Порядок подтверждения страхового стажа — свидетели, суд, документы, 2018

Трудовой стаж, согласно положениям КЗоТ, это общая продолжительность трудовой деятельности гражданина с момента достижениям работоспособного возраста. Он является одним из основных показателей, влияющим на размер начисляемой пенсии.

Порядок подтверждения страхового стажа - свидетели, суд, документы, 2018

В каких случаях необходимо подтвердить трудовой стаж?

Необходимость подтверждения трудового стажа возникает при выходе гражданина на заслуженный отдых. В зависимости от наработанных лет происходит начисление трудовой пенсии, а также определяется её размер.

До начала пенсионной реформы, старт которой дан в 2002г., сроки трудового стажа являлись основным показателем для пенсионных расчетов. А после нововведений, главным фактором стал страховой стаж и размер ежемесячных отчислений в ПФР.

Тем не менее, для лиц, чья трудовая деятельность началась в дореформенные годы, срок трудового стажа остаётся важным показателем.

Он приравнивается к современному страховому стажу, с начислением баллов за каждый проработанный год по принципу валоризации — перевода отработанных лет в денежную стоимость страховых взносов.

В отдельных случаях наличие определённого рабочего стажа даёт возможность досрочного выхода на заслуженный отдых, до достижения человеком пенсионного возраста. Это относится к ряду специальностей, с особо тяжёлыми условиями труда:

  • Военнослужащие МОРФ.
  • Рабочие горячих цехов.
  • Работники производств с вредными и опасными для здоровья условиями труда.
  • Сотрудники МВД, ФСБ, МЧС, Росгвардии и других федеральных ведомств, с военизированными условиями службы.

В стаж, кроме собственно времени работы на производстве или службы в учреждении, входят:

  • Срочная служба в армии.
  • Уход за новорождённым ребёнком.
  • Уход за недееспособным инвалидом.
  • Время нахождения на учёте в ЦЗН.
  • Для супруг военнослужащих в стаж входит время проживания в отдалённых гарнизонах, где было невозможно трудоустройство.
  • Срок тюремного заключения, если гражданин позднее был реабилитирован.

Таким образом, подтверждение трудового стажа будет актуально для всех лиц, чья трудовая жизнь началась до 2002г. — до введения балльной системы начисления пенсионных выплат.

Кроме того, количество отработанных на производстве лет влияет и на размер ряда социальных выплат — например, при оплате больничного, или начислении декретных платежей при беременности. Помимо этого, некоторые работодатели выдвигают условия для соискателей вакансий, среди которых часто встречающееся требование — наличие определённого стажа работы по предлагаемой специальности.

Способы подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа на сегодня является специальный документ, в котором отображается вся информация о рабочей деятельности гражданина — трудовая книжка. В последние годы идут многочисленные разговоры о необходимости перевода этих бумажных документов в электронный формат с занесением в общую систему данных.

Но, на 2020 г. подобного перевода так и не произведено, и записи в трудовой книжке до сей поры остаются для работника главным способом подтвердить свой стаж. Однако, бумажная книжка не отличается долговечностью и может прийти в негодность, либо случайно затеряться. Какие имеются возможности подтверждения трудового стажа в этом случае?

Порядок подтверждения страхового стажа - свидетели, суд, документы, 2018

Как подтвердить стаж?

Порядок восстановления сведений о стаже регламентирован положениями Правительственного постановления за №1015, принятого в 2014г. В нём прописаны необходимые действия при утрате официальных документов, о наличии определённого рабочего стажа. Согласно данному постановлению, предусматривается два основных способа подтверждения:

  • Документальный — когда сведения подтверждаются выписками и копиями официальных документов, свидетельствующих, что данный гражданин числился в штате организации, состоял на службе в в/ч и т.д.
  • Показания свидетелей. Принимаются к рассмотрению только в случае отсутствия официальных документов, либо в качестве дополнительных доказательств при исчислении длительности трудовой деятельности.

Что потребуется?

Порядок действий гражданина, которому требуется получить определённые доказательства стажа трудовой деятельности, определён действующими нормативными актами, и состоит из следующих шагов:

  1. Составление заявления о необходимости получения документов и справок, подтверждающих трудовой стаж. Подаётся в адрес бывшего работодателя.
  2. Получение соответствующих подтверждений из архивов. Если в архивах не сохранилось никаких документов, потребуется взять справку об этом. Если данные о работнике утеряны по вине работодателя, он должен предоставить объяснительную. Если документация уничтожена в результате неких форс-мажорных обстоятельств, организация представляет справку о произошедшем происшествии — пожаре, наводнении и т.д.
  3. При невозможности достать подтверждающую документацию, единственным выходом является предоставление свидетельских показаний.

