Документы, необходимые для приема на работу по совместительству

Определение понятию работы по совместительству даётся в 282 статье ТК РФ. Оно означает регулярное выполнение сотрудником одной или нескольких других работ в свободное от основной работы время, за которую он так же получает денежное вознаграждение. Количество совмещаемых работ никак не ограничивается законом.

Для того чтобы такая работа была оформлена официально, необходимо заключить с сотрудником трудовой договор и указать в нём, что работа является совместительством.

Порядок оформления

Для оформления договора с внутренним совместителем дополнительные документы не требуются, так как он уже предоставлял их при оформлении на основную работу. Исключением является изменившиеся обстоятельства, которые имеют значение для новой работы — диплом или свидетельство, подтверждающие соответствие новой должности.

От внешнего совместителя потребуются:Документы, необходимые для приема на работу по совместительству

  • паспорт и страховое свидетельство;
  • копия документа, подтверждающего уровень образования (если требуется для выполнения работы);
  • справка с основного места работы об условиях и характере труда (если работа с вредными и тяжёлыми условиями).

Работнику не нужно предъявлять трудовую книжку, так как она хранится у основного работодателя. При желании работник может попросить внести в неё запись о работе по совместительству на основании подтверждающего этот факт документа.

Это может быть справка в произвольной форме либо копия трудового договора совместителя.

  • Будущий совместитель пишет заявление о приёме на работу.
  • Руководитель издаёт приказ по установленной форме (Т-1), в котором указывает, что работа будет осуществляться по совместительству. Издание приказа необходимо для обоих видов совместительства.
  • Сотрудника должны ознакомить с локальными нормативными актами данного предприятия. Это коллективный договор, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка.
  • После этого с сотрудником подписывается трудовой договор в двух экземплярах. В нём должны отражаться предмет, права, обязанности сторон, условия оплаты труда и дополнительных выплат, компенсаций и льгот, реквизиты сторон, ответственность.
  • Также обязательно должно быть указано, что данная работа является работой по совместительству.
  • Если того требует характер работы, с сотрудником подписывается договор о материальной ответственности.
  • На сотрудника заводится карточка, присваивается табельный номер. Его вносят в график отпусков в соответствии со временем предоставления отпуска по основному месту работы.

Важные моменты

Для работодателя

Документы, необходимые для приема на работу по совместительству

  1. При оформлении совместителя работодателю следует учитывать, что есть категория граждан, которые не могут быть приняты на такую работу:
    • несовершеннолетние;
    • лица, чья работа будет связана с вредными или опасными условиями, а их основная работа носит такой же характер;
    • работники прокуратуры, милиции и судьи могут быть наняты по совместительству только если их деятельность будет связана с наукой, преподаванием или творчеством;
    • лица, чья деятельность будет связана с руководством или управлением движением транспорта, при условии, что основная работа также связана с этой деятельностью.
  2. Также существуют ограничения рабочего времени совместителей: в каждой организации оно не должно превышать четыре часа в день. Если на основной работе сотрудник бывает свободным в течение всего дня, тогда он сможет в этот день работать по совместительству полный рабочий день. В некоторых случаях эти ограничения не действуют:
    • когда сотрудник на основном месте приостановил работу в связи с задержкой оплаты труда;
    • если отстранён от работы в связи с состоянием здоровья.
  3. Трудовой договор заключается на неопределённый срок или с указанием даты истечения действия (до пяти лет). Если же на должность, на которой работает совместитель, найдётся новый постоянный сотрудник, договор будет расторгнут, но работодатель обязан оповестить об этом совместителя как минимум за две недели до увольнения. Это касается только бессрочных договоров.
  4. Следует сразу после оформления совместителя потребовать от него справку с основной работы о датах предстоящего оплачиваемого отпуска. Даже если совместитель не проработал шести месяцев, работодатель должен будет предоставить ему отпуск в то же время, что и на основной работе.
  5. Существует такое понятие, как коэффициент совместительства. Так как законом не установлено ограничение на количество совмещаемых одним человеком должностей, часто работники одной организации трудятся на нескольких должностях, особенно это касается медицинских учреждений. Нельзя, чтобы большая часть должностей была занята совместителями, так как считается, что на них лежит слишком большая нагрузка, и они могут не вполне соответствовать квалификации. Определяется коэффициент путём деления количества должностей на количество сотрудников.

