о переносе отпуска – образец:
После всех согласований руководитель издает приказ о переносе отпуска с указанием в его тексте причины переноса, например: «…выход работника в отпуск по графику может нарушить нормальный ход работы в организации». С приказом знакомят под подпись работника и ответственного сотрудника кадровой службы.
После подписания приказа необходимо внести изменения и в график отпусков. Организация имеет право разработать собственную форму этого документа. Если компания применяет унифицированный бланк Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), то утвержденные изменения отображаются следующим образом:
- в графу 8 вносятся номер и дата приказа о переносе отпуска;
- в графе 9 ставится новая дата начала отпуска;
- в графе 10 указывается причина переноса.
Кроме того, обновленные данные вписываются и в личную карточку сотрудника – в раздел «Отпуск».