Необходимая документация и справки

В ситуации, когда отделом кадров предприятия или самим работником утеряна трудовая книжка, в качестве подтверждения трудового стажа разрешается использовать следующую документацию:

  • Заключённый с работником трудовой договор.
  • Любые справки, выданные отделом кадров за подписью руководителя организации.
  • Выписки из внутренних приказов по предприятию.
  • Документация о начислении и выдаче заработной платы, отпускных, декретных и прочих платежей, проходящих через бухгалтерию организации.
  • Копии платёжных документов о перечислении работодателем в налоговую службу, пенсионный, медицинский и социальный фонды платежей за данного работника.
  • Справки из военного комиссариата, или в/ч, где проходил службу гражданин.
  • Справка из фонда соцстрахования о выплате больничного пособия.
  • Характеристики, выданные руководством предприятия своему работнику.
  • Удостоверение члена профсоюзной организации с отметками о выплате профсоюзных взносов за определённые сроки.

Пошаговые действия

Вся процедура подтверждения трудового стажа состоит из нескольких этапов. Для этого, в первую очередь, потребуется обратиться к бывшему работодателю. Вся информация, касающаяся каждого конкретного работника должна храниться в архиве предприятия чётко установленное время, после чего передаётся на хранение в городские архивы.

Когда с момента увольнения работника ещё не прошло пять лет, следует обращаться за подтверждающей документацией в отдел кадров предприятия. По истечении данного срока — в городской архив.

Доказательства

Если гражданин трудился на предприятии на общих основаниях, то при утрате трудовой книжки, в качестве подтверждающих документов он может затребовать перечисленные выше бумаги: копию трудового договора, выписки из приказов и т.д. Но в ряде случаев имеются виды деятельности, в которых отсутствует трудовая книжка как основной документ подтверждения стажа и квалификации. Все эти случаи предусмотрены действующим законодательством:

  • Исполнение трудовых обязанностей на основании гражданско-правовой договорённости. В этой ситуации засчитывается время с момента подписания договора, и до момента его истечения.
  • Для индивидуальных предпринимателей и фермеров доказательным документом будет справка из ФНС или ПФР о произведении налоговых и пенсионных выплат в определённые сроки.
  • Служащие ВС, МВД и прочих военизированных служб, не предусматривающих наличия трудовых книжек, могут подтвердить стаж справками из военных комиссариатов, отделов кадров подразделений.

Порядок подтверждения страхового стажа - свидетели, суд, документы, 2018

Свидетельские показания

При невозможности обнаружить какие-либо документальные доказательства работы в определённой организации, гражданин, для подтверждения своей правоты, вправе привлечь двух свидетелей. Это право прописано в ФЗ №173 от 2001г. В их качестве могут выступать лица, ранее трудившиеся с гражданином на одном предприятии в одно и то же время.

Использовать свидетельские показания можно для подтверждения стажа в самых различных организациях, ведущих персональный учёт граждан — отделении ПФР, на предприятии, где требуются данные о предыдущем месте работы.

Для этого подаётся заявление, подкрепляемое следующими документами:

  • Подтверждение факта утраты или порчи трудовой книжки по вине работника — пожар, стихийное бедствие или небрежное хранение.
  • При утрате документа по вине работодателя предоставляется объяснительная из отдела кадров.
  • Когда документов не нашлось в городском/районном архиве, следует предъявить справку об этом, выданную служащими архива.

Свидетели, перед дачей показаний, должны предъявить документы, подтверждающие их личность, а также факт работы (службы) в определённом учреждении. По времени сроки их работы должны совпадать со временем работы в этой же организации гражданина, в пользу которого они свидетельствуют.

Запросы в архивы

Для подтверждения трудового стажа через архивы, потребуется заполнить определённую форму заявления. Она представляет собой бланк, куда нужно внести следующую информацию:

  • Название архива, куда подаётся заявление.
  • Индивидуальные данные заявителя — Ф.И.О., дату рождения.
  • Адрес местожительства и регистрации.
  • Временной промежуток, сведения за который необходимы заявителю.
  • Наименование учреждения, где работал заявители, и его должность.
  • Основание для выдачи справки — в данном случае утрата трудовой книжки.
  • Внизу заявления проставляется дата составления и подпись.