Для работника

Документы, необходимые для приема на работу по совместительству

  1. Работникам следует учитывать, что некоторые гарантии, льготы и компенсации могут быть предоставлены только по основному месту работы и при работе по совместительству выплачиваться не будут:
    • лицам, совмещающим работу с учёбой, и трудящимся в РКС и областях, приравненных к ним. Это означает, что учебный отпуск совместителю оплачиваться не будет. Также не будет предоставлен льготный проезд к месту отпуска;
    • лицам, прибывшим на работу в РКС или приравненные к ним области, не оплачиваются стоимость проезда и провоза багажа (работникам и членам их семьи) по территории РФ, единовременное пособие в размере двух тарифных ставок или окладов, а также пособие на каждого члена семьи в размере половины месячной ставки или оклада, и семидневный отпуск, положенный для обустройства.
  2. Ряд работ не могут считаться совместительством и не оформляются трудовым договором:
  • работа, связанная с литературой — редактирование, перевод, написание рецензий на отдельные произведения, которые оплачиваются из авторского гонорара;
  • педагогическая работа, если она составляет не более 240 часов ежегодно и оплачивается почасово;
  • экспертиза (бухгалтерская, медицинская) и медицинское консультирование в учреждениях здравоохранения не более 12 часов в месяц с разовой оплатой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Как оформить работника по совместительству

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности.

Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой.

Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение.

При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации.

Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Читайте также:  Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2020 году

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Документы, необходимые для приема на работу по совместительству

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
  2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
  3. Выпуск соответствующего приказа;
  4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

  • паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  • свидетельство об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

  • В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».
  • После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.
  • Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Документы, необходимые для приема на работу по совместительству

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
  • судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
  • некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Как оформить сотрудника по совместительству

Иногда компании нужен новый сотрудник, но задач для него есть только на пару часов в день. Возникает вопрос, как оформить такого человека.

Документы, необходимые для приема на работу по совместительству

Анастасия Волошенко

редактор Тинькофф Бизнеса

Бухгалтеры старой закалки могут предложить вариант «по совместительству». Но в реальности он не самый удобный. Разберемся, когда подходит совместительство, а когда лучше выбрать другой способ.

Что вы узнаете

Совмещать можно и внутри одной компании. Например, с 9 до 18 сотрудник работает администратором, а с 18 до 19 — уборщиком.

Главное условие — работать по совместительству вне рабочего времени и не больше 4 часов в день. Если администратор обязан мыть полы во время рабочего дня, то это уже не совместительство, а совмещение обязанностей. Об этом дальше.

Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.

Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.

Схема такая:

  • Если сотрудник нигде больше не работает → на полставки.
  • Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время → совмещение.
  • Если надо выполнить одну конкретную задачу → ГПД.

По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.

Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.

Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2020 года за 20 000 рублей.

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

Список документов для приема на работу по совместительству в 2020 году

Работа по совместительству является достаточно распространенным вариантом дополнительного трудоустройства сотрудников.  Что это означает? Сотрудник числится в штате одной определенной компании по конкретной должности.

 В свободное от  основной работы время сотрудник  исполняет  трудовые функции по такой же или иной должности  на другом предприятии. Совместительство может быть внутри предприятия, когда один и тот же сотрудник трудится внутри одного предприятия на разных должностях.

При внешнем совместительстве работник трудовые функции выполняются на разных предприятиях.

Как правильно оформлять прием сотрудника по совместительству

Совместительство – это одновременное исполнение трудовых функций на двух  (а возможно и более) рабочих местах, одно из которых является основным. Деятельность по прочим рабочим местам выполняется исключительно в  те промежутки времени, которые не заполнены выполнением основных трудовых обязанностей.

Работа по совместительству должна быть обязательно официально оформлена согласно следующим статья законодательства: ст. 282, ст. 283, ст. 65 ТК РФ.  Процесс приема на работу унифицирован, но  немного отличается процедура оформления.

Однако трудовой документ заключается на всех рабочих местах: и на основном, и на  совмещаемом.  Наличие  подобных трудовых договоров не ограничено законом. Все зависит от возможностей работника. Согласно ТК РФ численность мест по совместительству не ограничивается. Однако существуют определенные категории граждан, которые нельзя принимать на подобные работы.

Например, на условиях совместительства не могут работать:

  • несовершеннолетние;
  • если характер основного рабочего места и по совместительству одинаков, то, как правило, допускать совмещение нельзя;
  • работники частных охранных компаний при совмещении с государственными должностями;
  • для работников образовательной сферы и медицинских учреждений существует максимальный лимит по времени трудовой деятельности  по совместительству.

Список документов

Первоначальным этапом является подготовка документации. Все документы можно классифицировать на два типа:

Первый тип предусмотрен ТК РФ.  Они являются обязательными и трудоустройство без них невозможно.  Без них оформление на работу невозможно.

Дополнительные документы не являются обязательным требованием законодательства. Однако они являются желательными, так как повышают шансы на трудоустройство.

В таблице ниже представлен список базовых  документов при трудоустройстве по совместительству.

