Какие документы нужно выдать при увольнении работника в 2020 году

О том, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2020 году уходящему сотруднику, можно узнать из Трудового кодекса Российской Федерации. В первую очередь трудовая книжка.

Запись о расторжении контракта вносится в нее в день увольнения сотрудника, тогда же выдается документ о стаже. В нем указывается обоснование ухода (смотри ст. 77 ТК РФ), номер приказа об увольнении и дата.

Внесенные сведения заверяются печатью организации. Кадровик обязан ознакомить увольняющегося с внесенными сведениями. Факт ознакомления подтверждается подписью.

При заполнении следует придерживаться инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Подробнее о том, как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку

Если по каким-то причинам работник не смог получить на руки трудовую книжку при увольнении, то, по его согласию, документ можно отправить почтой. Важно помнить, что письмо должно быть с описью вложения и желательно с уведомлением о вручении, чтобы убедиться, что экс-работник получил бумаги. Что касается описи, то ее составлять обязательно.

Это позволит в случае судебных разбирательств доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и отправил документ. Необходимость составления описи, как способ обезопасить себя от выплаты компенсации за задержку или невыдачу трудовой книжки, подтверждается и судебной практикой.

Одно из последних показательных решений на этот счет — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. По решению суда, работник получил компенсацию от работодателя за то, что не получил трудовую.

Работодатель настаивал, что письмо с документами отправил, предоставил квитанцию об отправлении, но поскольку описи вложения не было, суд заявил, что нет доказательств отправки почтой именно документа о стаже.

Лмк — личная медицинская книжка

В случае если при приеме на работу сотруднику требовалась медицинская книжка, то при увольнении работодатель должен вернуть ее. Список сфер деятельности, при осуществлении которых необходимо медицинское освидетельствование, регулируется ТК РФ, актами Роспотребнадзора и некоторыми другими локальными нормативными актами.

В медицинской книжке содержатся данные о состоянии здоровья сотрудника. Делать какие-либо записи в медкнижке работодателю строго запрещено. Факт передачи ЛМК (как и трудовой книжки) обязательно должен быть зафиксирован в специальном отдельном журнале учета, хранящемся в отделе кадров.

Справка 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ отражаются сведения об источнике дохода сотрудника, его зарплате и удержанных налогах. Выдается за определенный период (обычно за год). Ниже представлен образец формы, которую необходимо выдать работнику за 2017 и более ранние годы.

Скачать

Если работник обращается за справкой, в которой содержатся данные за 2018 год, то необходимо пользоваться иной формой, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Она немного отличается от той, которую работодатели подают для отчетности в налоговые органы.

Скачать

Обе формы содержат следующие разделы:

• сведения о работодателе (наименование, реквизиты);
• данные сотрудника;
• доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно;
• стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
• общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Срок оформления справки, согласно статье 62 ТК РФ, не может превышать 3 дней со дня подачи заявки. Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. Оформляет такие справки при увольнении работника в 2020 году бухгалтер организации.

Подробнее про справки о среднем заработке

СЗВ-М

В список документов при увольнении работника в 2020 году входит справка СЗВ-М, содержащая сведения о страховых взносах, которые работодатель перечислял в ПФР, от которых зависит будущая пенсия работника.

Какие справки выдаются при увольнении работника в 2020 году

Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Пишите в чат справа внизу или звоните на горячую линию 7 800 350 61 98 — звонок по РФ бесплатен.

При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку.

Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства.

Какие выдаются обязательные справки при увольнении работника в 2020 году?

Нормативные требования

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный список документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:

• ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;
• п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;
• ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.

Документы при увольнении в 2020 году – список

Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.

Такие выдаются справки при увольнении в 2020 году:

• трудовая книжка;
• медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
• справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
• сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
• расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
• форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
• форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
• расчетный листок о заработной плате.

Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.

Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

• 2-НДФЛ;
• копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
• справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
• копии документов из личного дела;
• справки о периоде работы на предприятии;
• копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.

Предоставление работнику трудовой книжки с места работы

Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

Предоставление справки о времени работы

Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений. Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.

Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.

В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.

Возврат медицинской книжки

Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.

Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.

Справка о средней заработной плате

Справка о доходах при увольнении обязательно входит в список справок, выдаваемых при уходе сотрудника. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю.

Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения.

Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:

• об организации и работнике;
• о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;
• количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.

Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.

Выдача справки в связи с нетрудоспособностью

По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.

Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.

Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением. Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.

Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.

Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные. Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.

Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ

Как и другие обязательные документы, справка 2 НДФЛ предоставляется в день уведомления. Она предоставляется во всех случаях, когда с дохода удерживался налог. Ее лучше выдать сразу за текущий год и два предыдущих, чтобы в дальнейшем сотруднику не пришлось обращаться повторно.

Расчетный лист

В нем конкретизируются составные части заработной платы. Здесь указывается как общая сумма выплаты, так и размер удержаний с указанием основания. Он предоставляется ежемесячно при начислении заработной платы. Выдача этой справки с места работы при увольнении сотруднику происходит в последний день выхода на работу.

Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно. Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.

Расчетный лист предоставляется в виде электронного или бумажного документа. Если данная справка при увольнении выдается в бумажном варианте, сотрудник должен расписаться на отрывной части бланка или в отдельном журнале учета выдачи документов. Инспектор из трудовой инспекции может затребовать данные о выдаче во время проверки.

Когда выдаются справки при увольнении?

В большинстве случаев справки предоставляются при увольнении сотрудника. Как правило, это происходит через 2 недели после написания заявления об уходе.

Документы для службы занятости и дальнейшего трудоустройства могут готовиться по мере необходимости. Их можно подготовить в тот же день.

Для этого работнику важно заранее подать документы в отдел кадров или бухгалтерию для своевременной выдачи справки при увольнении.

Если речь идет об обязательных справках, их выдача фиксируется документально. Когда документы выдаются по запросу сотрудника, фиксация необязательна, так как он может обращаться бесчисленное количество раз по мере необходимости.

Ответственность за задержку выдачи

Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2020 году выражается в наложении штрафных санкций:

• для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;
• для организаций от 30000 до 50000 рублей.

Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:

• 10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;
• 50000-70000 рублей для юридических лиц.

Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки. Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.

• Если вам нужна консультация, вам поможет наш юрист по трудовым спорам.
• Видео о том,какие справки выдают работнику при увольнении:

Обновление статьи: 27.07.2020

Какие документы выдаются работнику при увольнении?

Многие люди не владеют информацией, какие документы выдают при увольнении. На основании требований ст. 84.1 ТК РФ, наниматель обязан предоставить гражданину ксерокопии документов, имеющих отношение к его рабочей деятельности. Сделать это необходимо на протяжении 3 суток после поступления письменного обращения об их выдаче. Они предоставляются кадровой службой и бухгалтерией.

Документы, подлежащие выдаче работодателем

При прохождении процедуры прекращения трудовых правоотношений сотруднику нужно выдать необходимые бумаги. Для того, чтобы понять принцип, нужно понимать процесс увольнения работника по его желанию. Он состоит из следующих этапов:

1. Подача заявления о расторжении соглашения.
2. Издание приказа на бланке формы Т-8 и его подписание директором организации.
3. Проставление записи в личной карте увольняющегося лица.
4. Работника под роспись знакомят с соответствующим приказом и записью в индивидуальной карточке. Он проставляет свою роспись и дату.
5. Уполномоченный сотрудник отдела кадров проставляет запись в трудовой книжке на основании требований делопроизводства.
6. Она заверяется руководством компании либо другим уполномоченным лицом.
7. Документы выдаются в последний трудовой день увольняющемуся гражданину.

Работодатель обязан выдать:

• Трудовую книжку;
• Справочную информацию о размере заработка и иных вознаграждений за период его работы на предприятие по установленной форме 182Н;
• Другую документацию по заявлению увольняющегося.

В список кадровой документации, подлежащей выдаче работнику по его обращению при прекращении контракта, входят:

• Контракт между работником и руководством компании;
• Дополнения к договору, при их заключении;
• Приказы о назначении гражданина на должность, о его повышениях, поощрениях и перемещении в другие структурные подразделения, о его увольнении;
• Трудовая книжка;
• Характеристика с перечислением необходимых данных (указать какие сведения требуются);
• Сертификаты о пройденных тренингах и курсах.
• Медкнижка, если ее предоставление нужно для занимаемой должности.

ВНИМАНИЕ! Работодатель выдает копии указанных документов, за исключением медицинской и трудовой книжек, передаваемых в оригинале.

В ситуации, когда сотрудник имеет обязательства по выплате алиментов, работодатель обязан на протяжении 3 дней после увольнения сообщить о таком факте судебному исполнителю. Эта же информация направляется и получателю алиментных платежей.

Извещение в службу ФССП составляется в произвольной форме, но в нем нужно указать сведения о факте прекращения трудовых правоотношений, новом работодателе или адресе проживания уволенного лица. Если это требование не будет соблюдено, то нанимателю грозит привлечение к ответственности, наказание за которое предусматривает КоАП РФ.

Какие справки можно запросить при расторжении трудовых отношений

Увольняя сотрудника, бухгалтерия должна представить ему информацию:

• О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
• О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
• По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ;

Работник должен расписаться за получение таких данных индивидуального учета, путем проставления подписи на оставшихся экземплярах у работодателя либо в специальном журнале.

• 2-НДФЛ о рассчитанных и уплаченных налоговых взносах. Такая справка должна предоставляться в обязательном порядке. Она должна содержать информацию о величине зарплаты и других выплатах, с которых выплачивались налоги. Справка применяется, если сотрудник располагает правом оформления налогового вычета в соответствии с положениями ст. 218-220 НК РФ. В ней необходимо указывать как размер налога, удержанный со всех финансовых поступлений лица, так и прибыль, с которой налоговый платеж не производился;
• Записка – расчет о расчетных суммах при прекращении трудовых отношений;
• Выписки о рассчитанных и уплаченный взносах из отчетности в фонды внебюджетных сфер.

Весь пакет необходимо документации должен отдаваться в момент увольнения гражданина лично либо направлены ему средствами почтовой связи. В последнем случае понадобится согласие работника на такую форму отправки. Все документы удостоверяются подписью руководителя и печатью организации. Без них бумаги не обладают юридической силой.

Работодатель не может задерживать предоставление требуемой документации. В противном случае, такие действия могут расцениваться как противодействие дальнейшему трудоустройству и уволенный вправе прибегнуть к защите своих интересов в судебных органах.

Как действовать, если документация не выдается в установленный законом срок

Положениями статьи 62 ТК РФ установлена обязанность нанимателя по предоставлению увольняющемуся лицу всей документации, связанной с его работой в организации. Некоторые бумаги выдаются обязательно, другие – в связи с письменным обращением работника.

Пакет документов необходимо сформировать и выдать уволенному гражданину в течение 3 дней с момента представления заявления. Как правило, это не вызывает каких-либо проблем.

Существуют ситуации, когда администрация компании не заинтересована в выдаче документации, мотивируя такие действия разными причинами. Наиболее часто встречающейся из них служит оправдание, что начальник в отъезде и некому удостоверить копии.

Важно! Законодательством не регламентированы основания для отказа в представлении требуемых документов. Это является законодательно установленной обязанностью работодателя, необходимой к исполнению. За ее несоблюдение он может привлекаться к ответственности по КоАП РФ.

Если эта ситуация все же возникла и наниматель не выдает бумаги, у человека есть следующие способы решения проблемы:

1. Составить заявление о предоставлении необходимой информации в двух экземплярах и сдать в секретариат организации. Документ должен содержать примерную формулировку: «Прошу предоставить копии следующих документов… (указать их перечень)». В запросе не нужно отражать основания для получения справок, а также цели их получения и дальнейшее применение. Он будет зарегистрирован, как входящий документ, записан в соответствующий журнал и ему будет присвоен порядковый номер. Второй экземпляр будет возвращен работнику с отметкой о регистрации.
2. Обращение может быть направлено средствами почтовой связи заказным отправлением с уведомлением и описью вложения. Оно будет вручено уполномоченному сотруднику предприятия, получающего почтовую корреспонденцию, который оставить роспись об этом. Это станет фактом принятия обращения для исполнения.

По истечении трех суток с даты получения заявки работодатель обязан подготовить запрашиваемую документацию, связанную с исполнением трудовых обязанностей уволенного лица.

Если этого не произойдет, то он вправе составить соответствующие жалобы в инспекцию по труду либо в прокуратуру.

Также их можно направить сразу в оба органа, осуществляющих надзор, которые уполномочены проводить проверочные мероприятия в отношении нанимателей в сфере соблюдения ими требований законодательства о труде.

Жалоба на действия нанимателя должна содержать причину ее направления в надзирающий орган. При этом можно применить следующую формулировку: «Просьба привлечь организацию за невыполнение требований ТК РФ к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ и предоставить предписание о направлении документации за время моей трудовой деятельности в соответствии со ст. 62 ТК РФ».

Надзорные службы организуют проверочные мероприятия по исполнению трудового права. При совершении нарушения впервые, наниматель может быть предупрежден либо на него наложены небольшие штрафные санкции.

Если же такие случаи уже стали нормой в организации, а юридическое лицо уже было наказано за подобные правонарушения инспекцией либо прокуратурой, то величина штрафа может увеличиваться в несколько раз.

Надо отметить, что выдача увольняющемуся лицу установленных сумм и документации – это одна из основных обязанностей работодателя. Если он уклоняется от ее выполнения, то его можно привлечь к административной ответственности, предусмотренной КоАП РФ.

Документы, выдаваемые при увольнении в 2020

6 февраля 2019 2 257

Увольнение сотрудника нужно проводить строго по определённым правилам. Любые нарушения могут повлечь за собой неприятности с трудовой инспекцией.

Кроме того, обиженный работник способен воспользоваться небрежностью работодателя и опротестовать увольнение через суд. Поэтому буквально ко всему нужно относиться предельно внимательно.

И особенно – к документам, которые работодатель обязан выдать при увольнении. Давайте разберёмся с тем, о чём идёт речь.

Какие документы выдают при увольнении?

Чтобы увольнение прошло без особых проблем, необходимо вникнуть в то, какие документы нужно выдать уже бывшему работнику. Существует определённый перечень, причём он не зависит от основания расторжения трудовых отношений.

Трудовая книжка

В первую очередь к документам, выдаваемым при увольнении, относится трудовая книжка. Работодатель обязан её предоставить согласно статье 80 ТК РФ. Если работодатель затягивает выдачу этого документа, то бывший работник может через суд взыскать с него компенсацию материального ущерба за невозможность трудиться.

Итак, сначала работодатель делает в трудовой книжке запись об увольнении. Потом он выдаёт её на руки работнику. Тот должен расписаться о получении в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей, а также в Личной карточке.

Если работник не хочет принимать документ или в принципе перестал появляться в офисе, то компания обязана отправить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой.

С момента отсылки такого сообщения работодатель не будет нести ответственность за то, что он вовремя не выдал документ.

Расчётный лист

Окончательный расчёт должен подтверждаться. Для этого по статье 136 ТК РФ работодатель выдаёт расчётный лист. В таком документе фиксируются: все начисления, удержания и итоговая сумма к выплате.

Справка о сумме заработной платы

Этот документ выдают в день прекращения трудовых отношений. Если его предоставление по каким-то причинам невозможно, например, работника нет на месте, то в таком случае ему отправляют уведомление. В целом порядок действия здесь аналогичен тому, что происходит с трудовой книжкой.

С3В-СТАЖ

Это новый документ, который начали выдавать только с 2018 года. Он подтверждает общий страховой стаж для ПФР РФ. Отчасти данная форма пришла на замену существовавшему ранее документу РСВ-1.

Предоставлять такой документ обязаны все работодатели, вне зависимости от того, идёт ли речь о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе. От оформления этого документа освобождаются только ИП в отношении себя.

С3В-М

Это ещё один документ, который потребуется в дальнейшем для начисления пенсии. Работодатель обязан его предоставлять в новом виде с 2016 года. Такой отчёт позволяет отслеживать трудящихся пенсионеров и своевременно индексировать им выплаты тогда, когда они перестанут официально работать. Тем не менее сбор соответствующих данных нужен всем.

Расчёт по страховым взносам

Работодатель также обязан выдать персонифицированный расчёт страховых взносов по конкретному работнику. Соответствующие данные предоставляются в день увольнения в форме выписки. Если работник по каким-то причинам отсутствует, то он может зайти за этим документом позднее.

Медицинская книжка

В определённых случаях трудоустройство предполагает, что медицинская книжка работника будет находиться у работодателя. В таком случае при расторжении трудовых отношений её тоже нужно выдать.

Какие документы после увольнения в 2020 году выдаются по запросу работника

Выше перечислен перечень тех документов, которые работодатель обязан выдать. Однако он также может предоставить работнику по желанию того дополнительные данные. Речь идёт о следующих документах:

• копия приказа о приёме на работу;
• 2-НДФЛ (обратите внимание на то, что форма этого документа с 2018 года поменялась);
• копия приказа о переводе на другую работу;
• копия приказа об увольнении;
• справка о зарплате для обращения в центр занятости;
• характеристика (рекомендации).

Этот перечень не является исчерпывающим. Определённые документы могут предоставляться в зависимости от внутриотраслевой специфики или от деятельности самого работника. Например, если он был награждён, каким-то образом отмечен за выдающиеся достижения, то такой работник вправе запросить копию соответствующего приказа.

Ответственность за невыдачу документов при увольнении сотрудника

Документы при увольнении сотрудника выдавать нужно обязательно, причём без задержек. Если работодатель нарушает данное требование, то ему угрожают разные неприятные последствия. Причём санкции возможны как для компании, так и лично для руководителя.

Юридическое лицо за невыдачу документов в 2020 году могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей, а должностное лицо – до 5 тысяч. При повторном нарушении размер штрафа для фирмы возрастает до 70 тысяч, а для руководителя – до 20 тысяч. Плюс ему начинает угрожать дисквалификация до 3 лет.

Соблюдение надлежащего порядка увольнения имеет принципиальное значение. Любые нарушения способны повлечь за собой неприятности как для компании, так и для руководителя. Поэтому лучше такого не допускать.

Справки при увольнении работника в 2020 году, документы

Государство активно защищает права всех слоев населения, однако есть и те, кто нуждается в подобной поддержке сильнее. Речь идет, например, об инвалидах, многодетных семьях, одиноких матерях.

Последним предоставляется возможность работать в режиме неполного дня, право дополнительного отпуска, а также особый порядок расторжения трудового договора.

В статье расскажем о том, возможно ли увольнение матери одиночки по инициативе работодателя и в каких случаях.

Кто считается матерью-одиночкой

Одинокой матерью называется женщина, которая самостоятельно воспитывает и содержит либо своего, либо усыновленного ребенка.

Важно отметить, что для получения такого статуса обычно требуется, чтобы в свидетельстве о рождении в графе «отец» стоял прочерк.

В противном случае женщина не будет считаться одинокой матерью, даже если она вообще не имеет связи и не общается с тем, кто вписан в метрику в качестве второго родителя. Впрочем, порой суды становятся на сторону таких девушек.

Также отметим, что, в актуальном законодательстве термин «одинокая мать» никак не закреплен. Однако в судебной практике установилось, что данным понятием обозначают женщину, которая не состоит в браке, если в метрике ее ребенка не стоит имя его отца.

В 2014 году вышло Постановление Пленума ВС, где сказано, что матерью-одиночкой считается девушка, отец ребенка которой:

• умер;
• лишен родительских прав;
• уклоняется от исполнения своих обязанностей по воспитанию.

Гарантии законодательства

Как уже было сказано, женщина, самостоятельно занимающаяся воспитанием ребенка, наделена особыми привилегиями и льготами. Их перечень установлен не только Семейным, но и Трудовым Кодексом.

Что касается трудовых гарантий, то они, прежде всего, связаны с расторжением договора, то ТК РФ закрепляет невозможность уволить одинокую мать по желанию работодателя.

Если только причина не подпадает под перечень исключений, о которых подробнее будет сказано ниже.

При ответственном выполнении девушкой своих должностных обязанностей и недопущении нарушений она может не бояться быть уволенной.

Возможно ли увольнение по инициативе работодателя

Вопросы расторжения договора по желанию работодателя закреплены ТК РФ. Причины, по которым можно уволить сотрудника, перечислены в ее пунктах. Так, разрешается разорвать трудовые отношения с работником, например, в случае сокращения штата, смены собственника, несоответствия должности и пр. Однако перечисленные основания не позволяют лишить рабочего места одинокую мать.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Рассмотрим, какие варианты могут быть ей предложены:

1. При сокращении штата компании женщине дают возможность перевестись на другую должность, при этом уровень заработной платы должен быть сохранен.
2. Если сотрудница имеет недостаточную квалификацию, ее обязаны предоставить иное место, на котором она сможет выполнять свои трудовые обязанности.
3. Когда на предприятии происходит смена владельца, мать-одиночку увольнять нельзя, и она просто продолжает трудиться на прежнем месте работы.

Могут ли уволить мать одиночку с работы, если она отказывается от предложенных ей вариантов новых должностей, показывая, что они ее не интересуют? Данный вариант законом допускается, при этом работодателю следует потребовать отказ, оформленный в письменном виде, чтобы избежать возможных судебных разбирательств в дальнейшем. Впрочем, категорически не рекомендуется предлагать перейти с должности юриста на вакансию менеджера по клинингу – должен быть соблюден некий баланс.

Иные льготы

Матери-одиночке предоставляются льготы, никак не связанные с расторжением договора:

1. Речь идет о неправомерности вызова ее на работу в ночные смены.
2. Кроме того, нельзя ее заставлять трудиться в выходные дни и дни государственных праздников, а также во внеурочное время. Данные ситуации возможны лишь тогда, когда женщина сама изъявляет желание работать в указанных случаях.
3. Важно отметить, что и в командировки одинокую мать в большинстве случаев отправить не получится. Если работодатель предлагает ей совершить поездку в другой город по работе, и она откажется, то это нельзя расценивать как нарушение трудовой дисциплины и неисполнение трудовых обязанностей. Соответственно, и уволить сотрудницу за такое поведение не удастся.

Причины расторжения договора с матерью-одиночкой

У женщины, которая самостоятельно воспитывает ребенка, возникают опасения остаться без работы и, как следствие без средств к содержанию. Они, разумеется, не лишены основания, но для расторжения трудового договора нужны очень весомые причины, которые перечислены в ст. 261 и ст. 81 ТК РФ.

Итак, когда работодатель по собственной инициативе вправе уволить мать-одиночку:

1. Если ее брали на работу по срочному трудовому договору. Тогда женщину увольняют, когда период, указанный в соглашении, заканчивается.
2. В случае если сотрудница не прошла испытательный срок, условие о котором было оговорено заранее.
3. Иногда в стране происходят финансово-экономические кризисы, когда многие компании не могут продолжать свою деятельность и вынуждены прибегнуть к ликвидации. В такой ситуации мнением человека не интересуются. Соответственно, здесь не может быть никаких исключений, поскольку увольнению подлежат абсолютно все сотрудники.
4. Если девушка нарушает дисциплину. Одиноким мамам предоставляется облегченный режим работы, но это не значит, что можно не соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие внутри компании. Увольнение произойдет в результате систематических нарушений.
5. При посещении рабочего места в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Это может привести к проблемам, а также опасным ситуациям, особенно если все происходит на производстве.
6. В некоторых случаях работник является материально ответственным лицом. Когда из-за их халатного поведения компания несет убытки в результате утери, хищения или поломки имущества, договор расторгается.
7. При нарушении правил труда и техники безопасности, если в результате произошла серьезная авария.
8. Если девушка прогуливает, работодатель требует от сотрудницы объяснительную за непоявление на рабочем месте. В случае, когда отсутствуют уважительные причины, ее разрешается уволить по статье.
9. Такие серьезные проступки, как предание огласке коммерческой тайны, махинации с документами также ведут к расторжению трудового контракта с работницей. При этом об обязанности хранить служебную, государственную или любую другую секретную информацию нужно предупредить сотрудника при приеме на работу, то есть заранее.
10. Если девушка работает учительницей, тренером, то есть в том или ином виде выполняет воспитательную обязанность, ее разрешается уволить за совершенный ею порочащий поступок.

Данный перечень является исчерпывающим. Никакие другие основания не позволяют уволить женщину, самостоятельно воспитывающую ребенка, по желанию работодателя. Впрочем, если она сама захочет уйти из компании, то ей позволят это сделать. Увольнение без согласия девушки считается произошедшим по инициативе работодателя.

Отметим, что даже наличие ребенка до 14 лет при совершении женщиной перечисленных выше поступков (и наступлении описанных ситуаций), не поможет избежать расторжения договора.

Здесь же стоит сказать, что если женщина трудится на должности руководителя организации, одного из заместителей или главного бухгалтера, то после первого совершенного серьезного нарушения ее разрешается уволить.

Оформление увольнения

В случае ликвидации компании действуют стандартные правила для всех сотрудников, и ситуация матери-одиночки никак не отличается. Работодатель сообщает о предстоящем расторжении договора за 60 дней. И женщина вправе рассчитывать на выходное пособие в размере месячной зарплаты.

Если же увольнение основывается на одной из статей закона, то решения работодателя должно быть подкреплено соответствующими доказательствами. К ним относятся:

• рассказы свидетелей и коллег;
• записи с видеокамер;
• документы, справки при увольнении работника в 2020 году и выписки.

Причина расторжения договора с сотрудницей четко фиксируется в трудовой книжке и приказе. Их готовят работники отдела кадров. В последний рабочий день нужно выдать женщине трудовую, все документы (в том числе запрошенные ею отдельно), компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

Пошаговая инструкция по увольнению

Процедура расторжения трудовых отношений с одинокой матерью происходит в следующем порядке:

1. Отдел кадров готовит приказ, а руководитель его подписывает.
2. С работницей производится расчет (обычно – в последний день): выходное пособие, неперечисленная зарплата, компенсация за отпуск.
3. Сотрудники кадрового отдела вносят записи в личную карточку.
4. На руки работнице выдается трудовая книжка, а также приказ.

Если увольнение происходит по инициативе работницы, то от нее нужно лишь заявление, а если увольнение инициирует работодатель, то он, как уже сказано, аргументирует свою позицию и предоставляет доказательства. После этого издается приказ, подписываются документы возврата ценностей во владение компании.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Положенные выплаты при увольнении

Определенные компенсационные выплаты положены одинокой матери, если она уходит с работы. К ним относятся:

• при ликвидации организации – зарплата в виде среднего дохода за 3 месяца;
• по иным причинам – выплаты за отпуск (если девушка не уходила в него), а также полагающиеся премии.

Все денежные средства должны быть перечислены или выданы на руки в наличном виде в последний день работы.

Незаконное увольнение

Иногда работодатель просто не знает, что у сотрудницы нет мужа и она сама занимается ребенком. Когда в такой ситуации происходит увольнение, женщине достаточно просто проинформировать начальника о ее положении. Обычно этого хватает, чтобы расторжение трудового договора не состоялось.

В некоторых случаях начальство преднамеренно и умышленно идет на нарушение требований законодательства и лишает работы мать-одиночку. Тогда у женщины появляется право оспорить свое увольнение и обратиться за защитой в некоторые инстанции. Рассмотрим, в каком порядке это происходит.

1. Сначала можно написать заявление на имя руководителя компании (если он не был тем, кто являлся инициатором увольнения). В большинстве случаев проблема разрешается уже на данной стадии.
2. Следующей инстанцией считается инспекция, задачи которой заключаются в контроле над соблюдением трудового законодательства. Поэтому, если глава фирмы не справился с конфликтом, разрешается обратиться в соответствующую инспекцию.
3. Далее в случае бездействия всех следует направить заявление в прокуратуру. Она может вынести постановления, результатом которых станет наложен санкций административного или же уголовного характера.
4. Последней инстанцией считается суд. Мать-одиночка обращается туда, если никак по-другому проблему решить не удалось. Как правило, речь идет о серьезных и запутанных ситуациях.

Разумеется, работодателю не будут грозить никакие меры принудительного характера, если его действия были правомерны и полностью легальны.

Судебная практика

Если произошло незаконное увольнение матери-одиночки, чаще всего отстоять свои права удается лишь в судебном порядке. Разумеется, когда доказано, что расторжение договора произошло не в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, можно восстановиться в должности или получить денежные средства в качестве компенсации.

Нередки случаи, когда увольнение по инициативе работодателя маскируется волеизъявлением работника. Поэтому Верховный Суд РФ настаивает на том, чтобы проверять, насколько сотрудник действительно хотел разорвать договор.

Пример

Рассмотрим пример из судебной практики. Истец Михайлова обратилась в городской суд. Она была уволена с работы в связи со сменой собственника компании. Однако оформили это, будто все произошло по ее собственному желанию. Городской суд не нашел нарушений в таком действии, потому что не стал разбираться в добровольности деяния Михайловой.

Однако в дальнейшем Судебная коллегия восстановила справедливость, поскольку было доказано, что расторжение договора состоялось в связи с тем, что у фирмы поменялся владелец, а не потому что Михайлова сама хотела уйти с должности. По решению данного судебного органа девушку приняли обратно в компанию, оплатили ей заработную плату за время вынужденного прогула и компенсировали моральный ущерб.

Задайте вопрос юристу бесплатно