Подать заявление можно при личном посещении учреждения, или при помощи территориального МФЦ. В течение двух недель сотрудники архива обрабатывают данные и выдают заявителю необходимые справки или выписки из документов.

Как происходит подтверждение трудового стажа через суд?

С 1996г. в России введена система персонального учёта всех работников, за ведение которой ответственен ПФР. Но до 1996г. единого пенсионного учёта работников не велось, поэтому подтвердить стаж гражданин, при утрате трудовой книжки, человек может только через судебные органы. Перед обращением в суд потребуется подготовить необходимую документацию и доказательную базу:

  • Исковое заявление.
  • Личные документы.
  • Свидетельские показания.
  • Документация, прямо или косвенно подтверждающая факт работы на предприятии в такое-то время.
Читайте также:  Как оформить больничный сотруднику - инструкция

Исковое заявление о подтверждении стажа

Восстановление утерянного трудового стажа подсудно районным или городским судебным инстанциям — именно туда и следует подавать заявление. Заявление пишется либо от руки, либо составляется на компьютере и затем распечатывается на принтере. Структура заявления выглядит следующим образом:

  1. В верхнем правом углу заполняется «шапка», где указывается наименование судебной инстанции, и паспортные данные истца.
  2. Основной текст содержит сведения о предприятии, на котором трудился податель заявления. Время работы и должность, которую он занимал.
  3. Требования к суду. В данном случае — просьба установить факт течения трудового стажа с даты принятия на работу по дату увольнения.
  4. Далее указывается список прилагаемых к заявлению документов и справок.
  5. Заявление заверяется личной подписью подателя, проставляется дата его составления.

Дальнейшие действия

Все судебные разбирательства, согласно процессуальному законодательству РФ носят состязательный характер.

То есть, для принятия решения в пользу заявителя, следует представить вниманию судьи вескую доказательную базу. В данной ситуации это могут быть косвенные документальные подтверждения, либо свидетельские показания.

По итогам рассмотрения судьёй принимается решение удовлетворить иск о восстановлении стажа, либо отклонить его.

При вынесении положительного решения, его копию истец подаёт в территориальное отделение ПФР, на основании чего сотрудники вносят коррективы в личные данные гражданина.

Особенности подтверждения стажа при ликвидации организации

Ещё одна трудность возникает перед гражданами, когда требуется подтвердить стаж работы в уже не существующей организации. Для этого следует обратиться в налоговые органы.

Где выяснить, имеется ли у закрывшейся организации правопреемник. Также возможно, произошла процедура слияния компании с другой организацией.

В такой ситуации вся архивная документация должна находится в данных организациях.

При отсутствии компании-правопреемника данные о бывших работниках должны находиться в архиве. В зависимости от уровня подчинения предприятия, вся его документация при ликвидации передаётся в муниципальный или в региональный архив. Сведения о том, куда были переданы все архивные бумаги закрывшегося предприятия можно получить в той же налоговой службе.

Подтверждение советского трудового стажа

Другой актуальный случай — как подтвердить наличие трудового стажа советских времён, когда не существовало ни современной пенсионной системы, ни персонального учёта граждан. Единственным способом подтверждения здесь является запись в трудовой книжке, либо иные документы с места прежней работы. При утере документов потребуется признание стажа через судебные инстанции.

Для этого потребуется собрать имеющуюся доказательную базу, включая косвенные документы и показания свидетелей, трудившихся ранее с заявителем на одном предприятии. К примеру, до 1991г.

единственными обязательными платежами, взимаемыми с каждого работающего гражданина, являлись взносы на государственное соцстрахование. Конечно, найти в архивах документальные свидетельства о совершённых платежах тридцатилетней давности сложно, но попытаться это сделать стоит.

В таком случае вы получите 100% подтверждение наличия трудового стажа в советское время.

Подтверждение страхового стажа в 2020 году — свидетельскими показаниями, для пенсии, для больничного, в судебном порядке, правила, исчисление

Страховая пенсия, в соответствии с положениями 400-ФЗ от 28 декабря 2013 года “О страховых пенсиях” (далее – Закон), назначается при наличии у кандидата определенного количества страхового стажа (далее – СС) (для пенсии по старости – не менее 8 лет в 2017 и 9 лет в 2020 году согласно Приложению 3 к Закону).

Порядок подтверждения страхового стажа - свидетели, суд, документы, 2018

Заявителю необходимо знать – как рассчитывается СС, какие периоды деятельности в него включаются, как его можно подтвердить и другие нюансы.

В Законе установлены положения, регламентирующие условия назначения страховых пенсий, в том числе, и минимальное количество лет СС (Глава 2), периоды работы и прочей деятельности, засчитываемые в СС (ст. 11 и 12), порядок исчисления и подтверждения СС (ст. 13 – 14).

Также существует Постановление Правительства № 1015 от 2 октября 2014 года “Об утверждении…” (далее – Постановление), в котором раскрываются следующие моменты:

  • что засчитывается в СС (п. 2);
  • какие документы удостоверяют периоды деятельности, включаемые в СС, до момента регистрации физлица в качестве застрахованного (п. 10 – п. 17);
  • как осуществляется подтверждение страхового стажа для пенсии на основе показаний свидетелей (п. 37 – п. 42) и др.

Определения

На основании п. 2 ст. 3 Закона, СС – это совокупная длительность периодов трудовой или иной деятельности, которая учитывается при определении права на пенсию и влияет на ее размер. Важно, чтобы за указанные периоды работодателем начислялись и уплачивались взносы в ПФР.

Помимо периодов основной трудовой деятельности, в СС подлежат включению и иные периоды, указанные в ст. 12 Закона.

Так, иными периодами являются:

  • военная срочная служба или иная служба, указанная в Законе РФ № 4468-1 от 12 февраля 1993 года “О пенсионном…”;
  • нахождение на “больничном листке”;
  • уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет (общая продолжительность такого периода за всю жизнь не должна превышать 6 лет);
  • нахождение на учете в центре занятости;
  • содержание под стражей необоснованно привлеченных к уголовной ответственности лиц;
  • уход, осуществляемый за ребенком-инвалидом, инвалидом 1-й группы или пенсионером, достигшим возраста 80 лет и др.

Для чего это необходимо

Число лет СС влияет на размер разнообразных социальных выплат и пособий.

В первую очередь, это пенсия. Согласно ст. 15 Закона, размер страховой пенсии напрямую не зависит от СС, так как в приведенной формуле нет этого показателя. Однако количеством лет СС определяется общее число пенсионных баллов, которые, как раз-таки, влияют на размер будущей пенсии.

Порядок подтверждения страхового стажа - свидетели, суд, документы, 2018

Также от СС зависит декретное пособие, которое назначается женщине, осуществляющей уход за ребенком до 1,5 лет.

Наконец, чтобы получать больше денег для больничного листка, трудящийся должен набрать достаточное количество лет СС.

Какие документы необходимы

Перечень необходимых документов устанавливается соответствующими Разделами Постановления.

Так, по общему правилу, согласно п. 43 Постановления, периоды работы по ТК РФ и иной деятельности уже после регистрации гражданина в системе персонифицированного учета (то есть после присвоения СНИЛСа и выдачи свидетельства ОПС), подтверждаются документацией об уплате страховых взносов, которая выдается территориальным отделением ПФР.

Главным документом, который удостоверяет периоды трудовой деятельности до регистрации лица в системе ОПС, является трудовая книжка (п. 11 Постановления).

Если в таковой отсутствуют какие-либо периоды, либо сведения об этих периодах неполные, заявителю следует предоставить:

  • трудовой договор;
  • или выписки из приказов;
  • или ведомости на выдачу зарплаты;
  • или договор ГПХ;
  • или авторский или лицензионный договор;
  • договор возмездного оказания услуг и другие виды договоров, подтверждающих соответствующую деятельность.

Что включается

Выше мы привели иные периоды деятельности, засчитываемые в СС. Помимо иных, существуют и основные, указанные в п. 2 Постановления:

  • периоды работы, которая выполнялась на территории РФ и за которую работодатель в установленном ФЗ № 167 от 15 декабря 2001 года “Об обязательном…” порядке отчислял страховые взносы;
  • периоды работы, которая исполнялась застрахованным гражданином за пределами России, в случае, если это предусмотрено международным соглашением;
  • периоды уплаты взносов лицами за других лиц;
  • периоды уплаты взносов самозанятым населением “за себя”.

Правила подтверждения страхового стажа

В Разделе 8 Постановления указаны правила подтверждения СС отдельными категориями застрахованных лиц.

Так, согласно п. 46 Постановления, лицо, выполнившее авторский заказ, осуществившее отчуждение исключительного интеллектуального права, либо же получившее вознаграждение по лицензионному договору, может подтвердить свой СС посредством:

  • соответствующего договора, оформленного согласно ГК РФ;
  • и документа из ПФР, удостоверяющего уплату страховых взносов по такому договору.