Основная документация согласно ст. 283 ТК РФ Характеристика
Паспорт Его предъявление обязательно.Если  нет возможности, то любой другой документ, удостоверяющий личность.
Документ об образовании Варианты:·        диплом;·        сертификат.Цель: подтверждение наличия навыков и знаний по специальности..Если навыки нельзя подтвердить официально, то трудоустройство  может быть признано незаконным.Работа должна соответствовать документу об образовании.
Справка с основного места работы В ней содержатся данные об условиях работы на основном месте.Особенно актуальна при устройстве на рабочем месте с вредными факторами среды или при наличии повышенной опасности
Читайте также:  Медицинским работникам будут выплачиваться страховые пособия на основании результатов КТ легких

Дополнительными документами являются:

  • 2 фотографии;
  • копия трудовой книжки;
  • свидетельство ИНН;
  • СНИЛС;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • медицинская справка;
  • документ, который подтверждает статус многодетной семьи;
  • справка о состоянии здоровья родственника (есть ли инвалидность);
  • анкета;
  • прочие документы, характеристики и т.д.

         Важно! Список документов должен быть представлен, когда сотрудник работает на условиях совместительства  в  другой  компании. Никаких документов не требуется при внутреннем варианте совмещения.

Оформление документов при внутреннем совместительстве

Внутренний вариант предполагает трудовую деятельность по разным должностям, но внутри одной организации.

Список  основных   операций при подаче документов:

  • заполнение анкеты от работника;
  • никаких дополнительных документов не требуется. Все они хранятся в отделе кадров компании;
  • после подачи заявления подписывается трудовой договор;
  • после подписания трудового договора выдается приказ с указанием даты начала работы;
  • можно сделать запись в трудовой книжке при желании.

         Важно! Если сотрудник работает по совместительству, то он должен предоставить документ о образовании, в котором будет подтверждена его возможность работать по этой квалификации.

Правила оформления:

  • обязательный прием заявления от сотрудника;
  • заключение трудового  договора с ссылкой  «по совмещению»;
  • оформить приказ;
  • регистрация записи в трудовой книжке.

Оформление документов при внешнем совместительстве

  • Благодаря внешнему варианту сотрудник получает работу в другой компании.
  • Список документов  в данном случае  намного длиннее, а процедура более сложная.
  • Перечень   документов для внешнего совместителя:
  • паспорт;
  • аттестат об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справка об условиях труда основного рабочего места.

Важно! Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку, поскольку она хранится в основной компании. Можно  запросить ее заверенную копию.

Процесс регистрации такого сотрудника:

  • сбор документов;
  • написание заявления;
  • заключение трудового договора в стандартной форме;
  • ознакомление с внутренними правилами и их подпись;
  • присвоение табельного номера сотруднику.

Важно! В трудовом договоре ссылка  «совмещение» является обязательной.

Если работник хочет получить запись в трудовой книжке, он должен связаться с отделом кадров по основному месту работы, чтобы запросить о выполнении подобной записи.

Заявление внешнего совместителя при трудоустройстве

Данный документ  является важным элементом, необходимым при регистрации сотрудника.

Нет точных требований к его содержанию. Однако следует указать  личные данные:

  • название организации;
  • ФИО, должность;
  • инициалы и место жительства;
  • анкета с указанием места и даты начала работы;
  • дата;
  • подпись.

Основные правила заполнения заявки:

  • пишется в свободной форме;
  • заявка должна содержать шапку и основную часть с заявлением о допуске на рабочее место;
  • заголовок содержит данные работодателя, имя ответственного лица, данные лица (имя, паспортные данные, место жительства);
  • заявление должно содержать указание даты трудоустройства, занимаемой должности;
  • указывают список документов, прилагаемых к заявке.

         Важно!  Перечень необходимых документов  представлен в ст. 282 ТК РФ.

В организации может существовать готовый бланк заявления, поэтому есть смысл обратиться к кадровику  компании за помощью и разъяснениями.

В целом нельзя отнести заявление к обязательным документам. Но на муниципальные и государственные должности его требуют заполнять.  Если оно написано, то следует издавать соответствующий приказ  о приеме такого работника.

Справка с основного  места работы

Данный документ является очень важным моментом, относящимся к обязательным.

         Важно! По закону нельзя устраиваться на работу по совмещению, если условия труда и на основном месте работы, и на совмещаемом сходны и относятся к вредным и опасным. 

         Пример № 1. Агофонов П.П. желает устроиться по совместительству на завод по производству металлоизделий. Условия труда на этом рабочем месте признаны вредными.   При трудоустройстве работодатель потребовал от Агофонова П.П. справку об условиях труда и характере работы с основного места трудовой деятельности.

В справке с основного места работы была указано, что условия, в которых работает сотрудник относятся к нормальным.

После предоставления справки и прохождении медкомиссии сотрудника Агафонова П.П. взяли на работу по совместительству, так как нарушений ст. 282 ТК РФ не было выявлено.

У справки нет стандартной унифицированной формы, однако существуют требования к содержательной части. Основные указываемые данные:

  • наименование организации;
  • дата справки;
  • номер СНИЛС;
  • ФИО сотрудника;
  • характер трудовой деятельности;
  • должность, которую планируется занять;
  • условия труда по СОУТ;
  • когда проводилась СОУТ;
  • должность руководителя;
  • подпись руководства;
  • печать.

Скачать справку, уточняющую особый характер работы, можно тут.

Трудовой договор при совместительстве

Согласно ч.1 ст. 282 ТК РФ совместительство – выполнение трудовой функции на дополнительном месте работы при условии, что есть и основная трудовая функция.  Формирование трудового договора на дополнительном месте обязательно.

К трудовому договору по совместительству также предъявляются  общие требования  создания.

Варианты заключения договора: срочный, бессрочный.

При срочном варианте соглашение имеет временные рамки ограничения. Такой договор подписывается, если через некоторое время необходимость в работе исчезнет.

При бессрочном варианте в договоре не прописаны временные рамки.

Содержание трудового договора отражено в таблице ниже.

Раздел Характеристика
Реквизиты и данные о сторонах ·        номер договора;

  1. ·        дата и место составления;
  2. ·        ФИО гражданина;
  3. ·        наименование компании и ФИО директора.
Общие положения ·        кто и на какую должность принимается;

  • ·        факт работы по совместительству;
  • ·        срок действия контракта;
  • ·        разрешение на совместительство от собственника компании;
  • ·        режим работы по совместительству.
Права и обязанности работника Права:

  1. ·        на предоставление рабочего места;
  2. ·        на безопасные условия трудовой деятельности;
  3. ·        на вознаграждение в полном объеме и в указанный срок;
  4. ·        прочие права.
  5. Обязанности:
  6. ·        выполнять возложенные функции;
  7. ·        следовать правилам внутреннего распорядка;
  8. ·        бережно относится к имуществу компании;
  9. ·        соблюдать требования безопасности труда
Положение об оплате труда ·        сколько будет получать сотрудник;·        сроки выплаты;·        прочие условия о надбавках и премиях.
Иные условия ·        социальное страхование;·        порядок изменения и прекращения трудового договора
Заключительные положения ·        реквизиты;·        подписи

Образец трудового договора по совместительству можно скачать тут.

Трудовой договор с внешним совместителем можно скачать тут.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1.  Если устраивающийся на работу по совместительству- гражданин РБ, надо ли ему предъявлять при трудоустройстве разрешающий патент?

Ответ: нет, патент предъявлять не надо.

Вопрос № 2. Если сотрудник желает работать по внутреннему совместительству, надо ли оформлять второй трудовой договор или внести  правки  в основной?

Как правильно оформить внешнее совместительство?

Если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:

  • Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).

Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).

Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

  • Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Нюансы оформления внешнего совместителя разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводиель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).

Читайте также:  Выходное пособие при увольнении в 2020 (как рассчитать)

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.

Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.

В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:

  • на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
  • несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
  • на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).

Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:

  • государственных и муниципальных служащих;
  • членов Правительства РФ;
  • судей;
  • руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:

  • военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
  • сотрудники ОВД.

Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.

Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?

Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме.

Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст.

5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.

Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу

Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:

  • прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
  • установить порядок и размер оплаты его труда;
  • указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.

Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.

Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • страховое свидетельство;
  • приписное удостоверение / военный билет.

Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку  совместителю, и что  делать с электронной трудовой, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.

Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.

На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству

Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.

Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.

Подробнее об этом — в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?

Как оплачивается труд внешнего совместителя

Ст. 285 ТК РФ определяет следующие варианты оплаты за внешнее совместительство:

  • за часы, фактические потраченные на работу, исходя из почасовой ставки;
  • за объем фактически выполненной работы;
  • на каких-либо иных условиях исходя из положений трудового договора.

Зарплата совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, фирме следует помнить, что совместителям положен отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом такой отпуск работник должен получить в то же время, в которое он отдыхает по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Сотрудники-совместители также должны знать, что они вправе рассчитывать на получение всех причитающихся им гарантий и компенсаций не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству, за исключением гарантий совмещающим работу с учебой и трудящимся на Крайнем Севере (ст. 287 ТК РФ).

В частности, о гарантиях беременным женщинам-совместителям см. в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Итоги

Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах.

Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором.

Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.

Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.

Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *