Основной документ при трудоустройстве — соответствующая книжка. Ее заводят при первом поступлении на выполнение официальных обязанностей. При совершении ошибки в бумаге, требуется вносить исправления.
Но делать это нужно согласно ряду моментов. Все правила оговариваются законом для установления верного и корректного обращения с важным документом.
Действий владельца при необходимости корректировки в документе
Самыми частыми ошибками в записях являются описки или же неверное указание статьи увольнения.
Для дальнейшего трудоустройства, обращения в структуры Пенсионного фонда России важно вовремя заметить эти позиции и исправить. При очевидных описках, неверном правописании, документ может быть принят за поддельный.
То же самое происходит и в ситуации, когда на момент внесения данных у работника изменилась фамилия. В таких условиях трудовая книжка не может считаться действительной.
Базовые понятия по редактированию документа прописаны в отдельном нормативном акте. Опираться следует на два Постановления Министерства труда под номерами 69 и 225.
В них и заключены позиции относительно таких процедур. Если гражданин заметил в своей книжке ошибки, необходимо совершить такие действия:
| Составить заявление на имя работодателя | В нем указывают на допущенную ошибку и просят внести изменения |
| Подают бумагу нанимателю для ознакомления | Отказать в такой процедуре не имеют права, даже на условиях того, что гражданин уже не находится в штате |
| Прикрепить документы | К таким относятся те, которые могут подтвердить необходимость корректировки. Их предоставляют на официальных началах — из государственных органов регистрации, справочников, статей закона |
Данный алгоритм подходит для обращения в любые структуры. Ведь вносить информацию прежде всего должен именно работодатель. Но бывают ситуации, когда получить от него такую услугу невозможно.
Кто обладает правом их внесений
С точки зрения нормативно-правовых документов, существует ограниченный список тех лиц, которые имеют право вносить, изменять и заверять информацию в трудовой книжке.
Здесь нужно учитывать несколько особенностей:
| Крупные и среднего толка компании | Предпочитают устанавливать такое право за одним или несколькими лицами. Обычно это происходит посредством соответствующей документации — приказа. Обладают полномочиями те, кто работают в отделе кадров |
| При отсутствии специального отдела | Назначить на такую работу могут самого нанимателя. Если это будет не он, то выбирают лицо, связано с такой деятельностью — бухгалтера, секретаря, администратора, офисного менеджера |
| Если человек ранее уволился с предприятия | Он все же должен обратиться к тому лицу, которое прописывало ему запись в трудовой. При ликвидации компании, такие полномочия передаются правопреемнику или вышестоящей организации. Если нет ни одного из таких участников, обращаются за помощью в архив регионального значения. На основании сданной туда документации и проводят записи |
Как правильно сделать корректировку
Особенности установления исправлений зависят от индивидуальной ситуации. Порядок исправления записей в новой трудовой достаточно прост.
Вместо старого документа выдается другой. Эта же книжка списывается и уничтожается — с учетом составления акта.
Если уже допущена ошибка, ее нельзя замазывать корректорами, исправлять или подтирать. Все методы разработаны законодательством и привязаны к необходимым ситуациям.
К примеру, изменять информацию допускается только в таких областях:
- данные относительно личных сведений по работнику;
- информация о работе и наградах лица.
Существует только два способа исправления. Первый предполагает зачеркивание одной непрерывной чертой. Она не должна мешать другим лицам прочесть сведения.
Рядом требуется проставить новую, точную информацию. Такой способ работает только на титульной и 33 по счету странице.
Второй отвечает за признание сведений недействительными. Тогда вносится такое заявление в документ и информация не считывается в дальнейшем.
Замена сведений на титульном листе
В данной графе размещено конкретное количество сведений по сотруднику:
- ФИО и дата рождения;
- образование и специальность;
- дата внесения информации, подпись должностного лица.
На титульном листе разрешается вносить изменения зачеркиваниями. При этом новые данные размещают на стороне обложки — изнутри.
Обязательно указывают информацию о том, на основании чего произведены правки, должность составителя, ФИО, его подпись и печать предприятия. Так происходит заверение правильности корректировки книжки.
исправление на титульном листе трудовой книжки
Указаны не те даты
Порядок действий в данном случае применяется стандартный. Основаниями служат документы, которые подтверждают верность даты по приему на должность, переводу или увольнению.
Каждое из таких действий проводится в рамках составления приказов на предприятии. Потому на базе подтверждения даты там можно проводить процедуру признания предыдущих сведений недействительными.
Примеров изменений может быть несколько. В основном, проставляют недействительность записи и указывают в другой строке верную информации.
Обязательно проставляют разные порядковые номера в документе. Этим корректируется внесение сведений.
Опираться может исправление в трудовой книжке на образец 2020 года, который не изменялся в течение длительного времени:
запись в трудовой книжке о недействительной дате трудоустройства сотрудника
В реквизитах
Здесь важно снова указать верные показатели. Если же изначально указаны моменты с нарушениями, прописывают информацию по необходимости замены сведений.
Использовать стоит способ с признанием предыдущей записи недействительной. В другой строке уже прописывают данные в соответствии с требованиями.
Обычно ошибки совершают в номере приказа. Это бывает как при приеме на работу, так и при увольнении. Потому на эту строку следует обратить пристальное внимание, чтобы все позиции сходились.
В данных о награждении
Для информации такого разряда отведена отдельная страница. Признать недействительными можно сразу несколько записей.
Для этого вносят информацию посредством тех же инструментов — указания за порядковым номером новых данных.
Структура прописывания отличается тем, что необходимо выбрать один из вариантов:
- расставить верные данные, исправления;
- указать причину для отмены информации.
Примером использования такой записи служит такой разворот книжки:
Здесь следовало бы дополнить строку основаниями — к примеру, что недействительность связана с ошибкой в приказе на награждение.
В названии должности
Наиболее простой вариант исправления предполагается при обнаружении ошибки в период работы гражданина.
Тогда достаточно проставить запись о недействительности сведений — прописав новый номер, дату составления и предложение об ошибке. Ниже создают другую запись с корректными данными по поводу должности.
В случае увольнения с места работы, можно снова обратиться к бывшему работодателю за услугой внесения правок. Но такое действие может провести и новый наниматель, на основании переданных ему документов.
Здесь особенности касаются и того, что при внесении информации старым работодателем, требуется открытие блока с его названием. А после он закрывается с проставлением печати.
Если же корректировку проводит новый наниматель, то название бывшей фирмы проставляется рядом с реквизитами приказа.
изменение в записи о должности в трудовой книжке
В записи об увольнении
Здесь применяется стандартная схема по назначению исправлений. Их проставляют в соответствии с пунктами о признании записи недействительной. И уже после этого описывают позиции по верной формулировке.
В ситуации, когда работодатель соглашается изменить для сотрудника причину увольнения, необходимо издавать другой приказ.
В нем меняют статью и основание для расторжения соглашения. Потому используется стандартный вариант исправления, но вносятся не только новые статьи по увольнению, но и другие показатели по номеру приказа.
сведения об увольнении в трудовой книжке
В заполнении вкладыша
Данное приложение к трудовому документу также подвергается исправлению. Нормы по внесению информации соответствуют стандартным.
Потому при изменениях во вкладыше опираться следует на базовые понятия — признания данных недействительными.
В то же время, есть нюансы, которые учитываются согласно виду документа. Если в основную бумагу — книжку, вносят иные данные, то повторить эту процедуру нужно и во вкладыше.
Эти нормы применяются только по отношению к информации, которая размещена на титульном листе. Они связаны с вкладышем и потому должны соответствовать друг другу.
Видео: по данной теме
Записи, не подлежащие исправлению
Существует целый перечень позиций, которые не могут быть изменены в документе. Основная база приходится на титульный лист. В данном случае мнения законодателей расходятся.
И существует несколько позиций, которые применяются в работе с “испорченным документом”:
| Ничего не делать | В таком случае добавляют только изменения, а ошибки исправлять не допускается |
| Исправить ошибку, согласно порядку, установленному законом | Опираются в данном случае на те позиции, которые четко не запрещают совершать исправлений ошибок на этом бланке |
| Заменить трудовую | Этот вариант наиболее приемлем, поскольку предполагает списание книжки и выдачу новой согласно законодательному акту |
Работа с документацией трудового характера предполагает внимательность. Нередки случаи, когда исправить ошибку или внести изменение нельзя.
Такие разногласия существуют в рамках трудовой книжки. К ней выдвигают много требований и потому нужно правильно не только вносить данные, но и править их.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2020 году | Юридическая консультация онлайн
Добавить в закладки Время чтения: 5 минут
Расторжение с работником трудового соглашения представляет собой стандартную процедуру, которая довольно часто осуществляется на каждом предприятии.
Личных причин для завершения сотрудничества с нанимателем довольно много, но, как правило, они не указываются в заявлении, сотрудники предпочитают указывать стандартную формулировку: «по собственному желанию».
Законодатель обязывает каждого работодателя проводить процедуру увольнения согласно всем требованиям, зафиксированным в положениях трудового законодательства.
Одним из факторов, доказывающих законность расторжения трудового соглашения, является оформление соответствующей документации, в том числе и внесение записи в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. Такие пометки в личный документ трудящегося вносит каждый официальный работодатель для фиксации страхового стажа лица.
Помимо внесения в трудовой документ записей о приеме/увольнении с работы, указываются также данные о карьерном росте сотрудника, о занимаемой должности, об имеющихся достижениях/вознаграждениях, а также об оформленных взысканиях.
Все записи в данном документе должны быть правильно оформлены и не иметь никаких помарок или ошибок. Наличие недочета может привести к необходимости полного переоформления трудовой. Все сведения, указанные специалистом отдела кадров, должны заверяться его подписью и подписью владельца документа.
Помимо всего прочего, каждая запись должна быть подтверждена оттиском печати организации.
Порядок оформления трудовой книжки при увольнении по личной инициативе
Трудовая книга оформляется специалистом-кадровиком в день фактического увольнения сотрудника. Такая мера предусмотрена для того, чтобы избежать всевозможных ошибок при заполнении документа, которые потребуют внесения дополнительных записей или корректировок. Так, например, встречаются ситуации, когда кадровый специалист уже внес соответствующую пометку об увольнении лица в трудовую книгу, а гражданин передумал уходить из компании и направил начальнику заявление на аннулирование заявления о завершении сотрудничества. Вносить запись о разрыве трудовых отношений в документ рекомендуется тогда, когда сотрудник уже не может отозвать предыдущее заявление.
Основными позициями, которые заносятся в книжку, являются:
- Порядковый номер новой записи;
- Дата фактического расторжения рабочих отношений;
- Личные причины сотрудника, повлиявшие на принятие решения об увольнении;
- Номер и реквизиты распорядительного документа, на основании которого вносится пометка в трудовую книгу;
- Личная подпись специалиста отдела кадров, ответственного за внесение записи.
Образец правильно внесенной записи со всеми полагающимися реквизитами в трудовой документ, представлен ниже.
При заполнении документа должны отсутствовать какие-либо ошибки и исправления. Запрещается сокращение слов при внесении записи, нарушение этого требования приведет к недействительности отметки. Прежде чем ставить в документе собственную подпись, работнику необходимо самостоятельно проверить правильность внесенных сведений.
Наличие той или иной незамеченной ошибки может привести к проблемам последующего трудоустройства.
Все требования, которые должны выполняться при заполнении трудовых книг сотрудников компании, указаны в положениях Кодекса.
Любое отступление от правил будет сопровождаться признанием недействительности внесенной вразрез требованиям записи, вследствие чего она будет подлежать переоформлению.
Задача по заполнению данных документов возлагается на специалистов кадрового отдела, которые обладают необходимыми для этого знаниями.
К основным правилам, которые должны соблюдаться при оформлении трудовых, относятся:
- Вся информация в документе должна быть оформлена на русском языке. В том случае, если гражданин осуществляет трудовую деятельность в организации, находящейся на территории определенной республики, входящей в состав России, где действует свой собственный язык, записи оформляются на обоих языках;
- Внесение сведений допустимо чернилами трех цветов: черного, синего, фиолетового, остальные запрещены;
- Все данные должны быть внесены без сокращений, иначе будут недействительны;
- При указании числового значения, применяются только арабские цифры. Даты должны иметь формат: «ДД.ММ.ГГГГ»;
- Все вносимые записи должны иметь порядковый номер, кроме тех, возле которых он не предусмотрен.
Порядок исправления записи в трудовой книжке работника
Несмотря на то, что оформлением трудовых документов занимаются компетентные специалисты, нельзя исключить человеческий фактор, связанный, например, с большими объемами заполняемой документации. К сожалению, вероятность внесения ошибки в документ полностью исключить невозможно. Правила исправления записей в трудовых книжках регулируются пунктом 27 ПП №225.
ВАЖНО!
При исправлении выявленной ошибки запрещается запись зачеркивать. Вместо этого необходимо внести новую, правильно оформленную, запись, суть которой заключается в аннулировании предыдущей и указании реальных сведений.
Образец правильного внесения поправок в трудовой документ представлен ниже.
Каждый сотрудник при выявлении неправильно внесенной пометки в трудовом документе, обязан сообщить об этом специалисту кадрового отдела, который занимался оформлением книжки.
Если же гражданин не желает, чтобы в его документе имелась неправильно внесенная отметка, он имеет право попросить переоформить весь документ.
Необходимо следить за всеми сведениями, вносимыми в трудовую, чтобы избежать проблем с дальнейшим трудоустройством.
Процедура увольнения работника по собственной инициативе
Принимая решение об аннулировании трудовых отношений по личному желанию, гражданину следует ознакомиться с порядком его увольнения и с перечнем документации, которая должна быть оформлена и представлена ему под роспись в день увольнения. Необходимость этой меры заключается в том, чтобы законно покинуть компанию и не иметь проблем с подписанием договора на новом месте работы. Итак, основными этапами увольнения являются:
- Оформить заявление о желании расторгнуть трудовые отношения с организацией. Подача заявления осуществляется за две недели, до даты, в которую вы хотите завершить сотрудничество. Документ рекомендуется подавать лично в отдел кадров и проследить за его регистрацией в специальном внутреннем Журнале, дабы специалистами-кадровиками он не был случайно потерян среди других документов;
- В том случае, если работник меняет свое решение в течение двухнедельного срока, исчисляемого с момента подачи заявления на увольнение, и желает остаться в организации, допускается оформление нового заявления на отзыв предыдущего документа. Работодатель обязан принять и удовлетворить такое прошение, при условии, что на место этого человека еще не был принят новый сотрудник;
- Издать Приказ об отчислении лица из штата компании. Эта задача возлагается на начальника или же на специалистов кадрового отдела. Как правило, при составлении распорядительного документа используется бланк формы Т-8, в который должны быть занесены сведения о сторонах трудовых отношений, а также о волеизъявлении работника об аннулировании трудового соглашения по его инициативе. В день увольнения сотруднику предоставляется Приказ на подпись;
- Если увольняющийся гражданин запросил у нанимателя различные справки или выписки из Приказов, кадровые специалисты приступают к их оформлению. Как правило, выдаются: справка из бухгалтерии по форме №182н, а также 2-НДФЛ, копия распорядительного документа о приеме в штат компании и об увольнении лица, копии Приказов о повышении сотрудника в должности и т.д.;
- Внести запись в Личную карточку лица. Указываются причина расторжения трудового контракта, дата увольнения гражданина, а также реквизиты Приказа, на основании которого происходит разрыв трудовых отношений;
- Оформить трудовую книгу работника, которая будет выдана ему в день увольнения. Запись в документ должна быть внесена согласно всем правилам, установленным законодателем. Не допускается сокращения слов или исправлений, информация вносится исключительно черными/синими/фиолетовыми чернилами. Необходимыми для внесения данными являются: причина расторжения рабочих отношений, дата увольнения, реквизиты распорядительного документа, на основании которого осуществляется процедура. В конце записи должны быть проставлены подписи кадрового специалиста, ответственного за оформление документа, а также личная подпись увольняющегося сотрудника;
- Бухгалтером заранее осуществляются необходимые расчеты для установления конкретной суммы денежных средств, полагающихся лицу к начислению. Обязательными выплатами являются: зарплата гражданина, финансовые компенсации взамен неиспользованных отпускных периодов, а также различные премии, которые зафиксированы в пунктах трудового договора. Выдача средств осуществляется в день увольнения удобным для гражданина способом.
Ещё нет оценки
Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: важные правила и действия
Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.
Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?
При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.
При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.
Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.
Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.
Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.
Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.
Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:
- Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
- Увольнении.
- Незаконном увольнении.
Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.
Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.
Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.
Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.
Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык.
Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.
Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.
Действия при конкретных ошибках
Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.
Неверно указанная дата
Исправление записи должно происходить согласно правилам.
При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.
Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.
Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.
К примеру:
| 7 | 08.10.2014 | Открытое акционерное общество «Территория»Принят в следственный отдел на должность помощника. |
Как исправить дату в трудовой книжке?
Трудовая книжка – необходимый для каждого сотрудника документ, в который заносятся все факты о его трудовой деятельности. Он пригодится для подсчета страхового стажа при оформлении пенсионных выплат. Как и другие официальные документы, книжка требует точного и аккуратного заполнения.
Тем не менее, многие работодатели часто допускают ошибки, которые могут стать причиной серьезных последствий, как для них самих, так и для их подчиненных. Например, может быть некорректно указана дата рождения владельца документа или неверно определена причина его увольнения.
Как правильно исправить дату в трудовой книжке? Какие действия нужно предпринять и какие документы предоставить? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, что грозит работодателю за ошибки в работе с трудовой, а также как избежать подобных неточностей в дальнейшем.
Как внести изменения?
Вносить корректировки может как руководитель организации, так и уполномоченное лицо – сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или секретарь. Порядок внесения исправлений в трудовые книжки установлен Постановлением Правительства РФ № 225. Так, для того чтобы исправить дату, необходимо придерживаться следующих правил:
- Изменения вносятся сотрудниками той же организации, которая допустила ошибку;
- Нельзя зачеркивать, зачищать и поправлять записи;
- Все новые записи должны быть подтверждены соответствующими документами;
Исправить ошибку в записи можно, даже тогда, когда сотрудник устроился на работу в другую компанию. Например, если новый начальник указал ему на какие-либо неточности в сведениях с прошлого места работы.
Более того, если трудовая книжка подлежит уничтожению, сотрудник имеет право получить ее дубликат. Для этого ему необходимо написать заявление на имя директора с просьбой о ее получении.
Работодатель, в свою очередь, составляет соответствующий приказ и подает его в кадровый отдел, и через несколько дней работник может забрать свой документ.
Чем руководствоваться при внесении исправлений во вкладыши трудовой? Существует несколько нормативных актов, которыми активно пользуются практически все сотрудники кадровых отделов. Во-первых, это, конечно же, Трудовой Кодекс РФ.
Именно этот документ содержит все необходимые формулировки, которые должны быть в книжке. Кроме того, вам может пригодиться такой документ, как Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ.
В нем вы найдете множество рекомендаций относительно заполнения всех разделов трудовой, в том числе и даты приема на работу, увольнения и т.д.
Образец
Порядок действий
Невнимательность при заполнении трудовой книжки может обернуться для ее владельца серьезными проблемами. Именно поэтому так важно сразу после обнаружения ошибки предпринять необходимые меры для ее устранения. Итак, пострадавшему работнику следует:
- Составить заявление, содержащее просьбу об исправлении неточности;
- Подать заявление на подпись директору компании;
- Получить распоряжение о внесении изменений в трудовую книжку;
- Передать соответствующие документы в отдел кадров;
- Внимательно проследить за процессом заполнения трудовой.
Если работник обнаружил в своей трудовой какую-либо ошибку в дате, ему необходимо сразу обратиться с соответствующим письменным заявлением к своему работодателю. Основная часть обращения – это текст, содержащий личную просьбу заявителя.
Необходимо помнить, что если данный документ не будет содержать подписи работника, он будет считаться недействительным.
Сразу после того, как ваше обращение будет рассмотрено, сотрудник отдела кадров, допустивший ошибку, должен совершить следующий порядок действий:
- Поставить необходимый порядковый номер, следующий за тем, который был использован в предыдущей записи;
- Под ошибочной записью сделать отметку «Запись за номером… недействительна»;
- Поставить корректную дату;
- Заверить сведения подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Ответственность за неправильное заполнение
За нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки может грозить соответствующая мера наказания. В этом случае всю материальную ответственность несет работодатель.
Так, при внесении в документ неверных записей, он обязан выплатить владельцу книжки компенсацию в размере его среднего заработка.
Данное обязательство может быть выполнено как в добровольном порядке, так и в принудительном – через суд.
Более того, привлечь к ответственности можно и сотрудника, ответственного за ведение и хранение книжек. Однако ему грозит лишь дисциплинарное наказание, предусмотренное действующим Трудовым Кодексом.
Это значит, что работодатель имеет право объявить этому работнику выговор или даже уволить его. Мера пресечения полностью зависит от тяжести совершенного поступка, а также от обстоятельств, которые могли стать причиной ошибки.
Если данное нарушение – первое за весь стаж работы сотрудника, уволить его не должны.
Порядок внесения исправлений в трудовую книжку: образец документа. Как изменить ошибочную дату или запись после увольнения?
Нередко по каким-то причинам после увольнения сотруднику приходится исправлять запись, которая имеется в трудовой книжке.
Ошибки, которые могут быть допущены в тексте, могут носить различный характер, например, ошибка в дате увольнения.
Каким образом следует исправлять такую ошибку и что необходимо предпринять для того, чтобы исправление считалось юридически законным? Какие записи в трудовой книжке можно исправлять даже по прошествии некоторого времени после увольнения?
Каким образом можно исправлять записи?
В 2003 году Правительством Российской Федерации было принято Постановление №225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках…», в котором был сформирован перечень правил, в соответствии с которыми должны были оформляться все трудовые книжки, действующие на территории Российской Федерации.
Отдельным пунктом в данном Постановлении говорится о том, что в действующих трудовых книжках все исправления должны быть оформлены только в соответствии с действующими Правилами.
В частности, в Пункте 30 данных Правил говорится о том, что внесение исправлений в действующие трудовые книжки путем зачеркивания имеющихся сведений, если такие сведения ошибочны и относятся к данным о работе, переводе или увольнении сотрудника, является недопустимым, так как делает не только саму запись, но и документ, в котором такая запись имеется, недействительным.
Исправление должно быть осуществлено путем составления записи о признании указанного пункта недействительным и заверяться печатью организации.
Какие записи в трудовой книжке можно исправлять?
Исправлению в трудовой книжке могут подвергаться все сведения, которые в ней содержатся. В частности, в соответствии с положениями Правил, утвержденными Постановлением Правительства от 2003 года, исправлению могут быть подвержены следующие данные:
- личные данные сотрудника (фамилия, имя или отчество) на основании предъявленных документов об исправлении и соответствующего кадрового приказа;
- сведения о дате принятия на работу или службу и о дате увольнения путем внесения соответствующей записи о признании ошибочной записи за номером (указывается номер той записи, которую следует признать ошибочной);
- основания расторжения трудового договора или служебного контракта (особенно актуально такое изменение в тех случаях, когда была сделана отметка об увольнении по инициативе работодателя в случаях выявления грубого нарушения правил трудовой деятельности или дисциплины, но потом было принято решение или в судебном порядке установлен вариант увольнения по собственному желанию, так как увольнение по соответствующей статье признано незаконным);
- данные о наименовании того работодателя, который оформляет тот или иной раздел трудовой книжки, если в его наименовании в соответствующей записи была допущена ошибка.
Для того чтобы одну из таких записей, содержащих ошибочные сведения, исправить, существует специальный порядок.
Правила исправления
Исправление записи в трудовой книжке должно осуществляться без каких-либо зачеркиваний. В целом правила оформления выглядят следующим образом:
- установление той записи, которая признана ошибочной;
- после всех совершенных записей (на свободном месте) в трудовой книжке делается отметка о том, какая именно запись и в какой части должна быть признана ошибочной или недействительной (если недействительным является основание расторжения трудового договора, то делается соответствующее указание; если речь идет о дате записи, то указывается, что недействительна дата записи);
- следующим шагом становится фиксация правильного прочтения конкретной записи (указание правильной даты увольнения или верного основания для расторжения трудового договора);
- запись-исправление заверяется той же печатью, что и запись, признанная недействительной, и подписывается руководителем кадровой службы или руководителем организации.
Образец документа: пример исправления записи в трудовой книжке можно посмотреть по ссылке.
Другие варианты исправления записей, осуществленные в трудовой книжке, считаются недействительными.
Загрузка…