Алгоритм действий

  • Согласно информации с официального сайта ПФР, примерно за 1 год до выхода физлица на пенсию, ПФР осуществляет подготовительные мероприятия по изучению имеющейся информации о гражданине, его стаже, заработке и др.
  • Специалисты ПФР оценивают пенсионные права и, при необходимости, помогают заявителю в осуществлении запросов недостающей информации в архивах, организациях, ведомствах.
  • Вот общий алгоритм действий будущего пенсионера:
  • определить, с какого числа была произведена регистрация в системе ОПС;
  • далее установить, какие периоды деятельности осуществлялись до момента такой регистрации, а какие после;
  • затем приступить к сбору и подготовке документов, удостоверяющих СС до регистрации в системе ОПС – трудовые договоры, договоры возмездного оказания услуг, авторские договоры и др.;
  • если документов нет, заручиться свидетельскими показаниями.
Читайте также:  Увольнение по обстоятельствам, независящим от воли сторон в 2020 году

Способы

Согласно общему правилу, установленному в п. 4 Постановления, периоды трудовой или прочей деятельности подтверждаются 2-мя способами:

  • либо на основе сведений персонифицированного учета;
  • либо согласно документам, указанным в Постановлении, подтверждающим СС по соответствующему периоду деятельности, но только в случае, если в персонифицированном учете содержатся неполные и/или недостоверные сведения.

А вот подтверждение страхового стажа уже после присвоения СНИЛСа и выдачи свидетельства ОПС осуществляется только согласно данным персонифицированного учета – заявителю уже не нужно предоставлять никаких документов, ведь ПФР будет иметь доступ к необходимым данным.

Согласно аб. 2 п. 5 Постановления, периоды работы на территории РФ до регистрации в системе ОПС также могут подтверждаться свидетельскими показаниями – это 3-й дополнительный способ.  

Свидетельские показания

СС можно удостоверить показаниями 2-х или более свидетелей, которые работали с заявителем у одного и того же работодателя.

Причем, согласно п. 37 и 38 Постановления, если трудовой договор был утерян в связи со стихийным бедствием, пожаром и другой подобной причиной, СС, подтвержденный свидетелями, учитывается полностью.

В иных случаях (например, при небрежном хранении трудовой книжки) засчитывается лишь половина от СС, необходимого для назначения страховой пенсии (то есть, в 2017 году – не более 4, в 2020 – не более 5 и. т. д.).

В суде

С 1 января 1997 года во всех регионах РФ вступил в силу 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года “Об индивидуальном…” (с 1 января 1996 года – на территории только 5 субъектов РФ).

Таким образом, трудовую или иную деятельность, осуществленную после указанной даты, не нужно подтверждать – все данные и так есть в ПФР.

Обращение в суд потребуется, к примеру, если гражданин осуществлял трудовую деятельность до 1997 года, а работодатель не отчислял на нее страховые взносы.

Ведь ПФР управомочено учитывать периоды деятельности (вне зависимости от способа подтверждения – трудовая книжка, договор и др.) только, если за нее (деятельность) уплачивались взносы. Поэтому заявителю придется решать вопрос с недобросовестным работодателем только через суд.

Влияние на пенсию

Согласно Закону, страховой стаж влияет лишь на факт назначения/отказа в назначении пенсии. Размер же пенсии определяется согласно произведению пенсионных баллов на стоимость 1 балла.

Соответственно, всем заявителям, имеющим менее 8 лет стажа, в 2017 году будет отказано в назначении страховой пенсии по старости.

Подсчет по трудовой книжке

Каждый период (запись в трудовой) считается, согласно аб. 2 п. 47 Постановления, так:

  • “Дата окончания периода” минус “Дата начала периода” плюс “1 день”.

Согласно п. 47 Постановления, каждые 30 дней работы, подсчитанные по трудовой указанным выше способом, переводятся в месяцы, каждые 12 месяцев – в полные годы. Итоговый результат и будет СС.

Если запись отсутствует

Если нет записи в трудовой, следует:

  • либо найти документы, подтверждающие соответствующий период деятельности;
  • либо привлечь свидетелей;
  • либо обратиться в архив.

Запрос в архив

ПФР может истребовать недостающие документы в архиве. Гражданин может самостоятельно сделать это, не дожидаясь ПФР.

  1. Запрос в архив делается:
  2. Если сведения в трудовой расходятся с данными из трудового договора (например, различается дата увольнения), к запросу прилагается копия трудовой.
  3. Если трудовой нет, нужно:
  • как можно точнее указать периоды работы и наименование работодателя;
  • конкретизировать личную информацию (полная дата рождения, изменения ФИО и др.).

Как быть если в архиве нет документов

Если в архиве отсутствуют нужные документы, остается только:

  • привлечь свидетелей;
  • а если свидетелей привлечь не удалось – обращаться в суд в целях признания факта осуществления трудовой деятельности в соответствующий период.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как подтвердить свой страховой стаж?

Продолжительность трудовой жизни или стаж учитывается при начислении социальных и пенсионных выплат. Годы официального трудоустройства фиксируются в трудовой книжке, кадровой и архивной документации, системе индивидуального учета данных ОПС. Но бывают ситуации, когда некоторые источники недоступны.

В каких случаях появляется необходимость подтверждения страхового стажа? Какими способами подтверждается страховой и трудовой стажи? Как происходит такое подтверждение? Ответим на эти вопросы в данной статье.

В каких случаях приходится подтверждать стаж?

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены  постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015. Данный документ устанавливает, что именно считать страховым стажем и устанавливает правила его подтверждения.

Если будущий пенсионер изначально получил регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования, то все отработанные годы зафиксированы в системе учета данных.

В ПФ учитывают информацию из этого источника и не принимают других доказательных документов (на основании Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.

1996 № 27). Время регистрации указано в страховом свидетельстве (СНИЛС).

Порядок подтверждения страхового стажа - свидетели, суд, документы, 2018

Однако чаще всего основной период официального трудоустройства приходился на время, когда системы персонифицированного учета не было.

В этом случае будущий пенсионер обязан предоставить специалистам ПФР документы личного хранения (трудовую книжку, договоры).

Если документы в наличии, и все записи соответствуют установленным требованиям, то проблем при назначении или перерасчете пенсии не будет. Но стаж придется доказывать, если:

  • трудовая книжка утеряна или испорчена;
  • записи в документах не соответствуют принятым правилам их ведения (нет печати, подписи, неразборчиво или не полностью прописана дата, смазана печать и др.);
  • данные о периоде трудовой деятельности отсутствуют, хотя человек работал.

Как доказать утерянный стаж, если нет документов?

Годы стажа до регистрации в системе ОПС могут быть подтверждены официальными документами, оформленными и выданными работодателем или государственным органом. Сам гражданин может обратиться с запросом в архивные учреждения, где хранятся кадровые документы ликвидированных предприятий или по месту работы, если учреждение (производство) еще существует.

В качестве доказательной базы можно запросить зарплатные ведомости, выписки из приказов, трудовые договоры или соглашения.

Если нет возможности их предоставить, то Федеральный закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013  № 400-ФЗ регламентирует условия, при которых можно доказать стаж без документов.

В статье 14 предусмотрено, что подтвердить трудовую деятельность гражданина могут 2 и более свидетеля при:

  • подтверждении утраты официальных документов (трудовой книжки) по причине урагана, пожара, наводнения, землетрясения или других климатических факторов;
  • уничтожении или ненадлежащем хранении документов, которое привело к их порче, но не по вине сотрудника;
  • периоде трудовой деятельности, подтверждаемой свидетельскими показаниями, который приходится на период до даты регистрации в системе ОПС;
  • величине подтверждаемого стажа не более 50% от общего страхового стажа, предусмотренного для оформления пенсионных выплат.

Свидетельские показания не помогут, если:

  • требуется доказать специальный стаж, поскольку закон не предусматривает подтверждения свидетелями характера и особенностей труда;
  • нужно подтвердить трудовую деятельность, которая входит в стаж при условии доказательных страховых взносов в ПФ. Подобная ситуация возникает при подтверждении работы самозанятых граждан, сотрудников и управленцев фермерских хозяйств, работников, которые трудились по договору с физлицом.

Также свидетели не могут подтвердить общинную занятость в отраслях традиционного хозяйствования коренных народов  Сибири, Дальнего Востока, Севера.  

Запросы в архивные учреждения могут осуществлять и сотрудники ПФ России, пояснила управляющий отделением Пенсионного фонда Самарской области Анна Зайцева. Специалист отметила, что граждане, планирующие выход на пенсию, могут заранее обратиться в ПФ.

Особенно это касается ситуаций, когда необходимо доказывать стаж работы и будущий пенсионер об этом знает. Пенсионным фондом предусмотрена работа по заблаговременной подготовке документов граждан, уходящих на заслуженный отдых.

В рамках такой деятельности территориальные отделения ПФ сами составляют и посылают запросы в архивы.

Читайте также:  Приказ на отпуск без сохранения заработной платы в 2020: задним числом, ТК РФ

Как подтвердить стаж в судебном порядке

Если иными способами не удается подтвердить страховой стаж, это можно сделать в судебном порядке. Обращение в арбитражный суд необходимо, если:

  • документы, подтверждающие стаж, утрачены, а восстановить их невозможно;
  • информация, которая содержится в документах, не доказывает факт трудовой деятельности в полном объеме;
  • руководство предприятия отказывается выдавать архивные копии.

Для обращения в суд необходимо собрать доказательную базу. В нее могут входить показания свидетелей (не менее 2-х человек), архивные справки, профсоюзные билеты, копии трудового договора, приказы по организации, финансовые документы.

Этапы рассмотрения дела в арбитраже:

  • подача искового заявления о восстановлении стажа и необходимых документов;
  • разбирательство в суде, куда могут быть вызваны для дачи показаний свидетели (их данные указываются в иске);
  • выдача решения (сразу после судебного разбирательства);
  • обжалование сторонами судебного решения в течение 10-ти дней.

В соответствии с постановлением суда ПФР засчитывает подтвержденный стаж.

Примерное содержание иска о подтверждении стажа. В верхней части (шапке) искового заявления указывается полное название арбитража, информация об истце (ФИО, регистрация), данные о ПФ, который требует подтверждения стажа. Основная часть содержит краткое описание ситуации и причину обращения в суд.

Просительная часть содержит ходатайство о подтверждении стажа на основании свидетельских показаний. Указываются личные данные свидетелей и перечень прилагаемых документов. Свидетели должны знать истца по работе и сами иметь подтверждение факта трудовой деятельности.

В конце документа проставляется дата составления иска и подпись.

Заключение

Подтвердить стаж работы можно на основании архивных справок, документов индивидуального хранения  или показаний 2 и более свидетелей. Срок подтвержденного стажа не может превышать половины всего страхового периода, который берется в расчет при начислении пенсии. При утрате документов вопрос решается в арбитражном суде.

Как подсчитать и чем можно подтвердить страховой стаж

Пенсионное законодательство является основанием для определения и начисления страховой пенсии. Стаж начисляется за официально отработанные годы, а также за годы, проведенные в другой полезной деятельности.

Порядок подсчета и подтверждения стажа регламентируется ФЗ-400 «О страховых пенсиях» и Постановлением Правительства № 1015.

Существует 3 вида стажа:

  1. Общий стаж – это количество проработанных лет на основной или дополнительной работе, а также время, проведенной в отпуске по уходу за ребенком.
  2. Специальный стаж начисляется за работу в особых условиях, повышенной тяжести или опасности, если законодательно этот вид деятельности является тяжелым или опасным.
  3. Страховой стаж – это обобщенный период, когда перечислялись отчисления на страховой фонд.

Страховые отчисления — это уплата взносов в ПФР и ФСС.

Все пенсионные вопросы регламентируются законом о пенсионном обеспечении ФЗ-166. Трудовая пенсия напрямую влияет на трудовой стаж и находится в зависимости от отчислений в пенсионную систему. Выплаты рассчитываются с учетом:

Как посчитать стаж по трудовой книжке

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий рабочую деятельность работника. Трудовая книжка должна быть оформлена правильно:

  1. Все сведения в нее заносятся на основании приказов работодателя.
  2. Исправления и помарки недопустимы.
  3. Рядом со строчкой об увольнении обязательно должно быть наличие читаемой печати и подписи работодателя.

Учет страхового стажа производится Пенсионным фондом и осуществляется путем суммирования всех трудовых периодов работника, в которых он имел страховые начисления. Подсчет может вестись как вручную, так и с помощью специализированных компьютерных программ.

Расчет стажа производится по календарному исчислению: 30 дней соответствует 1 месяцу, 12 месяцев – 1 году.

Чтобы подтвердить и подсчитать сумму страховой пенсии, необходима следующая документация:

  • сведений в трудовой книжке;
  • справок, подтверждающих нахождения по уходу за ребенком до 1,5. лет;
  • справок, подтверждающих период выплат пособий по безработице;
  • документов, подтверждающих осуществление перечислений в страховой фонд индивидуальными предпринимателями.

Свой страховой стаж можно выяснить самостоятельно, сделав запрос выписки с информацией об индивидуальном счете на Едином портале Госуслуг.

Существует несколько способов подтверждения пенсии:

  1. Основная документация.
  2. Свидетельские показания.
  3. Информационно-персонифицированный учет.

Что делать, если нет записи в трудовой

Бывают случаи, когда работодатель по каким-либо причинам не внес запись о периодах работы в организации, либо сведения неверны. В таком случае можно попытаться самостоятельно доказать наличие работы в этот период. Для этого необходимо располагать следующей документаций:

  • трудовыми договорами;
  • выпиской из приказов;
  • справкой от работодателя;
  • архивной справкой;
  • сведениями табелей учета рабочего времени;
  • лицевым счетом;
  • ведомостью о зарплате;
  • справкой об уплате взносов в ПФР.

Все собранные документы и справки нужно предоставить в Пенсионный фонд.

Запрос в архив

Иногда исключительные жизненные обстоятельства дают право подать заявление в архивное бюро, чтобы подтвердить рабочий период. Уважительной причиной может быть ликвидация предприятия, на котором трудился гражданин или потеря документов, подтверждающих стаж его работы. Сайт архивного агентства или пенсионный фонд может располагать информацией об архивах.

Для получения сведений из архива необходимо написать заявление с указанием:

  • Ф.И.О;
  • интересующего периода работы;
  • места жительства;
  • телефона;
  • цели запроса.

Заявление подается двумя способами: высылается через почту, либо лично относится в архив. При положительном результате поиска архивная служба выдаст архивную справку (выписку).

Подтверждение стажа при отсутствии архивных документов

Если в архиве нет информации о периодах работы, попробуйте:

  1. Пригласить свидетелей для дачи показаний в Пенсионный фонд.
  2. Подать заявление в суд. В суд необходимо пригласить не менее 2-х свидетелей, знающих и работающих с заявителем.

Свидетельские показания

При отсутствии архивных документов подтвердить стаж работы могут два свидетеля, работавших одновременно. Свидетельские показания принимаются только по уважительной причине отсутствия архивных записей:

  • военные действия;
  • чрезвычайные положения;
  • стихийные бедствия.

В этом случае необходимо собрать документы о невозможности восстановления основной документации и документы об утере основной документации по независящих от работника причинам. На основании протокола свидетельских показаний стаж может быть пересчитан.

Правила подсчета страхового стажа

Существуют специальные правила подсчета и подтверждения страхового стажа:

  1. Страховой стаж высчитывается по формуле: от даты последнего дня работы вычитают дату первого рабочего дня и прибавляют единицу.
  2. При одновременной работе на нескольких работах стаж начисляется только один раз за один год.
  3. Стаж не учитывается во время декретного отпуска.
  4. Период труда на сезонных работах считается как один календарный год стажа.

Согласно законодательству, для формирования пенсии работник обязан проработать не менее 8 лет (но с каждым годом эта величина будет увеличиваться и в 2024 году составит 15 лет). В таблице показана зависимость размера пенсии от длительности трудового стажа:

Стаж Пенсия
Менее 10 лет (но каждый дополнительно отработанный год принесёт 2%) 50% от размера прожиточного минимума
20 лет 70%
35 лет 100%

Размер пенсии зависит также от суммы страховых взносов.

Какие периоды учитываются, а какие нет

Претендовать на начисление страхового стажа могут следующие категории граждан:

  1. Лица, работающие официально.
  2. Индивидуальные предприниматели, регулярно отчисляющий страховые взносы.
  3. Безработные, стоящие на учете по безработице и получающие пособие.
  4. Один из родителей, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 года.
  5. Бывшие заключенные, чья невиновность была доказана.
  6. Безработные супруги военнослужащего, которые не могут трудоустроиться.
  7. Безработные супруги дипломата или консула, которые не могут трудоустроиться в другой стране.
  8. Гражданине РФ, работающие в другой стране, но перечисляющие взносы на родину.
  9. Не трудоустроенные граждане, осуществляющие уход за инвалидами или престарелыми людьми, старше 80 лет.
  10. Временно нетрудоспособные граждане, находящиеся на «больничном».

Страховой стаж не начисляется:

  • за периоды безработицы;
  • за периоды учебы в ВУЗах на очном отделении.

Видео: Последние изменения в подсчете стажа

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *